Fórmulas de Excel y sus Funciones.

Orden Formula Descripción

1 SUMA(A:A) Suma todos los valores numéricos en la columna A
2 CONTAR(B1:D3) Cuenta cuantos números hay en el rango
3 CONTARA(C:C) Cuenta cuantos valores no vacíos hay en el rango de celdas
4 MAA Devuelve el mayor valor de la lista de valores indicados
5 MIN(D:F) Devuelve el menor valor de los valores indicados
6 PROMEDIO(C:C) Calcula el promedio de los valores que recibe como parámetros.
7 PRODUCTO (D:D) Multiplica los números que recibe como argumento.
8 RESIDUO(A:A) Devuelve el resto de una división.
9 SIGNO(E:E) Devuelve 1 si el número es positivo, 0 si es el 0 -1 si es negativo
10 ABS(B:B) Devuelve el valor absoluto de un número.
11 ENTERO(E:E) Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.
12 REDONDEAR(A:A) Redondea un número al número de decimales especificados.
13 REDONDEAR.IMPAR(B1:D3) Redondea un número hasta el siguiente número impar.
14 REDONDEAR.PAR(C:C) Redondea un número hasta el siguiente número par.
15 REDONDEA.MAS (D:D) Redondea un numero hacia arriba en dirección contraria al cero.
16 DECIMAL(A:A) Formatea un número con un número de decimales fijo.
17 MONETA(B:B) Convierte un número a texto usando formato de moneda.
18 AHORA(C:C) Devuelve la fecha y hora actuales.
19 HOY (D:D) Devuelve la fecha actual.
20 AÑO(U:U) Devuelve el año de la fecha indicada.
21 DIA(V:V) Devuelve el día del mes de la fecha.
22 MAYUS(A:A) Convierte el texto a mayúsculas.
23 MINUS(B:B) Convierte el texto a minúsculas.
24 LARGO(A:A) Devuelve la longitud del texto.
25 DERECHA(H:H) Devuelve los últimos caracteres de un texto.
26 IZQUIERDA(A:A) Devuelve los primeros caracteres de un texto.
27 REPETIR(3:3) Repite el texto el número de veces que se indique.
28 ESPACIO(U:Z) Elimina los espacios del texto.
29 LIMPIAR(A:A) Elimina los caracteres que no se eliminan del texto.
30 CONCATENAR(C:N) Concatena los textos.
31 FALSO(C:C) Devuelve el valor lógico falso.
32 VERDADERO(H:H) Devuelve el valor lógico verdadero.
33 RAIZ(B:B) Devuelve la raíz cuadrada de un número.
34 POTENCIA(V:Z) Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia.
35 EXP(A:A) Devuelve i eleva a la potencia de un número.
36 IN(B:B) Devuelve el logaritmo neperiano de un número.
37 LOG(O:O) Devuelve el logaritmo en la base indicada de un número.
38 LOG10(I:I) Devuelve el logaritmo en base 10 del número.
39 FACT(H:H) Devuelve la factorial del número.
40 MDETERM(I:I) Devuelve el determinante de la raíz indicada.
41 MINVERSA(A:A) Devuelve la inversa de la matriz seleccionada.
42 MMULT(Z:Z) Devuelve el producto de dos raíces.
43 SUMAPRODUCTO(I:I) Multiplica y suma los componentes de las matrices.
44 MULTIPLO.INFERIOR(A:A) Idéntica a la anterior pero usando el múltiplo inferior.
45 RADIANES(N:N) Convierte grados en radianes.
46 GRADOS(J:J) Convierte radianes en grados.
47 ACOS(G:G) Arco coseno de un número.
48 COS(M:M) Coseno de un número.
49 SEN(V:V) Seno de un número.
50 TAN(E:E) Tangente de un número.
51 ASENO(X1:Z1) Arco seno de un número.
52 ATAN(I:I) Arco tangente de un número.
53 ATAN2(R:R) Arco tangente del ángulo indicado con las dos coordenadas.
54 COSH(T:T) Coseno hiperbólico de un número.
55 SENH(Y:Y) Seno hiperbólico de un número.
56 TANH(C:C) Tangente hiperbólico de un número.
57 ACOSH(I:I) Arco coseno hiperbólico de un número.
58 ASENH(U:U) Arco seno hiperbólico de un número.
59 ATANH(A1:Z1) Arco tangente hiperbólico de un número.
60 BUSCARH(A:Z) Busca por filas.
61 COLUMNA(I:I) Devuelve el número de columna de la referencia.
62 FILA(C:C) Devuelve el número de una fila de la referencia.
63 FILAS(C:C) Devuelve el número de las filas de la referencia.
64 COLUMNAS(A:A) Devuelve el número de columnas de la referencia.
65 AREA(B:B) Devuelve el número de áreas.
66 ELEGIR(M:M) Devuelve el argumento de valor con el No. Del índice.
67 TRANSPONER(I:M) Transpone el rango indicado.
68 N(T:T) Convierte el valor a formato numérico.
69 MODA(H:H) Devuelve el valor más frecuente de una base de datos.
70 VAR Devuelve la variancia de la muestra
71 CUARTIL(U:U) Devuelve el cuartil indicado del rango.
72 PRUEBAF(J:J) Devuelve el resultado de una prueba f.
73 GAMMA(A:A) Devuelve el logaritmo neperiano de la función gamma.
74 FISHER(A:Z) Devuelve la transformación de Fisher
 Especificaciones y límites de Excel

Número total de columnas disponibles en Excel.

Límite Excel 2003: 256 (2^8)
Límite Excel 2007: 16.384 (2^14)

Número total de filas disponibles en Excel.

Límite Excel 2003: 65.536 (2^16)
Límite Excel 2007: el 1.048.576 (2^20)
Las celdas por hoja es la multiplicación de las filas por las columnas.
Un libro puede tener un número variable de hojas, según nuestras necesidades. El límite estaba en
256 y está ahora en 1024.

Número total de hojas disponibles en Excel.

Límite Excel 2003: 256 (2^8)
Límite Excel 2007: 1.024 (2^10)

Cantidad total de memoria del PC que Excel puede utilizar.

Límite Excel 2003: 1GB.
Límite Excel 2007: 2 GB.

Número de colores únicos permitido en un solo libro de trabajo.

Límite Excel 2003: 56 (color puesto en un índice)
Límite Excel 2007: 4.294.967.296 (casi 4300 millones, color 32-bit)

Número de condiciones condicionales del formato en una celda.

Límite Excel 2003: 3 condiciones
Límite Excel 2007: Limitado por memoria disponible

Número de niveles para ordenar en una lista o una tabla.

Límite Excel 2003: 3
Límite Excel 2007: 64

Número de datos mostrados en el Autofiltro.

Límite Excel 2003: 1.000
Límite Excel 2007: 10.000

Número total de caracteres que puede exhibir una celda.

Límite Excel 2003: 1.024 (cuando se ajusta a formato el texto)
Límite Excel 2007: 32.768 o tanto como quepa en la celda (sin importar el formato)

Número de caracteres por celda que el Excel puede imprimir.

Límite Excel 2003: 1.024
Límite Excel 2007: 32.768

Número total de los estilos únicos de la celda en un libro de trabajo (combinaciones de todo el
formato de la celda).
Límite Excel 2003: 4000
Límite Excel 2007: 65.536

Longitud máxima de fórmulas (en caracteres).

Límite Excel 2003: carácteres 1.024
Límite Excel 2007: carácteres 8.192

Número de niveles de anidación que Excel permite en fórmulas.

Límite Excel 2003: 7
Límite Excel 2007: 64

Número máximo de discusiones a una función.

Límite Excel 2003: 30
Límite Excel 2007: 255

Número máximo de artículos que encuentra el comando “buscar todos”.

Límite Excel 2003: ~64k (65472)
Límite Excel 2007: ~2 mil millones

Número de filas permitidos en una tabla dinámica.

Límite Excel 2003: 65.536
Límite Excel 2007: 1.048.576

Número de columnas permitido en una tabla dinámica.

Límite Excel 2003: 255
Límite Excel 2007: 16.384

Número máximo de artículos únicos dentro de un solo campo de una tabla dinámica.
Límite Excel 2003: 32.768
Límite Excel 2007: 1.048.576

Longitud del nombre de MDX para un artículo de una tabla dinámica; también la longitud de la
secuencia para una tabla dinámica emparentada.
Límite Excel 2003: 255 caracteres
Límite Excel 2007: 32.768

Longitud a la cual se truncan los campos que etiquetan una tabla dinámica; esto también incluye
limitaciones de la longitud del subtítulo.
Límite Excel 2003: 255
Límite Excel 2007: 32.768

El número de campos (según lo visto en la lista del campo) que una sola tabla dinámica puede tener.
Límite Excel 2003: 255
Límite Excel 2007: 16.384
Número de celdas que pueden depender de un solo rango antes que Excel necesite hacer cálculos
completos en vez de cálculos parciales (porque no puede seguir las dependencias requeridas para
hacer cálculos parciales).
Límite Excel 2003: 8.192
Límite Excel 2007: Limitado por memoria disponible

El número de rangos diversos en una hoja que pueden tener dependencias antes de que
Excel necesite hacer cálculos completos en vez de cálculos parciales (porque no puede seguir las
dependencias requeridas para hacer cálculos parciales).
Límite Excel 2003: 65.536
Límite Excel 2007: Limitado por memoria disponible

Número de fórmulas en conjunto en una hoja de trabajo que pueden referir a otra hoja de trabajo.
Límite Excel 2003: 65.536
Límite Excel 2007: Limitado por memoria disponible

Número de categorías que las funciones personalizadas pueden encapsular.

Límite Excel 2003: 32
Límite Excel 2007: 255

Número de caracteres que se pueden actualizar en una referencia externa que no pertenece al libro
de trabajo.
Límite Excel 2003: 255
Límite Excel 2007: 32.768

Número de filas de una o varias columnas que se pueden referir en una fórmula matricial (array
formula).
Límite Excel 2003: 65.335
Límite Excel 2007: No hay límites.

Número de caracteres que se pueden almacenar y exhibir en una celda ajustada a formato de texto.
Límite Excel 2003: 255
Límite Excel 2007: 32.768
 Las pestañas de Excel

INICIO

INSERTAR

DISEÑO DE PÁGINA

FÓRMULAS
DATOS

REVISAR

VISTA
Descripción de las pestañas y principales funciones.

INICIO

Microsoft Excel utiliza de dos formas las carpetas de inicio: Para cargar archivos de Excel al iniciarse
y como ubicación de referencia para las plantillas. La ubicación real de la carpeta de inicio depende
de la versión de Excel que utilices.

PORTAPAPELES

PEGAR

Pega el contenido del portapapeles.

CORTAR

Pega el contenido del portapapeles.

COPIAR

Copia la selección y la pega en el portapapeles.

COPIAR FORMATO

Copia el formato de un sitio y lo aplica a otro.

 FUENTE

FUENTE

Cambia la fuente.

TAMAÑO DE FUENTE

Cambia el tamaño de la fuente.

AUMENTAR TAMAÑO DE FUENTE

Aumenta el tamaño de la fuente.

DISMINUIR TAMAÑO DE FUENTE

Reduce el tamaño de la fuente.

NEGRITA

Aplica el formato de negrita al texto seleccionado.

CURSIVA

Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.

SUBRAYADO

Subraya el texto seleccionado.

BORDE INFERIOR

Borde inferior.

COLOR DE RELLENO

Colorea el fondo de las celdas seleccionadas.

COLOR DE FUENTE

Cambia el color del texto.

ALINEACION

ALINEAR EN LA PARTE SUPERIOR

Alinea texto en la parte superior de la celda.

ALINEAR EN EL MEDIO

Alinea el texto para que esté centrado entre la parte superior e inferior de la celda.

ALINEAR EN LA PARTE INFERIOR

Alinea texto en la parte inferior de la celda.

ORIENTACION

Gira el texto a un ángulo diagonal o a una orientación vertical.

ALINEAR TEXTO A LA IZQUIERDA

Alinea el texto a la izquierda.

CENTRAR

Centra el texto.

ALINEAR TEXTO A LA DERECHA

Alinea el texto a la derecha.

DISMINUIR Y AUMENTAR SANGRINEA

Reduce y aumenta el margen entre el borde y el texto de la celda.

AJUSTAR TEXTO

Hace que todo el contenido sea visible dentro de una celda mostrándolo en varias líneas.

COMBINAR Y CENTRAR

Une las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamaño y centra el contenido en la nueva celda.

NUMERO

FORMATO DE NÚMERO

Eligela manera en que semostrarán los valores en una celda ;porcentaje , moneda , fecha, hora.

FORMATO DE NUMERO DE CONTABILIDAD

Selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada.

ESTILO PORCENTUAL

Muestra el valor de la celda como un porcentaje.

ESTILO MILLARES

Muestra el valor de la celda con separador de miles ;esta pocion cambiara el formato de la celda a
contabilidad sin un símbolo de moneda.

AUMENTAR O DISMINUIR DECIMALES

Muestra valores más precisos aumentando los decimales y Muestra valores menos precisos
disminuyendo los decimales.

ESTILOS
FORMATO CONDICIONAL

Resalta celdas interesantes, enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos.

DAR FORMATO COMO TABLA

Da formato rápidamente a un conjunto de celda y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo

de tabla predefinido.

ESTILO DE CELDA

Aplica rápidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos.

CELDAS

INSERTAR CELDA

Inserta celdas, filas o columnas en la hoja o tabla.

ELIMINAR CELDA

Elimina filas o columnas de la tabla o la hoja.

FORMATO

Cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas, organiza las hojas, o protege y oculta las
celdas.

MODIFICAR

.
SUMA

Este icono contiene fórmulas matemáticas.

RELLENAR
Continúa un modelo en una o más celdas adyacentes.

BORRAR

Elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato, el contenido o los comentarios.

ORDENAR Y FILTRAR

Organiza los datos para facilitar el análisis.

BUSCAR Y SELECCIONAR

Busca y selecciona un texto, un formato o un tipo de información específico dentro del libro.

INSERTAR

En esta parte encontraremos el menú insertar grafico nos permite crear gráficas para manejar
datos de una forma fácil y sencilla lo puedes hacer de dos formas a partir del asistente el cual nos
guiara en todos los pasos, o de forma directa en donde tú decides sin ayuda.

TABLAS

Es decir que estamos hablando de una forma de almacenar y ordenar información. Para imaginar su
estructura, debemos pensar en un programa de edición de Hojas de Cálculo.

TABLA DINAMICA

Las tablas dinámicas organizan y resumen datos complicados y profundizan los detalles.
TABLA

Las tablas permiten ordenar, filtrar y dar formato a los datos de una hoja más fácilmente.

LUSTRACIONES

IMAGEN

Esto nos permite insertar alguna imagen de un archivo que queramos.

IMAGENES PREDISEÑADAS

Nos permite insertar imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos, películas,

sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto.

FORMAS

Nos permite insertar formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, flechas, líneas,
símbolos de diagrama de flujo y llamada.

SMARTART

Insertar un gráfico SmartArt para comunicar información visualmente. Los gráficos smarArt incluyen
listas gráficas y diagramas de procesos, así como gráficos más complejos como por ejemplo el
diagrama de Ven y organigramas.
 GRAFICOS

Los números no hacen el mismo impacto en nuestro cerebro que los gráficos. Un gráfico no solo es
más atractivo que una lista de números, realmente es una mejor manera de mostrar como se
comparan los números.

COLUMNA

Se utiliza para comparar valores de categoría.

LINEA

Los gráficos de línea se utilizan para mostrar tendencias en el tiempo.

CIRCULAR

Utilícelo cuando pueda agregar valores o cuando tenga únicamente serie de datos y todos los
valores sean positivos.

BARRA

Los gráficos de barra son el mejor tipo de grafico para comparar varios valores.

AREA

Los gráficos de área se enfatizan las diferencias entre los diferentes conjuntos de datos en un
periodo de tiempo.

DISPERSION

Este tipo de grafico compara pares de valores, utilícelo cuando los valores que se estén
representando no estén en el eje x o cuando representen medidas separadas.

OTROS GRAFICOS

Inserte un gráfico de cotización, de superficie, de anillos, de burbuja o radial.

 TEXTO

Funciones que nos permiten trabajar con el texto que contienen las celdas. Es importante hacer
notar que en el momento que utilizamos estas funciones, en los argumentos, tanto podemos utilizar
texto directamente entre comillas o una referencia a una celda la cual contiene texto.

CUADRO DE TEXTO

Insertar un cuadro de texto para colocarlo en cualquier parte de la página.

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

La información del encabezado o pie de página aparecerá en la parte superior o inferior de cada
página impresa.

WORDART

Esto nos explica que podemos insertarle textos decorativos al documento.

LINEA DE FIRMA

Para insertar una firma digital, es necesario obtener un id. Digital como el proporcionado por un
socio con certificado de Microsoft.

OBJETO

Insertar un objeto incrustado.

SIMBOLO

Insertar caracteres que no existen en el teclado, como símbolos de marca registrada, marcas de
párrafo y caracteres Unicode.

DISEÑO DE PÀGINA

Antes de imprimir una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel que contenga una gran cantidad de
datos o varios gráficos, puede ajustarla rápidamente en la vista Diseño de página para obtener
resultados de aspecto profesional. En esta vista se puede cambiar el diseño y el formato de los datos
del mismo modo que en la vista Normal.
 TEMAS

TEMAS

Cambia el diseño general de todo el documento, incluyendo los colores, las fuentes y los efectos.

COLORES

Esto cambiara los colores del tema actual.

FUENTE

Cambiará las fuentes del tema actual.

EFECTOS

Cambiará los efectos del tema actual.

CONFIGURAR PAGINA

MARGENES

Selecciona los tamaños de las márgenes para todo el documento o para la selección actual.

ORIENTACION DE PÁGINA

Se utiliza para cambiar el diseño de página entre horizontal y vertical.

TAMAÑO DE PÁGINA

Elige un tamaño de papel para la selección actual.

ÁREA DE IMPRESIÓN

Marca un área específica de la hoja para imprimirla.

SALTOS

Salta una nueva página en la copia impresa. Estos saltos de página se insertan encima y a la
izquierda de la selección.

IMPRIMIR TÍTULOS

Muestra las filas y columnas que se repetirán en cada página impresa.

AJUSTAR AREA DE IMPRESION

En Excel, hay que un elemento de menú del Área de impresión en el menú archivo se utilizar para
ajustar la impresión, editarle la página, las márgenes, el encabezado y pie de página, sus
propiedades como alto, ancho y la escala que es la que aumenta o disminuye el resultado de
impresión en un porcentaje de su tamaño real.

Elemento de menú de área de impresión

ANCHO

Disminuye el ancho del resultado de impresión para ajustarlo a un número máximo de página.
ALTO

Reduce el alto del resultado de impresión para ajustarlo a un número máximo de página.

ESCALA

Aumenta y disminuye el resultado de impresión en un porcentaje de su tamaño real.

OPCIONES DE LA HOJA

VER LINEAS DE CUADRÍCULA

Muestra las líneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la edición y la lectura.

IMPRIMIR CUADRÍCULAS

Imprime las líneas entre filas y columnas para facilitar la lectura.

VER ENCABEZADOS

Muestra los encabezados de fila y columna.

IMPRIMIR

Imprime los encabezados de fila y columna.

ORGANIZAR

TRAER AL FONDO

Trae un nivel hacia adelante el objeto seleccionado o al frente de todos los objetos.

ENVIAR AL FONDO
Enviar al fondo un objeto seleccionado o al fondo de los demás objetos.

PANEL DE SELECCION

Selecciona objetos individuales para cambiar el orden y visibilidad.

ALINEAR

Alinea los bordes de objetos seleccionados, puede centrarlos o distribuirlos de manera uniforme en
la página.

AGRUPAR

Agrupa todos los objetos juntos de forma que se puedan considerar como uno solo.

GIRAR

Gira o voltea el objeto seleccionado.

FÓRMULAS

Fórmula utilizada para escribir o modificar valores o fórmulas, seleccione una celda o un gráfico,
escriba los datos y, a continuación, presione ENTRAR. También puede hacer doble clic en una celda
para modificar directamente los datos en ella. Una fórmula puede contener funciones, que son
fórmulas predefinidas que ejecutan operaciones simples o complejas. Para ejecutar
simultáneamente varias operaciones y que se genere uno o varios resultados, utilice una fórmula
matricial.

La función Principal de Excel es realizar cálculos, para poder realizar estos podemos hacer uso de
fórmulas y funciones, las fórmulas es cuando el usuario los operadores aritméticos para obtener un
resultado y las funciones son fórmulas que vienen predefinidas en Excel, es decir, ya han sido
creadas por los desarrolladores de la aplicación.
· Suma (+,)
· Resta (-,)
· Multiplicar (*,)
· Dividir (/,)
· Exponenciación (^,)

BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Las funciones de estas bibliotecas pueden o no pueden aparecer en el cuadro de diálogo Generador
MDX , dependiendo de qué funciones, si se hubiera, se han utilizado las bibliotecas VBA y Excel en
el cubo actual.

INSERTAR FUNCION

La fórmula de celda actual, seleccionando las funciones y editando los argumentos.

AUTOSUMA

Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente después de las celdas seleccionadas.

USADAS RECIENTEMENTE

Busca y selecciona la lista de funciones usadas recientemente.

FINANCIERAS

Examina y selecciona de una lista de funciones financieras.

LOGICAS

Examina y selecciona de una lista de funciones lógicas.

TEXTO

Examina y selecciona de una lista de funciones de texto.

FECHA Y HORA

Examina y selecciona de una lista de funciones de fecha y hora.

BUSQUEDA Y REFERENCIA

Examina y selecciona de una lista de funciones de búsqueda y referencia.

MATEMATICAS Y TRIGONOMETRICAS

Examina y selecciona de una lista de funciones matemáticas y trigonométricas.

MÁS FUNCIONES

Examina y selecciona desde listas de funciones estadísticas, de ingeniería, del cubo y de información.

NOMBRES DEFINIDOS

ADMINISTRADOR DE NOMBRES

Crea, edita, elimina y busca todos los nombres utilizados en el libro.

ASIGNAR NOMBRE A UN RANGO

Asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las fórmulas.

UTILIZAR EN LA FÒRMULA

Elige un nombre utilizado en este libro y lo inserta en la fórmula actual.

CREAR DESDE LA SELECCIÒN

Genera automáticamente nombres desde la celda seleccionada.

AUDITORIA DE FORMULAS

RASTREAR PRECEDENTES

Muestran las flechas que indiquen las celdas que afectan al valor de la celda seleccionada
actualmente.
RASTREAR DEPENDIENTES

Muestra flechas que indiquen las celdas afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente.

QUITAR FLECHAS

Quita las flechas trazadas por rastrear precedentes o rastrear dependientes.

MOSTRAR FÓRMULAS

Muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

COMPROBACIÓN DE ERRORES

Busca errores comunes en formulas.

EVALUAR FORMULA

Inicia el cuadro de dialogo evalúa las formulas individualmente.

VENTANA INSPIRACIÓN

Supervisa los valores de determinadas celdas al mismo tiempo que se realizan cambios en la hoja.
Los valores se muestran en una ventana separada que se mantiene visible, independientemente del
área que se muestre del libro.

CÁLCULO

Los cálculos que se realizan en una hoja de cálculo se llevan a cabo mediante fórmulas. Para
introducir una fórmula en una celda de Excel hay que empezar por un signo igual (=). Si en la fórmula
se introducen referencias a celdas en lugar de valores en número se podrán ver actualizados los
cálculos automáticamente cuando se modifique un dato en esa referencia

OPCIONES PARA EL CÁLCULO

Especifica cuando se calcularan formulas. De manera predeterminada, cuando se cambia un valor
que afecta al resto de valores, los nuevos valores se calculan inmediatamente.

CALCULAR AHORA

Calcular todo el libro ahora

CALCULAR HOJA

Se calcula la hoja actual. Solo es necesario si el cálculo automático se ha desactivado.

DATOS

Cada una es una cuadricula rectangular conformada por filas y columnas. La intersección entre cada
columna y cada fila es una celda, que es la unidad básica de la hoja de cálculo en la cual se almacenan
los datos. Si desea crear una hoja de cálculo nueva haga clic en la opción Nuevo del menú Archivo o
presione el botón Nuevo en la barra de herramientas estándar.

OBTENER DATOS EXTERNOS

*Access: Importa datos desde una base de datos Microsoft Access.

*Web: Importa datos desde una página web.
*Desde texto: porta datos desde un archivo de texto.
*De otras fuentes: Importa datos de otros orígenes de datos.
*Conexiones existentes: Conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de
orígenes de datos usados frecuentemente.

CONEXIONES

ACTUALIZAR TODO

Actualiza la información del libro que provenga de una fuente de datos.

CONEXIONES

Muestra todas las conexiones de datos para el libro.

PROPIEDADES

Especifica la manera en que se actualizarán las celdas conectadas a un origen de datos.

EDITAR VINCULOS

Muestra todos los archivos a los que está vinculado esta hoja de cálculo para actualice o quite los
vínculos.

ORDENAR Y FILTRAR

ORDENAR DE A a Z

Ordena la seleccion para que los valores más bajos se encuentren en la parte superior de la columna.

ORDENAR DE Z a A

Ordena la seleccion para que los valores más altos se encuentren en la parte superior de la columna.

ORDENAR

Inicia el cuadro de dialogo ordenar para ordenar los datos basados en varios criterios a la vez.

FILTRO

Habilita el filtrado de celdas seleccionadas.

BORRAR

Borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos.

VOLVER A APLICAR

Vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el intervalo actual.

AVANZADAS

Especifica criterios complejos para limitar los registros que se incluirán en el conjunto de resultados
de una consulta.

HERRAMIENTA DE DATOS

TEXTO EN COLUMNAS

Divide el contenido de una celda de Excel en varias columnas.

QUITAR DUPLICADOS

Elimina filas duplicadas de una hoja.

VALIDACION DE DATOS

Evita la entrada de datos no válidos en una celda.

CONSOLIDAR

Combina valores de varios rangos en un nuevo rango.

ANÁLISIS Y SI

Prueba varios valores para la fórmula de la hoja.

 ESQUEMA

AGRUPAR

Agrupa un rango de celdas para expandirlas o contraerlas.

DESAGRUPAR

Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente.

SUBTOTAL

Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando automáticamente subtotales y

totales para las celdas seleccionadas.

MOSTRAR DETALLES

Expande un grupo de celdas contraído.

OCULTAR DETALLES

Contrae un grupo de celdas.

REVISAR

Permite la inserción de comentarios, la revisión ortográfica y las formas de proteger una hoja de
nuestro libro de cálculo. También podemos proteger todo el libro, compartirlo y controlar los
cambios que se dan en el mismo.

REVISION

Ortografía
Es una aplicación y su función es la de comprobar si la ortografía en el texto es correcta es decir que
no exista ningún error ortográfico y si lo hay corregirlo.

Referencia.

Abre el panel de tareas de referencias y busca en los materiales de referencia como diccionarios,
enciclopedias, y servicios de traducción.

Sinónimos.

Sugiere otras palabras con un significado parecido a la palabra que se ha seleccionado.

Traducir.

Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.

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Mostrar Todos los Comentarios

Muestra todos los comentarios de la hoja.

Mostrar Entradas Manuscritas

Muestra u oculta a cualquier anotación manuscrita de la hoja.

VISTA

Es una vista de modificación que muestra la hoja de cálculo tal y como se va a imprimir. La vista
Normal resulta práctica para la mayoría de las tareas de aplicar y modificar formatos. Vista, pueden
moverse los saltos de página arrastrándolos a la izquierda, a la derecha o hacia abajo. Microsoft
Excel cambia automáticamente la Escala de la hoja de cálculo para ajustar las columnas y las filas a
la página.

VISTA DE LIIBRO

NORMAL

Muestra el documento en vista normal.

DISEÑO DE PÁGINA
Muestra el documento tal y como aparecerá en la página impresa. Se utiliza para ver
donde empiezan y donde termina las paginas para ver los encabezados y pie de página.

VISTA PREVIA DE SALTO DE PÁGINA

Muestra una vista preliminar donde se interrumpen las paginas al imprimir el documento.

VISTAS PERSONALIZADAS

Guarda un conjunto de valores de configuración de presentación e impresión como una vista

personalizada

PANTALLA C0MPLETA

Muestra el documento en modo de pantalla completa.

MOSTRAR U OCULTAR

SE DIVIDE:

Regla

Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento.

Líneas de cuadricula
Nos permite visualizar las líneas entre las
filas y columnas del documento para una mayor facilidad en el momento de la lectura
y de la edición. Estas líneas no se imprimirán a menos de que las seleccionemos.

Barra de mensajes
Nos abre.un espacio en el documento en el cual podemos escribir frases o ideas las cuales
brinden una mayor explicación del tema o trabajo que estamos realizando.

Barra de formulas
Al tener seleccionada esta herramienta nos muestra en la hoja de calculo
o página en la cual estamos trabajando las fórmulas que estamos.
 ZOOM

Zoom

Abre el cuadro de dialogo para especificar el nivel de zoom del documento,

nos sirve para acercar o alejar según nuestra necesidad el documento.

Zoom al 100%

Acerca al 100% el tamaño normal del documento.

Ampliar selección

Selecciona una parte del documento la cual queremos que se nos proyecte en toda la pantalla.

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nos sirve para acercar o alejar según nuestra necesidad el documento.

Zoom al 100%

Acerca al 100% el tamaño normal del documento.

Ampliar selección

Selecciona una parte del documento la cual queremos que se nos proyecte en toda la pantalla.

VENTANA

ORGANIZAR TODO

Coloca en mosaico todas las ventanas de los de los programas abiertos en paralelo en la pantalla.

INMOVILIZAR PANELES

Mantiene una parte de la hoja visible durante el desplazamiento de la hoja.

DIVIDIR

Divide las ventanas en varios papeles ajustables a la vista de su libro.

OCULTAR VENTANA

Oculta la ventana actual para que no se vea.

GUARDAR ÁREA DE TRABAJO

Guarda el diseño actual de todas las ventanas como área de trabajo para que se pueda restaurar
más tarde.

CAMBIAR VENTANAS

Cambia a una nueva ventana abierta actualmente diferente.

 MACROS

VER MACROS:
Ver la lista de macros desde la que se pueda ejecutar, crear o eliminar un macro.

GRABA UNA MACRO:

Los comandos que realicen se guardaran en la macro para que los puedan volver a ejecutar

USAR REFERENCIAS RELATIVAS:

Utiliza referencias relativas para que las macros se graben con acciones relativas a las celdas iniciales
seleccionadas.