Objetivo General de la Contabilidad.

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Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa u
organización; de forma continua, ordenada y sistemática, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la
misma, con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar CUENTA Y RAZON del
movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus resultados, para una acertada
toma de decisiones.

Unidad 1. Contabilidad y su ambiente

En el primer capítulo comprobamos que ante el problema histórico de la relación entre economía y
medio ambiente, los representantes de un nuevo análisis económico intentan resucitar en sus trabajos
la íntima relación que guardaban ambas en el primer modelo económico elaborado por los fisiócratas,
en especial por Francois Quesnay en su Tableau oeconomique.
A su vez la contabilidad como disciplina académica y herramienta de trabajo económico también está
inmersa en el mismo intento de reflejar en sus informaciones financieras la influencia del medio
ambiente en el desarrollo de las actividades económicas.
Tradicionalmente la contabilidad ha sido tratada como un campo de conocimientos científicos
vinculado a la economía, derivado de la economía de empresa, muy tecnificado y profesionalizado. La
contabilidad ha tenido una concepción utilitarista y mecanicista del proceso de elaboración de la
información contable por lo que se considera a la contabilidad como un conjunto de técnicas de
registro de los hechos económicos, útil y necesario, aunque secundario para el desarrollo de otras
parcelas de la economía de empresa
Este enfoque ha supuesto una visión parcial del entorno en el que opera, ya que la contabilidad tiene
un enfoque social y las prácticas contables persiguen la creación de una imagen de la realidad a la que
se aplican; transformando los flujos físicos en cifras, sus diferencias cualitativas y cuantitativas en
valores financieros, etc. es decir convierte cualidades en cantidades.
La contabilidad se define dentro de un marco económico determinado y dicho marco está
evolucionando con cierta rapidez, pero el marco aún predominante es el de una economía de
mercado, con propiedad privada de los medios de producción, decisiones económicas dispersas y
ánimo de lucro, que ha generado distintos desvalores como:
· El uso desenfrenado y la utilización sin “número, peso ni medida” de las materias primas y, en
general, de los bienes de la tierra tanto reciclables como no. El favorecimiento del consumismo
desmesurado.
·Todo ello mesurado financieramente con la regla de la mayor ganancia posible.
. El desarrollo de la idea de producir lo antes posible, lo más posible y lo más barato posible para
sobrevivir ante la dura competencia
Desde el anterior marco se camina hacia un nuevo entorno económico donde se entiende la economía
como social de mercado y agrega a las implicaciones de ésta, la responsabilidad social de la unidad
económica, lo que supone limitaciones en cuanto a la propiedad privada, las decisiones económicas no
coordinadas y la finalidad de lucro.
La responsabilidad social que se le asigna a la nueva economía social de mercado, supone una
alteración de los contenidos que, en la información financiera, ha de suministrar la unidad económica,
debiendo estar entre ellos la situación medioambiental lo que supone asumir un respeto hacia el
medio ambiente en sus operaciones, ya que cada vez son más los sectores de la sociedad que dan
mayor importancia a los problemas medioambientales y esta evolución implica que los usuarios de la
información contable, como parte importante del entorno donde se desarrolla la actividad económica,
impulsan los cambios a efectuar en la presentación de dicha información.
El medio ambiente está en crisis, pero crisis no significa solamente problemas, también significa
oportunidades[5] , ya que las normas cada vez más rigurosas impulsan la innovación y ésta crea nuevos
mercados y nuevas oportunidades, demostrando la experiencia que los sistemas de gestión
medioambiental generan ahorros de costes y mejoras de competitividad, por lo que la protección
medioambiental está empezando a ser considerada por las empresas como un valor añadido de su
imagen empresarial por la posibilidad de obtención de beneficios futuros a largo plazo al ver mejorada
su competitividad ante un mercado cada vez más sensibilizado con el medio ambiente.
Consecuencia de las nuevas estrategias será que a los objetivos tradicionales como son la obtención de
beneficio y la permanencia de la empresa, se deberán incorporar otros como son la mejora de la
calidad de vida y del medio ambiente, y a su vez el mantenimiento de los recursos amenazados por el
uso abusivo. Esta implantación de mecanismos que sigan la gestión medioambiental de la empresa es
consecuencia de una triple demanda.
.La internalización de los valores medioambientales en sus decisiones.
·Una mayor presión de los distintos grupos sociales en demanda de unas condiciones
medioambientales que mejoren la calidad de vida.
· Las medidas adoptadas por los poderes públicos, con el fin de alcanzar un equilibrio entre la actividad
económica y un mantenimiento cualitativo de las condiciones ambientales.
En esta situación de cambio además de nuevas necesidades, aparecen nuevos problemas que van a
dificultar los cambios necesarios para la incorporación del medio ambiente al entorno empresarial,
entre éstos podemos mencionar:
1. La aparición de una nueva clase social dominante que no está ligada a la propiedad de la empresa
(accionariado) sino a su control (dirección, ejecutivos y administración), clase social que secuestra el
poder reduciendo, limitando o eliminado los derechos políticos y económicos de los accionistas lo que
a su vez dificulta el desarrollo del concepto de responsabilidad social tan necesario para el
reconocimiento e integración del problema ambiental en la actividad empresarial.
2. Y además el entorno económico; como marco del desarrollo de la Teoría contable, está sujeto a un
cambio mucho mas profundo con la llamada “nueva economía” que supone, a nivel mundial, una
mayor alteración del marco económico clásico. Esta “nueva economía” se caracteriza por los siguientes
rasgos.
· El descenso de la tasa de paro a límites de “tasa natural de desempleo”.
· Generación de ganancias por incremento de la productividad.
. El conocimiento como factor de producción. (Los intangibles).
· La estabilidad del crecimiento económico y del ritmo de variación de los precios. Lo que supone
abandonar la vieja presunción de que la disminución de la tasa de desempleo supone un riesgo de
inflación.
· El mayor protagonismo de los mercados financieros en el escrutinio de la gestión empresarial, frente a
la clásica financiación bancaria.
. La “Globalización” de la economía debido a la liberalización y a la desregulación de sectores basicos
de ésta

· Intenso desarrollo de las tecnologías de la información y su generalización.

.Una mayor disposición a asumir riesgos y una mayor tolerancia con el fracaso. El riesgo es el elemento
diferenciador.
Esta nueva economía altera el marco económico de manera sustancial y por lo tanto afecta a las
empresas en múltiples campos y áreas:
-El trasvase desde el sector secundario al terciario, lo que supone redefinir las funciones, estrategias y
modelos de organización empresarial, propiciando la aparición de nuevas empresas que ponen en
entredicho el status quo anterior.
-El paso de estrategias basadas en los competidores a pensar en los potenciales colaboradores, lo que
intensifica los procesos de concentración.
-Un cambio en los sectores maduros de la economía, hacia la atención directa al consumidor como
verdadero soberano de la nueva economía.
-Una alteración en la organización de las empresas para aumentar la flexibilidad en la toma de
decisiones con mejor aprovechamiento de la potencialidad del capital humano, desarrollando el
concepto del individuo como unidad orgánica relevante.
-La asignación más eficiente del capital con la aparición del capital-riesgo. Ahora son las expectativas el
concepto clave en los nuevos esquemas de valoración de las empresas, sustituyendo en gran medida a
las evidencias de las cuentas de resultados o recursos propios de las empresas.
Tras esta sucinta reflexión sobre la teoría contable y su evolución histórica, resaltando especialmente
que la ciencia contable se engloba dentro de las Ciencias Sociales lo que representa una dificultad de
modelizar comportamientos, pasaremos a reflexionar sobre el Marco Conceptual, en sus aspectos
básicos, intentando insertar el problema medioambiental en su itinerario lógico-deductivo.
• “La Contabilidad es la Ciencia que proporciona información de hechos económicos, financieros
y sociales suscitados en una empresa; con el apoyo de técnicas para registrar, clasificar y
resumir de manera significativa y en términos de dinero, “transacciones y eventos”, de forma
continua, ordenada y sistemática, de tal manera que se obtenga información oportuna y veraz,
sobre la marcha o desenvolvimiento de la empresa u organización con relación a sus metas y
objetivos trazados, con el objeto de conocer el movimiento de las riquezas y sus resultados"

La Contabilidad es una herramienta clave con la que contamos hoy en día para la toma de decisiones
en materia de inversión, en todo tiempo y lugar la humanidad ha tenido y tiene la necesidad del orden
en materia económica.
DESARROLLO DEL PENSAMIENTO CONTABLE
Por lo tanto se reconoce que toda Organización con o sin fines de lucro necesita encaminar su actividad
con un orden de transacciones o eventos, debemos enfatizar que toda organización fija metas y fines
para alcanzarlos en el corto, mediano y/o largo plazo, en este preciso momento la contabilidad se hace
imprescindible en proporcionar información; para obtener la misma nos vemos en la necesidad de
practicar registros (anotaciones) de las operaciones que se susciten a lo largo de un determinado
tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o anual, de dinero, mercaderías y/o servicios por muy
pequeñas o voluminosas que sean estas. El pensamiento contable surge a través de la necesidad de
quitar el dogma de una contabilidad enfocada o basada solamente en la parte técnica es decir en una
contabilidad que su objeto es llevar “ libros contables “ lo cual es el gran estigma que se tiene sobre
esta profesión , el pensamiento contable va enfocado a involucrar la contabilidad con varias ramas
sociales tales como la sociología , derecho , administración , economía , política , psicología , ecología y
ética .
• La evolución primitiva
La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia humanidad. En efecto desde que el
hombre es hombre, y aun mucho antes de conocer la escritura, ha necesitado llevar cuentas,
guardar memoria y dejar constancia de datos relativos a su vida económica y a su patrimonio: bienes que
recolectaba, cazaba, elaboraba, consumía y poseía; bienes que almacenaba; bienes que prestaba o
enajenaba; bienes que daba en administración; etc.
Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar la manera de dejar constancia de
determinados hechos con proyección aritmética, que se producían con demasiada frecuencia y eran
demasiados complejos para poder ser conservados en la memoria. Así que recurrió a símbolos, a
elementos gráficos, que años mas tarde se transformaron en jeroglíficos y que en la actualidad en nuestra ya
sistematizada contabilidad conocemos como rubros y cuentas.
Hace 3.000 años el hombre comienza a perfeccionar los signos, símbolos y gráficos, pasando de los
jeroglíficos egipcios y la escritura babilónica, al primer alfabeto Griego y por último al abecedario latino.
La gente de todas las civilizaciones ha llevado varios tipos de registros para las actividades mercantiles. Los
más antiguos conocidos de éstos son las tabletas de arcilla que se preparaban para el pago de jornales en
Babilonia alrededor del año 3.600 A.C.
En Egipto los escribas se encargaron de llevar las cuentas de los faraones, dado que podían anotar las tierras
y bienes conquistados.
Los registros más antiguos conocidos en Inglaterra fueron recopilados bajo la dirección de Guillermo el
Conquistador en el siglo XI, para asegurar los recursos financieros del reino.
No existía contabilidad sistemática.

• El sistema por partida doble

La evolución del sistema de teneduría que vino a llamarse "por partida doble" fue fuertemente influenciada
por los mercaderes de Venecia. La primera descripción conocida del sistema se publicó en Italia en el 1494.
Su autor el monje franciscano de nombre LUCAS PACCIOLI. (Matemático de gran influencia en esa época).
REVOLUCION INDUSTRIAL
La revolución industrial, que ocurrió en Inglaterra desde mediados del siglo XVIII hasta mediados del siglo
XIX, trajo muchos cambios sociales y económicos en especial un cambio en el método artesanal al sistema de
producir en fábricas bienes mercadeables. El uso de maquinaria en la producción de
muchos productos idénticos trajo consigo la necesidad de determinar el costo de un gran volumen de
productos hechos a máquina en lugar del costo de un número relativamente pequeño de productos hechos a
mano en forma individual. Nace así una especialidad de la contabilidad llamada la Contabilidad
de costos para satisfacción de dicha necesidad: el costo
Porque es importante el costo?
Las empresas tienen cuatro objetivos:
1) Producir bienes o generar servicios,
2) OBTENER LUCRO,
3) Brindar bienestar a la comunidad,
4) Subsistir a través del tiempo.
Para el 2do. Objetivo vemos que es necesario a más de tener los ingresos (venta de bienes, cobro de
servicios) les restamos los costos y obtenemos el Margen (que es el lucro)
LA ORGANIZACIÓN CORPORATIVA
Las crecientes operaciones mercantiles iniciadas con la Revolución Industrial requerían grandes sumas
de dinero para construir fábricas y compras maquinarias. Esta necesidad por grandes sumas de dinero
o capital trajo consigo el desarrollo de la forma corporativa de organización, que legalmente se estableció
primero en Inglaterra en el 1845.
La Revolución Industrial rápidamente se disperso a los EE.UU., nación que poco después de la Revolución
Civil se convirtió en una de las potencias industriales, se establecieron negocios como: manufactura,
transportación, minería, energía eléctrica, comunicaciones.
En los EE:UU. como en Inglaterra, en esos años, la corporación fue la forma organizacional que facilitó la
acumulación de sumas sustanciales de capital necesario. (ya se hablaba en esa época de capital
transferible, acciones transferibles).
LA CONTABILIDAD PUBLICA
El desarrollo de la corporación también creó una necesidad social la de una AUDITORIA o intervención
independiente que proveyera alguna seguridad de que las representaciones gerenciales eran confiables.
Esta función de auditoría, comúnmente conocida como la función de "dar fe", fue principalmente responsable
de la creación y crecimiento de la contabilidad pública como profesión.
EL IMPUESTO SOBRE INGRESOS
 La aprobación de la primera ley federal de impuestos sobre ingresos en 1913 resultó en un estímulo
sustancial para la actividad de contabilidad. A todas las organizaciones mercantiles como corporaciones
o sociedades, así como a muchos individuos, se les requería llevar registros suficientes que le permitieran
radicar informes correctos sobre impuestos.
INFLUENCIA GUBERNAMENTAL
A través de los años, el gobierno a diferentes niveles ha intervenido a un ritmo ascendente en asuntos
económicos y sociales que afectan un número creciente de personas. La contabilidad ha jugado un papel
importante proveyendo la información financiera necesaria para lograr dichas metas.
A medida que el número y tamaño de las empresas corporativas crecía y que le número creciente de acciones
se traficaba en el mercado, surgieron leyes que regulan las actividades de las bolsas de valores, los
corredores de valores y las compañías de inversión para proteger a los inversionistas. Dichas
regulaciones envuelven requisitos de contabilidad.
LA CONTABILIDAD INTERNACIONAL
El crecimiento rápido de las firmas multinacionales en los años recientes ha tenido un impacto significativo en
la contabilidad por los diferentes medio ambientes que existen en los varios países en que operan las firmas.
Por ello organizaciones como : Comité Internacional de Normas de Contabilidad (I.A.S.C.) y la Federación
Internacional de Contabilidad (I.F.A.C.) trabajan para uniformar las formas de presentación de los estados
financieros en los diferentes países.
LA CONTABILIDAD SOCIOECONOMICA
El termino contabilidad socioeconómica se refiere a la medición y comunicación de datos sobre el impacto que
tienen varias organizaciones sobre la sociedad. Áreas tales como : calidad de
vida, programas y proyectos que establecen por parte del gobierno y organizaciones sin fines de lucro y lo que
tiene que ver con la protección del medio ambiente (cuidados de los desechos o residuos de las fábricas)
LA CONTABILIDAD Y SU MEDIO AMBIENTE
La contabilidad como disciplina que a través del proceso de identificar, medir y comunicar información
económica, que permita a los usuarios emitir y tomar decisiones bien fundamentadas.
Por ello el contador (la contabilidad) debe tener un amplio conocimiento del
medio ambiente socioeconómico, sin el cual le sería imposible identificar y desarrollar información
relevante.
Por lo tanto, la estructura fundamental de la contabilidad está influida por factores tales como la
situación política prevaleciente, los diferentes tipos de instituciones que proveen bienes y servicios a la
sociedad y los privilegios y restricciones legales prevalecientes.
CARACTERISTICAS DE LA INFORMACION CONTABLE
La información contable se compone principalmente de datos financieros sobre transacciones
comerciales, expresados en términos monetarios, que una vez procesados, gracias a la técnica contable,
se puede traducir en informaciones útiles para la toma de decisiones.
CONTABILIDAD: DEFINICION
Es la ciencia que se encarga del estudio del patrimonio, tanto en su dinámica como en su estática, de forma
cualitativa y cuantitativa, para proveer información relevante y oportuna para la toma de decisiones
gerenciales.-
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las OPERACIONES mercantiles
de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de
la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus NEGOCIOS mediante datos contables y
estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y
pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer
la capacidad financiera de la empresa

• Objetivos de la contabilidad
El objetivo de la contabilidad es: generar y comunicar información útil para la toma de decisiones oportunas
de los diferentes usuarios de la misma.
O sea la contabilidad: capta operaciones financieras, las registra, produce información, en los estados
financieros, que analizados e interpretados, sirven para tomar decisiones.
LA CONTABILIDAD COMO HERRAMIENTA ESTRATEGICA
La empresa de hoy no puede ser competitiva si no cuenta con un sistema de información eficiente de todo
tipo, incluyendo un sistema de contabilidad, máxime que se vive un ambiente de globalización, donde
la competencia es intensa entre todo tipo de organizaciones.
Por ello es importante la contabilidad en su uso estratégico, de esa forma se constituye en un elemento que
servirá para la competitividad de los negocios.
FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
• a) Clasificar: los datos primarios de la información contable se encuentran en los documentos comerciales que
justifican los hechos económico - administrativo que se producen por lo general en forma desordenada en la
empresa.
• b) Registrar: la función de registro consiste en la anotación que se hace de las transacciones mercantiles en
los libros de contabilidad.
• c) Resumir: A fin de presentar a consideración de los usuarios de la contabilidad, reúne las informaciones
clasificadas y registradas y las resume (Balance Gral. Cuadro de Resultados).
• d) Interpreta: La contabilidad toma los estados financieros y los interpreta mediante la aplicación
de principios económicos.
Documentos ___Registran ____Balance ____Bce.Gral. ___Interpreta
Comerciales Libros Cont. Comprobación y C.R Princ.Económ.

• División de la contabilidad
El propósito básico de hacer contabilidad es poseer información útil acerca de una entidad económica, para
facilitar la toma de decisiones en sus diferentes usuarios (accionistas, acreedores, inversionistas, clientes,
administradores y gobierno), por ello la contabilidad tienen diversos ramas o subsistemas, teniendo encuentra
los diversos segmentos de usuarios la información total que se genera en una entidad económica para
diferentes usuarios se ha estructurado en dos subsistemas:
• a) Subsistema de Información Financiera: esta compuesto por una serie de elementos que lo configuran.
Entre los principales están las normas de registro, criterios de contabilización. Se conoce también
como CONTABILIDAD FINANCIERA, que es un sistema que sirve a los tomadores de decisiones externos a
la empresa. Es la encargada de la exposición de los balances a los usuarios externos e internos (ej.
Publicación en diarios, para asamblea, etc)
• b) Subsistema de Información de Gestión: es el subsistema de información administrativa o sea para los
tomadores de decisión al interior de la empresa. Se la denomina también CONTABILIDAD DE GESTION, que
es una rama de la contabilidad desarrollada para los administradores dentro de una organización. Es la parte
de la contabilidad que presenta la información interna para los sujetos decisores (Ej. Administradores, dueño)
USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE
La contabilidad provee las técnicas para acumular datos económicos y el lenguaje para comunicarlos a
diferentes categorías de personas e instituciones. Los inversionistas de una empresa necesitan información
sobre la condición financiera. Los banqueros y los proveedores evalúan la solidez financiera de una
empresa y el riesgo potencial correspondiente antes de concederle préstamos o crédito.Las agencias del
gobierno están relacionadas con las de impuestos y regulación. Los empleados, así como sus
representantes laborales, también tienen interés vital en la estabilidad y prosperidad económica de la
organización que los emplea.
Las personas que más dependen de y que están más relacionadas con los derivados de la contabilidad son
aquéllas que tienen la responsabilidad gerencial de las operaciones de la misma.

• Relaciones de la contabilidad con otros campos

Los individuos dedicados a tales áreas como: el comercio, finanzas, producción, mercadeo o
mercadotecnia, personal o recursos humanos, gerencia general ,no tienen que ser contadores expertos ,
pero su efectividad mejora si tienen un buen entendimiento de los principios de contabilidad.
CONTABILIDAD PÚB
Existen países en los cuales para ejercer la Contaduría Pública se requieren de exámenes de suficiencia,
pero previamente deben concluir la formación universitaria, como también se deben dar exámenes para
demostrar suficiencia en materia de Ética, Ejercicio Profesional.
CONTABILIDAD PRIVADA
Es el título universitario que le faculta al profesional contable para ejercer su profesión en campos de
la industria, el comercio, sector público, sin más requisitos que haber culminado sus estudios universitarios,
también es importante acotar que trabajan en relación de dependencia.
CAMPOS DE ESPECIALIZACION DE LA CONTABIIDAD
La contabilidad financiera se relaciona con el registro de transacciones de una entidad comercial o económica
y con preparación de varios informes (Balance Gral., Cuadro de Resultados, Evolución del Patrimonio Neto)
La intervención de cuentas o auditorías es el campo de actividad que envuelve la revisión independientes de
los registros de contabilidad (realizar trabajos de auditoría), a través de un trabajo profesional opinan sobre la
razonabilidad de los estados financieros.
La contabilidad de costos pone énfasis en la determinación y el control de costos, principalmente tienen que
ver con los costos de las empresas manufactureras.
La contabilidad gerencial utiliza datos históricos y los estimados, para servir a la gerencia en sus operaciones
diarias y en sus planes futuros.
La contabilidad tributaria conlleva la preparación de informes sobre impuestos y el examen del impacto que
tienen los impuestos sobre determinados tipos de transacciones o diferentes cursos de acción.
La contabilidad presupuestaria presenta el plan de las operaciones financieras para un período y, a través de
los informes y resúmenes, provee comparaciones de los logros reales con el plan predeterminado.
 La contabilidad internacional se preocupa por los problemas especiales que están relacionados con
el comercio internacional de las empresas multinacionales.
La contabilidad para empresas sin fines de lucro se especializa en el registro o anotación y presentación de
las transacciones de diversas unidades gubernamentales y otras empresas sin fines de lucro.(iglesia,
instituciones de beneficencia o educativas)
La contabilidad social es el campo más nuevo de la contabilidad, y se puede resumir busca principalmente
temas relacionados con la calidad de vida, el cuidado del medio ambiente que nos rodea y principalmente
medir los resultados de los diversos programas y proyectos de las instituciones públicas y organizaciones sin
fines de lucro.
El campo académico es un área muy interesante, pues además de la enseñanza,. Los profesores de
contabilidad se desempeñan en investigaciones de diversa índole, en campos de la contabilidad.

• El patrimonio del ente

Ente: ser, el que es o existe
Entidad: lo que constituye la esencia del ser
Una entidad es un sujeto o unidad contable. La entidad conjunto de recursos materiales y humanos para la
consecuencia de fines determinados.
La empresa es una unidad económica, constituida por un conjunto de elementos materiales y humanos, para
la consecución de determinados fines.
TIPOS DE ENTIDADES ECONOMICAS
A) ORGANIZACIONES LUCRATIVAS
B) ORGANIZACIONES NO LUCRATIVAS
C) ORGANIZACIONES GUBERNAMENTALES
FORMAS DE ORGANIZACIÓN DE UNA ENTIDAD
Económica lucrativa
• 1. Entidades físicas: son aquellas representadas por una persona: Ej. Juan Pérez.
• 2. Entidades Colectivas: son las que se encuentran representadas por varias personas físicas que constituye
un grupo identificado o sociedad. Ej. S.A., SRL.
PATRIMONIO
CONCEPTO: El patrimonio es el conjunto de riquezas correspondientes a una persona.
DEFINICION: El patrimonio s el conjunto de bienes, derechos y obligaciones, a una fecha determinada,
valuados y presentados debidamente pertenecientes a una entidad unipersonal o societaria.
ELEMENTOS COMPONENTES DEL PATRIMONIO
Los elementos esenciales del Patrimonio son tres:
• a) los recursos: bienes y derechos propiedad de una entidad. Ej. dinero, mercaderías, muebles y útiles,
rodados.
• b) las obligaciones: son todas las deudas que tiene la entidad. Ej. Préstamos bancarios, deudas con
proveedores.
• c) el capital contable: es la diferencia entre los recursos y las obligaciones.
RECURSOS - OBLIGACIONES = CAPITAL CONTABLE
600 - 250 = 350
LA ECUACION CONTABLE O ECUACION PATRIMONIAL
Los tres elementos esenciales del balance tienen una denominación técnica:
RECURSOS = ACTIVO
OBLIGACIONES = PASIVO
CAPITAL CONTABLE = PATRIMONIO NETO
La herramienta básica de los contadores es la ecuación contable.
ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO NETO
LA CONTABILIZACION DE LAS OPERACIONES DE LOS NEGOCIOS
En términos contables una operación es cualquier acontecimiento que afecte al mismo tiempo la posición
financiera de la entidad de los negocios y que puede registrarse en forma confiable.
EFECTO DE LAS OPERACIONES DE NEGOCIOS SOBRE LA SITUACION PATRIMONIAL Y DE
RESULTADOS
Las operaciones permutativas: son operaciones de los negocios (hechos contables) que no afectan la cuantía
del patrimonio neto; pero si la composición de los elementos patrimoniales. (Ej. compra de un inmueble, sale
efectivo pero ingreso un terreno)
Las operaciones modificativas: son operaciones del negocio que modifican la cuantía de la composición
patrimonial. Ej. El pago de alquiler, sale efectivo y se registra la pérdida por el pago de alquileres (alquileres
pagados).
Las operaciones mixtas: son operaciones de negocios que en forma conjunta presenta un hecho permutativo
y otro modificativo.
• Ejercicios de Aplicación
BALANCE DE COMPROBACION (SUMAS Y SALDOS)
La igualdad de débitos y créditos en el mayor debe verificarse al cierre de cada período de contabilidad, esto
se consigue con la elaboración del Balance de Comprobación, que justamente implica verificar la correcta
aplicación del sistema de partida doble, por ello los totales de la columna de sumas (débitos y créditos), deben
coincidir con los totales de las columnas débitos y créditos del libro diario.
ESTADOS CONTABLES
Los estados contables o estados financieros son los informes principales de la contabilidad. Dichos estados
financieros deben ser elaborados y presentados de acuerdo con NORMAS INTERNACIONALES DE
CONTABILIDAD (N.I.C.) dictados por la I.A.S.C..
A los estados contables se le denominan estados financieros, y los mismos son:
• Balance General
• Estados de Resultados
• Estados de Resultados Acumulados
• Estado de Variación del Patrimonio Neto
• Estado de Flujo de Caja
• Nota a los estados contables
• Cuadros complementarios.
BALANCE GENERAL
Es el que relaciona todos los ACTIVOS, PASIVOS Y PATRIMONIO NETO, de una entidad a una fecha
determinada. Muestran los recursos que posee el negocio, lo que adeuda y el capital aportado por los dueños.
DEFINICION
La situación patrimonial de un ente, la cual se manifiesta por los recursos o bienes económicos con que
cuenta (ACTIVOS), los derechos de los acreedores (PASIVOS) y de los propietarios (CAPITAL), a una fecha
determinada.
COMPOSICION
El formato del balance general se compone de :
• 1. ENCABEZADO
• a) Denominación o razón social de la entidad económica
• b) Nombre del estado contable
• c) Fecha a la cual se formula
• 2. EL CUERPO
• a) relación e importe de activos clasificados (circulante o no, corriente o no)
• b) relación e importe de pasivos clasificados (idem.)
• c) relación e importe que integran el patrimonio neto.
• 3. EL PIE DEL ESTADO FINANCIERO
• a) notas aclaratorias que expliquen conceptos expresados sucintamente en el cuerpo del estado contable.
• b) Cuentas de orden
• c) Nombre y firma de la persona responsable del estado financiero.
FORMAS DE PRESENTACION
Balance de forma de cuenta
La presentación en forma de cuenta es la tradicional forma de exposición de los estados financieros, o sea, en
forma de "T".
Balance en forma de reporte
La presentación en forma de reporte, que es la forma de presentar los cuadros de resultados, primero los
ingresos y luego los egresos (restando), se presenta de forma desagregada la información o sea rubros,
cuentas y subcuentas. Utilizada por la contabilidad de gestión, primero vienen los activos, los pasivos ,
patrimonio neto, cuentas de orden, ingresos y egresos, en ese orden.
ESTADO DE RESULTADOS
Presenta un resumen de los ingresos y egresos de una entidad durante un período específico.(puede ser un
mes o un año).
El estado de resultados es un complemento del balance general y proporciona información referente al
resultado obtenido por la entidad , describiendo todos los hechos que tuvo lugar en la entidad (pago de
sueldos, alquileres, comisiones, depreciaciones,etc.)
DENOMINACION TECNICA DE LOS ELEMENTOS DEL ESTADO DE RESULTADOS
INGRESOS = aumentos del patrimonio
EGRESOS = DISMINUCIONES DEL PATRIMONIO.
FORMAS DE PRESENTACION
• 1. encabezado
• 2. cuerpo
• 3. pie
Al igual que el balance general , pero la única forma de presentación de los Estados de Resultados es el
Vertical o de reporte.
CLASIFICACION DE LOS INGRESOS
Los ingresos se clasifican en ordinarios o de operación y extraordinarios
CLASIFICACION DE LOS EGRESOS
Los egresos (gastos) se clasifican en ordinarios o de operación, no operativos o extraordinarios.
VENTAS NETAS - COSTO DE VENTAS = utilidad bruta
Gastos de operación: que son todos los gastos que permiten el funcionamiento de la entidad para el logro de
su fin principal (obtener lucro)
Ej. Gastos de ventas :sueldos y comisiones de vendedores s/productos terminados. Gastos de administración:
sueldos personal administrativo, depreciaciones, Gastos financieros: intereses por préstamos
UTILIDAD BRUTA - GASTOS DE OPERACIÓN = UTILIDAD DE OPERACIÓN.
Utilidad en operación más otros ingresos menos otros gastos = utilidad antes de impuestos
Utilidad antes de impuestos menos Impuesto a la Renta = Utilidad Neta.
LA CUENTA
Las transacciones de los negocios se clasifican en grupos de partidas similares llamadas cuentas.
A través del registro contable, se pretende clasificar los efectos de las transacciones realizadas por un
negocio en los lugares correspondientes, es decir todas las actividades relacionadas con el efectivo en la
cuenta "caja", todas las máquinas y equipos de oficina en la cuenta "Equipos de oficina".
La cuenta es el lugar donde se anotan los aumentos o disminuciones de cada partida provocados por los
componentes de una transacción de negocios.
PARTES DE UNA CUENTA
• 1) Título; 2) Número de Cuenta; 3) Columna para fecha; 4) Columna p/ Cargas o Débitos; 5) Columna para
abonos o créditos; 6) Saldo de la cuenta
NATURALEZA DE UNA CUENTA
Se divide en 3 partes:
• 1) TITULO DE LA CUENTA
• 2) UN ESPACIO PARA ANOTAR LOS AUMENTOS
• 3) UN ESPACIO PARA ANOTAR LAS DIMINUCIONES.
débito ¦ crédito
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS
Se clasifican en cuentas patrimoniales activas; cuenta patrimoniales pasivas; cuentas patrimoniales del
patrimonio neto; cuentas de resultados positivos; cuentas de resultados negativos.
ACTIVOS
Cualquier bien (tangible) o derechos (intangibles) que tenga una valor monetario es un activo. Se divide en:
ACTIVO CORRIENTE (circulante): son aquellos activos como : Caja, y aquellas otras, que puede o han de
realizarse en efectivo, venderse o consumirse, usualmente dentro de un año o menos. Ej. Caja, Ctas. A
Cobrar, Documentos a Cobrar, Gastos pagados por Adelantados.
ACTIVO NO CORRIENTE (no circulante). La propiedad tangible, de relativa permanencia, que utiliza el
negocio en sus operaciones. Ej. Equipos, Maquinarias, edificios, terrenos.
PASIVOS: representa deudas con terceros (acreedores) y frecuentemente se describen en el estado de
situación c/ títulos que incluyen la frase " por pagar "
PASIVO CORRIENTE (circulante) : Representa obligaciones cuyo vencimiento cae dentro un corto período
(usualmente un año o menos) y cuyo pago se hará con activos corrientes. Ej. Deudas y Documentos a Pagar,
Impuesto a Pagar, Dividendos a Pagar, Sueldos a Pagar, Provisiones a Pagar.
PASIVO NO CORRIENTE (NO CIRCULANTE) Representa obligaciones pagaderas dentro de un período de
tiempo relativamente largo (gralmente. Más de un año)
PATRIMONIO NETO: A la diferencia entre el Activo y Pasivo se lo denomina PATRIMONIO NETO.
INGRESOS: Representa el aumento bruto de capital, como consecuencia d ellas actividades del negocio.
Provienen de la venta de mercaderías, servicios prestados, alquileres de propiedades.
GASTOS: son los costos que han sido consumidos en el proceso de generar ingresos. Ej. Costos de Ventas,
Sueldos Pagados, Alquileres Pagados, Comisiones Pagadas.
ELEMENTOS MATEMATICOS DE UNA CUENTA
Variaciones Aditivas: que resulta de sumar el DEBE de las cuentas del activo y el HABER de las cuentas del
pasivo y del patrimonio neto.
Variaciones Sustractivas: resulta de registrar en el DEBE las cuentas del pasivo y patrimonio neto y en el
HABER la s cuentas del activo.
 La medida del elemento patrimonial : que representa la cuenta y que se obtiene por diferencia entre el DEBE y
el HABER, o sea el SALDO.
FUNCIONES DE LAS CUENTAS
a) CLASIFICATIVA: se obtiene al asignar una cuenta a cada elemento patrimonial, a cada función o cada
grupo de transacciones de naturaleza semejante, y dentro de cada cuenta, se vuelven a clasificar los hechos,
separando lo que representa una variación aditiva en un lado y los que implica una variación sustractiva.
b) HISTORICA. Al recopilar cada cuenta los hechos contables referente al elemento patrimonial, se indican las
fechas en que tienen lugar.
c) NUMERICA: la cuenta recoge le valor atribuido a cada hecho contable.
d) DE REPRESENTACIÓN: ofrece la representación del elemento patrimonial bajo cuya denominación se
registra.
e) PREVISION: presenta una eficaz ayuda para su posterior desarrollo.
EL LENGUAJE DE DEBITOS Y CREDITOS
REPRESENTACION GRAFICA

LA PARTIDA DOBLE
Esta besada en el principio de la lógica denominada LEY DE CAUSALIDAD, cuyo resultado consiste en que
no hay causa sin efecto.
Esta dualidad (causa y efecto) también puede explicarse diciendo que toda operación financiera tiene dos
aspectos simultáneos a considerar: su origen (o fuente) y su aplicación. Ejercicios.
PLAN DE CUENTAS
CONCEPTO: es una catálogo de cuentas o plan de cuenta, el cual viene a representar la estructura del
sistema contable, dicho catálogo debe relacionar los números y los nombres o títulos de la cuenta, y éstos
deben colocarse en el orden de las cinco partes: ACTIVO, PASIVO, PATRIMONIO NETO, INGRESOS Y
EGRESOS.
DEFINICION: es el instrumento contable que preestablece los procedimientos a seguir para registrar y revelar
las operaciones de un ente.
FINALIDAD:
• a) INTERNO
• Servir de base para la organización y manejo del sistema contable
• Facilitar el análisis de los resultados y su comparación con los otros ejercicios.
• Ser utilizado como norma para la confección de los estados contables de la empresa.
• b) EXTERNO
• Suministrar a los organismos estatales de estadística y recaudación
• Para la implantación de la contabilidad nacional.
• Posibilitar el mayor control de las empresas por parte del Estado.
• Para información de los intereses privados: Proveedores, acreedores.
CARACTERISTICAS QUE DEBE REUNIR UN PLAN DE CUENTAS
• Sistematicidad en el ordenamiento
• Flexibilidad
• Homogeneidad
• Claridad
ASPECTOS A CONSIDERAR EN LA PREPARACION DE UN PLAN DE CUENTAS
• 1) La actividad a que se dedica la empresa (comercial, industrial, bancaria, servicios)
• 2) La dimensión de la empresa y su organización (división del trabajo) (empresa grande, mediana y chico)
• 3) La ubicación y distribución geográfica de la empresa (casa central, sucursales y agencias)
• 4) Normas técnicas y legales (N.I.C., Ley 1034/83, Ley 125/91, Código Civil)
CODIFICACION DEL PLAN DE CUENTAS
• a) CRITERIO ALFABETICO (es el más elemental) : reducidas cuentas, pequeñas empresas la utilizan
CRITERIO NUMERICO: 1. DISPONIBILIDADES
1.1. CAJA
• EFECTIVO
• MONEDAS
• b) CRITERIO ALFANUMERICO: nuclea ambas
• c) CRITERIO NEMOTECNICO: cosiste en asignar código básicamente son abreviaturas de los nombres de
las cuentas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES
Es un libro por separado, donde, además de los números y títulos de las cuentas, se describe en forma
detallada lo que se debe registrar en cada una de ellas.

• Libros de Contabilidad
Concepto: Los libros o registros de contabilidad son conjunto de hojas de una misma estructura gráfica,
encuadernada o no que debe llevar toda empresa para registrar en ellas las transacciones que realiza,
sujetándose a las disposiciones legales y a los principios en que se funda la técnica contable.
FINALIDAD
• 1) Dejar constancia cronológica de las operaciones realizadas a fin de que el empresario pueda conocer la
situación de su negocio en forma clara y precisa.
• 2) Vigilar la política comercial adoptada a fin de orientar las actividades del negocio en forma segura y
productiva.
• 3) Controlar el movimiento de los rubros (disponible, cuentas a cobrar, a pagar, ventas, etc.) que contribuya a
poner de manifiesto la situación patrimonial y financiera d ella empresa.
• 4) Documentar los derechos y obligaciones con terceros, ya que se considera a los libros de contabilidad
como elementos de prueba ante cualquier circunstancia que pueda surgir.
CLASES DE REGISTROS
Existen diferentes tipos de registros, nuestra legislación (1034/83), establece:
• a) Libros de contabilidad obligatorios para los comerciantes:
• 1. Diario
• 2. Inventario
• b) Determinados comerciantes en particular:
• 1. Corredores
• 2. Rematadores
EL LIBRO INVENTARIO
El libro de inventario es aquel en que se anota todos los valores que posee el comerciante o empresario
(mercaderías, títulos, bienes raíces, etc.) y todo lo que debe, ya sea al empezar el giro comercial o al finalizar
el mismo como también los resultados que corresponden a la finalización de cada ejercicio.
EL LIBRO DIARIO
Se llama diario por ser el primero en que se anota cada una de las operaciones que se vayan efectuando
cronológicamente.
LIBRO MAYOR
Es uno de los libros auxiliares en la Contabilidad en el cual figuran las diferentes cuentas que se establecen
para registrar las operaciones, que en forma de asientos, aparecen en el libro Diario.
ELEMENTOS DEL LIBRO MAYOR
Fecha
Contracuenta o cuenta relativa.
Número de asiento del libro Diario
Importe de los débitos (cargos) y los créditos
FORMAS DE LLEVAR LIBRO MAYOR
Ejercicios
ERRORES EN LIBROS
Al practicar asiento en el libro Diario pueden cometerse errores, pero como la Ley del comerciante prohibe
tachar, borrar, raspar o entrerrenglonar, tales errores se salvan con contrapartida (asientos de ajustes o
contraasientos)
En los pases al Mayor una de las más frecuentes posibilidades de error en el trabajo de contabilidad consiste
en anotar cantidad incorrecta y a la cuenta incorrecta.
HALLAZGO DE ERRORES
La presencia de errores en los libros puede determinarse de varias formas:
• Mediante procedimientos de verificación
• Por descubrimiento inesperado
• Por medio de balances de comprobación.
Es importante recordar que los errores pueden ser por:
• Omisión
• Repetición
• Error propiamente dicho
Y los mismos se pueden deber a :
• a) Anotar el nombre de cuenta equivocado.
• b) Anotar en la columna de débito o crédito una cantidad menor a la que corresponde en la cuenta
• c) Anotar en la columna de débito o crédito cantidad mayor a la debida a la cuenta.
• d) Omitir en un asiento una cuenta.
Ejercicios de aplicación
LA DOCUMENTACION RESPALDATORIA DE LOS HECHOS CONTABLES
El término comprobante se usa ampliamente en contabilidad. En un sentido gral. éste significa cualquier
documento que sirve como evidencia de autoridad para hacer un desembolso, tal como una factura aprobada
para pago.
Los tipos de documentos son.
• La notas de remisión
• Las facturas - créditos
• Los recibos
• Nota de pedido
• Pagarés
FUNCIONES
• a) Contable: los comprobantes suministran los datos indispensables para formular los asientos, sirviendo de
respaldo a las registraciones contables debido a que éstas se originan en aquellos.
b) De Control: la tarea de control de la contabilidad es llevada a cabo por las auditorías interna y externa, que
proceden a la compulsa de los libros y comprobantes que originan las registraciones.
c) Jurídica: la importancia jurídica de los comprobantes reside en su utilización como medio de prueba, ya que
la legislación (Ley 1034/83), se orienta por dar validez plena a las anotaciones de los libros de comercio,
anotaciones éstas que deben estar respaldadas por comprobantes fehacientes.
d)Impositiva: Los comprobantes contables cumplen la función no sólo de demostrar lo que expresan los
libros, sino también la de justificar lo manifestado en las declaraciones juradas.
CLASIFICACION
• A) COMPROBANTE DE USO INTERNO: Se origina dentro de la empresa, se maneja dentro del ámbito de la
misma.
• B) COMPROBANTE DE USO EXTERNO: Comprobantes que pueden ser originados en la empresa y
remitidos al sector externo o recibidos del exterior. Ej. Nota de Remisión, Facturas.
DISPOSICIONES LEGALES
Para tener validez legal, los documentos o comprobantes deberán contener un mínimo de requisitos, tales
como:
• a) Serie y numeración correlativa; b) Nombre y Apellido o razón social del vendedor; c) Identificador Registro
único de Contribuyentes (RUC), d) Domicilio principal y sus agencias; e) Identificación de la
empresa impresora de comprobantes; f) Leyenda: original, duplicado y demás.
La legislación pertinentes son: Ley 1034/83 "Ley del Comerciante"; Ley 125/91 "Reforma del Régimen
Tributario"; Ley 1183/85 "Código Civil Paraguayo".
• ASIENTO - Concepto

El proceso de anotar una transacción en el diario recibe el nombre de asentar (Asiento), basado en el
comprobante legal emitido.
CLASES:
• A) Asiento simple: cuando existe una cuenta deudora y una acreedora.(1ra. Categoría)
• B) Asiento mixto : cuando tiene una deudora y varias acreedoras y viceversa (2da. Y 3ª. Categoría)
• C) Asiento compuesto: cuando existe varias cuenta deudoras y varias acreedoras.(4ª. Categoría)
EL PERIODO CONTABLE - CONCEPTO
Las diferentes etapas o fases que constituye la práctica de la Contabilidad se denomina período contable.
La única forma de conocer con seguridad con que éxito ha operado el negocio es cerrar sus puertas, vender
todos los activos, pagar los pasivos y entregar el efectivo sobrante al propietario.
FASES QUE COMPRENDE
• 1. Período de iniciación o apertura: se deja constancia de los recursos y obligaciones iniciales del negocio,
determinando el capital, o en su caso la reapertura del nuevo período del negocio.
• 2. Período de Desarrollo: una vez establecido la apertura o reapertura, se deben registrar las transacciones
que realiza la empresa en el curso normal de las operaciones para tener información disponible según sea
necesario.
• 3. Período de Resultado: es el punto donde se prepara los estados contables.
LOS ESTADOS CONTABLES INTERMEDIOS
Los estados contables que cubren menos de un año fiscal reciben el nombre de estados intermedios.
FINANCIACION DE LAS ACTIVIDADES
• a) RECURSOS PROPIOS
Está constituido por los aportes del o los propietarios según sea unipersonal o societaria. Estos derechos
pertenecen al o los dueños del negocio se conoce como Patrimonio Neto o Capital.
• b) RECURSOS AJENOS
Se ha representado por cifras provenientes del préstamo de personas ajenas al negocio como ser bancos y
los prestamistas; son obligaciones del negocio y se conoce con el nombre de Pasivos.

Leer
más: http://www.monografias.com/trabajos105/contabilidadbasica/contabilidadbasica.shtml#ixzz4gAhBQxoN

c) El patrimonio neto representa en todo momento el importe de los derechos reales que el propietario de un
ente posee sobre las pertenencias que maneja, financia el activo. De ahí surge la siguiente ecuación: A = P +
PN-
ASIENTOS DE APERTURA, CIERRE Y REAPERTURA
• 1. ASIENTO DE APERTURA
Es el registro del inicio de operaciones de una entidad, en el libro diario.
Ejercicio de aplicación.
• 2. ASIENTO DE CIERRE
Al finalizar un ejercicio (generalmente un año) de una entidad, tanto por Ley, como por costumbre, se cierra el
ejercicio, se pagan los impuestos y se informa sobre las utilidades. El mismo se realiza acreditando
las cuentas Activas y de Resultado Negativa y debitando las cuentas del Pasivo y de Resultado Positivo.
Ejercicio de aplicación.
• 3. ASIENTOS DE REAPERTURA
Una vez cerrada las cuentas deberán volverse a abrir al iniciarse las operaciones del nuevo ejercicio; para lo
cual bastará con invertir el asiento de cierre de las cuentas patrimoniales, no así las de resultado, que se
cancela con la finalización del ejercicio.
PERIODO DE ACTIVIDAD O DE DESARROLLO DEL CICLO CONTABLE
Toda actividd tienen una estrucutra y un proceso. La estrucutra es la que le da forma a la actividad. El proceso
es lo que le da movimiento En el caso de la contabilidad financiera, la estrucutra está integrada por varios
elemento sque le da soporte, entre lo que se destacan los siguientes:
• a) los principios de contabilidad generalmente aceptados
• b) los conceptos básicos
• c) las reglas de contabilización de las operaciones
• d) el plan de cuenta utilizada
• e) los manuales de cuentas o instructivos de contabilización.
TIPOS DE EMPRESAS QUE REALIZAN ACTIVIDAD CONTABLE
EMPRESAS DE SERVICIOS
Son entidades cuya misión es comercializar serevicios profesionales como abogados, contadores, ingenieros,
médicos, etc.
EMPRESAS DE COMERCIALIZACION DE BIENES O MERCADERIAS
Este tipo de entidades se dedican a la comrpa de bines para su posteior venta. Ej. Supermercados,
mueblerías joyerías.
EMPRESAS MANUFACTURERAS
Son entidades que se dedican a la compra de materias primas (materiales) para que mediante la utilización de
mano de obra y tecnología se transformen en productos terminados (mercaderías) para su posterior venta.
OBJETIVOS DE LOS NEGOCIOS
La meta principal de los negocios es obtener utilidades. El beneficio para el dueño de la tienda es el exceso
de los ingresos del negocio sobre sus gastos, obteniendo la utilidad neta.
FLUJO DE LA OPERACION CONTABLE:
Esquema
Ocurre la operación
Se prepran los documentos fuente
Se realiza el análisis de la operación
Se anota la operación en el diario
Se pasana los importes al mayor
• Caso práctico de una empresa de servicios
Ejercicios de aplicación.
DESCUENTOS POR PRONTO PAGO: DESCUENTOS COMERCIALES
Para alentar a los clientes a pagar pronto sus cuentas, a menudo se les hace un descuento por pronto pago,
si éste se efectúa dentro de un número determinado de días a partir de la fecha de la venta. La empresa que
ofrece el descuento por pronto pago presentará las condiciones de pago en la factura.
Ejemplos
DESCUENTOS COMERCIALES
La oferta que hace una empresa a sus clientes de una reducción sobre los precios de lista de las mercaderías,
se conoce como descuento comercial.
Ejemplos de aplicación.
VENTAS CON TARJETA DE CREDITO
Las ventas con tarjeta de créditos son comunes en los negocios al detalle. Para el pago de una compra
el cliente presenta la tarjeta de crédito. El vendedor prepara una facturade venta por triplicadao, el cliente y el
vendedor consevan copias como recibos. La tercera copia se envía a la compañía de las tarjetas de crédito
que después le paga al vendedor el importe de la operación y lo factura al cliente.
TRATAMIENTO DE LA CUENTA MERCADERIA
LOS INVENTARIOS DE MERCADERIAS
El término de inventario se usa para designar:
• a) la mercadería que se tiene para la venta en el curso normal de las operaciones
• b) Los materiales que se usan en el proceso de producción que están en dicho proceso.
Los inventarios de mercaderías representan el principal activo circulante en el balance general de la mayor
parte de los negocios que fabrican o compra mercaderías para su venta.
El negocio inicia cada período con un inventario inicial, es decir, las mercaderías que han sobrado del período
anterior. Durante el período la empresa compra mercaderías adicionales para su venta, juntos con el
inventario y las comrpas netas forman las Mercaderías Disponibles para la venta. Durante el transucrso del
período del negocio vende algunas de las mercaderías disponibles. El costo del inventario vendiddo a los
clientes se conoce como el costo de las Mercadereías vendidas. Este coso es un gasto porque el inventario ya
no sigue siendo útil para la compañía. A las meercaderías aún disponbiles al finalizar edl perído se les conoce
como INVENTARIO FINAL. Su costo es una ctivo porque estas mercaderías siguen estando dipsonibles para
su venta.
VOLUMEN DE LOS BIENES DE CAMBIO
Las existencias se valorizan al Precio de Costo o de Mercado, aquel que sea más bajo
(principios de contabilidad y principios impositivos, en nuestro País.)
VALUACION AL COSTO (Costo histórico o pagado)
Consiste en dereminar, cada vez que se vende una unidad, su costo de incorporación contble, es decir lo que
se pago por esa unidad.
La valuación de costo se lleva a la práctica por diferentes médoso:
• a) En un sistema contable sin inventario permanente
En estos sistemas tradicionales de neustro medio, el costo de ventas se determina, mediante la siugiente
relación:
Ej.

En estos sistemas la valuación de la existencia final y la determinación del costo de venta, se estabalecen
mediante la realización del Inventario (recuento físico), cuya valorización se basa en los comprobante
de compras.
• b) En sistema contables con inventario permanente
 Estos sistemas generalmente, son llevados con la ayuda de ordenadores o ficheros especiales para la
determinación del Costo Histórico y la Valuación de la Existencia utilizan médotos aceptados en la práctica
contable.
ESTIMACION DE LA CANTIDAD DE INVENTARIO
La mayor parte de los negocios cuenta físicamente sus inventarios, al menos una vez por año, con ffecuencia
el último día del año fiscal. Algunas empresas cierran sus negocios para realizar dicho recuento, otras la
realizan mientras opearn novmalmente. Las complicaciones pueden darse por diferentes motivos: Caso
mercaderías en tránsito, en importación, mercaderías en consignación.
Una regla práctica es incluir en los inventarios sólo lo que es propiedad del negocio.
DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO
Regularmente los inventarios se contabilizan a su costo histórico, tal como requiere el principio del costo.
El costo de inventario incluye su precio de compra, así como todos los gastos en que se incurre para adquirir
dicha mercadería, incluyen transportación, prima de seguro a fin de evitar la pérdida en tránsito.
METODOS DE VALORACION DE INVENTARIOS
La determinación del costo unitario del inventario es fácil cuando el costo unitario permanece constante
durante el período. Sin embargo, el costo unitario cambia con frecuencia..
Para calcular los importes del costo de las mercaderías vendidas y del inventario final, el contador necesita
tener algunos medios de asignar el costo de la empresa a cada artículo vendido. Los cuatro supuestos más
comunes que se emplean en la determinación del costo de mercaderías venddias son los siguientes:
• 1) Costo Unitario Específico
• 2) Costo Promedio
• 3) Costo de Primeras Entradas, primeras salidas (PEPS o FIFO)
• 4) Costo de Ultimas Entradas, primeras salidas (UEPS o LIFO)
COSTO UNITARIO ESPECIFICO
Algunas empresas negocian con artículos que se pueden identificar en forma individual, como es el caso de
los automóviles, las joyas, los bienes raíces. Ejemplo.
COSTO PROMEDIO
El método del costo promedio se basa en el costo promedio del inventario durante el período. El costo
promedio se determina dividiendo el costo de mercaderías disponbiles para la venta (el ivnentario inciial más
las compras) entre el número de unidadades disponibles.
El inventario final y el costo de mercaderías venddias, se calcula multiplicando el número de las unidades por
el costo promedio unitario.
COSTO DE PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS) O (FIFO)
Con este método la empresa tiene que mantener un registro del costo de cada unidad del inventario
comprado. Los costos unitarios usados para calcular el inventario final pueden ser diferentes de los usados
por el cálculo de costo de las mercaderías vendidas. Con este sistema los primeros costos que entran al
inventario son los primeros costos que salen al costo de las mercaderías vendidas. Ejemplo.
COSTO DE ULTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (UEPS O LIFO)
Depende del costo de compra de las mercaderías, los útlimos costos de ingreso al inventario son los primeros
costo que salen al costo de las mercaderías vendidas.Ejemplo.
EFECTOS SOBRE LA UTILIDAD DE PEPS, UEPS Y COSTO PROMEDIO
Cuando los precios cambian, los diferentes métodos de costeo producen diferentes costos de las mercaderías
vendidas y las cifras del inventario final.
Cuando los costos de los inventarios están aumentando, el inventario final PEPS es el más alto debido a que
está valorado a lso costos más recientes, que son los más altos. El inventario final UEPS es el más bajo
porque está valorado a los costos más antiguos, que son los más bajos. El costo promedio evita los extremos.
PERIODO DE RESULTADO O DE LIQUIDACION DEL EJERCICIO
Balance de Comprobación de Sumas y Saldos Preliminar
El balance de comprobación es una relación de todas las cuentas del Mayor que integran la contabilidad de
una entidad. Proporciona la comprobación de la exactitud al mostrar si el total de los débitos es igual al total
de los créditos.
El Balance de Comprobación consta de cuatro columnas, en las dos primeras columnas se muestran los
movimientos que han tenido las cuentas durante el ejercicio (incluyendo el saldo inicial); o sea, una columna
para los movimientos deudores y otra columna para los movimientos acreedores. En las dos columnas
restantes se muestra los saldos de los propias cuentas (deudoras - acreedoras)
ANOTACION EN EL DIARIO Y PASE AL MAYOR DE LOS ASIENTOS DE AJUSTES.
Ejercicios
ESTADOS CONTABLES
La base para la preparación de los estados contables es el balance de comprobación ajustado. El estado de
resultados se obtiene de las cuentas de ingresos y egresos (costo y gastos). El balance general se obtiene de
las cuentas del activo, pasivo y patrimonio neto.
RELACIONES DE LOS ESTADOS CONTABLES
• 1. El estado de resultados presenta la utilidad neta o la pérdida, calculada rebajando los gastos de los
ingresos.
La resultante de este estado se traspasa el Balance General ya sea aumentando (utilidad neta) o
disminuyendo (pérdida neta) según sea el caso.
• 2. La cuenta capital es una cuenta del balance general por lo que el saldo final se ve aumentando o
disminuido de acuerdo al resultado del ejercicio. Este importe es el elemento de equilibrio final del balance
general.