Universidad de Oriente

Escuela de Ciencias Sociales y Administrativas

Asignatura: Administración de Empresas I

Planificación y el proceso
administrativo

Profesora: Realizado por:

Ana Virginia Salazar. C.I: 27.261.037 Paola Lárez

Planificación y el proceso administrativo:

1. Concepto de Proceso Administrativo:

Es una serie o una secuencia de actos regidos por un conjunto de reglas, políticas y/o
actividades establecidas en una empresa u organización, con la finalidad de potenciar la
eficiencia, consistencia y contabilidad de sus recursos humanos, técnicos y materiales.

2. Universalidad del Proceso Administrativo:

El proceso tiene la aplicación universal y los gerentes lo pueden aplicar, no importando el
tipo de empresa de que se trata. Es utilizado donde varias personas trabajan juntas para el
logro de los objetivos comunes. Este proceso lo puede utilizar un gerente de una empresa
constructora e igualmente lo utilizara un gerente de una tienda de departamentos. Así
mismo, este proceso puede ser utilizado en cualquier nivel de la organización ya sea
directivo o simplemente de supervisión.

3. Funciones del Proceso Administrativo:

 Planeación: Responde a la pregunta ¿Qué se va hacer? Consiste en determinar con,
anticipación a los objetivos en un periodo determinado. Identificando los cursos de
acción que habrían de seguirse, definiendo las acciones necesarias para el logro de
los objetivos.
 Organización: ¿Cómo se va hacer? Función mediante la cual se crean y establece la
red de relaciones organizativas que aseguren la integridad del sistema dirigido.
 Integración de Personal: ¿Quién lo haría?, Proceso de incorporación, seguimiento,
evaluación, y desarrollo del personal necesario para la organización en el
cumplimiento de los objetivos y la misión de la empresa.
 Dirección: ¿Ver que lo hagan? Función encargada de mantener, conservar y
conducir a los individuos en la ejecución de las tareas conforme al sistema
establecido a fin de obtener la mayor eficiencia en los objetivos planteados.
 Control: ¿Cómo se ha realizado?, Consiste en determina si la actividad realizada se
cumplió de acuerdo a lo planificado. Estableciendo los sistemas que permitan medir
los resultados actuales, pasados y futuros. Contribuye a corregir y mejorar la
formulación de nuevos planes de acción.
 4. Planificación y el proceso administrativo:
El proceso administrativo se refiere a planear y organizar la estructura de órganos y cargos
que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades. Se ha comprobado que la
eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los trabajadores,
y que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuación de los medios
(órganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar, muchos autores consideran que el
administrador debe tener una función individual de coordinar, sin embargo parece más
exacto concebirla como la esencia de la habilidad general para armonizar los esfuerzos
individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del grupo.
Las diferentes escuelas que identifican al proceso administrativo, definen que la
administración en sí misma, es una actividad compuesta por etapas que forman un proceso
único y estructurado. Entre las cuales esta:
 La Planificación: Consiste en un proceso racional para alcanzar los objetivos del
modo más eficiente siguiendo determinados cursos de acción. Nótese que “metas” y
“objetivos” no son sinónimos. Los objetivos definen las etapas a cumplir para lograr
las metas de las propuestas.

5. Definición y propósito de la planificación:

“La planificación es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas
metas” (Stoner, 1996).
La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el protector y el
afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la
incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una
acción administrativa determinada. El propósito afirmativo de la planificación consiste en
elevar el nivel de éxito organizacional.
Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos
dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la panificación es como la locomotora que
arrastra el tren de las actividades de la organización, la dirección y el control.
Por otro lado, se le pueden considerar a la planificación como el tronco fundamental de un
árbol imponente, del que crecen las ramas de la organización, la dirección y el control. Sin
embargo el propósito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa.
 6. Planificación y desempeño:
La planificación proporciona estándares (indicadores) de control contra los cuales puede
medirse el desempeño. Si existe una desviación significativa entre el desempeño real y el
planeado, pueden tomarse una acción correctiva.
El desempeño valora el rendimiento de cada miembro de la organización, con la finalidad
de establecer estrategias para la solución de problemas, motivar a los trabajadores y
fomentar su desarrollo personal.
No existe técnica que pueda evaluar una persona tal como es, la evaluación del desempeño
solo apunta a evaluar la actuación de las personas en función a las tareas propias del cargo
y con máximo conocer algunos factores de potencialidad para ejercer sus funciones
superiores.

Objetivos Específicos:
1) Definir el Proceso Administrativo y sus respectivas funciones:
A modo personal el proceso administrativo es aquel proceso mediante el cual se siguen un
conjunto de pautas para la realización de actividades que nos llevan a obtener los objetivos
para cumplir las metas que la empresa busca lograr por el buen funcionamiento de los
recursos de la misma. Entre las funciones que se encuentran establecidas en el proceso
administrativo están: la planificación, organización, integración del personal, control y
dirección las cuales permiten la buena marcha de la empresa u organización, cada una
simboliza una parte importante ya que buscan la estabilidad para el manejo de las técnicas,
materiales, personal y orientación hacia la que se dirige la empresa.

2) Explicar la universalidad del Proceso Administrativo:

La universalidad en el proceso administrativo busca establecer esos parámetros, reglas,
actividades en las que se debe manejar la empresa u organización, su término
“universalidad” es porque es aplicable a cualquier ámbito de trabajo que esté dirigido la
empresa.
 3) Explicar la Planificación como función del Proceso Administrativo:
La planificación posee un papel muy importante en el proceso administrativo el cual busca
establecer una serie de pasos en cierto orden para el cumplimiento de los objetivos de la
empresa, ayudando a coordinar los esfuerzos de los trabajadores y organizar los recursos
humanos y materiales de ella.

4) Definir el termino Planificación:

La planificación es el proceso mediante el cual se busca lograr fines para determinados
puntos a cumplir, podemos decir que la planificación es la parte fundamental de cualquier
espacio organizacional pues de ella dependen los demás órganos.
La planificación es un medio por el cual se ejecutan distintas actividades para una
buena organización, control y dirección al mismo tiempo evalúa todas las posibles
consecuencias y riesgos que puede tener la empresa y cómo prevenirlo.

5) Explicar el propósito de la Planificación:

La planificación cumple el propósito de estudiar las diversas consecuencias que pueden
existir en los negocios a la hora de tomar una decisión y una vez evaluando estos actores
garantiza el nivel de éxito que pueda llegar a tener la empresa. En todo negocio debe existir
la planificación para el cumplimiento de las metas individuales que se tengan en la empresa
para así dar paso a efectuar el objetivo en común.

6) Relacionar la Planificación y el Desempeño:

Estos dos términos van de la mano ya que la Planificación y el Desempeño se unen para la
evaluación de un buen rendimiento de los trabajadores, la búsqueda de problemas y
encontrar la solución, al mismo tiempo promueve el crecimiento personal de cada
trabajador de la organización o negocio. Para ello la planificación cumple un papel
importante buscando evaluar las metas y dificultades de cada trabajador en la empresa,
cumpliendo una labor organizada, comprometida y beneficiosa.