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INTRODUCCION
Al inicio del siglo XX, MAX WEBER, un sociólogo alemán, publicó una bibliografía
sobre las grandes organizaciones de su época. Les dio el nombre de burocracia y consideró
al siglo xx como el siglo de las Burocracias, pues creía que ésas eran las organizaciones
características de una nueva época, llena de valores y exigencias nuevas.
El modelo burocrático de organización surgió como una reacción contra la crueldad, el
nepotismo y los juicios tendenciosos y parciales, típicos de las prácticas administrativas
inhumanas e injustas del inicio de la Revolución industrial.
La organización burocrática es monocrática y está sustentada en el derecho de propiedad
privada. Los dirigentes de las organizaciones burocráticas (sean propietarios o no) poseen
un poder muy grande y elevado estatus social y económico; se convirtieron en una poderosa
clase social.
Se dice que ni el capitalismo ni el socialismo tendrán larga duración. El sistema del futuro
será el gerencialismo (managerialisnt), el capitalismo tiene los días contados debido a su
incapacidad de solucionar los grandes problemas de la humanidad, como el endeudamiento
público y privado, el desempleo masivo, la depresión económica, la precaria distribución de
la riqueza, etcétera. Los fundamentos básicos del capitalismo como la propiedad privada, la
iniciativa privada y el individualismo no se aceptarían más en la sociedad que está por
venir. También el socialismo sería fallido y estaría a punto de desaparecer. La clase obrera
disminuiría y se convertiría en clase media. Los países socialistas estarían dominados por
una clase dominante, divorciada de los intereses del pueblo: los burócratas.
En esencia, Burnham retrata el inicio de una nueva preocupación dentro de la teoría
administrativa: la visión de una nueva sociedad de organizaciones. El primer teórico de las
organizaciones fue indudablemente Max Weber, quien estudió las organizaciones bajo un
enfoque estructuralista; se preocupó por su racionalidad, es decir, por la relación entre los
medios y recursos utilizados y los objetivos que alcanzarían las organizaciones
burocráticas. Para Weber la organización por excelencia es la burocracia.
Con el surgimiento, crecimiento y proliferación de las burocracias, la teoría administrativa
(hasta entonces introspectiva y enfocada únicamente hacia los fenómenos internos de la
organización) ganó una nueva dimensión por medio del enfoque estructuralista.
ORÍGENES
Surge a partir de la década de 1940, con las críticas hechas tanto a la Teoría clásica (por su
mecanicismo) como a la Teoría de las relaciones humanas (por su romanticismo
ingenuo)las dosrevelaron la falta de una teoría de la organización sólida y abarcadora y que
sirviera de orientación para el trabajo del administrador.
Max Weber (un Sociólogo alemán) fue entonces la inspiración para esa nueva teoría de la
organización.
La Teoría de la burocracia se desarrolló en la administraciónen función de los siguientes
aspectos:
Tipos de sociedad:
Weber distingue tres tipos de sociedad:
a) Sociedad tradicional: en donde predominan característicaspatriarcales y
patrimonialistas, como la familia, el clan, la sociedad medieval, etcétera.
b) Sociedad carismática: en donde predominan característicasmísticas, arbitrarias y de
personalidad,
como en los grupos revolucionarios, en los partidos políticos, en las naciones en
revolución, etcétera.
c) c. Sociedad legal, racional o burocrática: en donde predominan normas impersonales y
racionalidad en la selección de los medios y de los fines, como en las grandes empresas,
en los estados modernos, en los ejércitos, etcétera
Tipos de autoridad
Para Weber, a cada tipo de sociedad corresponde uno de autoridad. "Autoridad significa la
probabilidad de que un comando u orden específica sea obedecido."3 La autoridad
representa el poder institucionalizado y oficializadoPoder implica potencial para ejercer
influencia sobre las otras personas; La autoridad proporciona el poder: tener autoridad es
tener poder; poder no siempre significa tener autoridad.
b. Autoridad carismática
Carisma es un término utilizado anteriormente con un sentido religioso, y que significa el
don gratuito de Dios, estado de gracia, etcétera. Weber y otros usaron el término en el
sentido de calidad extraordinaria e indefinible de una persona.
La autoridad carismática es cuando los subordinados aceptan las órdenes del superior como
justificadas, por causa de la influencia de la personalidad y del liderazgo del superior con el
cual se identifican.
El poder carismático es un poder sin base racional, es inestable y adquiere fácilmente
características revolucionarias. No puede delegarse ni recibirse en herencia, como el
tradicional. La legitimación de la autoridad carismática proviene de las características
personales carismáticas del líder de la devoción y arrebatamiento que impone a sus
seguidores.
Esta cohesionada por norma y reglamento consignado por escrito y que constituye su
propia legislación.
5. Jerarquía de autoridad
Es una organización que establece puestos según el principio de jerarquía para
definir las jefaturas en los distintos escalones de autoridad por reglas específicas.
8. Especialización de la administración
En una empresa no debe estar dirigida por los miembros administrativo ni por un
director de esa institución si no debe estar encabezada por una cierta persona
especializada en administración en administración.
9. Profesionalización de los participantes
Se caracteriza por la profesionalización de sus miembros, cada empleado en su
puesto especializado, sus salario, ocupación, cargo, trabajo será por su capacidad.
VENTAJAS DE LA BUROCRACIA
RACIONALIDAD BUROCRÁTICA
Racionalidad implica adecuar a los fines que significa eficiencia, una organización
será racional si escoge medios mas eficientes para alcanzar las metas.
DILEMAS DE LA BUROCRACIA
Son presiones de fuerzas externas que alientan al burócrata a sujetarse a normas que
no son de la organización.
Compromiso de los subordinados con reglas burocráticas se debilitan gradualmente.
DISFUNCIONES DE LA BUROCRACIA
4. Despersonalización de la relación
La impersonalidad concentra su atención en los puestos y no en las personas que los
ocupan. La despersonalización gradual no conocen a sus colegas por sus nombres y
apellidos, sino por los títulos de los puestos que ocupan. En ocasiones, los conocen
por el número de registro.
La burocracia ofrece una forma racional de organizar a las personas y las actividades para
alcanzar objetivos específicos.
DIVERSAS ORGANIZACIONES
Las organizaciones no son recientes pues existen desde la época de los faraones y de los
emperadores de China Antiguas
Las organizaciones
EL HOMBRE ORGANIZACIONAL
Para que el hombre organizacional tenga éxito debe poseer estás características de
personalidad:
Para estudiar las organizaciones, los estructuralistas las analizan desde una perspectiva más
amplia que de cualquier otra teoría.
En cuanto a las recompensas que usan las organizaciones para motivar a las personas,
los estructuralistas combinan los enfoques de la teoría clásica y de las relaciones
humanas.
Las recompensas salariales y las sociales son importantes para la vida de cualquier
organización.
1. Tipología de Etzioni
Para Etzioni, los medios de control que utilizan las organizaciones se pueden clasificar
en tres categorías: físicos, materiales y simbólicos.
a) Controles físicos: se fundamentan en la aplicación de medios o sanciones o
amenazas físicas. Su objetivo es conseguir que las personas obedezcan por medio de
amenazas, coacción, imposición, fuerza o miedo a las consecuencias.
b) Controles materiales: Se basan en la aplicación de medios y premios materiales.
Los premios materiales representan la entrega de bienes y servicios
c) Controles normativos: se asientan en símbolos puros o en valores sociales
Calculador: la persona está interesada en la medida que sus esfuerzos le brinden una
ventaja o compensación económica.
AMBIENTE ORGANIZACIONAL:
ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL:
Las organizaciones se pueden adaptar y cambiar para cumplir con las normas ambientales o
pueden alterar el ambiente de forma que esta se ciña a sus capacidades.
CONFLICTOS ORGANIZACIONALES:
Según los estructuralistas, los conflictos (a pesar de que no todos son deseables) son
elementos que generan cambios e innovación en las entidades. Conflicto significa
presencia de ideas, sentimientos, actitudes p intereses antagónicos que pueden
chocar.
El conflicto es condición general del mundo animal, el ser humano sobresale entre
los animales por su capacidad para atenuarlo, a pesar de que no siempre pueda
eliminarlo.
El conflicto permite evaluar el poder y la adaptación del sistema de organización a
la situación real para alcanzar la armonía interna, a medida que se logran
soluciones, el conflicto genera cambios y provoca innovaciones.
Según Blau y Scott existe una relación de mutua dependencia entre el conflicto
y los cambios, porque estos precipitan los conflictos que a su vez, generan
innovaciones.
El conflicto representa un choque de intereses antagónicos, mientras que la
disyuntiva es una situación donde se presentan dos intereses irreconciliables.
Según Blau y Scott la organización formal enfrenta tres disyuntivas básicas:
a) Disyuntiva entre coordinación y comunicación libre: La coordinación se
dificulta cuando se permite la libre comunicación entre las partes
involucradas, porque introduce nuevas soluciones no previstas para la
adecuada coordinación.
b) Disyuntiva entre disciplina burocrática y especialización profesional:
Los principios burocráticos están ligados a los intereses de la organización,
mientras que los profesionales se refieren a las normas técnicas u a los
códigos de ética de la profesión.
c) Disyuntiva entre la necesidad de planeación centralizada y la necesidad
de iniciativa individual: Las organizaciones enfrentan avance tecnológico
por medio de un esfuerzo creador para crecer y sobrevivir. Su destino
depende de la iniciativa y de la creatividad individual.
La estructura de line staff se caracteriza por las confrontaciones entre el personal de línea
que detenta autoridad lineal y el personal de asesoría que tiene autoridad de staff.
En 1957 Northcote Parkinson publicó su libro “Ley de Parkinson” donde fundamenta que
el trabajo aumenta con el objeto de llenar completamente el tiempo disponible para
desempeñarlo. Intenta demostrar que un trabajo de prolonga de modo que tome todo el
tiempo disponible para él, es decir, que cuanto más tiempo se tiene para hacer una cosa,
tanto más tiempo llevará hacerla.
Deriva dos principios que dan lugar a la llamada pirámide del ascenso:
Laurence J. Peter y Raymond Hull publicaron el libro “The Peter Principle” en 1969, donde
trata de demostrar que la actividad administrativa siempre intenta justificar el desempeño
ineficiente y que las organizaciones están condenadas a la mediocridad y la incompetencia.
El principio de la incompetencia se enuncia así: “En una jerarquía, todo empleado tiende a
subir hasta llegar a su nivel de incompetencia”
Anthony Jay publicó en 1967 su libro “Management and Machiavelli” con el cual intenta
demostrar que “la nueva ciencia de la administración en realidad no es sino una
continuación del viejo arte de gobernar”. Los aspectos principales son:
El estructuralismo cambia el punto focal que está centrado en el individuo (teoría clásica) y
en el grupo (teoría de las relaciones humanas) para dirigirlo a la estructura de la
organización como un todo.
La teoría estructuralista también es llamada la teoría de la crisis porque dice más sobre los
problemas y las patologías de las organizaciones complejas que sobre su normalidad.