UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTÍN – T

FACULTAD DE ECOLOGÍA
Escuela Profesional de Ingeniería Sanitaria

ASIGNATURA:
ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE
PROYECTOS

UNIDAD III
Moyobamba, Abril del 2019
 ¿Qué es un Proyecto?

Es un esfuerzo temporal que se

lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado
único. La naturaleza temporal de
los proyectos implica que un
proyecto tiene un principio y un
final definidos.
 ¿Qué es la Dirección de
Proyectos?
Es la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades del
proyecto para cumplir con los
requisitos del mismo.
 GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
DEL PROYECTO
La Gestión de la Integración del
Proyecto incluye los procesos y
actividades necesarios para
identificar, definir, combinar,
unificar y coordinar los distintos
procesos y actividades de la
gestión de proyectos.
La integración, en el contexto
de la dirección de un
proyecto, consiste en tomar
decisiones sobre dónde
concentrar recursos y
esfuerzos cada día,
anticipando las posibles
polémicas.
Procesos de la Integración del
Proyecto

4.1 Acta de Constitución del

Proyecto
 Es el proceso de desarrollar un
documento que autoriza formalmente la
existencia de un proyecto y confiere al
director del proyecto la autoridad para
asignar los recursos de la organización a
las actividades del proyecto.
 Figura 4-3. Desarrollar el Acta de
Constitución del Proyecto: Entradas,
Herramientas y Técnicas, y Salidas
 ENTRADAS

 Contrato (cuando corresponda) es una entrada si

el proyecto se realiza para un cliente externo.
 El enunciado del trabajo (SOW) es una
descripción narrativa de los productos o servicios
que deben ser suministrados por el proyecto.

Factores Ambientales de la Empresa

• Cultura y estructura de la organización o empresa
• Normas gubernamentales o industriales
• Bases de datos comerciales
• Sistemas de información de la gestión de
proyectos
 Factores Ambientales de la
Empresa
 Cultura y estructura de la organización o empresa
 Normas gubernamentales o industriales
 Bases de datos comerciales
 Sistemas de información de la gestión de proyectos

Activos de los Procesos de la

Organización
 Procesos y procedimientos de la organización.
 Base de conocimiento corporativa de la organización
para almacenar y recuperar información.
 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Métodos de Selección de Proyectos
 Métodos de medición de beneficios,
que son enfoques comparativos,
modelos de calificación, contribución
de beneficios o modelos económicos.
 Modelos matemáticos que usan
algoritmos de programación lineal, no
lineal, dinámica, entera o de objetivos
múltiples.
Metodología de Dirección de
Proyectos
 Define un conjunto de Grupos de
Procesos de Dirección de Proyectos, sus
procesos relacionados y las funciones
de control relacionadas; que se
consolidan y combinan en un todo
funcional y unificado.
 Sistema de Información de la
Gestión de Proyectos (PMIS)

 Conjunto de herramientas disponibles

dentro de la organización e integradas
en un sistema.
 Sirve para respaldar la generación de
un acta de constitución del proyecto,
facilitar la retroalimentación a medida
que se refina el documento, controlar
los cambios en el acta de constitución
del proyecto y publicar el documento
aprobado.
Juicio de Expertos
 Juicio que se brinda sobre la base de la
experiencia en un área de aplicación,
área de conocimiento, disciplina,
industria u otras; según resulte
apropiado para la actividad que se está
llevando a cabo.
 SALIDAS
Acta de Constitución del Proyecto

 Documento que autoriza

formalmente un proyecto.
 Confiere al director del proyecto
la autoridad para aplicar recursos
de la organización a las
actividades del proyecto.
 4.2 Desarrollar el Enunciado del
Alcance del Proyecto (Preliminar)

 Es el proceso de definir, preparar y

coordinar todos los planes secundarios e
incorporarlos en un plan integral para la
dirección del proyecto. Las líneas base y
planes secundarios integrados del
proyecto pueden incluirse dentro del
plan para la dirección del proyecto.
 4.2 Desarrollar el Enunciado del
Alcance del Proyecto (Preliminar)

El enunciado del Alcance del Proyecto incluye:

 Objetivos del proyecto y del producto

 Requisitos y características del producto o
servicio
 Criterios de aceptación del producto
 Límites del proyecto
 Requisitos y productos entregables del proyecto
 Restricciones del proyecto
 Suposiciones del proyecto
 Organización inicial del proyecto
 Riesgos definidos al inicio
 Hitos del cronograma
EDT (WBS) inicial
 Estimación de costos de orden de
magnitud
 Requisitos de gestión de la
configuración del proyecto
 Requisitos de aprobación
4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo
del Proyecto:

Es el proceso de liderar y llevar a

cabo el trabajo definido en el plan
para la dirección del proyecto, así
como de implementar los cambios
aprobados, con el fin de alcanzar
los objetivos del proyecto.
 4.4 Monitorear y Controlar el
Trabajo del Proyecto:

Es el proceso de dar seguimiento,

revisar e informar del avance del
proyecto con respecto a los
objetivos de desempeño definidos
en el plan para la dirección del
proyecto.
4.5 Realizar el Control Integrado
de Cambios:

Es el proceso de analizar todas las

solicitudes de cambio; aprobar y
gestionar los cambios a los
entregables, activos de los
procesos de la organización,
documentos del proyecto y plan
para la dirección del proyecto; y
comunicar las decisiones
correspondientes.
4.6 Cerrar el Proyecto o Fase:

Este procedimiento describe en

detalle todas las actividades,
interacciones, roles y
responsabilidades relacionados
con los miembros del equipo del
proyecto y de los demás
interesados involucrados en la
ejecución del procedimiento de
cierre administrativo del proyecto.
Procesos de la Integración
del Proyecto
 4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del
Proyecto
 4.2 Desarrollar el Enunciado del Alcance del
Proyecto (Preliminar)
 4.3 Desarrollar el Plan de Gestión del
Proyecto
Procesos de la Integración
del Proyecto
 4.4 Dirigir y Gestionar la Ejecución del
Proyecto
 4.5 Supervisar y Controlar el Trabajo del
Proyecto
 4.6 Control Integrado de Cambios
 4.7 Cerrar Proyecto
 GESTIÓN DEL ALCANCE DEL
PROYECTO
 El alcance es la combinación de los objetivos
del proyecto más el trabajo necesario para
alcanzar los objetivos.
DIMENSIONES
ALCANCE DEL PRODUCTO
(PRODUCT SCOPE):
Características y funciones que ALCANCE DEL PROYECTO
caracterizan a un producto o (PROJECT SCOPE):
servicio. Éstas incluyen tanto
Trabajo que debe ser realizado
características de tipo técnico
para entregar el producto (del
como características del
proyecto) con las características
producto relacionadas con el
y funciones especificadas. El
plazo de terminación (time-to-
alcance de producto se mide
market) y coste de producto
contra los requisitos de cliente.
final. El alcance de proyecto se
mide contra el plan de
proyecto.
 Procesos de Gestión del
Alcance
• El proceso de gestión del alcance es el
proceso de definir el trabajo requerido y
luego asegurarse de que todo ese
trabajo y sólo ese trabajo sea realizado.
 Procesos de Gestión del
Alcance
 Planificar la gestión del alcance: cómo se llevarán a
cabo el resto de los procesos (requisitos, definición,
EDT, validación y control).
 Recopilar requisitos: documentar las necesidades de los
interesados.
 Definir el alcance: desarrollar el enunciado del alcance
detallado (qué).
 Crear la estructura de desglose del trabajo o EDT:
descomponer el proyecto en partes más pequeñas.
 Validar el alcance: conseguir la aceptación formal.
 Controlar del alcance: gestionar los cambios en el alcance.
 Procesos de Gestión del
Alcance
Planificar la gestión del alcance
 Entradas: acta del proyecto
 Herramientas: juicio de expertos y
reuniones
 Salidas:
 Plan de gestión del alcance del proyecto.
 Procedimientos que definen como:
 Preparar el enunciado del alcance
 Crear y aprobar el EDT
 Procesamiento de cambios, etc.
 Procesos de Gestión del
Alcance
Planificar la gestión del alcance
 Salidas: Plan de Gestión de Requisitos
El plan de gestión de requisitos
describe cómo los requisitos deben
ser identificados, analizados,
priorizados, gestionados y cómo los
cambios a los mismos deben ser
rastreados.
 Procesos de Gestión del
Alcance
Planificar la gestión del alcance
 Salidas: Plan de Gestión de Requisitos
Recopilar requisitos
 Para cumplir con los objetivos del proyecto es
necesario definir y documentar las necesidades
y expectativas de los interesados.
 ¿Qué necesito para iniciar?
 Plan de gestión del alcance
 ¿Qué herramientas puedo utilizar?
 Entrevistas, cuestionarios, encuestas, observación, revisar
documentación.
 Talleres, tormentas de ideas, mapas conceptuales, DELPHI,
prototipos, benchmarking.
 Procesos de Gestión del
Alcance
Planificar la gestión del alcance
 Salidas: Plan de Gestión de Requisitos
Recopilar requisitos
• Salidas: Documentación de Requisitos
• La documentación de requisitos se refiere a la
documentación que registra los requisitos del
productos durante el proceso de Recopilar
Requisitos.
– Justificaciones, objetivos, funcionalidad,
calidad, seguridad, criterios de aceptación,
supuestos, etc.
 Procesos de Gestión del
Alcance
Planificar la gestión del alcance
 Salidas: Plan de Gestión de Requisitos
Recopilar requisitos
 Procesos de Gestión del
Alcance
Planificar la gestión del alcance
 Salidas: Matriz de Rastreabilidad de
Requisitos

 La matriz de rastreabilidad de
requisitos ayuda a realizar un
seguimiento de los requisitos a lo largo
de la vida del proyecto para asegurar
que se cumplan.
 Vincula cada requisito con un objetivo.
 Procesos de Gestión del
Alcance
Planificar la gestión del alcance
 Salidas: Matriz de Rastreabilidad de
Requisitos
 Procesos de Gestión del
Alcance
Definir el alcance
 Define un nivel mas de detalle al desarrollo
del alcance del proyecto.

 Entradas:
 Acta del proyecto
 Documentación de requisitos
 Procesos de Gestión del
Alcance
Definir el alcance
 Herramientas:
 Análisis del producto
 convertir requisitos y expectativas en requisitos
tangibles.
 Generación de alternativas
 Talleres
 Salidas: Enunciado del Alcance del Proyecto
 El enunciado del alcance del proyecto describe
en detalle, los resultados del proyecto y el trabajo
necesario para crear los entregables. También
proporciona un entendimiento común del alcance
del proyecto entre los interesados en el proyecto.
 Procesos de Gestión del
Alcance
Definir el alcance
Restricción:
 Una restricción es un factor que limita las opciones del
equipo, tales como límites de recursos, presupuesto,
cronograma y alcance.

Asunción (Supuesto)
 Una asunción (supuesto) supuesto es una cosa que se
supone que es cierta, pero que podría no serlo.
 Procesos de Gestión del
Alcance
Definir el alcance
 Procesos de Gestión del
Alcance
Definir el alcance
 Procesos de Gestión del
Alcance
Crear la Estructura de Desglose
del Trabajo
 Crear la EDT consiste en dividir la
proyecto en componentes menores,
para facilitar su entendimiento y
planificación.
 Entradas:
 Enunciado del alcance.
 Documentación de requisitos.
 Procesos de Gestión del
Alcance
Crear la Estructura de Desglose
del Trabajo
Herramientas:
Descomposición
La descomposición es la
subdivisión de los entregables del
proyecto en componentes más
pequeños y manejables hasta
que el trabajo y los entregables
se definan a nivel de paquete de
trabajo.
 Procesos de Gestión del
Alcance
Crear la Estructura de Desglose
del Trabajo
Salidas: Línea Base del Alcance
El enunciado del alcance del proyecto,
La EDT,
Y el diccionario de la EDT.
 Procesos de Gestión del
Alcance
Estructura de Desglose de
Trabajo (EDT)
 La estructura de desglose del trabajo
(WBS) es una descomposición
jerárquica orientada a entregables del
trabajo a ser ejecutado por el equipo
del proyecto para lograr los objetivos
del proyecto y crear los entregables
requeridos.
Procesos de Gestión del
Alcance
Estructura de Desglose de
Trabajo (EDT)
Procesos de Gestión del
Alcance
Estructura de Desglose de
Trabajo (EDT)