SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL

PROCEDIMIENTO GESTIÓN DEL CICLO DE VIDA DE LOS ACTIVOS DE SOFTWARE - LICENCIAS DE SOFTWARE
FORMATO PLANTILLA ACTA DE ENTREGA DE PRODUCTOS DE SOFTWARE SENA

En Bogotá D.C, en representación de la Oficina de Sistemas de la Dirección General, y con el fin de normalizar la entrega de productos de software con sus medios, seriales de activación y demas componentes, a la Mesa de
Servicios del Operador de TI, al igual que con el proposito de actualizar la respectiva DML, procesos de entrega y despliegue en los Centros de Formación Profesional del SENA, se hace entrega y constancia de la siguiente
información:

Fecha: DD/MM/AA Área: OFICINA DE SISTEMAS DIRECCION GENERAL

Acta DML 000#-AÑO Lugar: SENA – DIRECCIÓN GENERAL Hora:
Nº:
ASISTENTES
Nombre Correo Tel. Área Asistencia

Gestor ITL Configuraciones - Licenciamiento

Interventoria
Oficina de Sistemas
RELACIÓN DE LICENCIAMIENTO DE SOFTWARE ENTREGADO
Producto: Version: Contrato de Licenciamiento No:
Areas & Dependencias Destino:

Costo Licenciamiento: $
Item Si No Tipo de Software: Si No Vigencia de la(s)
Inicio: Final
Transfer. Instalar Propietario licencia(s):
Durante Vigencia el SW Comercial
dispone: Actualizaciones SW Libre Académico
Derecho de Uso
Soporte Desarrollo Inhouse Autorizado
Mantenimiento Propietario con Desa.Inhouse
Stand-Alond N.A
RedLAN N.A
RedWAN N.A
Tipo de Activación
Admin PortalWeb N.A
Activ. Internet N.A
Token/UsB/Dongle N.A
Distribución
Subproductos / Registro en Cod Distribución
PRODUCTO Módulos Licencias Herramienta Serial Activación Regional Regional cod_centro Centro Especial
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PROCEDIMIENTO GESTIÓN DEL CICLO DE VIDA DE LOS ACTIVOS DE SOFTWARE - LICENCIAS DE SOFTWARE
FORMATO PLANTILLA ACTA DE ENTREGA DE PRODUCTOS DE SOFTWARE SENA

Distribución Funcional para Ambientes de Formación

Red de Red de
PRODUCTO Nivel Subproductos/M Conocimiento Programas de Formación Beneficiarios Nivel Subproductos / Conocimiento
Programas de Formación OTROS
odulos Modulos Asociada Beneficiarios
Asociada

Antecedentes SW en SENA:
Observación:

AJUSTES HERRAMIENTA GESTION:

ENTREGA & DESPLIEGUE:
DML Entregados:
Detalle: Se hace entrega de medios originales de instalación del producto de software al Operador de TI, así:
DML
Nº Subproducto (s) TOTAL
Original Copia Digital CD/DVD Documento Cant

1 0
2 0
3 0 0
4 0
5 0

CONFIDENCIALIDAD: La Mesa de Servicios que atenderá la instalación se compromete a realizar las siguientes actividades en virtud de la entrega de los productos que el presente documento relaciona:1) Manejar de manera
confidencial la información que como tal le sea presentada y entregada, y toda aquella que se genere en torno a ella como fruto de la prestación de sus servicios, en los términos y condiciones definidos en la Ley 1266 de 2008,
Ley 1712 de 2014 y demás que reglamenten, adicionen o modifiquen la materia. 2) Guardar confidencialidad sobre esa información y no emplearla en beneficio propio o de terceros mientras conserve sus características de
confidencialidad o mientras sea manejada como una información reservada de secreto empresarial o comercial o en los casos definidos en las normas antes mencionadas. 3) Solicitar por escrito y con antelación mínima de 3 días
hábiles a la fecha en que desea enviar la comunicación, autorización para cualquier publicación o circulación de información relacionada con los datos de licenciamiento. Esta autorización debe solicitarse al Jefe de la Oficina de
Sistemas del SENA indicando sumariamente las razones que motivan la solicitud, la finalidad del uso de la información, el nombre o razón social del solicitante y su documento de identificación. 4) Informar inmediatamente a la
Oficina de Sistemas del SENA y/o al Comité/Coordinador/ Supervisor/Interventor sobre cualquier hallazgo, adulteración o posible vulneración o violación de normas legales o pérdida, hurto o fuga de medios y seriales de
activación presentada en el desarrollo de su trabajo, y a colaborar con la mayor diligencia en la documentación y declaración de lo hallado, al igual que a mantener sobre todo ello los compromisos de confidencialidad requeridos
y necesarios. 5) Disponer de los medios y seriales de activación para uso exclusivo de los computadores designados por el SENA y solo durante la vigencia del licenciamiento. La información de seriales, costos y demás (p.e. claves
de acceso a portales) es considerada de tipo confidencial. El operador debe disponer de un adecuado conducto de distribución y uso.

PARÁGRAFO: El desconocimiento de los compromisos descritos, puede conllevar acciones legales según lo señalan las leyes colombianas. (Artículo 308, Ley 599 de 2000; Ley 256 de 1996; Decisión 486 de la CAN, Tit. XVI, entre
otras).

Observaciones: Los instaladores aquí entregados hacen parte de la librería de medios definitiva del SENA, por consiguiente se deben ingresar a la DML desde la gestión de configuración, para su registro y custodia.

Oficina de Sistemas

Gestor ITIL de Configuración-Licenciamiento UT

Interventoría
Proyectado por:
Revisó: Aprobó:

Vo.Bo: Vo.Bo

GTI-F-012 V03