UNIVERSIDAD PRIVADA DEL ESTE

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA INFORMÁTICA

INGENIERÍA EN INFORMÁTICA

ANTEPROYECTO DE TRABAJO DE
INVESTIGACIÓN

TESISTAS: CARLOS ISMAEL ALAYE, JEAN RODRIGO

GARRIDO y HECTOR VAZQUEZ

TEMA: CONTROL DE NOTAS Y PROCESOS

ESCOLARES DE LAS UNIDADES EDUCATIVAS
.

TITULO: DISEÑO Y DESARROLLO DE UN SISTEMA

INFORMÁTICO PARA EL REGISTRO ACADÉMICO EN LAS
INSTITUCIONES PUBLICAS DE PRESIDENTE FRANCO.

ORIENTADORA: Lic. MSc. Maria Luisa Hermosilla de Olmedo

TUTOR TEMÁTICO: Ing. Rodolfo Oliver

Carlos Alaye Héctor Vázquez Jean Garrido

Investigador Investigador Investigador

Ciudad Presidente Franco - Paraguay

Julio – 2018
 UNIVERSIDAD PRIVADA DEL ESTE
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA INFORMÁTICA
INGENIERÍA EN INFORMÁTICA

ANTEPROYECTO DE TRABAJO DE INVESTIGACIÓN

Ciudad Presidente Franco, 30 de julio del 2018

VISTA

 La necesidad de la elaboración de un trabajo final de grado, para acceder al

titulo universitario y que: El tesista deberá presentar un (1) copia del
anteproyecto de tesis al EAT que tendrá un plazo máximo de treinta (30) días
hábiles para expedirse al respecto, debiendo remitir el dictamen respectivo en
forma inmediata a los tutores o tutoras, a los efectos de la comunicación a los
tesista para que el mismo de inicio a la ejecución del trabajo.
 La presentación realizada ante el Asesor de Tesis, de las alumnos Carlos
Ismael Alaye, Hector Daniel Vazquez Almada, Jean Rodrigo Garrido en
fecha 13/julio/2018 del anteproyecto de tesis que lleva por título:

CONTROL DE NOTAS Y PROCESOS ESCOLARES DE LAS

UNIDADES EDUCATIVA

CONSIDERANDO:

 Que el Equipo de revisión de Tesis, conformada por los siguientes profesores:

- ................................................................................................................
- ................................................................................................................
- ................................................................................................................
- ................................................................................................................
- ................................................................................................................
 Que se debe dar cumplimiento a la revisión del anteproyecto: Presentar una
(1) copias del anteproyecto de tesis al EAT que tendrá un plazo máximo de
treinta (30) días hábiles para expedirse al respecto, debiendo remitir el
dictamen respectivo en forma inmediata al asesor de tesis, a los efectos de la
comunicación al tesista para que el mismo de inicio a la ejecución del trabajo.
 POR TANTO, el Equipo Asesor de Tesis resuelve:

. Rechazar el anteproyecto de tesis (Cuando el anteproyecto es rechazado el

sustentante presentará un nuevo documento en un plazo máximo de treinta
(30) días hábiles, a partir de la fecha de recepción del dictamen)

Aprobar sin modificaciones el anteproyecto de tesis.

Aprobar el anteproyecto de tesis, con sujeción a las siguientes modificaciones

que deberán ser incorporadas al documento final a ser entregado (Los
anteproyectos con modificaciones deberán ser presentados al EAT en una (1)
copias, formato papel, en un plazo máximo de días hábiles, a partir de la fecha
de recepción del dictamen del EAT)

Modificaciones:
a- ..........................................................................................................................
b- ..........................................................................................................................
c- ...........................................................................................................................
d- .........................................................................................................................

Conforme:

Ing. Rodolfo Oliver Ing.

Mg. Germano Soarez
Documet
Tutor

Decano

Lic. MSc. Maria Luisa Hermosilla

Orientadora
Anteproyecto de Tesis

1. INTRODUCCIÓN

La Tecnología en Informática ha pasado a formar parte fundamental del

crecimiento y desarrollo de las empresas y de las instituciones educativas, ya
que brinde herramientas de control y seguridad en el manejo de los datos.
Con base en lo anterior, se necesita el desarrollo de aplicativos que
permitan mejorar los procesos en el manejo de los datos, dentro de estos
procesos encontramos el sistema para el Control de Notas y procesos
Escolares durante el encuentro académico. Este sistema debe brindar a las
Instituciones Educativas mucha agilidad y confianza al momento de manejar la
información.
Las instituciones escolares públicas de Ciudad Presidente Franco, con
sus labores, han venido progresivamente consignando sus informaciones de
acuerdo con sus capacidades tecnológicas, desde llevar el registro de notas a
mano con bolígrafo, máquina de escribir, y en últimas con el computador pero
únicamente digitado e impreso sin poder beneficiarse de los recursos
tecnológicos que en la actualidad existen como internet y el uso de bases de
datos para el registro y almacenamiento de información.
Al transcurrir de los años los archivos se han venido deteriorando hasta el
punto de llegar a ser ilegibles, algunos por su manipulación se han extraviado
o han sido colocados en lugares a la intemperie, la falta de organización de los
diferentes archivos ha llevado a no poder diligenciar algunos certificados de
estudios, o expedir constancias a ex alumnos, que los han solicitado para
continuar sus estudios o como un requisito para graduarse de estudios
realizados.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

¿Es eficaz la creación de un sistema de control de notas y procesos

4
Anteproyecto de Tesis

escolares para la automatización de informaciones de las instituciones

educativas públicas?

PREGUNTAS DE INVESTIGACIÓN

¿Cómo podría un sistema de control de notas y procesos escolares

optimizar consultas internas en el área educativa?
¿Cómo es posible suplantar el excesivo manejo de documentación la cual
no es muy confiable debido al margen de error al que está expuesto?

¿Qué diseño debe tener el sistema para que se útil en la institución

educativa?

2. JUSTIFICACIÓN
El sistema de gestión académica de las instituciones escolares se propone
agilizar el trabajo administrativo referente al desempeño de los alumnos dentro
de la institución, en los diferentes cursos y disciplinas. Este sistema pretende
gestionar informaciones para que sean de fácil acceso y consulta para los
diferentes actores que participan en el proceso académicos como ser los
alumnos, los padres, profesores y directivos.
Así también, el sistema se desarrollará según las necesidades y
valoraciones de las instituciones educativas, de tal manera a que responda a
los verdaderos intereses del proceso escolar.
Por medio de esta herramienta informática se pretende dar posibles
soluciones a los grandes desafíos que la educación plantea en cuanto a la
gestión académica de los alumnos, teniendo en cuenta la complejidad de datos
que se genera en torno de los alumnos.

3. HIPÓTESIS

5
Anteproyecto de Tesis

Hi= La implementación del sistema de control de notas y los procesos

escolares de los alumnos en las instituciones permite mejor gestión de las
informaciones educativos

4. OBJETIVOS

4.1. GENERAL

Crear un sistema de control de notas y proceso de escolares para

automatización de las informaciones de los estudiantes de las instituciones
educativas.

4.2. ESPECÍFICOS
 Recopilar la información necesaria de los procesos Escolares y control de
notas en la Institución.

 Establecer el perfil deol programa para mejorar el control de la información.

 Implementar la aplicación informática.

 Seleccionar un modelo de ingeniería de software que este acorde a los

estándares.

5. REVISIÓN DE LAS REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

6
Anteproyecto de Tesis

Abarca Flores, E. J., Huezo Montano, D. E., & Mejía Durán, J. A.

(2013). Sistema informático para el control administrativo del complejo
educativo “Federico González” en el municipio de San Sebastián
departamento de San Vicente (Doctoral dissertation, Universidad de El
Salvador).

Recuperado de: https://scholar.google.es

Amat i Salas, J. M. (1998). El control de gestión: una perspectiva de

dirección (No. 65.012. 48). Gestión 2000.

Recuperado de: https://scholar.google.es

Area, M. (2004). Las tecnologías de la información y comunicación en el

sistema escolar. Una revisión de las líneas de investigación.

la Historia, H. (1996). Estadística escolar, proceso de escolarización y sistema

educativo nacional en España (1750-1850). Premios nacionales de
investigación e innovación educativa 1994, 125, 101.

Recuperado de: https://scholar.google.es

Chávez Hidalgo, A. L., & Tenorio Chicaiza, J. H. (2012). Desarrollo de un

sistema de control escolar para la Escuela Bilingüe Sangay combinando las
metodologías Scrum y Xtreme Programming (Bachelor's thesis,
SANGOLQUÍ/ESPE/2012). Recuperado de: https://scholar.google.es

7
Anteproyecto de Tesis

Escobar Mejía, N. P., Jacobo Galdámez, W. E., & Ramírez Echeverría, C. E.

(2010). Análisis y desarrollo de un sistema de control de notas para el registro
académico del Centro Escolar Profesor Ricardo Argueta Linares del Cantón
Llano de Doña María de la Ciudad de Ahuachapán.

Recuperado de: https://scholar.google.es

Duke de Morales, L. S., Rodriguez Galdamez, C. V., Asencio, C., & Berenice, L.
(2011). Diseño y desarrollo de un sistema informático para el registro
académico y propuesta de implementación para el Centro Escolar República
de Venezuela de la Ciudad de Santa Ana (Doctoral dissertation, Universidad de
El Salvador).

Recuperado de: https://scholar.google.es

Mora Macías, N. A., & Vega Intriago, C. X. (2013). Sistema informático de

control de notas y proceso de matriculación de la unidad educativa wenceslao
rijavec de la ciudad de calceta-cantón Bolívar (Bachelor's thesis).

Recuperado de: https://scholar.google.es

Smith, C. A., Corripio, A. B., & Basurto, S. D. M. (1991). Control automático de

procesos: teoría y práctica (No. 968-18-3791-6. 01-A3 LU. AL-PCS. 1.).
Limusa.

Recuperado de: https://scholar.google.es

Sandoval Illescas, J. X., & Sigüenza Cárdenas, R. E. (2011). Análisis, diseño e

implementación del sistema de control de asistencia de personal docente y

8
Anteproyecto de Tesis

administrativo de la escuela fiscal mixta Rafael Aguilar Pesantez(Bachelor's

thesis).

6. DISEÑO METODOLOGICO

6.1 Enfoque de investigación

Diseño: Mixta

La investigación es mixta ya que es una combinación cualitativa y cuantitativa.

Porque ambos combinaran diferentes técnicas mejorando las creatividad de la
investigación combinando diferentes métodos de recolección de información.

6.2 Diseño de investigación

El diseño de la investigación es no experimental ya que se llevará a cabo sin

manipular deliberadamente las variables, se observa el fenómeno tal y como
se da en su contexto natural, tales como el nivel de conocimiento, ahorro de
tiempo, productividad, nivel de sastifaccion.

6.3 Alcance de investigación

El alcance será exploratorio/descriptivo, Con la primera se explorará diferentes

fuentes de datos en las cuales se han de encontrar informaciones útiles para
la investigación, mientras que los estudios descriptivos buscan especificar los
aspectos más resaltantes que se hallen en las diferentes fuentes consultadas
a personas, grupos, comunidades o cualquier otro fenómeno que sea
sometido a análisis.

6.4 Población

9
Anteproyecto de Tesis

Compuestas por directivos, docentes y alumnos de diferentes colegios

públicos de Presidente Franco.

6.5 Muestra

Los cincos colegios de Presidente Franco con su respectivo alumno, docentes

y directores

6.6 Técnica de muestreo

Método no probabilístico

6.7 Perfil de inclusión

Docentes, alumnos y directivos de distintas instituciones públicas.

6.8 Perfil de exclusión

No constituyen alumnos, padres ni docentes quienes no conforman el plantel

6.9 Técnica de recolección de datos

Cuestionario:

Serán aplicadas preguntas a los alumnos y docentes de la institución con el fin

de recolectar informaciones y necesidades con la que cuenta las instituciones
públicas de Presidente Franco.

10
Anteproyecto de Tesis

Entrevista:

Dialogo entre dos o más personas, el entrevistador (que interroga) y los

investigados, en donde el objetivo principal consiste en la recolección de
informaciones por parte del entrevistador, con fines de investigación. Con el fin
de conocer el estado actual del proceso en la organización, se desarrollara
una entrevista que facilite el acercamiento con los métodos utilizados

6.10 Técnica de procesamiento de datos

Una vez que los datos hayan sido recopilados por las técnicas utilizadas y
diseñadas para este fin, los datos serán procesados con software SPFS para
ordenar y sistematizar el proceso educativo.

6.11 Delimitación del tema

Sistema Informático (control de notas y procesos escolares).

6.12 Delimitación geográfica

Esta investigación será realizada en Presidente Franco, departamento del Alto

Paraná del Paraguay.

7. PRESUPUESTO
Anteproyecto
Descripción Cantidad Precio Unit. Precio Total
Impresión de hojas 100 3000 gs. 300.000 gs.
Fotocopias 50 200 gs. 10.000 gs.
Dispositivo de almacenamiento 01 60.000 gs 60.000 gs.
Carpeta 01 2000 gs. 2000 gs.
Encuadernación simple 02 7000 gs. 14.000 gs.

11
Anteproyecto de Tesis

Conexión a Internet 01 mes 150.000 gs. 150.000 gs.

Movilización y transportes - - 200.000 gs.

TOTAL Parcial 736.000 gs.

Proceso
Descripción Cantidad Precio Unit. Precio Total
Impresión de hojas 50 3000 gs. 150.000gs.
Fotocopias 120 500gs. 60.000 gs.
Conexión a Internet 06 meses 150.000 gs. 900.000 gs.
Movilización y transportes - - 200.000 gs.

TOTAL Parcial 1.310.000 gs

Final
Descripción Cantidad Precio Unit. Precio Total
Impresión final de hojas 120 3000 gs. 360.000gs.
Fotocopias 120 500 gs. 60.000 gs.
Encuadernado con tapa dura 03 100.000 gs. 300.000 gs.
Mesa examinadora - - 600.000 gs.
Honorario profesional tutor - - 2.000.000 gs.

TOTAL Parcial 3.374.000 gs

TOTAL General + 10% 5.420.000gs

8- CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DEL TRABAJO

12
Anteproyecto de Tesis

Mayo/2018 Junio Julio Agosto

16 23 30 6 13 20 11 18 25 8 15 22
Metodología
Científica y ajuste
del Ante Proyecto

Análisis y Diseño

Desarrollo del
proyecto
Evaluación del
proyecto

Cierre de ejecución

Prueba de
Sustentación

13
Anteproyecto de Tesis

Obs. Sustentación del trabajo de investigación diciembre del año en curso

1º Etapa de evaluación. Anteproyecto de Tesis

2º Etapa de Evaluación del Análisis, Diseño y Ejecución
3º Etapa de evaluación del proyecto
4º Etapa de Evaluación final de Tesis

Septiembre/2018 Octubre Noviembre Diciembre

16 23 30 6 13 20 11 18 25 8 15 22
Metodología
Científica y ajuste
del Ante Proyecto

Análisis y Diseño

Desarrollo del
proyecto
Evaluación del
proyecto
Cierre de
ejecución
Prueba de
Sustentación

14
Anteproyecto de Tesis

BIBLIOGRAFIA

Abarca Flores, E. J., Huezo Montano, D. E., & Mejía Durán, J. A. (2013). Sistema
informático para el control administrativo del complejo educativo “Federico
González” en el municipio de San Sebastián departamento de San
Vicente (Doctoral dissertation, Universidad de El Salvador).

Amat i Salas, J. M. (1998). El control de gestión: una perspectiva de dirección (No.

65.012. 48). Gestión 2000.

Area, M. (2004). Las tecnologías de la información y comunicación en el sistema

escolar. Una revisión de las líneas de investigación.

la Historia, H. (1996). Estadística escolar, proceso de escolarización y sistema

educativo nacional en España (1750-1850). Premios nacionales de investigación e
innovación educativa 1994, 125, 101.

Chávez Hidalgo, A. L., & Tenorio Chicaiza, J. H. (2012). Desarrollo de un sistema

de control escolar para la Escuela Bilingüe Sangay combinando las metodologías
Scrum y Xtreme Programming (Bachelor's thesis, SANGOLQUÍ/ESPE/2012).
Recuperado de:

Escobar Mejía, N. P., Jacobo Galdámez, W. E., & Ramírez Echeverría, C. E.

(2010). Análisis y desarrollo de un sistema de control de notas para el registro
académico del Centro Escolar Profesor Ricardo Argueta Linares del Cantón Llano
de Doña María de la Ciudad de Ahuachapán.

15
Anteproyecto de Tesis

Duke de Morales, L. S., Rodriguez Galdamez, C. V., Asencio, C., & Berenice, L.
(2011). Diseño y desarrollo de un sistema informático para el registro académico y
propuesta de implementación para el Centro Escolar República de Venezuela de la
Ciudad de Santa Ana (Doctoral dissertation, Universidad de El Salvador).

Mora Macías, N. A., & Vega Intriago, C. X. (2013). Sistema informático de control
de notas y proceso de matriculación de la unidad educativa wenceslao rijavec de
la ciudad de calceta-cantón Bolívar (Bachelor's thesis).

Smith, C. A., Corripio, A. B., & Basurto, S. D. M. (1991). Control automático de

procesos: teoría y práctica (No. 968-18-3791-6. 01-A3 LU. AL-PCS. 1.). Limusa.

Sandoval Illescas, J. X., & Sigüenza Cárdenas, R. E. (2011). Análisis, diseño e

implementación del sistema de control de asistencia de personal docente y
administrativo de la escuela fiscal mixta Rafael Aguilar Pesantez(Bachelor's
thesis).

16
Anteproyecto de Tesis

ANEXO

17
Anteproyecto de Tesis

INTRUMENTO DE RECOLECCIÓN DE DATOS 1

Encuesta Previa a la implementación del Software para el Control de notas y

procesos escolares en las diferentes instituciones públicas de la Ciudad
de Presidente Franco Alto Paraná República del Paraguay.
INTRODUCCION. Somos alumnos del quinto año de la carrera de Ingeniería en
Informática, estamos dentro del periodo de elaboración del trabajo final de
grado, el cual implica una investigación. El tema escogido es “Diseño y
Desarrollo de un Sistema Informático para el Registro Académico en
las Instituciones Públicas de Presidente Franco”, el mismo requiere un
trabajo de campo y la presentación de un informe. Se recalca que la
encuesta es de carácter anónimo y los datos se trataran de forma
confidencial. Desde ya muchas gracias por su colaboración.
Obs.: A continuación se le presenta una serie de preguntas a las cuales debe
marcar con una “X” las respuestas que considere correctas.

1. ¿Cómo se maneja en la institución el procesamiento de la información de

control escolar de notas y asistencias?
En forma manual
Informatizado
No tengo conocimiento sobre el tema

2. ¿Sería de gran ayuda contar con una herramienta tecnológica que facilite el
procesamiento de las gestiones escolares?
Si
No
Tal vez

18
Anteproyecto de Tesis

3. ¿Apoya la idea de sustituir el sistema de inscripción manual por un

sistema automatizado?
Si
No
Tal vez

4. ¿Apoya la idea de sustituir el sistema de inscripción manual por un sistema

automatizado?
Si
No
Tal vez

5. En términos generales ¿Qué expectativas debería cumplir dicha

herramienta tecnológica?
Registro de asistencia de alumnos
Registro de asistencia de docentes
Registro de notas acumulativas
Registro de notas finales
Informes sobre rendimientos académicos
Implementación de informes generales

6. ¿Te gustaría tener más información de cómo utilizar el sistema de gestión

escolar?
Si
No
Tal Vez

7. ¿Considera usted que es importante la implementación de herramientas o

Software de gestiones escolares en esta institución?

19
Anteproyecto de Tesis

Si
No
Tal Vez

8. ¿Considera usted que automatizar el proceso de gestión escolar permitirá

agilizar los trámites en menor tiempo?
Si
No
Tal Vez

9. ¿Considera usted que habrá una reducción significativa en gastos de

suministros debido a la automatización de proceso de matrícula y
calificaciones?
Si
No
Tal Vez

INSTRUMENTO DE RECOLECCIÓN DE DATOS 2

20
Anteproyecto de Tesis

Encuesta Posterior a la implementación del Software para el Control de notas y

procesos escolares en las diferentes instituciones públicas de la Ciudad
de Presidente Franco Alto Paraná República del Paraguay.
INTRODUCCION.
Somos alumnos del quinto año de la carrera de Ingeniería en Informática, estamos
dentro del periodo de elaboración del trabajo final de grado, el cual implica
una investigación. El tema escogido es “Diseño y Desarrollo de un
Sistema Informático para el Registro Académico en las Instituciones
Públicas de Presidente Franco”, el mismo requiere un trabajo de campo
y la presentación de un informe. Se recalca que la encuesta es de carácter
anónimo y los datos se trataran de forma confidencial. Desde ya muchas
gracias por su colaboración.
Obs.: A continuación se le presenta una serie de preguntas a las cuales debe
marcar con una “X” las respuestas que considere correctas.

1. ¿Cuál es su nivel de aceptación con respecto a su funcionabilidad?

Insuficiente

Bueno

Excelente

No he utilizado el Sistema

2. ¿Ha experimentado algún tipo de falencias o errores?

Si
No
No he utilizado el Sistema

3. ¿El Sistema es de fácil utilización?

21
Anteproyecto de Tesis

Si
No
No he utilizado el Sistema

4. ¿Ha agilizado el nivel de gestión y manejo de la institución?

Si
No
No he utilizado el Sistema

5. ¿Considera instructivo e indispensable el manual de instrucciones

proporcionado con el sistema?

Si
No
Tal vez

6. ¿Las funciones implementadas en el Sistema le parece complejas?

Si
No
No he utilizado el Sistema

7. ¿Consideraría apropiado alguna modificación o implementación ?

22
Anteproyecto de Tesis

Si
No
Tal vez

23