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EJECUCIÓN DE VALIDADORES
Sistema Único de Autenticación - SUA
Documento. MANUAL USUARIO PARA LA INSTALACIÓN Y EJECUCIÓN DE VALIDADORES. - Versión 2.0 Página 1 de 18
MANUAL USUARIO PARA LA INSTALACIÓN Y
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Sistema Único de Autenticación - SUA
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN. ............................................................................................................................ 4
DEFINICIONES, ACRÓNIMOS Y ABREVIATURAS. ........................................................................ 4
1. DESCRIPCIÓN DE LA APLICACIÓN. ....................................................................................... 4
1.2. Requisitos del Sistema. ......................................................................................................... 5
2. GENERALIDADES DE LA APLICACIÓN. .................................................................................. 5
2.1. Descarga e Instalación de los Validadores Completo y Ligero. .............................................. 5
2.2. Orden para instalación de Validadores................................................................................... 6
2.3. Descarga e Instalación del Validador Completo. .................................................................... 7
2.4. Descarga e Instalación del Validador Ligero. ....................................................................... 10
2.5. Descarga e Instalación del Validador por Servicios. ............................................................. 10
3. VALIDACIÓN DE UN ARCHIVO CSV. ...................................................................................... 11
3.1. Acceso al validador. .............................................................................................................. 11
3.2. Componentes y Opciones del Validador............................................................................... 11
3.3. Menú de Navegación. ........................................................................................................... 11
3.4. Opción Archivo..................................................................................................................... 12
3.5. Opción Configuración. ......................................................................................................... 12
3.5.1. Opción Ver........................................................................................................................ 12
3.5.2. Opción Ayuda. .................................................................................................................. 12
3.6. Trabajo de validación. .......................................................................................................... 12
3.6.1. Opción Servicio. ............................................................................................................... 13
3.6.2. Opción Norma. ................................................................................................................. 13
3.6.3. Opción Formato a validar. ................................................................................................ 13
3.6.4. Acciones permitidas para validación archivos CSV........................................................... 13
3.6.4.1. Botón Selección. ........................................................................................................... 13
3.6.4.2. Botón Validar................................................................................................................. 13
3.6.4.3. Botón comprimir. ........................................................................................................... 15
3.6.4.4. Información de estado .................................................................................................. 15
4. PREGUNTAS FRECUENTES. ................................................................................................ 15
5. MENSAJES DEL SISTEMA. .................................................................................................... 17
6. CENTRO DE SOPORTE - SUI. ............................................................................................. 178
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INTRODUCCIÓN
La Superintendencia de Servicios Públicos, con el objetivo de facilitar la validación de la
información solicitada por el SUI en archivos planos o CSV a los prestadores de servicios
públicos, ha desarrollado un programa para efectuar esta labor y que se encuentra
disponible a través de la página www.sui.gov.co.
El objetivo del programa validador es el de verificar que la información enviada cumpla con
los requerimientos y normas dictadas por la ley, optimizando el proceso de recolección de
información. El programa verifica la sintaxis del archivo plano, realiza las validaciones que
deben cumplir cada uno de los registros, lo fragmenta y finalmente lo comprime, facilitando
y reduciendo errores que se presenten en la comunicación durante el envío de información a
través de internet.
Este documento está dividido en seis partes incluyendo esta breve introducción. En la
siguiente sección, se realiza una descripción de la aplicación; luego se presentan sus
generalidades y, finalmente, se presentan algunas preguntas frecuentes y los datos del
centro de soporte del SUI.
1. DESCRIPCIÓN DE LA APLICACIÓN
El Manual Usuario Para la Instalación Y Ejecución De Validadores, se creó con el fin de que
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las entidades que están obligadas a cargar información al Sistema Único de Información
SUI, y que tenían volumen alto de información para reportar, pudieran hacerlo en forma clara
y precisa utilizando un aplicativo fácil de manejar, el cual requiere instalar en el equipo del
usuario un validador completo, ligero y por servicio.
Para que se pueda utilizar correctamente el programa de validador SUI, se debe tener un
equipo con las siguientes características:
2. GENERALIDADES DE LA APLICACIÓN
2.1. Descarga e Instalación de los Validadores Completo y Ligero
Para el ingreso al Sistema Único de Información SUI es necesario registrarse en el sitio web
ww.sui.gov.co para que le sea asignado un usuario y contraseña. Los prestadores de
servicios públicos deberán estar registrados en el Registro Único de Prestadores de
Servicios Públicos - RUPS, conforme a la Resolución vigente.
Una vez registrado debe ingresar en la página principal (www.sui.gov.co) los datos de
usuario y contraseña, garantizando de esta manera el acceso a las aplicaciones de cargues
de información al SUI. La página principal le permite el acceso a los validadores por la
opción Ayudas de Cargue.
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La actualización de los Validadores Ligero y por Servicio se debe hacer semanal, para que
en caso de modificación por parte de la Superintendencia de Servicios Públicos
Domiciliarios - SSPD, no le afecte al momento de validar el formato deseado.
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Escoja la carpeta donde desea guardar el instalador. Verifique que el sistema no le arroje
ningún error.
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Recuerde guardar el archivo en la misma carpeta del Validador Completo, siga los mismos
pasos de la Sección 2.3
En el menú Ayudas de Cargue encuentra el link Validador por Servicios. Cada vez que se
realice una actualización es necesario volverlo a instalar. La fecha de la última actualización
se encuentra a la derecha del ícono de descarga.
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Guardar el archivo en la misma carpeta del Validador Completo, siga los mismos pasos de la
Sección 2.3
El acceso al programa SUI Validador se realiza en Windows desde Menú Inicio ->
Programas ->SuiValidador ->Validador
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La opción <Ver> -> <Log> despliega una ventana con los errores que se presenten en caso
de que el archivo CSV contenga inconsistencias. En esta pantalla se puede identificar la fila
o línea exacta donde se presenta el error de validación y el tipo de error que se presenta.
La opción <Acerca de> del menú <Ayuda> permite conocer la versión del validador instalada
en el equipo.
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Según el validador que esté utilizando se despliega los diferentes servicios, realice la
selección teniendo en cuenta el formato que validará.
En la lista encontrará el nombre del formato que aplica para el Servicio y la Norma escogida.
Este botón se activa una vez seleccionado el archivo CSV; permite realizar las validaciones
que han sido definidas como regla de validación para cada una de las celdas del archivo.
Una vez se dé clic en el botón <Validar>, en el área 'Información de estado' aparece uno de
los siguientes avisos:
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Una forma sencilla de visualizar el archivo en formato CSV, es abrirlo por el Bloc de Notas,
el cual muestra la información, con los valores separados por comas (,).
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Una vez abierto el Bloc de notas se ingresa al menú <Archivo> -> <Abrir...> y se ubica el
archivo convertido en csv. De esta manera se pueden observar los errores que generó el
validador.
El botón <Comprimir> no se activa hasta tanto el archivo CSV se encuentra sin errores, es
decir, que se despliegue el mensaje “La validación no contiene errores”. Al dar clic en el
botón <Comprimir>, solicitará la ruta en donde desea guardar el archivo comprimido o
el .sui.
4. PREGUNTAS FRECUENTES
- ¿Qué validadores se deben instalar en el equipo para procesar un archivo?
R. En el proceso de validación de archivos .csv se deben instalar:
1. El validador Completo
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2. El validador Ligero
3. El validador del servicio.
- ¿Por qué al instalar los validadores crea el formato de validación pero no permite
seleccionar nada?
R. El problema se genera porque los validadores no se instalaron en el orden requerido.
Debe seguir el siguiente orden: Primero el validador completo, siguiente el validador ligero y
por último el validador específico o del servicio deseado.
- ¿Es necesario instalar los tres validadores (completo, ligero y servicio) cuando se
presente una actualización del validador del servicio?
R. La actualización solo se hace para los validadores ligero y del servicio, teniendo en
cuenta que el validador completo se instala una sola vez.
- ¿El validador tiene en cuenta todas las filas del archivo a validar?
R. Si, sin embargo el validador solo analiza los datos a partir de la segunda fila. La primera
línea contiene el nombre de las columnas de acuerdo con las especificaciones de la
Resolución, en estos campos puede ingresar cualquier dato excepto caracteres especiales.
- ¿En el archivo a validar siempre se debe colocar los nombres completos de las
columnas o acepta palabras abreviadas?
R. Como en la validación solo se analiza la información a partir de la segunda fila, puede
utilizar palabras abreviadas o números que identifiquen cada columna.
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A continuación se listan los errores más comunes que se presentan al validar el archivo y su
posible solución.
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