Directiva #001-2012

CONTROL PATRIMONIAL
GERENCIA SUB REGIONAL DE TAYACAJA
DIRECTIVA Nº 001-2012-CP-LOG-DSRA-GSRT/GRH.
“ADMINISTRACION DE BIENES PATRIMONIALES DEL AMBITO DE LA GERENCIA

SUB REGIONAL DE TAYACAJA”.
I.- FINALIDAD.
Asegurar el uso correcto, la integridad física y permanencia de los bienes
patrimoniales, que constituyen el patrimonio de la Gerencia Sub Regional de Tayacaja
e instancias que forman parte de ella; Unidades Operativas de Educación, Salud,
Agricultura del ámbito jurisdiccional.
II.- OBJETIVO.
Administrar correcta, eficiente y eficazmente los bienes patrimoniales de la Gerencia
Sub Regional de Tayacaja e instancias que forman parte de ella.
III.- BASE LEGAL.
3.1. Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales,
Aprobada con su Reglamento General N° 154-2001-EF; Modificado según
D.S. N° 107-2003-EF, N° 042-2006-EF, N° 064-2006-EF, N° 018-2007-
VIVIENDA, y el D.S.N° 007-2008-VIVIENDA, Aprueban el Reglamento de
la Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
3.2. Aprueban Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del
Estado, aprobada mediante la Resolución N° 039-98/SBN.
3.3. Saneamiento de Bienes Muebles del Estado, Resolución N° 147-
2009/SBN – Directiva N° 005-2009/SBN.
3.4. Directiva N° 001-97/SBN-UG-CIMN, aprobada mediante Resolución N° 158-
97/SBN, y Modificada por Resolución N° 009-2008/SBN-GO, que regula el
“Catalogo Nacional de Bienes Muebles del Estado”.
3.5 Resolución de la Superintendente Nacional de Registros Públicos Nº087-
2004-SUNARP y Nº 112-2005-SUNARP, que aprobó y modificó el
Reglamento de Inscripciones del Registro de la Propiedad Vehicular,
respectivamente.
3.6 Resolución Ministerial Nº 126-2007-VIVIENDA, que aprobó el Reglamento
Nacional de Tasaciones de los Bienes Patrimoniales.
3.7 Directiva N° 004-2002/SBN, aprobada mediante la Resolución N° 021-
2002/SBN, que regula los Procedimientos para el “Alta y la Baja de los
“Cuídame, Me Necesitarás”.
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CONTROL PATRIMONIAL
Bienes Muebles de Propiedad Estatal y su Recepción por la

Superintendencia de Bienes Nacionales”.
3.8 Ley N° 27995, “Ley que establece Procedimientos para asignar bienes dados
de Baja por las Instituciones Públicas a favor de los Centros Educativos de
las Regiones de Extrema Pobreza”, sujeto al Decreto Supremo N° 007-2008-
VIVIENDA.
3.9 Directiva N° 009-2002/SBN, aprobada mediante la Resolución N° 031-2002-
SBN, que regula “Procedimiento para la Donación de Bienes Muebles del
Estado dados de Baja y para la aceptación de la donación de bienes muebles
a favor del Estado”.
3.10 Directiva Nº 001-2009/SBN, “ Procedimiento para la Baja, la venta por
Subasta Pública y Subasta restringida de los Bienes Muebles de Propiedad
de las entidades del Sector Publico que se encuentran en calidad de
Chatarra, aprobado mediante Resolución Nº 047-2009/SBN, de fecha 12 de
Mayo de 2009
3.11 Resolución Jefatura Nº 335-90-INAP/DNA; “Manual de Almacenes del Sector
Público Nacional”
3.12 Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
3.13 Resolución de Contraloría Nº 528-2005-CG, que aprobó el “Ejercicio del
Control Preventivo por los Órganos de Control Institucional”.
3.14 Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG, que aprobó las “Normas
Técnicas de Control Interno para el Sector Público”.
IV.- ALCANCE.
La presente directiva tiene alcance a nivel de la Gerencia Sub Regional de
Tayacaja, Unidades Operativas de Educación, Salud y Agricultura e instancias que
forman parte de ella; salvo disposición legal en contrario.
V.- NORMAS GENERALES.
5.1. La presente directiva, establece las disposiciones que deben cumplir la
Gerencia Sub Regional de Tayacaja y Unidades Operativas de Educación,
Salud y Agricultura.
UNIDAD OPERATIVA DE EDUCACIÓN COMPRENDE:
 Instituciones Educativas de todos los niveles y modalidades; nivel
inicial, nivel primario, nivel secundario, CETPROs y educación
superior no universitaria del ámbito jurisdiccional de la provincia de
Tayacaja.
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UNIDAD OPERATIVA DE SALUD COMPRENDE:

 Hospital, Centros, Puestos Salud de todos los niveles y categorías
del ámbito jurisdiccional de la provincia de Tayacaja.
UNIDAD OPERATIVA DE AGRICULTURA COMPRENDE:
 Sedes y Sub Sedes Agrarias del ámbito jurisdiccional de la provincia
de Tayacaja.
5.2. El patrimonio mobiliario, está constituido por aquellos bienes que de acuerdo
al Código Civil y las leyes especiales, son adquiridas por las instituciones a
cargo en propiedad bajo las diversas formas y modalidades que éstas
disponen.
5.3. El Titular/Administración de la Gerencia Sub Regional de Tayacaja, Unidades
Operativas, Directores de Instituciones Educativas de todos los niveles y
modalidades, responsables de Centros y Puestos de Salud, responsables de
Sedes Agrarias; son los encargados de administrar, registrar, controlar,
cautelar y fiscalizar el patrimonio de acuerdo a la institución a su cargo y
dependencia de los órganos intermedios, así como de iniciar las acciones
administrativas y judiciales a que hubiera lugar en caso de incumplimiento a
la presente directiva.
5.4. Constituyen los órganos responsables de administración de los bienes de las
instituciones a cargo, el Titular/Administración de la Gerencia Sub Regional
de Tayacaja, Unidades Operativas, Directores de las Instituciones Educativas
de todos los niveles y modalidades, responsables de los Centros y Puestos
de Salud, responsables de Sedes Agrarias, a través de la dependencia de los
encargados de control patrimonial.
5.5. Las funciones que corresponden a los Titular/Administración, Unidades
Operativas, Directores de las Instituciones Educativas de todos niveles y
modalidades, responsables de Centros y Puestos de Salud, responsables de
Sedes Agrarias:
a) Presidir y conducir la Comisión de Toma de Inventario.
b) Supervisar la administración, el registro, control, cautela (cuidado) y
fiscalización de los bienes muebles, bienes auxiliares y bienes culturales
de la institución a cargo, así como proporcionar los manuales
instructivos y normas necesarias para el cumplimiento de dichos fines,
mediante los responsables de Control Patrimonial.
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CONTROL PATRIMONIAL
c) Supervisar y aprobar la coordinación entre las diferentes dependencias

de la Gerencia Sub Regional, Unidades Operativas de Educación, Salud,
Agricultura, Instituciones Educativas de Educación Básica, CETPROs y
Educación Superior No Universitaria, Centros y Puestos de Salud,
Sedes Agrarias; para un eficaz control patrimonial.
5.6. Corresponde por función, a los encargados de Control Patrimonial de la
Gerencia Sub Regional de Tayacaja, Unidades Operativas de Educación,
Salud y Agricultura. Asimismo a los Directores de las Instituciones Educativas
de Educación Básica, CETPROs y Educación Superior No Universitaria,
Centros y Puestos de Salud y Sedes Agrarias realizar los procedimientos
técnicos en la Administración de Bienes:
a) Identificar y codificar los bienes patrimoniales adquiridos, de acuerdo a
su naturaleza, asignándoles el respectivo valor monetario de acuerdo al
procedimiento técnico de la presente directiva.
b) Constituir el registro de los bienes muebles, bienes auxiliares y bienes
culturales de la institución a cargo en el cual se inscribirá todo su
patrimonio.
c) Mantener en custodia el archivo de los documentos fuentes que
sustentan la Alta, Saneamiento, Baja y Disposición, con la finalidad de
elaborar los correspondientes informes que servirán como elementos de
información simplificada del patrimonio de la entidad.
d) Valorizar mediante tasación física, los bienes patrimoniales que carecen
de la respectiva documentación sustentadora de su valor, así como
aquellos que van a ser dados de baja y disposición, etc.
e) Actualizar el valor de tasación de los bienes muebles que forman parte
del patrimonio de la institución a cargo, para los trámites de disposición
de los mismos y de acuerdo a las disposiciones legales vigentes sobre la
materia.
f) Integrar la Comisión de Toma de Inventario y coordinar la elaboración del
inventario físico del patrimonio de bienes muebles, bienes auxiliares y
bienes culturales de la institución a cargo, para proporcionar la
información requerida por la Gerencia Sub Regional, Unidades
Operativas de Educación, Salud y Agricultura; Gobierno Regional de
Huancavelica y la Superintendencia de Bienes Estatales SBN.
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CONTROL PATRIMONIAL
g) Los Directores de las Instituciones Educativas de Educación Básica,

CETPROs y Educación Superior No Universitaria; responsables de los
Centros y Puestos de Salud, responsables de Sedes Agrarias mediante
los responsables de Control Patrimonial deberán tramitar ante el
Titular/Administración de la institución de la dependencia a su cargo,
para su evaluación y aprobación, autorización sobre; Toma de Inventario,
Saneamiento, Altas, Bajas y Disposición de la institución a cargo, en las
solicitudes de los diversos casos que se presentan.
5.7. Para efectos de la presente Directiva, los siguientes términos tienen en su
sentido único.
a) ABANDONO: Situación en que se encuentran los bienes muebles en
posesión de las instituciones, cuya entrega no ha sido reclamada por sus
propietarios, en un plazo de 02 años.
b) BIENES MUEBLES FALTANTES: Aquellos que están incluidos en el
patrimonio de la institución a cargo pero que no se encuentran
físicamente en ella, desconociéndose su ubicación.
c) BIENES MUEBLES SOBRANTES: Aquellos que no han sido dados de
alta en el patrimonio de la institución a cargo debido a que son propiedad
de un tercero, su origen es desconocido o no se cuenta con la
documentación suficiente.
d) CHATARRA: Estado avanzado de deterioro de un bien mueble que
impide que pueda cumplir las funciones para las cuales fue diseñado y
cuya reparación es imposible u onerosa.
e) ENTIDAD POSEEDORA: Aquella institución que posee físicamente
bienes muebles susceptibles de saneamiento.
f) INFORME TÈCNICO: Documento elaborado según los antecedentes
históricos, características técnicas, estado de conservación, ubicación y
valor de un determinado bien mueble patrimonial que será objeto de
saneamiento.
5.8. Se entiende por tasación o valuación, al procedimiento mediante el cual los
responsables de los procedimientos técnicos (Control Patrimonial, Directores
de Instituciones Educativas, responsables de Centros y Puestos de Salud,
Sedes Agrarias), valuará, estudiará el bien, analizará y dictamirá sus
cualidades y características en determinada fecha, para establecer la
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CONTROL PATRIMONIAL
estimación del valor razonable y justo del bien de acuerdo a las normas de la
presente directiva.
5.9. Para efectos de la presente Directiva, se entiende que son bienes muebles de
la institución a cargo, aquellos que están descritos en el Catálogo Nacional de
Bienes Muebles del Estado, así como todos aquellos bienes que sin estarlo,
son susceptibles de ser incorporados al patrimonio estatal.
5.10. Los Titular/Administración de la Gerencia Sub Regional de Tayacaja, Unidades
Operativas de Educación, Salud y Agricultura, son responsables de realizar las
acciones correspondientes para el Alta, Baja, Saneamiento y Disposición de
los bienes muebles de su Titular/Administración, en coordinación con los
responsables de Control patrimonial de la dependencia a su cargo.
5.11. Los actos de disposición y enajenación de los bienes muebles, no pueden
realizarse sin que previamente hayan sido dados de baja.
5.12. En los casos que se realice la tasación de los bienes muebles, ésta debe
efectuarse a valor comercial de mercado.
5.13. Tanto la donación de bienes muebles dados de baja de la Gerencia Sub
Regional de Tayacaja, Unidades Operativas de Educación, Salud, Agricultura
e Instituciones Educativas de Educación Básica, CETPROs y Educación
Superior No Universitaria, Centros y Puestos, Sedes Agrarias, como la
aceptación de donación de bienes muebles a favor de las Instituciones
Educativas y otras, se rigen por las disposiciones contenidas en la presente
Directiva, así como por lo dispuesto en el Código Civil.
5.14. Los Titular/Administración/Patrimonio de la Gerencia Sub Regional, Unidades
Operativas de Educación, Salud, Agricultura y Directores de las Instituciones
Educativas de Educación Básica, CETPROs y Educación Superior No
Universitaria; responsables de los Centros y Puestos de Salud, Sedes
Agrarias son responsables de llevar a cabo las acciones correspondientes
para la donación de los bienes muebles dados de baja, disposición o para la
aceptación de los bienes muebles donados a favor de la misma, en
coordinación con el encargado de control patrimonial de la dependencia a su
cargo.
5.15. Los vehículos motorizados inscritos en la Oficina Registral correspondiente,
deben estar libres de afectaciones al momento de su donación. Las
características técnicas de los vehículos deben concordar con las consignadas
en la tarjeta de propiedad.
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CONTROL PATRIMONIAL
5.16. Los gastos que genere el acto de donación, asumirá la institución beneficiaria.
5.17. La solicitud de donación, el Informe Técnico y el Acta de Entrega-Recepción,
deben ser elaborados según los formatos que se aprueban en la presente
Directiva.
5.18. Se considera bienes auxiliares, aquellos bienes que por naturaleza y
característica propias de materia utilizadas en su fabricación tienden a
deteriorarse, con su uso y manipuleo; duraderos menores a 01 año a más de
al cuidado y uso de estos bienes. Así como los accesorios, repuestos, cables,
herramientas, ropas, materiales de vidrio, y cerámica, objetos empotrados,
ollas, cocinas, calaminas, ventanas, puertas, lampas, eternit, cuartones, tejas,
ladrillos, bloquetas y otros etc.
5.19. Son considerados bienes culturales, aquellos bienes como son Textos de
diferentes materias, normativas, materiales didácticos menores a 1/8 de la UIT
y similares etc.
VI.- NORMAS ESPECÍFICAS.
6.1. Los servidores o funcionarios al que se le asignó el bien es responsable, tanto
pecuniaria como Administrativamente, Penal y Civil de la pérdida, daño,
reposición y otros.
6.2. La participación en la Comisión de Toma de Inventario en la Sede de la
Gerencia Sub Regional de Tayacaja, es de acuerdo a la responsabilidad de
participación y en las Instituciones Educativas de todos los niveles y
modalidades, Centros y Puestos de Salud, Sedes Agrarias es de acuerdo a la
responsabilidad que asignen, la presente comisión deberá realizar Toma de
Inventario de Bienes Muebles, Bienes Auxiliares y reporte Contable de
Bienes Culturales, con el formato de levantamiento de información de Toma
de Inventario de Bienes Muebles, Auxiliares, Culturales y Productivos (Anexo
N° 8A, 8B y 8C ).
6.3. El registro de los bienes muebles en el SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
ADMINISTRATIVA SIGA MODULO PATRIMONIO del Ministerio de Economía
y Finanzas MEF, Software Inventario Institucional (SIMI), ingresan en valor
unitario de cada bien (unitario o en grupo) así como las Características
Técnicas, Considerar los siguientes criterios: Marca, Modelo ( model ), Tipo (
tipe), Color, Serie( S/N°), Dimensión, Altura – Largo – Ancho y/o Altura –
Radio, Placa, N° de Motor, N° de Chasis, Otros; los bienes auxiliares y bienes
culturales en su formato respectivo de los anexos respectivos.
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CONTROL PATRIMONIAL
6.4. Los Bienes Productivos como invernaderos, galpones de crianza de animales

menores y otros, etc. Que no ingresan en el SIGA PATRIMONIO, Software
Inventario Mobiliario Institucional (SIMI) o en el catálogo de bienes de la
Superintendencia de Bienes Nacionales (SBN), deberán informar a la
dependencia a su cargo, incluyendo Inventario Patrimonial de la institución a
su cargo.
6.5. No son objeto de la Toma de Inventario, los Bienes considerados fungibles;
como son los materiales de Oficina: papel, lapiceros, archivadores,
borradores, plumones, motas, lápiz, correctores, otros etc.
6.6. El informe valorizado que comprenden para bienes muebles, bienes auxiliares
y bienes culturales deben considerar las condiciones previas en los siguientes
casos.
a) En los Bienes Muebles, deberá comprender lo siguiente:
 Descripción del bien, con sus características.
 Valor Original (valor en libros).
 Fecha de Fabricación, de Adquisición y de instalación (Para su
determinación de la edad del bien).
 Estado actual: Bueno, Regular, Malo, Chatarra.
 Expectativa de Vida Útil.
 Valor del equipo similar nuevo (cotización de proformas).
 Depreciación y mejoras (se aumentan a su valor original de
compra).
 Valor Actual comercial del bien dado.
 La compra y/o Donación en importe global (juego), se procederá
a disgregar los valores a valor de mercado por el importe total,
detallando en el informe técnico de Alta.
b) En los Bienes Auxiliares, deberá comprender lo siguiente:
 Descripción del Bien.
 Marca.
 Modelo
 Serie.
 Valor Actual comercial del bien.
c) En los Bienes Culturales, deberá comprender lo siguiente:
 Descripción del bien.
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CONTROL PATRIMONIAL
 Autor del bien.

 Editorial del bien.
 Valor Actual comercial del bien.
6.7. Se considerará el valor similar nuevo de los bienes muebles, a las cotizaciones
mediante proformas de casas comerciales, vía Internet y/o valor promedio de
los precios ofertados en el mercado de bienes similares.
6.8. El Alta consiste en la incorporación física y contable de los bienes muebles,
auxiliares y culturales, al patrimonio de la institución a cargo, con la
documentación sustentatoria, previa autorización de la Resolución, con
indicación expresa de las causales que la originaron.
6.9. La Baja consiste en el retiro físico y contable de los bienes muebles, auxiliares
y culturales, del patrimonio de la institución a cargo, con la documentación
sustentatoria de acuerdo al estado de conservación de los bienes, previo acto
resolutivo, con indicación expresa de las causales que originaron.
6.10. La Disposición consiste en el retiro definitivo de los bienes muebles, bienes
auxiliares, bienes culturales y en favor de otras instituciones solicitadas,
considerando los casos de donación y destrucción.
6.11. Los bienes muebles que no cuenta con documentación que sustente su valor,
deben ser valorizados mediante tasación de bienes muebles (maquinaria,
equipos, muebles, enseres y ganados), para proceder al Alta por
Saneamiento o causales, en el patrimonio de la institución, y los bienes
auxiliares y culturales, deben ser valorizados al valor promedio de oferta de
mercado.
6.12. La depreciación de bienes muebles, se afectará a las cuentas de activos fijos
a excepción de las cuentas de orden, bienes auxiliares y bienes culturales, no
son afectos a la depreciación.
6.13. De acuerdo a la Ley N° 27995, y su reglamento establecen la obligatoriedad
que todas las entidades estatales que transfieran sus bienes muebles dados
de baja de la institución debe ser aprobada por acto resolutivo por las
Unidades Ejecutoras de la dependencia a su cargo, bajo el término de
“TRANSFERENCIA EN LA MODALIDAD DE DONACIÓN” y especificar las
características y el valor de los bienes muebles objeto de donación.
VII.- PROCEDIMIENTOS TECNICOS - ESPECIFICOS.
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CONTROL PATRIMONIAL
7.1. En relación a la Custodia o Cuidado de los Bienes Patrimoniales; Los

responsables del cuidado y custodia de los bienes, tomando medidas de
seguridad son el Titular/Administración, Oficina de Control Patrimonial de la
Gerencia Sub Regional Tayacaja, Directores de las Instituciones Educativas
de Educación Básica, CETPROs y Educación Superior No Universitario,
Centros y Puestos de Salud, Sedes Agrarias; las acciones concernientes a la
custodia son las siguientes:
a) Protección de los bienes: se debe proteger de los elementos naturales
como la humedad, calor, lluvia, etc.
b) Protección del local institucional: se debe rodear de medios necesarios
para proteger a los mobiliarios, equipos y otros de riesgos internos y
externos. Para ello se tomarán medidas a fin de evitar:
 Robos o Sustracciones.
 Acciones de Sabotaje.
 Incendios.
 Inundaciones, etc.
c) Conservación del Mobiliario.
 No dejar la acumulación de polvo y suciedad en el mobiliario,
debiendo eliminar de inmediato, cuando esto suceda.
 En caso de traslado de mobiliario se evitará dañarlo y evitar su
deterioro.
 No se deberá golpear, arrastrar ni jugar con las mesas y sillas
que puede dañarse y/o deteriorarse.
d) En caso de faltantes, pérdida y/o sustracción de Bienes Muebles, se
deberá notificar mediante Carta Notarial al responsable, sea de los
bienes muebles, bienes auxiliares y bienes culturales, solicitando la
devolución en un plazo de 72 horas laborables, con la misma calidad
y la marca del bien anterior. En caso contrario se procederá a informar
a la Comisión Investigadora de Bienes Muebles, de las instancias
educativas de Gestión descentralizada Superior.
e) En caso de robo y/o hurto, usurpaciones o daño de los bienes
muebles, bienes auxiliares, bienes culturales, los responsables
deberán realizar la denuncia policial y elevará el informe a la Comisión
Investigadora de Bienes Muebles.
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CONTROL PATRIMONIAL
f) La Ubicación de los bienes muebles, bienes auxiliares y bienes

culturales por modalidad de donación, compras, premios,
adquisiciones por medio de actividades, eventos a nombre de la
institución deben ser ubicados de acuerdo al servicio y utilidad de
Unidades, Direcciones, Áreas, Oficinas, Asesorías, Aulas.
g) Etiquetar con sello de seguridad a los equipos de informática y otros
bienes, concernientes a manipuleo y cambio de las partes internas.
h) Considerar el catálogo de bienes muebles-cuenta contable (Anexo Nº
01).
i) El préstamo interno, transferencia de los bienes de Unidad, Dirección,
Áreas, Oficina y Aulas, se realizará mediante formato de
desplazamiento interno de los bienes patrimoniales (Anexo 02).
j) Los vehículos de transporte serán utilizados únicamente para
Servicio Oficial en días laborables, con el permiso correspondiente
de papeleta de salida bajo custodia y responsabilidad del solicitante y
chofer; registrando en la BITÁCORA el kilometraje de su recorrido, el
consumo de combustible y lubricantes, fallas técnicas y mecánicas.
Los vehículos después del servicio prestado deberán ser internados
en los ambientes de la Gerencia Sub Regional.
En los vehículos debe estar registrado el logo de la entidad a la que
pertenece.
k) Los Titulares/Administradores deben velar en que los vehículos a
cargo, deben tener póliza de seguros Obligatorio.
l) Los bienes de propiedad de la Gerencia Sub Regional de Tayacaja,
Unidades Operativas de Educación, Salud y Agricultura deben salir en
comisión de servicio mediante autorización del Titular/Administración y
Control Patrimonial (Anexo Nº 03-A) y en las Instituciones Educativas,
Centros y Puestos de Salud, Sedes Agrarias deben salir en comisión
de servicio, mediante autorización del Director ó responsables,
presidente de APAFA y/o CONEI, control patrimonial. Previo Papeleta
de Salida del Bien (Anexo Nº 03-B).
m) El control de bienes muebles por parte de guardianía o personal de
servicio, debe ser permanente, dejando ingresar mediante Papeleta
de Salida del Bien (Anexo Nº 03) y la Papeleta de Control (Anexo Nº
04).
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CONTROL PATRIMONIAL
n) En caso de conclusión de contratos, vacaciones, reasignación,

licencias, rotación, suspensión y otros, los funcionarios y/o servidores
de la Gerencia Sub Regional de Tayacaja, Unidades Operativas de
Educación, Salud y Agricultura; cualquiera sea su condición laboral,
deberán entregar los bienes muebles, bienes auxiliares y bienes
culturales mediante acta de entrega - recepción a su jefe inmediato
superior, en un plazo de 05 días hábiles y una copia al responsable de
Control Patrimonial de la Gerencia Sub Regional de Tayacaja, para su
visto bueno y demás fines.
o) En caso de conclusión de contratos, vacaciones, reasignación,
licencias, rotación, suspensión, los directores de las Instituciones
Educativas de diferentes niveles y modalidades, Centros de Salud,
Sedes Agrarias, deberán entregar los bienes muebles, bienes
auxiliares y bienes culturales mediante acta de entrega - recepción al
nuevo responsable, Presidente de APAFA, en un plazo de 05 días
hábiles; en caso de unidocentes y multigrados; y una copia al
encargado de Control Patrimonial, situadas en la Gerencia Sub
Regional de Tayacaja, para conocimiento y fines.
p) Los encargados de Control Patrimonial al momento de Toma de
Inventario de los Bienes Patrimoniales, deberán realizar su
conciliación con el inventario anterior de bienes muebles, bienes
auxiliares y bienes culturales e informar la relación de los bienes
faltantes al titular para su conocimiento y tome las acciones del caso.
Los directores de las Instituciones Educativas de Educación Básica,
CETPROs y Educación Superior No Universitario al inicio y en el
proceso de Toma de inventario de cada año deberán comparar con el
inventario anterior o entrega de cargo del director que le antecede de
los bienes muebles, bienes auxiliares y bienes culturales en caso de
encontrar faltantes y sobrantes deberá informar la relación detallada a
la Comisión Investigadora de Bienes Muebles.
q) Los Presidentes de APAFA, autoridades comunales o autoridades de
los Gobiernos Locales, no intervienen en las decisiones de disposición
como venta y otros, en caso contrario serán sujetos a Procesos
Penales y Civiles.
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CONTROL PATRIMONIAL
7.2. En el Procedimiento de Toma de Inventario de Bienes Muebles; Para la

conformación y funciones del Comité para la Toma de Inventario,
considerando las siguientes precisiones.
a) Conformar el comité de Toma de Inventario mediante Resolución
Gerencial Sub Regional, Resolución Directoral (Anexo Nº 05) emitida y
firmada por el Gerente y/o Director de la Institución a la que pertenece
de la siguiente manera:
 SEDE DE LA GERENCIA SUB REGIONAL DE TAYACAJA y
UNIDADES OPERATIVAS DE EDUCACIÓN, SALUD,
AGRICULTURA; Conformado por los siguientes Servidores y
Funcionarios:
 Director Sub Regional de Administración: Presidente
 Jefe de la Oficina de Control Patrimonial: Secretario Técnico
 Jefe del Área de Contabilidad: Miembro
 Jefe del Área de Logística: Miembro
 Órgano de Control Institucional: (Veedor).
 INSTITUCIONES EDUCATIVAS; Conformado por los siguientes
Servidores y Funcionarios:
INSTITUCIONES MULTIGRADOS Y
POLIDOSCENTES:
 Director: Presidente
 Docente y/o Secretario de Oficina: Secretario Técnico
 Docentes: Miembros, de uno a más docentes.
 Presidente de APAFA: Miembro.
 CONEI: Veedor.
INSTITUCIONES UNIDOSCENTES:
 Director: Presidente
 Presidente de APAFA: Miembro.
 CONEI: Veedor.
b) Inicio de Atividades mediante Acta (Anexo Nº 06).
c) Elaborar el Plan de Trabajo-Cronograma de Actividades (Anexo Nº 07).
d) Tener en consideración el Organigrama y Relación de Trabajadores.
e) Previa Verificación Física, realizar Toma de Inventario al Barrer en el
Formato de Levantamiento de Información de Bienes Muebles,
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CONTROL PATRIMONIAL
Auxiliares, Culturales, y Productivos ( Anexos: Nº 08A – 08B – 08C),

Ficha Técnica de Vehículo (solo si tiene vehículo) (Anexo Nº 09).
f) Considerar Clases de Cuenta Contable: Teniendo en cuenta que la
Unidad Impositiva Tributaria (UIT), para el año 2012 es de S/. 3,650.00
emitida por la Superintendencia de Administración Tributaria (SUNAT);
siendo variable cada año.
 Activo Fijo (1503);
 Mayor o igual a 1/8 de la UIT (3,650.00), reemplazando es
equivalente a S/. 456.25 Nuevo Soles.
 Que será sujeto a Depreciación.
 Que sea destinado para uso de la institución.
 La adquisición por sus diferentes modalidades, en conjunto,
juego de bienes, cuyo costo sea mayor o igual de 1/8 de la
UIT (3,650.00), reemplazando es equivalente a S/. 456.25
Nuevo Soles, se considerara como Activo Fijo.
 Afecto a las cuentas contables siguientes:
1503.01 VEHÍCULOS
1503.0101 Para Transporte Terrestre
MAQUINARIA, EQUIPO, MOBILIARIO Y
1503.02
OTROS.
1503.0201 Para Oficina
1503.020101 Maquinaria y Equipos de Oficina
1503020102 Mobiliario de Oficina
1503.0202 Para Instalaciones Educativas
1503.020201 Maquinaria y Equipos Educativos
1503.020202 Mobiliario Educativo
Equipos Informáticos y de
1503.0203
Comunicaciones
1503.020301 Equipos Computacionales y Periféricos
Equipos de Comunicaciones para Redes
1503.020302
Informáticas
1503.020303 Equipos de Telecomunicaciones
1503.0204 Mobiliario, Equipos y Aparatos Médicos
1503.020401 Mobiliario
1503.020402 Equipo
Mobiliario y Equipo de Uso Agrícola y
1503.0205
Pesquero
1503.020501 Mobiliario de Uso Agrícola y Pesquero
1503.020502 Equipo de Uso Agrícola y Pesquero
1503.0206 Equipo y Mobiliario de Cultura y Arte
1503.020601 Equipo de Cultura y Arte
1503.020602 Mobiliario de Cultura y Arte
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CONTROL PATRIMONIAL
Equipo y Mobiliario de Deporte y

1503.0207
Recreación
1503.020701 Equipo de Deporte y Recreación
1503.020702 Mobiliario de Deporte y Recreación
1503.0209 Maquinaria y Equipos Diversos
1503.020901 Aire Acondicionado y Refrigeración
1503.020902 Aseo, Limpieza y Cocina
1503.020903 Seguridad Industrial
1503.020904 Electricidad y Electrónica
1503.020905 Equipos e Instrumentos de Medición
1503.020906 Equipos para Vehículos
Maquinarias, Equipos y Mobiliario de
1503.020999
Otras Instalaciones.
 Cuentas de Orden (Bienes No Depreciable) (9105).

 Bienes no depreciables o cuentas de orden (9105); menor a
1/8 de la UIT (3,650.00), reemplazando es equivalente a
S/. 456.25 Nuevo Soles, para el año 2012.
 No está sujeto a Depreciación.
 Que su vida útil sea mayor a un año.
 Afectos a las cuentas contables siguientes:
9105.0301 Maquinaria, equipo y no depreciable.
9105.0303 Muebles y enseres no depreciables.
g) El estado de los bienes serán asignados de acuerdo a lo que el usuario
del mismo manifieste durante el proceso de levantamiento de
información, con el siguiente nomenclatura: N= Nuevo, B= Bueno,
R=Regular, M=Malo.
h) Registro en el Software de Inventario Mobiliario Institucional (SIMI);
Previa Resolución de Alta por Saneamiento, Alta por Causales, Baja por
Baja por Causal y Disposición por Donación y Destrucción, Etiquetado
(impreso), Reporte vía Magnética en CD.
i) Informe Final de Toma de Inventario (Anexo Nº 10).
j) Declaración Jurada de Bienes Muebles (Anexo Nº 11), emitidas por la
Sede de la Gerencia Sub Regional de Tayacaja (Titular/Administración y
Control patrimonial) y Unidades Operativas (Titular/Administración y
Control Patrimonial), Directores de las Instituciones Educativas de
Educación Básica, CETPROs y Educación Suprior No Universitaria,
responsables de los Centros y Puestos de Salud, Sedes Agrarias.
15
CONTROL PATRIMONIAL
k) Acta de conciliación Contable – Patrimonial (Anexo Nº 12), Comparar

los Bienes Existentes con el Inventario anterior ( Conciliación Física y
Contable) y la diferencia enviar un informe de la relación de Bienes
Faltantes a la Comisión Investigadora de Bienes Muebles, situada en la
Gerencia Sub Regional de Tayacaja del Gobierno Regional de
Huancavelica.
l) Los bienes que no están considerados en el catálogo Nacional de
Bienes del Software de Inventario Mobiliario Institucional (SIMI),
deberán ser consignados en la Ficha de Inscripción de Nuevos Tipos de
Bienes en el Catálogo Nacional de Bienes Muebles (Anexo Nº 13).
m) Los bienes deben ser asignados bajo responsabilidad mediante
memorándums y el formato de Asignación de Personal de Bienes
Patrimoniales (Anexo Nº 14), y/o del reporte de funcionarios del
Software de Inventario Mobiliario Institucional (SIMI), siendo opcional.
n) Consideraciones de las herramientas de trabajo (formato de
levantamiento de toma de inventario, tableros, lápices, lapiceros,
centímetros, espejos, lupas, y otros), que serán proporcionadas por la
institución a cargo.
7.3. Los procedimientos técnicos de los Bienes Muebles son los siguientes:
7.3.1. En el Procedimiento de las Tasaciones de Bienes Muebles; Anexo
N° 15 Los encargados de Control Patrimonial deberán realizar los
cálculo de valor actual mediante el informe de tasación bienes
muebles, presentando los documentos ante la oficina de Control
Patrimonial de la dependencia a su cargo para su evaluación y realizar
los trámites ante el Titular/Administración para su aprobación, ante la
dependencia a su cargo, considerando los siguientes puntos.
a) Valuación de Maquinarias, Equipos y Vehículos).
La Depreciación será calculada de acuerdo a la siguiente
Fórmula:
D = ( Vsn – R ) X E / T
En donde:
D = Monto calculado de la Depreciación.
Vsn = Valor Similar Nuevo.
16
CONTROL PATRIMONIAL
R = Valor Residual, o sea el valor del equipo al final de su periodo

de vida útil, en el momento de realizar de baja; es el 10% del
valor similar nuevo.
E = Edad del Equipo al Momento de la Valuación (para más de 06
meses se considera 01 año).
P = Expectativa de Vida útil, que tiene el Equipo a partir de su
Edad y Estado de Conservación.
T = Sumatoria de la Edad del Equipo y la expectativa de la vida útil
(T = E+P).
VC = Valor Comercial.
Gº = Grado de Operatividad.
VC = ( Vsn – D ) Gº
TABLA DE GRADO DE OPERATIVIDAD (Gº).
FACTORES B: BUENO R : REGULAR M: MALO
Repue 0 A 0.05 0.06 A 0.11 0.12 A 0.18

Accesorios 0 A 0.05 0.06 A 0.11 0.12 A 0.18
Capacidad de
0 A 0.05 0.06 A 0.11 0.12 A 0.18
Ampliación
Confiabilidad 0 A 0.05 0.06 A 0.11 0.12 A 0.18
TABLA DE PORCENTAJE DE AJUSTE Y DEPRECIACION
Maquinaria, Equipo y Otras Unidades para la Producción 10%

Equipo de Transporte 20%
Muebles y Enseres 10%
TABLA DE VIDA UTIL

Maquinaria, Equipo y Otras Unidades para la 10 Años
Producción
Equipo de Transporte 05 Años
17
CONTROL PATRIMONIAL
Muebles y Enseres 10 Años
b) Valuación de muebles, enseres y de oficina.

Donde:
VC= Valor Comercial.
Vsn = Valor Similar Nuevo.
FD = Factor de Depreciación.
TABLA DE FACTOR DE DEPRECIACION

ESTADO DE CONSERVACION:
NUEVO 1.00
BUENO 0.70
REGULAR 0.40
MALO 0.10
CHATARRA 0.01
VC = Vsn x FD.
c) Valuación de ganados, aves, peces y otros animales.

Donde:
PM = Precio de mercado.
PN = Peso Neto.
PK = Peso en KG. (Vivo) del animal.
VRC = Valor rendimiento en carne ( 1.15 ó 1.20 ).
PM = PN x PK x VRC
Al valor resultante, el perito puede incrementarlo teniendo en

cuenta la edad del animal en relación a su aptitud de servicio,
ejemplo.
AÑOS DE SERVICIO.
APTITUD DE SERVICIO FACTOR
02 – 03 años F = 2.50
18
CONTROL PATRIMONIAL
07 – 08 años F = 0.42
Más de 08 años F = 0.00
d) Informe de Tasación Anexo (16), al valor comercial.

e) El valor de los bienes que no se encuentren en el mercado, se
estimara su costo al valor promedio de mercado por el factor de
depreciación de acuerdo al estado de conservación en que se
encuentra el bien.
7.3.2. En el Procedimiento de Alta por Causales de Bienes Muebles; Los
encargados de Control Patrimonial de la Gerencia Sub Regional de
Tayacaja, Unidades Operativas de Educación, Salud, Agricultura y los
Directores, de las Instituciones Educativas de Educación Básica,
CETPROs y Educación Superior No Universitaria, responsables de los
Centros y Puestos de Salud, Sedes Agrarias deberán presentar los
documentos ante la oficina de Control Patrimonial de la dependencia a
su cargo, para su evaluación y realizar los trámites ante el
Titular/Administración del Pliego para su aprobación; asimismo ante la
dependencia a su cargo, considerando los siguientes puntos:
a) Determinar Tipo de Causal de Ingreso al inventario de la
Institución.
 Compra.
 Donación.
 Permuta.
 Reposición.
 Saneamiento (Anexo N° 18, 19, 20, 21, 22, 23).
 Fabricación, elaboración de bienes muebles.
 Cualquier otra causal (Material Didáctico mayores a 1/8 UIT).
b) Considerar documentación de los bienes.
 Acta de Recepción-Entrega
 Pecosa
 Boleta de venta
 Factura
19
CONTROL PATRIMONIAL
 En caso de no tener documentos realizar cotización de

Proforma de los bienes de un valor similar nuevo y realizar la
tasación.
c) Ingresar e incorporar al patrimonio de la institución a cargo, en un
plazo de 10 días laborables de haberse, puesto en conocimiento
el ingreso del bien, ante la oficina de control patrimonial, por el
responsable de Almacén de la Gerencia Sub Regional de
Tayacaja, Unidad Operativa de Educación, Salud, Agricultura, los
Directores de las Instituciones Educativas de Educación Básica,
CETPROs y Educación Superior No Universitaria, Centros y
Puestos de Salud, Sedes Agrarias.
d) Elaborar Informe Técnico de Alta (Anexo Nº 24).
e) Proyectar y Emitir la Resolución Gerencial Sub Regional,
Directoral de Alta (Anexo Nº 25) en un Plazo de 10 días
laborables de haberse, puesto en conocimiento y deberá
especificar lo siguiente:
 Las causales del alta.
 La cantidad de bienes muebles y el valor unitario, total.
 El total del valor de los bienes muebles.
 La relación valorizada de los bienes muebles.
f) Registrar en el Software de Inventario Mobiliario Institucional
(SIMI), copia de Backupbd en medio Magnético de CD.
g) Etiquetar cada bien (Anexo Nº 23).
7.3.3. En el Procedimiento de Baja por Causales de Bienes Muebles; Los
encargados de Control Patrimonial de la Gerencia Sub Regional de
Tayacaja, Unidades Operativas de Educación, Salud, Agricultura, los
CETPROs y Educación Superior No Universitaria, responsables de los
Centros y Puestos de Salud, responsables de Sedes Agrarias deberán
presentar los documentos ante la oficina de Control Patrimonial de la
dependencia a su cargo para su evaluación y realizar los trámites ante
el Titular/Administración, para su evaluación y aprobación,
considerando las siguientes precisiones:
a) Determinar Tipo de Causal de Baja para el retiro del Inventario
de la Institución.
20
CONTROL PATRIMONIAL
 Estado de excedencia.
 Obsolescencia técnica.
 Mantenimiento o reparación onerosa
 Pérdida, robo o sustracción.
 Destrucción o Siniestro.
 Reembolso en efectivo o reposición del bien mueble.
b) Recopilar Documentos de Antecedentes de los bienes.
 Resolución de Alta por Causales o Saneamiento y
Registro en el Software de Inventario Mobiliario
Institucional (SIMI).
c) Elaborar Informe Técnico de Baja de Bienes Muebles, (Anexo
Nº 26).
d) Proyectar y Emitir la Resolución Gerencial Sub Regional,
Directoral de Baja, (Anexo Nº 27), deberá especificar lo
siguiente; será firmada por el Director en un Plazo de 10 días
laborables de haberse, puesto en conocimiento.
 Las causales de baja.
 La cantidad de bienes muebles y valor unitario, total.
 El total del valor de los bienes muebles.
 La relación valorizada de los bienes muebles.
e) Registrar la Baja en el Software de Inventario Mobiliario
Institucional (SIMI), copia de Backaupd en medio Magnético en
CD.
f) Adjuntar fotografías de la relación de los bienes.
7.3.4. En el Procedimiento de Disposición de Bienes Muebles, se
considera Disposición por Donación y Destrucción; Los encargados
de Control Patrimonial de la Gerencia Sub Regional de Tayacaja,
Unidades Operativas de Educación, Salud, Agricultura, los Directores
de las Instituciones Educativas de Educación Básica, CETPROs y
Educación Superior No Universitaria, responsables de los Centros y
Puestos de Salud, responsables de Sedes Agrarias deberán
dependencia a su cargo para su evaluación y realizar los trámites
21
CONTROL PATRIMONIAL
ante el Titular/Administración, para su aprobación;, considerando las

siguientes precisiones en los diferentes casos:
7.3.6.1. Disposición por Donación.-
a) Presentar la solicitud de donación entregada a la
institución propietaria de bienes muebles dados de
baja, adjuntando los siguientes documentos:
 Copia del documento de identidad del
Titular/Administración o del representante de la
entidad solicitante.
 Informe sustentando la necesidad de uso de los
bienes muebles y los beneficios para la institución
solicitante.
 Carta poder en caso de ser representante del
Titular/Administración.
b) En caso de las Instituciones Educativas de diferentes
niveles y modalidades, recibida los requisitos de
donación, deberá solicitar al Titular/Administración
DREH y UGELs, a la que corresponde, la autorización
de Donación u otros.
c) Elaboración del Informe Técnico de donación (Anexo
Nº 28).
d) Proyectar y Emitir la Resolución de donación (Anexo
Nº 29); emitida por el que corresponda, en un plazo de
10 días laborables de haberse, puesto en
conocimiento.
e) Registrar en el Software de Inventario Mobiliario
Institucional (SIMI), copia de Backaupd en medio
Magnético en CD.
f) Elaborar Acta de Entrega – Recepción (Anexo Nº 30).
g) Sea cual fuera el caso se comunicara a la institución
peticionante.
h) Remitir a la Superintendencia de Bienes Nacionales lo
siguiente:
 La Resolución de Donación y Backaupd en medio
Magnético CD.
22
CONTROL PATRIMONIAL
i) Las instituciones beneficiarias de donación, deben

incorporar al inventario de la institución a su cargo, con
sus respectivos Procedimientos de Alta.
7.3.6.2.- Disposición por Destrucción.
a) Solicitud dirigido al Titular/Administración.
b) Informe Técnico de Destrucción, con su Relación de
Bienes detallado (Anexo 31).
c) En el caso de la Gerencia Sub Regional de Tayacaja,
Unidades Operativas de Educación, Salud, Tayacaja
con la Participación del Titular/Administración, Control
Patrimonial, OCI y en las Instituciones Educativas con
el Director, Presidente de APAFA y CONEI.
d) Proyectar y Emitir la Resolución Directoral de
Destrucción (Anexo 32) Determinar lugar, fecha y
hora de realización del acto; en un Plazo de 10 días
e) Elaboración de Acta (Anexo Nº 33), por el Director de
las Instituciones Educativas de Educación Básica,
CETPROs y Educación Superior y los responsables
de Control Patrimonial.
f) Registrar en el Software de Inventario Mobiliario
Institucional (SIMI), copia de Backaupd en medio
Magnético en CD.
7.4. Los procedimientos técnicos de los Bienes Auxiliares son los siguientes:
7.4.1. En el Procedimiento de Alta de Bienes Auxiliares; los encargados de
Control Patrimonial de la Gerencia Sub Regional de Tayacaja,
Sedes Agrarias deberán presentar los documentos ante la oficina de
Control Patrimonial de la dependencia a su cargo, para su evaluación y
aprobación ante el Titular/Administración de su dependencia,
considerando las siguientes precisiones:
a) Considerar las siguientes causales:
 Compra.
23
CONTROL PATRIMONIAL
 Donación.
 Reposición.
 Cualquier otra causal.
b) Elaborar el Informe Técnico de Alta de Bienes Auxiliares,
sustentado con su relación detallada, al valor de la oferta
promedio de mercado (Anexo Nº 34).
c) Proyectar y Emitir la Resolución Directoral, con la relación
detallada a valor de oferta promedio de mercado, de acuerdo al
(Anexo Nº 35), Emitida y firmada por el Director de la Institución
a cargo, en un plazo de 10 días laborables de haberse, puesto
en conocimiento.
d) Remitir la Resolución Gerencial, Directoral, con la relación
detallada de bienes, para conocimiento del
e) Codificar, en orden correlativo de ingreso.
f) Etiquetar cada bien.
7.4.3. En el Procedimiento de Baja de Bienes Auxiliares; los encargados de
Control Patrimonial de la Gerencia Sub Regional de Tayacaja,
Control Patrimonial de la dependencia a su cargo para su evaluación y
realizar los trámites ante el Titular/Administración, considerando las
siguientes precisiones:
a) Considerar las causales siguientes:
 Obsolescencia Técnica.
 Mantenimiento y reparación onerosa.
 Perdida, robo, hurto y sustracción.
 Destrucción del Siniestro.
b) En la Sede de la Gerencia Sub Regional de Tayacaja, Unidades
Operativas de Educación, Salud y Agricultura elaboran el acta,
con participación del encargado de control patrimonial,
24
CONTROL PATRIMONIAL
Titular/Administración y en las Instituciones Educativas de

Educación Básica, CETPROs y Educación Superior No
Universitaria, Centros y Puestos de Salud, Sedes Agrarias
elaborarán el acta, con participación del Director o responsables,
Presidente de APAFA y CONEI.
c) Elaborar el Informe Técnico de Baja de Bienes Auxiliares,
sustentado con su relación detallada (Anexo 36).
d) Proyectar y Emitir la Resolución Gerencial y/o Directoral con la
relación detallada, de acuerdo al (Anexo Nº 37), Emitida y
firmada por el Director de la Institución a cargo en un plazo de 10
días laborables de haberse, puesto en conocimiento.
e) Fotografía del bien.
f) Remitir la Resolución Gerencial y/o Directoral, con la relación
detallada de bienes, para conocimiento del Titular/Administración.
7.4.4. En los Procedimientos de Disposición de Bienes Auxiliares; se
consideran por Donación y Destrucción; los encargados de Control
Patrimonial de la los encargados de Control Patrimonial de la
Gerencia Sub Regional de Tayacaja, Unidades Operativas de
Educación, Salud, Agricultura, los Directores de las Instituciones
Universitaria, Centros y Puestos de Salud, Sedes Agrarias deberán
dependencia a su cargo, para su evaluación y Autorización realizar los
trámites ante el Titular/Administración, considerando las siguientes
precisiones en los diferentes casos:
7.4.4.1.- Disposición por Donación.-
institución propietaria de bienes auxiliares dados de
 Copia del documento de identidad del
 Informe sustentando la necesidad de uso de los
solicitante.
25
CONTROL PATRIMONIAL
 Carta poder en caso de ser representante del

a) En la Sede de la Gerencia Sub Regional de Tayacaja,
Unidades Operativas de Educación, Salud y Agricultura
elaborarán el acta, con participación del encargado de
control patrimonial, Titular/Administración y en las
Instituciones Educativas de Educación Básica,
CETPROs y Educación Superior No Universitaria,
Centros y Puestos de Salud, Sedes Agrarias
elaborarán el acta, con participación de los Directores,
Presidente de APAFA, y CONEI.
b) Elaborar el Informe Técnico de Donación de Bienes
Auxiliares, sustentado con su relación detallada,
(Anexo Nº 38).
c) Proyectar y Emitir la Resolución Directoral, con la
relación detallada de acuerdo al (Anexo Nº 39), Emitida
y firmada por el Director de la Institución a cargo, en un
plazo de 10 días laborables de haberse, puesto en
conocimiento.
d) Acta de Entrega del Bien (Anexo Nº 40).
e) Remitir la Resolución Directoral, con la relación
7.4.4.2.- Disposición por Destrucción.-
Unidades Operativas de Educación, Salud y
Agricultura elaborarán el acta, con participación del
encargado de Control Patrimonial,
Titular/Administración y en las Instituciones
Educativas de Educación Básica, CETPROs y
Educación Superior No Universitaria, elaborarán el
acta, con participación de los Directores, Presidente
de APAFA, y CONEI.
26
CONTROL PATRIMONIAL
b) Elaborar el Informe Técnico de Destrucción de Bienes

Auxiliares, sustentado con su relación detallada,
(Anexo Nº 41).
relación detallada de acuerdo al (Anexo Nº 42),
Emitida y firmada por el Director de la Institución a
cargo, en un plazo de 10 días laborables de haberse,
puesto en conocimiento.
d) Acta de Destrucción del Bien (Anexo Nº 43).
7.5 Los Procedimientos de los Bienes Culturales son los siguientes:
7.5.1. En el procedimiento de Saneamiento de Bienes Culturales; los
responsables de Control Patrimonial de la Gerencia Sub Regional de
Tayacaja, Unidad Operativa de Educación, Salud, Agricultura y
directores de Instituciones Educativas de todos los niveles y
modalidades, deberán presentar los documentos ante la oficina de
realizar los trámites ante el administrador para su aprobación. Asimismo
las Unidades Ejecutoras de la dependencia a su cargo, considerando
las siguientes precisiones:
a) Elaborar el informe técnico de Saneamiento de Bienes Culturales,
con su relación detallada, al valor de la oferta promedio de mercado
(Anexo N° 44).
b) Proyectar y emitir la Resolución Directoral, con la relación detallada
de acuerdo al (Anexo N° 45), emitida y firmada por el Gerente y/o
Director de la Institución a su cargo, en un plazo de 10 días
laborables de haberse puesto en conocimiento.
c) Remitir la Resolución Gerencial ó Directoral con la relación
detallada de bienes para su conocimiento del Administrador y el
encargado de Biblioteca.
d) Codificar de acuerdo al Manual de Banco de Libros o Biblioteca
Escolar.
e) Etiquetar cada bien en el lomo superior del libro.
27
CONTROL PATRIMONIAL
7.5.2. En el Procedimiento de Alta de Bienes Culturales; los encargados de

Control Patrimonial de las sedes de la Gerencia Sub Regional de
Tayacaja, Unidades Operativas de Educación, Salud y Agricultura,
deberán presentar los documentos ante la oficina de Control Patrimonial
de la dependencia a su cargo para su evaluación y realizar los trámites
ante el administrador o director para su aprobación; asimismo las
Unidades Operativas de la dependencia a su cargo, considerando las
siguientes consideraciones:
a) Se procederá a realizar alta de bienes en un plazo de 10 días
laborables de haberse puesto en conocimiento al responsable de la
Control Patrimonial y a los Directores de las Instituciones
Educativas de todos los niveles y modalidades, considerando sus
documentos de ingreso (pecosas, facturas, boletas, acta de entrega
recepción), caso contrario se consideran el valor de acuerdo a la
oferta promedio de mercado.
b) Elaborar el Informe Técnico de Baja de Bienes Culturales, con su
relación detallada de acuerdo al valor promedio de oferta de
mercado.
c) Adjuntar fotografías de los bienes en estado malo y demostrar
físicamente su deterioro ante el presidente de APAFA y CONEI.
d) Proyectar y emitir la Resolución Directoral con la relación detallada,
emitida y firmada por el Director de la Institución a cargo en un
plazo de 10 días laborables de haberse puesto en conocimiento.
e) Remitir la Resolución Directoral con la relación detallada de los
bienes para su conocimiento del Administrador y del encargado de
Control Patrimonial.
7.5.3. En el procedimiento de Baja de Bienes Culturales; los encargados
de Control Patrimonial de la Gerencia Sub Regional de Tayacaja,
realizar los trámites ante el Titular/Administración, considerando las
siguientes precisiones:
28
CONTROL PATRIMONIAL
b) Considerar las causales siguientes:

 Obsolescencia
 Perdida, robo, hurto y sustracción.
 Destrucción del Siniestro.
b) En la Sede de la Gerencia Sub Regional de Tayacaja, Unidades
Operativas de Educación, Salud y Agricultura elaboran el acta,
con participación del encargado de control patrimonial,
Titular/Administración y en las Instituciones Educativas de
Educación Básica, CETPROs y Educación Superior No
Universitaria, Centros y Puestos de Salud, Sedes Agrarias
elaborarán el acta, con participación del Director, Presidente de
APAFA y CONEI.
c) Elaborar el Informe Técnico de Baja de Bienes Culturales, con su
relación detallada de acuerdo al valor promedio de oferta de
mercado.
d) Proyectar y Emitir la Resolución Gerencial y/o Directoral con la
relación detallada, emitida y firmada por el Director de la
Institución a cargo en un plazo de 10 días laborables de haberse,
puesto en conocimiento.
e) Remitir la Resolución Gerencial y/o Directoral, con la relación
detallada de bienes, para conocimiento del Titular/Administración.
7.5.4. En los Procedimientos de Disposición de Bienes Culturales; se
consideran por Donación y Destrucción; los encargados de Control
Patrimonial de la los encargados de Control Patrimonial de la
Universitaria, Centros y Puestos de Salud, Sedes Agrarias deberán
dependencia a su cargo, para su evaluación y Autorización realizar los
trámites ante el Titular/Administración, considerando las siguientes
precisiones en los diferentes casos:
7.5.4.1.- Disposición por Donación.-
29
CONTROL PATRIMONIAL

institución propietaria de Bienes Culturales dados de
 Copia del documento de identidad del
 Informe sustentando la necesidad de uso de los
solicitante.
 Carta poder en caso de ser representante del
b) En la Sede de la Gerencia Sub Regional de Tayacaja,
encargado de control patrimonial,
Titular/Administración y en las Instituciones Educativas
de Educación Básica, CETPROs y Educación Superior
No Universitaria, Centros y Puestos de Salud, Sedes
Agrarias elaborarán el acta, con participación de los
Directores, Presidente de APAFA, y CONEI.
c) Elaborar el Informe Técnico de Donación de Bienes
Culturales, sustentado con su relación detallada
d) Proyectar y Emitir la Resolución Directoral, con la
relación detallada, emitida y firmada por el Director de
la Institución a cargo, en un plazo de 10 días
e) Acta de Entrega del Bien.
f) Remitir la Resolución Directoral, con la relación
7.5.4.2.- Disposición por Destrucción.-
encargado de Control Patrimonial,
30
CONTROL PATRIMONIAL
Titular/Administración y en las Instituciones

Educativas de Educación Básica, CETPROs y
Educación Superior No Universitaria, elaborarán el
acta, con participación de los Directores, Presidente
de APAFA, y CONEI.
b) Elaborar el Informe Técnico de Destrucción de Bienes
Auxiliares, sustentado con su relación detallada.
relación detallada, emitida y firmada por el Director de
la Institución a cargo, en un plazo de 10 días
d) Acta de Destrucción del Bien.
Titular/Administración y el encargado de Biblioteca –
Control Patrimonial.
VIII.- DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
8.1. Conformación y funciones de la Comisión Investigadora de Bienes Muebles
a) La Conformación de la Comisión Investigadora de Bienes Muebles
deberá ser previo Acto Resolutivo, según se detalla:
Presidente:
Secretario Técnico: Encargado de Control Patrimonial.
Miembro:
Miembro.
b) Los participantes deben ser ajenos a los integrantes de la comisión de
toma de inventario, a excepción del encargado de control patrimonial,
que participará como Secretario Técnico, la designación será de
competencia del Titular/Administración.
c) La Comisión Investigadora de Bienes Muebles, realizará
investigaciones de los bienes faltantes y deberá responsabilizar en un
plazo de tres meses y pondrá a disposición de la Comisión de
Procesos Administrativos de la dependencia a cargo..
c) La Comisión Investigadora de Bienes Muebles tratará casos
concernientes a los Bienes Patrimoniales como es de Bienes Muebles,
Auxiliares.
31
CONTROL PATRIMONIAL
d) Una vez que concluya la Toma de Inventario de la Sede de la Gerencia

Sub Regional de Tayacaja, Unidades Operativas de Educación, Salud
y Agricultura, instituciones educativas, centros de salud, sedes
agrarias; los encargados de Control Patrimonial deberán efectuar la
Fiscalización de Bienes Muebles, determinando los faltantes,
cumplimiento o incumplimiento de los Funcionarios, Servidores y
Directores de las Instituciones Educativas de los diferentes Niveles y
Modalidades.
IX.- DISPOSICIONES TRANSITORIAS.
9.1. Cronograma de Entrega: Los Plazos de Entrega de Información de la siguiente
manera:
9.1.1. Los encargados de Control Patrimonial de la Gerencia Sub Regional de
Tayacaja, Unidades Operativas de Educación, Salud, Agricultura, los
CETPROs y Educación Superior No Universitaria, Centros y Puestos
de Salud, Sedes Agrarias, deberán presentar las siguientes
Informaciones al 31 de Diciembre del 2012:
a) Información Contable: Resumen de las cuentas (1503 Activos
Fijos y 1508 Depreciación), Bienes no Depreciables 9105.03 y el
reporte valorizado de Bienes Culturales - Cuenta (1507.02 Bienes
Culturales), por Nivel Inicial, Primaria, Secundaria, CETPROS,
CEBA, Superior; aplicando con su respectiva Depreciación
Contable actualizado.
b) Conciliación Contable - Patrimonial (Control Patrimonial y
Contador).
d) Declaración Jurada de Bienes Muebles emitido por cada control
patrimonial de la los encargados de Control Patrimonial de la
Educativas de Educación Básica, CETPROs y Educación
Superior No Universitaria, Centros y Puestos de Salud, Sedes
Agrarias.
e) Para la Superintendencia de Bienes Nacionales (SBN).
 Reporte General del SIMI versión 3.5 en vía Magnética CD.
 Reporte General SIGA Modulo Patrimonio.
32
CONTROL PATRIMONIAL
 Informe Final de Inventario consolidado.

 Conciliación Contable – Patrimonial, de su dependencia
cargo.
9.1.2. Las Instituciones Educativas, centros de salud, sedes agrarias de la

jurisdicción, deberán presentar a la oficina de Control Patrimonial de la
Gerencia Sub Regional de Tayacaja las siguientes Informaciones: Del
02 de noviembre al 31 de Diciembre del 2012.
a) Para la Superintendencia de Bienes Nacionales.
 Reporte General del SIMI versión 3.5, impreso dos
ejemplares y en medio Magnético de CD; debidamente
afectada las cuentas contables.
 Reporte por Cuenta Contable, impreso dos ejemplares.
 Informe Final de Toma de Inventario (Anexo N° 10).
 Declaración Jurada de Bienes Muebles (Anexo N° 11).
 Reporte de Bienes Auxiliares (Anexo Nº 34) y Culturales
valorizados (Anexo Nº 44) y totalizados.
9.2. Incumplimiento de la Presente Directiva; A efectos de dar incumplimiento a lo
establecido de la presente directiva, se aplicará Sanciones Administrativas de
acuerdo al D. Leg. Nº 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su
Reglamento; previo Acto Resolutivo con copia a Legajo Personal.
9.3. En caso de que, no se encuentra normada otras procedimientos (venta y otros),
se basarán en las Normas Generales de la Superintendencia de Bienes
Nacionales (SBN) y los encargados de Control Patrimonial del ámbito
jurisdiccional de la Gerencia Sub Regional de Tayacaja, absolverán las
consultas concernientes a Bienes Muebles, Bienes Auxiliares y Bienes
Culturales.
9.4. El órgano de Control Institucional; o el que haga sus veces; velará por el
cumplimiento de la presente Directiva.
X.- DISPOSICIONES FINALES.
10.1. Déjese sin efecto las disposiciones legales anteriores a la presente directiva.
10.2. La Presente Directiva entrará en vigencia a partir del día siguiente de su
Aprobación.
 Para cualquier consulta.
1. DANIEL ALCIDES CONGORA MUNAYLLA
33
CONTROL PATRIMONIAL
dalco10@hotmail.com
Teléfono Cel.: 967-760502.
Regístrese, Comuníquese y Publíquese.
Tayacaja, 12 de Abril del 2012.
34

Directiva #001-2012

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CONTROL PATRIMONIAL

GERENCIA SUB REGIONAL DE TAYACAJA

“ADMINISTRACION DE BIENES PATRIMONIALES DEL AMBITO DE LA GERENCIA

Bienes Muebles de Propiedad Estatal y su Recepción por la

UNIDAD OPERATIVA DE SALUD COMPRENDE:

c) Supervisar y aprobar la coordinación entre las diferentes dependencias

g) Los Directores de las Instituciones Educativas de Educación Básica,

6.4. Los Bienes Productivos como invernaderos, galpones de crianza de animales

 Autor del bien.

VII.- PROCEDIMIENTOS TECNICOS - ESPECIFICOS.

7.1. En relación a la Custodia o Cuidado de los Bienes Patrimoniales; Los

f) La Ubicación de los bienes muebles, bienes auxiliares y bienes

n) En caso de conclusión de contratos, vacaciones, reasignación,

7.2. En el Procedimiento de Toma de Inventario de Bienes Muebles; Para la

Auxiliares, Culturales, y Productivos ( Anexos: Nº 08A – 08B – 08C),

Equipo y Mobiliario de Deporte y

 Cuentas de Orden (Bienes No Depreciable) (9105).

k) Acta de conciliación Contable – Patrimonial (Anexo Nº 12), Comparar

R = Valor Residual, o sea el valor del equipo al final de su periodo

TABLA DE GRADO DE OPERATIVIDAD (Gº).

FACTORES B: BUENO R : REGULAR M: MALO

Repue 0 A 0.05 0.06 A 0.11 0.12 A 0.18

TABLA DE PORCENTAJE DE AJUSTE Y DEPRECIACION

Maquinaria, Equipo y Otras Unidades para la Producción 10%

TABLA DE VIDA UTIL

Muebles y Enseres 10 Años

b) Valuación de muebles, enseres y de oficina.

TABLA DE FACTOR DE DEPRECIACION

c) Valuación de ganados, aves, peces y otros animales.

Al valor resultante, el perito puede incrementarlo teniendo en

d) Informe de Tasación Anexo (16), al valor comercial.

 En caso de no tener documentos realizar cotización de

ante el Titular/Administración, para su aprobación;, considerando las

i) Las instituciones beneficiarias de donación, deben

Titular/Administración y en las Instituciones Educativas de

 Carta poder en caso de ser representante del

b) Elaborar el Informe Técnico de Destrucción de Bienes

7.5.2. En el Procedimiento de Alta de Bienes Culturales; los encargados de

b) Considerar las causales siguientes:

a) Presentar la solicitud de donación entregada a la

Titular/Administración y en las Instituciones

d) Una vez que concluya la Toma de Inventario de la Sede de la Gerencia

 Informe Final de Inventario consolidado.

9.1.2. Las Instituciones Educativas, centros de salud, sedes agrarias de la

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