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ELABORADO
NOVER OLDEMAR Coordinadora de 20/10/18
REVISADO
JOSE ANIBAL DELGADO
20/10/18
RAMOS Gerente General
APROBADO
JOSE ANIBAL DELGADO
22/10/18
RAMOS Gerente General
DOCUMENTO CONTROLADO
INDUSTRIAS Y CÓDIGO CC-MA-001
COMERCIO MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
VERSIÓN 01
ANJHORKA E.I.R.L
ÍNDICE
DOCUMENTO CONTROLADO
INDUSTRIAS Y CÓDIGO CC-MA-001
COMERCIO MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
VERSIÓN 01
ANJHORKA E.I.R.L
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COMERCIO MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
VERSIÓN 01
ANJHORKA E.I.R.L
El presente Manual tiene como objetivo describir el sistema de gestión de calidad de Industrias y
Comercio Anjhorka E.I.R.L– basado en los requisitos de la Norma Internacional ISO 9001:2015 para
demostrar:
a) Su capacidad para proporcionar productos y servicios que satisfacen los requisitos del cliente y los
legales y reglamentarios aplicables,
b) Aumentar la satisfacción del cliente a través de la aplicación eficaz del sistema de gestión, incluidos
los procesos para la mejora del sistema y el aseguramiento de la conformidad con los requisitos del
cliente y los legales y reglamentarios aplicables.
2. REFERENCIAS NORMATIVAS
3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
Para los fines de este documento, se aplican los términos y definiciones incluidos en la Norma ISO
9000:2015.
Calidad: Grado en el que un conjunto de características inherentes de un objeto cumple con los
requisitos.
Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirige y controla una organización al más alto
nivel.
Compromiso: Participación activa en, y contribución a, las actividades para lograr objetivos
compartidos.
Organización: Persona o grupo de personas que tiene sus propias funciones con
responsabilidades, autoridades y relaciones para lograr sus objetivos.
Contexto de organización: Combinación de cuestiones internas y externas que pueden tener un
efecto en un enfoque de la organización para el desarrollo y logro de sus objetivos.
Parte interesada: Persona u organización que puede afectar, verse afectada o percibirse como
afectada por una decisión o actividad.
Cliente: Persona u organización podría recibir o que recibe un producto o un servicio destinado a
esa persona u organización o requerido por ella.
Mejora: Actividad para mejorar el desempeño.
Mejora continua: Actividad recurrente para mejorar el desempeño.
Gestión: Actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización.
Gestión de la Calidad: Gestión con respecto a la calidad.
Planificación de la Calidad: Parte de la gestión de la calidad orientada a establecer los objetivos
de la calidad y a la especificación de los procesos operativos necesarios y de los recursos
relacionados para lograr los objetivos de la calidad.
Control de la Calidad: Parte de la gestión de la calidad orientada al cumplimiento de los requisitos
de la calidad.
Aseguramiento de la Calidad: Parte de la gestión de la calidad orientada a proporcionar confianza
en que se cumplirán los requisitos de la calidad.
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Reproceso: Acción tomada sobre un producto o servicio no conforme para hacerlo conforme con
los requisitos.
Reparación: Acción tomada sobre un producto o servicio no conforme para convertirlo en
aceptable para su utilización prevista.
Auditoría: Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias objetivas y
evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en que se cumplen los criterios de
auditoría.
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
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5. LIDERAZGO
La Alta Dirección de INDUSTRIAS Y COMERCIO ANJHORKA E.I.R.L – dirige y gestiona a la
organización asumiendo su responsabilidad y autoridad para cumplir los requisitos del cliente y partes
interesadas basados los lineamientos en su sistema de gestión de la calidad.
5.2 POLÍTICA
5.2.1. Establecimiento de la Política de Calidad
La Alta Dirección de SERVICIOS GENERALES PAN DE DIOS S.R.L INDUSTRIAS Y COMERCIO
ANJHORKA E.I.R.L – a través de su planeación estratégica establece el rumbo de la organización
y lo plasma en su Filosofía de Calidad, dejando evidencia en GG-FO-001 Visión, GG-FO-002
Misión, GG-FO-003 Valores y GG-FO-004 Política de calidad, la cual dice:
Misión:
Elaborar productos agradables y nutritivos para el bienestar de la sociedad
Visión:
Ser reconocidos a nivel Regional, por suministrar productos alimentarios de calidad para satisfacer
las necesidades de nuestros clientes y consumidores.
Política de Calidad:
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Valores:
Puntualidad: El tiempo es dinero, y la gente cada vez valora más el suyo. No solo es
importante tenerlo en cuenta para nuestro equipo y su hora de llegada a su trabajo, sino
también en otras situaciones que afectan directamente al cliente potencial, como las
reuniones de venta; al cliente actual, como los envíos y plazos de entrega; e incluso a
nuestro equipo, como el pago de facturas y nóminas.
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6. PLANIFICACIÓN
a) Asegurar que el Sistema de Gestión de Calidad pueda lograr los resultados previstos.
b) Aumentar los efectos deseados.
c) Prevenir o reducir los efectos no deseados.
d) Lograr la mejora.
a) Actividades a realizar
b) Recursos a utilizar
c) Definiendo responsables
d) Fechas de inicio y fin
e) Criterios de medición de los resultados
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Nota:
Los cambios pueden provenir de:
Cambio en la infraestructura.
Cambio en el marco legal relacionado al producto o servicio que se brinda.
Cambio en las necesidades del cliente.
Cambio en las necesidades del cliente.
Cambio en el contexto organizacional.
Cambio en las directrices de la empresa (Manuales, procedimientos, instructivos, etc.)
7. APOYO
7.1 RECURSOS
7.1.1. Generalidades
La Alta Dirección de INDUSTRIAS Y COMERCIO ANJHORKA E.I.R.L – determina y proporciona
los recursos necesarios para el establecimiento, implementación, mantenimiento y mejora continua
del sistema de gestión de la calidad considerando las capacidades y limitaciones de los recursos
internos existentes y lo que se necesita obtener de proveedores externos.
7.1.2. Personas
La Alta Dirección de INDUSTRIAS Y COMERCIO ANJHORKA E.I.R.L determina y proporciona las
personas necesarias para la implementación eficaz de su sistema de gestión de la calidad y para la
operación y control de sus procesos.
7.1.3. Infraestructura
La Alta Dirección de INDUSTRIAS Y COMERCIO ANJHORKA E.I.R.L determina, proporciona y
mantiene la infraestructura necesaria para la operación de sus procesos y lograr la conformidad de
los productos y servicios.
7.1.5.1 Generalidades
La Alta Dirección de INDUSTRIAS Y COMERCIO ANJHORKA E.I.R.L determina y proporciona los
recursos necesarios para asegurarse de la validez y fiabilidad de los resultados cuando se realice
el seguimiento o la medición para verificar la conformidad de los productos y servicios con los
requisitos.
La Alta Dirección de INDUSTRIAS Y COMERCIO ANJHORKA E.I.R.L, se asegura de proporcionar
los recursos necesarios cuando el cliente lo solicite e implique un impacto en los procesos de la
empresa.
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7.2 COMPETENCIA
La Alta Dirección de INDUSTRIAS Y COMERCIO ANJHORKA E.I.R.L. Ha establecido el
Procedimiento GG-PR-001 Selección, inducción y capacitación del Personal, mediante el cual:
a) Determina las competencias necesarias de las personas que realizan, bajo su control, un
trabajo que afecta al desempeño y eficacia del sistema de gestión de la calidad y está definido
en los GG-FO-005 Perfiles de Puesto.
b) Asegura que estas personas sean competentes, basándose en la educación, formación o
experiencia apropiadas evidenciadas en Curriculum Vitae y documentación adicional;
c) Cuando sea aplicable, toma acciones para adquirir la competencia necesaria y evaluar la
eficacia de las acciones tomadas;
d) Conservar la información documentada apropiada como evidencia de la competencia definido
en el GG-FO-005 Perfiles de Puesto.
a) La política de la calidad;
b) Los objetivos de la calidad pertinentes;
c) Su contribución a la eficacia del sistema de gestión de la calidad, incluidos los beneficios de
una mejora del desempeño;
Las implicaciones del incumplimiento de los requisitos del sistema de gestión de la calidad.
7.4 COMUNICACIÓN
La Alta Dirección de INDUSTRIAS Y COMERCIO ANJHORKA E.I.R.L, determina las
comunicaciones internas y externas pertinentes al sistema de gestión de la calidad, estos incluyen:
a) qué comunicar;
b) cuándo comunicar;
c) a quién comunicar;
d) cómo comunicar;
e) quién comunica.
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a) la identificación;
b) el formato y los medios de soporte;
c) la revisión y aprobación con respecto a la conveniencia y adecuación.
8. OPERACIÓN
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INDUSTRIAS Y COMERCIO ANJHORKA E.I.R.L controla los cambios planificados y revisa las
consecuencias de los cambios no previstos, tomando acciones para mitigar cualquier efecto
adverso, según sea necesario.
INDUSTRIAS Y COMERCIO ANJHORKA E.I.R.L se asegura de que los procesos contratados
externamente en el caso se requieran sean controlados.
a) los requisitos para los productos y servicios se definen, incluyendo: cualquier requisito legal y
reglamentario aplicable; aquellos considerados necesarios por la organización;
b) cumplir con las declaraciones acerca de los productos y servicios que ofrece.
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a) los requisitos especificados por el cliente, incluyendo los requisitos para las actividades de
entrega y las posteriores a la misma;
b) los requisitos no establecidos por el cliente, pero necesarios para el uso especificado o
previsto, cuando sea conocido;
c) los requisitos especificados por la organización;
d) los requisitos legales y reglamentarios aplicables a los productos y servicios;
e) las diferencias existentes entre los requisitos del contrato o pedido y los expresados
previamente.
INDUSTRIAS Y COMERCIO ANJHORKA E.I.R.L – confirma los requisitos del cliente antes de la
aceptación, cuando el cliente no proporcione una declaración documentada de sus requisitos.
Se realizan reuniones para revisar los requisitos del Documento de Especificaciones Técnicas
de las Raciones, otorgado por Qali Warma, cada vez que éste presente una actualización.
8.3.1 Generalidades
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necesaria para asegurarse de que no haya un impacto adverso en la conformidad con los
requisitos.
La organización debe conservar la información documentada sobre:
a) los cambios del diseño y desarrollo;
b) los resultados de las revisiones;
e) la autorización de los cambios;
d) las acciones tomadas para prevenir los impactos adversos.
INDUSTRIAS Y COMERCIO ANJHORKA E.I.R.L, a través de los procesos del sistema de gestión
de calidad se asegura de:
a) que los procesos suministrados externamente permanecen dentro del control de su sistema
de gestión de la calidad;
b) los controles que pretende aplicar a un proveedor externo y los que pretende aplicar a las
salidas resultantes;
c) tener en consideración:
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8.5.4. Preservación
INDUSTRIAS Y COMERCIO ANJHORKA E.I.R.L L preserva las salidas durante la producción y
prestación del servicio, en la medida necesaria para asegurarse de la conformidad con los
requisitos detallado en el Manual de Buenas Prácticas de Almacenamiento.
La liberación de los productos y servicios al cliente no debe llevarse a cabo hasta que se hayan
completado satisfactoriamente las disposiciones planificadas, a menos que sea aprobado de otra
manera por una autoridad pertinente y, cuando sea aplicable, por el cliente.
INDUSTRIAS Y COMERCIO ANJHORKA E.I.R.L, conserva la información en el registro: Liberación
de Productos y en el acta de entrega y recepción del cliente sobre la liberación de los productos y
servicios. La información documentada incluye:
INDUSTRIAS Y COMERCIO ANJHORKA E.I.R.L, trata las salidas no conformes de una o más de
las siguientes maneras:
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a) corrección;
b) separación o suspensión de provisión de productos y servicios;
c) información al cliente;
d) obtención de autorización para su aceptación bajo concesión.
INDUSTRIAS Y COMERCIO ANJHORKA E.I.R.L, verifica la conformidad con los requisitos cuando
se corrigen las salidas no conformes.
a) describa la no conformidad;
b) describa las acciones tomadas;
c) describa todas las concesiones obtenidas;
d) identifique la autoridad que decide la acción con respecto a la no conformidad.
9. EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
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a) es conforme con:
1) los requisitos propios de la organización para su sistema de gestión de la calidad;
2) los requisitos de esta Norma Internacional;
b) se implementa y mantiene eficazmente.
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10. MEJORA
10.1 GENERALIDADES
INDUSTRIAS Y COMERCIO ANJHORKA E.I.R.L – determina y selecciona las oportunidades de
mejora e implementa cualquier acción como corrección, acción correctiva, mejora continua, cambio
abrupto, innovación y reorganización para cumplir los requisitos del cliente y aumentar la
satisfacción del cliente.
Éstas incluyen:
a) mejorar los productos y servicios para cumplir los requisitos, así como considerar las
necesidades y expectativas;
b) corregir, prevenir o reducir los efectos no deseados;
c) mejorar el desempeño y la eficacia del sistema de gestión de la calidad.
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Las acciones correctivas deben ser apropiadas a los efectos de las no conformidades encontradas.
Después de
auditorías y cada
Coordinador de calidad Las No Conformidades E-mail Todos los Procesos
vez que se levante
una solicitud de AC
Política del SGC /
Objetivos del SGC /
Gerente General Email de aviso/Reunión Anual Todos los Procesos
Interacción de
Procesos
Personal Nuevo
Coordinador de calidad Conocimiento del SGC Personal Según sea el caso (Inducción) y Antiguo
(Sensibilización)
Coordinador de calidad Medición de Email/reunión Anual Gerente General
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Satisfacción del
Cliente
GESTIÓN DE COMERCIAL
De acuerdo a los Responsable del
Registro de quejas y/o
Gerente General E-mail requerimientos del Proceso / Coordinador
reclamos
cliente de calidad
Encuesta de
Responsable de ventas Satisfacción del En físico/ teléfono Anual Cliente
Cliente
De acuerdo a los
Requerimiento de
Usuarios E-mail / Registro Físico requerimientos del Responsable de ventas
Compra
personal
De acuerdo a los
Cotizaciones / Solicitud Proveedores aprobados /
Responsable de ventas E-mail / Teléfono requerimientos del
de Precios Potenciales proveedores
personal
De acuerdo al
Responsable de ventas Orden de Compra E-mail / Registro Físico Gerente General
stock del inventario
Resultado de la
Responsable de ventas Evaluación a los E-mail / Registro Físico Anual / Semestral Jefe de A. Calidad
Proveedores
GESTIÓN DE ALMACENAMIENTO
Jefe de Calidad
Productos/Servicios Cada vez que se
Responsable de ventas Registro Físico /Responsable de
No conformes presente
Logística
GESTIÓN DE DISTRIBUCIÓN
Productos/Servicios Jefe de Calidad/
Responsable de ventas Personal / Teléfono Por cada reparto
No Conformes Coordinador SGC
GERENCIA GENERAL
Responsables de Requerimiento de De acuerdo a los
E-mail /personal Asistente administrativa
Procesos Personal requerimientos
Responsables de Perfil y Funciones del De acuerdo a los
E-mail /personal Asistente administrativa
Procesos Puesto requerimientos
Necesidades de
Responsables de De acuerdo a las
capacitación del E-mail /personal Asistente administrativa
Procesos necesidades
personal
Programa Anual de Anual / Cuando se
Asistente administrativa E-mail / Registro Físico Gerente General
Capacitaciones requiera
Lista de Asistencia / Cuando se
Asistente administrativa Registro Físico Gerente General
Evaluación requiera
Cuadro de Comunicación externa
EMISOR MENSAJE MEDIO FRECUENCIA RECEPTOR
¿Cuándo
¿Quién comunica? ¿Qué comunicar? ¿Cómo comunicar? ¿A quién comunicar?
comunicar?
Comunicado para los
criterios de evaluación
Responsable de ventas de proveedores, Correo Anual Proveedores
evaluación de
desempeño de
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proveedores y política
de la calidad
Política de Calidad,
Responsable de ventas cartas, Facebook Anual CAE, comité de compras
Visión, misión
Acciones tomadas de
las observaciones
Responsable de ventas detalladas en las cartas , E-mail Anual Jefe de A. Calidad
encuestas de
satisfacción
DOCUMENTO CONTROLADO