ANÁLISIS DE SISTEMAS

Trabajo colaborativo 1

Presentado a:
Luis Enrique Camargo Camargo
Análisis de sistemas 301308_1

Presentado Por:
Juvenal Zamora Pescador, Código 18370495

John Fredy Rodríguez Barrero, Código 11448839

Venlly Alexander Bernal Gaitan, Código 1070967237

Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD)

Octubre de 2016
 OBJETIVOS

 Aplicar los conocimientos adquiridos durante la primera unidad mediante la

solución de los diferentes interrogantes propuestos en el trabajo colaborativo.

 Analizar los diferentes tipos de sistemas de información que me pueden

ayudar a resolver el problema planteado.

 Identificar qué clase de tecnología de información me sirve para el problema

dado.

 Desarrollar la mejor solución al problema planteado por medio de un análisis

de los sistemas que intervienen en el problema.
 DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

Para cumplir con este objetivo se plantea 4 preguntas para su discusión y solución,
a saber:

1. ¿Cómo se aplican las características o atributos de la información en el

problema a resolver, puesto en esta guía?

El problema a resolver es la falta de control en el proceso de selección de

personal, para lo cual tenemos que plantear una solución acorde a los
atributos de la información, los cuales aplicados a la situación planteada son:
- Tiempo:
La información de las hojas de vida debe estar disponible y seleccionada
cuando sea necesaria, el proceso de selección debe tardar lo menos posible
con el fin de agilizar y optimizar dicho proceso, el personal idóneo debe ser
contratado en el menor tiempo posible para evitar consecuencias como que
los clientes se vayan.

- Contenido:

La solución planteada debe estar bien estructurada, debe ser completa,

relevante, organizada, libre de errores y disponible, para que cumpla con los
requisitos que necesita la empresa, esta solución debe ser capaz de
seleccionar las hojas de vida de los postulantes con un perfil idóneo, pero
con todas las características nombradas anteriormente.

- Forma:

La solución debe estar presentada en una forma fácil de manipular por parte
del área problema que es talento humano, por lo cual no debemos hacer un
aplicativo que presente una estructura demasiado compleja para que el
usuario común no la pueda entender, debemos enfocarnos en que el usuario
tampoco haga re-trabajos, como por ejemplo que el aplicativo guarde cada
cinco minutos la información consignada, para que así el trabajo de varias
horas de la persona de talento humano no se pierda y no lo tenga que volver
a guardar.

2. Si se tuviera que construir un sistema de información, ¿cuál sería y por

qué?

Crearía una base de datos que me suministre la información necesaria en el

menor tiempo posible, con solo escribir el puesto que requiero ocupar y que
me arroje el perfil de las personas que cumplen con los requisitos de la
 empresa cliente y también mis requisitos como empresa proveedora, porque
de esta forma puedo ser eficiente en la búsqueda de posibles candidatos
para los clientes.

3. Si se tuviera que construir un aplicativo, ¿cuál sería y por qué?

Se construiría una aplicación que pueda verificar la base de datos del

personal que busca empleo de acuerdo a cada perfil de los aspirantes y que
pueda consultarse desde cualquier lugar que se actualice cada vez que una
persona consigue trabajo sea por mi aplicación o por cualquier otro medio
con solo enviar un mensaje al teléfono celular o correo electrónico, porque
de esta manera tengo solo el personal que no está empleado y que puede
aspirar al cargo ofrecido por el cliente.

Revisando la necesidad del cliente encuentro que estas son las razones por
las cuales implementar el aplicativo vía WEB.

a) . Correcta presentación de su oferta: Planificar correctamente una

presencia en Internet incluye el ocuparse de manera intensa de la
oferta de productos o servicios. Esto, de vez en cuando, es un aspecto
más importante de lo que los clientes creen: de esta manera, la
clientela ocasional de una tienda de zapatos, por ejemplo, puede
enterarse en la página de inicio de que aparte de haber calzado para
niños, también se vende calzado de señora y accesorios.
b) Publicidad efectiva: ¿Cómo es su publicidad? Ya se trate de correos
electrónicos, flyers o cualquier otro método. Estas técnicas presionan
al cliente y raramente contactan con él en el momento adecuado. Por
el contrario, si éste os encuentra por Google, las posibilidades de que
un cliente potencial se ponga en contacto contigo son mayores.
Conseguir publicidad muy barata o gratuita es prácticamente
imposible: Aquellos visitantes que llegan a través de búsquedas
normales (orgánicas) no representan gastos. Está claro que la
creación, mantenimiento y optimización de una página web exige una
primera inversión, pero véase el motivo número 3.
c) Tú mismo puedes crear y transformar la página web: Crear página
web Con el software adecuado, la creación de una página web es más
fácil de lo que crees. En esta web recopilamos y valoramos los
mejores creadores de páginas web. Con estos sistemas de gestión de
contenido (CMS), muy fáciles de utilizar, cualquiera que pueda utilizar
un ordenador, puede también crear una página web. Durante el
proceso de creación de la página es muy recomendable recoger
opiniones de conocidos o incluso clientes, para de esta manera valorar
el trabajo.

d) Tus clientes pueden recomendarte más fácilmente: Si tu producto es

bueno, tus clientes te recomendarán con toda seguridad. En estos
 tiempos que corren, en la era del mundo online, se produce el
fenómeno de la propagación a través de medios como el correo
electrónico, Facebook u otras redes sociales, así como a través de los
clásicos foros. Sin página web es imposible que nadie enlace tu sitio
y renuncias a este importante, y aún en gran auge, canal de
recomendación.

e) Tus clientes van hacia ti: En caso de que recibas clientes de forma
habitual en tu oficina o empresa, una descripción de cómo llegar es de
lo más útil. Integrar para ello Google Maps, por ejemplo, no requiere
más que uno o dos minutos.

f) Respuesta a las solicitudes de clientes a través de la web:Lo más

seguro es que se te ocurran dos o tres preguntas que tus clientes
hacen con bastante asiduidad. Una entretenida conversación
telefónica con los clientes siempre es bienvenida. No obstante, seguro
que también puedes invertir tu tiempo en cosas más productivas que
responder las mismas preguntas una y otra vez. En un apartado de
“Preguntas frecuentes” puedes contestar directamente a estas
preguntas en la página web. Para todas las demás preguntas, puedes
crear un formulario de contacto online (y en caso de que te guste tratar
por teléfono a los clientes, incluye también el teléfono de contacto).
g) Vende tus productos online: En caso de que tengas productos que
puedan ser enviados, no es mala idea ofertarlos también en una tienda
online. De esta forma aumenta de una solo golpe la cantidad de
clientes potenciales en tu país y, si así lo deseas, incluso en el
extranjero. Hoy en día, crear una tienda online ya no representa un
trabajo de ingeniería, podrás crear tu propia tienda online.
h) Te encuentras en una fase en la que estás construyendo un canal de
diálogo con tu clientela: Para poder establecer una unión con tu
clientela, lo más lógico es comunicarse con ella. Esto no tiene por qué
hacerse de forma individualizada, sino que se puede recurrir al correo
electrónico (newsletter), Twitter o Facebook. Crear un blog puede ser
muy útil precisamente para los autónomos, ya que se posicionarán
como expertos en la materia especializada.
4. ¿Qué modelo de análisis aplicaría en el problema dado?

Aplicaríamos el modelo incremental puesto que el problema planteado pide

que el aplicativo creado pueda ser capaz de cumplir con una serie de
requisitos, para ello si enfocamos el problema en un modelo incremental
podríamos probar un diseño inicial (versiones parciales de mismo o
incrementos) y en caso de que no convenza al programador o que no cumpla
con las necesidades de la empresa, podemos desechar ese pequeño
incremento, sin necesidad de volver a hacer un estudio de necesidades, y sin
necesidad de perder gran parte del avance; también veremos que es más
fácil de probar y comprender incrementos más pequeños en el proyecto.

Weitzenfeld (2013) plantea que “La funcionalidad inicial se desarrolla más

temprano, logrando resultados de inversión en menor tiempo.
Hay más probabilidad de satisfacer el cambio en los requisitos de usuario
mediante incrementos del software en el tiempo, que si fueran planeados
todos a la vez en un mismo periodo.” De acuerdo con este argumento
podemos decir que la funcionalidad inicial que es importante en la solución
del problema, va a estar disponible mucho más antes que con otros
problemas, con lo cual podríamos satisfacer las necesidades de tiempo de la
empresa para contratar personal, aunque se presenten algunos errores,
estos pueden ir siendo corregidos gradualmente, además este modelo
presenta una alternativa de que en caso de que el usuario desee agregar o
cambiar los requisitos que debe tener su aplicativo, para no volver a crearlo
sino en el momento indicado se identifica el incremento y se realiza el cambio
a partir de allí.