QUE ES LA CONTABILIDAD

1. Contabilidad
1.1. Concepto de contabilidad

1.1.1. Toma de decisiones

A lo largo de nuestra vida, debemos tomar muchas veces decisiones.

Debemos seleccionar una alternativa de las numerosas que se presentan.
Para decidir, es útil contar con información.

En una empresa también se deben tomar decisiones para seleccionar el

curso de acción que seguir. La contabilidad se encarga de brindarnos
información para facilitar esta tarea.

1.1.2. Definición de contabilidad

La contabilidad ha sido definida en numerosas ocasiones. Las distintas

definiciones, sin embargo, presentan los mismos aspectos relevantes,
pudiendo definir así a la contabilidad como una disciplina técnica que brinda
información a sus usuarios para la toma de decisiones y el control de gestión.

La contabilidad no está centrada en la “teneduría de libros”, es decir, solamente

en el registro contable de las operaciones y en la obtención de estados
contables. La contabilidad es más amplia: brinda información de calidad en
materia contable. Se requiere que el área contable presente transacciones y
sucesos de un ente de manera razonable y que permita a los usuarios poder
confiar en los datos propuestos al momento de tomar decisiones. De esta
manera, la contabilidad se identifica como una herramienta de gestión
empresarial.

Centrándonos en los aspectos principales de la contabilidad presentes en las

numerosas definiciones, podemos mencionar lo siguiente:

 Es una disciplina técnica: se refiere a la capacidad de procesar datos para

brindar información y basarse en un sentido principalmente práctico.
 Forma parte de un sistema de información: la contabilidad es un sistema
que, a su vez, forma parte de otro sistema, que es el de información, esto
es, un conjunto de elementos relacionados entre sí que tienen el objetivo
común, en este caso, de reducir la incertidumbre para tomar una
decisión.
 Es útil para la toma de decisiones: su objetivo principal es la toma de
decisiones, ya que permite elegir una alternativa de acción entre varias
posibles.

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 Procesa datos: se encarga del proceso por el cual se identifican, miden,
clasifican y registran ciertas operaciones. Individualiza ciertos hechos y
establece si estos deben ser contabilizados o no en los libros contables;
luego, en función de ello, les asigna el valor correspondiente.
 Está dirigida a usuarios internos y externos: está dirigida a quienes
poseen control sobre el patrimonio del ente y a aquellos que, si bien no
lo controlan de forma directa, toman decisiones respecto de este.

La contabilidad es una disciplina técnica que brinda información a sus usuarios

para la toma de decisiones y el control de gestión.

1.2. Relaciones con otras disciplinas

En la bibliografía básica, se detalla la relación que posee la materia contable
con diversas disciplinas, tanto nutriéndose de estas como brindando su
apoyo.

1.3. Segmentos de la contabilidad

Dentro de la contabilidad, podemos encontrar distintas ramas o segmentos
que difieren en cuanto a quién está destinada y para qué. Algunos
segmentos que podemos mencionar son:

 Contabilidad patrimonial: registra los recursos, obligaciones y resultados

del ente de acuerdo con normas contables establecidas y, como resultado
de su proceso, realiza los estados contables.
 Contabilidad de gestión: está enfocada en proveer información interna
de la empresa a quienes tienen que tomar decisiones que influyen
directamente en las acciones de la organización. Por ejemplo, un gerente
de ventas. Incluye información contable y otra información útil para el
manejo de la organización. Por ejemplo, calidad de productos, costos de
producción, satisfacción de clientes, productividad de la mano de obra.
 Contabilidad gubernamental y contabilidad económica: ambas sirven
para la medición y toma de decisiones en el ámbito estatal. La primera
provee datos de la situación y proyección del Estado. La segunda está
vinculada con la economía. Como resultado de la información que provee
esta última, por ejemplo, obtenemos el producto bruto interno de un
país.
 Contabilidad socioambiental: esta contabilidad surge cuando el ser
humano toma conciencia de que las decisiones del ente pueden afectar
al medioambiente en el que vive. Es por ello que mide y relaciona los
recursos del ente con el medioambiente. A diferencia de todas las otras
ramas de la contabilidad, no suministra información económica-
financiera, sino de carácter social.

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1.4. Antecedentes y evolución de la contabilidad

La contabilidad es tan antigua como lo es la civilización. Simplemente, se fue

adaptando a los distintos tiempos y necesidades del ser humano.

En la antigüedad, el intercambio de bienes o trueque era una práctica

necesaria para subsistir. Pero, para que un trueque fuera justo, los bienes
que intercambiar debían ser considerados de igual valor, algo que no es tan
sencillo en la práctica, por lo que era necesario que se llevara un registro de
las operaciones realizadas. Luego, con la aparición de la moneda, se lograron
simplificar algunos aspectos del trueque comercial, pero seguía siendo
utilizado el registro de las cosechas, los acuerdos y las operaciones
comerciales.

A medida que se fue desarrollando el comercio, las técnicas de registración

contable fueron mejorando y aparecieron nuevas entidades como
intermediadoras de la actividad comercial: los bancos son un ejemplo de
ellas.

Los métodos de registración fueron variando; pasaron, por ejemplo, desde

rayas o inscripciones realizadas en maderas, pieles, piedras, papiros o papel
hasta llegar a los medios informáticos utilizados en la actualidad.

En la bibliografía básica, se explica detallada y cronológicamente la

evolución de la contabilidad.

1.5. Informes contables internos y externos

A partir de la información contable, se elaboran diversos cuadros, gráficos y

fórmulas que sirven para la toma de decisiones. Algunos de ellos servirán
para uso interno del ente y otros contarán con información pública a la que
podrá acceder todo tipo de usuario. Con mayor detalle, recorreremos estos
temas luego de comprender los conceptos básicos contables.