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para la VUCE
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
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Condiciones de uso
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Registro Electrónico de Usuarios
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Se presentan 3 opciones:
NOTA: Una vez registrados los usuarios nuevos que dan poder a las Agencias
de Aduanas, Apoderados Especiales, quedan inactivos (no pueden ingresar a la
VUCE), hasta que en el Ministerio no se realice la revisión del poder y se les
active, si por algún motivo el poder tiene un error le llegará un correo a la
Agencias de Aduanas o Apoderados Especiales y importador/exportador,
informando que el poder tiene errores, deben volver a anexarlo por el
procedimiento de Crear Relación Cliente (Poder Otorgado), que se explica en
este manual.
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Usuarios Nuevos con Firma Digital
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Luego de aceptar se debe da clic en el botón Certificado ubicado a la derecha
de la pantalla (representado con el icono Certificado).
Se da clic en Aceptar.
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Se digita la contraseña expedida por la entidad certificadora, para la firma digital.
Se da clic en Aceptar.
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Los campos son poblados con la información contenida en el token y se
visualizan en la pantalla.
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La información cargada del certificado sobre los campos, se clasifica en:
Campos NO Modificables
Campos Modificables
Una vez ingresa toda la información se da clic en el botón Ingresar para que
quede creado el usuario y registrado el certificado digital en el servidor.
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Si el ingreso es satisfactorio visualizará la pantalla principal, y le llegará al correo
registrado en el campo E-mail u otro E-mail el documento, llamado condiciones
de uso, el nombre de usuario y contraseña asignado por el sistema.
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Usuarios Nuevos sin Firma Digital
Esta opción es para registrar ante la VUCE los Importadores o Exportadores que
no tiene firma digital y que le han dado poder a una Agencia de Adunas o
Apoderado Especial para que realice trámites ante la VUCE.
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Ingrese con el usuario y contraseña, asignada por el sistema para la Agencia de
aduana o Apoderado Especial.
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Se ingresa por la opción Crear Impo/Expo Nuevo
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1. Se digita el nit SIN digito de chequeo en el campo Rut y en el campo de la
derecha se selecciona el digito de chequeo correspondiente.
2. Se da clic en la pestaña Validación del cliente. Los datos del RUT son
cargados a la página.
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Los únicos campos que se pueden modificar son:
1. otro-E-mail (en caso que el E-mail que carga del rut, venga vacío)
2. Sección de módulos
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Usuarios dentro de la Empresa de Agencia de Aduanas, Apoderado Especial o
Importador
Estos usuarios deben ser creados por una Agencias de Aduana, Apoderados
Especiales o Importadores que ya exista en la VUCE; tenga o no firma digital.
El sistema carga el número del nit usuario que ingreso al sistema, en el campo
id-usuario.
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Solo se debe agregar un número consecutivo (1 o 2 o …), seguido de la letra
“tr” para identificar este usuario.
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Usuarios ya creados:
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Inicialmente el usuario Administrador identificado con el nit es quien puede crear
usuarios internos, pero puede delegar esta función a otro usuario de la Agencias
de Aduana, apoderado especial o Importadores identificado con tr…, buscando
el usuario (seguir el procedimiento (explicado en usuario ya creado) y dando clic
en el cuadro a la derecha de la opción Rol Administrador de Usuario.
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Crear Relación Cliente (Poder otorgado)
Solo las Agencias de Aduana o Apoderados Especiales que tienen firma digital y
ya se registraron ante la VUCE, pueden realizar este paso.
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Se selecciona en la parte izquierda de la pantalla la opción Registro Usuarios -
Crear relación cliente (poder otorgado)
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En el campo Modulo, el sistema carga el nombre del modulo que se seleccionó
cuando se creó el usuario nuevo (importador / Exportador). Si este usuario ya
existe en el sistema el campo queda vacío, y se debe obligatoriamente
seleccionar un modulo.
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Es obligatorio anexar el documento poder, que le dio el Importador o Exportador
a la Agencia de Aduana o Apoderado Especial (recuerde que este documento
debe quedar con todas las especificaciones que se dieron en la circular No.018
de 7 de junio del 2011.
Este documento se carga dando clic sobre el icono que está en la parte inferior
al frente de la etiqueta documento.
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El documento queda cargado.
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Se selecciona el certificado digital correspondiente
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Se podrá ver el documento poder anexado dando clic en el link ver Documento
ubicado en la parte inferior de la pantalla.
NOTA:
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Consulta Usuarios Registrados
Esta revisión la deben hacer todos los usuarios ya registrados, con el fin de
validar la relación que se tiene actualmente, si no está de acuerdo debe enviar
un correo a la dirección actualizacion.vuce@mincomercio.gov.co, solicitando sea
elimina la relación existente. Es importante que lea la circular ya que solo tienen
un plazo de 6 meses para esta verificación, una vez vencida será validada la
información y no podrá transmitir ninguna solicitud de importación si no tiene una
relación creada o valida.
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Se da clic en el icono que es un libro ubicado en la columna Documento, para
visualizar el documento donde se creó en la relación entre Agencias de Aduana
o Apoderados Especiales con el Importador/Exportador
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Aquí termina el proceso de Registro Electrónico de Usuario.
NOTA: todos los datos consignados y desplegados en este documento son solo
de prueba.
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