ORGANIZACIÓN

DOCENTE - SONIA P ROJAS A.

DEFINICIÓN DE ORGANIZACIÓN

Organización puede ser

entendida como la entidad
(compañía, empresa,
institución) creada
intencionalmente para el logro
de objetivos institucionales.
 FUNCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
La importancia que cada día adquieren las
organizaciones y su administración en la
sociedad actual, caracterizada por la
incertidumbre, la complejidad, la
competitividad, la globalización, la
internacionalización, el cambio, etc.,
implica nuevos y variados desafíos y
oportunidades.
 CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS DE
ACUERDO A SU ACTIVIDAD ECONOMICA
Sector primario
• Producción básica
• Actividades del agro

Sector secundario
• Producción de bienes
• Actividades de industria, construcción y manufacturera

Sector terciario
• Ofrecimiento de servicios
• Actividades comercial (Mayoristas, minoristas,
comisionistas), bancos, educación, turismo, finanzas, salud,
transporte
 CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS DE
ACUERDO A SU PROCEDENCIA DE CAPITAL

Privada
• Capital 100% privado

Pública
• Capital 100% público

Mixta
• Capital público y privado
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS DE
ACUERDO A SU FORMA JURIDICA
Empresas individuales
• Pertenece a una persona
• Responsabilidad limitada
• Empresa pequeña y de caracter familiar

Empresas societarias
• Conformadas por varias personas
• Sociedad Anonima - Limitada - Sociedad por
Acciones Simplificada - Comanditaria - SAS

Cooperativas - Organizaciones
de economía social
• Beneficio a la comunidad
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS DE
ACUERDO A SU TAMAÑO
Microempresa
10 o menos trabajadores
Pequeña empresa
Entre 10 y 20 trabajadores

Mediana
Entre 20 y 100 trabajadores
Gran empresa
Más de 100 trabajadores

Multinacional
• Empresa creada en el país, ventas internacionales (fuera del país)
 CREACIÓN DE LOS ENTES
ECONÓMICOS
• De acuerdo a la legislación en Colombia, el código de comercio define a la
empresa: “Como toda actividad económica organizada para la producción,
transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para la
prestación de servicios. Dicha actividad se realizará a través de uno o más
establecimientos de comercio”.

• El artículo 19 del código de comercio menciona las obligaciones que tiene un

comerciante como lo son:
 OBLIGACIÓN DE LOS COMERCIANTES
Matricularse en el registro mercantil

Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos

respecto de los cuales la ley exija esa formalidad;

Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones

legales;

Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal”.

Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus

obligaciones mercantiles, y

Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos

relacionados con sus negocios o actividades;
 TIPO DE CLASE DE COMPOSICIÓN SIGLA DOCUMENTO RESPONSABILIDAD DE
SOCIEDAD SOCIOS Y CAPITAL DE LOS SOCIOS Y/O
NUMERO SOCIAL CONSTITUCIÓN ACCIONISTAS

Socios Se eleva a escritura

Sociedades Hasta el monto de sus
Mínimo 2 Cuotas igual valor Ltda pública, registro en
Limitadas aportes
máximo 25 cámara de comercio

Accionistas Se eleva a escritura

Sociedades Acciones igual Hasta el monto de sus
Mínimo 5 S.A pública, registro en
Anónimas valor acciones
accionistas cámara de comercio

Sociedad por Accionistas Documento privado,

Acciones valor Hasta el monto de sus
acciones Mínimo 1 S.A.S se registra en cámara
igual acciones
simplificada accionista de comercio
 TIPO DE CLASE DE COMPOSICIÓN SIGLA DOCUMENTO RESPONSABILIDAD DE
SOCIEDAD SOCIOS Y CAPITAL DE LOS SOCIOS Y/O
NUMERO SOCIAL CONSTITUCIÓN ACCIONISTAS

Socios comanditarios hasta el

Socios gestores monto de sus aportes
Sociedad en Mínimo 1 gestor y Se eleva a escritura
Partes de interés & Cia, S
comandita mínimo 1 pública, registro en Gestores responde
con derecho a voto en C
simple comanditario cámara de comercio ilimitadamente la
(capitalista) responsabilidad de las
operaciones de la sociedad
Socios comanditarios hasta el
Socios gestores monto de sus acciones
Sociedad en Mínimo 1 gestor y Se eleva a escritura
Acciones con & Cia,
comandita mínimo 5 pública, registro en Gestores responde
derecho a voto SCA
por acciones comanditarios cámara de comercio ilimitadamente la
(capitalista) responsabilidad de las
operaciones de la sociedad
Seguida
Partes de interés, la Se eleva a escritura
Sociedad Socios Responde conjuntamente e
pueden tener expresió pública, registro en
colectiva Mínimo 2 socios Ilimitadamente
valores diferentes n & Cia cámara de comercio
 OTRAS ENTIDADES
Así como las entidades sin ánimo de lucro como: las asociaciones (gremiales, de
egresados, clubes sociales y profesionales entre otros), fundaciones, entidades
de economía solidaria (cooperativas, fondo de empleados), asociaciones de
copropietarios, entidades ambientalistas, Organizaciones No Gubernamentales
(ONG), federaciones y veedurías.
 OTRAS ENTIDADES
Las siguientes entidades no se deben registrar en
la cámara de comercio:

• Iglesias • Propiedades horizontales

• Juntas de acción comunal
• Instituciones de educación superior
• Cámaras de comercio reguladas por el código
de comercio
• Instituciones de educación formal y no formal
• Sindicato y asociaciones de trabajadores
• Cajas de compensación
• Cuerpo de bomberos
• Organizaciones gremiados de pensionados
 MODELO CONCEPTUAL DE LAS
ORGANIZACIONES
El modelo conceptual de la organización radica en
encontrar respuestas a preguntas relacionadas con el
análisis de las organizaciones, elaborando un diagnostico
frente de la misma, es decir su situación actual. Este
proceso le sirve al auditor operacional para conocer la
organización de forma general y detectar los diferentes
problemas organizacionales.
 PREGUNTAS QUE SE DEBEN REALIZR PARA
CONOCER LA ORGANIZACIÓN

a. Cuál es la existencia de la organización (objetivos)

b. Como la organización alcanza sus objetivos
c. Con que recursos cuenta para realizar sus actividades
d. Cuáles son las relaciones de poder.
e. Cuál es el ciclo de la organización
PREGUNTAS BÁSICAS PARA EL ANÁISIS
DE LA ORGANIZACIÓN

Qué

Con qué Quiénes

 TRES NIVELES DEL MODELO QUE
DESCOMPONE A LA ORGANIZACIÓN
Pregunta Qué Pregunta Cómo Pregunta Con Qué
Nivel estratégico

Nivel de recursos
Nivel organizativo
Finalidad de la organizacion: Cómo la misiones se relacionan y Varibles del nivel recursos:
concretan en la estructura orgánica, - Recursos humanos
- Misión procedimientos y actividades.
- Recursos materiales
- Visión Variables del nivel organizativo:
- Recursos financieros
- Objetivos - Funciones, actividades y procesos
- Recursos de conocimiento
- Estrategias - Estructura orgánica
- Sistemas de información
- Estructura de responsabilidades
Comprensión global
- Cultura
- Sistemas de información

Alma de la organización Cuerpo de la organización

Mente de la organización
 ANÁLISIS DE LAS ORGANIZACIONES

En el análisis de las organizaciones se debe considerar el

posicionamiento respecto al medio ambiente en el que se encuentre,
el cual se denomina entorno. El entorno influye directamente en la
organización; la mayoría de las veces, como mínimo, la organización
se adapta a las características del entorno.
 ENTORNO EMPRESARIAL

Se define como una porción del exterior la cual influye en la organización. Es el

campo en el que las organizaciones actúan, del que reciben influencias variadas
y su principal activo: Los clientes.
El entorno de una organización lo constituye el conjunto de las variables
externas, no controlables por la organización, que son relevantes para
comprender el funcionamiento de las variables internas.
 FACTORES DEL ENTORNO
Delimitan el marco en que actúan las empresas y el medio en el que se desenvuelven; los siguientes
son los factores del entorno:

• Factor económico
• Factor político legal (Gobierno)
• Factor medioambiental
• Factor tecnológico
• Factor sociocultural
• Factor sector donde se desenvuelve la organización
 CAMBIOS DEL ENTORNO

Las empresas deberán estar atentas a los cambios que se generan en su entorno y establecer estrategias y
planes rápidamente en el momento que se requiera, con el fin de tomar ventaja frente a sus competidores;
existen tres formas de analizar el entorno de la organización:

• Análisis ad-hoc: se realizan en un corto plazo, por evaluaciones esporádicas y habitualmente cuando se
inicia una crisis.
• Análisis regular: se realizan estudios de acuerdo a los periodos establecidos por la organización (una vez al
año)
• Análisis continuo: se recolectan datos de forma continua sobre una amplia visión del factor del entorno.
•
 AMBIENTES ORGANIZACIONALES
Ambiente externo. Son instituciones o
fuerzas fuera de la organización, relevantes
para sus operaciones, afectando su
rendimiento. Toman Insumos (materias
primas, dinero, mano de obra y energía), los
transforman, después los regresan en forma
de productos o servicios para la sociedad
a la que atienden.
 AMBIENTES ORGANIZACIONALES
Ambiente interno: llamado clima
organizacional. Grupos o elementos de
interés interno, que ejercen influencia directa
en las actividades de la organización, y caen
dentro del ámbito y responsabilidad de un
director o sus
gerentes. Además, esto hace más amena la
influencia del orden y organización.
GRACIAS