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2018-CEE-UEC CENTRO-INF---
I.- ANTECEDENTES.
II.- ANÁLISIS
“Del oficio de fecha Quito, 16 de agosto de 2018, enviado por la Constructora López Burbano &Asociados
S.A. Señala textualmente; Art.95 “Antes de proceder a la terminación unilateral, la Entidad Contratante
notificará al contratista, con la anticipación de diez (10) días término, sobre su decisión de terminarlo
unilateralmente. Junto con la notificación, se remitirán los informes técnico y económico referentes al
cumplimiento de las obligaciones de la Entidad Contratante y del contratista. La notificación señalará
específicamente el incumplimiento o mora en la que ha incurrido el contratista…..”
“Debemos mencionar que en los oficios Nro.18-CEE-aj-274 y Nro.18-CEE-aj-489 recibidos por su institución,
siempre nuestra respuesta ha sido la entrega y cambio de adoquín, que ustedes aducen no cumple con las
especificaciones técnicas, a pesar que dichas pruebas de resistencia jamás se realizaron dentro de lo que
contempla la ley y en la ficha técnica del Convenio Marco, numeral 5 en las condiciones de entrega del
bien…”
“De acuerdo al Art .80 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública establece que
Responsable de la Administración del Contrato.-El supervisor y el fiscalizador del contrato son responsables
de tomar todas las medidas necesarias para su adecuada ejecución, con estricto cumplimiento de las
cláusulas, programas, cronogramas, plazos y costos previstos…..”
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El Cuerpo de Ingenieros del Ejército emitió la orden de compra por catálogo electrónico, el 31 de octubre
de 2017, según el siguiente detalle:
TABLA 01
B. BASE LEGAL
C. ANÁLISIS DE PLAZOS:
D. ANÁLISIS TÉCNICO:
Según las especificaciones técnicas requeridas en esta compra, se debían cumplir con los siguientes
requerimientos mínimos:
Adoquín gris de f ´c= 400 kg/ cm2 de 8 cm mínimo de espesor, fabricado con hormigón, tipo cruz,
empleando áridos de tamaño máximo 12mm (1/2’), elaborados según normas:
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Con la información obtenida del ensayo en el laboratorio de suelos del GADMA, se determinó que
la muestra tomada según establece el MTOP sección 313, 813-4.02 Requisitos para la elaboración
de adoquines, Norma 1.485, Requisitos. – “10 unidades por cada 2000 adoquines”, no
alcanzaron la resistencia requerida en las especificaciones técnicas.
E. ANÁLISIS ECONÓMICO.
La orden de compra fue adjudicada por un monto de $ 48,400.00 (CUARENTA Y OCHO MIL
CUATROCIENTOS DÓLARES AMERICANOS CON 00/100 ctvs.), sin incluir el IVA.
FORMA DE PAGO.
Anticipo: 0%
Pago: 100% contra entrega de los bienes (Factura).
F. MULTAS.
- (Ref. 1) Plazo Entregas totales: - En los casos en que exista incumplimiento de entrega de
los bienes adquiridos por caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobados por el
administrador de la orden de compra, la entrega se podrá realizar en un plazo máximo adicional
de hasta 10 días término, sin que durante dicho tiempo sea aplicable multa alguna, caso
contrario se aplicará una multa del 1 por mil diarios del valor de la orden de compra.
- (Ref. 2) Cuando el retraso supere los 10 días término contados a partir de la fecha límite de
entrega del requerimiento efectuado a través de la orden de compra, se aplicará una multa del 1,5
por mil diarios del valor de la orden de compra, contado desde el décimo primer día de retraso en la
entrega de los bienes materia del requerimiento hasta que se realice la entrega de los mismos; es
decir, que el valor por la multa podrá acumularse hasta la entrega de los bienes.
- En los casos en que exista incumplimiento de entrega de los bienes adquiridos por caso
fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobados por el administrador de la orden de compra, la
entrega se podrá realizar en un plazo máximo adicional de hasta 10 días término, sin que durante
dicho tiempo sea aplicable multa alguna, caso contrario se aplicará una multa del 1 por mil diarios
del valor de la orden de compra.
- Cuando el retraso supere los 10 días término contados a partir de la fecha límite de entrega
del requerimiento efectuado a través de la orden de compra, se aplicará una multa del 1,5 por mil
diarios del valor de la orden de compra, contado desde el décimo primer día de retraso en la entrega
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de los bienes materia del requerimiento hasta que se realice la entrega de los mismos; es decir, que
el valor por la multa podrá acumularse hasta la entrega de los bienes.
- En caso de que el incumplimiento de plazo establecido para la entrega del bien, supere los
29 días término, se realizará la declaratoria de contratista incumplido, salvo acuerdo expreso entre
las partes.
Cálculo de multa por no cumplir el objeto del contrato, plazo de entrega del bienes de hasta
30 días (Según Convenio Marco)
3. Multa total a aplicarse: La multa total por aplicar es la suma de la multa 01 más la
multa 02:
$484,00 + $1.368,00= $2.807.20
G. REPLICA OFICIO S/N DEL 09 DE MAYO DE 2018 PRESENTADO POR DEL ING. LUIS
ROBERTO LOPEZ BURBANO CONTRATISTA DE LA ORDEN DE COMPRA CE.
20170001028096.
En respuesta al Oficio No. 18-CEE-AJ-489, me permito señalar nuevamente con fechas y respaldos
lo siguiente:
Replica: en el documento adjunto no se cuenta con respaldos físicos como asegura el contratista.
1. El 31 de octubre del 2017 se emite la orden de compra del Cuerpo de Ingenieros del Ejército, por
parte del funcionario encargado del Proceso, el Sr. Endara.
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2. El 1 de noviembre del 2017 el sistema del SERCOP automáticamente registra la orden de compra
como ACEPTADO.
Replica: Por tal motivo se toma como fecha inicio plazo contractual el 01 de noviembre de 2017.
3. Con respaldos de mail enviados, se solicita a la persona que autoriza el proceso el Teniente
Coronel Erick Viera, la dirección del lugar de entrega, ya que en la orden de compra generada no
se detalla la dirección de entrega, siendo esta una obligación de señalar por parte de la persona
encargada del proceso, y adicional se solicitó nos confirmen como se realizará los pagos y esto
jamás fue respondido.
Por lo que se puede determinar que siempre se conocía donde se debía entregar los adoquines, la
ciudad y la distancia, los teléfonos y direcciones de correo del Jefe de Grupo. Ambato.
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4. E1 15 de noviembre del 2017 a través de mail se recibe contestación por parte de la Ing. Alicia
Vásquez, Residente de la Obra GMT Ambato. En la cual manifiesta que la entrega de los bienes
adquiridos será recibida en la bodega principal del campamento del Grupo Militar de Trabajo
Ambato del Cuerpo de Ingenie] del Ejército, lamentablemente en ese momento quedaba sin efecto
la orden de compra de acuerdo al literal: sin embargo, el Mayor Yambay nos confirma vía telefónica
que su institución asumiría el valor adicional hacia la Ciudad de Ambato y que nos enviarían de
manera formal dicha aceptación, y jamás lo hicieron.
5. Sin embargo sin respaldo alguno ni del pago ni del transporte, se empiezan a realizar los primeros
despachos con sustentos en nuestras guías de remisión firmadas y selladas por la institución que
usted representa, los días 21, 22 ,23 y 24 de Noviembre, realizando la entrega de 28000 adoquines
dentro del plazo establecido en el convenio Marco, que son 30 días a partir de la formalización de
la orden de compra, cabe recalcar que contábamos con todo el adoquín para ser entregado, pero
el día 25 de Noviembre lamentablemente tuvimos que detener la entrega y regresar con los
tráileres cargados con nuestro producto, ya que en la Ciudad de Ambato no contaban con el
suficiente espacio ni los medios para poder realizar la descarga del producto, y tampoco podíamos
seguir asumiendo los costos del transporte, jamás se cumplió con el literal 6 en el que se debía
suministrar al proveedor catalogado el cronograma de recepción de los adoquines y entregar el
acta al proveedor.
Replica: El contratista sostiene que el área para recibir el adoquín era insuficiente, y que por tal
razón no pude realizar la entrega del adoquín, sin embargo, según las guías de remisión la
cantidad entregada de adoquín que inicio el 21 de noviembre hasta el 13 de diciembre de 2017,
tan solo alcanzo a entregar 48000 adoquines, sin que sea entregada la garantía técnica del bien,
ni se haya podido comprobar la resistencia a la compresión del bien.
Por esta razón el Grupo Militar de Trabajo procedió a realizar el ensayo de compresión en
el Laboratorio de suelos del GAD Municipal de Ambato el 07 de diciembre de 2017,
demostrando que el bien entregado (adoquín) no cumplía las especificaciones.
Por lo cual se solcito que primero debería demostrar que el material a entregar cumplía con las
especificaciones técnicas requeridas en la orden de compra, y que el bien entregado no podía ser
recibido, disponiendo su retiro inmediato, sin reconocer pago por el recorrido adicional sustentado
en el incumplimiento de especificaciones técnicas.
6. Esperamos hasta el día 29 de noviembre nos confirmen el espacio físico para proseguir con el
despacho y la carta de confirmación del valor del transporte hacia la ciudad de Ambato, pero esto
jamás sucedió a pesar de nuestra constante insistencia por tal motivo la orden de compra quedaba
sin efecto por lo que procedimos a lo siguiente:
Replica: El contratista no aclara en su oficio que el bien no sería recibido por el Grupo de Trabajo
Ambato hasta que se cumpla con la especificación técnica, aspecto que no solvento hasta la fecha
mencionada, además de que el plazo contractual terminaba el 24 de noviembre de 2017(*), sin
que haya evidencia de que podría solventar la observación técnica.
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* (Se realiza una corrección al análisis en relación a los plazos del informe Nro. 444)
Replica: Toda documentación debió ser dirigida al Sr. Administrador del Contrato, según lo
señalado en.
Ley Orgánica del sistema de contratación pública Art Nro. 80
Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública,
Artículo 121: “De la administración del contrato”.
Normas de control interno para las entidades, organismos del sector público y personas
jurídicas de derecho privado que dispongan de recursos públicos 408-17 Administrador
del contrato
Replica: El contratista realiza la solicitud de recepción del bien adquirido sin haber remitido antes
los resultados del ensayo de compresión realizado a los adoquines, demostrando que el producto
a ser entregado cumplía con las especificaciones técnicas contratadas, por lo que la negativa a
recibir el bien se mantuvo por parte del Grupo Militar de Trabajo.
La solicitud se encentraba fuera del plazo contractual, y dentro del plazo de incumplimiento de 29
días.
9. El día 14 de febrero del 2018 es la primera ocasión desde que se generó la orden de compra el 01
de noviembre del 2017, en la que recibimos un oficio por parte de Cuerpo de Ingenieros del
Ejército, manifestándonos que nuestro producto no cumple con las especificaciones solicitadas y
adjuntándonos un informe de las pruebas de resistencia, cabe señalar que jamás se firmó un acta
de nuestra parte para la toma de la muestra de nuestro producto como se señala en el literal 5.
Replica: El contratista tiene la obligación de presentar una Garantía técnica que cubrirá el 100%
de los bienes con daños o alteraciones ocasionados por: fábrica, embalaje, manipulación, mala
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calidad de los materiales o componentes empleados en su fabricación, cosa que sucedió, por lo
que el bien adquirido no podía ser recibido por los defectos técnicos encontrados.
La muestra tomada para realizar el ensayo de compresión, fue tomada por el Grupo de Trabajo y
su entidad Fiscalizadora SECOB, ya que se debía determinar la resistencia del bien adquirido,
información que no fue proveída por el contratista, ratificándose con los resultados del ensayo de
compresión, del porque esta información no fue entregada por el contratista.
10. Al recibir dicho informe procedimos a dar respuesta el día 06 de marzo solicitando el cambio de la
totalidad del producto y al no recibir respuesta alguna enviamos dos oficios adicionales solicitando
nuevamente la reposición del producto y no es sino hasta el día 26 de abril en que recibimos un
nuevo oficio por parte de su Institución.
Replica: La respuesta dada por el contratista se realizó fuera del plazo contractual, además de
que no había solventado las deficiencias técnicas del bien entregado, además de que el Grupo
Militar de Trabajo está obligado a dar cumplimiento a lo establecido en la ficha técnica del Convenio
Marco.
III.--CONCLUSIONES.
El contratista no cumple con los plazos contractuales, 10 días señalados según convenio Marco,
fecha de aceptación según orden de compra por catálogo electrónico 01-11-2017, la entrega se
inició el 21- 11-2017 existiendo una diferencia de 20 días, entre la fecha del contrato y la llegada de
los adoquines a la ciudad de Ambato.
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El contratista no cumple el objeto del contrato, entregar 110.000 adoquines, entregó 48.000
adoquines, que no alcanzaron las especificaciones técnicas, solicitándole que proceda a retirar el
material, según los oficios, primera solicitud, 28 de mayo de 2018, segunda solicitud, oficio Nro. 18-
CEE-GTAM-083 del 5 de junio de 2018, tercera solicitud, oficio Nro. 18-CEE-GTAM-084 del 7 de
junio de 2018.
Se da cumplimiento a lo señalado en la ficha técnica del Convenio Marco, donde se determina que
después de 10 días , desde el 01-11-2017 al 11-11-2017 , se le concede 10 días de gracia, desde
el 13 de noviembre de 2017 al 24 de noviembre de 2017,posterior a esto se le concede 10 días
adicionales , periodo que es castigado con una multa del 1/1000 , y finalmente 19 días , desde el11
al 15 de diciembre de 2017, 18 al 22 de diciembre de 2017,26 al 29 de diciembre de 2017, del 2 al
5 de enero de 2017 y 8 de enero 2018, periodo que es castigado con una multa del 1,5/1000 por
cada día de retraso, cumpliendo 29 días término.
Las Multas aplicadas por retraso por no entregar los adoquines dentro del plazo contractual y por
no cumplir con las especificaciones técnicas, asciende a $ 1,852.00 (UN MIL OCHOCIENTOS
CINCUENTA Y DOS DÓLARES AMERICANOS CON 00/100 ctvs.), según la aclaración de plazos
establecido en este informe.
La fecha de corte de las multas tomado al 24 de enero del 2018, en función de lo que determina
FICHA TÉCNICA publicada del Convenio Marco, NUMERAL 15: INFRACCIONES Y SANCIONES
“En caso de que el incumplimiento de plazo establecido para la entrega del bien, supere los 29 días
término, se realizará la declaratoria de contratista incumplido, salvo acuerdo expreso entre las
partes”.
IV. RECOMENDACIONES.
Por lo expuesto en este informe recomiendo a usted señor Mayor E. Édison Yambay, Administrador
de la Orden de Compra Nro. CE. 20170001028096, adjudicada a la contratista CONSTRUCTOR A
LOPEZ BURBANO Y ASOCIADOS, solicitar se proceda con el trámite que corresponde según la
FICHA TÉCNICA del Convenio Marco, NUMERAL 15: INFRACCIONES Y SANCIONES “En caso
LIQUIDACIÓN ORDEN DE COMPRA – NRO. CE-20170001028096 PÁG. 11 DE 11 DEL INF.444
de que el incumplimiento de plazo establecido para la entrega del bien, supere los 29 días término,
se realizará la declaratoria de contratista incumplido, por los argumentos citados.
V. ANEXOS:
a) Acuerdo Nacional de Contratación Pública, ACUERDO MARCO PARA LA FERIA
INCLUSIVA, CDI-SERCOP-012-2016
b) Anexo 1.-Ensayo de laboratorio de suelos GAD Ambato, fecha 07 diciembre 2017
c) Anexo 2.-Facultad de Ingeniería Civil y Mecánica, UTA Ambato, fecha 18 diciembre 2017
d) Informe Técnico de Supervisión, Ing. Roberto Supe, fecha 19 diciembre 2017
e) Anexo 3.-Análisis de resultados aplicando la norma INEN 1485, 04 abril 2018
f) Anexo 4.- Norma del MOP, 813-4.02 Requisitos, NORMA INEN 1488
g) Anexo fotográfico imagen #1, 2, 3,4.
h) Normas: INEN 1485-(1986-10), INEN 1488-(1986-10).
i) Solicitud de retiro de adoquines, 28 mayo 2018,05 junio 2018,07 de junio 2018