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DIRECTIVA N° 01
“Procedimientos Para La Supervisión, Inventario y
Saneamiento Físico General de Bienes Muebles, Enseres de
la Sede Administrativa y de las Instituciones Educativas de
la Unidad de Gestión Educativa Local Pasco”
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La Unidad de Control Patrimonial de la Unidad de Gestión Educativa Local Paseo para dar cumplimiento a lo previsto en
las diferentes Normas Legales vigentes emanadas por la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales. presento los
Procedimientos para la Supervisión. Inventario y Saneamiento Físico General de Bienes Muebles. Enseres de la Sede
Administrativ.a y de las Instituciones Educativas de la Unidad de Gestión Educativa Local Paseo"
111. FINALIDAD:
./ Establecer los diferentes procedimientos Técnicos que deben cumplirse de manera eficiente.
eficaz y oportuna en la Toma del Inventario Físico General de Bienes Patrimoniales. con la finalidad
de efectuar su codificación y registro.
,/ Mantener actualizado el Margesí de Bienes Muebles: de la Sede Central y de las Instituciones
Educativas de la Unidad de Gestión Educativa Local Paseo.
,/ Controlar los actos de administración y disposición sobre el patrimonio de la Sede Central y de
las Instituciones Educativas de la Unidad de Gestión Educativa Local Paseo.
,/ Asegurar el uso correcto . la integridad física y permanencia de los Bienes Muebles y Otros. que
constituyen patrimonio de la Sede Central y de las Instituciones Educativas de la Unidad de
Gestión Educativa Local Paseo .
./ Cumplir con el Reglamento de la Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales. aprobado
por Decreto Supremo Nº 007-2008 Vivienda y otros. conforme se detallara en la base legal.
IV. OBJETIVO:
./ Cumplir con las disposiciones normativas para la elaboración de los inventarios anuales. que sustenten
la forma razonable de los Estados Financieros.
,/ Establecer las acciones para una adecuada y oportuna ejecución del Inventario Físico General de Bienes
Muebles. de la Sede Central y de las Instituciones Educativas de la Unidad de Gestión Educativa Local
Paseo.
,/ Contar con los Registros Patrimoniales y Contables e inventarios actualizados. debidamente
codificados de acuerdo al Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado.
,/ Ejecutar el Inventario Físico General de Bienes Muebles y Otros. de la Sede Central de las
Instituciones Educativas de la Unidad de Gestión Educativa Local Paseo.
V. BASE LEGAL:
,/ Ley Nº 28151- Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales
./ Decreto Supremo Nº 007-2008 VIVIENDA. que aprueba el Reglamento de la Ley 28151 y sus
modificatorias aprobadas con los Decretos Supremos Nº 007-2010-VIVIENDA Y Nº 20!2-VIVIENOA.
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7.8. Chatarra
Estado avanzada de deterioro de un bien mueble que le impide cumplir las funciones para cuales fue diseñado
y cuya reparación es imposible u onerosa.
7.9. Saneamiento
Acciones administrativas. contables y legales que deben realizar las entidades públicas. a fin de
regularizar la situación de los bienes muebles patrimoniales faltantes y/o sobrantes. detectados en el
proceso de inventario y Regularización o formalización de la propiedad u otros derechos de las entidades
titulares respecto de los bienes muebles e inmuebles. hasta lograr su inscripción registra!.
7.ID. Codificación
Es la asignación de un grupo de números dados a cada bien mueble. a través del cual se le clasificará e
identificará numéricamente.
7.15. Depreciación
Es el proceso que pasa un bien y que consiste en la disminución progresiva de su valor. según los factores
de antigüedad y utilización a través del tiempo. La depreciación total fluctúa entre los años y el porcentaje
asignado a cada bien.
7.18. Na depreciable
Son bienes asignados para el desarrollo y cumplimiento de las actividades. objetivos y fines de la Sede
Central y/o de las instituciones Educativas de la Unidad de Gestión Educativa Local Paseo. cuyo valor es
menor de 1/ 4 de la Unidad Impositiva Tributaria vigente. Los bienes No Oepreciables se encuentran
registrados en Cuenta de Orden y están sujetos a revaluación.
7.23. Buena
Es la condición del bien mueble que está operando en perfectas condiciones técnicas y físicas. y no ha
sufrido ninguna reparación o mantenimiento (observaciones del bien mueble casi nuevo).
7.26. Compra
Adquisición de un bien conforme a las normas de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
reglamento.
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7.31. Mala
Es la condición del bien mueble que na recibe mantenimiento periódica. cuya parte externa tiene deterioras
físicas visibles y sus usas operacionales tienen desperfectos a fallas en desarrollar su trabaja normal (es
factible que este inaperativa pera puede recuperarse el bien muebles).
También. debe considerarse cama mala. aquel bien cuya deteriora técnica y física hace presumir su
inaperatividad (irrecuperable. casta muy alta). cuya única valar es el de las materiales compuestas.
T arnbién se le denomina chatarra.
7.34.Regular
Es la condición del bien mueble que está aperando en forma normal y tiene mantenimiento permanente y
sólo tiene ligeras deterioras externos debida al usa normal. na influye en el desarrolla de su trabaja.
7.35.Tama de inventaria
Es un procesa que consiste en verificar físicamente las bienes can las que cuenta cada entidad a una fecha
dada can el fin de asegurar su existencia real. La torna de inventario permite contrastar las resultadas
obtenida valorizada. can las registras cantables. a fin de establecer su conformidad. investigando las
diferencias que pudieran existir y proceder a las regularizaciones del caso.
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7.36.Fase de campa
Es el procesa que tiene cama objetiva el levantamiento de la información física de las bienes.
comprobación de la presencia física del bien y ubicación. detalle técnica. estada de conservación.
condiciones de utilización y condiciones de seguridad. Para este casa la comisión de inventaria se
presentará en las ambientes físicas para realizar este procesa.
7.37.Actas de dispasicián
San aquellas que implican desplazamiento de dominio de las bienes de una entidad. de manera muy gratuita
u onerosa a favor de otra entidad. institución privada a persona natural. estas actas se realizan previa
baja de las bienes.
La Sede y las Instituciones Educativas de la Unidad de Gestión Educativa Local Pasea. están obligadas a realizar anualmente
el inventaria física de bienes patrimoniales. que comprenden Maquinaria, Equipa, Bienes Muebles y Enseres,
Bienes auxiliares (sin cádiga) y Bienes Culturales (textos y libras).
La presentación de inventarias de Bienes del Estada está formada par diversidad de disposiciones cuya amisián
acarrea drásticas sanciones, previa procesas administrativas.
Las Directores de la Instituciones Educativas tienen el deber de informar a la Oficina de Control Patrimonial de la
Sede de la UGEL PASCO inmediatamente. cada vez que reciban bienes durante el año. describiendo el detalle de
las bienes. que generalmente es el acta de Entrega Recepción. que cada responsable tiene la obligación de formular
y remitir oportunamente.
Las bienes patrimoniales de la Sede Central Institucional y de las Instituciones Educativas de la Unidad de Gestión
Educativa Local Pasea. para que estén debidamente registradas y controladas. conforme la dispone la Ley Nº
29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, aprobada can D.S Nº DD7-2008- VIVIENDA.
queda prohibida su desplazamiento a mavilizacián interna a externa, sin la autarizacián previa y par escrita
de la Oficina de Administración, Unidad de Abastecimiento y de la Oficina de Cantral Patrimonial.
Can respecta a la responsabilidad de bienes asignadas conforme a las normas legales vigentes, cada
trabajador usuaria de bienes de la Sede Central y de las Instituciones Educativas de la UGEL Pasea, es el
responsable de la canservacián, permanencia, existencia física, usa adecuada, mantenimiento, etc.; en
consecuencia cada usuaria cual quiera sea su nivel.
El patrimonio mobiliaria de la Unidad de Gestión Educativa Local Pasea. está constituida par aquellas bienes que
de acuerda al Código Civil y las leyes especiales. san adquiridas a recibidas en propiedad baja las diversas
formas jurídicas dispuestas.
Identificar la situación administrativa y/a legal de las bienes muebles en condición de sobrantes. faltantes u otras.
a fin de determinar las procedimientos necesarias para su regularización.
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La Comisión de Inventaria de cada Instituciones Educativas cama de la Sede de la UGEL Pasea. san las
responsables del correcta registra de inventaria de las bienes que cuentan. según las disposiciones de las bienes
muebles. teniendo par funciones:
./ La supervisión. el registra. control. cautela y fiscalización del patrimonio mobiliaria de la Entidad .
./ Emitir documentas de gestión. instrucciones técnicas y normas necesarias para un usa eficiente de las
bienes muebles estatales .
./ Dictar las instrucciones. plazas. mecanismos. instrumentas y responsabilidades para el levantamiento del
inventaria física mobiliaria de la entidad .
./ Designar a la comisión de Inventaria .
./ Remitir a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales el inventaria de bienes muebles de la entidad.
de acuerda can las disposiciones técnicas. normativas emitidas par la SBN: en el casa de las Instituciones
Educativas. estas remitirán el inventaria de sus bienes a la UGEL PASCD. en las plazas que le sean
señaladas .
./ Aprobar y supervisar el Alta. la Baja y las actas de adquisición. administración y disposición del patrimonio
mobiliaria de la entidad .
./ Brindar facilidades a la Superintendencia de Bienes estatales para la verificación de las datos remitidas .
./ Dotar a la Oficina Orgánica de Control Patrimonial y/a personal que haga sus veces. can recursos físicas y
técnicas adecuadas para la ejecución de sus obligaciones. funciones y atribuciones .
./ Aplicar sanciones administrativas al personal que incumpla la narmatividad del sistema Nacional
de Bienes Estatal.
El responsable de cantral Patrimonial y/a persona que haga sus veces, deberá revisar y evaluar el
expediente que contendrá las antecedentes de acta administrativa de bienes (Alta y/a baja) emitiendo
el proyecta de Resolución, la que deberá ser aprobada par la Oireccián de Administración y el Titular
de la entidad.
El responsable de control patrimonial y/a persona que haga sus veces. en mérita a la arden de compra.
a Nata de Entrada a Almacén. Pedida Comprobante Salida. Acta de entrega Recepción. según sea el casa
deberá verificar las características físicas del bien, registrar y asignar el carrespandiente cádiga
patrimonial.
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8.4.2. Acto de alta: Las Instituciones Educativas de los diferentes niveles y modalidades sin
excepción. están obligados dentro de los 30 días. según D.S Nª 004-2006-ED de haber recibido
el bien sea éste por causalidad de Donación. Transferencia. Compras. etc.. su ingreso correspondiente
en el libro de Acta de la entidad y efectuar el Informe Técnico para el registro en el Sistema del
SIGA. debiendo especificar las características propias del bien. el documento de ingreso. la
procedencia. el valor del bien y el nombre de las personas que intervienen en dicho acto. el cual
el documento que deberá ser comunicado a la UGEL Paseo. en mérito a los procedimientos establecidos
en los dispositivos vigentes para que se proceda a su incorporación patrimonial y al registro
contable. siendo responsabilidad del Director. el mantener actualizado.
8.4.3. Acto de baja: Las Instituciones Educativas deberán alcanzar a la UGEL PASCD. registrado en el
libro de Acta de la entidad. la causa por la que se realiza el procedimiento y efectuar el Informe
Técnico. debiendo especificar el código Margesí de cada bien. las características propias del
bien. evidencias (fotografías). el valor del bien y el nombre de las personas que intervienen en
dicho acto. el documento que deberá ser comunicado a la UGEL Paseo. en mérito a los
procedimientos establecidos en los dispositivos vigentes para que se proceda al registro en el
sistema SIGA y extracción del Bien contable. siendo responsabilidad del Director. el mantener
actualizado.
8.4.4. Acto de Disposición: Las Instituciones Educativas de los diferentes niveles y modalidades sin
excepción. están obligados dentro de los 30 días realizado el acto de baja con Resolución
Ilírectural emitir el informe técnico de los bienes en estado de baja. debiendo especificar la
causal de la disposición. lo mismo que deberá ser comunicado a la UGEL para la aprobación y la
emisión de la Resolución de Disposición.
8.4.5. Responsabilidad de Uso: Los responsables de las Instituciones Educativa o las que haga sus veces.
deberán administrar. usar. custodiar y supervisar el buen uso de los bienes Patrimoniales
que se encuentran en la Institución.
8.5. Sanciones
Los servidores de las instituciones Educativas que por motivos de vacaciones. desplazamiento interno o
externo. cese. renuncia. etc .. tuvieran que ausentarse temporal o definitivamente de su centro laboral.
deberá entregar mediante una Acta de entrega-recepción. a su jefe inmediato superior. o a la persona
quien le sucede en el cargo. todos los Bienes Patrimoniales. el no hacerlo da lugar a que el Director de la
Institución Educativa establezca medida pertinentes y notifique al responsable para recuperar los bienes
no devueltos o entregados. hasta agotar las medidas notariales caso que no haya respuesta del
responsable se le informará a la UGEL para el cumplimiento de las sanciones correspondientes según la
LEY.
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b) Bienes auxiliares - Diversas.- Conformada por bienes que por su naturaleza y características propias
de materia prima utilizada en su fabricación. resulten muy frágiles y delicados en cuanto a su uso.
manipuleo. etc .. en consecuencia tiene una limitada duración en condiciones normales de uso.
Ejemplos: vidrios para escritorio. alfombras. cortina. tacho de madera y/o plástico. papelero de plástico.
perforador y engrampadora de escritorio. excepto las industriales; calculadora. sillas de plástico. cuadros.
tijeras. mouse. materiales de escritorios. probetas. termómetros. etc. Se excluyen de este grupo. por su
propia naturaleza. condición y valor unitario. de los bienes que se consumen en un solo acto o cuya existencia
termina en el primer uso. No tienen código catalogado por la SBN.
c) Bienes Culturales.- Conformado por el conjunto de libros y textos. como obras culturales.
intelectuales. de consulta profesional y otros: pinturas y oleos: objeto de cerámica y de museo y otros
bienes culturales adquiridos por las entidades. como láminas. para uso de los trabajadores. No tienen
Código de SBN. pero deben codificarse internamente.
En casa de bienes faltantes por pérdida a raba, estas deben sustentarse can la denuncia policial a
denuncia fiscal e informe del Director de la Institución Educativa. en caso que no se actúa en el
momento. tornar las medidas correspondientes para la reposición can otras bienes can iguales y/a
mejores características a su valor de adquisición.
Al término del registro o verificación física de bienes. los equipos de inventarios. deberán remitir el
Inventario Físico a la instancia respectiva pero con destino final a la oficina de Control Patrimonial.
adjuntando el informe final de inventarios y los anexos.
Es el proceso que consiste en verificar físicamente en el lugar. registrando en los formatos de inventarlos.
todas las características identificadas. vale decir. marca. modelo. serie. color. dimensiones. etc .. de los bienes
con que cuenta la Sede Central y las Instituciones Educativas dentro de la jurisdicción de la UGEL PASCD. a una
fecha determinada con el fin de asegurar su existencia real y física. estado de conservación y documentación.
10.1. Condiciones previas al Inventaria Física las siguientes
El principio de Orden en todos los ambientes de la entidad debe mantenerse permanentemente dotar al equipo
que realiza el inventario de medios o instrumentos tales como:
Catálogos. winchas. calibradores. metros. balanzas. entre otros.
10.2. Verificación física de los bienes a inventariarse incidirá principalmente en las siguientes aspectos:
Comprobación de la presencia física del bien y su ubicación corno: estado de conservación. condiciones de
utilización. Condiciones de seguridad y Trabajadores responsables.
El personal de la Comisión de inventario y/o de los equipos de apoyo. se constituirá en cada oficina u aula y
procederá a inventariar los bienes que se encuentren en cada ambiente. verificando de extremo a extremo. la totalidad
de bienes muebles.
En caso de constatar la existencia de bienes en proceso de reparación o mantenimiento. la Comisión de
Inventario. solicitará la documentación que sustente su salida y serán considerados dentro del ambiente donde
se encuentren ubicados.
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10.3. Pracedimienta para realizar el Inventaria (Para la Sede Central y las Instituciones Educativas del ámbito
de la Unidad de Gestión Local Pasea)
La Comisión de Inventarios y/o los Equipos de Apoyo de Inventarios de acuerdo al cronograma de actividades. se
constituyen en los ambientes de la Entidad y locales de la Institución Educativa donde se encuentran los bienes
para realizar la verificación física. aplicando el método denominado "al barrer" o de extremo o extremo.
10.4. Verificación física de las bienes a inventariar, se tomará en cuenta las siguientes aspectos:
l. El trabajador usuario de cada bien y por ende. es responsable de su permanencia física. conservación
y mantenimiento.
2. Determinar la naturaleza y características propias de cada bien existente y su uso.
3. Determinar la ubicación física de cada bien.
4. Calificar el actual estado de conservación.
5. Determinar la situación financiera. legal y técnica de cada bien. así como alguna probable apropiación
ilícita de los mismos o resistencia a devolverlos por parte de trabajadores. ex trabajadores o
personas particulares.
6. Comprobar que medidas de seguridad interna y externa ha adoptado la entidad para asegurar la
integridad física del bien. permanencia. preservación. conservación: ejemplos .. Contratación de pólizas
a seguro contra robos. incendio. inundaciones: colocación de chapas seguras a puertas. ventanas. etc ..
aparte de las que compete al propio usuario.
7. Determinar que bienes están en calidad de sobrantes.
8. Determinar qué bienes han sido calificados para reparación. "para baja". "excedentes".
S. Determinar que bienes están en calidad de "faltantes" qué medidas ha adoptado. tanto el trabajador
responsable de dichos bienes. como también la Oficina General de Administración.
ID. Se procederá a ingresar la totalidad de bienes al aplicativo informático Excel. denominado "Interface
Inventario 20!6". consignando la siguiente información según corresponda y/o se procederá a cotejar
la información disponible presentada con anterioridad a través del Sistema Informático de Control
Patrimonial.
../ Código patrimonial (Según Catálogo de Bienes Nacionales) .
./ Descripción (Según Catálogo de Bienes Nacionales) .
../ Detalle Técnico (Marca. modelo. serie. dimensiones. color y otros) .
../ Ubicación (Área /Oficina. Ubicación) .
../ Personal Responsable (DNI) .
../ Sustento documentario (Documento Sustentatorio. Fecha de documento. condición. estado del
bien y valor de adquisición) .
../ Cuenta del bien de acuerdo al plan de cuentas. Se validará la información en la Oficina de
Control Patrimonial. dando como resultado el Reporte Final de Bienes Muebles por Local.
../ Luego de procesada la información. se le identificará adhiriendo en el bien una etiqueta. que
contenga el Código SBN y su descripción.
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Los repuesto s. herr amienta s y accesorios a e xcepción de los d esc ritos en el Catálogo Na ciona l de Bienes
Muebles del Estado.
La codificación se realiza asignando y aplicando al bien un grupo de números a través del cual se le clasificará e
identificará.
En el caso de bienes muebles compuestos por otros que se mencionan en el Catálogo Nacional de Bienes
Muebles del Estado. éstos se codificarán independientemente. manteniendo la cuenta contable de origen.
10.8. La identificacián.- Es el símbolo material mediante el cual se consigna en un bien mueble. el nombre la entidad a
la que pertenece y/o sus siglas y el código correspondiente. el cual debe estar ubicado en un lugar visible del
bien. Dicha información podrá realizarse de las siguientes formas:
Escribiendo con tinta indeleble. Grabando directamente en el bien. o Adhiriendo placas. láminas o etiquetas y
cualquier otra forma que observe las características exigidas en las normas vigentes sobre la materia.
En el caso que la identificacián aplicada al bien sufra daña a deterioro, la persona a la que está asignada,
comunicará de tal hecha en forma inmediata al árgana responsable de control patrimonial, la cual
renovará con otra de las mismas características.
La identificación y/o código patrimonial que corresponda bienes dados de baja no debe ser utilizada para nuevos
bienes.
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m.s. Registra:
Los bienes que constituyen el patrimonio mobiliario de la entidad. deberán estar registrados en el Sistema del
SIGA. que constituirá el registro de los bienes muebles a cargo del órgano responsable.
El registro se hará en forma cronológica identificando el código patrimonial. denominación. características
técnicas. ubicación física. valores y documentos de referencia relativas al ingreso de los bienes. de acuerdo a
las normas dictadas por la Superintendencia de Bienes Nacionales.
El código patrimonial y denominación para el registro de los bienes muebles estará acorde con el Catálogo
Nacional de Bienes Muebles de Estado elaborado par la Superintendencia de Bienes Nacionales.
m.m. ALTA DE BIENES PATRIMONIALES:
Es el procedimiento que consiste en la incorporación de un bien a registro patrimonial de la entidad o de una
Institución Educativa. el plaza para su incorporación del alta del bien, se debe realizar dentro de las 15
hábiles posteriores a su adquisición, el cual se aprueba al emitir la Resolución Oirectaral y/o Resolución
Administrativa de adquisición par cualquiera de las siguientes causales:
a) Aceptación de donación/ transferencia de bienes.- Aplicable cuando la entidad pública recibe bienes
muebles. a título gratuito. por parte de otras entidades públicas. privadas el cual se sustenta con el Acta
de entrega. Pecosa u otro documento sustenta torio y la recepción de los bienes.
b) Saneamiento de bienes sobrantes.- Es un mecanismo legal de característica residual y excepcional
orientada a regularizar la situación administrativa y legal de los bienes. para que proceda el
saneamiento. los bienes sobrantes deben encontrarse por lo menos 02 años en posesión de la entidad.
acreditando dicha situación mediante declaración jurada d permanencia o posesión. suscrita por el
servidor que usa el bien y refrendada por la Dirección de Administración.
c) Reposición de bienes. - Aplicable cuando un bien de características iguales. similares. mejores o
equivalente en valor comercial al bien que ha sida dado de baja por la entidad pública. el cual es
entregado a título gratuito a favor de ésta por el responsable de la pérdida. robo. sustracción a
destrucción del bien: par la compañía aseguradora ene le caso de siniestro de bienes asegurados: o par
el proveedor en mérito a la garantía del bien adquirido en caso de vicios o defectos del bien.
d) Permuta de bienes.- Es cuando permite intercambiar bienes dados de baja de una entidad ya sea can
otras entidades estatales. privadas a personas naturales. el fin es que las entidades cumplan sus fines o
mejoren la tecnología y operatividad de su bienes existentes. no se podrá permutar cuando el valor
comercial de su bien supere en ID% del valor comercial del bien ofrecido por entidades estatales.
privadas o personas naturales.
ALTA AUTOMATICA
Es sin necesidad de emitir Resolución Oirectoral o Resolución Administrativa. cuando la incorporación este
determinada por disposición legal. mandato judicial o mandato arbitral.
En cumplimiento al Artículo 122ª.- (modificados por el Art. 1° del D.S Nº 007-2DIO-VIVIENDA) de Art. 4° de la Ley
Nº 29151 y otras leyes legales vigentes. las actas de disposición de las bienes dadas de baja deberá
ejecutarse dentro de las 05 meses de emitida la Resolución de Baja correspondiente, mediante actas
siguientes:
../ Donación
../ Compraventa por subasta pública
../ Compraventa por subasta restringida
../ Permuta de bienes .
../ Destrucción de bienes
../ Transferencia por dación en pago
../ Transferencia en Retribución de servicios
Para el caso de los libros. textos. láminas y otros bienes bibliográficos y culturales no hay Codificación debiendo
enumerarse y registrar la fecha de adquisición. costo del precio unitario. edición. nombre de autor. título de la obra
y otros de vital importancia. Segun arexc
Para los bienes fungibles pero que se encuentras dentro de la institución educativa serán considerados en el
Formato 15. Según anexo.
Todas las Instituciones Educativas de Educación Básica Regular. EBE. EBA. CETPRO y los Programas No Escolarizados
deberán entregar su inventario a la Unidad de Patrimonio de la UGEL Paseo. hasta el día 03 de noviembre del 2Dl7. si
después de la fecha indicada hay recepción de bienes deberán informar en el lapso de 3 días para ser considerados
en el Alta de los bienes. las IIEE Integradas presentar por nivel educativo. De la siguiente manera:
• Folder color celeste nivel Inicial
• Folder color rojo nivel Primaria
• Folder color amarillo nivel secundaria
• Folder color azul nivel CETPRO. EBE. EBA (Avanzado e Intermedio. inicial)
• Folder color verde Programas No Escolarizados.
• Resoluciones respectivas y Anexos.
XII. INFORME FINAL:
5. Reporte de bienes dados de Alta en el formato del archivo Excel. según Anexo debidamente
sustentado (adjuntado) con la Pecosa. Factura. Boleta de Venta. Resolución de donación y/o
transferencia del Acta de entrega y la recepción de los bienes. en caso de donaciones (profarma de
los precios).
6. Resolución de aprobación de Baja de Bienes y Muebles
7. Informe Técnico;
8. Reporte de Bienes para Baja. según Anexo. Debiendo especificar el código Margesí de cada bien. las
características propias del bien. valor del bien. adjuntar acta y evidencias (fotografías).
9. Reporte del Alta y Baja del inventario bibliográfico debidamente sustentado (1-4).
ID. Reporte de Bienes Fungibles en el formato en Excel en el Anexo (1-5).
11. Relación de bienes que no se encuentran en uso por la Entidad y las acciones tomadas al respecto.
12. Relación de bienes faltantes (perdidos. hurtados. robados. etc.) y las acciones tomadas al respecto.
13. Relación de bienes sobrantes y las acciones tomadas al respecto.
12.2. PARA LA SEDE INSTITUCIONAL DE LA UNIDAD DE GESTIUN EDUCATIVA LOCAL PASCD
Al concluirse el proceso de inventario. la Comisión de Inventario instalada en las respectivas dependencias procederá
a elaborar el Informe Final según anexo adjunto. el mismo que será acompañado por todos los anexos.
conforme exige la Directiva de la SBN.
Concluida la verificación física y la fase de gabinete. la Comisión de Inventario deberá remitir el Inventario
Físico a la Oficina General de Administración o la que haga sus veces. con el Informe Final del Inventario. el que deberá
detallar:
l. Relación de bienes en uso de la Entidad.
2. Relación de bienes que no se encuentran en uso por la Entidad.
3. Relación de bienes afectados o cedidos en uso.
4. Relación de bienes prestados por otras Entidades.
5. Relación de bienes faltantes (perdidos. hurtados. robados. etc.)
6. Relación de bienes sobrantes.
7. Relación de bienes dados de baja y en custodia.
8. Relación de bienes dados de baja y en proceso de disposición final.
9. Relación de funcionarios responsables del inventario.
ID. Relación de bienes que serán propuestos para su inclusión en el CNBME.
11. Relación de servidores responsables del inventario.
12. Impresión de Reportes de bienes por áreas y funcionarios. etc.
13. Otros resultados no contemplados (Códigos eliminados. modificaciones. etc.)
Primera.- Las situaciones no previstas en la presente Directiva. deben ser aplicadas estrictamente las normas
legales vigentes de la SBN, leyes, directivas, procedimientos, atc., y en algunos de los casos deben ser
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absueltas por Dirección de Administración - Unidad de Control Patrimonial o la que hagan sus veces en la
Sede UGEL Paseo. comprendidas dentro del alcance de la presente.
Segunda.- El incumplimiento de las normas establecidas en la presente Directiva. constituye falta de carácter
disciplinario y se sancionará de acuerdo a normas correspondientes. según la relación laboral contractual del
trabajador. sin perjuicio de las acciones penales que podrían corresponder.
Tercera. - La presente directiva entrará en vigencia a partir del día siguiente de su aprobación mediante
Resolución Directora! y/o Resolución Administrativa por la Unidad de Gestión Educativa Local Paseo.
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- Direc r de Programa Sectorial 111
Unidad de Gestión Educativa Local Paseo
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Ministerio
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I DATOS GENERALES
Nombre de la Entidad
Direccion
Ubicación
Telefono o Celular
IV. ANTECEDENTES:{3}
V. DESCRIPCION DE LOS BIENES MUEBLES: (4)
Presidente de la Comisión
Notos:
1.· En el formoto y apendices, se debera consigno, la informacion que únicamente resulte necesorio en funcion al tipa de octo que se trate.
2.· Consignar los normos legales en las cuales se sustenta el procedimiento.
3.· Señalar los ontecedentes, documentociones y los hechos que sustentan el procedimiento.
4.· Adjuntar el APENDICE A a APENO/CEB, según correspondan. En caso de baja y campravento de bienes usar mas espacia o mas hojas.
S.· Ano/izar y evotuor la informaclon y la dacumentacion presentada a fin de determinar lo convivencia y viabilidad del procedimiento solicitado.
6.· Concluir recomendondo la procedencia a improcedencia de lo solicitada.
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2017
Cerro de Paseo, de del 2017.
VISTO:
El acta de Recepción de bienes muebles, de fecha regulariza los bienes muebles, (compra,
donado, transferido, sobrantes, etc.) por Provincia, Distrito u otra Entidad pública o privada;
Que, la comisión de Inventario de Altas, Bajas y Saneamiento de Bienes Muebles de Propiedad Estatal
de la Institución Educativa , designados mediante Resolución Directoral
Nº de fecha ha acordado en recomendar la Alta o Baja (según sea el caso) de acuerdo
a Ley 29151, de los bienes Patrimoniales descritos en el anexo correspondiente, que forma parte de la presente
resolución;
Que, la Dirección ha revisado los acuerdos tomados oportunamente por la Comisión de Inventario de
nuestra Institución encontrándolos conforme; por lo que se procede aprobarlos;
SE RESUELVE:
ARTICULO TERCERO.· TRANCRIBIR, la presente a los Órganos competentes para los fines de Ley.
Director de la 11.EE.
OIRECTIVA Nº 001-2017-UGEL-PASCD/OAOM/UABAST /PATRIMONIO
2()/7
Cerro de Paseo, de del 2017.
VISTO:
Los documentos que dispone el Comité de Vigilancia de los Bienes Patrimoniales con la finalidad de
conservar y preservar los bienes muebles de propiedad estatal 2017;
CONSIDERANDO:
SE RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO.- APROBAR, la conformación del Comité de Vigilancia de los Bienes Muebles
de Propiedad Estatal de la Institución Educativa Básica Regular Nivel . . . . .. . . .. .. .. . . . .. . . . W .
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Paseo, para el periodo 2017; conformado por los siguientes miembros:
Director de la IIEE
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Cerro de Paseo, de del 2017.
VISTO:
Los documentos que dispone la constitución de la Comisión de Bienes Patrimoniales con la finalidad de
realizar el inventario y saneamiento de bienes muebles de propiedad estatal 2016;
CONSIDERANDO:
SE RESUELVE:
Director de la IIEE