UNIVERSIDAD

COOPERATIVA
DE COLOMBIA
RESOLUCIÓN 24195 DICIEMBRE 20 DE 1983 MINEDUCACIÓN
PERSONERÍA JURÍDICA Nº 501 DE 1974
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE COOPERATIVAS

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

PROGRAMA DE PSICOLOGIA - SEDE BUCARAMANGA
UNIDAD DE BIBLIOPRUEBAS

REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO

La Unidad de Bibliopruebas, es una de las secciones que integran los Ambientes

Prácticos de Aprendizaje del Programa de Psicología de la Sede Bucaramanga junto
con la Cámara Gesell y los consultorios; esta Unidad de Bibliopruebas tiene a su cargo
el manejo, cuidado, préstamo, actualización e investigación sobre Pruebas
Psicológicas, así como la asesoría en su uso y la programación de las actividades de
extensión que requieran de su manejo.

Las Pruebas Psicológicas son instrumentos o técnicas objetivas que sirven para
explorar aptitudes, personalidad y competencias, que tienen como finalidad la medida,
exploración, interpretación, y comprensión de diversos constructos psicológicos y
pueden ser requeridas por el Psicólogo en diferentes campos de acción.

CAPITULO I

Sobre los Usuarios de la Unidad de Bibliopruebas

Art. 1: Son usuarios de la Unidad de Bibliopruebas las personas que hacen parte de la
Facultad de Psicología de la Universidad Cooperativa de Colombia, siendo estos,
docentes vinculados, egresados y estudiantes activos en programas de pregrado o
posgrado.
Parágrafo: En ningún caso se realizará préstamo del material de la Unidad de
Bibliopruebas a personas que no acrediten su condición de psicólogos o a estudiantes
que no cuenten con la formación necesaria para su correcta utilización

Art. 2: Los estudiantes del programa de psicología de la Universidad Cooperativa de

Colombia, en proceso de formación, podrán hacer el requerimiento del uso de Pruebas
Psicológicas, solo con fines académicos. Por tanto, se restringe el uso del material a la
supervisión y autorización expresa del docente del área en que requiere la prueba.

APARTADÓ ARAUCA BARRANCABERMEJA BOGOTÁ D.C. BUCARAMANGA CALARCÁ CALI CARTAGO ENVIGADO ESPINAL FACATATIVA GIRARDOTA
IBAGUÉ MEDELLÍN MONTERÍA NEIVA PASTO PEREIRA POPAYÁN QUIBDÓ SANTA MARTA VILLAMARÍA/CALDAS VILLAVICENCIO ZIPAQUIRÁ

BUCARAMANGA Calle 30ª No.33-51* Tels.: 6343825 * Fax: 6345029

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CAPITULO II

Sobre préstamo de materiales

Art. 3: El préstamo de materiales de la Unidad de Bibliopruebas se hará efectivo

mediante la presentación del carnet actualizado que acredite la vinculación del usuario
con la UCC en el periodo académico vigente. Si el carné institucional no ha sido
renovado, el usuario debe presentar la constancia de matrícula y su documento de
identidad.

Art. 4: El usuario firmará un formato de compromiso en el cual asume la

responsabilidad por cualquier reposición en caso de pérdida o daño del material de la
Unidad de Bibliopruebas y donde se notificará las condiciones en las cuales se
encuentra al momento del préstamo, el cual será revisado una vez se realice la
devolución de la misma y finaliza su proceso con la firma del encargado del manejo de
la Unidad de Bibliopruebas y del usuario. (Ver anexo 1)

Art. 5: El préstamo de material será personal e intransferible, el usuario responsable

del material entregado asume de manera directa y única la responsabilidad sobre su
uso, cuidado y devolución.

Art. 6: Solo se permite retirar un (01) material en cada ocasión, bajo ninguna
circunstancia se permitirá el préstamo simultáneo de varias pruebas.

Art. 7: El usuario debe verificar cuidadosamente el estado del material tomado en

préstamo e informar de inmediato cualquier novedad, ya que quedará como
responsable del mismo al momento de la devolución.

Art. 8: Para acceder a préstamo del material, el usuario debe estar a paz y salvo por
todo concepto de la Unidad de Bibliopruebas.

Art. 9: Los usuarios solo pueden retirar de la Unidad de Bibliopruebas, en calidad de

préstamo, el material estrictamente necesario para la aplicación. El material que se
requiere para la calificación, corrección e interpretación de las pruebas deberá ser
consultado internamente.

Art. 10: Los egresados pueden acceder al servicio de consulta y asesoría sobre
pruebas psicológicas. Las pruebas que requieran materiales manipulativos y afines
para su aplicación no se prestarán para consulta externa.

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Art. 11: El tiempo determinado para préstamo de material para estudiantes y

egresados es de dos (02) días hábiles. Esto significa que el usuario debe haber
planeado y preparado con anterioridad las condiciones para la aplicación del mismo.

Parágrafo: Para usuarios docentes del programa de psicología sede Bucaramanga de

la Universidad Cooperativa de Colombia el tiempo determinado para préstamo es de
cuatro (04) días hábiles.

Art. 12: Para renovación del préstamo del material el usuario debe presentarse
personalmente y traer consigo el material para ser registrado nuevamente. La viabilidad
de la renovación del préstamo estará sujeta a la demanda del material por otros
usuarios y solo se autorizará un máximo de 2 renovaciones consecutivas del mismo
material.

Art. 13: De acuerdo con las normas éticas y deontológicas, así como de Derechos de
Autor, la Unidad de Bibliopruebas prohíbe la reproducción parcial o total del material de
las Pruebas Psicológicas, incluidos manuales, plantillas de corrección, tablas de
baremos, etc. En el caso de los materiales que se prestan para consulta externa, esta
obligación legal y ética es trasladada al usuario y queda bajo su estricta
responsabilidad.

Art. 14: Los usuarios a quienes se les compruebe el uso indebido de pruebas
psicológicas, su reproducción con cualquier fin, su comercialización con fines de lucro
por algún medio de copia o reproducción, serán objeto de sanciones por parte de la
Universidad Cooperativa de Colombia, sin perjuicio de las sanciones legales a que
haya lugar. Estas sanciones serán decididas por el Consejo de Facultad.

CAPITULO III

Sobre las multas

Art. 15: Superado el tiempo de préstamo registrado al momento del retiro del material
se realizará cobro económico por concepto de multa correspondiente al cero punto
ocho por ciento (0.8%) del salario mínimo mensual legal vigente por cada día de atraso
en la entrega y adicionalmente se suspenderá por el curso de una semana académica
el servicio de préstamo de material en la Unidad de Bibliopruebas.

Parágrafo: Cuando el usuario registre un atraso en la entrega del material superior a

tres (03) días la coordinadora de la Unidad de Bibliopruebas procederá a informar a la

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dirección del programa de psicología de la sede esta novedad para realizar un llamado
de atención formal al usuario.

CAPITULO IV

Sobre pérdida o daño del material

Art. 16: Es responsabilidad del usuario informar por escrito sobre la pérdida o daño del
material que le fue prestado y sobre los plazos, opciones y asesoría que requiere para
realizar en el menor lapso posible la reposición de la prueba. No realizar este
procedimiento acarrea perjuicio para la Unidad de Bibliopruebas, por tanto, la negativa
a realizar informe y compromiso escrito será evaluado como falta en Consejo de
Facultad, quien ratificará por escrito al usuario de la decisión que allí se tomó.

Art. 17: Se establece como procedimiento de reposición en caso de pérdida o daño de

material:

 Reporte escrito por parte del usuario informando sobre la pérdida o daño del
material, debe incluir una propuesta sobre la forma de reposición del material y
cotización realizada por el estudiante. La propuesta irá dirigida al Coordinador de la
Unidad de Bibliopruebas

 En caso de pérdida se debe anexar la respectiva denuncia por pérdida o robo.

 Informe del coordinador de la Unidad de Bibliopruebas al Jefe del programa de

Psicología sobre la situación anexando la carta del usuario y los anexos que este
haya entregado, además de una cotización del costo del material a reponer o de la
prueba completa en caso de ser imposible la reposición parcial.

 El Consejo de Facultad realizará su estudio del caso y emitirá respuesta por escrito,
informando al usuario responsable de las condiciones establecidas para la
reposición del material.

Art. 18: En caso de daño o pérdida del material por parte del usuario, este deberá
reponerlo en un plazo máximo de treinta (30) días calendario con un ejemplar nuevo
original del mismo título. No se acepta ningún tipo de material copiado, reproducido o
clonado. El usuario debe ceder la propiedad de su compra a la Universidad
Cooperativa de Colombia.

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Art. 19: Los costos por daño o pérdida de material de las pruebas debe ser asumido en
su totalidad por el usuario responsable del préstamo.

CAPITULO V

Derechos y Deberes de los usuarios.

Art. 20: Los usuarios de la Unidad de Bibliopruebas tendrán derecho a:

a) Acceder en condiciones razonables a la consulta y estudio del material que se

encuentra en la Unidad de Bibliopruebas de la Universidad.

b) La prestación del servicio en horarios flexibles que permitan satisfacer, en la

medida de su disponibilidad, las necesidades de los usuarios.

c) Disponer de espacios que reúnas las condiciones adecuadas para el trabajo

intelectual, la lectura y la investigación.

d) Recibir información, orientación, asesoría y colaboración frente a la localización,

acceso y uso del material que integra la Unidad de Bibliopruebas.

e) Sugerir respetuosamente la adquisición de nuevo material acorde a su proceso

de formación, contenidos curriculares y/o experiencia profesional con la intención
de apoyar las labores académicas, formación integral y ejercicio profesional.

f) Ser atendido de manera amable, correcta y eficiente por el personal responsable

de la Unidad de Bibliopruebas.

Art. 21: Son deberes de los usuarios de la Unidad de Bibliopruebas:

a) Respetar la integridad y procurar el cuidado de las instalaciones, recursos físicos

y materiales que integran la Unidad de Bibliopruebas.

b) Respetar, cuidar y mantener en buen estado el material psicotécnico y todos los

recursos bibliográficos utilizándolos de manera ética y responsable para los fines
que le son propios.

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c) Informar oportunamente a la coordinación de la Unidad de Bibliopruebas en caso

de deterioro, daño o pérdida del material y gestionar su reposición de acuerdo a
las políticas establecidas.

d) Se recomienda evitar el ingreso y/o ingesta alimentos en la Unidad de

Bibliopruebas.

e) Contribuir con mantener el orden y la limpieza de las instalaciones de la Unidad

de Bibliopruebas, colaborando de esta manera con la buena prestación de los
servicios y un ambiente agradable a toda la comunidad académica.

f) Dirigirse de manera amable y respetuosa al personal responsable de la Unidad

de Bibliopruebas y en general a los usuarios de este servicio manteniendo la
buena compostura, el todo de voz apropiado y un buen comportamiento,
contribuyendo así con el ambiente idóneo para el desarrollo de actividades.

CAPITULO VI

Sobre las condiciones de atención a estudiantes.

Art. 22: De acuerdo a las necesidades expresadas por los estudiantes se realizarán de
manera periódica jornadas de fortalecimiento en manejo de material psicotécnico, en
ellas podrán participar estudiantes activos y egresados de la universidad. Los cupos
serán limitados y se contará con el apoyo de un docente de la facultad asignado por la
Decanatura quien se encargará de desarrollar los contenidos acordados.

Art. 23: Los usuarios podrán realizar solicitudes de compra de material de acuerdo a las
necesidades identificadas dentro de su proceso de formación, contenidos curriculares
y/o experiencia profesional con la intención de apoyar las labores académicas,
formación integral y ejercicio profesional. Estas solicitudes se presentarán al
coordinador de la Unidad de Bibliopruebas quien se encargará de realizar la respectiva
gestión para su adquisición.

Art. 24: El horario de atención de la Unidad de Bibliopruebas se fijará en lugar visible al

inicio de cada periodo académico. Este horario es inmodificable y no se prestará
servicio de Banco de Pruebas en horarios no determinados para ello.

Art. 25: En el periodo de vacaciones decretado por la UCC no habrá servicio de

préstamo de material en la Unidad de Bibliopruebas, pues los estudiantes no han
realizado aún su matrícula financiera y académica, ni cuentan con la asesoría de un

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docente encargado. Una vez se inicie nuevamente el calendario y las actividades

académicas, se reanuda el servicio de la Unidad de Bibliopruebas.

Art. 26: Los usuarios de la Unidad de Bibliopruebas se comprometen a hacer cumplir el

reglamento de funcionamiento de esta sección, a brindar asesoría en la medida de sus
posibilidades y a solicitar al Coordinador la orientación necesaria cuando se requiera.

Dado a los 20 días del mes de Mayo de 2016, en la ciudad de Bucaramanga.

Universidad Cooperativa de Colombia – Programa de Psicología.

En constancia firman los presentes en la elaboración de la reglamentación,

ELIANA ACEVEDO VILLALOBOS

Coordinador Programa Psicología

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FORMATO PRESTAMOS BANCO DE PRUEBAS

El usuario firmará un formato de compromiso en el cual asume la responsabilidad por cualquier

reposición en caso de pérdida o daño del material del Banco de Pruebas y donde se notificará las
condiciones en las cuales se encuentra al momento del préstamo, el cual será revisado una vez se
realice la devolución de la misma y finaliza su proceso con la firma del encargado del manejo del Banco
de Pruebas y del usuario

ADJUNTAR FORMATO ACTUAL

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