Cap 1 PDF

Excel-Visual Basic Ing. Ronald Chambi Inca.
Formularios
Los controles de formulario nos ayudan a hacer más ágil y sencillo el manejo de una hoja de
cálculo. Estos controles nos permiten conseguir que el aspecto visual de la hoja de cálculo sea
más atractivo, hacen que la hoja sea más sencilla de manejar y nos permiten controlar la
entrada de datos evitando que se introduzcan valores incorrectos.
Para insertar controles de formulario en nuestra hoja de cálculo, necesitamos tener en
pantalla la ficha Programador y el grupo Controles. Podemos hacer visible esta barra de
herramientas seleccionando Opciones de Excel -> Mostrar ficha programador en la cinta de
opciones.
Tipos de controles
Vamos a ver los distintos tipos de controles de los que disponemos y las propiedades que
podemos configurar en cada uno de ellos.
Etiqueta
En una etiqueta podemos insertar texto que proporcione información sobre un control. Este
control no tiene propiedades para configurar.
Cuadro de edición
Control no disponible. Se proporciona para la entrada de datos.
Cuadro de grupo
Permite agrupar controles relacionados como botones de opción o casillas de verificación. Este
control no tiene propiedades para configurar.
Botón
Ejecuta una macro cuando se hace clic sobre él. Este control no tiene propiedades para
configurar. Al insertarlo nos permite asignarle una macro o grabarla en ese momento.
Casilla de verificación
Activa o desactiva una opción. Pueden activarse varias casillas de verificación a la vez si las
incluimos en un cuadro de grupo. Las propiedades de este control son las siguientes: Valor
(estado inicial de la casilla reverificación que puede ser: activado o desactivado) y Vincular con
la celda (celda en la que se devuelve el estado de la casilla de verificación, 1 cuando está
activada y 0 cuando esta desactivada).
Botón de opción
Selecciona una de las opciones contenidas en un cuadro de grupo. Los botones de opción
solamente permiten elegir una opción de entre varias. Las propiedades de este control son las
siguientes: Valor (estado inicial del botón de opción que puede ser: activado o desactivado) y
Vincular con la celda (celda en la que se devuelve el número de botón de opción seleccionado
dentro del grupo de opciones).
Cuadro de lista
Muestra una lista de elementos. Las propiedades de este control son las siguientes: Rango de
entrada (rango de celdas que contiene los valores que se muestran en la lista), Vincular con la
celda (celda en la que se devuelve el número del elemento seleccionado en el cuadro de lista)
y Tipo de selección (especifica el modo en que pueden seleccionarse los elementos de la lista:
simple o múltiple).
Cuadro combinado
Muestra una lista de elementos mediante una lista desplegable. Las propiedades de este
control son las siguientes: Rango de entrada (rango de celdas que contiene los valores que se
muestran en la lista), Vincular con la celda (celda en la que se devuelve el número del
elemento seleccionado en el cuadro de lista) y Líneas de unión verticales (número de líneas
que se muestran en el desplegable).
Barra de desplazamiento
Sirve para desplazarse a través de un rango de valores cuando se hace clic en las flechas de
desplazamiento o cuando se arrastra el cuadro de desplazamiento. Las propiedades de este
control son las siguientes: Valor actual (posición relativa del cuadro de desplazamiento dentro
de la barra de desplazamiento), Valor mínimo (posición del cuadro de desplazamiento más
próxima a la parte superior de una barra de desplazamiento vertical o al extremo izquierdo de
una barra de desplazamiento horizontal), Valor máximo (Posición del cuadro de
desplazamiento más lejana a la parte superior de una barra de desplazamiento vertical o al
extremo derecho de una barra de desplazamiento horizontal), incremento (tamaño del espacio
que se desplazará el cuadro de desplazamiento cuando se haga clic en la flecha situada en
cualquier extremo de la barra de desplazamiento), cambio de página (tamaño del espacio que
se desplazará el cuadro de desplazamiento cuando se haga clic entre el cuadro de

desplazamiento y una de las flechas de desplazamiento) y vincular con la celda (celda en la que
se devuelve la posición actual del cuadro de desplazamiento).
Control de número
Aumenta o disminuye un valor haciendo clic en flecha arriba y flecha abajo, respectivamente.
Las propiedades de este control son las siguientes: Valor actual (posición relativa del control de
número dentro del rango de valores permitidos), Valor mínimo (valor más bajo permitido para
el control de número), Valor máximo (valor más alto permitido para el control de número),
Incremento (cantidad de aumento o disminución del control de número cada vez que se hace
clic en las flechas) y Vincular con la celda (celda en la que se devuelve la posición actual del
cuadro de desplazamiento).
Ejemplo 01.-
Tenemos una hoja de cálculo que obtiene la cuota mensual a pagar por un préstamo. El
usuario debe introducir el importe a solicitar y el número de años en los que va a pagar el
préstamo. También debe seleccionar si prefiere un tipo de interés variable (4,00%) o fijo
(5,25%).
Procedimientos Generales
Son los procedimientos que se ejecutan solo cuando se hace una llamada explicita a dicho
procedimiento. Estos tipos de procedimientos no se crean automáticamente, por eso también
reciben el nombre de procedimiento o funciones definidos por el usuario.
Un procedimiento general puede escribirse como procedimiento SUB o como función
FUNCTION. Un procedimiento conducido por un evento siempre es un procedimiento SUB.
Según el lugar de la aplicación donde los podemos llamar, los procedimientos generales
pueden ser:
1. Procedimientos a nivel formulario.
2. Procedimientos a nivel modulo.
Procedimientos a nivel de formulario
Los procedimientos a nivel de formulario son aquellos que se pueden llamar o ejecutar solo
desde el formulario en el cual han sido creados.
Procedimientos a nivel de modulo
Los procedimientos a nivel modulo son procedimientos públicos; es decir, se pueden llamar o
ejecutar desde cualquier formulario de la aplicación.
Un procedimiento tiene las siguientes partes:
Private Indica que se puede tener acceso al procedimiento solo desde los
procedimientos del formulario donde se ha declarado o
creado(Procedimiento a nivel de formulario)
Public Indica que se pude tener acceso al procedimiento desde todos los
procedimientos de cualquier formulario que forma parte de la aplicación

(procedimiento a nivel de modulo).
Static Indica que se conservan los valores de las variables locales del
procedimiento entre una llamada al procedimiento y otra.
El atributo Static no afecta a las variables declaradas fuera de Sub, ni
siquiera cuando se usa en el procedimiento.
Constantes
Es un elemento con un nombre determinado que mantiene un valor constante durante el
desarrollo de todo el programa el cual no se puede cambiar. Las constantes se definen con la
instrucción CONST. Por ejemplo:
Const saludo = “Buenos dias”
Define la constante saludo que tendrá el texto Buenos días durante la ejecución del programa.
Esto quiere decir que si se desea utilizar el texto puede utilizar solo la constante saludo. Así, la
siguiente instrucción muestra el texto Buenos días.
La siguiente instrucción define la constante IGV con el valor 18.
Const IGV = 18
Si durante el desarrollo del programa escribimos por ejemplo IGV = 16 para cambiar el valor a
la constante IGV, se visualiza un mensaje de error.

Variables
Una variable es un elemento con un nombre determinado que contiene un valor en forma
temporal hasta que la aplicación finalice. El valor puede variar en cualquier momento de la
ejecución de la aplicación. Una variable, según el lugar de la aplicación donde se desea
utilizarla puede ser:
1.- Variables a nivel de procedimiento.
Si una variable se declara a nivel de procedimiento, significa que conserva su valor en cualquier
procedimiento dono ha sido declarado.
2.-variables a nivel de formulario.
Si una variable se declara a nivel de formulario, significa que conserva su valor en cualquier
procedimiento del formulario donde ha sido declarada.
3.- Variables a nivel modulo.
Si un variable se declara a nivel de modulo, significa que conserva su valor en cualquier
procedimiento de cualquier formulario de la aplicación.
La sintaxis básica para declarar una variable es:
Ambito Nombre As Tipo

1 Ámbito
El Ámbito indica en qué lugar de la aplicación dese utilizar la variable y puede ser una de las
siguientes palabas claves: Dim, Static, Private o Public.
Dim Se puede utilizar a nivel de procedimiento y a nivel formulario. Si se declara una
variable a nivel de procedimiento con la palabra DIM, Visual Basic reinicializa la
variable cada vez que se ejecuta el procedimiento.
Static Se utiliza solo a nivel de procedimiento. Cuando una variable se declara con la
palabra STATIC, Visual Basic no reinicializa la variable cada vez que se ejecuta el
procedimiento, solo lo hace la primera vez. Esto quiere decir que la variable
conserva su valor entre una llamada al procedimiento y otra.
Private Se utiliza a nivel de modulo e indica que la variable es privada; es decir, solo va a
ser reconocida dentro del módulo donde ha sido declarada.
Public Se utiliza solo a nivel de modulo e indica que la variable es publica; es decir, va a
ser reconocida en toda la aplicación.
2 Nombre
Es el nombre que utilizamos para referirnos a la variable en la aplicación, el nombre de una
variable tiene que comenzar con una letra y puede tener como máximo 255 caracteres. Los
caracteres pueden ser letras, dígitos, el carácter subrayado y los caracteres de declaración del
tipo de la variable (%,&,!,#,@ y $). El nombre de la variable no puede ser una palabra
reservada porque tienen un significado especial para Visual Basic.
3 Tipo
Es opcional y determina qué clase de valores puede almacenar una variable. Si no indica el tipo
no utilice la palabra A$, en este caso la variable se considera de tipo Variant.

Tipos de Variables
Byte 1 byte 0 a 255
Boolean 2 bytes True o False
Integer 2 bytes -32,768 a 32,767
Long (entero largo) 4 bytes -2,147,483,648 a 2,147,483,647
(coma flotante/ precisión simple) 4 bytes -3,402823E38 a –1,401298E-45 para

Single
valores negativos; 1,401298E-45 a 3,402823E38 para valores positivos
(coma flotante/ precisión doble) 8 bytes -1.79769313486231E308 a
Double -4,94065645841247E-324 para valores negativos; 4,94065645841247E-324 a
1,79769313486232E308 para valores positivos
Currency (entero a escala) 8 bytes -922.337.203.685.477,5808 a
922.337.203.685.477,5807
14 bytes +/-79.228.162.514.264.337.593.543.950.335 sin punto decimal;
+/-7,9228162514264337593543950335 con 28 posiciones a la derecha del signo

Decimal
decimal; el número más pequeño distinto de cero es
+/-0,0000000000000000000000000001
Date 8 bytes 1 de enero de 100 a 31 de diciembre de 9999
String (longitud variable) 10 bytes + longitud de la cadena Desde 0 a 2.000 millones
(con números) 16 bytes Cualquier valor numérico hasta el intervalo de un tipo

Variant
Double
Operadores Aritméticos
+ Suma \ División Entera
- Resta Mod Resto de una división
* Multiplicación ^ Exponenciación
/ División () Orden de Operación
Ejemplos
Operación Resultado
5+13 18
80-4 76
7*6 42
13/2 6.5
13\2 6
13 mod 2 1
4^3 64
12+14/2 19
(12+14)/2 13
Orden de ejecución de los operadores (Prioridad)
Cuando hay varios operadores en una misma expresión se resuelven en un orden
predeterminado según la prioridad de los operadores. Así:
1 Exponenciación(^)
2 Negación (-)
3 Multiplicación y División (*,/)
4 División de enteros (\)
5 Resto de una división (mod)
6 Suma y Resta (+,-)
Nota:
Si los operadores de una expresión tienen la misma prioridad se ejecutan de izquierda a
derecha.
Los paréntesis cambian el orden de operación porque toda expresión que tenga paréntesis se
ejecuta primero y si existen varios paréntesis primero se ejecutan los paréntesis, más internos.
Por ejemplo, si las notas de un alumno son 12 y 14, la siguiente expresión: 12+14/2 dará como
promedio 19 y la expresión (12+14)/2 dará como promedio 13.
Comentarios
Los comentarios son textos que se pueden utilizar para documentar nuestra aplicación
permitiendo de esta manera ir explicando cómo estamos desarrollando la aplicación y como
funciona. Este texto explicativo y aclaratorio es ignorado por la computadora cuando muestra
aplicación se ejecuta.
Los comentarios se pueden colocar dentro de un programa utilizando la instrucción REM o el
apostrofe (‘).
La instrucción REM normalmente se utiliza al inicio de una línea y en forma independiente.
1.
‘ El valor de a se incrementa en 1
A = A +1
Rem el valor de a se incrementa en 1
A = A +1
Nota: Cuando se insertan los comentarios se visualizan con un color diferente al de las
instrucciones, este color es normalmente el verde.

MSGBOX
Muestra una ventana de mensaje en el centro de la pantalla. Tiene dos Sintaxis
1.- Cuando no se espera la respuesta del usuario.
MsgBox "Mensaje", valor, "Titulo"
2.- Cuando se espera la respuesta del usuario:
Variable = MsgBox("Mensaje", valor, "Titulo")
Variable Almacena un valor tipo entero de acuerdo a la respuesta del usuario.
Mensaje Es el mensaje que desea mostrar.
Valor Indica que botones van a acompañar al mensaje.
Título Es el título que desea que tenga la ventana.
Valor
Valor Constante Botón que se visualiza
0 vbOKOnly Ok(Aceptar)
1 vbOKCancel Ok y Cancelar
2 vbAbortRetryIgnore Anular, Reintentar e Ignorar
3 vbYesNoCancel Si, No y Cancelar
4 vbYesNo Si y no
5 vbRetryCancel Reintentar y Cancelar
16 vbCritical Icono de Error Critico
32 vbQuestion Icono de Interrogación

48 vbExclamation Icono de exclamación
64 vbInformation Icono de información
0 vbDefaultButton1 Primer Botón por defecto
256 vbDefaultButton2 Segundo botón por defecto
512 vbDefaultButton3 Tercer botón por defecto
Iconos que se pueden Mostrar
Icono de Error critico 16
Icono de interrogación 32
Icono de exclamación 48
Icono de información 64
Nota:
Para visualizar los botones con los iconos se debe sumar los valores de cada uno de ellos. Por
ejemplo para visualizar los botones si y no y el icono de interrogación el valor será: 4+32 o
simplemente 36. También se puede usar las constantes en lugar de los valores. Si queremos
que el mensaje ocupe varias líneas, se debe usar Chr(13) al final de cada línea.
Valores que retorna:
Valor Constante Respuesta del usuario
1 vbOk Ok (Aceptar)
2 vbCancel Cancelar
3 vbAbort Anular
4 vbRetry Reintentar
5 vbIgnore Ignorar
6 vbYes Si
7 vbNo No
Ejemplo
1.
Dim R As Integer
R = MsgBox("Esta seguro de salir", vbInformation + vbYesNo, "Cuidado")
Si el usuario hace clic en el botón Si, la variable R toma el valor de 6 y si hace click en el botón
No la variable R toma el valor 7.
2.
Dim T As Integer
T = MsgBox("Clave Incorrecta", vbCritical + vbOKCancel, "Acceso Denegado")

Si el usuario hace click en el botón Aceptar, la Variable T toma el valor de 1 y si hace click en el
botón Cancelar la variable T toma el valor de 2.
InputBox
Muestra una caja con un mensaje y permite además que el usuario pueda ingresar un dato el
cual se considera de tipo String. Su sintaxis es:
variable = InputBox(mensaje, titulo, valor_pred, columna, fila)
Variable Es la variable que almacena el valor que se ingresa en la caja.
Mensaje Es el mensaje que desea mostrar cuando se pida el dato a ingresar.
Titulo Es el título de la caja.
Valor Es el valor que se muestra en forma automática para ser ingresado.
predeterminado
Columna Es un valor que indica la posición horizontal del formulario donde se
desea que se muestre la caja.
Fila Es un valor que indica la posición vertical del formulario donde se desea
que se muestre la caja.
Por ejemplo, la siguiente instrucción.
P = InputBox("Ingrese el precio de venta", "Venta de Dólares", 3.35, 2000, 1000)

Permite ingresar el precio de venta del dólar, mostrando en forma automática el precio de
3.35 para cada dólar en la posición horizontal 2000 y vertical 1000, muestra la siguiente caja de
ingreso:
Nota:
La variable y el mensaje es lo único obligatorio que se debe utilizar en la función InputBox. Por
ejemplo, la instrucción:
P = InputBox("Ingrese el precio de venta")
Si no desea utilizar alguno de los otros parámetros intermedio, debe utilizar siempre las
comas.
Por ejemplo, en la siguiente instrucción no se indica el precio que debe salir en forma
automática.
P = InputBox("Ingrese el precio de venta", "Venta de Dólares", , 2000, 1000)
Muestra la siguiente caja de ingreso:

Si no desea utilizar los últimos parámetros, no es necesario que utilice las comas.
Por ejemplo, en la siguiente instrucción no se indica el precio que debe salir en forma
automática no la ubicación de la caja en el formulario.
P = InputBox("Ingrese el precio de venta", "Venta de Dólares")
Muestra la misma caja de ingreso anterior e el centro de la pantalla, porque no se indica la
posición:
Si desea escribir el mensaje en varias líneas, utilice Chr(13) (Retorno de carro) 0 Chr(10) o las
dos juntas al final de cada línea.
P = InputBox("Ingrese el precio de venta" & Chr(13) & "Al " & Str(Now), "Venta de Dólares")
Contadores y acumuladores
Un contador es una variable numérica que permite contar algún evento que ocurre durante la
ejecución de un programa. Su sintaxis es:
Variable = Variable + incremento

El incremento normalmente es uno. Por ejemplo: A = A + 1.
Cada vez que la computadora ejecuta esta instrucción, el valor de la variable A se incrementa
en 1.
Un acumulador llamado también sumador es una variable que permite ir almacenado el
contenido que va tomando otra variable. Su sintaxis es:
Variable1 = Variable1 + Variable2
Ejemplo: R = R + F
Cada vez que la computadora ejecuta esta instrucción en la variable R acumula el valor de la
variable F.
Los fundamentos de VBA
Antes de pasar a cosa más importantes, le sugiero que lea todo el material de esta sección
para tener una visión de conjunto de lo que se pretende.
A continuación se presenta un resumen muy esquelético de en qué consiste VBA.
 Código: Las acciones de VBA se realizan ejecutando código VBA. Se escribe (o graba)
código VBA, que se almacena en un módulo VBA.

 Módulos: los módulos VBA están almacenados en un libro de Excel, pero vemos o
editamos modulo utilizando el Editor de Visual Basic. Un módulo VBA consta de
Procedimientos.
 Procedimientos: Un procedimiento es básicamente una unidad de código informático
que realiza alguna acción. VBA admite dos tipos de procedimientos: Sub y Function.
o Sub: Un procedimiento Sub consiste en una serie de sentencias que puede
ejecutarse de varias maneras. Aquí tiene un ejemplo de un procedimiento Sub
llamado Test, que realiza una sencilla suma y después muestra el resultado en
un cuadro de mensaje.
Sub Test()
Dim Sum as Integer
Sum = 1+1
Msgbox “La respuesta es:” & Sum
End sub
o Funtion: Un módulo VBA también puede tener un procedimiento function. Un
procedimiento Function devuelve un solo valor (o posiblemente una matriz).
Se puede invocar una Function desde otro procedimiento de VBA o podemos
usarlo en una fórmula de hoja de cálculo. A continuación se muestra un
ejemplo de una función llamada SumaDosN.
Function SumaDosN(arg1, arg2)
SumaDosN = arg1 + arg2
End Function
 Objetos: VBA manipula los objetos que se encuentran en su aplicación anfitriona (en
este caso, Excel es dicha aplicación). Excel ofrece más de 100 clases de objetos para
manipular. Entre los ejemplo de objetos se encuentran libros, hojas, rangos de hojas,
gráficos o un rectángulo dibujado. Hay muchos más objetos a nuestra disposición y
podemos manipularlos utilizando el código VBA. Las clases de objetos están ordenados
por jerarquías. Los objetos puede actuar como contenedores para otros objetos. Por
ejemplo, Excel es un objeto llamado Application y contiene otros objetos, como
Workbook puede contener otros objetos como Worksheet y Chart. Un objeto
Worksheet puede contener objetos tales como Range, PivotTable y así sucesivamente.
La disposición de estos objetos recibe el nombre de objeto de Excel.
 Jerarquía de objetos: Cuando se hace referencia a un objeto miembro o contenido, se
especifica su poción en la jerarquía de objetos utilizando un punto para separar los
contenedores de los miembros. Por ejemplo, podemos hacer referencia a un libro
llamado Libro.xlsx así:
Application.Workbooks (“Libro1.xlsx”)
Podemos referirnos a la Hoja1 del Libro1 de esta manera.
Application.Workbooks(“Libro1.xlsx”).Worksheets (“Hoja1”)
Todavía se puede llevar esto a otro nivel más referirse a celdas específicas, como se
indica a continuación.
Application.Workbooks(“Libro1.xlsx”).Worksheets(“Hoja1”).Range (“A1”)
 Objetos activos: Si se omite una referencia específica a un objeto, Excel utiliza los
objetos activos. Si el libro activo es Libro 1, la referencia anterior se puede hacer más
simple:
Worksheets(“Hoja1”).Range(“A1”)
Si se sabe que la hoja activa es Hoja1, se puede simplificar la referencia aún más:
Range(“A1”)
 Propiedades de objetos: Los objetos tiene propiedades. Podemos imaginar que una
propiedad es como un valor de un objeto. Por ejemplo, un objeto de rango tiene
propiedades como Value y Address. Podemos utilizar VBA para determinar las
propiedades de un objeto y también para cambiarlas. Algunas son de solo lectura y no
pueden modificarse con VBA. Hacemos referencia a las propiedades combinando el
objeto con la propiedad, separados por un punto. Por ejemplo, podemos referirnos al
valor de la celda A1 de la Hoja1 como se indica a continuación:
Worksheets(“Hoja1”).Range(“A1”).Value
Worksheets(“Hoja1”).Range(“A1”).Address
 Variables en VBA: podemos asignar valores a variables VBA. Piense en una variable
como en un nombre que puede utilizar para almacenar un determinado valor. Para
asignar el valor de la celda A1 de la Hoja A1 de la Hoja1 a una variable llamada
interest, utilice la siguiente instrucción VBA:
Interest = Worksheets(“Hoja1”).Range(“A1”).Value
 Métodos de objetos: Los objetos tienen métodos que es una acción que se realiza
sobre el objeto. Por ejemplo, uno de los métodos para un objeto Range es
ClearContents. Este método borra los contenidos del rango. Los métodos se
especifican combinado el objeto con el método, separados por un punto. Por ejemplo,
para borrar los contenidos de la celda A1 de una hoja activa, utilizaríamos la siguiente
instrucción:
Worksheets(“Hoja1”).Range(“A1”).ClearContents
Trabajar con Objetos Range
Gran parte del trabajo que realizamos en VBA incluye trabajar con las celdas y rangos de las
hojas. Después de todo, para eso es para lo que estas diseñadas las hojas de cálculo.
Un objeto Range está contenido en un objeto Worksheet y consta de una única celda o serie
de celdas de una hoja simple.
 La propiedad Range de una clase de objeto Worksheet o Range.
 La propiedad Cells de un objeto Worksheet.
 La propiedad Offset de un objeto Range
Propiedad Range
La propiedad Range devuelve un objeto Range. Si consultamos la ayuda de la propiedad Range,
veremos que esta propiedad.
La instrucción simplemente introduce un valor en la celda especificada. En este caso, pone un
valor 12.3 en la celda A1 de la Hoja1 del libro activo:
Worksheets("Hoja1").Range("A1").Value = 12.3
La propiedad Range también reconoce nombres definidos en libros. Por lo tanto, si una celda
se llama Datos, podemos utilizar la siguiente instrucción para introducir un valor en esa celda
con nombre:
Worksheets("Hoja1").Range("Datos").Value = 12.3
El siguiente ejemplo introduce el mismo valor en un rango de 20 celdas de la hoja active. Si la
hoja activa no es una hoja, se produce un mensaje de error:
Worksheets("Hoja1").Range("A1:B10").Value = 2
Worksheets("Hoja1").Range("A1", "B10").Value = 2
Y Finalmente, el siguiente ejemplo introduce el valor 4 a cinco celdas, es decir, un rango no
continuo. La coma sirve como operador de unión:
Range("A1,A3,A5,A7,A9").Value = 4
A continuación tiene un ejemplo sobre como utilizar la propiedad Range en un objeto
Range(en este caso, el objeto Range es la celda activa). Este ejemplo trata a dicho objeto
como si fuera la celda superior izquierda de la hoja y luego introduce el valor 5 en la celda que
sería B2.
En otras palabras, la referencia devuelta es relativa a la esquina superior izquierda del objeto
Range.
Por lo tanto, la siguiente instrucción introduce un valor de 5 en la celda inmediatamente a la
derecha y una fila por debajo de la celda activa:
ActiveCell.Range("B2") = 5
La propiedad Cells
Otro ejemplo de hacer un rango es utilizar la propiedad Cells. Tal y como ocurría con la
propiedad Range, Podemos utilizar la propiedad Cells en objetos Worksheet y Range.
Veamos algunos ejemplos que muestran cómo utilizar la propiedad Cells. El primero introduce
el valor 9 en la celda 1 de la Hoja1. En este caso, estamos utilizando la primera sintaxis, que
acepta el número indicativo de la fila (entre 1 y 1048576) y el número indicativo de la columna
(entre 1 y 16384).
Worksheets("Hoja1").Cells(1, 1) = 9
Este ejemplo introduce el valor 7 en la celda D3 (es decir, fila 3, columna 4) de la hoja activa:
ActiveSheet.Cells(3, 4) = 7
También podemos utilizar la propiedad Cells de un objeto Range. Cuando hacemos eso, el
objeto Range devuelto por la propiedad Cells será relativo a la celda superior izquierda de
rango al que se hace referencia. ¿Confuso? Probablemente. Un ejemplo podría ayudar a
acláralo.
La siguiente instrucción introduce el valor 5 en la celda activa. Recuerda, en este caso, que la
celda activa se trata como si fuera la celda A1 de la hoja:
Rem celdas relativas
ActiveCell.Cells(1, 1) = 5
Esta sintaxis también puede utilizarse con un objeto Range. En este caso, la celda que se
devuelve es relativa al objeto Range al que se hace referencia. Por ejemplo, si el objeto Range
es A1:D10 (40 celdas), la propiedad Cells puede tener un argumento de 1 a 40 y devolver una
de las celdas en el objeto Range. En el siguiente ejemplo, se introduce un valor de 2000 en la
celda A2 es la quinta celda (contando desde la parte superior derecha hacia abajo) en el rango
al que se hace referencia:
Range("A1:D10").Cells(5) = 2000
Propiedad Offset
La propiedad Offset (como las propiedades Range y Cells) también devuelve un Objeto Range.
Pero a diferencia de los otros dos métodos comentados, la propiedad Offset solo se aplica a un
objeto Range y a ninguna otra clase.
La propiedad Offset admite dos argumentos que se corresponden a la posición relativa de la
celda superior izquierda del objeto Range especificado. Los argumentos pueden ser positivos
(abajo o derecha), negativos (arriba o izquierda), o con un valor de cero. El siguiente ejemplo
introduce el valor 12 en la celda inmediatamente debajo de la celda activa:
ActiveCell.Offset(1, 0).Value = 12
Empezamos con el indicador de celda en la celda B1, introduciremos valores en B1:B3 y
después volvemos a B1.
ActiveCell.FormulaR1C1 = "1"
ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select
ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select
ActiveCell.Offset(-2, 0).Range("A1").Select
Observe que la propiedad FormulaR1C1. Normalmente conviene utilizar la propiedad Valué
para introducir un valor en una celda. Sin embargo, utilizar FormulaR1C1 o incluso Formula
producirá e mismo resultado.
Puede eliminar todas las referencias a Range(“A1”) y la macro seguirá funcionando
perfectamente:
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
ActiveCell.Offset(-2, 0).Select
De hecho, es una versión mucho más eficiente de la macro que no utiliza la selección para
nada:
ActiveCell = 1
ActiveCell.Offset(1, 0) = 2
ActiveCell.Offset(2, 0) = 3
Trabajar con Rangos
Los ejemplos de esta sección muestran como manipular rangos de hojas con VBA,
concretamente, veremos ejemplos de copia, traslado y selección de un rango, identificación de
tipos de información en un rango, así como para solicitar el valor de una celda, determinar la
primera celda vacía en una columna, poner en pausa una macro para permitir que el usuario
seleccione un rango, contar las celdas de un rango, recorrer en bucle las celdas de un rango y
otras muchas operaciones habituales relacionadas con los rangos.
Copiar un rango
Por ejemplo, si grabamos una sencilla operación de copiar y pegar, la grabadora generara cinco
líneas de código VBA.
Range("A1").Select
Selection.Copy
Range("B1").Select
ActiveSheet.Paste
' Salir del modo de copiado
Application.CutCopyMode = False
Este procedimiento se puede reemplazarse por otra rutina mucho más simple, que no
selecciona celdas. También aprovecha el hecho de que le método copy puede utilizar un
argumento que representa el destino del rango copiado:
Range("A1").Copy Range("B1")
Otro modo de realizar esta tarea es utilizar variables de objetos para representar los rango,
como muestra el siguiente ejemplo:
Dim rng1, rng2 As Range
Set rng1 = Range("A1")

Set rng2 = Range("B1")
rng1.Copy rng2
Como era de esperar, la copia no está limitada a una sola celda cada vez. Por ejemplo, el
siguiente procedimiento copia un gran rango. Observe que el destino consiste en un sola celda
(que representa la celda superior izquierda del destino). Utilizar una sola celda como destino
funciona igual que cuando se copia y pega un rango manualmente en Excel.
Range("A1:C800").Copy Range("D1")
Mover un rango
Como muestra el siguiente ejemplo, las instrucciones de VBA para mover un rango son muy
similares a las de copiar un rango. La diferencia es que estas utilizan el método Cut en lugar del
método Copy.
Observamos que solo tenemos que especificar la celda superior izquierda del rango de destino.
El siguiente ejemplo mueve 18 celdas (A1; C6) a una nueva ubicación, empezando pos la celda
H1:
Range("A1:C6").Cut Range("H1")
Copiar un rango serie de tamaño variable
En muchos casos, tendremos que copiar una serie de celdas, pero no sabremos las
dimensiones exactas de las filas y columnas de rango. Por ejemplo, podríamos tener un libro
que registrase las ventas semanales y el número de filas cambiaria semanalmente cuando
añadiremos nuevos datos.
Como no sabemos la dirección exacta del rango en todo momento, escribir una macro para
copiar la distribución requerirá código adicional.

La siguiente macro muestra como copiar este rango desde Hoja1 a Hoja2 (empezando por la
celda A1). Utiliza la propiedad CurrentRegion, que devuelve un objeto Range que corresponde
al bloque de celdas en torno a una determinada celda (en este caso, A1).
Range("A1").CurrentRegion.Copy Sheets("Hoja2").Range("A1")
Seleccionar o identificar de otra manera varios tipos de rangos
Gran parte del trabajo que realizamos en VBA implica trabajar con rangos (seleccionándolos o
identificándolos para que podamos hacer algo con las celdas).
Además la propiedad CurrentRegion (comentada anteriormente), debemos tener en cuenta el
método End del objeto Range. El método end toma un argumento que determina la dirección
en que se expande la selección. La siguiente instrucción selecciona un rango a partir de la celda
activa hasta la última celda que no esté vacía:
Range(ActiveCell, ActiveCell.End(xlDown)).Select
Rem se tiene otras direcciones como: xlUp, xlToLeft y xlToRight
Este último ejemplo similar que utiliza una celda especifica como punto de partida:
Range(Range("A2"), Range("A2").End(xlDown)).Select
Introducir un valor en la siguiente celda vacía
Algo que suele solicitar es introducir un valor en la siguiente celda vacía de una columna o una
fila. El siguiente ejemplo pide al usuario un nombre y un valor y después introduce el dato en
la siguiente fila vacía.
Dim sig_fila As Long
Dim nombre, cantidad As String
'Se ubica en la ultima fila -> Cells(Rows.Count, 1)
sig_fila = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
nombre = InputBox("Ingresa Nombre")
cantidad = InputBox("Ingresa Cantidad")
Cells(sig_fila, 1) = nombre
Cells(sig_fila, 2) = cantidad
Observe que la declaración determina el valor de la variable sig_fila. Si no entiende cómo
funciona esto, pruebe a usar el equivalente manual: Active la última celda de la Columna A y
luego pulse Fin seguido de la Flecha arriba. En este punto, la última celda que no este en
blanco de la columna A será seleccionada. La propiedad Row devuelve este número de fila y va
incrementándose en uno para poder obtener la fila de la celda debajo de ella. En lugar de
escribir más código para la última celda de la columna A, utilizamos Rows.Count. De esta
forma el procedimiento también funcionara en versiones anteriores de Excel.
Contar las celdas seleccionadas
Podríamos crear una macro que funcione con el rango de celdas seleccionada. Usamos la
propiedad count del objeto Range para determinar cuántas celdas se encuentran en la
selección de un rango. Por ejemplo, la siguiente instrucción muestra un cuadro de mensaje
que contiene el número de celdas de la actual selección:
MsgBox Selection.Count
Si la hoja activa contiene un rango llamado Datos, la siguiente instrucción asignara el número
de celdas de dicho rango a un variable llamada CellCount:
Num_cell = Range("Datos").Count
Fundamentos de programación VBA

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Excel-Visual Basic Ing. Ronald Chambi Inca.

entrada de datos evitando que se introduzcan valores incorrectos.

Para insertar controles de formulario en nuestra hoja de cálculo, necesitamos tener en

herramientas seleccionando Opciones de Excel -> Mostrar ficha programador en la cinta de

podemos configurar en cada uno de ellos.

control no tiene propiedades para configurar.

Control no disponible. Se proporciona para la entrada de datos.

control no tiene propiedades para configurar.

la celda (celda en la que se devuelve el estado de la casilla de verificación, 1 cuando está

activada y 0 cuando esta desactivada).

dentro del grupo de opciones).

elemento seleccionado en el cuadro de lista) y Líneas de unión verticales (número de líneas

que se muestran en el desplegable).

desplazamiento o cuando se arrastra el cuadro de desplazamiento. Las propiedades de este

de la barra de desplazamiento), Valor mínimo (posición del cuadro de desplazamiento más

próxima a la parte superior de una barra de desplazamiento vertical o al extremo izquierdo de

una barra de desplazamiento horizontal), Valor máximo (Posición del cuadro de

desplazamiento más lejana a la parte superior de una barra de desplazamiento vertical o al

que se desplazará el cuadro de desplazamiento cuando se haga clic en la flecha situada en

se desplazará el cuadro de desplazamiento cuando se haga clic entre el cuadro de

se devuelve la posición actual del cuadro de desplazamiento).

procedimiento. Estos tipos de procedimientos no se crean automáticamente, por eso también

reciben el nombre de procedimiento o funciones definidos por el usuario.

Un procedimiento general puede escribirse como procedimiento SUB o como función

FUNCTION. Un procedimiento conducido por un evento siempre es un procedimiento SUB.

1. Procedimientos a nivel formulario.

2. Procedimientos a nivel modulo.

Procedimientos a nivel de formulario

desde el formulario en el cual han sido creados.

Procedimientos a nivel de modulo

ejecutar desde cualquier formulario de la aplicación.

Un procedimiento tiene las siguientes partes:

procedimientos del formulario donde se ha declarado o

creado(Procedimiento a nivel de formulario)

procedimientos de cualquier formulario que forma parte de la aplicación

(procedimiento a nivel de modulo).

procedimiento entre una llamada al procedimiento y otra.

El atributo Static no afecta a las variables declaradas fuera de Sub, ni

siquiera cuando se usa en el procedimiento.

Es un elemento con un nombre determinado que mantiene un valor constante durante el

instrucción CONST. Por ejemplo:

Const saludo = “Buenos dias”

siguiente instrucción muestra el texto Buenos días.

La siguiente instrucción define la constante IGV con el valor 18.

la constante IGV, se visualiza un mensaje de error.

ejecución de la aplicación. Una variable, según el lugar de la aplicación donde se desea

utilizarla puede ser:

1.- Variables a nivel de procedimiento.

procedimiento dono ha sido declarado.

2.-variables a nivel de formulario.

procedimiento del formulario donde ha sido declarada.

3.- Variables a nivel modulo.

Si un variable se declara a nivel de modulo, significa que conserva su valor en cualquier

procedimiento de cualquier formulario de la aplicación.

La sintaxis básica para declarar una variable es:

Ambito Nombre As Tipo

siguientes palabas claves: Dim, Static, Private o Public.

Dim Se puede utilizar a nivel de procedimiento y a nivel formulario. Si se declara una

variable a nivel de procedimiento con la palabra DIM, Visual Basic reinicializa la

variable cada vez que se ejecuta el procedimiento.

conserva su valor entre una llamada al procedimiento y otra.

ser reconocida dentro del módulo donde ha sido declarada.