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Definición de contabilidad
Podríamos definir el concepto de contabilidad como aquella ciencia o disciplina
encargada del análisis y la presentación, a través de estados contables, de la
información financiera de una compañía, con el fin de poder estudiar, medir y
analizar todo su patrimonio y determinar en qué estado se encuentran su economía y
finanzas.
Imagen: Andrey_Popov || Shutterstock
Lo primero a tener claro son las operaciones que se deben registrar y contabilizar en
los documentos contables: compras y gastos, ventas e ingresos, adquisiciones,
sueldos, préstamos, movimientos bancarios y de efectivo, etc. Cualquier
movimiento de dinero que se te ocurra, o cualquier acción relacionada con el
dinero de la compañía, deberá tenerse en cuenta y reflejarse en los estados
contables. Pero, ¿cómo hacerlo?:
1. Programa contable
Para poder llevar al día y completamente actualizados todos los movimientos, será
necesario que te hagas con un programa de contabilidad. Éstos han sufrido una
evolución gracias al desarrollo de nuevas tecnologías. Muchas empresas apuestan
hoy día por programas de contabilidad que están en la nube, necesitando únicamente
conexión a Internet para trabajar, permitiendo la deslocalización y que puedas
acceder a él desde cualquier lugar y en cualquier momento.
2. Plantillas contables
Si no tenemos suficiente presupuesto para utilizar un programa contable existe una
alternativa mucho más económica y efectiva, las plantillas de Excel. Podrás crear
el sistema contable con Excel de manera sencilla, para ello es recomendable
dominar el programa de Office y conseguir una plantilla adecuada.