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DIRECTIVA N° 01
“Procedimientos Para La Supervisión, Inventario y
Saneamiento Físico General de Bienes Muebles, Enseres de
la Sede Administrativa y de las Instituciones Educativas de
la Unidad de Gestión Educativa Local Pasco”

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"Año del Buen Servicio al Ciudadano"

DIRECTIVANº 001- 2017-UGEL-PASCO/DADM/UABAST/PATRIMONIO

"Procedimientos para la Supervisión, Inventario y Saneamiento Físico General de Bienes


Muebles, Enseres de la Sede Administrativa y de las Instituciones Educativas de la Unidad de
Gestión Educativa Local Paseo"
l. ASPECTOS GENERALES
11. INTRODUCCIÓN:

La Unidad de Control Patrimonial de la Unidad de Gestión Educativa Local Paseo para dar cumplimiento a lo previsto en
las diferentes Normas Legales vigentes emanadas por la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales. presento los
Procedimientos para la Supervisión. Inventario y Saneamiento Físico General de Bienes Muebles. Enseres de la Sede
Administrativ.a y de las Instituciones Educativas de la Unidad de Gestión Educativa Local Paseo"
111. FINALIDAD:
./ Establecer los diferentes procedimientos Técnicos que deben cumplirse de manera eficiente.
eficaz y oportuna en la Toma del Inventario Físico General de Bienes Patrimoniales. con la finalidad
de efectuar su codificación y registro.
,/ Mantener actualizado el Margesí de Bienes Muebles: de la Sede Central y de las Instituciones
Educativas de la Unidad de Gestión Educativa Local Paseo.
,/ Controlar los actos de administración y disposición sobre el patrimonio de la Sede Central y de
las Instituciones Educativas de la Unidad de Gestión Educativa Local Paseo.
,/ Asegurar el uso correcto . la integridad física y permanencia de los Bienes Muebles y Otros. que
constituyen patrimonio de la Sede Central y de las Instituciones Educativas de la Unidad de
Gestión Educativa Local Paseo .
./ Cumplir con el Reglamento de la Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales. aprobado
por Decreto Supremo Nº 007-2008 Vivienda y otros. conforme se detallara en la base legal.
IV. OBJETIVO:
./ Cumplir con las disposiciones normativas para la elaboración de los inventarios anuales. que sustenten
la forma razonable de los Estados Financieros.
,/ Establecer las acciones para una adecuada y oportuna ejecución del Inventario Físico General de Bienes
Muebles. de la Sede Central y de las Instituciones Educativas de la Unidad de Gestión Educativa Local
Paseo.
,/ Contar con los Registros Patrimoniales y Contables e inventarios actualizados. debidamente
codificados de acuerdo al Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado.
,/ Ejecutar el Inventario Físico General de Bienes Muebles y Otros. de la Sede Central de las
Instituciones Educativas de la Unidad de Gestión Educativa Local Paseo.

V. BASE LEGAL:
,/ Ley Nº 28151- Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales
./ Decreto Supremo Nº 007-2008 VIVIENDA. que aprueba el Reglamento de la Ley 28151 y sus
modificatorias aprobadas con los Decretos Supremos Nº 007-2010-VIVIENDA Y Nº 20!2-VIVIENOA.
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./ RESOLUCIÓN NºD46-2Dl5/SBN. que aprueba la Directiva Nº ODl-2Dl5/SBN .


./ Ley Nº 28044. Ley General d Educación
./ Decreta Suprema Nº 004-2006-EO-Ley Nº 28628-Ley Regula la Participación de las Asociaciones
de Padres de Familia en las Instituciones Educativas Públicas .
./ Ley Nº 28708 -Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad .
./ Resolución Ministerial Nº 126-2007-VIVIENOA. que aprobó el Reglamenta Nacional de Tasaciones
del Perú .
./ Resolución Nº 021-2002/SBN. que aprueba la Directiva Nº 004-2002/SBN-Pracedimienta para el
Alta y Baja de las Bienes Muebles de Propiedad Estatal y su recepción par la SBN.
./ Ley Nº 27885. que establece las procedimientos para asignar las Bienes dadas de baja par las
Instituciones Públicas. a favor de las Centras Educativas de las Regiones de extrema pobreza .
./ Resolución Nº 147-2008/SBN de fecha 30 de setiembre del 2008. que aprueba la Directiva Nº
005-2008/SBN "Saneamiento de las Bienes Muebles de Propiedad Estatal". mediante al cual data
a las diferentes Entidades Públicas. las herramientas necesarias para regularizar la situación
administrativa y legal de las Bienes que se encuentran en la condición de sobrantes y/a faltantes
dentro de su patrimonio .
./ Resolución Nº 124-2DID/SBN de fecha 21 de diciembre del 2DID. que aprueba la Directiva Nº 003·
201D/SBN que regula el "Procedimiento para la Baja y Venta de las Bienes Muebles Estatales en
calidad de chatarra"
./ Decreta Suprema Nº DDl·2Dl2·MINAM de fecha 12 de junio del 2Dl2. que aprueba el "Reglamenta
Nacional para la Gestión y Maneja de Residuos de Aparatas Eléctricas y Electrónicas" .
./ Resolución de cantralaría Nº 528-2005-CG. que aprobó el "Ejercicio del Control Preventiva par
las Órganos de control Institucional.
./ Resolución Oirectaral Nº 002·2DID·EF/83.0I. que aprueba el Plan Cantable Gubernamental .
./ Resolución de Cantralaría Nº 320·2006-CG. que aprueba las normas de Control Interna para el
Sector Pública .
./ Resolución de contaduría Nº 067-87-EF/83.0I. 143·2DDl·EF/83.DIY 184-2005-EF/83.DI. Y
Instructiva Cantable Nº 02 "Criterio de valuación de las Bienes del Activa Fija. Métodos y
porcentajes de depreciación y amortización de las bienes del activa fija e infraestructura
pública"
./ Directiva Nº 006-2007-EF /83.DI Cierre cantable y presentación de información para la
elaboración de la Cuenta General de la República.
VI. ALCANCE:

La dispuesta en la presente Directiva es de aplicación y cumplimiento obligatorio por el


Director, servidores Públicas. Funcionarios, Personal de Cas de la Sede de UGEL Paseo, y
los Directores, Docentes, Auxiliares y Personal de servicio de las Instituciones Educativas
de EBR. EBA, EBE y CETPRO, de la Unidad de Gestión Educativa Local Paseo, bajo
responsabilidad funcional.
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VII. DISPOSICIONES GENERALES

7.1. Definicián de Términos


Para un mejor entendimiento de los procedimientos contenidos en la presente Directiva. se desarrolla el
glosario de términos y Abreviaturas que forma parte de la presente Directiva.
7.2. Inventaria
Documento que contiene la relación pormenorizada de los bienes muebles de una institución. en la cual debe
estar detallado el nombre y código patrimonial. características propias. estado actual de conservación.
valor en libros. valor de tasación. usuario y ubicación del bien.

7.3. Inventaria física


Es la actualización de las características y verificación física de los bienes patrimoniales de la Sede Central
y de las Instituciones Educativas de la Unidad de Gestión Educativa Local Paseo y además: valorizar y
registrar los bienes muebles existentes a una fecha determinada. con el fin de asegurar su existencia real. el
cual permite contrastar los resultados obtenidos. con los registros contables.

7.4. Informe final del inventaria


Documento que contiene los resultados obtenidos producto de la toma de inventario en el cual deberá
detallarse los bienes en uso institucional. los bienes prestados a otros organismos que deben ser
recuperados. los bienes en proceso de transferencia. la relación de bienes perdidos por negligencia o robo.
además de la relación de los servidores que tienen a su cargo dichos bienes. la relación de bienes de procedencia
desconocida y la relación de los nombres de los responsables de la redacción del dicho informe.

7.5. Bienes Muebles Comprendidas en el Inventaria


Los bienes muebles pertenecientes a las Sede Central e Instituciones Educativas de la Unidad de Gestión
Educativa Local Paseo. codificados según el Catálogo de Bienes Muebles del Estado o posibles de codificar.
asignados para el desarrollo y cumplimiento de sus actividades. objetivos y fines. que tengan existencia útil
y estimada mayor de un año.

7.6. Bienes Muebles faltantes


Son los bienes que no son encontrados en un inventario. pero se encuentran dentro del margesí como
"Activo" del patrimonio de la Sede Central y/o de las Instituciones Educativas de la Unidad de Gestión
Educativa Local Paseo. no se encuentran físicamente. desconociéndose su ubicación.

7.7. Bienes Muebles Sobrantes


Son las bienes encontradas en el inventaria pera que na existen en el margesí. Na han sida dadas de alta
en el patrimonio de la Sede Central y/a de las Instituciones Educativas de la Unidad de Gestión Educativa
Local Paseo. debida a que su origen es desconocida a no se cuenta can la documentación suficiente.

7.8. Chatarra
Estado avanzada de deterioro de un bien mueble que le impide cumplir las funciones para cuales fue diseñado
y cuya reparación es imposible u onerosa.
7.9. Saneamiento
Acciones administrativas. contables y legales que deben realizar las entidades públicas. a fin de
regularizar la situación de los bienes muebles patrimoniales faltantes y/o sobrantes. detectados en el
proceso de inventario y Regularización o formalización de la propiedad u otros derechos de las entidades
titulares respecto de los bienes muebles e inmuebles. hasta lograr su inscripción registra!.

7.ID. Codificación
Es la asignación de un grupo de números dados a cada bien mueble. a través del cual se le clasificará e
identificará numéricamente.

7.11. Estada de conservación


Es la evaluación y calificación respecto a la utilidad y condiciones materiales del bien mueble (Nuevo=N. Bueno=B.
Regular=R. Malo=M).

7.12. Cantral Patrimonial


Es la verificación. registro y actualización de la situación física y legal de los bienes muebles de la Sede Central
y/o de las Instituciones Educativas de la Unidad de Gestión Educativa Local Paseo. asignados para el
desarrollo de sus actividades y fines.

7.13. Cuenta Patrimonial


Es la cuenta del activo contenido en el Plan Contable del Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada.
que será utilizada para la clasificación de los bienes patrimoniales.

7.14. Bienes Fungibles


Son aquellos bienes muebles intercambiables y consumibles por el uso.

7.15. Depreciación
Es el proceso que pasa un bien y que consiste en la disminución progresiva de su valor. según los factores
de antigüedad y utilización a través del tiempo. La depreciación total fluctúa entre los años y el porcentaje
asignado a cada bien.

7.IB. Reevaluación y/a Ajuste


Es la actualización periódica del valor de los bienes del Activo Fijo acorde a la modificación del valor de los bienes
en el mercado.

7.17. Activa Fija


Son bienes asignados para el desarrollo y cumplimiento de las actividades. objetivos y fines de la Sede
Central y/o de las instituciones Educativas de la Unidad de Gestión Educativa Local Paseo. cuya durabilidad
es mayor a un año y al valor mínimo de la 1/4 de la Unidad Impositiva Tributaria (UIT) vigente a cada año
fiscal. El Activo Fijo se encuentra sujeto a depreciación y revaluación.
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7.18. Na depreciable
Son bienes asignados para el desarrollo y cumplimiento de las actividades. objetivos y fines de la Sede
Central y/o de las instituciones Educativas de la Unidad de Gestión Educativa Local Paseo. cuyo valor es
menor de 1/ 4 de la Unidad Impositiva Tributaria vigente. Los bienes No Oepreciables se encuentran
registrados en Cuenta de Orden y están sujetos a revaluación.

7.IS. Afectación en usa


Consiste en la entrega gratuita de bienes en calidad de préstamo. entre entidades del Estado o de éstas a
otras personas jurídicas subvencionadas por el Estado.

7.20. Alta de bienes muebles


Procedimiento administrativo por el cual se incluyen bienes patrimoniales dentro del Registro Mobiliario y
el Registro Contable de una entidad del Estado.

7.21. Baja de bienes muebles


Procedimiento administrativo por el cual se extraen bienes patrimoniales del Registro Mobiliario y del
Registro Contable de una entidad del Estado.

7.22. Bienes patrimoniales


Son todos aquellos bienes muebles que se encuentran descritos en el Catálogo Nacional de Bienes Muebles
del Estado.

7.23. Buena
Es la condición del bien mueble que está operando en perfectas condiciones técnicas y físicas. y no ha
sufrido ninguna reparación o mantenimiento (observaciones del bien mueble casi nuevo).

7.24. Causal de Baja


Es una condición funcional. operativa o física. que permite discernir o determinar que los bienes ya no
pueden seguir en un normal uso eficiente o adecuado para el desempeño de las funciones de la institución.
En mérito de una o más causales se puede proceder a proponer y tramitar la baja de los bienes en
sujeción al correspondiente Reglamento de Altas. Bajas y Ventas.

7.25. Comisión del inventaria


Es el órgano encargado de realizar la toma de inventario de la Institución. que debe ser nombrada
mediante Resolución Administrativa.

7.26. Compra
Adquisición de un bien conforme a las normas de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
reglamento.

7.27. Denominación del tipa del bien


Es la identificación o descripción del bien en forma genérica. la cual consta de cuatro (4) dígitos como
rango.
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7.28. Elaboración de Bienes


Es la fabricación a producción de un bien mueble can distintas características a las de sus componentes
de origen. en las talleres de la entidad estatal. can la utilización de materiales e insumas adquiridas par ella.
Estas bienes muebles elaboradas para su incorporación al patrimonio de la entidad no deben estar sujetos
a operación de venta.

7.28. Etiquetada (identificación de bienes)


Es el procesa que consiste en la identificación de los bienes muebles mediante asignación de un símbolo
material que contendrá el nombre de la entidad a que pertenece y/a siglas y el código patrimonial
correspondiente. Las bienes que constituyen el patrimonio mobiliaria tendrán una codificación permanente
que las diferencie de cualquier otra bien.

7.30. Fase de Gabinete


Consiste en procesamiento. conciliación física y cantable de la información recopilada en la fase de campa.
En este casa se utiliza el software Inventaria Mobiliaria institucional.

7.31. Mala
Es la condición del bien mueble que na recibe mantenimiento periódica. cuya parte externa tiene deterioras
físicas visibles y sus usas operacionales tienen desperfectos a fallas en desarrollar su trabaja normal (es
factible que este inaperativa pera puede recuperarse el bien muebles).
También. debe considerarse cama mala. aquel bien cuya deteriora técnica y física hace presumir su
inaperatividad (irrecuperable. casta muy alta). cuya única valar es el de las materiales compuestas.
T arnbién se le denomina chatarra.

7.32. Muy buena


Es la condición del bien mueble que está aperando en perfectas condiciones técnicas y físicas. y na ha sufrida
ninguna reparación a mantenimiento (observaciones externas del bien mueble nueva).

7.33. Número correlativa


Representa el número del bien mueble de un total can las mismas características. Es decir que pertenece
al misma grupa genérica. clase y denominación y estará numerada en forma correlativa. teniendo cuatro
( 4) dígitos cama ranga. estas pueden ser alfanuméricas.

7.34.Regular
Es la condición del bien mueble que está aperando en forma normal y tiene mantenimiento permanente y
sólo tiene ligeras deterioras externos debida al usa normal. na influye en el desarrolla de su trabaja.

7.35.Tama de inventaria
Es un procesa que consiste en verificar físicamente las bienes can las que cuenta cada entidad a una fecha
dada can el fin de asegurar su existencia real. La torna de inventario permite contrastar las resultadas
obtenida valorizada. can las registras cantables. a fin de establecer su conformidad. investigando las
diferencias que pudieran existir y proceder a las regularizaciones del caso.
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7.36.Fase de campa
Es el procesa que tiene cama objetiva el levantamiento de la información física de las bienes.
comprobación de la presencia física del bien y ubicación. detalle técnica. estada de conservación.
condiciones de utilización y condiciones de seguridad. Para este casa la comisión de inventaria se
presentará en las ambientes físicas para realizar este procesa.

7.37.Actas de dispasicián
San aquellas que implican desplazamiento de dominio de las bienes de una entidad. de manera muy gratuita
u onerosa a favor de otra entidad. institución privada a persona natural. estas actas se realizan previa
baja de las bienes.

VIII. NORMAS GENERALES

La Sede y las Instituciones Educativas de la Unidad de Gestión Educativa Local Pasea. están obligadas a realizar anualmente
el inventaria física de bienes patrimoniales. que comprenden Maquinaria, Equipa, Bienes Muebles y Enseres,
Bienes auxiliares (sin cádiga) y Bienes Culturales (textos y libras).
La presentación de inventarias de Bienes del Estada está formada par diversidad de disposiciones cuya amisián
acarrea drásticas sanciones, previa procesas administrativas.

Las Directores de la Instituciones Educativas tienen el deber de informar a la Oficina de Control Patrimonial de la
Sede de la UGEL PASCO inmediatamente. cada vez que reciban bienes durante el año. describiendo el detalle de
las bienes. que generalmente es el acta de Entrega Recepción. que cada responsable tiene la obligación de formular
y remitir oportunamente.

Las bienes patrimoniales de la Sede Central Institucional y de las Instituciones Educativas de la Unidad de Gestión
Educativa Local Pasea. para que estén debidamente registradas y controladas. conforme la dispone la Ley Nº
29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, aprobada can D.S Nº DD7-2008- VIVIENDA.
queda prohibida su desplazamiento a mavilizacián interna a externa, sin la autarizacián previa y par escrita
de la Oficina de Administración, Unidad de Abastecimiento y de la Oficina de Cantral Patrimonial.

Can respecta a la responsabilidad de bienes asignadas conforme a las normas legales vigentes, cada
trabajador usuaria de bienes de la Sede Central y de las Instituciones Educativas de la UGEL Pasea, es el
responsable de la canservacián, permanencia, existencia física, usa adecuada, mantenimiento, etc.; en
consecuencia cada usuaria cual quiera sea su nivel.

El patrimonio mobiliaria de la Unidad de Gestión Educativa Local Pasea. está constituida par aquellas bienes que
de acuerda al Código Civil y las leyes especiales. san adquiridas a recibidas en propiedad baja las diversas
formas jurídicas dispuestas.

Identificar la situación administrativa y/a legal de las bienes muebles en condición de sobrantes. faltantes u otras.
a fin de determinar las procedimientos necesarias para su regularización.
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PASCO

La Comisión de Inventaria de cada Instituciones Educativas cama de la Sede de la UGEL Pasea. san las
responsables del correcta registra de inventaria de las bienes que cuentan. según las disposiciones de las bienes
muebles. teniendo par funciones:
./ La supervisión. el registra. control. cautela y fiscalización del patrimonio mobiliaria de la Entidad .
./ Emitir documentas de gestión. instrucciones técnicas y normas necesarias para un usa eficiente de las
bienes muebles estatales .
./ Dictar las instrucciones. plazas. mecanismos. instrumentas y responsabilidades para el levantamiento del
inventaria física mobiliaria de la entidad .
./ Designar a la comisión de Inventaria .
./ Remitir a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales el inventaria de bienes muebles de la entidad.
de acuerda can las disposiciones técnicas. normativas emitidas par la SBN: en el casa de las Instituciones
Educativas. estas remitirán el inventaria de sus bienes a la UGEL PASCD. en las plazas que le sean
señaladas .
./ Aprobar y supervisar el Alta. la Baja y las actas de adquisición. administración y disposición del patrimonio
mobiliaria de la entidad .
./ Brindar facilidades a la Superintendencia de Bienes estatales para la verificación de las datos remitidas .
./ Dotar a la Oficina Orgánica de Control Patrimonial y/a personal que haga sus veces. can recursos físicas y
técnicas adecuadas para la ejecución de sus obligaciones. funciones y atribuciones .
./ Aplicar sanciones administrativas al personal que incumpla la narmatividad del sistema Nacional
de Bienes Estatal.

8.1. Responsabilidades de la oficina de control Patrimonial:


En cumplimiento al D.S. 007-2008 VIVIENDA que aprueba el Reglamenta de la ley 28151 que crea al Sistema
Nacional de Bienes Estatales: en las Unidades Ejecutaras debe de incarpararse e implementarse la unidad
a área de Cantral Patrimonial can personal suficiente y capacitada en el área, siendo las responsables
de planear y ejecutar las acciones referidas al registra. administración control. disposición final y gestión de
las bienes de la Institución. realizando coordinaciones directas e inmediatas a que hubiera lugar can la
Dirección de Administración. en resguarda de la propiedad fiscal.

El responsable de cantral Patrimonial y/a persona que haga sus veces, deberá revisar y evaluar el
expediente que contendrá las antecedentes de acta administrativa de bienes (Alta y/a baja) emitiendo
el proyecta de Resolución, la que deberá ser aprobada par la Oireccián de Administración y el Titular
de la entidad.

El responsable de control patrimonial y/a persona que haga sus veces. en mérita a la arden de compra.
a Nata de Entrada a Almacén. Pedida Comprobante Salida. Acta de entrega Recepción. según sea el casa
deberá verificar las características físicas del bien, registrar y asignar el carrespandiente cádiga
patrimonial.

8.2. Acervo Documentario de la Oficina de Control Patrimonial:


Los Acervas documentarías es responsabilidad de cada usuaria de cada Oficina y que esta supervisada par la
Unidad de control patrimonial en la UGEL PASCD.
De las Instituciones Educativas Públicas san responsables las Directores y Coordinador Administrativa: par los
cuales deberán de mantener toda el archiva de la documentación de bienes muebles. enseres y otro. que es
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fuente de sustento(Factura. Boleta de Venta. pecosa. Resolución de Transferencia y/ o donación de bienes.


Resolución de Adjudicación. Acta de entrega - Recepción. Acta de Transferencia y entre otros) en el que se refleje
la procedencia u origen de los bienes con que cuenta la Entidad. las Instituciones Educativas y las acciones
realizadas de inventario durante el año. cargos de entrega. recepción de documentos a la UGEL los reportes de
inventario anual y otros de vital importancia.

8.3. Funciones de la Unidad Ejecutora


../ Recopilar toda la información registra!. administrativa. documental y técnica del patrimonio de la entidad .
../ Requerir a los organismos públicos la información necesaria para el saneamiento de los bienes de su
propiedad .
../ Solicitar a la Superintendencia Nacional de Bienes estatales. el registro en el Sistema de información
Nacional de los Bienes de propiedad Estatal - SINABIP. del patrimonio de su entidad pública .
../ Remitir a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales. copia de los expedientes que sustentan los
actos de adquisición. disposición. administración y gestión patrimonial reglados en el presente reglamento.
para su respectiva sustentación y/o aprobación. según corresponda .
../ Realizar inspecciones técnicas para verificar el destino y uso de los bienes de su entidad .
../ Identificar. codificar y registrar los bienes muebles estatales adquiridos por cualquier modalidad .
../ Administrar el registro e identificación de los bienes muebles estatales en la entidad pública .
../ Solicitar a la SBN la incorporación de nuevos tipos de bienes .
../ Elaborar los informes técnicos para la Alta. la Baja. Administración. Disposición y Gestión de los bienes
muebles .
../ Elaborar la Resolución correspondiente al Alta. la baja. disposición y gestión de los bienes muebles. asi
como las bases administrativas para la compraventa de éstos de ser el caso .
../ Asistir a la OGA en los actos Administración. Disposición y gestión de los Bienes muebles .
../ Sanear los bienes muebles .
../ Suscribir las Actas de Entrega-Recepción para la aceptación de la donación. transferencia y para los actos
de disposición y gestión de los bienes muebles estatales .
../ Integrar la Comisión de Inventarios de los bienes muebles estatales como facilitador .
../ Formular denuncias ante las autoridades correspondientes par el usa indebida a perdida de sus
bienes y de las que se encuentren baja su administración .
../ Valorizar mediante tasación las bienes muebles que carecen de la respectiva documentación sustentatoría
de su valor para su incorporación al patrimonio de la entidad y en los casos que corresponda. aquellos que
van a ser objeto de disposición final o gestión .
../ Las demás que le sean asignadas por la Oficina General de Administración o la que haga sus veces.

8.4. Obligaciones de las Instituciones Educativas.


8.4.1. Sabre la Actualización de las Bienes:
Los responsables de las Instituciones Educativas deberán informar a la UGEL. el estado de
conservación de los bienes en la que se encuentra y la ubicación si se realizó en traslado
interno. para la actualización en el sistema SIGA.

Bajo responsabilidad las Coordinadoras de los Programas de PRDNDEI y SET deberán de


informar. sobre las Instituciones que fueron cerrados. creadas mediante Resolución Oirectoral.
y la disposición de los bienes que estuvieron a cargo.
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8.4.2. Acto de alta: Las Instituciones Educativas de los diferentes niveles y modalidades sin
excepción. están obligados dentro de los 30 días. según D.S Nª 004-2006-ED de haber recibido
el bien sea éste por causalidad de Donación. Transferencia. Compras. etc.. su ingreso correspondiente
en el libro de Acta de la entidad y efectuar el Informe Técnico para el registro en el Sistema del
SIGA. debiendo especificar las características propias del bien. el documento de ingreso. la
procedencia. el valor del bien y el nombre de las personas que intervienen en dicho acto. el cual
el documento que deberá ser comunicado a la UGEL Paseo. en mérito a los procedimientos establecidos
en los dispositivos vigentes para que se proceda a su incorporación patrimonial y al registro
contable. siendo responsabilidad del Director. el mantener actualizado.

8.4.3. Acto de baja: Las Instituciones Educativas deberán alcanzar a la UGEL PASCD. registrado en el
libro de Acta de la entidad. la causa por la que se realiza el procedimiento y efectuar el Informe
Técnico. debiendo especificar el código Margesí de cada bien. las características propias del
bien. evidencias (fotografías). el valor del bien y el nombre de las personas que intervienen en
dicho acto. el documento que deberá ser comunicado a la UGEL Paseo. en mérito a los
procedimientos establecidos en los dispositivos vigentes para que se proceda al registro en el
sistema SIGA y extracción del Bien contable. siendo responsabilidad del Director. el mantener
actualizado.

8.4.4. Acto de Disposición: Las Instituciones Educativas de los diferentes niveles y modalidades sin
excepción. están obligados dentro de los 30 días realizado el acto de baja con Resolución
Ilírectural emitir el informe técnico de los bienes en estado de baja. debiendo especificar la
causal de la disposición. lo mismo que deberá ser comunicado a la UGEL para la aprobación y la
emisión de la Resolución de Disposición.

8.4.5. Responsabilidad de Uso: Los responsables de las Instituciones Educativa o las que haga sus veces.
deberán administrar. usar. custodiar y supervisar el buen uso de los bienes Patrimoniales
que se encuentran en la Institución.

8.5. Sanciones
Los servidores de las instituciones Educativas que por motivos de vacaciones. desplazamiento interno o
externo. cese. renuncia. etc .. tuvieran que ausentarse temporal o definitivamente de su centro laboral.
deberá entregar mediante una Acta de entrega-recepción. a su jefe inmediato superior. o a la persona
quien le sucede en el cargo. todos los Bienes Patrimoniales. el no hacerlo da lugar a que el Director de la
Institución Educativa establezca medida pertinentes y notifique al responsable para recuperar los bienes
no devueltos o entregados. hasta agotar las medidas notariales caso que no haya respuesta del
responsable se le informará a la UGEL para el cumplimiento de las sanciones correspondientes según la
LEY.
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IX. NORMAS ESPECÍFICAS

S.I. COMISIÓN DE INVENTARIO DEL PATRIMONIO MOBILIARIO


En la Sede Institucional de la Unidad Ejecutora y de las Instituciones Educativas comprendidas dentro del alcance
de la presente. se constituirá una comisión y/o Sub Comisión de Inventario. la cual se encargará de la realización
del Inventario Físico General de Bienes Muebles .
../ Comité en Sede Institucional Unidad Ejecutara Ugel Pasea
Un representante de la Dirección del área Gestión Administrativa (presidente)
Un representante de la Oficina de Contabilidad
Un representante de la Oficina de Abastecimiento
Un representante de la Oficina de Control Patrimonial (secretario)
De ser necesario se designará personal de apoyo
(Integrante 1)
(Integrante 2)
(Facilitador 1)
De ser necesario se designará personales de apoyo por servicios de terceros: la conformación de la
comisión de inventario en cuanto a cantidad de integrantes. obedecerá a la amplitud de la Institución
Educativa .

../ Comité en Instituciones Educativas Pali docente


Director (a) de la Institución Educativa (presidente)
Sub director (a) por nivel de Institución Educativa (integrante)
Un representante de Personal Docente (CONEI) (integrante)
Un representante de Personal Administrativo (secretario)
Un representante de APAFA (facilitador)
Un representante de la Comunidad (Veedor)

../ Comité en Instituciones Educativas Unidacentes


Director (a) de la Institución Educativa (presidente)
Un representante de APAFA (facilitador)
Un representante de la Comunidad (Veedor)

S.2. Funciones de la Comisión Central de Inventaria


../ Elaborar un cronograma de actividades
../ Comunicar a todas las oficinas de la Entidad la fecha de toma de inventario y solicitar se le brinde las
facilidades del caso .
../ Bloquear el internamiento de bienes recepcionado. así como mantener en la zona de despacho aquellos
bienes que se encuentren pendientes de recojo .
../ Conformar los equipos de trabajo .
../ Solicitar a la Oficina de Personal o Recursos Humanos la relación de los Trabajadores indicando el área y
la oficina donde laboran .
../ Identificar los ambientes .
../ Elaborar formularios y etiquetas.
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./ Capacitar al personal que inventariara en el llenado del formulario y manejo de equipos .


./ Proporcionar herramientas de trabajo
./ Coordinar el horario y la disposición de los representantes de cada ambiente .
./ Llevar a cabo el inventario patrimonial a barrer .
./ Elaborar y suscribir (i) el acta de inicio de toma de inventario: (ii) acta de cierre de inventario. (iii) informe
final de inventario: y (iv) acta de conciliación del inventario patrimonial. cual también debe ser suscrita por
la Oficina de Contabilidad .
./ Realizar la conciliación con el inventario físico del periodo anterior y el inventario contable.
respectivamente .
./ Determinar las diferencias de bienes y proceder a emitir los informes correspondientes .
./ Supervisar y dar conformidad al servicio de toma de inventario. solicitándose ser necesario el curso o
participación de otras áreas. en el caso que dicha labor sea realizada por una tercera persona natural o
jurídica contratada para tal fin .
./ Las demás que le asigne la Oficina de Administración. Infraestructura y Equipamiento.

9.3. Documentas e instrumentas de Trabaja para realizar el Inventaria Física


./ Se tendrá necesariamente. el inventario física del año anterior: Diversas normas. directivas e instructivos.
emitidas por la SBN y el Ministerio de Educación: instrumentos de catálogos. winchas. tableros. espejos.
lupas. etiqueta provisional. cámara fotográfica. útiles de escritorio - resaltadores. correctores. borrador.
plumones. lapiceros. calculadora. etc .. metros: computadoras de escritorio y/o laptop. impresora y un
ambiente separado exclusivamente para el trabajo.
Las integrantes de la Comisión del Inventaria es responsables de organizar, coordinar y conducir el
procesa de elaboración del Inventaria Anual de bienes de la UGEL PASCD y de las Instituciones
Educativas de sus correspondientes ámbitos, de acuerdo al cronograma determinado por la presente
directiva. en el que se realizan los siguientes:
Elaborar y suscribir las documentas complementarias al informe final. según anexas adjuntos.
Presentar el Informe Final y resultados del inventario físico general actualizado de bienes muebles del
presente año .
./ La comisión de inventaria de la Sede Central y Comisión de Inventario de las Instituciones Educativas. en su labor
de ejecutar. investigar. registrar y controlar los bienes de acuerdo a la clasificación y en formatos separados
deberán clasificar conforme lo siguiente:
a) Bienes mueblas- Conformado por bienes del Activa Fija y Bienes Na Depreciables y que reúna las
siguientes características:
Oue tengan una duración mayor a un año. en condiciones normales de uso. que su valar unitaria a de
conjunta sea igual y/a mayar a 1/4 de la Unidad Impositiva Tributaria des/. !012.50 (Activa Fija)
y menar del 1/ 4 (bienes na depreciables) ambos tienen Código. Catalogado por la SBN.

b) Bienes auxiliares - Diversas.- Conformada por bienes que por su naturaleza y características propias
de materia prima utilizada en su fabricación. resulten muy frágiles y delicados en cuanto a su uso.
manipuleo. etc .. en consecuencia tiene una limitada duración en condiciones normales de uso.
Ejemplos: vidrios para escritorio. alfombras. cortina. tacho de madera y/o plástico. papelero de plástico.
perforador y engrampadora de escritorio. excepto las industriales; calculadora. sillas de plástico. cuadros.
tijeras. mouse. materiales de escritorios. probetas. termómetros. etc. Se excluyen de este grupo. por su
propia naturaleza. condición y valor unitario. de los bienes que se consumen en un solo acto o cuya existencia
termina en el primer uso. No tienen código catalogado por la SBN.
c) Bienes Culturales.- Conformado por el conjunto de libros y textos. como obras culturales.
intelectuales. de consulta profesional y otros: pinturas y oleos: objeto de cerámica y de museo y otros
bienes culturales adquiridos por las entidades. como láminas. para uso de los trabajadores. No tienen
Código de SBN. pero deben codificarse internamente.
En casa de bienes faltantes por pérdida a raba, estas deben sustentarse can la denuncia policial a
denuncia fiscal e informe del Director de la Institución Educativa. en caso que no se actúa en el
momento. tornar las medidas correspondientes para la reposición can otras bienes can iguales y/a
mejores características a su valor de adquisición.
Al término del registro o verificación física de bienes. los equipos de inventarios. deberán remitir el
Inventario Físico a la instancia respectiva pero con destino final a la oficina de Control Patrimonial.
adjuntando el informe final de inventarios y los anexos.

X TOMA DEL INVENTARIO:

Es el proceso que consiste en verificar físicamente en el lugar. registrando en los formatos de inventarlos.
todas las características identificadas. vale decir. marca. modelo. serie. color. dimensiones. etc .. de los bienes
con que cuenta la Sede Central y las Instituciones Educativas dentro de la jurisdicción de la UGEL PASCD. a una
fecha determinada con el fin de asegurar su existencia real y física. estado de conservación y documentación.
10.1. Condiciones previas al Inventaria Física las siguientes
El principio de Orden en todos los ambientes de la entidad debe mantenerse permanentemente dotar al equipo
que realiza el inventario de medios o instrumentos tales como:
Catálogos. winchas. calibradores. metros. balanzas. entre otros.
10.2. Verificación física de los bienes a inventariarse incidirá principalmente en las siguientes aspectos:
Comprobación de la presencia física del bien y su ubicación corno: estado de conservación. condiciones de
utilización. Condiciones de seguridad y Trabajadores responsables.
El personal de la Comisión de inventario y/o de los equipos de apoyo. se constituirá en cada oficina u aula y
procederá a inventariar los bienes que se encuentren en cada ambiente. verificando de extremo a extremo. la totalidad
de bienes muebles.
En caso de constatar la existencia de bienes en proceso de reparación o mantenimiento. la Comisión de
Inventario. solicitará la documentación que sustente su salida y serán considerados dentro del ambiente donde
se encuentren ubicados.
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10.3. Pracedimienta para realizar el Inventaria (Para la Sede Central y las Instituciones Educativas del ámbito
de la Unidad de Gestión Local Pasea)
La Comisión de Inventarios y/o los Equipos de Apoyo de Inventarios de acuerdo al cronograma de actividades. se
constituyen en los ambientes de la Entidad y locales de la Institución Educativa donde se encuentran los bienes
para realizar la verificación física. aplicando el método denominado "al barrer" o de extremo o extremo.
10.4. Verificación física de las bienes a inventariar, se tomará en cuenta las siguientes aspectos:
l. El trabajador usuario de cada bien y por ende. es responsable de su permanencia física. conservación
y mantenimiento.
2. Determinar la naturaleza y características propias de cada bien existente y su uso.
3. Determinar la ubicación física de cada bien.
4. Calificar el actual estado de conservación.
5. Determinar la situación financiera. legal y técnica de cada bien. así como alguna probable apropiación
ilícita de los mismos o resistencia a devolverlos por parte de trabajadores. ex trabajadores o
personas particulares.
6. Comprobar que medidas de seguridad interna y externa ha adoptado la entidad para asegurar la
integridad física del bien. permanencia. preservación. conservación: ejemplos .. Contratación de pólizas
a seguro contra robos. incendio. inundaciones: colocación de chapas seguras a puertas. ventanas. etc ..
aparte de las que compete al propio usuario.
7. Determinar que bienes están en calidad de sobrantes.
8. Determinar qué bienes han sido calificados para reparación. "para baja". "excedentes".
S. Determinar que bienes están en calidad de "faltantes" qué medidas ha adoptado. tanto el trabajador
responsable de dichos bienes. como también la Oficina General de Administración.
ID. Se procederá a ingresar la totalidad de bienes al aplicativo informático Excel. denominado "Interface
Inventario 20!6". consignando la siguiente información según corresponda y/o se procederá a cotejar
la información disponible presentada con anterioridad a través del Sistema Informático de Control
Patrimonial.
../ Código patrimonial (Según Catálogo de Bienes Nacionales) .
./ Descripción (Según Catálogo de Bienes Nacionales) .
../ Detalle Técnico (Marca. modelo. serie. dimensiones. color y otros) .
../ Ubicación (Área /Oficina. Ubicación) .
../ Personal Responsable (DNI) .
../ Sustento documentario (Documento Sustentatorio. Fecha de documento. condición. estado del
bien y valor de adquisición) .
../ Cuenta del bien de acuerdo al plan de cuentas. Se validará la información en la Oficina de
Control Patrimonial. dando como resultado el Reporte Final de Bienes Muebles por Local.
../ Luego de procesada la información. se le identificará adhiriendo en el bien una etiqueta. que
contenga el Código SBN y su descripción.

10.5. Inventario Física del Patrimania Mobiliaria


El inventario es el procedimiento que consiste en verificar físicamente. codificar y registrar los bienes muebles
con que cuenta cada entidad comprendida dentro del alcance de la presente. a una determinada fecha. con el fin
de verificar la existencia de los bienes. contrastar su resultado con el registro contable. investigar las diferencias
que pudieran existir y proceder a las regularizaciones que correspondan.
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10.6. lncarparacián al Patrimonio Mobiliario


Son objeto de incorporación al patrimonio mobiliario todos aquellos bienes descritos en el Catálogo Nacional de
Bienes Muebles del Estado. sea cual fuere el origen de su adquisición.
Los bienes adquiridos a través de donación. transferencia. fabricación. reposición u otros similares. serán incorporados
al patrimonio de la entidad en mérito a la Resolución Directoral y/o Resolución Administrativa de Alta que será expedida
de conformidad a lo considerado en la Directiva Nº ODl-2Dl5/SBN.
Los bienes que constituyen el patrimonio mobiliario tendrán una codificación permanente que los diferencie de
cualquier otro bien. en concordancia al Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado.
San objeta de cadificacián los bienes comprendidas en el Catálogo Nacional de Bienes Muebles del
Estada, en las cuales concurran las siguientes características:
.(' Los de propiedad de las Instituciones comprendidas dentro del alcance de la presente .
.(' Los que tengan una vida útil estimada mayor a un año .
.(' Los que no están sujetos a operaciones de venta .
.(' Los que sean objeto de acciones de mantenimiento y/o reparación por personal profesional o con
formación técnica en la materia.

Los repuesto s. herr amienta s y accesorios a e xcepción de los d esc ritos en el Catálogo Na ciona l de Bienes
Muebles del Estado.
La codificación se realiza asignando y aplicando al bien un grupo de números a través del cual se le clasificará e
identificará.
En el caso de bienes muebles compuestos por otros que se mencionan en el Catálogo Nacional de Bienes
Muebles del Estado. éstos se codificarán independientemente. manteniendo la cuenta contable de origen.
10.8. La identificacián.- Es el símbolo material mediante el cual se consigna en un bien mueble. el nombre la entidad a
la que pertenece y/o sus siglas y el código correspondiente. el cual debe estar ubicado en un lugar visible del
bien. Dicha información podrá realizarse de las siguientes formas:
Escribiendo con tinta indeleble. Grabando directamente en el bien. o Adhiriendo placas. láminas o etiquetas y
cualquier otra forma que observe las características exigidas en las normas vigentes sobre la materia.
En el caso que la identificacián aplicada al bien sufra daña a deterioro, la persona a la que está asignada,
comunicará de tal hecha en forma inmediata al árgana responsable de control patrimonial, la cual
renovará con otra de las mismas características.
La identificación y/o código patrimonial que corresponda bienes dados de baja no debe ser utilizada para nuevos
bienes.
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m.s. Registra:

Los bienes que constituyen el patrimonio mobiliario de la entidad. deberán estar registrados en el Sistema del
SIGA. que constituirá el registro de los bienes muebles a cargo del órgano responsable.
El registro se hará en forma cronológica identificando el código patrimonial. denominación. características
técnicas. ubicación física. valores y documentos de referencia relativas al ingreso de los bienes. de acuerdo a
las normas dictadas por la Superintendencia de Bienes Nacionales.
El código patrimonial y denominación para el registro de los bienes muebles estará acorde con el Catálogo
Nacional de Bienes Muebles de Estado elaborado par la Superintendencia de Bienes Nacionales.
m.m. ALTA DE BIENES PATRIMONIALES:
Es el procedimiento que consiste en la incorporación de un bien a registro patrimonial de la entidad o de una
Institución Educativa. el plaza para su incorporación del alta del bien, se debe realizar dentro de las 15
hábiles posteriores a su adquisición, el cual se aprueba al emitir la Resolución Oirectaral y/o Resolución
Administrativa de adquisición par cualquiera de las siguientes causales:
a) Aceptación de donación/ transferencia de bienes.- Aplicable cuando la entidad pública recibe bienes
muebles. a título gratuito. por parte de otras entidades públicas. privadas el cual se sustenta con el Acta
de entrega. Pecosa u otro documento sustenta torio y la recepción de los bienes.
b) Saneamiento de bienes sobrantes.- Es un mecanismo legal de característica residual y excepcional
orientada a regularizar la situación administrativa y legal de los bienes. para que proceda el
saneamiento. los bienes sobrantes deben encontrarse por lo menos 02 años en posesión de la entidad.
acreditando dicha situación mediante declaración jurada d permanencia o posesión. suscrita por el
servidor que usa el bien y refrendada por la Dirección de Administración.
c) Reposición de bienes. - Aplicable cuando un bien de características iguales. similares. mejores o
equivalente en valor comercial al bien que ha sida dado de baja por la entidad pública. el cual es
entregado a título gratuito a favor de ésta por el responsable de la pérdida. robo. sustracción a
destrucción del bien: par la compañía aseguradora ene le caso de siniestro de bienes asegurados: o par
el proveedor en mérito a la garantía del bien adquirido en caso de vicios o defectos del bien.
d) Permuta de bienes.- Es cuando permite intercambiar bienes dados de baja de una entidad ya sea can
otras entidades estatales. privadas a personas naturales. el fin es que las entidades cumplan sus fines o
mejoren la tecnología y operatividad de su bienes existentes. no se podrá permutar cuando el valor
comercial de su bien supere en ID% del valor comercial del bien ofrecido por entidades estatales.
privadas o personas naturales.
ALTA AUTOMATICA
Es sin necesidad de emitir Resolución Oirectoral o Resolución Administrativa. cuando la incorporación este
determinada por disposición legal. mandato judicial o mandato arbitral.

INCORPORACIÓN MEDIANTE COMPRAS EN EL MARCO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO.- La


adquisición de bienes mediante procedimiento de compras se ejecutará conforme a lo establecido en la
normatividad de contrataciones del Estada. no constituyendo motivo de alta que debe ser evaluada por la UCP.
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BIENES ADllUIRIDOS PARA SER ENTREGADOS OTRAS ENTIDAES Y TERCEROS BENEFICIARIOS.- No requiere
alta. aquellos bienes que son adquiridos por norma expresa con el fin de ser entregados a terceros. en
cumplimiento de los fines institucionales de la entidad.

ID.11. BAJA DE BIENES PATRIMONIALES


Es la cancelación de la anotación en el registro patrimonial de la entidad respecto a sus bienes. por lo que
conlleva la extracción contable de los mismos bienes. la que se efectuará conforme a la normatividad de SNB. el
cual se aprueba al emitir la Resolución Directora! y/o Resolución Administrativa de baja por cualquiera de las
siguientes causales.
a) Estada de excedencia. Implica que el bien se encuentra en condiciones operativas. pero no son
utilizados por la entidad pública propietaria presumiendo que permanecerá en la misma situación por
tiempo indeterminado.
b) Obsalencia técnica. Aplicable cuando el bien a pese de encontrarse en condiciones operativas. no
permiten un eficaz desempeño de las funciones inherentes a las entidades propietarias. por encontrarse
rezagado en los avances tecnológicos.
c) Mantenimiento a reparación onerosa. Procede cuando el costo de mantenimiento. reparación o
repotenciación de un bien es demasiado elevado. en relación con su valor real del mismo.
d) Reposición. Aplicable cuando un bien es reemplazado por otro de iguales. mejores características o
equivalente en valor comercial. debido a la garantía otorgada por el proveedor.
e) Reembolsa. Implica cuando la reposición del bien no es posible. entregándose en su lugar dinero. el
dinero a desembolsar debe corresponder al valor de adquisición o al valor comercial del bien.
f) Perdida. Aplicable cuando el bien ha desaparecido físicamente de la entidad. el cual se sustenta con
denuncia policial y/o denuncia fiscal.
g) Hurta. Implica que es la sustracción del bien sin el uso de violencia. el cual se sustenta con denuncia
policial y/o denuncia fiscal.
h) Raba. Significa esto es la desposesión del bien. empleando violencia.
i) Residuos de Aparatas Eléctricas y Electrónicas - RAEE. Implica que las aparatas eléctricas y
electrónicas, han alcanzada el fin de su vida útil par su usa u Obsalencia y se convierte en
residuos.
j) Estada de chatarra. Implica que el bien está en estado de avanzado. deteriorado. que le impide cumplir
las funciones para las causales que fue diseñado y cuya reparación es imposible u onerosa
k) Destrucción accidental. Aplicable cuando el bien ha sufrido un daño grave a consecuencia de hechos
accidentales o provocados que no sean calificados como siniestra. Las causales de pérdida, hurta,
raba, siniestra a destrucción, deben sustentarse can la denuncia policial y/a denuncia fiscal.

ID.12.SANEAMIENTD DE BIENES MUEBLES


Una vez culminado el Inventario. se remitirá toda la información sobre los Bienes Muebles faltantes y sobrantes
de la Sede Central de la Instituciones Educativas de la Dirección Regional de Educación de Paseo. al Área encargada
de la administración. registro y control de los Bienes Patrimoniales para que se proceda al saneamiento del
Inventario. de acuerdo con las normas legales vigentes.
ID.13.DISPOSICIÓN DE BIENES MUEBLES
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En cumplimiento al Artículo 122ª.- (modificados por el Art. 1° del D.S Nº 007-2DIO-VIVIENDA) de Art. 4° de la Ley
Nº 29151 y otras leyes legales vigentes. las actas de disposición de las bienes dadas de baja deberá
ejecutarse dentro de las 05 meses de emitida la Resolución de Baja correspondiente, mediante actas
siguientes:
../ Donación
../ Compraventa por subasta pública
../ Compraventa por subasta restringida
../ Permuta de bienes .
../ Destrucción de bienes
../ Transferencia por dación en pago
../ Transferencia en Retribución de servicios

XI. INSTRUCTIVO PARA LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO DE BIENES


PATRIMONIALES 2017.

Para el caso de los libros. textos. láminas y otros bienes bibliográficos y culturales no hay Codificación debiendo
enumerarse y registrar la fecha de adquisición. costo del precio unitario. edición. nombre de autor. título de la obra
y otros de vital importancia. Segun arexc

Para los bienes fungibles pero que se encuentras dentro de la institución educativa serán considerados en el
Formato 15. Según anexo.

Todas las Instituciones Educativas de Educación Básica Regular. EBE. EBA. CETPRO y los Programas No Escolarizados
deberán entregar su inventario a la Unidad de Patrimonio de la UGEL Paseo. hasta el día 03 de noviembre del 2Dl7. si
después de la fecha indicada hay recepción de bienes deberán informar en el lapso de 3 días para ser considerados
en el Alta de los bienes. las IIEE Integradas presentar por nivel educativo. De la siguiente manera:
• Folder color celeste nivel Inicial
• Folder color rojo nivel Primaria
• Folder color amarillo nivel secundaria
• Folder color azul nivel CETPRO. EBE. EBA (Avanzado e Intermedio. inicial)
• Folder color verde Programas No Escolarizados.
• Resoluciones respectivas y Anexos.
XII. INFORME FINAL:

12.1. PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EBR. EBA. EBE Y CETPRD


Conforme a las precisiones de esta directiva. cada Director de las Instituciones Educativas a más tardar
hasta el 03/11/2017. remitirán can un oficia dirigida al Director de la UGEL Pasea. la entrega de
inventario de bienes muebles de propiedad estatal del año 2Dl7. en el remitirán documentos siguientes:

l. Resolución Directora! de conformación de la comisión de inventario físico.


2. Resolución Directoral de conformación del comité de vigilancia.
3. Reparte de Inventario de bienes activos fijos.
4. Resolución de aprobación de Alta de Bienes y Muebles
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5. Reporte de bienes dados de Alta en el formato del archivo Excel. según Anexo debidamente
sustentado (adjuntado) con la Pecosa. Factura. Boleta de Venta. Resolución de donación y/o
transferencia del Acta de entrega y la recepción de los bienes. en caso de donaciones (profarma de
los precios).
6. Resolución de aprobación de Baja de Bienes y Muebles
7. Informe Técnico;
8. Reporte de Bienes para Baja. según Anexo. Debiendo especificar el código Margesí de cada bien. las
características propias del bien. valor del bien. adjuntar acta y evidencias (fotografías).
9. Reporte del Alta y Baja del inventario bibliográfico debidamente sustentado (1-4).
ID. Reporte de Bienes Fungibles en el formato en Excel en el Anexo (1-5).
11. Relación de bienes que no se encuentran en uso por la Entidad y las acciones tomadas al respecto.
12. Relación de bienes faltantes (perdidos. hurtados. robados. etc.) y las acciones tomadas al respecto.
13. Relación de bienes sobrantes y las acciones tomadas al respecto.
12.2. PARA LA SEDE INSTITUCIONAL DE LA UNIDAD DE GESTIUN EDUCATIVA LOCAL PASCD
Al concluirse el proceso de inventario. la Comisión de Inventario instalada en las respectivas dependencias procederá
a elaborar el Informe Final según anexo adjunto. el mismo que será acompañado por todos los anexos.
conforme exige la Directiva de la SBN.
Concluida la verificación física y la fase de gabinete. la Comisión de Inventario deberá remitir el Inventario
Físico a la Oficina General de Administración o la que haga sus veces. con el Informe Final del Inventario. el que deberá
detallar:
l. Relación de bienes en uso de la Entidad.
2. Relación de bienes que no se encuentran en uso por la Entidad.
3. Relación de bienes afectados o cedidos en uso.
4. Relación de bienes prestados por otras Entidades.
5. Relación de bienes faltantes (perdidos. hurtados. robados. etc.)
6. Relación de bienes sobrantes.
7. Relación de bienes dados de baja y en custodia.
8. Relación de bienes dados de baja y en proceso de disposición final.
9. Relación de funcionarios responsables del inventario.
ID. Relación de bienes que serán propuestos para su inclusión en el CNBME.
11. Relación de servidores responsables del inventario.
12. Impresión de Reportes de bienes por áreas y funcionarios. etc.
13. Otros resultados no contemplados (Códigos eliminados. modificaciones. etc.)

Bajo responsabilidad de la Oficina General de Administración se remitirá a la Superintendencia de Bienes


Nacionales el Informe Final del Inventario, adjuntando los reportes detallados en el punto anterior.
Concluida la verificación física. proceso y codificación. se procederá a realizar la conciliación con la información
contenida dentro del Estado de Situación financiera a fin de efectuarlas regularizaciones necesarias.

XIII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:

Primera.- Las situaciones no previstas en la presente Directiva. deben ser aplicadas estrictamente las normas
legales vigentes de la SBN, leyes, directivas, procedimientos, atc., y en algunos de los casos deben ser
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absueltas por Dirección de Administración - Unidad de Control Patrimonial o la que hagan sus veces en la
Sede UGEL Paseo. comprendidas dentro del alcance de la presente.
Segunda.- El incumplimiento de las normas establecidas en la presente Directiva. constituye falta de carácter
disciplinario y se sancionará de acuerdo a normas correspondientes. según la relación laboral contractual del
trabajador. sin perjuicio de las acciones penales que podrían corresponder.
Tercera. - La presente directiva entrará en vigencia a partir del día siguiente de su aprobación mediante
Resolución Directora! y/o Resolución Administrativa por la Unidad de Gestión Educativa Local Paseo.

Cerro de Paseo. 21 de febrero del 2017

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FORMATO DE INFORME TECNICO

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ACTO O PROCEDIMIENTO MARCA con "X"


ALTA
Aceptacion de la donación
Saneamiento de bienes sobrantes
Saneamiento de Vehiculos
ACTOS DE ADQUISICIÓN Reposición
Permuta
Fabricacion
Reproducción de semovientes
Afectacion en uso
ACTOS DE ADMISTRACIÓN Cesion en uso
Arrendamiento
BAJA
Estado de excelencia
Obsolencia técnica
Mantenimiento o reparacion onorosa
Repcstclón
Reembolso
Pérdida
Hurto
CAUSAL DE BAJA
Robo
Residuos de aparatos eléctricos y electronicos • RAEE
Estado de chatarra
Siniestro
Destruccion accidental
Caso de semovientes
Mandato legal
Donación
Donación RAEE
Compraventa por subasta publica
Compraventa por subasta publica de chatarra
ACTOS DE DISPOSICIÓN Compraventa por subasta restringida de chatarra
Permuta
Destrucción
Transferencia por donacion en pago
Transferencia por retribucion de servicio
Opinión favorable de baja otorgada por la SBN
Opinión favorable de baja otorgada por la OAJ de la entidad
OTROS
Exclusion de registros autorizado por la SBN
Recodificacion autorizada por la SBN

I DATOS GENERALES
Nombre de la Entidad
Direccion
Ubicación
Telefono o Celular

IFOCUMENTAC/ONQUESE AOJUNTA{E,p,cifiq••J MARQUE con "X"

111. BASE LEGAL: {2}

IV. ANTECEDENTES:{3}
V. DESCRIPCION DE LOS BIENES MUEBLES: (4)

VI. ANAL/SIS Y EVALUACIONES (5)

VII. OBSERVACIONES Y COMENTARIOS

VIII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES (6)

Lugar y fecha ..................•.................... , de del 2017

Presidente de la Comisión

Notos:
1.· En el formoto y apendices, se debera consigno, la informacion que únicamente resulte necesorio en funcion al tipa de octo que se trate.
2.· Consignar los normos legales en las cuales se sustenta el procedimiento.
3.· Señalar los ontecedentes, documentociones y los hechos que sustentan el procedimiento.
4.· Adjuntar el APENDICE A a APENO/CEB, según correspondan. En caso de baja y campravento de bienes usar mas espacia o mas hojas.
S.· Ano/izar y evotuor la informaclon y la dacumentacion presentada a fin de determinar lo convivencia y viabilidad del procedimiento solicitado.
6.· Concluir recomendondo la procedencia a improcedencia de lo solicitada.
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DIRECTIVA Nº am-2m7-UGEL-PASCD/DADM/UABAST /PATRIMONIO

2017
Cerro de Paseo, de del 2017.

VISTO:
El acta de Recepción de bienes muebles, de fecha regulariza los bienes muebles, (compra,
donado, transferido, sobrantes, etc.) por Provincia, Distrito u otra Entidad pública o privada;

Que, la comisión de Inventario de Altas, Bajas y Saneamiento de Bienes Muebles de Propiedad Estatal
de la Institución Educativa , designados mediante Resolución Directoral
Nº de fecha ha acordado en recomendar la Alta o Baja (según sea el caso) de acuerdo
a Ley 29151, de los bienes Patrimoniales descritos en el anexo correspondiente, que forma parte de la presente
resolución;

Que, la Dirección ha revisado los acuerdos tomados oportunamente por la Comisión de Inventario de
nuestra Institución encontrándolos conforme; por lo que se procede aprobarlos;

De conformidad con lo establecido por la Ley 29151 y su Reglamento D.S. Nª 007-2008-VIVIENDA


Reglamento de la Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales; Directiva Nº 001-2017-UGEL-
PASCO/DADM/UBAST-PATRIMONIO, Resolución Nº 046-2015-SBN y Directiva Nº 001-2015-SBN; Ley Nº 27995
y su Reglamento aprobado por D.S. Nº 013-2004-EF, "Sobre Transferencias de bienes dados de baja", D.S. Nº
009-2008-VIVIENDA, Dispone la Ejecución de acciones tendentes a la baja y enajenaciones de bienes muebles
de propiedad de las Entidades del Sector Publico.

SE RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO.- APROBAR, el /la (alta o baja) de bienes Patrimoniales


· asignados a esta Entidad, valorizado en SI. .. (Son
................................................... ..),detallados en el anexo que forma parte integrante de la presente
resolución.

ARTICULO SEGUNDO.- AUTORIZAR, a la Unidad de Patrimonio y a Contabilidad de la Sede


Administrativa de la Unidad de Gestión Educativa Local Paseo, que estas sean registradas como (alta o baja)
fisica y contablemente del respectivo Inventario Físico del Patrimonio de la 11.EE conforme
con lo previsto ¡con las Normas Legales vigentes.

ARTICULO TERCERO.· TRANCRIBIR, la presente a los Órganos competentes para los fines de Ley.

Registrase, Comuníquese y Archivase

Director de la 11.EE.
OIRECTIVA Nº 001-2017-UGEL-PASCD/OAOM/UABAST /PATRIMONIO

2()/7
Cerro de Paseo, de del 2017.

VISTO:
Los documentos que dispone el Comité de Vigilancia de los Bienes Patrimoniales con la finalidad de
conservar y preservar los bienes muebles de propiedad estatal 2017;

CONSIDERANDO:

Que, es política de la Dirección de la referida Institución Educativa, garantizar a través de organizaciones


descentralizadas el normal desarrollo de las actividades: Pedagógicas, Institucional y Administración en nuestro
ámbito.
Que, de acuerdo a las bases legales del Reglamento de la Ley Nº 29151, Ley General de Sistema
Nacional de Bienes Estatales D.S. Nº 007-2008-VIVIENDA, Reglamento de la Ley Nº 29151, Ley General de
Sistema de bienes estatales, Directiva Nº 001-2017-UGEL-PASCO/DADM/UBAST-PATRIMONIO, Resolución Nº
046-2015-SBN y Directiva Nº 001-2015-SBN.

Que, es necesario constituir la comisión de Inventario y Saneamiento de Bienes Muebles de propiedad


Estatal acorde con la normatividad vigente facultado para tal efecto.

De conformidad con lo establecido por la Ley Nº 29151 y su Reglamento D.S. Nº 007-2008-VIVIENDA


Reglamento de la Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales; Directiva Nº 001-2017-UGEL-
PASCO/DADM/UBAST-PATRIMONIO, Resolución Nº 046-2015-SBN y Directiva Nº 001-2015-SBN Ley Nº 27995
Reglamento por D.S. Nº 013-2004-EF, "Sobre transferencia de Bienes Dados de Baja" , D.S. Nº 009-2008-
VIVIENDA, Disponen la Ejecución de acciones tendentes a la baja y enajenación de viene muebles de propiedad
de las Entidades del Sector Publico.

SE RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO.- APROBAR, la conformación del Comité de Vigilancia de los Bienes Muebles
de Propiedad Estatal de la Institución Educativa Básica Regular Nivel . . . . .. . . .. .. .. . . . .. . . . W .
" " de.................. distrito provincia y región
Paseo, para el periodo 2017; conformado por los siguientes miembros:

APELLIDOS Y NOMBRES CARGO CARGO DE 11.EE.


PRESIDENTE Director (a)
Secretario Técnico Servidor Administrativo
Miembro Profesor de Aula
Miembro Miembro de CONEI
Miembro Miembro APAFA

"Regístrese, Comuníquese y Archivase

Director de la IIEE
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OIRECTIVA Nº DDl-2017-UGEL-PASCD/DADM/UABAST /PATRIMONIO

2()17
Cerro de Paseo, de del 2017.

VISTO:
Los documentos que dispone la constitución de la Comisión de Bienes Patrimoniales con la finalidad de
realizar el inventario y saneamiento de bienes muebles de propiedad estatal 2016;

CONSIDERANDO:

Que, es política de la Dirección de la referida Institución Educativa, garantizar a través de organizaciones


descentralizadas el normal desarrollo de las actividades: Pedagógicas, Institucional y Administración en nuestro
ámbito.
Que, de acuerdo a las bases legales del Reglamento de la Ley Nº 29151, Ley General de Sistema
Nacional de Bienes Estatales D.S. Nº 007-2008-VIVIENDA, Reglamento de la Ley Nº 29151, Ley General de
Sistema de bienes estatales, Directiva Nº 001-2017-UGEL-PASCO/DADM/UBAST-PATRIMONIO, Resolución Nº
046-2015-SBN y Directiva Nº 001-2015-SBN.

Que, es necesario constituir la comisión de Inventario y Saneamiento de Bienes Muebles de propiedad


Estatal acorde con la normatividad vigente facultado para tal efecto.

De conformidad con lo establecido por la Ley Nº 29151 y su Reglamento D.S. Nº 007-2008-VIVIENDA


Reglamento de la Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales; Directiva Nº 001-2017-UGEL-
PASCO/DADM/UBAST-PATRIMONIO, Resolución Nº 046-2015-SBN y Directiva Nº 001-2015sbn; Ley Nº 27995
Reglamento por D.S. Nº 013-2004-EF, "Sobre transferencia de Bienes Dados de Baja" , D.S. Nº 009-2008-
VIVIENDA, Disponen la Ejecución de acciones tendentes a la baja y enajenación de viene muebles de propiedad
de las Entidades del Sector Publico.

SE RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO.- APROBAR, la conformaciónde la Comisión de Inventario y Saneamiento de


Bienes Muebles de Propiedad Estatal de la Institución Educativa de Educación Básica Regular del
Nivel...................... Nº.. " " de . distrito
provincia y región Paseo, para el periodo 2017; conformado por los siguientes miembros:

APELLIDOS Y NOMBRES CARGO CARGO DE 11.EE.


PRESIDENTE Director (al
Secretario Técnico Servidor Administrativo
Miembro Profesor de Aula
Miembro Miembro de CONEI
Miembro Miembro APAFA

Regístrese, Comuniquese y Archivase

Director de la IIEE

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