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AUTORES:
SECCION: #03
1
INDICE GENERAL
PP.
PRESENTACION DEL
PROYECTO………………………………….............................................05
PARTE I: DESCRIPCION DEL ESCENARIO………………………........08
DATOS GENERALES DE LA COMUNIDAD……………………….........08
Antecedentes: Historia de la Comunidad…………………………...........08
Identidad Organizacional……………………………………………..........10
Aspectos Socio productivos y económicos………………………… .......11
Aspectos Culturales… …………………………………………………......12
Aspectos demográficos……………………………………………….........13
Marco Legal…………………………………………………………….........14
Ubicación Geográfica………….……………………………………….......18
Organización Político –Administrativa……………………………............19
PARTE II CONTEXTO REAL DE LA SITUACION…………………...... 21
Identificación de los Principales Problemas y Necesidades……...........21
Jerarquización y selección del Problema…………………………...........22
Vinculación con el Plan Nacional Simón Bolívar 2007-2013……........ 24
Propósitos de la Investigación
2
(Beneficiarios directos y beneficiarios indirectos)……………………......29
3
INDICE DE ANEXOS
PP.
ANEXO A…………………………………………………..
CARTA DE ACEPTACION
CARTA DE PRESENTACION
DIARIO DE CAMPOS
ANEXO B………………………………………………….
MEMORIA FOTOGRAFICA
ANEXO C........................................................................
INSTRUCTIVO DE FORMACIÓN....................................
4
PRESENTACIÓN DEL PROYECTO
5
Es por ello que este proyecto socio integrador, de carácter
participativo-comunitario, tiene por finalidad compartir herramientas
administrativas y contables efectivas con los voceros del consejo comunal 15
de Diciembre, en el área del registro y conciliaciones bancarias que les
permita optimizar su desempeño en beneficio de la comunidad del Sector
Pueblo Nuevo II, de la ciudad de Coro, en el estado Falcón, y cumplir así con
los principios contables establecidos en las leyes de exactitud, eficiencia,
eficacia, transparencia, rendición de cuentas, entre otros.
6
establecer sólidos fundamentos que sean soporte para el progreso del país
en todas las áreas.
7
PARTE I
DESCRIPCION DEL ESCENARIO
El origen del Barrio Pueblo Nuevo data alrededor del año 1948 cuando
la zona era una gran parte llano y vegetación conformada por cujíes y
montes, existía una quebrada actualmente conocida como “Quebrada de
Coro”, que en temporada de lluvias inundaba las pocas casas existentes en
la zona.
8
Las costumbres de la población eran similares a las del medio rural, la cría
de animales domésticos como chivos, gallinas y marranos para el consumo
familiar; la siembra de la caña de azúcar, cambur, topocho, auyama y
quinchoncho en el patio de la casa, la molienda de maíz para las arepas y la
sal traída de las salinas en burro eran costumbres diarias.
9
Cabe destacar que en la actualidad el sector se encuentra subdividido
en cuatro partes en las cuales funciona un respectivo consejo comunal
nombrado según su división: Pueblo Nuevo I, II, III y IV.
IDENTIDAD ORGANIZACIONAL
10
venezolano a través de la Ley de Consejos Comunales ha puesto en práctica
una nueva forma de organización del las comunidades en donde se le da un
enfoque participativo y protagónico
11
ASPECTO ECONOMICO.
ASPECTOS CULTURALES
12
ASPECTOS DEMOGRAFICOS
Gráfico N°1
Nucleos Familiares
calle buchivacoa
calle churuguara
Callejon maria
calle libertad
Calle sucre
Cale mara
Calle Girardot
Calle San Martin
Av Sucre
Direccion Nucleos
Calle Garcés 63 familias Según la información
Calle Buchivacoa 106 familias suministrada por la vocera de la
Calle Churuguara 89 familias unidad administrativa y financiera,
Callejón Mara 33 familias Nohemí Sibada, se describe qué el
Calle Libertad 47 familias Consejo Comunal “15 de
13
MARCO LEGAL.
14
directa de las políticas públicas y proyectos orientados a responder a las
necesidades, potencialidades y aspiraciones de las comunidades, en la
construcción del nuevo modelo de sociedad socialista de igualdad, equidad y
justicia social.
15
Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria
Artículo 30. La Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria es la
instancia del consejo comunal que funciona como un ente de administración,
ejecución, inversión, crédito, ahorro e intermediación financiera de los
recursos y fondos de los consejos comunales, de acuerdo a las decisiones y
aprobaciones de la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas, privilegiando el
interés social sobre la acumulación de capital. Estará integrada por cinco
habitantes de la comunidad, electos o electas a través de un proceso de
elección popular.
16
7. Proponer formas alternativas de intercambio de bienes y servicios para
lograr la satisfacción de las necesidades y fortalecimiento de la economía
local.
8. Promover el ahorro familiar.
9. Facilitar herramientas que permitan el proceso de evaluación y análisis de
los créditos de las organizaciones socioproductivas previstas en el Decreto
Nº 6.129 con Rango, Valor y Fuerza de Ley para el Fomento y Desarrollo de
la Economía Popular.
10.Consignar ante la Unidad Contraloría Social del consejo comunal, el
comprobante de la declaración jurada de patrimonio de los voceros y voceras
de la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria al inicio y cese de sus
funciones.
11.Administrar los fondos del consejo comunal con la consideración del
colectivo de coordinación comunitaria y la aprobación de la Asamblea de
Ciudadanos y Ciudadanas.
Este articulo hace referencia a todas las funciones que deben cumplir los
voceros de la unidad administrativa y financiera del consejo comunal ‘’15 de
Diciembre’’, lo cual dos de ellas se enmarca en la necesidades que busca
este proyecto mejorar en un sentido participativo.
1-Elaborar los registros contables con los soportes que demuestren los
ingresos y egresos efectuados.
2-Presentar trimestralmente el informe de gestión y la rendición de cuenta
pública cuando le sea requerido por la Asamblea de Ciudadanos y
Ciudadanas, por el colectivo de coordinación comunitaria o por cualquier otro
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UBICACIÓN GEOGRAFICA Y POLITICA
18
ORGANIZACIÓN POLITICO ADMINISTRATIVA
Unidad ejecutiva
Unidad administrativa y Financiera Comunitaria
Unidad de contraloria social
Comisión electoral permanente
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- Milianny Garcia C.I 15.238.457
- Yordi Gutierrez C.I 20.682.252
- Miguel Chirinos C.I 746.728
- Luis Reyes C.I 7.570.433
20
II PARTE
CONTEXTO REAL DE LA SITUACION PROBLEMÀTICA
21
Jerarquización y selección del problema
Inseguridad
2 3 2 1 8
Tendido
3 2 2 2 9
Eléctrico
Deficiencia
en el
control 2 3 3 3 11
interno del
efectivo.
Leyenda
(Fuente Propia 2016) Bajo 1
Medio 2
Alto 3
22
En la tabla de jerarquizacion se pueden observar las diferentes
problemáticas que abarcan a la comunidad pueblo nuevo II, cabe destacar
que entre ellas existe la problemática en el control interno del efectivo
reflejados en los estados financieros de la cuenta bancaria del consejo
comunal, a razón de ser esta la que mas se afianza al objeto de estudio, se
toma como seleccion prioritaria ya que esta deficiencia no les permite ver
con claridad sus movimientos realizados al momento de rendir cuentas,
Efecto
Demora en la
busqueda de los Dificultad para
registros. rendición de cuentas
Desactualización lo cual genera
de los libros desconfiaza.
contables
Deficiencia en el
control interno del
efectivo.
Causa
Registro Registros y
irregular del Diferencia entre los controles
libro auxiliar estados de cuenta que financieros
bancario realiza el Consejo incompletos.
comunal y el Banco.
Causa
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En el Consejo comunal ‘’15 de Diciembre’’ se observó una dificultad
que se presenta en el movimiento de los saldos de la cuenta bancaria, y de
los registros contables realizados. Al observar estos movimientos se
encontraron errores con respecto a similitudes entre cuentas.
24
GRAN OBJETIVO HISTÓRICO N° 2 II. Continuar construyendo el
Socialismo Bolivariano del siglo XXI en Venezuela, como alternativa al
modelo salvaje del capitalismo y con ello asegurar la “mayor suma de
seguridad social, mayor suma de estabilidad política y la mayor suma
de felicidad”, para nuestro pueblo.
GRAN OBJETIVO HISTÓRICO N° 3 III. Convertir a Venezuela en un
país potencia en lo social, lo económico y lo político dentro de la gran
potencia naciente de América Latina y el Caribe, que garanticen la
conformación de una zona de paz en nuestra América
25
transformación de la realidad social, económica, política y cultural del país,
por medio de la formación integral humanista, la creación intelectual y la
vinculación social del Contador Público”.
Propósito General
Propósitos Específicos
26
Árbol de Objetivos o propósitos:
27
Beneficios del Proyecto (Social, económico, político, ambiental y
tecnológico)
Impacto social:
Impacto Económico:
Impacto Ambiental:
28
los recursos que le proporciona el Estado, de modo que se pueda llevar a
cabo cada uno de los planes y proyectos que se realizen en pro del beneficio
colectivo, dando solución a las problemáticas existentes que han afectado a
a la comunidad.
Impacto Tecnológico:
Beneficiarios Directos
29
Beneficiarios Indirectos
30
actividades que se lleven en la comunidad. Se puede decir que este proyecto
es socio integrador, ya que se trabaja en conjunto con el consejo comunal , y
así, ambos obtener una experiencia Satisfactoria de un compartir de saberes.
31
III PARTE
Antecedentes:
32
autora indago directamente en el area en la que se obtuvo la informacion
necesaria para detectar el problema y desarrollar la investigación en la
dirección de tesoreria, la cual diagnosticó que actualmente el departamento
no cumple a cabalidad con sus funciones debido a falta de comunicación e
informacion entre las diferentes unidades de trabajo, lo que arroja a una falla
en el control interno de la misma. Es asi como nace el proposito de ‘’evaluar
la situación actual del registro, manual y control de la documentacion emitida
para realizar las conciliaciones bancarias’’
33
Sustentaciones Teóricas
Consejo comunal
Voceros
34
Contabilidad
Libros obligatorios.
35
acuerdo a ciertas características de afinidad, lo que permite controlar
los aumentos y disminuciones que experimentan las diferentes
partidas. Estos aumentos y disminuciones de las cuentas son
registradas en el libro mayor, también llamado mayor general.
El libro de Inventarios: Este libro de contabilidad obligatorio se usa
para registrar todos los bienes, derechos y obligaciones con que se
inicia la empresa, y lo que tiene y debe al finalizar cada período
contable. En Venezuela se acostumbra denominarlo Libro de
inventario y de balances ya que además de la relación señalada
anteriormente se registran los estados financieros resultantes al
finalizar cada ejercicio económico.
Libros auxiliares: es un complemento a los principales libros de
contabilidad
Conciliacion bancaria
36
Funciones de la unidad Administrativa y Financiera
37
voceras de la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria al inicio
y cese de sus funciones.
Administrar los fondos del consejo comunal con la consideración del
colectivo de coordinación comunitaria y la aprobación de la Asamblea
de Ciudadanos y Ciudadanas.
Elaborar y presentar el proyecto anual de gastos de fondos del
Consejo Comunal.
Presentar y gestionar ante el colectivo de coordinación comunitaria el
financiamiento de los proyectos aprobados por la Asamblea de
Ciudadanos y Ciudadanas.
Los demás que establezca la LOCC, los estatutos del consejo
comunal y las que sean aprobadas en Asambleas de Ciudadanos y
Ciudadanas.
Sustentaciones Tecnologicas
Computadora
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Normalmente estas instrucciones estan previamente alamacenadas en la
computadora , por lo que el usuario solo necesita interactuar con ella por
medio de la entrada y salida de datos
Microsoft word
Microsoft Excel
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Internet
Sustentaciones Metodologicas
Paradigma Cualitativo
40
un sello particular a cada una de las cinco fases. Aun así, de acuerdo con
Ruiz Olabuenaga y Ispizua citado por Ma Paz Sandin (ob. cit.) es posible
establecer un estilo cualitativo propio, como resultado de la aplicación de un
conjunto de criterios orientadores en cada una de las fases del proceso de
investigación.
41
Segun Manuel Galán Amador (2010), La investigación científica es un
proceso que contiene unas fases sujetas a normas y reglas genéricas de
actuación científica, el proceso de investigación indica etapas básicas que
dependen de la disciplina científica particular, de la situación o problema del
grado de conocimiento y la conceptualización del procedimiento escogidos
para su investigación.
42
investigado por otros. La característica fundamental de la investigación es el
descubrimiento de principios generales.
43
Actividades De Socialización
Revision de Documentos
44
Método aplicado para el diagnostico
45
Técnicas E Instrumentos Utilizados
46
Así mismo, la técnica de ‘’La observación’’ que permite mirar
detenidamente las condiciones de una comunidadu organizacion, tal y como
se observó en el Consejo comunal ’15 de Diciembre’’
Plan de Acción
PLAN DE ACCIÓN
47
Nombre del Proyecto: Diseño de un instructivo para el control de los
registro en los procesos de conciliacion bancaria dirijido a los voceros y
voceras de la Unidad administrativa y financiera del consejo comunal ‘’15 de
Diciembre’’ del sector pueblo nuevo II Municipio Miranda del Estado Falcón
Propósito General:
Diseñar un instructivo para el control de los registro en los procesos de
conciliacion bancaria dirijido a los voceros y voceras de la Unidad
administrativa y financiera del consejo comunal ‘’15 de Diciembre’’ del sector
pueblo nuevo II Municipio Miranda del Estado Falcón
Contacto
Inicial via
telefonica Grupo de
con el investigación.
vocero - Papel
Nohel sibada
- Bolígrafo
Presentación Voc Nohemi
- Diario de sibada y noel
y aceptación
Campo sibada
del grupo Septiembre
ante la - Cámara - octubre
Diagnosticar los comunidad fotográfica 2016
elementos que originan Consejo
Diagnóstico de
la aplicación y comunal
las
elaboración de la
necesidades
conciliacion bancaria.
Observación Comunidad
Entrevista A la
vocera Nohemi
sibada Profesora
Guía
Reunión para
construir la
matriz de
priorización y Tutor
jerarquización Oswaldo
del problema chirinos
48
Asesorías con
la Profesora
Guía
Búsqueda de
información
referente al - Lápiz
proyecto
- papel
Elaboración del
Plan de Acción - Computadora Grupo de
investigación,
Diseñar un plan de Elaboración del - hojas profesora Octubre-
procedimietos contables Cronograma de guía, tutor y Noviembre
para realizar las - Diario de voceros 2016
Actividades
conciliaciones Campo
bancarias, que permita Reunión con la
el oportuno uso de los - Documento;
comunidad y
recursos financieros. plan de acción y
consejo
cronograma.
comunal para
la aprobación - bolígrafo
del Plan de
Acción y
Cronograma de
Actividades
Asesorías con
la Profesora
Guía
Invitación a la
charla
Realización del
Ejecutar un compartir de intercambio de -Laminas Grupo de - febrero
conocimientos, para la saberes Investigación Marzo 2017
elaboracion de la referente al -Refrigerio
conciliacion bancaria. control de los
registros de las
conciliaciones
bancarias.
Asesoría con la
Prof. Guía
49
Evaluar el proceso -Hoja,
investigativo para
conocer si se lograran Evaluación a -Lápiz Grupo de Febrero-
los resultados travez de investigación marzo.
esperados junto a la preguntas 2017
comunidad, mediante un Abiertas luego
conversatorio. de la charla
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Contenido
Actividades Fecha Lugar Estrategias Recursos
Programático
50
visita
Recoger los
Aplicación de Casa de la -Hoja
datos
entrevista a la vocera, calle
12/10/2016 necesario para Reunión -lápiz
vocera de la garces, sector
elaborar el
U.A.F pueblo nuevo II -Diario de campo
proyecto.
Reunión para
Escoger en
construir la Casa de la -Hoja
conjunto con la
matriz de vocera,calle
13/10/2016 comunidad los Debate -lápiz
priorización y Garcés, sector
problemas con
jerarquización pueblo nuevo II -Diario de campo
prioridad
del problema
Busqueda de
información Buscar
referente al - telefonos
San Jose, casa informacion
proyecto por
medio del 21/11/2016 de Carelis sobre los conversatorio -cuardeno
vocero Noel Alvarez aspectos socio
Segovia -lapiz
productivos
Plantear las
fechas
51
Reunión con la Buscar las -Documento de
comunidad y opiniones plan de acción y
consejo
referido al plan cronograma
comunal para la
aprobación del de acción y
7/12/2016 Salón comunal Reunión -Diario de campo
Plan de Acción cronograma,
y Cronograma para obtener
de Actividades -Hoja
aprobación o
no de ello -lápiz
Presentacion
oficial ante
presentacion -cámara
voceros del
como grupo de
consejo
17/01/2017 Salón Comunal -Diario de campo
estudiantes del
comunal "15 de
U.P.T.F.A.G Reunión
Diciembre"
carta a taller de
06/02/2017 INCUDEF Dialogo -Carta
material de
INCUDEF
provecho
- camara
- diario de campo
-facilitador
52
-refrigerio
Invitación a la Vicita a la
charla vocera para
07/03/2017 Sector pueblo cuadrar la Socialización -diario de campo
nuevo II ejecución
-plantilla de
evaluacion
Charla sobre el 12/03/2017 Sector pueblo Ejecución del Reunion
instructivo nuevo II proyecto -diario de campo
-voceros
-refrigerio
-vídeo beam
-trabajo de
investigación
Presentación 15/03/2017 UPTFAG Exposicion del Reunion
del proyecto proyecto -expositores
final
-jurado
-refrigerio
Resultados Esperados
53
control en cuanto al procedimiento de los registros de conciliación bancaria, y
así el consejo comunal pueda contar con una mejor gestión contable.
Por otra parte, los voceros puedan tener la facilidad de contar con un
instructivo que ayude en los cambios que se hacen en las organizaciones
administrativas del mismo
54
IV PARTE
EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES
Ejecución de Actividades
55
se lleva en el libro auxiliar de conciliaciones bancarias. Por otra parte, fue
facil diagnosticar las necesidades de la comunidad mediante la
‘’Observacion’’. Estos instrumentos fueron de ayuda para la selección del
problema a tratar.
56
conciliaciones bancarias. Este proposito se desarrolló en casa de la vocera
Nohemi sibada, en donde fueron participes ciertos miembros de la
comunidad a una charla que se dió con el fin de explicar los procedimientos
necesarios para realizar de manera adecuada las conciliaciones bancarias,
seguidamente se hace entrega de un instructivo a la vocera nohemi sibada
ante la comunidad, cumpliendo asi con el proposito de este proyecto.
Reflexiones e Implicaciones
57
Debido a esto el grupo de investigación durante su vinculacion e
investigacion en dicha comunidad, siendo aceptados positivamente y
viviendo una experiencia de mucha gratitud junto a voceras y voceros
quienes fueron muy agadecidos al ver el fin de querer realizar el proyecto de
investigacion siendo muy atentos al recibir el instructivo que se realizó con el
fin de abordar la información requerida para el nutrimiento de la U.A.F
referente a la realización de las cociliaciones bancarias dictando un breve
resumen de lo qque contine dicho instructivo
58
REFERENCIAS consultadas.
http://tesisdeinvestig.blogspot.com/2014/06/tecnicas-e-instrumentos-
de.html
https://www.gestiopolis.com/plan-accion-ejecucion-metas-tareas/
http://ri.bib.udo.edu.ve/bitstream/123456789/344/1/TESIS-
352.47_D936_01.pdf
http://epistemologia20.blogspot.com/2012/05/pedro-guerra-
epistemologiacomo-un-solo.html
definicion.html
59
Moirano carlos (2005) computacion aplicada a la contabilidad y la
administracion
http://www.ccee.edu.uy/ensenian/catcomp/material/Internet8.pdf
Necesidad
http://www.promonegocios.net/mercadotecnia/necesidad-
definicion.html
(http://definicion.de/vocero/)
http://mscomairametodologiadelainvestigacion.blogspot.com/2013/04/t
ecnicas-e-instrumentos-de.html
www.aporrea.org/tiburon/a20341.html
http://www.ecas.cl/index.php/comunidad/45-contable/210-conciliacion-
bancaria
60
Ugarte Rebeca y Sivira Yoleiny (2009) ‘’Diseño de un sistema de control
interno administrativo para el área contable de la tienda del pintor Pepino,
C.A. ubicado en Coro estado Falcón’’ Instituto Universitario de tecnologia
(IUTAG) octubre del 2009
http://www.cidar.uneg.edu.ve/DB/bcuneg/EDOCS/TESIS/TESIS_PRE
GRADO/INFORMES%20DE%20PASANTIAS/IP96972011CDGontoZai
re.pdf
61
ANEXOS
62
ANEXO A
(Hojas Preliminares)
63
ANEXO B
(Memoria Fotografica)
64
ANEXO B
ghj
65
66
67
68
69
70
71
72