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UNAD
LEGISLACION DE LA
CONSTRUCCION
BEATRIZ ELENA CASTAÑO
BOGOTA – COLOMBIA
2007
CONSEJO ACADÉMICO
La edición de este módulo, para la plataforma UNAD VIRTUAL, estuvo a cargo de la Escuela de ciencias Administrativas,
contables, económicas y de negocios de la UNAD.
@Copy Rigth
Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD
Isbn
2007-03-30
Centro Nacional de Medios
AGRADECIMIENTOS
POR SU COLABORACIÓN INMEDIATA, EFICAZ Y OPORTUNA, PARA LA REALIZACIÓN DEL PRESENTE MODULO, AL
EQUIPO PROFESIONAL DE LA ESCUELA CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS,
EN CABEZA DE SU DECANO DR. EDGAR GUILLERMO RODRIGUEZ Y LA ARQUITECTA DORA ANGELA CASTAÑEDA
COORDINADORA DEL PROGRAMA DE FORMACION TECNOLOGICA EN GESTION DE OBRAS CIVILES Y
CONSTRUCCIÓN.
LEGISLACION DE LA CONSTRUCCIÓN
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CONTENIDO
TEMA Pág.
INTRODUCCION 6
10
INTENCIONALIDADES FORMATIVAS
Propósitos 10
Objetivos 11
Competencias 12
Metas 13
UNIDADES DIDACTICAS
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UNIDAD I. LEGISLACION DE LA CONSTRUCCIÓN Y DERECHO
COMERCIAL
CAPITULO 1. Generalidades de legislación de la construcción 15
Lección 1. Normas legales en empresas constructoras 15
Lección 2. Normas legales en obras de construcción 16
CAPITULO 2. Generalidades del derecho comercial 16
Lección 3. Definiciones 16
3
Lección 14. Registro Único de Proponentes 35
TRABAJO ACADÉMICO UNIDAD I 43
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UNIDAD IV. CONTRATOS, LICITACIONES Y SEGUROS 95
CAPITULO 10. Contratos 96
Lección 30. Generalidades de los contratos 96
Lección 31. Clasificación de los contratos 105
Lección 32. Proceso de contratación 111
CAPITULO 11. Licitaciones 125
Lección 33. Generalidades de las licitaciones 125
Lección 34. El proceso licitatorio 126
Lección 35. Etapa1: Exigencias previas 127
Lección 36. Etapa 2: Desarrollo del proceso 133
Lección 37. Etapa 3: Culminación del proceso 136
137
CAPITULO 12. Seguros
Lección 38. Generalidades de los seguros 137
Lección 39. Seguros en construcción 139
TRABAJO ACADÉMICO UNIDAD IV 141
Glosario 159
Fuentes documentales y fotográficas 162
5
INTRODUCCION
Todo proyecto de construcción debe ser ejecutado por una persona natural o jurídica, la
cual debe estar registrada en la Cámara de Comercio de su jurisdicción validando su
actividad económica. Esta persona jurídica o natural, dependiendo del tipo de empresa,
tiene unas responsabilidades tributarias específicas como pago de impuestos de renta,
patrimonio, ICA, entre otros.
De igual manera, al momento de comprar los materiales, debe tener claro los costos
tributarios en que incurre; por ejemplo, el pago de IVA. De igual manera, cuando se
alquila o compra equipos y maquinaria de construcción.
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contrato a firmar, la modalidad de pago, las garantías a exigir al contratista seleccionado,
entre otras.
Para esto, el curso se dividió en cinco unidades académicas. La primera unidad académica
relaciona en general las preguntas ¿Qué es una empresa? ¿Tipos de sociedades? ¿Cómo
constituir una empresa? ¿Empresas constructoras? ¿Inmobiliarias? ¿Servicios del sector?
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Para esto, se hará el uso y la práctica de diferentes estrategias pedagógicas que
permitan procesos interactivos de aprendizaje en diferentes momentos sincrónicos y
asincrónicos. A continuación se describen:
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-Recursos tecnológicos: Para complementar y como aspecto importante para hacer
eficiente el proceso de aprendizaje, se cuenta con el apoyo y el uso de recursos
tecnológicos que pueden ser utilizados durante el transcurso del curso, dentro del
desarrollo de la interactividad. El tutor tendrá un permanente contacto con los
estudiantes a través de herramientas de comunicación sincrónicas: CHAT,
videoconferencia, y asincrónicas: Foros, e-mail, de forma tal, que se genere permanente
interacción docente –estudiantes y estudiante-estudiante, fortaleciendo el aprendizaje
colaborativo.
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INTENCIONALIDADES FORMATIVAS
PROPÓSITOS DE APRENDIZAJE
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OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
Que logre identificar los permisos que se deben tramitar ante las entidades del estado
para poder emprender un proyecto de construcción.
Que logre identificar los aspectos de contratación regulados por el estatuto general de
contratación Ley 80 de 1993 y su aplicación en proyectos de construcción.
Que aprenda a diferenciar los diferentes tipos de impuestos que el sistema tributario
colombiano exige a las personas naturales y jurídicas del sector de la construcción.
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COMPETENCIAS
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METAS DE APRENDIZAJE
Identificar los pasos necesarios para constituir una empresa de construcción, acorde
con sus condiciones.
Identificar los permisos que se deben tramitar ante el estado para emprender un
proyecto de construcción. Así mismo, hacer el trámite ante estas entidades.
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UNIDAD DIDACTICA I
En general, las empresas del sector de la construcción en Colombia, están divididas en las
siguientes unidades estratégicas de negocio:
Sin embargo, en el contexto globalizado actual, a puertas de la firma de los TLCs con
Estados Unidos y países de América Latina, este formato no funciona. La empresa del
sector de la construcción debe tener una visión gerencial, en la cual, el Gerente tiene el
deber de analizar su País y a su vez analizar el mundo globalizado, para saber qué esta
pasando en sus relaciones internas y externas con los demás países. Por ejemplo, las
empresas ya no son familiares y ya no están protegidas por el Gobierno de los amigos, su
destino está sujeto a la oferta y la demanda del cliente colombiano y extranjero, debe
abrir mercados internacionales para vender y recibir nuevos negocios que incrementen el
ingreso de la moneda extranjera.
En este nuevo contexto, la función de las empresas del sector de la construcción no puede
enmarcarse sólo para ser contratados para prestar servicios a terceros a nivel público y
privado. Su nueva función debe ser ofrecer servicios especializados a esos terceros
públicos y privados tales como:
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- Servicios Gerenciales: Gerencia en proyectos de Edificaciones e Infraestructura
- Portafolios de Servicios en el ámbito de Edificaciones: Vivienda, Comercio, Institucional
Público, Institucional Privado, Industrial, Turístico.
- Portafolio de servicios en el ámbito de la infraestructura: transporte, desarrollo urbano,
Servicios públicos y privados, Sectores productivos.
-Gerencia de Tecnología e Investigación: Tecnología en Construcción de edificaciones,
tecnología en Construcción en infraestructura, Investigación en edificaciones y en
infraestructura.
-Alcance del Portafolio de servicios: Construcción nueva, remodelación, rehabilitación,
restauración, reciclamiento, conservación, reparación y ampliación, administración
inmobiliaria, administración de personal.
Al hablar de legislación de la construcción, nos referimos a las normas legales que deben
cumplir las empresas que hacen parte del sector de la construcción, y las normas legales
que se deben cumplir en toda obra de construcción.
Las empresas del sector de la construcción, pueden diferenciarse en tres grandes campos:
Toda empresa del sector de la construcción deben cumplir las siguientes normas legales:
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Lección 2. Normas legales en obras de construcción.
Lección 3. Definiciones
"El Artículo 25 del Código de Comercio, la define como "toda actividad económica
organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de
bienes, o para la prestación de servicios".
- Tipos de Empresas
Pueden ser:
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2. Personas Jurídicas: Son sujetos que por ficción jurídica son capaces de ejercer
derechos, contraer obligaciones y ser representadas judicial y extrajudicialmente. Son de
dos clases:
Es un contrato, a través del cual dos o más personas se comprometen a hacer aportes en
dinero, especie o trabajo; con el objetivo de destinarlos a formar una persona jurídica
diferente a cada uno de sus integrantes, cuyo fin es repartirse las utilidades obtenidas con
la actividad de la empresa. En nuestro país, según la constitución, se garantiza la libertad
de asociación; se permite a los particulares constituir compañías, asociaciones y
fundaciones, mientras no sean contrarias a la moral o al orden legal.
Como se mencionó anteriormente, una empresa es una sociedad comercial en el cual dos
o más personas hacen aporte en dinero o especie con el fin de conformar una persona
jurídica para desarrollar determinada actividad económica. En el presente capítulo, se
explicarán detalladamente cada uno de los tipos de sociedades; los requisitos de
constitución, las responsabilidades que adquieren los socios, su administración y
disolución.
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Si durante su existencia excediere dicho límite, dentro de los dos meses siguientes a la
ocurrencia de tal hecho, podrá transformarse en otro tipo de sociedad o reducir el número
de sus socios. Cuando la reducción implique disminución del capital social, deberá
obtenerse permiso previo de la superintendencia, so pena de quedar disuelta la compañía
al vencerse el referido término"(Art. 356 Código de Comercio).
- Disolución: Por las causales del artículo 218 del Código de Comercio o cuando ocurran
pérdidas que reduzcan el capital por debajo del 50% o cuando el número de socios
exceda de 25.
- Representación Legal: Tendrá por lo menos un representante legal con uno o más
suplentes, designados por la junta directiva quienes podrán ser removidos
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indefinidamente. Las personas cuyos nombres figuren en el registro mercantil como
gerentes principales y suplentes serán los representantes de la sociedad.
- Disolución: Por las causales del artículo 218 del Código de Comercio o cuando ocurran
pérdidas que reduzcan el patrimonio neto por debajo del 50% del capital suscrito y
cuando el 95% o más de las acciones suscritas lleguen a pertenecer a un solo accionista.
- Constitución: dos o más socios. Todo socio deberá obtener autorización expresa de
sus consocios para:
Sin perjuicio de las sanciones establecidas en la ley penal el socio que retire cualquier
clase de bienes de la sociedad o que utilice la firma social en negocios ajenos a ella, podrá
ser excluido de la compañía perdiendo a favor de esta su aporte y debiendo indemnizarla
si fuere el caso.
-Razón Social: Esta sociedad es eminentemente personalista y por ello: "La razón social
se formará con el nombre completo o el solo apellido de alguno o algunos de los socios
seguido de las expresiones "y compañía", "hermanos", "e hijos", u otras análogas, sino se
incluyen los nombres completos o los apellidos de todos los socios. No podrá incluirse el
nombre de un extraño en la razón social. Quien lo tolere, será responsable a favor de las
personas que hubieren contratado con la sociedad" (Art. 303 Código de Comercio).
Cuando la razón social se nombre con el nombre completo o el apellido de uno de los
socios, y éste ceda la totalidad de sus intereses en la sociedad, podrá seguir utilizándose
la misma razón social con la palabra “sucesores”.
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- Administración de la Sociedad Colectiva: Corresponderá a todos y cada uno de los
socios quienes podrán delegarlas en sus consocios o extraños, caso en el cual los
delegantes quedarán inhibidos para la gestión de los negocios sociales. Los delegados
tendrán las mismas facultades conferidas a los socios administradores por la ley o por los
estatutos, salvo las limitaciones que expresamente se le impongan. La representación de
la sociedad llevará implícita la facultad de usar la firma social y de celebrar todas las
operaciones comprendidas dentro del giro ordinario de los negocios sociales
- Disolución: se disolverá por las causales del artículo 218 del código de Comercio y en
especial por las siguientes
1. Por muerte de alguno de los socios sino se hubiere estipulado su continuación con uno
o más de los herederos.
2. Por incapacidad sobreviniente a alguno de los socios a menos que se convenga que la
sociedad continúe con los demás o que acepten que los derechos del incapaz sean
ejercidos por su representante.
3. Por declaración de quiebra de alguno de los socios si los demás no adquieren su interés
social o no aceptan su cesión a un extraño.
4. Por enajenación forzada del interés de alguno de los socios a favor de un extraño si los
demás asociados no se aviene dentro de los 30 días siguientes a continuar la sociedad con
el adquiriente.
5. Por renuncia o retiro justificado de alguno de los socios si los demás no adquieren su
interés en la sociedad o no aceptan su cesión.
- Constitución: "La sociedad en comandita se formará siempre entre uno o más socios
que comprometen solidaria e ilimitadamente su responsabilidad por las operaciones
sociales, y otro o varios socios que limitan la responsabilidad a sus respectivos aportes.
Los primeros se denominarán socios gestores o colectivos y los segundos, socios
comanditarios" (Art. 323 Código de Comercio).
- Razón Social: "La razón social de las comanditarias se formará con el nombre completo
o sólo el apellido de uno o más socios colectivos y se agregará la expresión "y compañía"
o la abreviatura "& Cía", seguida en todo caso de la indicación abreviada "S. en C.", o de
las palabras "Sociedad Comanditaria por Acciones" o su abreviatura "SCA", si es por
acciones, so pena de que para todos los efectos legales se presuma de derecho que la
sociedad es colectiva. El socio comanditario o la persona extraña a la sociedad que tolere
la inclusión de su nombre en la razón social, responderá como socio colectivo"(Art. 324
Código de Comercio).
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- Administración de la Sociedad: Estará a cargo de los socios colectivos quienes
podrán ejercerla directamente o por sus delegados. Los comanditarios no podrán ejercer
funciones de representación de la sociedad sino como delegados de los socios colectivos.
- Disolución: La sociedad en comandita se disolverá, por las causales del artículo 218 del
Código de Comercio y por las causales especiales de la sociedad colectiva, cuando
ocurran respecto de los socios gestores y por la desaparición de una de las dos categorías
de socios.
El aporte de industria de los socios gestores, no formará parte del capital social, tales
socios podrán suscribir acciones de capital sin perder la calidad de colectivos.
La comanditaria por acciones se disolverá también cuando ocurran pérdidas que reduzcan
el patrimonio neto a menos del 50% del capital suscrito.
"Son de economía mixta las sociedades comerciales que se constituyen con aportes
estatales y de capital privado.
Las sociedades de economía mixta se sujetan a las reglas del derecho privado y a la
jurisdicción ordinaria, salvo disposición legal en contrario" (Art. 461 del Código de
Comercio).
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Constitución: "Legalmente las sociedades de economía mixta se rigen por la reglas de
derecho privado, son sociedades de comercio sujetas al derecho mercantil, con las
limitaciones expresas que la Constitución y la ley establezcan. Pueden constituirse bajo
cualesquiera de las formas de sociedad previstas en el Código de Comercio, colectivas, en
comandita simples o por acciones, de responsabilidad limitada o anónimas, ya que la ley
colombiana no señala ninguna en especial.
Esta última forma, que algunas legislaciones extranjeras encuentran como única aceptable
es la que mejor permite desarrollar el objetivo social.
Dos actos jurídicos requiere la constitución de una sociedad de economía mixta: la ley que
la crea o autoriza y el contrato de sociedad (...).
No basta la creación legal o la autorización que se haga para que la sociedad quede
constituida; es preciso el posterior acuerdo con los particulares y la solemnización del
contrato, en términos del Código de Comercio, para dar nacimiento a la nueva persona
jurídica distinta de los socios individualmente considerados." (CSJ,S. Plena, Sent. feb
27/75 M.P. Luis Sarmiento Buitrago).
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El capital social podrá aumentarse o reponerse libremente pero no podrá reducirse.
Las disposiciones para las sociedades extranjeras regirán sin perjuicio de lo pactado en
tratados o convenios internacionales. En lo previsto se aplicarán las reglas de las
sociedades colombianas, así mismo, estarán sujetas a estas reglas todas las sociedades
extranjeras, salvo en cuanto estuvieran sometidas a normas especiales.
Una nueva figura introducida por la Ley 222 de 1995 expresa que "mediante la empresa
unipersonal, una persona natural o jurídica que reúna las cualidades para ejercer el
comercio, podrá destinar parte de sus activos para la realización de una o varias
actividades de carácter mercantil. La empresa unipersonal, una vez inscrita en el registro
mercantil forma una persona jurídica"(Art.71 de la Ley 222 de 1995). Se denominará bajo
la expresión "empresa unipersonal" o la sigla "E.U".
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Lección 12. Empresas asociativas de trabajo.
Los asociados tienen una relación de carácter típicamente comercial con las empresas
asociativas de trabajo. Por tanto, los aportes de carácter laboral no se rigen por las
disposiciones del Código Sustantivo del Trabajo, sino por las normas del derecho
comercial, por lo cual deberá ser registrada en el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social,
Subdirección de Trabajo Asociativo e Informal, con la presentación del certificado de
existencia y representación, expedido por la Cámara de Comercio y copias auténticas del
acta de constitución y los estatutos.
Una vez definido el tipo de sociedad comercial a conformar, se debe proceder a hacer el
trámite de constitución de la empresa, ante las entidades competentes. En el presente
capítulo, se hará la descripción detallada de éste proceso.
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Lección 13. Pasos para la constitución de una empresa
Deben celebrarse por escritura pública todos los actos y contratos de disposición o
gravamen de bienes inmuebles, y los demás negocios jurídicos.
"Para que el contrato de sociedad sea válido respecto de cada uno de los asociados será
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necesario que de su parte haya capacidad legal y consentimiento exento de error esencial,
fuerza o dolo, y que las obligaciones que contraigan tengan un objeto y una causa lícitos.
Se entiende por error esencial el que versa sobre los móviles determinantes del acto o
contrato, comunes o conocidos por las partes" (Art. 101 Régimen Legal de las Sociedades
Civiles y Mercantiles).
1. El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el nombre
de las personas naturales deberá indicarse su nacionalidad y documento de identificación
legal; con el nombre de las personas jurídicas, la ley, decreto o escritura de que se deriva
su existencia.
5. El capital social, la parte del mismo que se suscribe y la que se paga por cada asociado
en el acto de la constitución. En las sociedades por acciones deberá expresarse, además,
el capital suscrito y el pagado, la clase y valor nominal de las acciones representativas del
capital, la forma y términos en que deberán cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no
podrá exceder de un año.
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7. La época y la forma de convocar y constituir la asamblea o junta de socios en sesiones
ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos
de su competencia.
8. Las fechas en que deben hacerse los inventarios y balances generales, y la forma en
que han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social, con indicación
de las reservas que deban hacerse.
10. La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad, con indicación de los
bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en que,
a falta de dicha indicación, puedan hacerse distribuciones en especie.
11. Si las diferencias que ocurran a los asociados entre sí o con la sociedad, con motivo
del contrato social, han de someterse a decisión arbitral o de amigables componedores y,
en caso afirmativo, la forma de hacer la designación de los árbitros o amigables
componedores.
13. Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo esté previsto en la ley
o en los estatutos.
14. Los demás pactos que, siendo compatibles con la índole de cada tipo de sociedad,
estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato.
Nota:
Los artículos de los estatutos, deben ser normas de carácter permanente y general, deben
constituir reglas estables que no requieran de ajustes. En cuanto al diseño de los estatutos
puede redactarse todos los artículos que le convengan a la organización, pero teniendo
presente no establecer artículos para los estatutos que se conviertan en un limitante para
el desarrollo de la empresa en lo relativo a operaciones comerciales o administrativas.
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Artículo 2: Domicilio: el domicilio principal será en la ciudad de Bogotá, Departamento de
Cundinamarca, República de Colombia, sin embargo la sociedad puede establecer
sucursales, en otras ciudades del país como en el exterior.
Artículo 3: Objeto social: la compañía tiene por objeto social: diseño, producción y
comercialización de productos y servicios de publicidad gráfica y compra y venta de
materias primas. En el desarrollo y cumplimiento de tal objeto puede hacer en su propio
nombre o por cuenta de terceros o con participación de ellos, toda clase de operaciones
comercial, sobre bienes muebles o inmuebles y construir cualquier clase de gravamen,
celebrar contratos con personas naturales o jurídicas, efectuar operaciones de préstamos,
cambio, descuento, cuentas corrientes, dar o recibir garantías y endosar, adquirir y
negociar títulos valores.
Artículo 4: Duración de la sociedad: se fija en 15 años, contados desde la fecha de
otorgamiento de la escritura. La junta de socios podrá mediante reforma, prolongar dicho
término o disolver extraordinariamente la sociedad, antes de que dicho término expire.
Artículo 5: el capital de la sociedad es la suma de $20.000.000.
Artículo 6: cuotas: El capital social se divide en diez cuotas o acciones de un valor
nominal de dos millones de pesos, capital y cuotas que se encuentran pagadas en su
totalidad de la siguiente forma: El socio Luis Alfredo Rodríguez, suscribe el ochenta por
ciento en ocho cuotas de valor nominal y paga en efectivo el valor de $16.000.000. El
socio Manuel Obando suscribe el veinte por ciento y paga en efectivo el valor de
$4.000.000. Así los aportes han sido pagados íntegramente a la sociedad.
Artículo 7: Responsabilidades: la responsabilidad de cada uno de los socios se limita al
monto de sus aportes.
Artículo 8: Aumento del capital: el capital de los socios puede ser aumentando por
nuevos aportes de los socios, por la admisión de nuevos socios o por la acumulación que
se hicieron de utilidades por determinación de común acuerdo de los socios.
Artículo 9: Cesión de cuotas: las cuotas correspondientes al interés social de cada uno de
los socios no están representadas por títulos, ni son negociables en el mercado, pero sí
pueden cederse. La cesión implicará una reforma estatutaria y la correspondiente escritura
será otorgada por el representante legal, el cedente y el cesionario.
Artículo 10: Administración: la administración de la sociedad corresponde por derecho a
los socios, pero estos convienen en delegarla en un gerente, con facultades para
representar la sociedad. Esta delegación no impide que la administración y representación
de la sociedad, así como el uso de la razón social se someta al gerente, cuando los
estatutos así lo exijan, según la voluntad de los socios.
Requiere para su validez el consentimiento de todos los socios, la ejecución o ejercicio de
los siguientes actos o funciones: 1. Disponer de una parte de las utilidades líquidas con
destino a ensanchamiento de la empresa o de cualquier otro objeto distinto de la
distribución de utilidades.
Artículo 11: Reuniones: la junta de socios se reunirá ordinariamente una vez por año, el
primer día de Marzo a las 10:00 de la mañana en las oficinas del domicilio de la compañía.
Artículo 12: Votos: en todas las reuniones de la junta de socios, cada socio tendrá tantos
votos como cuotas tenga en la compañía. Las decisiones se tomaran por número plural de
socios que represente la mayoría absoluta de las cuotas en que se halla dividido el capital
de la sociedad, salvo que de acuerdo con estos estatutos se requiera unanimidad.
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Artículo 13: La sociedad tendrá un gerente y un subgerente que lo reemplazará en sus
faltas absolutas o temporales. Ambos elegidos por la junta de socios para períodos de un
año, pero podrán ser reelegidos indefinidamente y removidos a voluntad de los socios en
cualquier tiempo. Le corresponde al gerente en forma especial la administración y
representación de la sociedad, así como el uso de la razón social con las limitaciones
contempladas en estos estatutos. En particular tendrá las siguientes funciones (enumere
todas aquellas que considere pertinente)..............
Artículo 14: Inventarios y Balances: mensualmente se hará un Balance de prueba de la
sociedad. Cada año a 31 de Diciembre se cortarán las cuentas, se hará un inventario y se
formará el Balance de la junta de socios.
Artículo 15: Reserva Legal: aprobado el Balance y demás documentos, de las utilidades
líquidas que resulten, se destinará un 10% de reserva legal...........
Articulo 16: La sociedad se disolverá por: 1. La expedición del plazo señalado para su
duración. 2. La pérdida de un 50% del capital aportado. 3. Por acuerdo unánime de los
socios. 4. Cuando el número de socios exceda de veinticinco. 5. Por demás causales
señaladas en la ley.
Artículo 17: Liquidación: disuelta la sociedad se procederá a su liquidación por el gerente
salvo que la junta de socios resuelva designar uno o más liquidadores con sus respectivos
suplentes, cuyos nombramientos deberán registrarse en la Cámara de Comercio del
domicilio de la ciudad.
De esta manera se debe detallar toda la información referente a la sociedad con da uno de
los3 aspectos mencionados en el contenido básico.
Ampliando, los libros contables que se deben registrar ante la Cámara de Comercio
son:
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Libro auxiliar: se lleva para registrar detalladamente en orden cronológico las cuentas
principales, totalizando débitos, créditos y saldo que pasa al final de cada período al
libro diario y al libro mayor, este libro no requiere ser registrado en la Cámara de
Comercio.
Libro caja – diario: en este libro se pasan las operaciones contables en orden
cronológico, en forma individual o por resúmenes que no excedan de un mes.
Libro mayor: en este libro se pasan las operaciones por cuentas utilizando el sistema
de partida doble; permitiendo establecer el resumen mensual de todas las operaciones
para cada cuenta.
Libro inventario y balance: se debe hacer un inventario y un balance general al iniciar
sus actividades y por lo menos una vez cada año para conocer en forma clara y
completa la situación del patrimonio.
Libro de accionistas: en el se escriben las acciones, anotando el título, el número y la
fecha de inscripción, al igual que los cambios de propietario.
Libro de actas: los libros de actas pueden ser de dos clases: libros de actas de
asamblea de socios y libro de acta de junta directiva. El primero lo deben llevar todas
las sociedades, el segundo solo en las que posean junta directiva. En los libros de
actas, deben anotarse en orden cronológico las actas de las reuniones, las cuales
deberán ser firmadas por el secretario y presidente de la reunión.
La primera hoja de cada libro debe presentarse rotulados (marcados) a lápiz en la parte
superior con el nombre de la sociedad y la destinación que se dará a cada libro, así como
numerarse consecutivamente y no tener ningún registro contable.
1- Formulario que lleva por nombre Registro Único Empresarial (Carátula Única
Empresarial y Anexo Matrícula Mercantil o Renovación) debidamente diligenciado.
2- Formulario que lleva por nombre Formulario Adicional de Registro para Fines
Tributarios (Anexos DIAN, Departamento Administrativo de Planeación Municipal
y Departamento Administrativo de Hacienda Municipal), debidamente
diligenciado.
3- Cédula de Ciudadanía del Empresario
4- Inventario de bienes y activos que posee a la fecha de matrícula.
5- Solicitud de registro de libros contables, indicando el nombre del empresario, el
destino de cada libro y el número de hojas útiles debidamente firmada y
autenticada la firma ante Notario o Juez. Junto con la solicitud se deben anexar
los libros en blanco debidamente numerados.
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- Empresarios Persona Jurídica
Las personas jurídicas deben presentar ante la Cámara de Comercio los siguientes
documentos con la firma del Representante Legal:
1- Formulario que lleva por nombre Registro Único Empresarial (Carátula Única
Empresarial y Anexo Matrícula Mercantil o Renovación) debidamente diligenciado.
2- Formulario que lleva por nombre Registro Adicional de Registro para Fines
Tributarios (Anexos DIAN, Departamento Administrativo de Planeación Municipal
y Departamento Administrativo de Hacienda Municipal), debidamente
diligenciado.
3- Copia auténtica de la escritura pública de constitución en el caso de sociedades.
Cuando se trate de una Empresa Asociativa de Trabajo o una Empresa
Unipersonal, copia auténtica del documento privado de constitución.
4- Carta del Representante Legal solicitando la matrícula.
5- Solicitud de registro de libros contables, indicando el nombre del empresario, el
destino de cada libro y el número de hojas útiles debidamente firmada y
autenticada la firma ante Notario o Juez. Junto con la solicitud se deben anexar
los libros en blanco debidamente numerados.
El artículo 111 del Código de Comercio establece: "Copia de la escritura social será inscrita
en el registro mercantil de la cámara de comercio con jurisdicción en el lugar donde la
sociedad establezca su domicilio principal. Si se abren sucursales o se fijan otros
domicilios, dicha escritura deberá ser registrada también en las cámaras de comercio que
correspondan a los lugares de dichas sucursales, si no pertenecen al mismo distrito de la
cámara del domicilio principal.
1- Formulario que lleva por nombre Registro Único Empresarial (Carátula Única
Empresarial y Anexo Matrícula Mercantil o Renovación) debidamente diligenciado.
2- Formulario que lleva por nombre Formulario Adicional de Registro para Fines
Tributarios (Anexos DIAN, Departamento Administrativo de Planeación Municipal
y Departamento Administrativo de Hacienda Municipal), debidamente
diligenciado.
3- Cédula de Ciudadanía del socio en Sociedad de Hecho.
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4- Inventario de bienes y activos que posee cada socio a la fecha de matrícula.
5- Solicitud de registro de libros contables indicando el nombre de la sociedad de
hecho, el destino de cada libro y el número de hojas útiles debidamente firmada
y autenticada la firma ante Notario o Juez. Junto con la solicitud se deben anexar
los libros en blanco debidamente numerados.
1- Formulario que lleva por nombre Registro Único Empresarial (Carátula Única
Empresarial y Anexo Matrícula Mercantil o Renovación) debidamente diligenciado.
2- Formulario que lleva por nombre Registro Adicional de Registro para Fines
Tributarios (Anexos DIAN, Departamento Administrativo de Planeación Municipal
y Departamento Administrativo de Hacienda Municipal), debidamente diligenciado
en lo relacionado con Usos del Suelo e Industria y Comercio.
3- Copia auténtica del acta donde conste la decisión del órgano competente que
ordenó la apertura de la sucursal, la designación del representante legal y las
facultades de éste. La aceptación del nombrado puede venir incorporada al acta,
o en documento separado suscrito por el mismo.
4- Carta del Representante Legal solicitando la matrícula
Si la sociedad que abre la sucursal tiene el domicilio principal en otra jurisdicción, debe
adjuntar además:
1- Formulario que lleva por nombre Registro Único Empresarial (Carátula Única
Empresarial y Anexo Matrícula Mercantil o Renovación) debidamente diligenciado.
2- Formulario que lleva por nombre Registro Adicional de Registro para Fines
Tributarios (Anexos DIAN, Departamento Administrativo de Planeación Municipal
y Departamento Administrativo de Hacienda Municipal), debidamente diligenciado
en lo relacionado con Usos del Suelo e Industria y Comercio.
3- Copia auténtica del documento suscrito por el representante legal de la sociedad
con firma autenticada por notario o presentado personalmente, donde conste la
autorización de la apertura de la agencia y el nombramiento del administrador.
La aceptación del nombrado puede venir incorporada al acta, o en documento
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separado suscrito por el mismo.
4- Carta del Representante Legal de la sociedad solicitando la matrícula.
5- Si la sociedad que abre la agencia tiene el domicilio principal en otra jurisdicción,
debe adjuntar además el certificado de existencia y representación legal expedido
por la cámara de comercio respectiva.
o Asignación de NIT
o Inscripción en el registro de vendedores si es responsable de IVA.
Una vez adquirido y diligenciado el formulario, presentarse ante la DIAN, con los
siguientes documentos:
El registro de Impuestos sobre las ventas (IVA), se puede hacer en el momento de realizar
la solicitud del NIT. Los responsables del régimen simplificado no tienen obligación de
declarar el IVA, los responsables del régimen común deben hacerlo bimestralmente en las
fechas que indique el calendario tributario, el cual puede adquirir directamente en la DIAN.
Simultáneamente con la solicitud del formulario RUT, se puede solicitar el formulario para
que la DIAN autorice a la empresa la numeración para las facturas que usará en el
negocio.
33
- Permiso ambiental ante la entidad pública municipal específica, cuando la empresa
produzca algún tipo de impacto ambiental.
d) Aportes parafiscales:
Son pagos a que está obligado todo empleador a cancelar sobre el valor de la nómina
mensual a través de las cajas de compensación familiar para: Subsidio familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y SENA.
34
Presentar solicitud escrita, suministrada por la Caja de Compensación Familiar, donde
conste: domicilio, NIT, información sobre si estaba afiliado o no a alguna caja de
compensación familiar. A la solicitud se le debe anexar lo siguiente:
Una vez esté en la Caja de Compensación Familiar elegida, debe pagar durante los
primeros diez días del mes, el valor correspondiente al 9% del total devengado en la
nómina mensual, los cuales deberán ser asumidos por el empleador. La distribución del
9% es la siguiente:
2% para el SENA.
3% para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.
4% para la Caja de Compensación Familiar.
35
b) Clasificación
Las personas naturales con menos de dos años de experiencia podrán clasificarse en las
actividades básicas y elementales que su profesión le haya aportado. Las personas
jurídicas con menos de dos años de constituidas ajustarán su clasificación al objeto social,
apoyándose en la experiencia de sus socios la cual debe ser acorde con la actividad de la
empresa.
»Constructor es la actividad 1
» Consultor es la actividad 2
» Proveedor es la actividad 3
c) Calificación
Es la asignación por parte del proponente del puntaje que le corresponde según lo
previsto en el decreto 92/98 y la fijación consecuente del monto máximo de contratación o
capacidad de contratación K, que será respetada por las entidades contratantes en todo el
proceso de adjudicación de contratos.
36
capacidad máxima de contratación la sumatoria de los valores de todos los contratos
estatales y privados que tenga en ejecución el contratista. La capacidad residual será
exigida por las entidades estatales en el momento de presentar la propuesta cualquiera
que sea la modalidad del contrato.
» Constructores Factores:
1000
» Proveedores
1000
Para conocer el F.P.I. vigente para este año, ver resolución de la Superintendencia de
Industria y Comercio
37
Tener en cuenta:
Si el proponente es una persona natural extranjera sin domicilio en el país o una persona
jurídica extranjera sin sucursal en Colombia debe presentar:
38
facultado para presentar propuestas y celebrar contratos, así como para representar
judicial y extrajudicialmente a la persona o entidad extranjera.
» Si los documentos están escritos en idioma diferente al español deben adjuntar
traducción oficial de los mismos.
» Toda la documentación debe estar legalizada ante el Ministerio de Relaciones
Exteriores en Bogotá.
» Certificación donde conste el cumplimiento de la obligaciones en forma oportuna y
completa con el Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales y
cuando sea del caso con los aportes al Servicio Nacional de Aprendizaje, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y las Cajas de Compensación Familiar.
Las personas jurídicas privadas extranjeras sin sucursal en Colombia, que no estén
inscritos en el correspondiente registro de su país, o que estándolo, deseen inscribirse en
el Registro de Proponentes, deberán acreditar un apoderado domiciliado en Colombia y
presentar ante la Cámara de Comercio del domicilio principal del apoderado, el formulario
de inscripción junto con sus anexos y documentos necesarios.
Los documentos que deben anexar son aquellos que se acreditan la existencia y
representación legal de la empresa extranjera y el poder otorgado a la persona natural o
jurídica que los representará en Colombia, para todos los efectos legales establecidos en el
artículo 22.4 de la Ley 80 de 1993.
39
Las personas jurídicas privadas extranjeras con sucursal en Colombia deben inscribirse en
el domicilio de la sucursal. En este caso, no es necesario allegar los documentos de
existencia y representación legal que reposan en el Registro Mercantil, en razón de la
matrícula de la sucursal, a menos que éstos hayan variado, caso en el cual deben
actualizar previamente el Registro Mercantil.
En todo caso, en el numeral sexto del formulario se debe relacionar la información del
documento con el cual se acredita la existencia y representación legal de la persona
jurídica.
Las personas jurídicas con sucursal en Colombia deben tener en cuenta que todos los
datos consignados en el formulario son los de la sociedad extranjera, pues es ella quien se
está registrando.
Tener en cuenta:
» Todos los documentos otorgados en el exterior deben contener la cadena de
autenticaciones, es decir, los sellos de notaría y consulado de Colombia en la ciudad de
origen. A falta de éste, se hará en el consulado de una nación amiga y sello del
Ministerio de Relaciones Exteriores en Colombia o la apostilla.
» Si los documentos son otorgados en otro idioma, se deben allegar a esta entidad en su
idioma original y adicionalmente anexar la traducción oficial respectiva.
» El formulario y todos sus anexos, deben estar firmados en original por el proponente o
por quien actúa como representante legal.
» Para cualquier acto que se realice presente siempre como mínimo las dos primeras
hojas del formulario. Los anexos son opcionales dependiendo del caso.
» Las normas vigentes que regulan el Registro de Proponentes son: la Ley 80 de 1993, el
Decreto 856 de 1994 del Ministerio de Desarrollo Económico, el Decreto 92 de 1998 del
Ministerio de Desarrollo Económico y la Circular Unica 10 de 2001 de la
Superintendencia de Industria y Comercio.
Cuando los contratos pueden celebrarse con consorcios o uniones temporales, cada uno
de los miembros o partícipes de éstos, deberán estar inscritos, clasificados y calificados en
el Registro de Proponentes. Los consorcios y las uniones temporales no se inscriben en el
Registro de Proponentes.
40
i) ¿En qué casos no se requiere estar inscrito en el Registro de Proponentes
para celebrar contratos con entidades estatales?
» Contratos de Concesión:
Son contratos de concesión los que celebran las entidades estatales con el objeto de
otorgar a una persona llamada concesionario, la prestación, operación, explotación,
organización o gestión, total o parcial de un servicio público, o la construcción, explotación
o conservación total o parcial, de una sola obra o bien destinado al servicio o uso público,
así como todas aquellas actividades necesarias para la adecuada prestación o
funcionamiento de la obra o servicio por cuenta de riesgo del concesionario y bajo la
vigilancia y control de la entidad concedente, a cambio de una remuneración que puede
consistir en derechos, tarifas, tasas, valorización o en participación que se le otorgue en la
explotación del bien, o en una suma periódica, única o porcentual y en general en
cualquier otra modalidad de contraprestación que las partes acuerden (artículo 32,
numeral 30 de la Ley 80 de 1993).
41
de la entidad estatal correspondiente, en medio magnético de acuerdo con lo establecido
en el numeral 1.2.5.2 del capítulo II del título VIII de la circular única # 10 de la
Superintendencia de Industria y Comercio, con oficio firmado por el representante legal de
la entidad.
Con la información anterior Confecámaras publica dentro de los primeros veinte (20) días
de cada mes el Boletín de Licitaciones y Concursos. Dicho boletín se puede adquirir
mensualmente en las cámaras de comercio o a través de suscripción con Confecámaras.
k) Sanciones
42
TRABAJO ACADÉMICO
UNIDAD I
TIPO DE TRABAJO
DESCRIPCIÓN
ACADÉMICO Acciones a Realizar
Con base en los procedimientos de las lecciones 11
y 12 hacer:
Seleccionar el tipo de empresa y sociedad a crear.
Verificar el nombre o razón social: para esto, ir a la
dependencia indicada y averiguar qué costo tiene
esta consulta.
Elaborar la minuta de constitución de la empresa e ir
a la dependencia indicada y averiguar que costo
tiene el registrarla como escritura pública.
Ir a la dependencia indicada y solicitar el formulario
de registro mercantil, registro de libros y registro
único de proponentes; diligenciarlos y averiguar los
Hacer el ejercicio costos en que se incurre para oficializar estos
académico de realizar la registros.
Trabajo aplicado Ir a la dependencia indicada y solicitar el formulario
constitución de una empresa
de registro único tributario; diligenciarlo y averiguar
constructora.
los costos en que se incurre para oficializar este
registro.
Ir a las diferentes dependencias donde se debe
tramitar los compromisos con los empleados,
solicitar formularios de inscripción y diligenciarlos;
averiguar los costos en que se incurre para hacer la
inscripción de los empleados en cada una de estas
dependencias.
Presentar un informe detallado de lo anteriormente
realizado, anexando los formularios debidamente
diligenciados y la minuta de constitución.
43
UNIDAD II
Es función del estado, definir tanto para el suelo rural como urbano el uso adecuado que
genere la mayor renta social y económica tanto para el estado como para el sector
privado. Para esto, las oficinas de planeación departamental y municipal elaboran el plan
de ordenamiento del territorio, en el cual se definen políticas, estrategias, metas,
programas actuaciones urbanísticas, decisiones administrativas y normas que orientan el
desarrollo físico del territorio (los sistemas estructurantes del territorio: red vial y red de
servicios públicos) y la utilización del suelo (zonificación de suelos y la normatividad de
usos de éste).
En Colombia, la ley que regula el ordenamiento territorial urbano y regional es la ley 388
de 1997. Esta ley define que para poblaciones de más de 100.000 habitantes debe haber
un plan de ordenamiento territorial; para poblaciones entre 30.000 y 100.000 habitantes,
debe haber un plan básico de ordenamiento territorial, y para poblaciones de menos de
30.000 habitantes, deben tener un esquema de ordenamiento territorial.
Ahora bien, cuando se habla de zonificación de usos del suelo, nos estamos refiriendo a
que el suelo puede tener diversos usos según su actividad, como por ejemplo: residencial,
comercial, industrial o institucional. Por su parte, cuando se habla de la normatividad de
usos del suelo, nos estamos refiriendo al máximo aprovechamiento que se le puede hacer
a determinado lote, como por ejemplo: altura permisible, índice de construcción y
ocupación, requerimientos de parqueaderos y zonas verdes.
44
Por su parte, cuando se construye un proyecto de infraestructura, especialmente en zona
rural, es muy probable que el ecosistema de su área de influencia se vea afectado por las
labores de construcción y operación del proyecto. Para evitar o mitigar estos impactos
negativos que se van a generar el ecosistema, es necesario que la empresa constructora
elabore un plan de manejo ambiental, previamente autorizado por la entidad
gubernamental respectiva, quien a través de la licencia ambiental dará vía libre a la
ejecución del proyecto. En la legislación colombiana, el Decreto 1753 de 1994 y 4to del
decreto 655 de 1996, reglamentan el procedimiento para la obtención de la licencia
ambiental.
El ordenamiento territorial es una normativa, con fuerza de ley, que regula el uso del
territorio, definiendo los usos posibles para las diversas áreas en que se ha dividido el
territorio, ya sea: el país como un todo, o una división administrativa del mismo.
La ley que regula el ordenamiento territorial en Colombia es la ley 388 de 1997. Esta ley
se definió a partir de los siguientes ejes orientadores:
45
Las diferencias.
Las potencialidades y las restricciones
Los desarrollos desiguales.
La complementariedad entre lo público, lo privado y las comunidades.
El territorio como sistema cultural.
Permanente Cambio.
Reproductor de jerarquías.
Lugar donde se incuban la autonomía y la identidad.
Lugar para la competitividad y la complementariedad entre instancias territorial
46
- Modalidades de Licencia de Urbanismo: Son modalidades de Licencia de
Urbanismo, las autorizaciones que se concedan para parcelación de un predio en suelo
rural o de expansión urbana y el encerramiento temporal durante la ejecución de las obras
autorizadas.
Se explicarán más detalladamente en las lecciones 14 y 15, con base en el Decreto 1052
de 1998. Artículo 10.- Documentos que debe acompañar la solicitud de licencia.
Las entidades competentes y los curadores urbanos, según el caso, tendrán un término de
45 días hábiles para pronunciarse sobre la solicitud de la licencia.
-Contenido de la Licencia:
1. Vigencia.
2. Características Básicas del proyecto, según información suministrada en el formulario de
radicación.
3. Nombre del Constructor responsable.
4. Indicación expresa de que las obras deberán ser ejecutadas de forma tal que se
garantice tanto la salubridad de la personas, como la estabilidad de los terrenos,
edificaciones y elementos constitutivos del espacio público.
5. Indicación de la obligación de mantener en la obra la licencia y los planos con
constancia de radicación, y de exhibirlos cuando sean requeridos por autoridad
competente.
47
-Vigencia y Prórroga:
Vigencia máxima de 24 meses, prorrogables por una vez, hasta 36 meses, contados a
partir de la fecha ejecutoria.
La solicitud de prórroga deberá formularse dentro de los treinta (30) días calendarios
anteriores al vencimiento de la respectiva licencia.
- Identificación de la obra:
El titular de cualquiera de las licencias está obligado a instalar una valla con una
dimensión mínima de dos metros por un metro, en lugar visible de la vía pública más
importante sobre la cual tenga frente. Debe contener:
1. La clase de Licencia.
2. El número o forma de identificación de la licencia.
3. La dirección del inmueble de la nomenclatura oficial que le corresponde. Para
urbanización toma la cédula catastral.
4. Vigencia de la Licencia.
5. El nombre o razón social del titular de la licencia.
6. El tipo de desarrollo que se esté adelantando, haciendo referencia al uso o usos, m2 de
construcción, altura edificio, número unidades habitacionales, comerciales o de otros usos.
Decreto 1052 de 1998. Artículo 10.- Documentos que debe acompañar la solicitud de licencia.
Toda solicitud de licencia debe acompañarse de los siguientes documentos:
48
1. Copia del certificado de libertad y tradición del inmueble o inmuebles objeto de la
solicitud, cuya fecha de expedición no sea anterior en más de tres (3) meses a la fecha
de la solicitud.
3. Copia del recibo de pago del último ejercicio fiscal del impuesto predial del inmueble o
inmuebles objeto de la solicitud donde figure la nomenclatura alfanumérica del predio.
a. Tres (3) copias heliográficas del proyecto urbanístico debidamente firmados por un
arquitecto, quien se hará responsable legalmente de la veracidad de la información
contenida en ellos.
49
3 Poder debidamente otorgado, cuando se actúe mediante apoderado
Documento que acredite el pago del impuesto predial de los últimos 5 años del inmueble o
4 inmuebles objeto de la solicitud donde figura la nomenclatura alfanumérica
5 Plano de localización e identificación del predio o predios objeto de la solicitud
6 Relación de la dirección de los vecinos colindantes del predio o predios
Para los casos de vivienda de interés social adjuntar constancia de que pertenece a un
7 programa de esta calidad
Plano topográfico del predio, en el que se indiquen todas las reservas, afectaciones y
8 limitaciones urbanísticas
Copia heliográfica y magnética del proyecto urbanístico debidamente firmado por el
solicitante y el arquitecto que se hará responsable legalmente de los diseños y de la
9 información contenida en ella.
Certificación expedida por las autoridades distritales competentes acerca de la disponibilidad
de servicios públicos en el predio o predios objeto de la licencia, dentro del término de
10 vigencia de la licencia.
Cuando el predio esté en zona de amenaza y/o riesgo alto, medio o bajo de origen sísmico,
geotécnico o hidrológico, se deberán adjuntar los estudios técnicos y ambientales que
señalen las medidas de mitigación de estos riesgos, debidamente avalados por la autoridad
11 competente.
Copia del certificado de libertad y tradición del inmueble objeto de la solicitud con fecha de
12 expedición no superior a un (1) mes.
13 Fotocopia de las matrículas de los profesionales
50
REQUISITOS PARA EL TRAMITE DE SUBDIVISION MODALIDAD RELOTEO
Autorización para redistribuir o modificar el loteo de dos o más predios previamente urbanizado,
con el fin de obtener un mejor aprovechamiento urbanístico, de conformidad con las normas
que para el efecto establezcan el Plan de Ordenamiento Territorial y los instrumentos que lo
desarrollen o complementen.
1 Formulario de solicitud debidamente diligenciado por el solicitante
Si el solicitante es persona jurídica copia del certificado de existencia y representación con
2 fecha de expedición no mayor a un mes
3 Poder debidamente otorgado, cuando se actúe mediante apoderado
Documento que acredite el pago del impuesto predial de los últimos 5 años del inmueble o
4 inmuebles objeto de la solicitud donde figura la nomenclatura alfanumérica
5 Plano de localización e identificación del predio o predios objeto de la solicitud
6 Relación de la dirección de los vecinos colindantes del predio o predios
Para los casos de vivienda de interés social adjuntar constancia de que pertenece a un
7 programa de esta calidad
Copia del plano de loteo o plano topográfico que haya incorporado urbanísticamente el predio
y un plano que señale los planos resultantes de la división propuesta, debidamente
amojanado y alinderado según lo establecido en las normas vigentes, con su respectivo
8 cuadro e áreas.
51
Documento o documentos con las debidas autorizaciones que sustenten la forma en la que se
auto prestarán los servicios de energía agua y el manejo de vertimientos y residuos sólidos
Decreto 1052 de 1998. Artículo 10.- Documentos que debe acompañar la solicitud de licencia.
Toda solicitud de licencia debe acompañarse de los siguientes documentos:
3. Copia del recibo de pago del último ejercicio fiscal del impuesto predial del inmueble o
inmuebles objeto de la solicitud donde figure la nomenclatura alfanumérica del predio.
52
ejecución de las obras solicitadas o del instrumento que haga sus veces según lo establezca
el reglamento de propiedad horizontal.
53
REQUISITOS PARA EL TRAMITE DE LICENCIAS DE CONSTRUCCION PARA
MODIFICACION, AMPLIACION O ADECUACION
Autorización para, modificar (variación en el diseño arquitectónico o estructural de una
edificación existente, sin incrementar su área construida), ampliar (adicionar área construida), o
adecuar una edificación para un nuevo uso, en construcciones que tuvieron una licencia anterior
y de acuerdo con el Plan de Ordenamiento Territorial y las Normas Urbanísticas del municipio o
distrito
1 Formulario de solicitud debidamente diligenciado por el solicitante
Si el solicitante es persona jurídica copia del certificado de existencia y representación con
2 fecha de expedición no mayor a un mes
3 Poder debidamente otorgado, cuando se actúe mediante apoderado
Documento que acredite el pago del impuesto predial de los últimos 5 años del inmueble o
4 inmuebles objeto de la solicitud donde figura la nomenclatura alfanumérica
5 Plano de localización e identificación del predio o predios objeto de la solicitud
6 Relación de la dirección de los vecinos colindantes del predio o predios
Para los casos de vivienda de interés social adjuntar constancia de que pertenece a un
7 programa de esta calidad
8 Prueba sumaria de la calidad de poseedor
Si el predio está sometido al régimen de propiedad horizontal deberá anexar copia
autorizada del acta de la asamblea de copropietarios o del instrumento que haga sus veces
9 según el reglamento de propiedad horizontal, autorizando la intervención
Copia de la memoria de cálculos estructurales, de planos estructurales, de las memorias de
elementos no estructurales y de los estudios geotécnicos y de suelos que sirvan para
determinar la estabilidad de la obra de acuerdo con el título A10 de la NSR-98, debidamente
firmados o rotulados por los profesionales facultados para ta fin, quienes se harán
responsables legalmente de los diseños y de la información contenidos en ellos, copias
10 heliográficas.
Copia heliográfica y magnética del levantamiento arquitectónico de la construcción,
debidamente firmada por un arquitecto quien se hará responsable legalmente de la
veracidad de la información contenida en ellos. Los planos deben contener como mínimo
11 plantas, alzadas o cortes sobre vía pública o privada.
12 Copia de la licencia y planos aprobados en gestión anterior
Copia del certificado de libertad y tradición del inmueble objeto de de la solicitud con fecha
13 no superior a un (1) mes
14 Fotocopia de las matrículas de los profesionales
54
REQUISITOS PARA EL TRAMITE DE RECONOCIMEINTO DE INMUEBLES
Tramite por el cual se reconocen las edificaciones desarrolladas y finalizadas que en la época de su
construcción hubieren requerido licencia o el instrumento que hiciera sus veces y no la hubieren
obtenido
1 Formulario de solicitud debidamente diligenciado por el solicitante
Si el solicitante es persona jurídica copia del certificado de existencia y representación con
2 fecha de expedición no mayor a un mes.
3 Poder debidamente otorgado, cuando se actúe mediante apoderado
Documento que acredite el pago del impuesto predial de los últimos 5 años del inmueble o
4 inmuebles objeto de la solicitud donde figura la nomenclatura alfanumérica
5 Plano de localización e identificación del predio o predios objeto de la solicitud
6 Relación de la dirección de los vecinos colindantes del predio o predios
Para los casos de vivienda de interés social adjuntar constancia de que pertenece a un
7 programa de esta calidad
8 Prueba sumaria de la calidad de poseedor
Copia de un peritaje técnico que sirva para determinar la estabilidad de la construcción y las
intervenciones y obras a realizar que lleven progresiva o definitivamente a disminuir la
vulnerabilidad sísmica de la edificación , cuando a ello hubiere lugar. El peritaje debe estar
debidamente firmado o rotulado con sello seco por un ingeniero civil matriculado y facultado
para ese fin, quien se hará responsable legalmente de los diseños y de la información
9 contenidos en ellos. El peritaje deberá ceñirse a la norma sismo resistente
Declaración de la antigüedad de la construcción. Se hará bajo la gravedad de juramento, que
10 se entenderá prestada por la presentación de la solicitud
Copia heliográfica y magnética del levantamiento arquitectónico de la construcción,
debidamente firmada por un arquitecto quien se hará responsable legalmente de la veracidad
de la información contenida en ellos. Los planos deben contener como mínimo plantas, alzadas
11 o cortes sobre vía pública o privada
12 Copia de la licencia y planos aprobados en gestión anterior
Copia del certificado de libertad y tradición del inmueble objeto de de la solicitud con fecha no
13 superior a tres (3) meses
14 Fotocopia de las matrículas de los profesionales
55
REQUISITOS PARA EL TRAMITE DE LICENCIA DE CONSTRUCCION PARA
CERRAMIENTO
autorización para encerrar de manera permanente un predio de propiedad privada, de acuerdo con
el Plan de Ordenamiento Territorial y las Normas urbanísticas del municipio o distrito
1 Formulario de solicitud debidamente diligenciado por el solicitante
Si el solicitante es persona jurídica copia del certificado de existencia y representación con
2 fecha de expedición no mayor a un mes
3 Poder debidamente otorgado, cuando se actúe mediante apoderado
Documento que acredite el pago del impuesto predial de los últimos 5 años del inmueble o
4 inmuebles objeto de la solicitud donde figura la nomenclatura alfanumérica
5 Plano de localización e identificación del predio o predios objeto de la solicitud
6 Relación de la dirección de los vecinos colindantes del predio o predios
Para los casos de vivienda de interés social adjuntar constancia de que pertenece a un
7 programa de esta calidad
8 Prueba sumaria de la calidad de poseedor
Copia de la memoria de cálculos estructurales, de los diseños estructurales, de las memorias
de otros diseños no estructurales y de los estudios geotécnicos y de suelos que sirvan para
determinar la estabilidad de la obra, elaborados de conformidad con las normas de
construcción sismo resistente vigentes al momento, debidamente firmados y rotulados por los
profesionales facultados para tal fin, quienes se harán responsables legalmente de los diseños
y de la información contenida en ellos. (En caso de que no se requiera debido al tamaño del
cerramiento anexara únicamente certificación y memorial de responsabilidad de un ingeniero
9 civil facultado para tal fin).
Copia heliográfica y magnética del diseño del cerramiento, debidamente firmadas o rotuladas
por un arquitecto quien se hará responsable legalmente de los diseños y de la información
contenida en ellos. Los planos deben contener como mínimo plantas, alzadas o cortes sobre
10 vía pública o privada
11 Copia de la licencia y planos aprobados en gestión anterior
Copia del certificado de libertad y tradición del inmueble objeto de de la solicitud con fecha no
12 superior a un (1) mes.
13 Fotocopia de las matrículas de los profesionales
56
REQUISITOS PARA EL TRAMITE DE LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN PARA
REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL DE EDIFICACION EXISTENTE
Autorización para hacer el reforzamiento estructural y adaptar la construcción a la Norma
Sismorresistente
57
REQUISITOS PARA EL TRAMITE DE LICENCIA DE CONSTRUCCION DE OBRA NUEVA
PARA ESTACION DE SERVICIO
Autorización para desarrollar un predio con construcciones para estación de servicio acorde con el
Plan de Ordenamiento Territorial y las Normas Urbanísticas del municipio o distrito.
1 Formulario de solicitud debidamente diligenciado por el solicitante
Si el solicitante es persona jurídica copia del certificado de existencia y representación con
2 fecha de expedición no Territorial y las Normas Urbanísticas del municipio o distrito.
3 Poder debidamente otorgado, cuando se actúe mediante apoderado
Documento que acredite el pago del impuesto predial de los últimos 5 años del inmueble o
4 inmuebles objeto de la solicitud donde figura la nomenclatura alfanumérica
5 Plano de localización e identificación del predio o predios objeto de la solicitud
6 Relación de la dirección de los vecinos colindantes del predio o predios
Para los casos de vivienda de interés social adjuntar constancia de que pertenece a un
7 programa de esta calidad
8 Prueba sumaria de la calidad de poseedor
9 poder debidamente otorgado, cuando se actúe mediante apoderado
10 Fotocopia de las matrículas de los profesionales
Memoria técnica: Copia heliográfica y magnética de los planos firmados por un ingeniero civil
o de petróleos y con visto bueno del proveedor mayorista de la estación el cual se
11 responsabilizará por el cumplimiento de la norma
Plano general de localización del lote a escala 1:200 especificando cruce de vías, cables de
alta tensión enterraos o aéreos dentro del lote, cuadro de área. Plano general de distribución
de planta, ubicación de tanques con sus capacidades, desfogues, islas, lavaderos, zona de
lubricantes y demás servicios. Plano de instalaciones hidráulicas y sanitarias a escala 1:50,
indicando la línea de alcantarillado y el punto de desagüe general de la estación, pozo séptico,
caja de inspección, etc. Plano de instalaciones eléctricas a escala 1:50, indicando cuadro de
cargas, diagrama unifilar y especificaciones de acuerdo con la norma NFPA-70. Planos
detallados (plantas y cortes) de instalación de tanques y surtidores a escala 1:50, con
especificaciones sobre capacidad de tanques, clase de lámina y anclaje si lo hay. Planos de
12 instalación de tanques y tuberías a escala 1:50
13 Incluir certificado de tradición y libertad, con fecha de expedición no superior a un (1) mes
Todo proyecto de construcción que afecte durante sus fases de planeación, construcción
y operación, las especies vivas y especies físicas del entorno del proyecto, tanto en el
corto, mediano y largo plazo, debe tramitar ante la entidad estatal competente, el
correspondiente permiso ambiental para llevar a cabo las actividades de construcción del
proyecto, respetando el ecosistema.
58
Administrativo, a una persona, para la ejecución de un proyecto, obra o actividad que
conforme a la Ley y a los reglamentos puede producir deterioro grave a los recursos
naturales renovables o al medio ambiente o introducir modificaciones considerables o
notorias al paisaje. En esta licencia, se establecen los requisitos, obligaciones y
condiciones que el beneficiario de la Licencia Ambiental debe cumplir para prevenir,
mitigar, corregir, compensar y manejar los efectos ambientales del proyecto, obra o
actividad autorizada.
3. Licencia Ambiental Global: La Licencia Ambiental Global puede ser ordinaria o única. Es
de competencia exclusiva del Ministerio del Medio Ambiente, y en virtud de ella se
autorizan todas las obras o actividades relacionadas con la explotación de campos
petroleros y de gas. Cuando la Licencia Ambiental Global sea Ordinaria, el otorgamiento de
ésta no releva al beneficiario de la obligación legal o reglamentaria de obtener los
permisos, autorizaciones o concesiones que sean necesarios dentro del campo de
producción autorizado, ni del cumplimiento de sus condiciones y obligaciones específicas.
Para el desarrollo de cada una de las obras o actividades definidas en la etapa de
explotación será necesario presentar un plan de manejo ambiental conforme a los
términos, condiciones y obligaciones establecidas en la Licencia Ambiental Global
Ordinaria. Para la obtención de la licencia ambiental global es requisito previo haber
obtenido la licencia ambiental global ordinaria.
59
2. Ejecución de proyectos de gran minería, entendiendo estos como, la exploración,
montaje, producción, beneficio, almacenamiento, acopio, transporte, fundición,
procesamiento y transformación de minerales, de conformidad con las definiciones y la
clasificación de la gran minería contenidas en el Código de Minas.
6. Ejecución de obras publicas de las redes vial, fluvial y ferroviaria nacionales, incluyendo
la ampliación de vías de la red vial nacional.
10. Transvase de una cuenca a otra de corrientes de agua que excedan de 2 m3/segundo
durante los períodos de mínimo caudal.
11. introducción al país de parentales para la reproducción de especies foráneas de fauna
y flora silvestre que puedan afectar la estabilidad de los ecosistemas o de la vida salvaje.
60
2. Construcción de presas, represas o embalses con capacidad inferior o igual a doscientos
millones de metros cúbicos.
61
16. Construcción y operación de sistemas de manejo, tratamiento y disposición final de
residuos sólidos y desechos industriales, domésticos y peligrosos, de entidades territoriales
bajo jurisdicción de la Corporación Autónoma Regional respectiva, que no estén sujetos a
controles por virtud de tratados, convenios y protocolos internacionales, conforme a lo
establecido en el numeral 8 del artículo 7o. de este Decreto. No requiere de Licencia
Ambiental la recolección y manejo de residuos reciclables no tóxicos o no peligrosos
destinados a reciclaje.
30. Las obras o actividades que requieren concesión, licencia o autorización de la DIMAR o
de la Superintendencia General de Puertos.
62
c) Los municipios, Distritos y Áreas metropolitanas cuya población urbana sea
igual o superior a un millón de habitantes, serán competentes, dentro de su
respectivo perímetro urbano, para otorgar Licencias Ambientales en los mismos casos
definidos para las Corporaciones Autónomas Regionales.
De conformidad con el artículo tercero del decreto 1753 de 1994, en lo que hace a la
Licencia Ambiental, el contenido debe ser el siguiente:
Nota: La Licencia Ambiental no confiere derechos reales sobre los predios que se vayan a
afectar con el proyecto, obra o actividad.
63
- Obligaciones del beneficiario de la licencia ambiental.
Todo beneficiario de una Licencia Ambiental, asume la responsabilidad por los perjuicios
derivados por el incumplimiento de los términos, requisitos, condiciones, exigencias y
obligaciones señalados en la Licencia Ambiental.
- Cesión de derechos.
La Licencia Ambiental podrá ser modificada total o parcialmente en los siguientes casos:
64
- Procedimiento para la renovación o modificación de la licencia ambiental.
El Ministerio del Medio Ambiente expedirá una escala de tarifas para definir la cuantía de
los derechos causados por el otorgamiento, la renovación, la modificación y el seguimiento
de los requerimientos de la Licencia Ambiental. Los permisos, las autorizaciones, las
concesiones y los salvo conductos. Esta escala se fijará con base en los costos de la
evaluación de los proyectos.
-Certificado ambiental.
De acuerdo al artículo 30 del decreto 1753 de 1994 y 4to del decreto 655 de 1996, el
procedimiento para la obtención de la licencia ambiental es el siguiente:
a) Solicitud con breve descripción del Proyecto, que incluya por lo menos su localización,
dimensión y costo estimado.
b) Concepto del Ministerio de DAA
1
Ver lección 18. Diagnóstico ambiental de alternativas y estudio de impacto
ambiental.
65
c) Nombre o razón social del solicitante
d) Nombre del representante legal
e) Domicilio y nacionalidad
f) Poder debidamente otorgado, cuando se actúe mediante apoderado
g) Certificado de existencia y representación legal para el caso de persona jurídica
h) Estudio de impacto ambiental2
i) Información sobre la presencia de comunidades, incluidas campesinas, negras e
indígenas, localizadas en el área de influencia del proyecto, obra o actividad propuesta
j) Indicar si el proyecto, obra o actividad afecta el sistema de parques nacionales naturales
y sus zonas de amortiguación cuando éstas estén definidas.
República de Colombia
SI NO
Solicitud con breve descripción del Proyecto _____ _____
2
Ver lección 21. Diagnóstico ambiental de alternativas y estudio de impacto
ambiental.
66
No. de Identificación CC o NIT _____ _____
OBSERVACIONES:________________________________________________
_______________________________________________________________
_________________________
Vo Bo. FUNCIONARIO RESPONSABLE FECHA
_______________________________________
_________________________
67
3. Presentado el diagnóstico ambiental de alternativas, si es del caso, la autoridad
ambiental en un plazo no mayor de 60 días elegirá la o las alternativas, sobre las cuales
deberá elaborarse el correspondiente estudio de impacto ambiental.
68
Dicha descripción deberá identificar los ecosistemas sensibles, críticos y de importancia
ambiental y social.
3. Identificación, estimación y análisis comparativo de posibles impactos, riesgos y efectos
derivados del proyecto, obra o actividad sobre el ambiente en sus distintas alternativas.
4. Descripción de las posibles estrategias de prevención y control ambiental, para cada
una de las alternativas.
El Diagnóstico Ambiental de Alternativas sólo se podrá exigir para evaluar las alternativas
de diseño de los siguientes proyectos, obras o actividades:
1. Aquellas que son competencia del Ministerio del Medio Ambiente, excepto la
importación de las sustancias, los materiales o los productos de que trata el numeral 8 y lo
que trata el numeral 12 del artículo 52 de la Ley 99 de 1993, además de la actividad
exploratoria de la minería y de los hidrocarburos.
El estudio de impacto ambiental se exigirá en todos los casos que requieran Licencia
Ambiental de acuerdo con la Ley y los reglamentos. El estudio de impacto ambiental
deberá corresponder en su contenido y profundidad a las características del proyecto, obra
o actividad.
69
2. Definir los ecosistemas que bajo el análisis ambiental realizado, a que hace referencia el
numeral anterior, sean ambientalmente críticos, sensibles y de importancia ambiental e
identificar las áreas de manejo especial que deban ser excluidas, tratadas o manejadas de
manera especial en el desarrollo o ejecución del proyecto, obra o actividad.
4. Dimensionar y evaluar los impactos y efectos del proyecto, obra o actividad, de manera
que se establezca la gravedad de los mismos y las medidas y acciones para prevenirlas,
controlarlas, mitigarlas, compensarlas y corregirlas.
5. Identificar los planes gubernamentales a nivel nacional, regional o local que existan
para el área de estudio, con el fin de evaluar su compatibilidad con el proyecto, obra o
actividad.
10. Evaluar y comparar el desempeño ambiental previsto del proyecto, obra o actividad
contra los estándares de calidad ambiental establecidos en las normas ambientales
nacionales vigentes; y la conformidad del proyecto, obra o actividad con los tratados y
convenios internacionales ratificados por Colombia.
70
3. Descripción de los procesos y operaciones; identificación y estimación de los insumos,
productos, subproductos, desechos, residuos, emisiones, vertimientos y riesgos
tecnológicos, sus fuentes y sistemas de control dentro del proyecto, obra o actividad.
71
1. Función social y ecológica de la propiedad. Los reglamentos de propiedad horizontal
deberán respetar la función social y ecológica de la propiedad, y por ende, deberán
ajustarse a lo dispuesto en la normatividad urbanística vigente.
72
8. Las especificaciones de construcción y condiciones de seguridad y salubridad del edificio
o conjunto.
Además de este contenido básico, los reglamentos de propiedad horizontal incluirán las
regulaciones relacionadas con la administración, dirección y control de la persona jurídica
que nace por ministerio de esta ley y las reglas que gobiernan la organización y
funcionamiento del edificio o conjunto.
2. La decisión unánime de los titulares del derecho de propiedad sobre bienes de dominio
particular, siempre y cuando medie la aceptación por escrito de los acreedores con
garantía real sobre los mismos, o sobre el edificio o conjunto.
Nota: para ampliar este tema, remitirse a la ley 675 de 2001, página web:
http://www.secretariasenado.gov.co/leyes/L0675001.HTM
73
TRABAJO ACADÉMICO
UNIDAD II
TIPO DE TRABAJO
DESCRIPCIÓN
ACADÉMICO Acciones a Realizar
Identificar un lote en su ciudad de
origen en el cual se ve viable la
realización de un proyecto de
construcción de VIS. Visitar la
dependencia de su ciudad en donde
se puede hacer el trámite de las
licencias de construcción y urbanismo
y hacer la consulta de la normatividad
de dicho lote.
Hacer la solicitud de los formularios
requeridos para el trámite de la
Análisis de los licencia de urbanismo y construcción
procedimientos para de dicho lote.
Trabajo aplicado obtención de licencias de Averiguar sobre los costos en que se
urbanismo, construcción y incurre para la obtención de la licencia
ambiental de construcción y la licencia de
urbanismo de un proyecto de
construcción en dicho lote.
Visitar la dependencia de su ciudad en
donde se puede hacer el trámite de la
licencia ambiental de un proyecto vial.
Hacer la solicitud de los formularios
requeridos para el trámite de esta
licencia.
Averiguar sobre los costos en que se
incurre para la obtención de la licencia
ambiental de dicho proyecto.
74
UNIDAD DIDACTICA III
LEGISLACION LABORAL
El Código Sustantivo del Trabajo define así a la construcción: Art.309: “… Se entiende por
obra o actividades de construcción las que tienen por objeto construir cualquier clase de
casa o edificio y las inherentes a estas construcciones, excepto su conservación o
reparación….”
Por su parte, la Sala de Casación Laboral de la Corte Suprema de Justicia se pronunció así
en agosto 26/86:
“La lectura atenta… (del C.S.T)…. deja ver que su móvil es amparar con un régimen
especial a quienes se dedican a la ejecución material de labores en la construcción de
casas o edificios y a otras inherentes a esa actividad, pero no a las personas que en
calidad de arquitectos o ingenieros, proyectistas o interventores dirijan técnicamente,
asesoren o controlen la dicha ejecución simplemente material de aquellas obras….. Dicho
régimen excepcional por la duración efímera, generalmente en las obras de quienes las
ejecutan materialmente, por la trashumancia connatural a los obreros de la
construcción…”
75
CAPÍTULO 8. NORMATIVIDAD
El Código sustantivo del trabajo, establece que para que exista un contrato de trabajo, se
deben cumplir las siguientes características: prestación de servicios, remuneración y
subordinación. Un contrato puede ser de tipo verbal o escrito.
- ¿Qué es el Salario?
Constituye salario, según el artículo 127 del C.S.T. (subrogado por el artículo 14 de la ley
50/90) “…..no solo la remuneración ordinaria, fija o variable, sino todo lo que reciba el
trabajador en dinero o en especie como contraprestación directa del servicio…… como
sobresueldos, bonificaciones habituales valor del trabajo suplementario o de las horas
extras, valor del trabajo en días de descanso obligatorio, porcentajes sobre ventas y
comisiones”.
- Tipos de Salarios
a) Según conformación, puede ser fijo (salario ordinario) o variable (horas extras).
c) Según forma de pago, puede ser en unidad tiempo, unidad de obra, tarea, mixto,
por comisión. El artículo 132 del C.S.T., subrogado por el artículo 18 de la Ley 50/90
establece que: “El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario en sus
76
diversas modalidades como por unidad de tiempo, por obra, o a destajo y por tarea, etc.,
pero siempre respetando el salario mínimo legal o el fijado en los pactos, convenciones
colectivas y fallos arbitrales”.
d) Según Cuantía, es de mutuo acuerdo, pero se debe respetar el Salario mínimo legal
vigente.
e) El salario Integral: El Artículo 132 del C.S.T. indica que los trabajadores que reciban
diez (10) o más salarios mínimos legales mensuales pueden de común acuerdo con el
empleador, pactar como remuneración del trabajo un salario integral que además de
retribuir el trabajo ordinario, compense de antemano el valor de prestaciones, recargo y
beneficios tales como el correspondiente al trabajo nocturno, extraordinario o al dominical
y festivo, el de primas legales y extralegales, las cesantías y sus intereses, subsidios y
suministros en especie y, en general, las que se incluyan en dicha estipulación, excepto las
vacaciones.
En ningún caso el salario integral podrá ser inferior al monto de diez (10) salarios mínimos
legales mensuales, más el factor prestacional correspondiente a la empresa que no podrá
ser inferior al treinta por ciento (30%) de dicha cuantía. El monto del factor prestacional
queda exento del pago de retención en la fuente y de impuestos.
Este salario no está exento de las cotizaciones a la seguridad social ni de los aportes al
SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, pero en el caso de estas tres entidades, los
aportes se disminuirán un treinta por ciento (30%).
A pesar de ello, la Corte Suprema de Justicia sentenció en febrero 17/81 que el salario que
se paga durante los días de vacaciones NO incluye el auxilio de transporte.
- Viáticos.
Respecto de los viáticos, el C.S.T. (artículo 130, subrogado por el artículo 17 de la ley
50/90) establece que “los viáticos permanentes constituyen salario en aquella parte
destinada a proporcionar al trabajador manutención y alojamiento; pero no en lo que sólo
tenga por finalidad proporcionar los medios de transporte o los gastos de representación.
….. Los viáticos accidentales no constituyen salario en ningún caso. Son viáticos
77
accidentales aquellos que sólo se dan con motivo de un requerimiento extraordinario, no
habitual o poco frecuente”.
Existen algunos descuentos sobre el salario ordinario; estos son: Legales (Plan
Obligatorio de salud (POS), pensiones, rete fuente, solidaridad), voluntarios y judiciales.
El artículo 138 del C.S.T., subrogado por el artículo 15 de la ley 50/90, estipula aquello
que NO constituye salario:
“…las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el trabajador del empleador
como primas, bonificaciones o gratificaciones ocasionales, participación de utilidades,
excedentes de las empresas de economía solidaria y lo que recibe en dinero o en especie,
no para su beneficio ni para enriquecer su patrimonio, sino para desempeñar a cabalidad
sus funciones, como gastos de representación, medios de transporte, elementos de
trabajo y otros semejantes…Tampoco…los beneficios o auxilios habituales u ocasionales
acordados en forma extralegal por el empleador, cuando las partes hayan dispuesto
expresamente que no constituyen salario en dinero o en especie, tales como la
alimentación, habitación o vestuario, las primas extralegales, de vacaciones, de servicio o
de navidad”.
No obstante, el artículo 51 de la Ley 789 de 2002, modificó el artículo 161 del C.S.T.,
quedando así: “El empleador y el trabajador pueden acordar temporal o indefinidamente
la organización de turnos de trabajo sucesivos, que permitan operar a la empresa o
secciones de la misma sin solución de continuidad durante todos los días de la semana,
siempre y cuando el respectivo turno no exceda de seis (6) horas al día y treinta y seis
(36) horas a la semana”.
Por otra parte, el mismo artículo estipula que: “El empleador y el trabajador podrán
acordar que la jornada semanal de cuarenta y ocho (48) horas se realice mediante
jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas en máximo seis días a la semana con un
78
día de descanso obligatorio que podría coincidir con el domingo. En éste, el número de
horas de trabajo diario podrá repartirse de manera variable durante la respectiva semana
y podrá ser de mínimo cuatro (4) horas continuas y hasta diez (10) horas diarias sin lugar
a ningún recargo por trabajo suplementario, cuando el número de horas de trabajo no
exceda el promedio de cuarenta y ocho (48) horas semanales dentro de la jornada
ordinaria de 6 a.m. a 10 p.m.”.
La ley 789 de 2002 dispones que el Art. 160 del C.S.T. quedará así:
Se considera diurno el trabajo entre las 6 A.M. y las 10 P.M., y nocturno entre las 10 P.M.
y las 6 A.M.
El Art. 159 del C.S.T. las define así: …Es el que se excede de la jornada ordinaria y en
todo caso el que excede la máxima legal…El trabajo suplementario o de horas extras, a
excepción de los casos señalados en el artículo 163 del C.S.T., sólo podrá efectuarse en
dos (2) horas diarias y mediante autorización expresa del ministerio de la Protección –
social o de una autoridad delegada por éste.
Cada uno de estos recargos se produce de manera exclusiva, sin acumularlo con ningún
otro.
79
El pago dominical corresponde a la remuneración del trabajador cuando está ejerciendo su
labor y no incluye el valor del domingo que normalmente recibe cuando está descansando
– equivale a otro 100% _.
Las horas extras dominicales se recargan con los porcentajes establecidos para horas
extras diurnas y horas extras nocturnas. Ejemplo:
- Descansos remunerados:
80
pueden conceder en dinero o se pueden acumular pero se deben usar mínimo seis días al
año.
Cuando la naturaleza de la labor no exija actividad continua y se lleve a cabo por turnos
de trabajadores, la duración de la jornada puede ampliarse en más de ocho (8) horas o en
más de cuarenta y ocho (48) semanales, siempre que el promedio de las horas de trabajo
calculado para un periodo que no exceda de tres semanas, no pase de ocho (8) horas
diarias ni de cuarenta y ocho (48) a la semana. Esta ampliación no constituye trabajo
suplementario o de horas extras.
De acuerdo al Artículo 166 del C.S.T., modificado por el Artículo 3 del Decreto 13/67:
También puede elevarse el límite máximo de horas de trabajo establecido en el artículo
161 en aquella labores que por razón de su misma naturaleza necesitan ser atendidas sin
solución de continuidad, por turnos sucesivos de trabajadores, pero en tales casos las
horas de trabajo no pueden exceder de cincuenta y seis (56) por semana.
- Turnos de trabajo:
Según el artículo 170 del C.S.T, “Cuando el trabajo por equipos implica la rotación
sucesiva de turnos diurnos y nocturnos, las partes pueden estipular salarios uniformes
para el trabajo diurno y nocturno, siempre que estos salarios comparados con actividades
idénticas o similares en horas diurnas compensen los recargos legales”.
Cabe recordar que estos porcentajes son los mínimos legales pero el obrero puede o no
aceptar.
Además del sueldo o jornal, el empleador debe hacer mensualmente una provisión de
dinero para pagar al trabajador ciertas sumas que la ley obliga a cancelar en fechas y
ocasiones predeterminadas. Estos pagos, denominados Prestaciones Sociales, se
discriminan así:
-Cesantías.
Las cesantías son un auxilio para el empleado cuando no está laborando. El trabajador
puede disponer de ésta, cuando se retira de la empresa o puede hacer retiros parciales
para vivienda o educación.
Las cesantías corresponden a un mes de salario (30 días) por cada año de servicio; es
decir, 2.5 días de salario por cada mes de trabajo.
81
Ahora bien, la mano de obra del sector de la construcción, recibe tres (3) días de cesantías
por cada mes de trabajo; es decir, treinta y seis (36) días por año. Esto significa que
recibe seis (6) días más al año por cesantías que los demás trabajadores, a quienes les
corresponde un mes de salario (30 días) por cada año de servicios, como se mencionó
anteriormente.
En los dos casos, se liquida con base en el salario promedio de los últimos tres meses, si
la remuneración del trabajador es fija, o con el promedio del último año, si es variable
(Art. 253 del C.S.T., subrogado por el Art. 17 del D.L. 2351/65).
*El salario promedio incluye las horas extras como el subsidio de transporte.
De acuerdo a la ley 50/90 el empleador debe consignar las cesantías de sus empleados
cada año hasta el 14 de Febrero en un Fondo de Cesantías que el trabajador escoge
libremente. Su incumplimiento, genera el pago de un día de salario por cada día de
retraso. Ejemplo:
- Intereses de cesantías.
El empleador debe pagar los intereses del 12% anual al empleado, sobre las cesantías
causadas en el año inmediatamente anterior, antes del 30 de Enero del siguiente año. Si
el empleado lleva menos de un año, se le cancela proporcional por fracciones de año (Ley
52/75).
Ejemplo:
82
a) Intereses sobre estas cesantías $ 1200.000 * 12% = $ 144.000
b) Valor cesantías, si trabajó 8 meses. $ 40.000 * 2.5 días/mes * 8 meses= $
800.000
b) Intereses sobre estas cesantías $ 800.000 * 12% = $ 96.000
-Vacaciones
Cuando el contrato de trabajo termina sin que el trabajador haya disfrutado de sus
vacaciones, el patrono podrá compensarlas en dinero por año cumplido y fracciones de
año que excedan de seis meses (Art. 189 del C.S.T., subrogada por el Art. 14 del D.L.
2351/65).
- Prima de servicios
Para tener derecho a esta prestación es necesario que el trabajador haya laborado por lo
menos durante tres meses en el semestre (sentencia de la Corte suprema de Justicia en
septiembre 16/58).
Costos adicionales en los que debe incurrir el patrono por mandato legal o por
conveniencia y se detallan así:
83
- Dotación
Todo patrono debe suministrar cada cuatro meses a los trabajadores que devenguen
menos de dos salarios mínimos, en forma gratuita un par de zapatos y un vestido de
labor. En el caso del sector de la construcción: Botas y overol.
Tiene derecho a esa prestación el trabajador que en las fechas de entrega de calzado y
vestido haya cumplido más de tres (3) meses al servicio del empleador. (Arts. 230,233 y
234 del C.S.T., modificado por la ley 11/84).
-Seguro colectivo
De acuerdo con el artículo 46 de la Ley 100 de 1993, los Fondos de Pensiones asumen el
riesgo de invalidez, vejez y muerte después de que una persona haya cotizado por lo
menos 26 semanas; pero, mientras ese lapso se cumple la protección corre por cuenta del
patrón, por lo cual es prudente que éste tenga un seguro colectivo que cubra a todos sus
empleados.
Ejemplo: La empresa debe cancelar por póliza de seguro colectivo por un empleado que
devenga $ 1.000.000, $ 5.000 ($1.000.000 * 1/2%).
84
ocupacional
Resolución 1016/89 proferida por el Ministerio Reglamenta los Programas de salud Ocupacional
de Trabajo y Seguridad Social, actual Ministerio para las empresas
de la Protección Social
Resolución 2463/01 de la Presidencia de la Reglamenta la integración, financiación y
República funcionamiento de las Juntas de Calificación de
Invalidez
Ley 791 de 2003 Congreso de la República Por la cual se reforman algunas disposiciones
del sistema general de pensiones previsto en la
ley 100 de 1993 y se adoptan disposiciones
sobre los regímenes Pensionales exceptuados y
especiales
Ley 828 de 2003 Congreso de la República Por la cual se expiden normas para el control a
la evasión del sistema de Seguridad Social
Convenio OIT sobre Seguridad y Salud en la Teniendo en cuenta los convenios y
construcción 1988 recomendaciones internacionales del trabajo, y
atendiendo las recomendaciones de OIT sobre
las prescripciones de seguridad, se adopta en
Colombia el convenio sobre Seguridad y Salud
en la Construcción, que obliga al país a adoptar
y mantener una legislación que asegure las
disposiciones del mismo.
La Ley 100 de 1993 que reglamenta el Sistema de Seguridad social Integral define que
éste, está conformado por tres subsistemas: el sistema de Salud, Sistema de Pensiones, y
el Sistema de Riesgos Profesionales.
-Sistema de Salud
Ahora bien, para estar un trabajador protegido por el sistema de Salud a través de una
EPS que él escoge libremente, cada persona debe aportar el 12% de sus ingresos
mensuales, que correrán íntegramente por su cuenta si es trabajador independiente, o
compartido con su patrono cuando esté empleado así:
El 8% estará a cargo del empleador
El 4% estará a cargo del empleado.
El valor a pagar se calcula a partir del Ingreso Base de Cotización (IBC), que está
conformado por el salario mensual, las horas extras y las comisiones, entre otras. Cuando
la remuneración del trabajador sea salario integral, el IBC será el 70% de dicha cifra. (Art.
132 del C.S.T. y Art. 18 Ley 50/90).
85
El trabajador quien es el cotizante, puede afiliar como beneficiarios en el sistema de salud
a su cónyuge (registro matrimonio), Compañera (declaración extra juicio), Hijos (registro
civil, certificado de incapacidad, certificado de estudios < 18 años o 18<h<25 años.),
Padres (dependencia económica-declaración extra juicio).
Ejemplos:
- Por un empleado dependiente que devengue un salario de $ 1.000.000 mensual, se hace
aportes mensuales a su EPS del 12% de su salario mensual ($1.000.000 * 12%=
120.000), distribuidos así: 4% ($1.000.000 * 4%= $ 40.000) los paga el empleado y 8%
($ 1.000.000 * 8% = $80.000) los paga el empleador.
- Pensiones
Las administradoras de Fondos de Pensiones (AFP) son las entidades encargadas de cubrir
los riesgos de invalidez, vejez y muerte con diferentes tipos de pensiones:
- Haber cumplido cincuenta y cinco (55) años de edad si es mujer o sesenta (60) años
si es hombre.
-A partir del 1 de enero del año 2014 la edad se incrementará a cincuenta y siete (57)
años de edad para la mujer, y sesenta y dos (62) años para e hombre.
- Haber cotizado un mínimo de mil (1000) semanas en cualquier tiempo.
-A partir del 1° de Enero del año 2005 el número de semanas se incrementó en 50 y a
partir del 1° de Enero de 2006 se incrementará en 25 cada año hasta llegar a 1300
semanas en el año 2015.
Pensión de sobre vivencia: cuando por muerte del empleado, el grupo familiar
básico recibe un porcentaje de su pensión de acuerdo con su condición.
86
trabajador. A este porcentaje se le denomina tasa de cotización sobre el ingreso
base.
Esta tasa de cotización sobre el ingreso base en el año 2003 era del 13.5%, y a
partir del 1 de enero del año 2004 la cotización se incrementó en un uno por ciento (1 %).
Adicionalmente, a partir del 1 de Enero del año 2005 la cotización se incrementó en medio
por ciento (0.5%) más, y otro medio punto (0.5%) en el año 2006. De forma tal, que a
hoy 2007, la tasa de cotización es del 15.5%. A partir del 1° de Enero del año 2008,
el Gobierno Nacional podrá incrementar en un (1%) punto adicional la cotización por una
sola vez, siempre y cuando el crecimiento del producto interno bruto sea igual o superior
al 4% en promedio durante los dos (2) años anteriores. (artículo20, ley 797 del 29 enero
del 2003).
Esta tasa de cotización del 15.5 % se aplicará sobre el ingreso base de cotización, tanto
de los trabajadores dependientes como independientes. Para los trabajadores
dependientes, el ingreso base de cotización será el salario mensual y en ningún caso
podrá éste, ser inferior a un salario mínimo legal mensual vigente.
Por su parte, el ingreso base de cotización para los trabajadores cuya remuneración se
pacte bajo la modalidad de salario integral, será el 70% de dicho salario. (artículo18, ley
797 del 29 enero del 2003).
Este aporte mensual por pensiones para las AFP correrá por cuenta del trabajador
cuando este es independiente o tiene pactado salario integral; pero cuando es trabajador
dependiente el aporte se comparte con el patrón o empleador así:
Finalmente, Los empleados que tengan un ingreso mensual igual o superior a cuatro
salarios mínimos legales vigentes, aportarán para el fondo de solidaridad pensional el
1% de su salario mensual. Este fondo de solidaridad pensional busca ampliar la cobertura
mediante el subsidio a los grupos de población que, por sus características y condiciones
socioeconómicas, no tienen acceso a los sistemas de seguridad social, como trabajadores
independientes o desempleados, artistas, deportistas, madres comunitarias y
discapacitados.
Ejemplos:
- Por un empleado dependiente que devengue un salario de $ 1.000.000 mensual, se hará
aportes a su AFP por un valor de $ 150.500 ($ 1.000.000 * 15.5%), de los cuales, el 25%
87
($ 150.500*0.25 =$37.625) los paga el empleado y el 75% ($150.500 * 0.75=$112.875)
los paga el empleador.
- Riesgos Profesionales:
El sistema es operado por las Administradoras de Riesgos Profesionales (ARP), las cuales
tienen como función principal el trabajo conjunto con la empresa para identificar y
controlar los riesgos presentes en los lugares de trabajo, con el fin de evitar la ocurrencia
de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales (ATEP).
Accidentes de trabajo: Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa y con
ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
invalidez o la muerte.
Enfermedad profesional: es toda alteración en la salud de forma permanente o
temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de
trabajo que desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a
trabajar, y que haya sido determinado como enfermedad profesional por el
gobierno nacional.
88
nacional, y a los trabajadores, contratistas, subcontratistas, de los sectores públicos,
oficial, semioficial, en todos sus órdenes, y del sector privado en general. (Artículo 3,
decreto 1295/94).
Cada empresa debe estar afiliada a una sola Administradora de Riesgos Profesionales, que
cubrirá todos sus riesgos. La escogencia, afiliación, y pago del 100% de los aportes a la
ARP son responsabilidad del empleador, y estos estarán de acuerdo con la clase de riesgos
a la que pertenezca la empresa, tal como se ve en la anterior tabla (Decreto 2100 de
1995).
Ejemplo:
- Por un trabajador asignado a la obra que devengue un salario de $ 1.000.000 mensual,
el empleador hará aportes mensuales a las ARP de $ 69.600 ($ 1.000.000 * 6.96%) y por
un empleado que devengue el mismo salario pero trabaje en oficina el empleador hará
aportes mensuales a la ARP de $5.220
Para concluir, los obreros de la construcción son muy vulnerables y por ello es que los
contratistas y los subcontratistas deben afiliar a su personal al Sistema de riesgos
Profesionales, pues el no hacerlo es un incumplimiento de la ley que puede sancionarse, y
una falta moral y ética con los trabajadores. Además, por si fuera poco, las
89
consecuencias económicas de no tener cubierto a los obreros pueden ser desastrosos
como puede verse enseguida:
Los aportes parafiscales, corren por cuenta del empleador y comprenden un total del 9%
de la nómina mensual de la empresa. Este 9% de aportes parafiscales se distribuye así:
Caja de compensación familiar 4%; SENA 2%; ICBF 3%.
Se debe pagar este aporte parafiscal total del 9% a través de la Caja de Compensación,
la cual se encargará de hacer la distribución respectiva y el giro correspondiente al SENA y
al ICBF.
Todas las empresas colombianas están obligadas a pagar a las Cajas de Compensación
Familiar un aporte equivalente al 4% de sus nóminas para que dicha institución desarrolle
programas de bienestar social y le pague a cada trabajador que devengue menos de dos
salarios mínimos una suma mensual por cada hijo dependiente. El empleador debe pagar
este aporte en los 20 primeros días del mes.
90
-SENA: Servicio Nacional de Aprendizaje
Con el 50% del valor pagado por la empresa en aportes al SENA obtendrá apoyo a
proyectos empresariales de innovación y desarrollo tecnológico y del programa de
formación continua.
El aporte al ICBF debe ser cancelado por toda empresa pública o privada, sin importar su
tamaño, número de empleados o capital, dentro de los diez (10) primeros días del mes
siguiente a aquel en el cual se causó la nómina.
Los salarios integrales son también base de liquidación de los aportes parafiscales al ICBF.
En este caso se debe calcular el aporte sobre el valor resultante luego de restar al total el
porcentaje que corresponde a las prestaciones sociales incluidas en este salario.
- Ejemplo
La empresa paga por un empleado que devenga $ 1.000.000 mensuales por concepto de:
91
CAPÍTULO 9. EJEMPLO DE APLICACIÓN
Fondo solidaridad
pensional
Riesgos
profesionales $ 30.186 $ 362.226 $ 120.742 $ 1.448.905
Aportes $
parafiscales $ 49.876 598.506 $ 166.975 $ 2.003.694
SENA $ 8.674 $ 104.088 $ 34.696 $ 416.352
Fondo Ind. De la
construcción $ 10.843 $ 130.110 $ 10.843 $ 130.110
ICBF $ 13.011 $ 156.132 $ 52.044 $ 624.528
Caja de
compensación
familiar $ 17.348 $ 208.176 $ 69.392 $ 832.704
92
-Análisis para mano de obra NO sector construcción
93
TRABAJO ACADÉMICO
UNIDAD III
TIPO DE TRABAJO
DESCRIPCIÓN
ACADÉMICO Acciones a Realizar
Se desarrollará un taller Cálculo de salario
Cálculo de prestaciones sociales
aplicado sobre los aspectos
Cálculo de la seguridad social
Taller de laborales a tener en cuenta en Cálculo de aportes parafiscales
aplicación la cuantificación de la mano Cálculo de seguro colectivo.
de obra en proyectos de
construcción.
94
UNIDAD DIDACTIVA IV
3
Durante mucho tiempo los contratos de la administración pública estuvieron sometidos al
derecho privado, en la medida que se les consideró dentro de aquella categoría.
Gradualmente, se dictaron otras disposiciones entre las cuales cabe citar el decreto 1050
de 1955 sobre contratos de empréstitos, las leyes 4/64 y 36/66, ambas sobre contratos de
obra pública.
La vigencia de este estatuto se extendió hasta 1983 cuando se expidió el Decreto 222 de
1983. Precedida de un amplio debate a nivel nacional, esta norma comenzó a recibir
severas críticas y observaciones, aún antes de su expedición. Además, una sucesión de
decretos reglamentarios extravió muy pronto sus propósitos iniciales, llevados por la
extremada instancia de control y revisión que caracterizaron su contenido.
3
Fuente: Libro Licitar para Ganar, Ingeniero Germán Urdaneta Hernández. Página A2-2
95
CAPÍTULO 10. CONTRATOS
El presente capítulo, analiza las generalidades de todo contrato, los tipos de contratos y el
proceso de contratación previo y posterior a la adjudicación. Esto se desarrolla teniendo
como base fundamental el estatuto de contratación gubernamental Ley 80 de 1993.
Ahora bien, se entiende por contratista, a la persona que se compromete para con el
contratante a la ejecución de la labor objeto del contrato.
La labor a ser ejecutada por el contratista, es el objeto del contrato; es decir la razón o
propósito por el cual se suscribe el contrato; por ejemplo: la compra de un bien, la
ejecución de una obra, la prestación de un servicio.
De otro lado, se entiende por remuneración, al precio del servicio que el contratante
debe pagar al contratista como contraprestación por ejecutar la labor encomendada.
Así mismo, es oneroso, cuando cada una de las partes se beneficia con la ejecución del
contrato.
96
- La aceptación: es el acuerdo incondicional de tomar la oferta como válida. Este acuerdo
no tiene validez legal si no se encuentra respaldado por una contraprestación, que es algo
de valor que posee una parte y se la entrega a la otra a cambio de algo. Este monto no
está regido por la ley.
a. Régimen normativo:
-Constitución Nacional
-Código contencioso administrativo
-Código Civil, Penal y Laboral.
-Código de Comercio
-Normas Tributarias
-Estatuto anticorrupción (ley 190/94)
-Estatuto general de Contratación (ley 80/93) y sus decretos reglamentarios.
b. Principios Rectores:
-Economía: Los recursos destinados a la contratación, deben ser administrados con sano
criterio de austeridad en medios, tiempos y gastos. El funcionario de la entidad
contratante debe vigilar que el presupuesto destinado para la ejecución del contrato, sea
97
destinado a las obras que pretenden adelantar. Debe impedir que por sus actuaciones y
omisiones se produzcan perjuicios económicos para la entidad contratante.
En términos generales todos los contratos que se celebran deben estar por escrito, salvo
en aquellas circunstancias en que por declaratoria de urgencia amerite una contratación
verbal, caso en el cual deberá dejarse constancia posterior escrita del hecho. Las formas
más usuales contratadas por el estado son:
a. Contratos con Formalidades plenas: Documento escrito, firmado por las partes,
está sujeto a registro, timbre y publicación.
b. Contratos sin formalidades plenas: se pueden emitir como orden de obra, orden de
consultoría, orden de compra u orden de servicio. Estos documentos deben precisar,
cuando menos el objeto, valor, plazo y forma de pago.
De acuerdo al artículo 24, Ley 80/93, cada entidad contratante debe tener definido en
número de salarios mínimos mensuales vigentes, el tope máximo para hacer contratos por
orden de ejecución, de forma tal, que a partir de ese tope, deba realizar contratos con
formalidades plenas.
En todos estos modelos de contrato, las estipulaciones serán definidas de acuerdo con las
normas civiles, comerciales y aquellas especiales que correspondan a su esencia y
naturaleza. Una vez celebrado el contrato no podrá cederse sin autorización previa y
expresa de la entidad.
98
1. Identificación y datos generales de las partes contratantes: nombre, apellidos y
cédula del contratante y del contratist, o de su representante legal, en caso de ser
persona jurídica.
2. Objeto y las obligaciones de las partes: el propósito o razón de ser del contrato, y
las obligaciones del contratista y el contratante.
4. Régimen de sanciones: las multas en que incurre cada una de las partes, en caso de
incumplimiento de las obligaciones adquiridas.
5. Régimen de garantías: Las garantías que debe expedir el contratista a favor del
contratante para respaldar el manejo del anticipo, las obligaciones patronales y la
estabilidad de la obra una vez ejecutada.
Modelo de contrato:
Entre los suscritos a saber: MARIA ELENA MENESES identificada con cédula de ciudadania
Nro. 51.618.933 de Bogotá- Quien es Representante legal del CENTRO COMERCIAL SAN
VICENTE PLAZA y obra en nombre de este conforme al acta del Consejo de Administración
Nro. 138 de fecha 02/09/05, adjunta al presente y de conformidad con facultad delegada
99
por la Asamblea General en su Asamblea Ordinaria de fecha 30/03/05 y acta Nro. 13 y
quien para efectos del presente contrato se denominara como EL CONTRATANTE; y por la
otra parte PEDRO JAVIER ORLANDO RIVERA AZZA, identificado con cédula de ciudadanía
Nro. 79.619.593 de Bogotá con matricula profesional Nro. A25111889, quien obra en
nombre propio y con apoyo comercial de CIVILTECH con nit. Nro. 830132548-1,
representada por ISAIAS CAICEDO, identificado civilmente con cedula de ciudadanía
Nro.19.017.650 de Inirida, de conformidad con certificado de representación legal anexa
al presente y facultado igualmente para el presente contrato, conforme a la acreditación
que hace parte integrante del presente; y CINDU ANDINA “ tejas termoacusticas” con Nit.
Nro. 800.162.451-5 empresas legalmente constituidas debidamente inscritas en la cámara
de comercio de Bogotá, de conformidad con el certificado de existencia y representación
legal que hace parte integral del presente documento, el cual delega a la Ing. CAROLINA
MORENO JIMENEZ identificada civilmente con cédula de ciudadanía Nro. 52.354.262 de
Bogotá de conformidad con certificación anexa al presente. El CONTRATISTA PEDRO
JAVIER ORLANDO RIVERA AZZA con cédula de ciudadanía Nro. 79.684.793 de Bogotá,
manifiesta que ni él ni la sociedad que representa en nombre propio se encuentran
incursos en alguna causal de inhabilidad e incompatibilidad para contratar. La parte
contratante y el contratista han convenido celebrar el presente contrato de obra el cual se
encuentra amparado por la ley y especificamente por las siguientes estipulaciones:
CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO. - EL CONTRATISTA se obliga para con el
CONTRATANTE, a la ejecución de las obras de ampliación y cubierta de terraza del quinto
piso del edificio CENTRO COMERCIAL SAN VICENTE PLAZA, en la forma prevista en su
cotización del 30 de agosto de 2005, documento que forma parte integral de este
contrato. Este contrato se entiende celebrado dentro de los términos expresados en la
cotización y con el conocimiento adicional que conoce EL CONTRATISTA y que manifiesta
conocer de la obra; para efectos del objeto del presente contrato, forman parte del
presente: a) El contrato propiamente dicho con sus respectivos anexos. B) Actas de recibo
parcial o total de Obra aprobadas por la Interventoría y la administración del Centro
Comercial. C) Facturas y demás documentos que se expiden a lo largo de la vigencia del
presente contrato. PARAGRAFO: La información sobre los precios suministrados por el
contratista en su propuesta tienen validez como precios globales con cantidades
especificas para la ejecución total del contrato. CLÁUSULA SEGUNDA. VALOR DEL
CONTRATO .-El valor del presente contrato es de CUATROCIENTOS TREINTA Y CINCO
MILLONES, ($435’000.000.oo) PESOS M/CTE. , incluido IVA el cual se encuentra estimado
dentro de la propuesta. EL CONTRATISTA manifiesta conocer las necesidades del proyecto
hasta su culminación y recibidas a satisfacción por el CONTRATANTE Y LA
INTERVENTORIA, por el precio fijo pactado, del total de la obra encomendada.
PARAGRAFO: EL CONTRATISTA, declara que para la fijación de los precios unitarios tuvo
en cuenta los gastos que deberá hacer durante la realización de las obras de acuerdo con
las condiciones estipuladas en los documentos del presente contrato. CLÁUSULA
TERCERA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. –1) EL CONTRATISTA, declara que
conoce las características, especificaciones y procedimientos de los trabajos a ejecutar en
el presente contrato, junto con la obtención de herramientas, equipos y demás elementos
necesarios para la consecución del objeto del presente contrato, todo lo cual lo realiza en
su propio nombre y por su cuenta y riesgo sin que EL CONTRATANTE adquiera
responsabilidad alguna por dichos actos. 2) Entregar la obra dentro del plazo estipulado.
100
3) Dirigir y verificar el buen desarrollo de las obras contratadas. 4) Mantener personal
capacitado en la citada obra,5) Recibir la recomendaciones de la interventoria en beneficio
del proyecto. PARAGRAFO PRIMERO. -Las partes contratantes dejan constancia que los
trabajadores empleados por el CONTRATISTA para la ejecución de las obras objeto del
presente contrato, no tienen relación alguna con EL CONTRATANTE y en consecuencia y
por tal motivo el CONTRATISTA será quien dirija a todo su personal que trabaje en la obra
bajo su exclusiva responsabilidad y riesgo, de los perjuicios o daños causados por estos
será el CONTRATISTA el único responsable civil; el CONTRATISTA se obliga al pago de
la nómina, prestaciones sociales y demás obligaciones impuestas por la legislación
laboral a sus servidores o trabajadores, constituyendo póliza seguros sobre las relaciones
laborales y de posibles accidentes, que permita suponer la exclusión abosluta del
CONTRATANTE, en este aspecto. PARAGRAFO SEGUNDO.- Todos los aportes fiscales que
acarree la ejecución del presente contrato, serán asumidos en su totalidad por el
CONTRATISTA. CLAUSULA CUARTA.- REPRESENTACIÓN del CONTRATISTA. Las
obras objeto del presente contrato, estarán a cargo del CONTRATISTA, la supervisión de
los trabajos estará a cargo de la interventoria y por un funcionario del CONTRATISTA
debidamente capacitado y con las atribuciones necesarias por parte de éste, para recibir y
ejecutar las instrucciones que sean impartidas por la INTERVENTORÍA Y EL
CONTRATANTE Y EL CONTRATISTA, de conformidad con su organización interna.
CLAUSULA QUINTA.- PROTECCION DEL PERSONAL Y DE LAS PROPIEDADES. El
CONTRATISTA, deberá tomar las medidas necesarias de precaución para evitar accidentes
que afecten al personal que se encuentre laborando en la obra y/o produzcan daños en la
misma; en caso de presentarse cualquiera de los eventos mencionados desde simple culpa
leve, el CONTRATISTA será responsable exclusivo de los gastos que se generen por este
concepto, deducible de los abonos, en todo caso se compromete el CONTRATISTA a
reparar tales perjuicio directamente y sin dilación. Para garantizar los posibles perjuicios al
CONTRATANTE y/o terceros, EL CONTRATISTA, constituirá póliza judicial por la duración
de la obra. En monto que determinan las partes en acuerdo adicional que hace parte del
presente contrato.CLAUSULA SEXTA.-LEYES SOCIALES. El CONTRATISTA se obliga a
cumplir con todas las leyes sociales vigentes, pago de salarios, aportes al EPS, ARP, SENA
y demás aportes fiscales y parafiscales de éste contrato. CLAUSULA SEPTIMA.-SESION
DEL CONTRATO. El CONTRATISTA, no podrá ceder en todo ni en parte el presente
contrato a persona o entidad alguna, sin la autorización expresa del CONTRATANTE. El
CONTRATISTA, renuncia a cualquier tipo de reclamación o indemnización si no se aprueba
a sesión del contrato. CLAUSULA OCTAVA.- INICIACION Y ENTREGA DE LAS
OBRAS. El CONTRATISTA, se obliga a iniciar las obras objeto del presente contrato
dentro de tres días siguientes a la firma en que se reciba la orden respectiva y dado su
respectivo anticipo, a partir del 09/09/05, y entregarlas en un plazo de CUATRO MESES
(04) calendario, dicha obra se suspendera el 05 de diciembre y reiniciandolas a partir del
05 de enero del 2006, culminandolas el 09 de febrero del 2006. PARAGRAFO. Las obras
de instalacion en el sitio de la obra se podrán suspender por eventuales fenomenos
climatologicos, y el tiempo suspendido se sumará a los tiempos totales de la obra.
CLAUSULA NOVENA.- MULTAS. El CONTRATISTA, pagará al CONTRATANTE, por cada
día de mora en el cumplimiento parcial o total de los plazos pactados una indemnización
equivalente a $ 100.000 m/cte por cada día calendario de atraso en el plazo; la cual se
hará efectiva, deduciendo su valor de las sumas que el CONTRATANTE adeude al
101
CONTRATISTA por cualquier concepto. PARAGRAFO. El tiempo máximo para el cobro, será
de 30 días calendario; a partir de este momento se considera terminado el contrato, con
las consecuencias descritas en la cláusula decimotercera del presente contrato, si se
presentaren suspensiones parciales por parte del CONTRATISTA serán por escrito y
aprobadas por el Contratante y la Interventoría con información al Contratista con un
previo aviso de 08 días. CLAUSULA DECIMA.- FORMA DE PAGO. El CONTRATANTE
pagará al CONTRATISTA, el 50% de anticipo del total del proyecto equivalente a
DOSCIENTOS DIECISIETE MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($217.500.000)M/CTE
pagaderos del la siguiente manera; a). DIEZ MILLONES DE PESOS ($10.000.0000) m/cte
para tramitación de la licencia de construcción a la firma del contrato y legalización del
mismo. b). DIEZ MILLONES DE PESOS ($10.000.000)m/cte una vez obtenida la licencia de
construcción y sus respectivos anexos. c). NOVENTA Y OCHO MILLONES SETECIENTOS
CINCUENTA MIL PESOS ($98.750.000)m/cte se entregarán una vez se presente por parte
del Contratista la viabilidad del proyecto por parte de la Curaduría encargada para este
proceso, el cuál será en pagos parciales girados directamente a las empresas fabricantes.
d). NOVENTA Y OCHO MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA MIL PESOS
($98.750.000)m/cte se entregarán al señor CONTRATISTA una vez presentadas las pólizas
pertinentes. El 40% se distribuirá en pagos parciales según avance de la obra aprobados
por la INTERVENTORÏA Y EL CONTRATANTE y el 10 % restante será una vez recibido los
trabajos a entera satisfacción por el CONTRATANTE y visto bueno de la INTERVENTORIA
con un trámite de 10 días hábiles posteriores al recibo de la obra por parte del
CONTRATANTE. PARAGRAFO 1. En caso de incumplimiento del CONTRATISTA en los
plazos acordados referente a la calidad del trabajo, el CONTRATANTE podrá retener los
pagos pendientes, las sumas correspondientes a las multas parciales por incumplimiento.
CLAUSULA DECIMOPRIMERA.- DOMICILIO Y ARBITRAJE. Para efectos de este
contrato, se deja como domicilio de las partes la ciudad de Bogotá D.C.; las diferencias
que ocurrieren entre las partes en la interpretación o ejecución de este contrato serán
sometidas a la decisión en derecho de tres árbitros nombrados por las partes o en su
defecto por la cámara de Comercio de Bogotá. CLAUSULA DECIMOSEGUNDA.-
OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE, se obliga a: 1) Pagar el precio convenido en el
presente contrato con sus respectivos anticipos, cortes de obra una vez realice sus
respectivas aprobaciones de actas por parte de la interventoria. El CONTRATANTE girara
lo pagos en 2 días posteriores a la aprobación de dichas actas. 2) Suministrar a su
contratista las especificaciones de la obra, las cuales forman parte integral del presente
contrato y que el contratista ya tiene. 3) Suministrar un depósito seguro dentro de la obra
con las debidas protecciones que se requieran, pero será responsabilidad del contratista el
manejo del material que se utilice en la obra hasta que sea instalado y recibido por el
CONTRATANTE. Se expresa que todo el material, herramienta y equipo que utiliza el
CONTRATISTA, estarán en todo momento bajo su responsabilidad, las eventuales
pérdidas, robos, o daños no darán lugar a reclamación alguna al CONTRATANTE. 4) El
CONTRATANTE se obliga a mantener durante el proceso de la obra un Interventor.
CLAUSULA DECIMOTERCERA.- CAUSALES DE TERMINACION DEL CONTRATO.-El
CONTRATANTE puede dar por terminado el presente contrato por medio de carta
motivada en los siguientes casos: a) Por incapacidad financiera del contratista, que se
presume cuando se declara en quiebra, ofrece Concordato, se retrase en el pago de
salarios y prestaciones sociales o sea embargado judicialmente. B) Si se observa a criterio
102
del contratante y de la Interventoría que el contratista no logró realizar la obra en el plazo
establecido. C) Por el incumplimiento total o parcial de las obligaciones contraidas. D) Por
el empleo de procedimientos inapropiados para la realización de los trabajos calificados
por el CONTRATANTE e) Por defectos frecuentes en las obras realizadas en calidad de
mano de obra. PARAGRAFO. Terminado el contrato por cualquiera de las anteriores
razones, el CONTRATANTE asumirá inmediatamente la ejecución de la obra, ya sea por
intermedio de otras personas, sin que el contratista tenga derecho a ninguna
indemnización. CLAUSULA DECIMOCUARTA.- GARANTIAS. El contratista se obliga a
constituir a favor del CENTRO COMERCIAL SAN VICENTE PLAZA, una póliza única
expedida por una compañía de seguros autorizada para funcionar en Colombia o una
garantía bancaria que cubra los siguientes amparos: a) El Cumplimiento general del
contrato, el pago de multas y demás sanciones que se le impongan, en cuantía
equivalente al diez por ciento (10%) del valor básico del contrato, con una vigencia igual
al plazo de la misma y cuatro (04) meses más. B) El buen manejo y correcta inversión del
pago anticipado equivalente al Cien por ciento (100%) del valor de dicho pago, con una
vigencia igual al plazo del contrato y tres (03) meses más. C) El pago de salarios,
prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que haya de utilizar para el
cumplimiento del presente contrato equivalente al Cinco por ciento (05%) del valor básico
de la misma, con una vigencia igual al plazo del contrato y tres años más. D) Estabilidad
de obra a la entrega definitiva de las actividades objeto del presente contrato. El
CONTRATISTA constituirá póliza de estabilidad por el veinte por ciento (20%) del valor
total de la liquidación del contrato, por una vigencia igual a Cinco años (05). E)Póliza de
responsabilidad civil extracontratual en monto equivalente al 10% del valor del contrato y
durante el período de la obra. PARAGRAFO. Estas garantías deberán constituirse dentro de
los tres (03) días hábiles siguientes a la fecha de la solicitud que para tal fin haga la
Administración del Centro Comercial.
Para constancia de todo lo anterior, se firma el presente contrato en la ciudad de Bogotá
D.C. a los 07 días del mes de Septiembre de Dos Mil Cinco.
EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA
103
- En general, cumplir las obligaciones específicas indicadas en el contrato.
a) Deberes:
- Ejecutar la obra que el contratante le ha encomendado, según las características
estipuladas.
- Garantizar la calidad de los bienes y servicios contratados.
- La entrega de la obra en el plazo convenido para ello.
- El cumplimiento de las obligaciones genéricas anotadas, y además todas aquellas de
orden específico que determinan los términos y condiciones pactadas en el contrato.
- Proceder con lealtad y buena fe.
b) Derechos:
- Exigir de la entidad contratante el cumplimiento de sus obligaciones.
- A recibir oportunamente el pago por su trabajo.
104
- Licitación: se entiende por licitación al procedimiento mediante el cual la entidad
contratante formula públicamente una convocatoria para que en igualdad de
oportunidades, los interesados presenten sus ofertas económicas y la entidad
contratante seleccione la más favorable. Esta modalidad, es muy utilizado por el estado
para la contratación de obras de alto presupuesto, y se contrata con formalidades plenas.
Esta liquidación debe constar en un acta donde se consignarán los ajustes, revisiones o
reconocimientos, los descuentos realizados, bonificaciones concedidas, multas aplicadas,
saldo a favor o en contra del contratista y las declaraciones de las partes acerca del
cumplimiento de sus obligaciones como también los acuerdos, conciliaciones y
transacciones a que llegaren las partes para poner fin a las divergencias presentadas y
poder declararse en paz y salvo por todo concepto.
105
-Consultoría: Estudios para proyectos de inversión, de diagnóstico, prefactibilidad,
asesorías técnicas, interventorías, diseños, anteproyectos y proyectos. Por ejemplo:
a) Contrato para los estudios técnicos de la troncal de Transmilenio en la carrera séptima
en Bogotá. Entidad contratante: Instituto de Desarrollo Urbano IDU.
b) Interventoría para las obras de construcción de una carretera de la red vial nacional.
Entidad contratante: Instituto Nacional de Vías.
Encargo Fiduciario y Fiducia Pública: contrato que se hace con una entidad del sector
financiero, para la administración o manejo de los recursos vinculados a los contratos que
celebre la Entidad contratante. A este tipo de contrato, se le aplican las normas del código
de comercio sobre fiducia mercantil.
31.2.1 Contrato a Precios unitarios: En este contrato, se pacta el precio por unidades
o cantidades de obra y servicios, precio que incluye la utilidad. El valor inicial del contrato
es el que resulta de multiplicar las cantidades estimadas por sus respectivos precios
unitarios fijos o tarifas; el valor final será el que resultare de multiplicar las cantidades
reales finalmente ejecutadas por sus respectivos precios unitarios dentro de los límites que
el mismo contrato fije.
106
Ahora bien, en esta modalidad de pago, el contratista es el único responsable por la
vinculación de personal, la celebración de subcontratos y la adquisición de materiales,
todo lo cual realiza en su propio nombre y por su cuenta y riesgo, sin que el contratante
adquiera responsabilidad alguna por dichos actos. Sin embargo, el incremento en una
cantidad de obra, genera una obra adicional que el contratante debe reconocer al
contratista al mismo precio que la cantidad original.
Para aplicar esta modalidad de pago debe estar definida la especificación y alcance del
servicio o suministro; sin embargo, puede existir incertidumbre sobre la cantidad final de
las unidades a suministrar.
Luego, durante el desarrollo del contrato, con una frecuencia acordada en términos de
tiempo, el interventor de la obra cuantifica, liquida y aprueba el pago de los trabajos
ejecutados durante el periodo inmediatamente anterior, de lo cual se deja constancia en
las correspondientes actas parciales elaboradas con cada medición. Del valor total de cada
acta parcial se descuenta una suma para amortizar el anticipo entregado al contratista,
descuento este que normalmente se determina al aplicarle al valor del acta el mismo
porcentaje del anticipo con relación al valor total del contrato. En algunos casos, llega a
convenirse la retención de un porcentaje mayor al señalado, para acumular con la
diferencia, un fondo de garantía que tiene por objeto asegurar que puedan pagarse a la
liquidación final del contrato, eventuales gastos y sanciones que según lo pactado se
liquiden y carguen al contratista. Hechos los descuentos pertinentes, el valor neto de
cada acta parcial de obra se cancela al contratista.
107
e) Costos y riesgos: El riesgo es compartido entre el contratista y el contratante. Respecto
al alcance, el contratante asume el riesgo del cambio externo y variación de cantidades
del contrato. El contratista asume el riesgo del análisis particular de cada producto. En
cuanto al precio, el riesgo es mayor para el contratista, modificándose según sea el
tratamiento que se da a la inflación.
f) Reajustes: Cuando las partes convienen la revisión periódica los precios pactados, ésta
suele instrumentarse mediante fórmulas con las cuales se establecen fácilmente las
cuantías en que las variaciones de los costos comerciales de los insumos afectan los
precios unitarios del contrato.
Para aplicar esta modalidad de pago, se requiere que el alcance y objeto del trabajo estén
plenamente definidos. Cualquier modificación ya sea de alcance, especificación u objeto,
da lugar a un proceso de cambio contractual, que si no se lleva a contrato adicional,
puede generar conflicto de intereses y atenta contra el equilibrio económico del contrato.
Dado que en este tipo de contrato, el riesgo tanto de alcance como de costos es del
contratista, no es recomendable su uso en casos de incertidumbre tales como
remodelaciones, reformas o restauraciones.
b) Forma de pago: puede variar en razón del valor, el plazo de entrega; suele pactarse
optando por alguna de las siguientes alternativas:
108
i. Un anticipo y el saldo al concluir la obra.
ii. Un anticipo para iniciar trabajos, un abono en la mitad del plazo de ejecución y el saldo
al entregar la obra a satisfacción del contratante.
iii. Un anticipo al iniciar trabajos, abonos parciales según el avance de la misma en
términos de tiempo y el saldo final al liquidar el contrato.
f) Reajustes: este sistema excluye por principio la revisión de precios, pues ellos resulta
contrario a su esencia, ya que su característica relevante es tener un precio global único y
fijo.
Este tipo de contrato, se utiliza cuando el conocimiento del alcance verdadero del trabajo
es incierto, tanto en especificación como en cantidad, y por lo tanto, se debe operar con
base en un presupuesto aproximado, al cual se le pueden añadir o retirar obras, modificar
cantidades, especificaciones, hacer otros trabajos, etc.
Es un tipo de contrato que exige un alto grado de confiabilidad del contratista, con muy
buen grado de confianza de la entidad contratante.
109
a) Remuneración del contratista: La retribución que por su trabajo recibe el administrador
delegado suele establecerse por honorarios liquidados con base en porcentajes sobre el
costo de la obra, a los cual se agregan los reintegros que eventualmente, se les deban
reconocer por concepto de los gastos reembolsables que ocasione la construcción.
f) Reajustes: No aplica en este tipo de contrato, dado que contratista no tiene una
responsabilidad directa en cuanto a los precios de los ítems de la obra, que además no es
necesario precisar en este tipo de contrato.
31.2.4 Contrato por tarifas fijas: en el sistema de tarifas fijas, el contratista acepta
desde la suscripción del contrato que el valor del mismo será el resultado de aplicar las
tarifas propuestas por la entidad contratante o adoptadas por ella, para las actividades
ejecutadas.
El riesgo es equivalente al del precio unitario firme, con el agravante de que el contratista
no ha tenido la oportunidad de evaluar sus costos.
110
31.2.5 Contrato a costo más multiplicador: En el sistema de costo más factor
multiplicador, se hace el reconocimiento y reembolso de costos directos más el monto
resultante de los salarios afectados por el multiplicador, más el reconocimiento de la
administración de los costos diferentes a personal.
C. Hacer la selección de
proponentes
D. Elaboración de los
documentos de invitación a
proponentes
4
La mayoría de la información utilizada en esta lección, proviene del libro Contrate y administre
eficientemente servicios misceláneos, de construcción y consultoría, a cargo del Ingeniero Iván
Pinzón Amaya.
111
E. Elaborar criterios para la
evaluación de las propuestas
técnicas y económicas
F. Hacer la Invitación
G. Evaluación técnica y
económica de propuestas,
recomendación de
adjudicación y reunión de
preadjudicación
El instrumento más práctico y confiable para conformar una lista adecuada es un registro
de proponentes; como se mencionó en la Unidad I, lección 12, el registro de proponentes
se lleva a través de las Cámaras de Comercio..
112
- Carta de invitación a proponentes.
- Instrucciones a los proponentes.
- Informaciones a los proponentes.
- El contrato.
- Precios y formularios del contrato: formularios de propuesta técnica y económica.
- Alcance de los servicios o especificaciones técnicas y planos.
113
32.2 Proceso de contratación posterior a la adjudicación.
Una vez se ha hecho la adjudicación del contrato y ha sido firmado por las partes, se da
comienzo a la ejecución del objeto del contrato. Este proceso de ejecución del contrato
consta de las fases:
K. Seguros, garantías y
notificaciones.
L. Cambios y modificaciones
de cantidades
O. Reclamos
P. Posesión de la obra
R. Evaluación de desempeño
de los contratistas.
114
Así mismo, se analizará la importancia de la seguridad industrial, responsabilidades de los
empleados del contratista, cómo se procederá en casos de emergencia, los procedimientos
previstos en el área de protección para identificación de personal y de vehículos.
ACTA DE INICIACION
En Bogotá D. C. a los CINCO (05) días del mes de Septiembre de Dos Mil Seis, se
reunieron en el sitio de la obra, Entre los suscritos a saber: JUAN ANTONIO MUÑOZ
BARRAGAN, identificado con cedula No 25.679.879 de Bogotá.-Quien es Representante
Legal de la EDITORIAL LA BUENA SEMILLA, EL CUAL ES EL CONTRATANTE; y por la otra
parte LUIS ALFREDO MORALES RODRIGUEZ, identificado con cédula de ciudadanía No.
79.457.980 de Bogotá con matricula profesional No. 257004589 CND quien obra en
nombre propio de conformidad con el certificado de existencia y representación legal que
hace parte integral del presente documento, para dar por iniciadas las actividades objeto
del contrato No. 001de 2006
EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA
115
- Modificación importante de cantidades de obra que afecten el plazo o el valor total
del contrato.
- Extensiones de plazo de ejecución por condiciones adversas del clima, demoras del
contratante en cumplir obligaciones contractuales, demora en entrega de predios.
Cuando esto sucede, el contratista debe notificar al contratante las demoras, su causa y la
acción correctiva a tomar. Por su parte, el contratante analiza estas demoras, las evalúa y
determina si las prórrogas y los costos solicitados son apropiados.
Es de aclarar que el contratante, debe analizar claramente los gastos extras en que debe
incurrir si quiere acelerar los trabajos para concluirlos dentro de los plazos previstos. De
igual manera, las modificaciones de costos y plazos, se deben consignar en un otrosí.
Antes de analizar los aspectos de medición, forma de pago, actas de pago y facturas que
de deben tener en cuenta en la ejecución del objeto de un contrato, se definirán los
siguientes conceptos contables:
Reembolso: Se entiende por reembolso al pago que el contratista debe efectuar por
concepto de aquellos rubros que le han sido suministrados directamente por el contratante
y los cuales son responsabilidad del contratista tal como indica el contrato.
Débito: Por su parte, se entiende por débito, como un cargo al contratista por concepto
de bienes o servicios a un determinado costo y cuyo suministro es obligación contractual
del contratante.
Ahora bien, durante la ejecución del contrato, el contratante tendrá que hacer pagos al
contratista por avance de obra, de acuerdo a la modalidad y forma de pago definida en el
contrato. Para esto, cada determinado tiempo tendrán que hacer ambas partes,
116
mediciones de la obra ejecutada; con éstas, se hará el acta de pago, de forma tal que el
contratista haga la respectiva factura de cobro al contratante, y éste a su vez, haga los
correspondientes pagos al contratista. Para surtir este proceso, se debe tener en cuenta lo
siguiente:
117
Costos no incurridos por el contratista y facturados por el contratante.
118
o. Reclamos: son una aseveración del contratista relacionada con la exigencia de plazo o
compensación adicionales, a los establecidos en el contrato, debido a demoras o costos
extras contraídos por el contratista, debido a circunstancias relacionadas con el objeto del
contrato.
119
Causas típicas de reclamación:
- Demoras en la entrega de planos, especificaciones técnicas, equipos o servicios
responsabilidad del contratante.
- Demoras ocasionadas por la entrega de planos incompletos.
- Demoras ocasionadas por la intervención del contratante en el trabajo del
contratista.
- Demoras ocasionadas por la interferencia de otros contratistas de la empresa
contratante.
- Rompimiento del equilibrio financiero del contrato por hechos de la empresa
contratante o del contratista o causas ajenas a las partes contratantes.
- Fenómenos que la ley señala como constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito.
- Incumplimiento por la parte de la empresa contratante de los plazos previstos para
cancelar las facturas.
- La lista de rubros pendientes: es aquella lista que indica los trabajos pendientes y los
que requieren reparación, reconstrucción y conservación por parte del contratista. Las
rutinas de verificación de los rubros pendientes deben estar orientadas a establecer como
objetivos cero errores, eliminando así todos los costos adicionales por concepto de
reparaciones.
120
- Certificado de pago, paz y salvo, y exoneración: es aquel por el cual el contratista libera
o exonera y releva a la empresa contratante de cualquier reclamo que pudiera surgir por
razón o relación con la ejecución del trabajo, de acuerdo con el contrato y hace al
contratista responsable de cualquier pago u obligación debida a terceros originada en la
ejecución del contrato.
q. Aceptación final y cierre del contrato: Cumplidas las obligaciones pactadas por las
partes contratantes, el contrato debe liquidarse, dejando constancia que cada una de ellas
ha cumplido con las estipulaciones del mismo y no quedan asuntos pendientes.
Detallando, se entiende por cierre a la acción final tomada en un contrato para cerciorase
que el contratista ha concluido la obra; obtener liberaciones de pagos y las garantías por
parte del contratista de que las obligaciones legales, contractuales y financieras se han
121
cumplido y confirmar el establecimiento de garantías de calidad y cumplimiento. Para
realizar el cierre o liquidación de un contrato, se debe:
- Elaborar la lista de comprobación del cierre, la cual permite verificar que los
distintos requisitos para el cierre del contrato se han cumplido.
- Verificar el registro detallado de los pagos periódicos que ha efectuado el
contratante al contratista por concepto de la obra, como también verificar los
saldos pendientes.
- Enviar al contratista una carta indicándole los trámites necesarios para la
liquidación del contrato.
- Indicar al contratista el plazo del que dispone a partir del recibo a satisfacción de la
obra para la entrega de los documentos.
- En caso de que el contratista no entregue los documentos necesarios para la
liquidación en el plazo estimado, la empresa contratante procederá a hacer la
liquidación de la obra.
- La empresa contratante debe verificar que la información suministrada por el
contratista esté completa en cuanto se refiere a: pagos efectuados a terceros;
garantías, pago de salarios, prestaciones sociales legales y extralegales a sus
empleados; calidad de los materiales y estabilidad de la obra.
- Elaborar el acta de liquidación.
122
123
124
CAPÍTULO 11. LICITACIONES
125
favorable a la entidad y a los fines que ella busca, sin tener en consideración factores de
afecto o de interés, y en general cualquier clase de motivación subjetiva.
Por lo general, se convoca esta modalidad para un muy amplio rango de valor de obras.
Por lo bajo, se aplica a obras que sobrepasan ligeramente los niveles de inversión
cubiertos por contratación directa. Por el extremo alto del rango, se incluyen proyectos
muy complejos, contemplados por grandes licitaciones internacionales.
Esta modalidad, es muy utilizada por el estado para la contratación de obras de alto
presupuesto, y se contrata con formalidades plenas.
- Licitación Privada: es la realizada por empresas del sector privado, quienes toman la
decisión de hacer una convocatoria pública para seleccionar el contratista a ejecutar
determinado trabajo, ya sea por cuantía o por voluntad del contratante.
- Licitación pública: es la realizada por empresas del sector público, quienes toman la
decisión de hacer una convocatoria pública para seleccionar el contratista a ejecutar
determinado trabajo, con base en la cuantía de ésta.
Se entiende por proceso licitatorio, al proceso de selección del contratista que emprende
la empresa contratante con el fin de adjudicar el contrato para la realización de
determinado trabajo que ésta requiere.
5
Las lecciones 30 a 33 se desarrollaron a partir del manual de preparación de pliegos y el manual
Licitar para ganar del Ingeniero Germán Urdaneta Hernández.
126
- Etapa 1. Exigencias previas: en esta etapa se lleva a cabo la preparación de la
licitación y su publicación. Esta etapa es desarrollada por la entidad contratante.
Proceso Licitatorio
Exigencias previas
Preparación
Publicación
Desarrollo
Trámite público
Estudio de propuestas
Culminación
127
Proceso Licitatorio
Exigencias previas
Preparación
Estudios, diseños, planos
Autorizaciones y aprobaciones
Disponibilidad presupuestal
Pliego de condiciones
Publicación
Publicación de avisos
Venta de pliegos
a) Haber realizado los estudios de factibilidad, los diseños y planos del proyecto.
Respecto a la naturaleza de los pliegos, estos deben ser redactados con reglas claras,
concisas, imparciales y justas.
128
Por su parte, en cuanto al contenido de los mismos, los pliegos deben cumplir con tres
objetivos: Informar a los aspirantes sobre las condiciones de la licitación; Definir los
procesos de evaluación objetiva de las propuestas, y reglamentar la actuación de las
partes contratantes.
129
i. Criterios de evaluación: se deben definir los criterios jurídicos, técnicos y financieros
para poder hacer la comparación entre las propuestas y seleccionar la más adecuada.
- Criterios de calificación:
130
ii. Pautas de puntuación y ponderación de los criterios de evaluación:
- A cada criterio de evaluación, se le asigna un puntaje máximo de acuerdo a su
importancia frente al proyecto. La suma total de cada tipo de criterio suma 100 puntos.
- Se califica para cada propuesta los criterios de evaluación.
- Se totalizan los puntos de cada propuesta.
- Se escoge la propuesta de mayor puntaje.
Ejemplo:
131
Arq. Pedro Javier Orlando
Criterios de calificación Puntaje Rivera Daza Ing. Marco Fidel Alvarez
máximo Observaciones puntaje Observaciones puntaje
Jurídicos - Póliza de manejo del En la propuesta se En la propuesta se
anticipo. 3 ofrece 3 ofrece 3
- Póliza de obligaciones En la propuesta se En la propuesta se
patronales. 3 ofrece 3 ofrece 3
- Póliza de En la propuesta se En la propuesta se
responsabilidad civil. 3 ofrece 3 ofrece 3
Técnicos - Propuesta técnica Licencia de
Licencia de construcción
construcción aprobada aprobada +
+ construcción construcción
cubierta acorde a las cubierta acorde a
10 necesidades 10 las necesidades 10
- Plan de calidad Se rigen bajo la
Se rigen bajo la norma norma de calidad
6 de calidad ISO 9000 6 ISO 9000 6
- Seguridad industrial 5 No presenta 0 No presenta 0
- Programa de
mantenimiento 5 No presenta 0 No presenta 0
- Plazo Propone para la
licencia 45 días y
Propone para la para la construcción
licencia y construcción 105 días, para un
un total de 120 días total de 150 días
10 calendario 10 calendario 7
- Disponibilidad de Presenta certificación
equipos en obra. de proveedor de
disponibilidad de sus
5 talleres 5 No presenta 0
- Subcontratistas Presenta soporte de
15 proveedores 15 No presenta 0
Financieros - Precio Propuesta $
380.693; falta
20 Propuesta $ 537.116 8 aclarar IVA 20
- Condiciones de pago Pide un anticipo de Pide un anticipo del
5 60% 1 30% 5
Organización - Experiencia y perfil
profesional del personal
asignado a la obra. 5 Aceptable 5 aceptable 5
- Organización propuesta Proponen director y Proponen director y
para la obra. 5 residente de obra 5 residente de obra 5
TOTAL 100 74 67
132
servicio de las obras a ejecutarse; se definen los procedimientos para la medida y pago de
las obras ejecutadas; se establecen los procedimientos de liquidación, caducidad,
terminación del contrato.
Esta fase comprende la publicación del aviso y la venta de los pliegos de condiciones.
Esta etapa comprende el trámite público en el cual la firma contratante hace la apertura
de la licitación, el proceso de información y el cierre de la licitación; así mismo, los
proponentes, potenciales contratistas, adquieren el pliego de licitaciones y preparan la
propuesta técnica y económica que presentan a la firma contratante en los plazos
establecidos por ella. Una vez, hecho el trámite público, se hace el estudio de las
propuestas por parte de la firma contratante; y a su vez, los proponentes revisan los
informes de evaluación hecha por la firma contratante.
133
Proceso Licitatorio
Desarrollo proceso
Trámite público
Apertura de la licitación
Proceso de información al
proponente
Preparación de la propuesta
por parte de los proponentes.
Cierre de la licitación
Estudio propuestas
134
Los proponentes pueden presentar alternativas y excepciones técnicas o económicas
siempre y cuando, ellas no signifiquen condicionamientos para la adjudicación.
Cada oferta debe ser la mejor propuesta que cada proponente puede presentar.
- Carta de presentación.
- Resumen de la oferta.
- Lista de cantidades y precios.
- Constancia de compra de pliegos.
- Constancia de visita al sitio de la obra.
- Garantía de seriedad de la propuesta.
- Recibo de la garantía.
- Estudio del precio del contrato.
- Organigrama operativo y de personal.
- Programa controlador Gantt.
- Capacidad residual.
- Certificado RUP
- Relación de experiencia específica.
- Hojas de vida del personal propuesto.
- Balance general del último ejercicio contable.
- Cálculo de los indicadores financieros.
- Plan de higiene y seguridad industrial.
- Plan de manejo e impacto ambiental.
- Plan de salud ocupacional.
- Otros anexos y documentos libres de presentación.
d) Cierre del proceso de licitación: Las ofertas elaboradas por los proponentes se
entregan en sobres sellados, depositados en urnas especiales, las cuales sea abren en un
acto público, en el cual se da lectura de las principales características de la oferta. Se ha
generalizado la costumbre de solicitar un sobre resumen que contenga los elementos
135
que se leerá en público. Por lo general, se da lectura al valor de la oferta, se revisa y
publica el valor y características de la garantía de seriedad y el plazo del contrato.
En esta etapa la firma contratante hace la adjudicación definitiva del contrato a la mejor
oferta; elaboración y suscripción del contrato y el acta de iniciación de éste.
Proceso Licitatorio
Informe de evaluación
Acta de iniciación
136
los participantes y se deben producir todas las aclaraciones que sean del caso. En esta
audiencia los proponentes no podrán revivir el debate del periodo de estudio del informe
de adjudicación.
Una vez perfeccionado el contrato entre las partes: contratante y contratista, se firma el
acta de iniciación de éste.
El presente capítulo, analiza las generalidades de los seguros, y los seguros y garantías
exigidas para proyectos de construcción, con base en la reglamentación del estatuto
general de contratación Ley 80 de 1993.
El seguro es un contrato bilateral, condicional y aleatorio, por el cual una persona jurídica
(el asegurador), toma sobre sí, por un determinado tiempo, todos o algunos de los
riesgos de pérdida o deterioro que corren ciertos objetos pertenecientes a otra persona
(el asegurado), obligándose, mediante una retribución convenida, a indemnizarle la
pérdida, o cualquier otro daño estimable que sufran los objetos asegurados.
137
- Oneroso: Cuando un contrato tiene por objeto la utilidad de ambos contratantes
gravándose cada uno en beneficio del otro.
- De ejecución sucesiva: El contrato del seguro no se realiza de una vez al celebrarse, sino
que tiene ejecución continuada durante toda su vigencia. El asegurador mantiene
permanentemente el amparo. El asegurado, además de cumplir la obligación de pagar la
prima, debe cumplir la obligación de mantener el riesgo en las condiciones previstas, la de
cumplir las garantías que otorgue, la de dar oportunos avisos sobre cambios, etc.
38.3 La Póliza
38.4 La Prima
38.5 Deducible
Parte del daño total que eventualmente ha de soportar el asegurado, en virtud de expresa
estipulación contractual. El objetivo del deducible es el de lograr que el asegurado tome
conciencia del riesgo, obteniendo su colaboración con el fin de evitarlo.
38.6 Siniestro.
38.7 Riesgo
138
38.8 Diferentes posibilidades de seguros.
La póliza de responsabilidad civil ampara los daños materiales o personales y los perjuicios
ocasionados involuntariamente a terceros.
- Póliza de Garantía del Anticipo: Tiene un valor del 10% del valor del anticipo. Esta
póliza debe ser presentada por el proponente al cual se ha adjudicado el contrato. SE
presenta como requisito previo para la suscripción del contrato. El propósito de esta póliza
es garantizar el buen manejo del anticipo por parte del contratista. En caso de mal
manejo, la entidad contratante podrá hacer efectiva la póliza.
- Póliza de obligaciones Laborales: Tiene un valor del 5% del valor total de la obra, la
cual se extenderá por tres años más una vez terminada la obra.
El objeto de la póliza es garantizar por parte del contratista el pago de salarios,
prestaciones sociales e indemnizaciones al personal, originados durante la ejecución del
139
contrato. En caso de incumplimiento por parte del contratista, la entidad contratante
podrá hacer efectiva la póliza.
- Garantía de estabilidad de la obra: Tiene un valor del 10% sobre el total del valor de
la obra. Esta póliza se debe extender a un plazo mínimo de 5 años a partir de la fecha de
terminación del contrato. El propósito de esta póliza es garantizar la estabilidad técnica de
los trabajos ejecutados por el contratista.
- Seguro contra todo riesgo: Seguro de construcción que está dirigido a la protección
frente a los riesgos accidentales e imprevistos que puedan sufrir las obras civiles o de
edificación, tanto de nueva planta como sobre preexistentes, durante el desarrollo de los
trabajos de ejecución. La protección asegurada puede extenderse, además de a la propia
obra, a la maquinaria y equipo de construcción y a cubrir las responsabilidades civiles por
daños materiales o personales y los perjuicios ocasionados involuntariamente a terceros
con motivo de los trabajos de construcción. Asimismo, se puede cubrir la pérdida de
beneficio producida como consecuencia de la demora en al puesta en servicio de la obra
como consecuencia de un daño material en la obra cubierta por el seguro.
140
TRABAJO ACADÉMICO
UNIDAD IV
TIPO DE
TRABAJO DESCRIPCIÓN Acciones a Realizar
ACADÉMICO
El estudiante debe ir a una entidad del estado
y solicitar le permitan el acceso al pliego de
condiciones de un proyecto ya ejecutado. En
este debe identificar los módulos de un pliego
de condiciones de acuerdo a lo visto en la
Se desarrollará un taller
lección 31.
aplicado para analizar los
Taller de Así mismo, debe solicitar la minuta del
temas de contratos, contrato de un proyecto ya ejecutado e
aplicación licitaciones y seguros en identificar en éste, las partes de un contrato,
de acuerdo a lo visto en la lección 26.
construcción
Finalmente, debe identificar tanto en el pliego
de condiciones como en el contrato, las
garantías y seguros que exige el contratante
al contratista y revisarlas con base en lo visto
en la lección 35.
141
UNIDAD DIDACTICA V
LEGISLACION TRIBUTARIA
Colombia es uno de los países con mayores índices de tributación, tanto para las personas
jurídicas como para las naturales y sus asimiladas. En este contexto, los temas tributarios
son de gran importancia dentro de la moderna organización.
Las medidas que el Estado adopta a través de Leyes de Reformas Tributarias, como por la
vía de los Decretos Reglamentarios, necesariamente afectan el entorno general de los
negocios.
Estos nuevos movimientos mundiales que afectan la economía, hacen que el proceso de
toma de decisiones al interior de la organización, estén cada vez más afectados por las
disposiciones en materia tributaria. La competencia empresarial, se desenvuelve en un
mercado más internacional y globalizado, con empresas en países cuyas condiciones
económicas y fiscales son diferentes.
Las organizaciones del sector de la construcción, no son ajenas a este contexto. Por
consiguiente, deben estar atentas a los lineamientos del Sistema tributario colombiano
como también a la legislación tributaria de los países a donde actualmente muchas de
estas organizaciones exportan sus servicios de consultoría y construcción.
142
CAPITULO 13. GENERALIDADES DE LOS IMPUESTOS
Son tributos de carácter obligatorio que se deben hacer al estado. Son responsables de
hacer este tributo, personas naturales y jurídicas en función de su actividad económica y
el hecho generador de la obligación, siendo tres las fuentes básicas de la tributación: la
propiedad o riqueza, los ingresos y el consumo.
- Equidad
- Progresividad
- Eficiencia
- Irretroactividad
- Legalidad
- Financiación
- Redristribución
- Regulación
143
1. Impuestos nacionales:
- Impuestos que gravan el ingreso y la propiedad: Impuesto de renta, impuesto a las
ganancias ocasionales, impuesto a las remesas, retención en la fuente, impuesto al
patrimonio.
- Impuestos que gravan el consumo: impuesto de IVA, aduanas, timbre y transacciones
financieras.
2. Impuestos departamentales:
- Impuestos que gravan la propiedad: impuesto sobre vehículos.
- Impuestos que gravan el consumo: impuesto de consumo en licores, cerveza,
cigarrillos, eventos deportivos, loterías y transacciones en registros notariales.
-
3. Impuestos municipales.
- Impuestos que gravan la propiedad: impuesto predial sobre los bienes inmobiliarios, y
en el caso de Bogotá el impuesto sobre los vehículos.
- Impuestos que gravan el ingreso: gravan la actividad económica o los ingresos de las
empresas con el impuesto del ICA.
- Impuestos que gravan el consumo: sobre tasa a la gasolina, apuestas, espectáculos, y
en el caso de Bogotá impuesto al consumo de cerveza y cigarrillo.
144
Sobre tasa al (5)
impuesto a la
renta
Impuesto a la Ingresos Persona natural, Valor total del 20% Declaración
ganancia obtenidos por jurídica o similar ingreso por Anual
ocasional ganancia ganancia
ocasional ocasional
Impuesto a (6)
las remesas
Por su parte, las Donaciones que se hagan a entidades sin ánimo de lucro se pueden
deducir hasta un límite del 30% de la renta líquida.
(2) Con base en la Reforma Tributaria Ley 1111 de Diciembre 27 de 2006, los
contribuyentes deben igualmente pagar la Renta Presuntiva aplicando un 3% al
patrimonio líquido del año anterior; lo que indica que no obstante los bienes no den una
renta, debe presumirse que la han producido hasta el límite indicado.
(3) Hasta el año 2006, el impuesto sobre la renta era del 35% anual, con la Reforma
Tributaria Ley 1111 de Diciembre 27 de 2006, para el año 2007 es del 34% y a partir del
año 2008 en adelante, será del 33%.
(4) Tributan por renta igualmente Las entidades del régimen especial, que por lo general
son entidades sin ánimo de lucro cuyo porcentaje es del 20% sobre los excedentes o renta
líquida, tributo del cual podrán ser exentos en la medida que la entidad cumpla con la
legislación vigente.
(5) Hasta el año 2006 fue del 3.5 %. Por la Reforma Tributaria Ley 1111 de Diciembre 27
de 2006, se elimina a partir del 2007.
145
- Se permite la Aplicación fiscal de depreciaciones aceleradas
- Existe la posibilidad de llevar como deducción algunos porcentajes de la cartera perdida
o con posibilidades de no recuperarse.
- Es posible tomar como deducción las inversiones para proyectos de inversión en
investigación científica o tecnológica.
- Las inversiones en Zonas Francas dan ciertas ventajas adicionales.
- Las inversiones en Río Páez y Zona del Eje Cafetero.
- Inversiones para el mejoramiento del medio ambiente.
- Hay la posibilidad de diferir los impuestos por medio de las Depreciaciones, Ventas a
Plazos, o por pensiones de jubilación.
- Impuesto de Patrimonio: Este impuesto se paga con base en una declaración de los
bienes al 1º de Enero de cada año. Es pagado por los contribuyentes declarantes del
impuesto de renta, cuyo patrimonio líquido a 1 enero de 2007 sea igual o superior a $
3.000.000.000 permitiendo reducirlo con el valor patrimonial de las acciones y
participaciones en empresas nacionales.
El porcentaje que se aplica es del 1.2% anual para los años 2007, 2008, 2009 y 2010. Los
contribuyentes declarantes presentan una declaración anual.
Las personas jurídicas son agentes de retención y se han establecido diferentes tarifas,
para distintos tipos de ingresos de las cuales las más conocidas son las siguientes:
• Para asalariados que ganen a partir de $ 1.804.0001 hay tabla especial fijada por el
gobierno.
• Honorarios y comisiones: 10% u 11 %
• Rendimientos financieros: 7%
• Compras: 3.5%
• Servicios con tarifas del: 1%, 2%,4%, o 6%
• Juegos de Suerte y azar: 5%
• Otros
Para los servicios, las retenciones se hacen a partir de $ 74.000 y para las compras a
partir de $ 519.000.
Las retenciones a título de impuesto de renta para servicios prestados en el exterior son
en general un 35% más un 7% de impuesto a las remesas.
146
41.2 Impuestos que gravan el consumo.
El impuesto se causa a una tarifa del 1.5% sobre los actos gravados cuya cuantía sea
superior a $ 60.142.000. La Reforma Tributaria Ley 1111 de Diciembre 27 de 2006 dicta
una disminución gradual al 1% en el año 2008; 0.4% en el 2009 y 0% en el 2010.
147
Este impuesto se causa en el momento de la ejecución o firma del contrato o
documento gravado. Sin embargo, el valor recaudado por este impuesto es declarado y
pagado por el agente de retención en el Formulario de Retención en la fuente mensual.
Para quienes abren cuentas de ahorro cuyo objetivo es la adquisición de vivienda son
gravadas con este impuesto a partir de la suma de $ 3.973.958
Están exentos del impuesto del 4 por mil: retiros de cuentas de ahorros entidades y
cooperativas que no exceda de 350 UVT, retiro de recursos asignados por el ICBF a
asociaciones de hogares comunitarios, pensionados.
Los agentes responsables del recaudo son las entidades vigiladas por la Superintendencia
Bancaria, de Valores, de Economía Solidaria y el Banco de la República.
148
Los responsables del recaudo de este impuesto, lo declaran semanalmente.
El impuesto sobre las ventas, comúnmente denominado impuesto al valor agregado IVA,
es un gravamen que recae sobre el consumo de bienes y servicios. En Colombia se aplica
en las diferentes etapas del ciclo económico de la producción, importación y distribución.
Por regla general, quienes venden bienes gravados, prestan servicios gravados e importan
bienes gravados son responsables del impuesto sobre las ventas, también los
exportadores.
Al régimen simplificado del impuesto sobre las ventas pertenecen las personas naturales
comerciantes y los artesanos, que sean minoristas o detallistas; los agricultores y los
ganaderos, que realicen operaciones gravadas, así como quienes presten servicios
gravados, siempre y cuando cumplan la totalidad de las siguientes condiciones, (Art. 499
E.T.):
6
La información correspondiente al Impuesto del IVA se obtuvo directamente de la página web de
la DIAN www.dian.gov.co
149
Que en el año anterior hubieren poseído un patrimonio bruto inferior a ochenta y
cuatro millones ochocientos ochenta mil pesos ($ 84.880.000) (Valor año 2005) e
ingresos brutos totales provenientes de la actividad, inferiores a sesenta y tres
millones seiscientos sesenta pesos ($63.660.000) (Valor año 2005).
Que tengan máximo un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio
donde ejercen su actividad.
Que en el establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio no se desarrollen
actividades bajo franquicia, concesión, regalía, autorización o cualquier otro sistema
que implique la explotación de intangibles.
Que no sean usuarios aduaneros.
Que no hayan celebrado en el año inmediatamente anterior (2005) ni celebren en el
año en curso (2006) contratos de venta de bienes o prestación de servicios gravados
por valor individual y superior a sesenta y tres millones seiscientos sesenta mil pesos
($ 63.660.000) y sesenta y seis millones ochocientos ochenta y ocho mil pesos
($66.888.000), respectivamente. Cuando se superen estos montos deberá inscribirse
previamente en el régimen común.
Que el monto de sus consignaciones bancarias, depósitos o inversiones financieras
durante el año anterior o durante el respectivo año no supere la suma de ochenta y
cuatro millones ochocientos ochenta pesos ($ 84.880.000) (valor año 2005).
-¿Qué obligaciones deben cumplir los responsable del impuesto sobre las
ventas pertenecientes al régimen común?
Los responsables del IVA del régimen común deben cumplir las siguientes obligaciones:
Inscribirse en RUT como responsable del impuesto a las ventas.
Llevar libros de contabilidad (cuando se trate de comerciantes).
Llevar registro auxiliar de las ventas y compras y una cuenta Mayor y Balances cuya
denominación será IMPUESTO A LAS VENTAS POR PAGAR.
Facturar con el cumplimiento de todos los requisitos legales.
Recaudar el IVA.
Presentar la declaración bimestral dentro de los plazos establecidos y pagar.
Presentar declaración de renta y complementarios anualmente.
Discriminar el impuesto en la Factura
Conservar información y pruebas
Informar cese de actividades.
Efectuar la retención en la fuente por IVA cuando realice operaciones con el régimen
simplificado.
Llevar registro auxiliar y cuenta corriente que se denominara IMPUESTO SOBRE LAS
VENTAS RETENIDO
NOTA: los responsables del régimen común se encuentran obligados a llevar contabilidad
en debida forma, en caso de tratarse de comerciantes.
150
comerciantes. En todo caso deben cumplir con las obligaciones de llevar los registros
auxiliares y la cuenta del impuesto a las ventas por pagar y la cuenta IVA retenido en el
evento de efectuar operaciones con los del régimen simplificado.
Los demás responsables que sean comerciantes deben llevar los libros de conformidad con
las normas del Código de Comercio.
151
resolución del Motos: 1.5 %
Ministerio de
Transporte
152
La tarifas para los documentos que se inscriben en las oficinas de registros públicos
fluctúan entre el 0.5% y el 1%.
La tarifas para los documentos que se inscriben en las Cámaras de Comercio fluctúan
entre el 0.3% y el 0.7%.
Si se trata de documentos sin cuantía que deban registrarse, pagarán entre dos y cuatro
salarios mínimos diarios.
Los impuestos que gravan la propiedad a nivel municipal son el impuesto predial sobre los
bienes inmobiliarios, y en el caso de Bogotá, también, el impuesto sobre los vehículos.
Es un gravamen real que recae sobre los bienes raíces y se genera por la existencia de un
predio.
El período gravable es anual y lo paga la persona natural o jurídica a cuyo nombre esté en
la escritura del bien raíz.
153
Las tarifas varían dependiendo de cada municipio dentro de unos límites establecidos por
el gobierno nacional dependiendo del área y estratificación del predio que hace cada
municipio.
154
Impuesto de Expedición de Toda persona Monto total del 2.6 % Mensual
delineación licencias de jurídica o natural presupuesto de cuando la
urbana (2) construcción y que realice el obra o actividad se
urbanismo hecho generador construcción realiza de
de manera manera
temporal o permanente
permanente. y en el mes
que se
originó
cuando es
ocasional.
Impuesto de Espectáculos Toda persona Valor de los 10% de la base Mensual
juegos de azar públicos, natural o jurídica ingresos brutos 5% en Bogotá cuando la
y espectáculos apuestas, sobre que realice el obtenidos sobre cuando son actividad se
toda clase de hecho generador el monto total espectáculos realiza de
juegos de manera de dichos taurinos con manera
permitidos, ocasional o productos. toreros permanente
rifas, concursos permanente. colombianos y en el mes
y similares y que se
ventas por el originó
sistema de cuando es
clubes. ocasional.
Plusvalía Incorporación
de suelo rural a
suelo de
expansión
urbana o
consideración
de parte del
suelo rural como
suburbano.
Establecimiento
o modificación
del régimen de
zonificación de
usos del suelo
Impuesto al Consumo de Productores e Precio de venta Mensual
consumo de licores, cervezas importadores del producto al
licores, y cigarrillos en detallista
cerveza, el
cigarrillo (3) departamento.
155
(2) Impuesto de delineación urbana: Se genera por la expedición de licencias para
construcción, ampliación o modificación adecuación y reparación de obras y urbanización
de terrenos.
44.1 Contribuciones
156
Contribución a Adscripción a Personas jurídicas Monto total de Diferencial Anual
superintendencias dichas adscritas activos
(Valores, entidades
sociedades,
economía solidaria,
industria y
comercio)
157
TRABAJO ACADÉMICO
UNIDAD V
TIPO DE TRABAJO
DESCRIPCIÓN
ACADÉMICO Acciones a Realizar
El estudiante debe identificar para
una empresa de construcción y un
Se desarrollará un taller
proyecto de construcción los
aplicado para analizar los
Taller de impuestos nacionales,
temas de legislación
aplicación departamentales y municipales que
tributaria en
aplican. Se sugiere que haga un
construcción
ejemplo de aplicación.
158
GLOSARIO
- Agentes de retención: personas jurídicas o empresas que tienen la facultad para hacer
retención en la fuente a asalariados/contratistas y recaudar impuestos de timbre, de movimientos
financieros e IVA a personas naturales o jurídicas acorde con las tarifas estipuladas por el estado,
para posteriormente, declararlas a éste con determinada periodicidad.
- Aislamientos: área del lote que se va a construir, que debe dejarse libre para generar una zona
de transición con las construcciones vecinas. Este aislamiento puede ser anterior, posterior o
lateral.
- Amortización es un valor que se acuerda descontar del acta de pago para redimir el valor de
los anticipos concedidos al contratista.
- Asegurado: persona que mediante el seguro, queda libre de las consecuencias económicas del
siniestro.
-Capital Social: Es el conjunto de aportes de los socios de una empresa. Estos aportes son
hechos por cada socio al momento de hacer la constitución de la sociedad.
- Costos directos: Los costos directos, se refieren al costo de aquellos recursos que hacen parte
de las actividades y que tienen una relación directa con la elaboración del bien o prestación del
servicio razón de ser del proyecto. Por ejemplo: costo de la mano de obra para realizar las
actividades del proyecto; el costo de los materiales que consume el proyecto y que se vuelven
parte del producto final; costo de los contratos de servicios externos contratados para realizar una
parte del proyecto; costo de la herramienta y equipos utilizados para la realización de las
actividades del proyecto dirigidas a elaborar el producto final.
- Costos indirectos: Los costos indirectos, se refieren al costo de aquellos recurso que participan
en las tareas del proyecto, mas no de forma directa. Se clasifican en gastos de administración y
gastos generales.
- Débito: como un cargo al contratista por concepto de bienes o servicios a un determinado costo
y cuyo suministro es obligación contractual del contratante.
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- Débito no contractual o glosa: es un valor deducido del acta de pago en aclaración o
contractualmente no firmado.
-Estudios de prefactibilidad: Estudios previos a la ejecución del proyecto, que permiten definir
la viabilidad técnica y económica del proyecto.
- Índice de construcción: Relación máxima admisible entre el área total construida de un edificio
y la superficie del terreno sobre el cual se levanta.
- Índice de ocupación: Relación máxima admisible entre el área construida a nivel de la planta
baja y la superficie del lote.
- Interdicto: persona invalidada por el estado para realizar actividades de derecho civil, penal y
laboral dado que no se puede valer por si misma. Tendrá siempre un tutor que lo represente.
- Interventor: persona natural o jurídica que está encargada de supervisar por parte de la entidad
contratante los trabajos que está realizando la entidad contratista.
- Impuestos: Son tributos de carácter obligatorio que se deben hacer al estado. Son
responsables de hacer este tributo, personas naturales y jurídicas en función de su actividad
económica y el hecho generador de la obligación, siendo tres las fuentes básicas de la tributación:
la propiedad o riqueza, los ingresos y el consumo.
- Medidas de Mitigación: Son obras o actividades dirigidas a atenuar y minimizar los impactos y
efectos negativos de un proyecto, obra o actividad sobre el entorno humano y natural.
- Medidas de Corrección: Son obras o actividades dirigidas a recuperar, restaurar o reparar las
condiciones del medio ambiente afectado.
- Multas: significa el monto de dinero que el contratista deberá pagar a la empresa contratante
por incumplimiento contractual.
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- Negociación: es una discusión o acción directa para llegar a un acuerdo.
- Otrosí: es el documento debidamente perfeccionado, suscrito por las partes contratantes para
modificar, adicionar, suprimir o aclarar cualquier cláusula o condición de un contrato y el cual hace
parte del mismo.
- Plan de Manejo Ambiental: Es el plan que, de manera detallada, establece las acciones que se
requieren para prevenir, mitigar, controlar, compensar y corregir los posibles efectos o impactos
ambientales negativos causados en desarrollo de un proyecto, obra o actividad; incluye también los
planes de seguimiento, evaluación y monitoreo y los de contingencia.
- Reembolso al pago que el contratista debe efectuar por concepto de aquellos rubros que le han
sido suministrados directamente por el contratante y los cuales son responsabilidad del contratista
tal como indica el contrato.
- Retención al valor normalmente expresado como un porcentaje que se deduce del acta de pago
y corresponde a un compromiso contractual o una exigencia de la ley.
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FUENTES DOCUMENTALES
TEXTOS GUIA:
Sitios Web:
- http://www.sii.cl/contribuyentes/empresas_por_sector/construccion.htm
- http://www.eafit.edu.co/NR/rdonlyres/E3119AF7-4ADD-480F-AB92-
696A2428DDDC/0/PASOSPARACREARUNAEMPRESA.doc
- http://www.ccc.org.co/empresa003.html
http://muisca.dian.gov.co/dian/15servicios.nsf/319e10bdd13e144b05256ee8006ecf8d/bee
2d8dc596de5200525713400781e47?OpenDocument
- http://www.actualicese.com, José Hernando Zuluaga Marín.
- http://www.dnp.gov.co/paginas_detalle.aspx?idp=401
- http://pot.popayan.gov.co/marcoconceptual.htm
- http://www.secretariasenado.gov.co/leyes/L0675001.HTM
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