ACTIVIDAD 10 EVALUATIVA GRUPAL
CÓDIGO APELLIDOS Y NOMBRES NRC
1) Consultar y Diligenciar
CONCEPTO DEFINICIÓN
La ofimática es aquel conjunto de
OFIMÁTICA herramientas, técnicas y aplicaciones
que se utilizan para facilitar, optimizar,
mejorar y automatizar las tareas
referentes a la oficina. Es decir que la
ofimática alude a los métodos que se
emplean para todo lo relacionado a las
actividades de la oficina que logran el
procesamiento computarizado de
datos escritos, sonoros y visuales. La
palabra ofimática se forma de los
acrónimos de los vocablos oficina
e informática. El objetivo principal de
esta práctica es brindar ciertos
elementos que posibiliten y auxilien en
la mejora y simplificación en cuanto a
la organización de las actividades que
realizan un grupo de personas o una
compañía en particular.
BREVE HISTORIA
La ofimática en sus orígenes, surge
como la necesidad de mecanizar las
tareas más repetitivas y costosas del
trabajo propio de una oficina y con este
objetivo aparecieron las primeras
máquinas de escribir y calculadoras.
Con el avance de la tecnología y
durante los años 70 las oficinas se van
dotando de máquinas de tratamiento
de textos, dedicadas a secretarias/os
principalmente. Este concepto, hoy en
día completamente obsoleto, fue
transformándose gracias a la entrada
de los ordenadores personales (PCs) en
oficina.
La evolución ofimática es un término
que se utiliza para definir la evolución
de un conjunto eficiente
de aplicaciones para realizar diferentes
tareas de oficina, como creación
de documentos, análisis de
información de negocios
y comunicación que por lo general,
están desestructurados y mal
gestionados.
Las aplicaciones software que se
incluyen en la ofimática, están
orientadas a personal no especializado
en temas informáticos y por ello tienen
un amplio ámbito de uso. Extiende la
productividad del equipo a la Web,
modernizando los procesos de trabajo
y simplificando la forma de acceder, y
analizar información de negocios.
HERRAMIENTA FINALIDAD USOS Y APLICACIONES
OFIMÁTICA
WORD La función principal de Microsoft  Buscar y aplicar una plantilla
Word es servir como procesador  Crear un documento nuevo
de textos.  Abrir un documento
Microsoft Word es un programa  Guardar un documento
de procesamiento de texto,  Leer un documentos
diseñado para ayudarle a crear  Control de cambios y
documentos de calidad comentarios de inserción
profesional. Con las mejores  Imprimir documentos
herramientas de formato del
documento, Word le ayuda a
organizar y escribir sus
documentos de forma más
eficaz. Word también incluye
eficaces de edición y revisión de
herramientas para que puedan
colaborar con otros usuarios
fácilmente.
EXCEL Una hoja de cálculo es un Elementos Básicos para la Elaboración
programa para la manipulación de Planillas de Cálculo
de datos dispuestos en forma de
tablas, con la finalidad de  Ingresar y copiar datos en la
efectuar operaciones complejas hoja de cálculo
con fórmulas y  Administrar referencias
funciones. Excel es la hoja de relativas y absolutas al copiar
cálculo de Microsoft Office para fórmulas
Windows y Macintosh: la suite de  Construir fórmulas con
oficina más utilizada en la referencias a otras hojas
actualidad.
Uso de Funciones y Fórmulas para
Modelar Planillas

 Modelar planillas con

fórmulas de decisión "si, ...
,entonces" (funciones
lógicas)
 Modelar planillas con
fórmulas de asignación y
elección (funciones de
búsqueda y referencia)
  Modelar planillas con
aplicaciones financieras
(intereses, amortizaciones)
 Crear y Modificar Gráficos
 Criterios para la elección de
un tipo de gráfico
 Crear un gráfico usando el
asistente
 Agregar leyendas, cuadros de
texto y otros elementos
básicos a un gráfico

Empleo de Formatos Avanzados para

cambiar el Aspecto de una Planilla

 Criterios básicos para del

funcionamiento de los
formatos de Excel
 Crear y aplicar formatos
numéricos personalizados
 Crear y aplicar formatos
sujetos al cumplimiento de
una condición

Gestión de una Lista como Base De

Datos en la Hoja de Cálculo

 Lineamientos para la
construcción de una lista
 Ordenar registros en una lista
 Usar Filtros para consultar
registros que cumplan una o
varias condiciones
 Usar auto filtros y filtros
avanzados con criterios
complejos sobre una lista
 Resumir una lista insertando
subtotales automáticos
 Construir una tabla dinámica
para resumir una lista
 Cambiar la distribución de
una tabla dinámica
 Cambiar la forma cómo se
calculan los datos de una
tabla dinámica
  Agrupar y desagrupar una
tabla dinámica por niveles de
detalle

POWER POINT Microsoft PowerPoint es un muy  Elegir un tema

popular programa para  Insertar una diapositiva
desarrollar y desplegar nueva
presentaciones visuales en  Guardar la presentación
entornos Windows y Mac. Es  Agregar texto
usado para crear diapositivas  Dar formato al texto
multimediales, es decir,  Agregar imágenes
compuesta por texto, imágenes,  Agregar notas del orador
sonido, animaciones y vídeos.  Exponer una presentación

ACCESS Es un sistema de gestión de Tópicos Básicos

bases de datos incluido en
el paquete  Aspectos Generales
ofimático denominado Microsoft  Diseño de una Base de Datos
Office.  Creación y Administración de
Access es un gestor de datos que objetos en una Base de datos
recopila información relativa a  Tablas
un asunto o propósito particular,  Consultas Simples
como el seguimiento de pedidos  Consultas Avanzadas
de clientes o el mantenimiento  Formularios
de una colección de música, etc.  Informes
Está pensado en recopilar datos  Macros
de otras utilidades  Agregar y Editar Datos
(Excel, SharePoint, etc.) y  Búsqueda, Ordenamiento y
manejarlos por medio de las filtros
consultas e informes.  Descripción, creación,
Eliminación y uso de Tablas
 Relaciones entre Tablas
 Concepto y utilización de la
Clave principal
 Concepto y aplicabilidad de
la Integridad Referencial

Consultas

 Creación y uso
 Modos de presentación de la
ventana de consulta
 Agregar y Eliminar tablas a
una consulta
 Agregar y Eliminar Campos a
una consulta
 Consultas de Selección
  Consulta de Parámetros
 Consulta de agrupar y
totalizar
 Consulta con campos
Calculados
 Consultas de Acción
 Consultas de Creación de
Tablas
 Consulta de Eliminación de
Registros de una Tabla
 Consulta de Actualización
 Consulta de Datos Anexados
 Consulta de Tablas de
Referencias Cruzadas
 Eliminación de consultas

Formularios

 Diseño y Funcionamiento
 Creando Formularios en
Vista Diseño
 Establecer las Propiedades
de los Formularios
 Creación de formularios
Basados en más de una tabla
 Creación de formularios
Basados en consultas de
múltiples tabla
 Usar expresiones en
Formularios
 Operaciones con Formularios
y SubFormularios
 Haciendo Gráficos, Tablas
Dinámicas y Uso del
Asistente Para Formularios
 Utilización de Controles del
Cuadro de herramientas en
la generación de Formularios
( Cuadros de Listas, Cuadros
Combinados, Botones de
Comando, Cuadros de
Imagen...etc)
 Presentación preliminar e
Impresión de Formularios.

Informes
  Descripción, creación y
Funcionamiento
 Creación de informes por
medio de vista Diseño
 Utilización de Controles del
Cuadro de herramientas en
la generación de Informes
 Operaciones con Informes y
SubInformes.
 Agrupar y Ordenar los datos
en un Informe
 Utilización de Campos
Calculados en un Informe
 Cálculos de Totalizaciones
por grupos de datos y
generales
 Uso de Expresiones
 Presentación Preliminar e
Impresión de Informes

Herramientas

 Importación y exportación de
datos
 Uso de Ilustraciones,
Gráficos y otros objetos
 Seguridad en Base de datos
 Utilidades de Base de Datos
 Convertir Base de Datos
 Compactar Base de datos
 Creación y uso del
Administrador del Panel de
Control

OUTLOOK Es un administrador de  Administrar varias cuentas de

información personal y un correo electrónico desde un
complejo cliente de correo único lugar. Puede
electrónico. Puede ser utilizado administrar fácilmente los
como aplicación independiente mensajes de correo
para trabajar día y noche o electrónico de varios
con Microsoft Exchange buzones. Sincronice varias
Server para dar servicios a cuentas de correo electrónico
múltiples usuarios dentro de una de servicios como Hotmail,
organización tales como buzones Gmail o de prácticamente
compartidos, calendarios cualquier otro proveedor con
comunes, etc. Outlook 2010.
  Administrar fácilmente
grandes volúmenes de correo
electrónico y Personalizar
tareas comunes en comandos
de un solo clic.
 Búsquedas para encontrar
fácilmente lo que requiere.
 Crear mensajes de correo
electrónico que llamen la
atención. Por medio de las
herramientas de office.

2) Realizar en Word el diseño de un desprendible de pago (en media hoja) con logo y nombre de la
empresa (puede ser el nombre de la empresa de la actividad anterior) y por medio de combinación
de correspondencia (puedes ver el video de combinación de correspondencia subido en el foro de
dudas llamado “Combinar correspondencia Word y Excel o el enlace
https://www.youtube.com/watch?v=5hoZqeF6-Xg o cualquiera de la red) con la base de datos en
“Excel Ejemplo” colgado en el foro de dudas de la matriz de trabajadores que hemos trabajado en
al turoria realizar todos los desprendibles de pago de dichos trabajadores.

a) Pegar el pantallazo de la hoja base word terminada de combinación de correspondencia.

b) Pegar el pantallazo todos los desprendibles de pago de todos los trabajadores del mencionado
Excel que resultaron de la combinación de correspondencia.

DESPRENDIBLE DE PAGO FECHA: 28 JULIO 2018 CIUDAD:

EMPRESA: GRANOLA NIT: 9006598215-8

IDENTIFICACIÓN: NOMBRE:
CARGO: DEPARTAMENTO:
SUELDO: DELAGACIÓN:
3) En un correo institucional estudiantil se debe crear un grupo de contactos de mínimo tres
estudiantes, llamar el grupo “INFORMÁTICA EMPRESARIAL”. Pegar pantallazo del grupo creado.
4) En un correo institucional estudiantil se debe crear un evento en el calendario para el día 18 del
siguiente mes del presente año, los invitados son los mismos tres contactos del grupo de
contactos. Pegar pantallazo del evento creado.
5) Convertir la siguiente información de proveedores (Nombre, dirección, ciudad, teléfono) de
texto a tabla, vea primero el video de internet llamado “convertir texto tabla Word” subido en el
foro de dudas o el enlace es
https://www.youtube.com/watch?v=HvtJFgIs8h4
La tabla debe tener como encabezado en la primera columna NOMBRE PROVEEDOR, en la
segunda columna DIRECCIÓN, en la tercera CIUDAD y en la cuarta columna TELÉFONO.
La tabla que va a pegar en el Word debe quedar ordenada alfabéticamente por el nombre del
proveedor.

PROVEEDOR DIRECCIÓN CIUDAD TELÉFONO

ACOPIO BOGOTA CRA 28 # 49 A 30 SUR BOGOTA 6638531
ACOPIO PAIPA CARRERA 71D # 68 B 54 PAIPA 2820677
ACOPIO UBATE CALLE 74 BIS A SUR # 87 B UBATE 3862293
40
ALBERTO DUARTE FORERO Y CIA CARRERA 88 C # 62 – 09 BOGOTA 3275330
LTDA
ALTERNATIVAS ALIMENTICIAS CRA 71 # 69 C 85 MEDELLIN 7227454
S.A
APIARIOS EL PINAR CIA LTDA CALLE 45 A # 18 – 43 IBAGUE 2727548
ARLA FOODS INGREDIENTS CALLE 64 70 G 25 BOGOTA 7301995
AMBA
ARTE LITOGRAFICO LTDA CL 49 # 5 – 77 CALI 7833454
BASE S.A CALLE 48 X # 1 F 22 SUR MEDELLIN 6049478
BENEO - ORAFTI S.A CALLE 94 SUR 8 – 48 CALI 3860926
BRENNTAG COLOMBIA S.A CALLE 79 # 2 – 08 8939528
BUCARAMANG
A
CABARRIA Y CIA S.A CALLE 63 D # 13 A -74 BOGOTA 4618629
CONFECCIONES MONTHELIER CALLE 8 BIS D # 81 – 25 BOGOTA 3143640011
LTDA
CONQUIMICA S.A CALLE 55 A SUR N 77 H 46 MEDELLIN 7671200
DISPEL DISTRIBUIDORA PELEX CRA 6A # 30 A – 11 BOGOTA 4600337
S.A
DISTRIALES S.A CALLE 94 SUR 8 – 48 MEDELLIN 3633887
DISTRIBUCIONES ROCA DISENO Y CRA 1 # 42 A 67 BOGOTA 5878787 ext
M 7128
DISTRIBUIDORA CORDOBA LTDA CALLE 45 A # 18 – 43 BOGOTA 7565410
DOTAKONDOR LTDA CRA 19A # 23 – 32 APTO. BOGOTA 2782122
201 A
DSM NUTRITIONAL PRODUCTS CLL 48 B SUR 87 – 86 CALI 4125751
DUENAS CASTANEDA FERNANDO KR 87 A BIS # 63 - 32 SUR CALI 9022837
ECSI S.A CALLE 41 B # 50 C – 43 SUR BOGOTA 2387017
EMBOTELLADO Y EMPACADO CALLE 45 A # 18 – 43 CALI 3051171
LTDA
FABRICA DE CALZADO GERAMA CRA 50 A # 64 A 63 BOGOTA 7624811
LTDA
FILMES LTDA KR 18 A # 86 – 10 CALI 2665391
GARCIA VELASQUEZ CALLE 48 X # 1 – 22 BOGOTA 5674971
MIGUELANGEL
GRAFIVISION EDITORES LTDA CRA 28 # 49 A 30 SUR BOGOTA 6430430
GROW INTERNATIONAL LTDA TRANSV 5 # 48 B 40 BOGOTA 7034536
GRUPO UNIPHARM S.A TRV 81 A # 54 – 52 CALI 7783161
HARMONY FLAVOURS CARRERA 10 A 24 – 10 BOGOTA 6676758
&INGREDIENTS
IBERCHEM ANDINA LTDA CALLE 17 # 13 – 32 MEDELLIN 6516141 EXT.
518
IMP. Y EXPORTACIONES RAHUE CALLE 49 B # 9 A 56 CALI 4025919
S.A
INDUSTRIAS MUNDIAL LTDA CARRERA 11 BIS # 70 A 59 MEDELLIN 2701795
INGREDIENTES Y PRODUCTOS CALLE 39 # 68-97 3186192802
FUNCI BUCARAMANG
A
INTERGRAFIC DE OCCIDENTE S.A CALLE 36 # 8 – 70 CALI 4970814
IVAN Y JAIRO LOPEZ Y CIA S.A CRA 11C # 86A – 78 BOGOTA 5374725
LAC IMPRESORES -LUIS TRANSV 18 A # 69 A 38 BOGOTA 5672219
ALEJANDRO
LITO PRINT LTDA CALLE 41 # 11A – 55 BOGOTA 4178893 ext
8314
LOGEMPACK LTDA CALLE 56 B # 72 A 35 MEDELLIN 3091132
MAPER S.A CRA 12 # 21 – 52 4323523
BUCARAMANG
A
MARPOLO LTDA MARPOLO LTDA CRA 98 # 54 D 18 SUR CALI 7683436
INTERIOR G 04
MECAPLASTIC IBERIA S.L CRA 81 # 13-51 BOGOTA 7205738
MELO & MORALES COMPANIA CALLE 88 # 62 – 09 MEDELLIN 4738179
LTDA
MERCANTIL CONTINENTAL S.A CL 53 # 80 – 45 MEDELLIN 7785010
MIELES DEL SINU CALLE 66 # 125 – 63 BOGOTA 3051776
MINIPAK S.A CARRERA 38 B 20 – 06 BOGOTA 2726641
OFFSETGRAF IMPRESORES LTDA TRANSVERSAL 13 # 76 B 75 2779564
BUCARAMANG
A
PICCOLINNI AROMAS Y SABORES CALLE 95 56 – 41 BOGOTA 4079679
LTDA
PINZON GARCIA RAMON CRA 8 # 8 C 46 CALI 7241135
GUSTAVO
PLASTIC FILMS INTERNACIONAL CRA 88 C # 54 A 34 BOGOTA 3212882482
S.A
PLASTICOS ALIANZA S. A AV KRA 24 # 67 – 82 7566332
BUCARAMANG
A
PLASTICOS CALIDAD & CIA LTDA CALLE 8 # 81 B 25 BOGOTA 2803896
PLASTICOS DESECHABLES DE KR 15 # 186 – 10 BOGOTA 4799448
COLOMBIA S.A PLASDECOL
PLASTICOS J.D Y/O GOMEZ CLL 72 # 10 B 41 4584534
GLORIA BUCARAMANG
A
PLEGADIZAS DE COLOMBIA S.A KR 25 C # 48 – 22 CALI 7603360
POLYAROMAS LTDA CARRERA 26 # 16 – 25 4618629
BUCARAMANG
A
PRICOL ALIMENTOS S.A CRA 93 # 65 A 15 CUCUTA 3671890
PROVISIONES INDUSTRIALES KR 6 D 16 -71 CALI 2541717
CARRILLO LTDA
QUIMICA AROMATICA ANDINA KR 8 D 16 -45 CALI 2092529
LTDA
RAPISCOL S.A CRA 73 # 57 – 25 MEDELLIN 4789895
REPRESENTACIONES GYT LTDA CLL 66 # 28 – 45 MEDELLIN 5555555
RHODIA COLOMBIA LTDA CLL 76 # 96 C 15 MEDELLIN 4606985
SABORES LTDA KRA 2 # 73 A 80 BOGOTA 7128186
SABORES Y FRAGANCIAS S.A DIAGONAL 85 # 85 -19 BOGOTA 4581956
SECO & GOLDEN CALLE 30 # 41 – 18 CALI 7833454
SOUTH POLE BIOGROUP S.A CALLE 56 B # 72 A 45 MEDELLIN 4074295
 SURTIQUIMICOS LTDA CRA 8 # 18 B 04 6079800 Ext
BUCARAMANG 902902
A
SYMRISE LTDA DIAGONAL 48 # 29 – 60 6388240 Ext
BUCARAMANG 1543
A
TECNAS S.A. CRA 10 # 42 A 67 BOGOTA 6615278
TERAN TORRES ARMANDO CARRERA 14C # 74 – 04 MEDELLIN 5201785
TRADERCOL LTDA DIAGONAL 6 # 68 B 50 MEDELLIN 4189732
TUBEMPLAS LTDA CL 45 # 80 A-72 5407141
BUCARAMANG
A
UNIRED QUIMICAS S.A CALLE 20 # 93 – 27 CUCUTA 9025633
W&C INTERNATIONAL LTDA CARRERA 29 # 50 35 BOGOTA 4489353

6) Responder si mejoró sus estrategias de aprendizaje, utilizando aplicaciones y herramientas

ofimáticas. Considere el cuestionamiento:
¿Qué habilidades debe mejorar para el trabajo colaborativo? Describa qué temas le
parecieron relevantes para el desempeño de su papel y sus funciones como profesional.