Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
TRABAJO DE INVESTIGACION
PRESENTADO POR LA GRADUADA:
CARMEN CECILIA RAMOS PEÑALOZA
TEMA:
“LA ETICA PROFESIONAL Y SU
IMPORTANCIA DE LA SECRETARIA
EJECUTIVA”
2014
DEDICATORIA
2
AGRADECIMIENTO
3
PRESENTACION
4
CONTENIDO
DEDICATORIA…………………………………………………………………..2
AGRADECIMIENTO…………………………………………………………….3
PRESENTACIÓN………………………………………………………………..4
CAPITULO I
CONCEPTOS GENERALES…………………………………………………..8
1.1.VALORES……………………………………………………………….8
1.2.AXIOLOGIA DEL VALOR.……………………………….…………....8
1.3.ETICA…………………………………………………………………….9
1.4.PROFESION………………………………………………………….....9
1.5.SECRETARIA……………………………………………………...….10
1.6.EJECUTIVO………………………………………………………..…..10
1.7.VIRTUD…………………………………………………………......…10
1.8.EMPRESA………………………………………………………….…11
1.9.MORAL…………………………………………………………….….12
1.10.DEONTOLOGIA…………………………………………….………12
CAPITULO II
2.1. ETICA PROFESIONAL Y SU IMPORTANCIA…………………..14
2.2. FUNDAMENTOS DE LA ETICA…………………………….….….14
2.2.1. FUNDAMENTOS DE LA ETICA……………..…………..…15
2.2.2. LOS ELEMENTOS DE CONCEPTO DE ETICA…..……..15
2.3. ORIGEN DE LA ETICA………………………………………….....15
2.4. NORMAS DE LA ETICA………………………………………..….16
2.5. NECESIDAD DE LA ETICA…………………....……………….…16
2.6. LA IMPORTANCIA DE LA ETICA PROFESIONAL…………....17
2.7. ETICA EN LA PRACTICA PROFESIONAL………………….......18
2.8. FINALIDAD DE LA ETICA PROFESIONAL..…………….. …….19
2.9. DIFERENCIAS ENTRE ETICA Y MORAL……………….………21
2.10. TIPO DE FATORAS Y PROBLEMAS DE ETICA………….…...22
2.11. IMPORTANCIA DEL MANEJO DE CODIGO DE ETICA……..23
5
2.12. CODIGO DE ETICA EN LA GESTION ADMINISTRATIVA.....24
2.13. ETICA Y PROFESION………....…………………………….......25
2.14. DEONTOLOGIA PROFESIONAL.…….……………….………..26
2.15. PRINCIPIOS ETICOS………………………………………….….28
2.15.1. DIGNIDAD…………………………………………..…..28
2.15.2. INTEGRIDAD…………………………………………...28
2.15.3. SECRETO PROFESIONAL…………………………..29
2.16. LAS VIRTUDES FUNDAMENTALES….………………...…29
CAPITULO III
ETICA PROFESIONAL EN LA SECRETARIA………………………..30
3.1. CONCEPTO………….……………….….…………………...........30
3.2. FUNCIONES BASICAS PARA SECRETARIAS…………........31
3.2.1. PRESENTAR PERSONALMENTE A SU JEFE………..31
3.2.2. ORGANIZACION DEL TRABAJO DEL JEFE………….31
3.3. CLASIFICACION DE SECRETARIAS…….………………..…..32
3.4. CUALIDADES PERSONALES DE LA SECRETARIA ..……...33
3.5. CODIGO DE ETICA SECRETARIAL……………………………35
3.6. DE SECRETARIA A ASISTENTE EMPRENDEDORA.………38
3.7. FORMACION DE LA SECRETARIA…………………….….......39
3.8. TIPO DE SECRETARIAS………………………….…………..….43
3.9. DISCRECION Y SECRETO PROFESIONAL…………….….....42
3.10. ETICA SECRETARIAL VENTAJAS Y DESVANTAJAS…..….43
3.11. IMPORTANCIA DE LA SECRETARIA ACTUAL…………..…..43
CAPITULO IV
LA SECRETARIA Y ORGANIZACIÓN………………………………...41
4.1. LA SECRETARIA: PRIMERA IMPRESIÓN…………………....41
4.2. CALIDAD Y SERVICIO DE LA SECRETARIA….………..…...42
4.3. IMAGEN INSTITUCIONAL……………..…………………..........43
4.4. ATENCION EFICAZ DE LA SECRETARIA
CON EL CLIENTE.....................................................................44
4.5. EL NUEVO ROL DE LA SECRETARIA EJECUTIVA………....44
6
4.6. COMPROMISO DE LA SECRETARIA EN EL
TRABAJO..................................................................................46
4.7. COMPORTAMIENTO CON EL USO DEL ELEFONO……..…..46
4.8. COMPORTAMIENTO EN REUNIONES……………………….. .47
4.9. RELACIONES DE LA SECRETARIA CON SU EMPRESA…..49
4.10. ACTITUDES DE SERVICIO COMPROMETICAS CON LA
ETICA PROFESIONAL...………………………………………….52
4.11. ETICA PROFESIONAL DE LA SECRETARIA Y LA
INFLUENCIA EN EL PRESTIGIO DE LA EMPRESA………....53
4.12. DISPOSICIONES LABORALES DE LA SERETARIA………..54
4.13. IMPORTANCIA DE LA LABOR SECRETARIA…………….....55
4.14. ACTITUDES DE LA SECRETARIA EN LA EMPRESA
LA SECRETARIA CON SUS COLEGAS Y ORGANISMOS....56
4.15. CUALIDADES DE LA SECRETARIA COMPETENTE….........58
4.16. TRABAJO EN EQUIPO SUPERAR EL INDIVIDUALISMO…..58
4.17. PRINCIPIOS DE CARÁCTER GENERAL DEL SECRETO
PROFESIONAL………………………………………………….59
CONCLUSION…………………………………………………………………61
RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS……………………..………….63
GLOSARIO…………………………………………….……………………....64
ANEXO…………………………………………………………………………68
BIBLIOGRAFIA………………………………………………………………..70
..
7
CAPITULO I
CONCEPTOS GENERALES
1.1. VALORES
8
puedan surgir en los niveles previos y actuar con serenidad y
responsabilidad, pues su conciencia ya no está dividida.
1.3. ÉTICA
1.4. PROFESIÓN
9
ejercerla que tiene cada profesional es el desempeño de la práctica
profesional. La disciplina profesional se preocupa del desarrollo del
conocimiento, enriqueciendo la profesión y profundizando el sustento
teórico de la práctica.
1.5. SECRETARIA
1.6. EJECUTIVO
10
1.7. VIRTUD
1.8. EMPRESA
11
la misión, y la planificación posterior está condicionada por dicha
definición.
1.9. MORAL
1.10. DEONTOLOGIA
12
El objeto de estudio de la Deontología son los fundamentos
del deber y las normas morales., a aquellas conductas del hombre
que no forman parte de las hipótesis normativas del derecho vigente,
aquellas acciones que no están sometidas al control de la legislación
pública.
CAPITULO II
13
existen conflictos éticos entre el desarrollo de una profesión y la
conciencia y ética personal.
14
humana, su estudio se remonta a los orígenes de la filosofía moral
en la Grecia clásica y su desarrollo histórico ha sido diverso”. Es
bueno tener presente las diferencias entre ética y moral, por lo tanto:
“ética, es la forma en que cada persona interpreta las normas
morales”, es decir, es la forma en la que cumple una norma que está
dispuesta por el mundo exterior, de tal forma que una persona es
ética si cumple con las reglas o normas morales impuestas por la
sociedad.
2.3. NORMAS DE ÉTICA:
2.3.1.1. Debe ser leal a la empresa y a las personas con las que
trabaja, mantener la buena fe en sus actos y ser una
persona honrada.
2.3.1.2. Debe respetar el principio de la confidencialidad y no
divulgar la información y hechos de los que pudiese
conocer en función a su cargo en el ejercicio de su
profesión.
2.3.1.3. El secreto profesional es un derecho que ampara el
ejercicio de la profesión de secretaria, además que existen
países en los que sus leyes protegen este principio, por lo
tanto una secretaria no divulgara, se podrá poner en
conocimiento de otras empresas, temas que le hayan sido
autorizadas específicamente hablar de ellos.
2.3.1.4. La discreción es un principio fundamental, la información
empresarial y a título personal de sus ejecutivos no debe
ser divulgada.
15
Todo trabajador tiene o debe desarrollar una ética profesional
que defina la lealtad que le debe a su trabajo, profesión, institución y
compañeros de labor. La ética de una profesión es un conjunto de
normas, en términos de los cuales definimos como buenas o malas
una práctica y relaciones profesionales, de la que éste tiene la
necesidad de aplicar en actividades laborales, debido a que la ética
tiene su propia la finalidad, por ello el trabajador debe cumplir con
unos deberes, pero también es merecedor o acreedor de unos
derechos.
16
valiosa. La cuestión de la ética es la parte axiológica dado que todos
los problemas giran alrededor de la bondad moral. Es normativo
porque aunque no elabore normas, sin embargo sus conclusiones se
aplican como criterios y fundamentos para que otras áreas puedan
formular sus normas.
17
Para regular el actuar del ser humano en la sociedad a lo
largo de la historia han existido agrupaciones de personas
encargadas de organizar, agrupar y conseguir derechos
profesionales, para construir una sociedad mejor, la calificación de
profesional no solo está vinculada a los conocimientos o al título,
sino también al compromiso, la excelencia en el desarrollo de las
actividades laborales, dándoles importancia necesaria a la práctica
de la ética profesional.
2.7. FINALIDAD DE LA ÉTICA PROFESIONAL
18
junto con la competencia profesional y técnica, lo que las personas
pueden apreciar mejor de su labor.
19
2.9. TIPOS, FACTORES Y PROBLEMAS DE ÉTICAS
PROFESIONALES
20
encuentra le ayudará a determinar qué es lo correcto o
incorrecto de una acción.
21
E. Lealtad excesiva - mentir para encubrir la conducta
impropia del supervisor o hacer todo lo que éste le diga, aun
en contra de sus principios morales.
22
intereses personales, viviendo en comunidad y profesionalmente en
el campo para el cual nos hemos preparado.
23
2.12. ETICA Y PROFESION
24
No se encuentra recogida en
normas ni en códigos
Recogida en normas
deontológicos, está relacionada con
y códigos "deontológicos"
lo que piensa el propio individuo
(conciencia individual/profesional)
25
fundamento ético y moral de un código ético, se requiere el estudio
de la actividad profesional en sí misma y no es suficiente la labor de
un filósofo que desconozca la profesión.
26
cómo se logra realizar esos bienes y proporcionar esos servicios
(principio de beneficencia). Como toda actuación profesional tiene
como destinatario a otras personas, tratar a las personas como tales
personas, respetando su dignidad, autonomía y derechos sería el
segundo criterio (principio de autonomía). Las actuaciones
profesionales se llevan a cabo en un ámbito social con demandas
múltiples que hay que jerarquizar y recursos más o menos limitados
que hay que administrar con criterios de justicia (principio de
justicia). Y, en todo caso, habrá que evitar causar daño, no
perjudicar a nadie que pueda quedar implicado o afectado por una
actuación profesional.
27
Esos medios han de ser siempre lícito y la prudencia
también prevé las posibles consecuencias de nuestros actos
libros.
CAPITULO III
3.1. CONCEPTO
28
El trabajo administrativo que cada asistente tiene que realizar
puede variar dependiendo de las actividades de la empresa, ya que
cada sector tiene sus propias características y necesidades. también
influye la forma jurídica de cada empresa por ejemplo un oficina de
gobierno no es lo mismo que una empresa privada , una vez que
estas últimas tienen mayor libertad en la elaboración de
documentación administrativa pudiendo lograr una mayor
productividad en las operaciones cotidianas.
29
3.2.2. ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO DEL JEFE
30
C. SECRETARÍA PARTICULAR.- las labores que se realizan en un
despacho particular son similares a las que se llevan a cabo en
una empresa, esta secretaria no trabaja en el seno de una
estructura piramidal de empresa, sino que lo hace como una
persona que se encuadra en el sector de las profesiones
liberales.
31
D. Limpieza y orden.- Una secretaria siempre debe ser ordenada,
tener su oficina, archivos, armarios y estanterías en orden y
limpios.
32
3.5. CODIGO DE ETICA SECRETARIAL
33
3.8. Responsabilidad - Demuestra tu responsabilidad
estableciendo prioridades y termina las tareas en los tiempos
establecidos. Tu jefe te tiene confianza. Prepara una lista de
cosas para hacer - a pesar de que sus prioridades cambien 10
veces por día. No delegues una tarea que te han asignado, a
menos que la persona a quien se la delegas la pueda hacer de
manera tan eficiente y precisa como tú. Si delegas una tarea,
debes realizar el seguimiento del proyecto para ver que esté
lista a tiempo. No te despreocupes de la tarea solamente
porque otra persona lo está realizando.
34
3.12. Lealtad.- siempre debes ser leal a tu empresa y a tu jefe. No
los vendas a ningún costo. Sin embargo, después de hacer
dicho esto recuerda que tu jefe también tiene que probar que
es digno de tu lealtad.
35
virtuales que están en permanente cambio.
36
empresarial La secretaria debe conocer sobre ciertas materias que
le permitirán desempeñar sus funciones con la debida eficacia
profesional.
37
F. MISTERIOSA: Nadie sabe lo que piensa. Carga un eterno aire
de misterio. Es discreta, poco afecta a los grupos y se mantiene
a distancia de estos. Pero a pesar de todo eso, conoce los
entretelones de la oficina.
38
con problemas, visita enfermos, maneja los matrimonios,
nacimientos y otros.... y sin trabajar en Recursos Humanos.
39
Permite obtener respuestas inmediatas al mensaje dado a otras
personas.
Es vulnerable a ser completamente mediante gestos y otros
medios auxiliares.
Es la más elemental y económica cuando las personas están
cerca físicamente.
Todo ser humano lo puede realizar, salvo problemas o defectos
físicos.
Permite identificar o distinguir a las personas aun cuando no la
estamos viendo.
Facilita correcciones inmediatas del mensaje al propio emisor.
40
en que trabaja, además está capacitada para la delegación de
ciertas áreas o trabajos que desarrollan o pueden desarrollar sus
jefes.
41
CAPITULO IV
LA SECRETARIA Y LA ORGANIZACIÓN
42
Una secretaria, entre otros cometidos, ha de recibir y asesorar a los
clientes. Resulta gratificante escuchar expresiones como: ´´da gusto
llamar a tal empresa por lo bien que te tratan y atienden´´.
a. Espontaneidad.
b. Solución de problemas y reconocimientos.
c. Evaluación permanente de la metodología utilizada.
d. Incluir un sistema con amabilidad.
e. Respeto mutuo
43
4.3. LA IMAGEN INSTITUCIONAL
44
4.4. ATENCIÓN EFICAZ DE LA SECRETARIA CON EL
CLIENTE:
45
1500 secretarias/os que respondieron 64 preguntas sobre su
satisfacción en el trabajo. Los resultados se presentaron durante el
inicio de las jornadas del II Congreso Nacional de Secretaria plus
celebrado el 30 de mayo en España.
Para ser éticos en el trabajo que debe ante todo ser honesto en
cualquier situación, nunca hacer algo que no puede tomar en
público, ser humilde, tolerante y flexible. Ser ético significa renunciar
46
a menudo algunas cosas y perder algo.
47
Todos estamos sujetos a tener que atender a una llamada
telefónica a alguien en el lateral. Cuando sea inevitable, tratar
de hacer con discreción, sin gestos, muecas o comentarios
llenando el tubo del teléfono;
48
Cuando no asistir a una reunión entre la salida mudo y
silencioso, que su participación activa;
49
4.9. RELACIONES DE LA SECRETARIA CON SU EMPRESA
50
4.9.2. RELACIONES CON LA EMPRESA
51
el código deontológico de tu profesión. En este sentido, es
conveniente que sea instrumento de divulgación de este
documento, tanto para afirmar los valores contenidos en el
código como para apoyarse en El mismo.
52
4.10. ACTITUDES DE SERVICIO COMPROMETIDAS CON LA
ÉTICA SECRETARIAL
53
4.11. LA ÉTICA PROFESIONAL DE LA SECRETARIA
EJECUTIVA Y LA INFLUENCIA EN EL PRESTIGIO DE
LA INSTITUCIÓN
54
pertenencia, tolerancia, asertividad, pro actividad, capacidad de
crear, innovar e implementar ideas, planificar su tiempo y el de su
jefe, preparar y tratar la información adecuadamente, concertar,
acoger y atender las visitas, organizar los viajes de negocios, entre
otras funciones que desempeña con eficacia y eficiencia,
permitiendo el logro del prestigio institucional de forma positiva,
anhelados por autoridades y empresarios.
55
dispensada de la obligación de guardar el secreto profesional
dentro de los límites necesarios e indispensables para su propia
defensa.
56
empresa y la sociedad. Frente al problema del acoso sexual, hay
que proponer actitudes éticas y comportamientos que ayuden a
evitar esta plaga desde la perspectiva de la secretaria.
Por encima de las situaciones desagradables, debemos
acentuar en sus líneas el valor del pudor, la elegancia y la
prudencia que llenan de rectitud las relaciones personales varón-
mujer.
57
El trabajo es una de las dimensiones constitutivas del
hombre y al igual que la inteligencia, la voluntad, el ser libre y la
capacidad de establecer comunión con los otros. Quien no trabaje,
de algún modo, buscando que su tarea sea lo más perfecta posible
y ordenada al servicio de los demás no alcanzará la excelencia
ética a la que está llamada toda persona humana.
58
Los pactos, convenios, acuerdos u ofrecimientos entre
secretarias y afiliadas, conforme al honor profesional, requieren
ser cumplidos como si hubieran estado incorporados a un
documento.
a. Amable
b. Madura y segura de sí misma
c. Agradable
d. Amigable
e. Flexible y adaptable
f. Diplomática y observadora de la etiqueta
g. Imparcial
h. Cooperadora
i. Tolerante y considerada
j. Leal
k. Sensible
l. Animosa
m. Honesta
n. Buena apariencia
59
4.17. TRABAJO EN EQUIPO: SUPERAR EL
INDIVIDUALISMO
60
CONCLUSIONES
Debe ser leal a la empresa ya las personas con las que trabaja,
mantener la buena fe en sus actos y ser una persona honrada.
Debe respetar el principio de la confidencialidad y no divulgar la
información y hechos de los que pudiese conocer en función a su
cargo en el ejercicio de su profesión.
61
temas que le hayan sido autorizadas específicamente hablar de
ellos.
62
RECOMENDACIONES Y/O SUGERENCIAS
63
GLOSARIO
64
8. Moral: La moral o moralidad (del latín mos, moris, ‘costumbre’) son
las reglas o normas por las que se rige el comportamiento o
la conducta de un ser humano en relación a las sociedad (normas
sociales), a sí mismo, y a todo lo que lo rodea. Otra perspectiva la
define como el conocimiento de lo que el ser humano debe hacer y/o
evitar para conservar estabilidad social.
65
15. Organización: Las organizaciones son estructuras sociales creadas
para lograr metas o leyes por medio de los organismos humanos o
de la gestión del talento humano y de otro tipo. Están compuestas
por sistemas interrelaciones que cumplen funciones especializadas.
Convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito
específico
16. Valores: Los valores son principios que nos permiten orientar
nuestro comportamiento en función de realizarnos como personas.
Son creencias fundamentales que nos ayudan a preferir, apreciar y
elegir unas cosas en lugar de otras, o un comportamiento en lugar
de otro
17. Organizar: Preparar una cosa pensando y cuidando todos sus deta
lles. Planear. Deorganizar. Disponer y preparar un conjunto de pers
onas y medios para un fin determinado.
66
mira de un arma, el blanco, o como el fin específico al que hay que
llega
24. Interactuar: Ejercer una acción de modo recíproco entre dos o más
personas, entidades, agentes, fuerzas, funciones etc.
67
ANEXO
68
69
BIBLIOGRAFIA
El secreto profesional
Secretarias.com
Universidad de Piura, 2012, Perú
Ética general
Autor: Rodríguez luño, angel-eunsa, pamplona, 1991
Ética empresarial
Secretarias en erd.com de Connie Eastman
70