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Verifica que el nombre que deseas asignarle a tu empresa (Razón Social) esté
disponible. Para ello, busca en el índice de Personas Jurídicas de la Superintendencia
Nacional de Registros Públicos (SUNARP). Puedes hacerlo en la página web de la
entidad (no tiene costo).
Debe contener los datos generales de cada socio, tipo de empresa, tiempo de duración
de la sociedad, fecha de inicio de actividades comerciales, domicilio comercial, razón
social, aportes de cada socio, entre otros.
3. Escritura pública (solo persona jurídica)
Si ya tienes lista la minuta, puedes presentarla ante un notario público para su elevación
a escritura pública. El notario da fe sobre el contrato y es firmado por el titular, socio o
accionistas de la empresa, y la envía a Registros Públicos para su inscripción.
El artículo 2° de la Ley del RUC señala que deben inscribirse en el RUC, todas las
personas naturales o jurídicas (…). Sean contribuyentes y/o responsables de tributos
administrados por la SUNAT, conforme a las leyes vigentes (…).
Para la obtención de tu RUC debes elegir un régimen tributario, al que te vas a acoger
para el pago de tus impuestos y obligaciones, según el tipo de empresa que hayas
constituido: Régimen Único Simplificado (RUS), al Régimen Especial de Impuesto a la
Renta (RER), o al Régimen General. Para adoptar la mejor opción, la SUNAT señala
que se debe considerar el monto de los ingresos que se proyecta tener anualmente y el
tipo de clientes a los que venderá sus bienes o servicios.
En este paso debes comprar los libros contables de acuerdo con el tipo de empresa que
decidiste constituir y, de acuerdo a la Ley No. 26501, articulo 112, la legalización, de
libros u hojas, debes efectuarla ante un notario, excepto en los lugares donde no existe.
En ese caso, la legalización la harán los jueces de paz.
7. Autorización del Libro de Planillas
Una vez tengas tu empresa, necesitas un Libro de Planillas para guardar la información
de la relación de los trabajadores con la empresa, su remuneración y demás beneficios
que se le paguen. Estas planillas deben estar autorizadas previamente a su utilización
por la Autoridad Administrativa de Trabajo del lugar donde se encuentre ubicado el
centro de trabajo – Artículo 6 del Decreto Supremo Nº 001-98-TR.
Debes registrar a tus trabajadores ante el Seguro Social de Salud (EsSalud) para que
puedan acceder a los servicios que otorga dicha entidad. El registro y declaración
mensual lo puedes realizar a través del Programa de Declaración Telemática o
Formulario Nº 402 de la SUNAT, y presentarlo en la red de bancos, o a través de
SUNAT virtual.
Para terminar, ten en cuenta que estos requisitos deben adaptarse a las regulaciones de
tu localidad ya que pueden variar de una municipalidad a otra. Consulta con las
autoridades competentes más cercanas al lugar donde estará tu negocio.