La Cotización es aquel documento que el departamento de compras usa en

una negociación.
El primer desafío de la empresa es superar exitosamente la etapa de
cotización. En otras palabras, el primer paso es realizar una cotización según el
requerimiento del cliente que permita que el negocio se lleve a cabo.
El proceso de cotización, tiene como objeto comunicarle a nuestro cliente cual
es el precio de un determinado producto antes de proceder a fabricarlo.
No se puede determinar el precio de un producto sin conocer el costo del
mismo; Una vez que se conocen los costos se puede proceder a la cotización
de los mismos.

El proceso de cotización, también conocido como presupuesto, se usa cuando un cliente

le pide a cierta empresa que le indique el valor de un producto o servicio.

Por ejemplo:

 “Por favor, envíame la cotización de 10 litros de pintura y 3 kilos de cal”.

 “Necesito me cotice 20 kilos de arena y 10 sacos de cemento”.
 “Necesito saber el costo de varias empresas de mudanzas para mi próximo
cambio de casa”.
 “Solicito la cotización de 5 horas de sonido para mi fiesta”.
 “Requerimos la cotización de asesoramiento para crear 2 empresas con emisión
de factura”.

La cotización es un documento oficial que suelen utilizar las empresas para formalizar
el proceso de negociación con clientes.

La cotización se usa para el general de las personas que son consideradas clientes para
la empresa. Toda persona puede pedir cotizar un producto o servicio a diferentes
proveedores o vendedores (siempre y cuando el libre mercado lo permita). De esta
forma el cliente buscará saber el costo estimado y así elegir contratar o comprar de
acuerdo al precio, tiempo de entrega o realización del servicio; sin dejar de lado la
calidad ofrecida por parte del proveedor o vendedor.
 28,3%: Contingencias Comunes. Cubre baja por enfermedad común y
accidente no laboral lo que implica que a partir del 4° día que esté
enfermo tiene derecho a una prestación en base a lo cotizado. Deberá
cotizar al menos 6 meses para tener derecho a dicha prestación. En el
caso de accidente no laboral no exigen un tiempo mínimo de cotización.
Debe ser cubierta por una Mutua homologada (Seg. Social le
proporciona un listado de las mismas). A partir del 01 de enero del 2008
será obligatoria, salvo que el administrado tenga cubierta esta cobertura
a través de otro régimen de la Seguridad Social y siempre que no tenga
la condición de económicamente dependiente.

 26,6%: No cubre protección por incapacidad temporal (IT). Sólo es

posible esta opción para aquellas personas que tengan cubierta la
Incapacidad Temporal a través de otro régimen de la seguridad social y
siempre que no tenga la condición de económicamente dependiente.
Asimismo, efectuarán una cotización adicional equivalente al 0,1 por
ciento, aplicado sobre la base de cotización elegida, para la financiación
de las prestaciones por riesgo durante el embarazo y riesgo durante la
lactancia natural.
 0,9%: Contingencias profesionales (accidentes de trabajo y
enfermedad profesional). Cubre accidente de trabajo y enfermedad
profesional, lo que implica que a partir del día siguiente al de la baja,
tendrá derecho a recibir una prestación en base a lo cotizado. A partir
del 01 de enero de 2019 tiene carácter obligatorio, salvo autónomos en
situación de pluriactividad que no tengan la condición de
económicamente dependientes y que no deseen cubrir contingencias
comunes. Deberá formalizarse con la misma Mutua Homologada con la
que cubre contingencias comunes.
 0,7%: Protección por cese de actividad. Cubre derecho al disfrute de
una prestación económica, a partir del primer día del mes
inmediatamente siguiente a aquel en que se produjo el hecho causante
del cese de actividad, aunque podrá adelantarse siempre que se cumpla
con los requisitos recogidos en la Disposición final segunda. Dieciocho
del Real Decreto-ley 28/2018. Esta cobertura, a partir del 01 de enero de
2019, será obligatoria salvo los que a 31 de diciembre de 2018 se
estuvieran aplicando las bonificaciones y reducciones de cuotas
previstas en los artículos 31 y 32 de la ley 20/2007 (conocida como
Tarifa Plana) y los que en el año 2019 se den de alta en dicho régimen e
igualmente estén beneficiados de las bonificaciones y reducciones
comentadas. Para estos últimos casos, la opción de renuncia o inclusión
de la cobertura del riesgo que no se formalice con el alta, deberá
efectuarse antes del 1 de octubre de cada año y surtirá efectos a partir
del 1 de enero del año siguiente. No obstante, a partir del mes que ya no
surta bonificación-reducción cotizarán obligatoriamente por todas las
coberturas. Aquellos colectivos bonificados que de forma voluntaria
hayan solicitado antes del 31 de diciembre de 2018 cotizar por
prestación por cese sí deberán continuar con la misma añadiendo
además la formación profesional.
Una orden de compra o pedido de compra, También conocida como PO por sus siglas
en inglés. Es un documento oficial emitido por un comprador comprometiéndose a
pagar al vendedor por la compra de un producto o servicio específico para ser entregado
a futuro.

La ventaja para el comprador es la capacidad para hacer una orden sin tener que pagar
inmediatamente. Desde la perspectiva del vendedor, una PO es una manera de ofrecer
crédito a los compradores sin riesgo de no recibir el pago, ya que el comprador está
obligado a pagar una vez que el producto o servicio se haya entregado.

Cada orden de compra tiene un número único asociado que ayuda tanto al comprador
como al vendedor a rastrear el envío y el pago. Una PO en blanco es un compromiso a
comprar productos o servicios, hasta alcanzar cierto máximo.

Entre otras cosas, las órdenes de compra especifican:

 Cantidad comprada
 Producto o servicio comprado
 El nombre específico de la marca, SKU o número de modelo
 Precio por unidad
 Fecha de envío
 Locación de envío
 Dirección de cobro
 Acuerdo de pago

La orden de compra simplifica el proceso, que usualmente se ve así:

 El comprador decide comprar un producto o servicio de tu negocio

 La compañía emite una orden de compra al vendedor, usualmente
electrónica usando una plantilla
 El vendedor recibe la orden de compra y le confirma a la compañía que
puede cumplir la orden
 En caso contrario, el vendedor debe comunicarle al comprador que la
orden no puede ser completada y la misma se cancela
 Si la orden puede ser completada, el vendedor acomoda el inventario y
agenda personal para su preparación.
 La orden es enviada, o el servicio es dado, con el número de orden en
el empaque para que el comprador sepa qué orden ha llegado.
 El vendedor factura la compra, usando el número de orden para que así
coincida fácilmente con la información de entrega.
  El comprador paga la factura de acuerdo a los términos expuestos en la
PO.

Hay muchas razones para usar órdenes de compra, las más importantes son:

 Mejorar la precisión: Tanto en el inventario como en el manejo de las

finanzas
 Mejor presupuesto: Ya que debe haber fondos disponibles antes de
emitir una orden
 Envío más rápido: Ya que la orden de compra ayuda a agendar el
envío para cuando el comprador lo necesite.

 Más papeleo innecesario para compras pequeñas

 Las tarjetas de crédito pueden servir el mismo propósito visto desde un
punto de vista financiero.

La informacíón más arriba detallada tiene la finalidad de llevar un control preciso sobre
los artículos adquiridos, pues de esta manera una empresa puede llevar un registro
contable de sus operaciones de compra.

Por otro, lado no hay que olvidar que cuando un cliente emite una orden de compra está
confirmando y formalizando la confianza que tiene en un proveedor.

La orden de compra que emite el cliente es un paso más en el proceso de venta, puesto
que la venta todavía no se ha producido de manera definitiva. En este sentido, la orden
de compra implica que los procedimientos de la empresa deben estar bien definidos y
organizados. Antes de la emisión de una orden de compra el cliente tiene que conocer
con exactitud cuál es el proceso para registrarla en su empresa y el vendedor debe
asegurarse igualmente de la información del documento.