TÉRMINOS DE REFERENCIA

“SERVICIO DE ACREDITACIÓN Y REGISTRO DE PARTICIPANTES PARA LA X RUEDA DE NEGOCIOS

INDUSTRIA PERÚ 2019

I. DEL REQUERIMIENTO
En observancia del Artículo 42° del D.S. N° 344-2018-EF, que modifica el Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado, se indica que: El requerimiento no cuenta con ficha de
homologación aprobada; no se encuentra en el listado de bienes y servicios comunes; ni en el
Catálogo Electrónico de Acuerdo Marco.

II. ANTECEDENTES
Industria Perú es la rueda de negocios del sector manufacturas diversas más importante del
Perú, cuya marca ya es reconocida por los compradores internacionales. Industria Perú, facilita
el encuentro entre exportadores Peruanos y sus contrapartes extranjeras de diversos mercados
principalmente Latinoamericanos, buscando promover el intercambio comercial y la
ampliación de contactos empresariales de las empresas de manufacturas, a través de esta
actividad de promoción comercial.

La Comisión de Promoción del Perú para la Exportación y Turismo - PROMPERÚ, dentro de su

rol promotor de la oferta exportable de alto valor agregado, realizará la X Rueda Internacional
de Negocios Industria Perú el 13 de junio de 2019, evento que busca posicionar al Perú como la
principal plataforma en Latinoamérica para el comercio de manufacturas diversas, donde la
demanda internacional pueda encontrar una oferta de calidad, además de presentar al país
como una locación estratégica para la atracción de inversiones.

En este contexto, la rueda de negocios Industrias Perú tendrá las siguientes actividades: Cóctel
de bienvenida, Rueda de Negocios, Exhibición de productos, Exhibición de maquinarias y
Cóctel de clausura. Se prevé la visita de 180 compradores internacionales del sector de
manufacturas diversas quienes participaran en la rueda de negocios, esperando tener más de
1900 citas de negocios de 32 países visitantes.

III. FINALIDAD PÚBLICA

La presente contratación tiene como finalidad, buscar la adecuada acreditación de los
participantes para la X Rueda de Negocios Industria Perú 2019 a realizarse el 13 de junio de
2019

IV. OBJETO DEL SERVICIO

Se requiere la contratación del servicio de acreditación y registro de participantes para el
correcto desarrollo de la X Rueda de Negocios Industria Perú 2019.

V. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

1. ACTIVIDAD 13 junio
01 Mesa de acreditación (Gran salón) 04 Personas para acreditación
01 Mesa de acreditación (Salón Paracas) 04 Personas para acreditación

1
 2. CINTAS Y CREDENCIALES

- Cinta: Borlón con 2 terminaciones en gancho de metal

- Dimensiones: 2 cm de ancho x 90 cm de largo
- Cantidad total: 650 unidades.
- *Todas las cintas deberán contar con estampado a un color con trama Industria Perú

- Credencial: Material / descripción: Papel Proterra heno 298 gr o Porterra duna 298 gr
cualquiera de los Krafta en gramaje 350 de preferencia colores claros para que la
impresión sea buena y legible.

- Tamaño: 10 cm de ancho x 15 cm de alto

- Sticker blanco: 7.5 cm de ancho x 2.3 cm de alto. Personalización con sticker

- Para el correcto servicio de acreditación y registro de asistentes se requiere contar con

equipos, personal y con sistema para control de ingreso de acuerdo al siguiente detalle:
Cantidad Equipos : 08 Laptops y 08 Impresoras

Características Laptops:
- Memoria RAM: 4GB
- Disco Duro: 500 GB
- Procesador: Core i5 (2.6 Ghz)
- Sistema Operativo: W.7 (64 bits)
- Incluye: cadenas de seguridad, Montaje, Desmontaje y Traslado.
- 12 separadores de fila (balaustres) 06 por zona

Características Impresoras:
- Láser full color, deberá incluir la tinta necesaria para impresión de credenciales.
Características Sistema para Control de Ingreso:
- 06 Scanner código de barras, tipo pistola, con lector óptico.

*Imagen referencial

2
 Detalle Personal Técnico:
- Se requiere 08 registradores capacitados y con experiencia laboral mínima de dos (02)
años en atención al público en eventos, ferias y/o congresos.
- Se requiere 06 personal de seguridad para control de ingreso a las salas capacitados y
con experiencia laboral mínima de dos (01) año en atención al público en eventos, ferias
y/o congresos.

Nota:
- El Proveedor deberá considerar en su presupuesto el costo de personal, refrigerio,
traslados, permisos y todo lo necesario para cumplir con el servicio de manera
satisfactoria.
- El Proveedor deberá Contar con seguro (SCTR según corresponda), contra accidentes
contratado para todo el personal a su cargo en caso ser necesario por las labores que
realiza.
- Promperú proporcionará las mesas para el registro.
- La contratación es a todo costo.

VI. PERFIL REQUERIDO

Persona natural o jurídica con experiencia en registro de eventos y/o protocolo en general, para
cumbres, congresos y/o Foros.

VII. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo del servicio será hasta el 13 de junio de 2019, previa notificación de la orden de servicio.

Fecha de montaje: 12 de junio de 2019

Fecha del evento: 13 de junio de 2019
Fecha de desmontaje: 13 de junio de 2019, luego de culminado el evento

VIII. FORMA DE PAGO

El pago se realizará en moneda nacional, por transferencia bancaria, para lo cual se debe
contar con la conformidad del Departamento de Manufacturas Diversas y la Subdirección de
Promoción Internacional de la Oferta Exportable y con el visto bueno del Departamento de
Producción de Eventos. La emisión de la conformidad no superará los 10 días calendario de
haberse llevado a cabo el servicio.

El proveedor deberá hacer entrega de su factura los días lunes, miércoles y viernes de 09:00 a
01:00 en la Unidad de Asuntos Financieros, ubicada en Calle Uno Oeste Nº 50, Edificio
MINCETUR, Piso 13, conteniendo los siguientes datos: Comprobante de Pago emitido a nombre
de PROMPERU, RUC: 20307167442 e indicando el número de la orden de servicio.

IX. PENALIDAD POR RETRASO EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN PARA MONTOS MAYORES O

IGUALES A 3 UIT
Si El CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, La ENTIDAD le aplicará automáticamente una penalidad por cada día de atraso, hasta
por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto de la contratación vigente
o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse.

3
 En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la
siguiente fórmula:

Penalidad Diaria: 0.10 x Monto

F x Plazo en días

Donde: F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días o;

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días;

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la contratación o ítem que
debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la
prestación parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final.
Cuando se acumule el monto máximo de “penalidad por retraso” u “otras penalidades” o
cuando la situación del incumplimiento no pueda ser revertida, el área usuaria justificadamente
podrá solicitar ante la OGA la liquidación de la orden por el incumplimiento parcial o total de la
prestación. Se considerará justificado el retraso, cuando el contratista acredite de modo
objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. La
aprobación de la justificación estará a cargo del área que tiene a cargo la conformidad para el
pago. Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de
ningún tipo.

/RJS