SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 01

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Fecha: 08/10/2013
PROCEDIMIENTO CREACIÓN Y ADECUACIÓN DE PROGRAMAS DE FORMACION CON
MODALIDAD VIRTUAL Y A DISTANCIA Código: P002-GFPI

PROCESO: GESTIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO: CREACIÓN Y ADECUACIÓN DE PROGRAMAS DE FORMACIÓN CON MODALIDAD VIRTUAL Y A DISTANCIA
Objetivo: Establecer los lineamientos para Crear y adecuar pedagógica, metodológica, didáctica y multimedialmente los materiales de formación y
actividades de aprendizaje de programas con modalidad virtual y a distancia de forma eficiente, proporcionando una alta calidad técnica/funcional en la
Formación Profesional Integral
Responsables: Director de Formación Profesional Alcance: El procedimiento inicia con la selección del programa de formación y finaliza con la
Integral, Grupo Nacional de Formación Virtual, publicación del programa en la oferta nacional. Aplica en la Dirección General-Dirección de
Directores Regionales, Subdirectores de Centro, Formación Profesional, Direcciones Regionales y Centros de Formación.
integrantes de los equipos línea de producción, expertos
temáticos, equipos técnico pedagógicos, convinientes y
proveedores.
GENERALIDADES
1. Definiciones y terminos
Experto temático: persona que domina ampliamente uno o varios temas técnicos, pueden ser instructores técnicos, designados de un convenio o proveedor,
responsables de la planeación, y elaboración de los materiales de formación y las actividades de aprendizaje para un programa de formación complementaria

Equipo Técnico Pedagógico de Programa: Grupo interdisciplinario de instructores y expertos del componente técnico y social, asesores pedagógicos y
metodológicos responsables de la planeación y gestión del proyecto formativo para el desarrollo de un determinado programa de formación titulada

Equipos línea de producción: Son los encargados de la creación y adecuación pedagógica, metodológica, didáctica y multimedial de los programas de
formación virtual y a distancia
Planeación pedagógica del programa de formación complementaria virtual: Propuesta y organización de actividades de aprendizaje que deben ejecutarse
durante el proceso de formación. (se toma como referencia el formato de planeación pedagógica de proyecto formativo F003-P006-GFPI)

Planeación pedagógica del proyecto formativo: Propuesta y organización de actividades de aprendizaje que deben ejecutarse durante el proceso de
formación. Determina las exigencias de ambientes, recursos, talento humano, estrategias, técnicas, para la ejecución de la formación y el logro de los objetivos
del proyecto formativo. (Procedimiento Ejecución de la Formación)
Diseño Curricular: Actividad que se realiza para organizar los programas de formación, con los cuales se da respuesta a las demandas y necesidades de
formación presentadas por el sector productivo, el mundo laboral y la organización social
2. Unicamente se inicará con la creación, adecuación didáctica y multimedial de programas de formación cuyo diseño curricular se encuentre aprobado y la
matriz de planeación pedagógica tenga un avance mínimo del 25%.
3. La solicitud para crear o actualizar un programa de formación puede ser de la Red de Conocimiento, Centro de Formación, Dirección General, Conviniente y
Proveedor
4. Todos los programas virtuales y a distancia sin excepciones deberan cumplir lo estipulado en este procedimiento para ser ofertados.
5. Los líderes de línea de producción son los responsables de garantizar la disponibilidad de los materiales de formación en el LMS - Learning Management
System, para la ejecución de la formación (con base en los planes de trabajo definidos y descritos en este procedimiento)
6. Este procedimiento contiene dos flujogramas uno para formación titulada virtual y a distancia y otro para formación complementaria virtual
7. Con el fin de crear y administrar el inventario de medios educativos se debe consultar el documento "Orientaciones para realizar el inventario de Medios
Educativos"
DOCUMENTOS ASOCIADOS
Formato F001-P002-GFPI Solicitud de medios didácticos
Formato F002-P002-GFPI Plantilla Desarrollo Objeto Virtual Aprendizaje - OVA
Formato F003-P002-GFPI Lista de Chequeo para publicación de programas con modalidad virtual y a distancia
Formato F004-P002-GFPI Lista de chequeo para evaluar Objeto Virtual de Aprendizaje - OVA
Formato F005-P002-GFPI Planeación pedagógica del programa de formación complementaria virtual
Formato F006-P002-GFPI Cronograma propuesto para formación complementaria
Formato F007-P002-GFPI Plan Operativo Equipos Técnico Pedagógicos y Línea de Producción
G001-P002-GFPI Guía de Aprendizaje para Formación Complementaria
Formato F001-P006-GFPI: Proyecto formativo publicado en el procedimiento de Ejecución de la Formación Profesional Integral

Formato F002-P006-GFPI: Verificación de la viabilidad del proyecto formativo publicado en el procedimiento de Ejecución de la Formación Profesional Integral

Formato F003-P006-GFPI: Planeación pedagógica del proyecto formativo publicado en el procedimiento de Ejecución de la Formación Profesional Integral

Formato F004-P006-GFPI: Guía de Aprendizaje publicado en el procedimiento de Ejecución de la Formación Profesional Integral publicado en el procedimiento
de Ejecución de la Formación Profesional Integral
Anexo 01: Documento aspectos a evaluar para publicación de programas de formación con modalidad virtual y a distancia
Anexo 02: Normas para el Desarrollo del Color
Anexo 03: Documento conformación equipos técnico- pedagógicos y líneas de producción
Anexo 04: Metodología para la produccion de recursos didácticos
Anexo 05: Documento guia para aplicar normas APA
Anexo 06: Orientaciones para realizar el inventario de Medios Educativos
Documento del Diseño Curricular programa de formación
Modelo de Acta publicada en el procedimiento de Control de Registros
Documento Orientaciones para la Planeación Pedagógica del Proyecto Formativo
Documento Orientaciones para la elaboración de Guías de aprendizaje de los proyectos formativos
Documento Base Teórica Conceptual para la elaboración de la Planeación Pedagógica
NORMATIVIDAD
Acuerdo "Por el cual se adopta el Reglamento del Aprendiz SENA"
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 01
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Fecha: 08/10/2013
PROCEDIMIENTO CREACION Y ADECUACION DE PROGRAMAS DE FORMACIÓN CON MODALIDAD VIRTUAL Y A DISTANCIA
(Titulada) Código: P002-GFPI

DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO

Inicio

Con base en los programas de formación que se encuentren aprobados, el Grupo

1.
Seleccionar programa
de Redes de Conocimiento establecerá los programas a ofertar o adecuar bajo
modalidad virtual o a distancia. Correo electrónico
Asesores Redes de
El Asesor de la Red de Conocimiento informa al grupo encargado de la Formación Conocimiento Diseño Curricular programas
Virtual y a Distancia la viabilidad de ofertar un Programa de Formación, por medio de formación
de un correo electrónico justificando la modalidad con la que puede ser ofertado,
vigencia y aprobación del programa de formación.

Grupo encargado de la
El Asesor de Red con el apoyo de un Asesor del Grupo encargado de la Formación Formación Virtual y a
Virtual y a Distancia de la Dirección General, designan el equipo técnico Distancia
2.
Conformar equipo técnico pedagógico y al líder del programa de formación.
pedagógico y elaborar el plan Equipo técnico Acta
operativo
Para realizar esta actividad se debe tener en cuenta lo establecido en el pedagógico de programa
documento conformación equipos técnico - pedagógicos y líneas de producción. F007-P002-GFPI Plan
Asesor Red de Operativo
El Plan Operativo - equipo técnico pedagógico se realiza para definir roles, Conocimiento
presupuesto, productos y tiempos de entrega, lo elabora el Líder del Programa y lo
envía al Grupo encargado de la Formación Virtual y a Distancia Líder del Programa

Equipo técnico
Se analiza el programa de formación objeto de trabajo, para definir y estructurar pedagógico de programa
3. F001-P006-GFPI Formato
el(los) proyectos(s) que permita(n) alcanzar los resultados de aprendizaje Líder de programa
Formular proyecto (s) formativo (s) Proyecto Formativo
establecidos de carácter específico, básico y transversal. Asesor pedagógico línea
de producción

Una vez formulado el proyecto el líder del programa junto con el asesor Líder del Programa
4. pedagógico de la línea de producción lo presenta a la red de conocimiento para Asesor pedagógico línea F002-P006-GFPI Verificación
Revisar proyecto formativo
revisión técnica, metodológica y financiera. de producción de la viabilidad del proyecto
formativo
Diligenciar el formato verificación de la viabilidad del proyecto formativo. Red de Conocimiento

En caso de que el proyecto no cumpla con dichos criterios, el equipo técnico Asesor Red de
NO pedagógico de programa realiza los ajustes necesarios en un plazo no mayor a Conocimiento F002-P006-GFPI:Verificación
¿Cumple con los
cinco (5) días y reinicia en la actividad 4. de la viabilidad del proyecto
requisitos de
aprobación? Equipo técnico formativo
Si cumple continua en la actividad 5. pedagógico de programa
SI

Una vez aprobado el proyecto, se publica en un tiempo no superior a cinco días (5)
en el Sistema Dispuesto por el SENA.

Elaborar la planeación pedagógica del proyecto formativo, descrita en los

Proyecto Publicado en el
documentos "Orientaciones para la Planeación Pedagógica de los Proyectos
5. Equipo técnico Sistema de Información
Planear pedagógicamente el Formativos" y "Base teórica conceptual para la planeación pedagógica".
pedagógico de programa
proyecto formativo
F003-P006-GFPI: Planeación
Con base en lo anterior se determinan la planeación pedagógica que incluye:
Asesor pedagógico de Pedagógica del Proyecto
actividades de proyecto, competencias, resultados de aprendizaje, actividades de
línea de producción Formativo
aprendizaje, los ambientes de aprendizaje, los instructores, las evidencias de
aprendizaje y los materiales necesarios para el proceso formativo, se elaboran las
Líder de Programa F004-P006-GFPI: Guía de
guías de aprendizaje e instrumentos de evaluación requeridos, en la forma
Aprendizaje
descrita en el documento "Orientaciones para la elaboración de guías de
aprendizaje de los proyectos formativos"
Para la elaboraciòn de todos los documentos escritos se deben aplicar las normas
APA, pueden tomar como referencia el documento guía para aplicar normas APA

El Grupo de Formación Virtual y a Distancia de la Dirección General asigna el

equipo línea de producción que realizará la creación y adecuación pedagógica,
multimedial y didáctica del programa de formación, con el acompañamiento del
Grupo de Formación
6. líder del programa de formación. Correo electrónico
Virtual y a Distancia de
Asignar equipo línea de producción
la Dirección de
Este equipo se conforma de acuerdo con lo estipulado en el documento Plan Operativo
Formación Profesional
Conformación equipos técnico - pedagógicos y líneas de producción

Se diligencia el Plan Operativo - equipo línea de producción

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Fecha: 08/10/2013
PROCEDIMIENTO CREACION Y ADECUACION DE PROGRAMAS DE FORMACIÓN CON MODALIDAD VIRTUAL Y A DISTANCIA
(Titulada) Código: P002-GFPI

DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO

La línea de producción con acompañamiento del líder de programa y equipo
Líder de programa
técnico pedagógico realiza la creación y adecuación pedagógica, metodológica, Formato F001-P002-GFPI
didáctica y multimedial de los programas de formación virtual y a distancia con Solicitud de medios
Equipo línea de
7. base en los siguientes documentos: didácticos
Realizar la producción de recursos producción
educativos
Anexo 01: Documento aspectos a evaluar para publicación de programas de
Líder de Línea de
formación con modalidad virtual y a distancia
Producción
Anexo 02: Normas para el Desarrollo del Color Formato F002-P002-GFPI
Anexo 04: Metodología para la producción de recursos didácticos Desarrollo Objeto Virtual
Equipo técnico-
Aprendizaje - OVA
pedagógico
Además se deben tener en cuenta los aspectos de calidad vigentes para registro
calificado.

Correo electrónico
Formato F003-P002-GFPI
Lista de Chequeo para
8. Una vez finalizada la adecuación multimedia y didáctica, el lider de linea de Grupo encargado de la publicación de programas
Verificar la producción de recursos
educativos
producción entrega el programa o la fase del mismo al Grupo encargado de la Formación Virtual y a con modalidad virtual y a
Formación Virtual de la DFPI quein designará un responsable para la verificación Distancia Dirección de distancia
del programa en el Learning Management System - LMS aplicando los formatos Formación Profesional
relacionados en los registros de esta actividad, con el fin de garantizar las F004-P002-GFPI Lista de
condiciones de calidad vigentes para esta modalidad de programas. En un tiempo Responsable de la chequeo para evaluar Objeto
no superior a cinco (5) días. evaluación Virtual de Aprendizaje - OVA

Material didáctico dispuesto

en el LMS

Si no cumple lo establecido en los documentos:

Formato F003-P002-GFPI
Anexo 1: Documento aspectos a evaluar para publicación de programas de Grupo encargado de la
Lista de Chequeo para
formación con modalidad virtual y a distancia Formación Virtual y a
publicación de programas
¿Los recursos No Anexo 2: Normas para el Desarrollo del Color Distancia de la
con modalidad virtual y a
educativos Act. Anexo 4: Metodología para la producción de recursos didácticos Dirección de Formación
cumplen con las 7 distancia
Profesional
condiciones de
Se realizarán los ajustes y se reinicia en la actividad 7.
F004-P002-GFPI Lista de
Responsable de la
chequeo para evaluar Objeto
En caso de cumplir con las condiciones de calidad vigentes continua en la actividad evaluación
SI Virtual de Aprendizaje - OVA
9.

El programa será publicado por la DFPI dentro de los cuatro (4) días hábiles Grupo encargado de la
9.
Oferta de Formación Virtual
siguiente a su revisión final. Y el lìder de línea de producciòn entregarà al grupo Formación Virtual y a
Publicar en oferta de Formación y a distancia, publicada en la
Virtual y/o a distancia
encargado de la Formaciòn virtual, los productos para ser almacenados en el Distancia de la Dirección
página web del SENA
inventario de medios educativos del SENA de Formación
Profesional

Fin
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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Fecha: 08/10/2013
PROCEDIMIENTO CREACION Y ADECUACION DE PROGRAMAS DE FORMACIÓN CON MODALIDAD VIRTUAL Y A DISTANCIA
(Complementaria) Código: P002-GFPI

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO

Inicio

El solicitante en realizar un Programa de Formación Complementaria Virtual debe

contactarse con el Asesor de la Red de Conocimiento o con en el grupo encargado de la
Solicitante de Programa
Formación Virtual en la Dirección General.
Asesores Redes de Correo electrónico
1. Con base en los programas de formación que se encuentren aprobados por la red de
Seleccionar programa Conocimiento
conocimiento para atender las necesidades de capacitación, actualización y recalificación del
Diseño Curricular programas de
Talento Humano vinculado al sector productivo. Se selecciona el programa de formación
Grupo encargado de la formación
complementaria a ofertar con modalidad virtual.
Formación Virtual de la
Dirección General
El asesor de Red emite el concepto de viabilidad para ofertar el programa de Formación, por
medio de correo electrónico dirigido al Grupo encargado de la Formación Virtual y a distancia

El Asesor de Red o el Grupo encargado de la Formación Virtual designara el (los) experto(s)

Grupo encargado de la
temático(s).
2.
Formación Virtual de la
Asignar experto temático Dirección General Correo electrónico
El Grupo encargado de la Formación Virtual de la Dirección General designara el asesor
pedagógico y el guionista de la línea de producción, para que trabajen articuladamente con el
Asesor Red de Conocimiento
experto temático.

El experto temático designado con el apoyo del asesor pedagógico y guionista, tomando Formato F005-P002-GFPI:
3. Experto temático
Realizar matriz de planeación como referencia el diseño curricular deberá realizar la planeación pedagógica del programa Planeación pedagógica del
Asesor pedagógico y
pedagógica de formación complementaria virtual, acorde con el documento Orientaciones para la programa de formación
guionista
Planeación Pedagógica del Proyecto Formativo. complementaria virtual

4.
Elaborar materiales de formación y
actividades de aprendizaje
Formato F006-P002-GFPI
El experto temático designado, elaborará materiales de formación y las actividades de
Cronograma propuesto para
aprendizaje en formato tipo texto, con acompañamiento del asesor pedagógico y guionista.
formación complementaria
Tomando como referencia los documentos Orientaciones para la elaboración de Guías de
Experto temático
aprendizaje de los proyectos formativos y Aspectos a evaluar para publicación de programas
Asesor pedagógico y Formato G001-P002-GFPI: Guía
de formación virtual y a distancia
guionista de Aprendizaje para Formación
Complementaria
El tiempo de elaboración de los materiales de formación y actividades de aprendizaje para un
programa de 40 horas se desarrollara en un máximo de 30 días.
Materiales de Formación

Posterior al tiempo definido para elaboración de los materiales de formación y actividades de

5.
Revisar materiales de formación y
materiales de aprendizaje
aprendizaje, se deben revisar los documentos por el asesor pedagógico quién informará al
líder de línea a través de correo electrónico que los materiales de formación y las guías
Asesor Pedagógico
elaboradas permiten alcanzar los resultados de aprendizaje del diseño curricular. Tomar Correo electrónico
Líder de Línea de Producción
como referencia el documento Aspectos a Evaluar para Publicación de Programas de
Formación Virtual y a Distancia

¿Los materiales y
NO
guías alcanzan los
Si no cumple se realizarán los ajustes y se reinicia en la actividad 5. Asesor Pedagógico
resultados de Correo electrónico
aprendizaje? Si cumple continúa en la actividad 6 Líder de Línea de Producción

SI Formato F001-P002-GFPI
La línea de producción designada por el grupo encargado de la formación virtual y a distancia
Solicitud de medios didácticos
con acompañamiento del experto temático, realiza la creación y adecuación pedagógica,
metodológica, didáctica y multimedial de los programas de formación virtual y a distancia con
6 base en los siguientes documentos: Experto temático
Realizar la producción de recursos
educativos Formato F002- P002-GFPI
Anexo 1: Documento aspectos a evaluar para publicación de programas de formación con Equipo línea de producción
Desarrollo Objeto Virtual de
modalidad virtual y a distancia
Aprendizaje
Anexo 2: Normas para el Desarrollo del Color
Anexo 4: Metodología para la producción de recursos didácticos

Grupo encargado de la
Material didáctico dispuesto en el
7. Una vez finalizada la adecuación multimedia y didáctica, el lider de la linea de producción Formación Virtual de la
LMS
Verificar la producción de recursos realiza la entrega del programa al Grupo encargado de la Formación Virtual de la DFPI quien Dirección Genera
educativos designará un responsable para la verificación del programa en el Learning Management
Lista de chequeo
System - LMS. En un tiempo no superior a cinco (5) días. Responsable de la
Correo electrónico
evaluación

Si no cumple lo establecido en los documentos:

Anexo 1: Documento Aspectos a evaluar para publicación de programas de formación con
modalidad virtual y a distancia
Grupo encargado de la
¿Los recursos No Anexo 2: Normas para el Desarrollo del Color Formato F003-P002-GFPI Lista de
Formación Virtual de la
educativos Anexo 4: Metodología para la producción de recursos didácticos Chequeo para publicación de
cumplen con los Dirección General
aspectos para
programas con modalidad virtual
publicación? Se realizarán los ajustes y se reinicia en la actividad 6. y a distancia
Responsable de la
evaluación
En caso de cumplir con las condiciones los aspectos para publicación continua en la actividad
SI 8.

8.
Publicar en oferta de Formación
Virtual y/o a distancia
El programa será publicado por la DFPI dentro de los cuatro (4) días hábiles siguiente a su Oferta de Formación Virtual y a
Grupo encargado de la
revisión final. Y el líder de línea de producción entregará al grupo encargado de la Formación distancia, publicada en la página
Formación Virtual de la
virtual, los productos para ser almacenados en el inventario de medios educativos del SENA web del SENA
Dirección General

Fin