ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 8 EVIDENCIA 2:

TALLER "LEAD TIME APLICADO"

FABIÁN PARAMO
YADIRA PALACIOS MORENO

Evidencia 2: taller "lead time aplicado"

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

formación en Gestión Logística
 INTRODUCCION

La siguiente evidencia la realizo con base a la exportación que hace alquería, ya

es una Empresa dedicada al fabricación de productos loteos y bebidas endulzadas
es una de las empresas más reconocidas en Colombia por mantener un gran
compromiso con el medio ambiente sus productos son exportados a diferentes
países entre ellos esta china, estados unidos de la actividad de aprendizaje 2
evidencia 6, como sugiere el instrumento de evaluación “logística para la
distribucion” de un producto, mi empresa la empresa cuenta con una gran logística
y sus productos son llevados de los centros de fabricación en camiones adaptados
en el cuidado de sus productos hasta el lugar donde serán dirigidos al consumidor
final. Toda la trayectoria es por el transporte terrestre

Lead time es el tiempo que transcurre desde que se inicia un proceso de producción
hasta que se completa, incluyendo normalmente el tiempo requerido para entregar
ese producto al cliente.
Por eso Time íntimamente relacionado con la obra en curso y con otros indicadores
como plazo de entrega, stocks… por lo que la reducción del Lead Time es objetivo
importante en la reducción de costos o la aplicación de la producción. El camino
para reducirlo consiste en la reducción de los lead time de los subprocesos de
fabricación. Minimizar el Lead Time en medio de una planificación tiene que ser uno
de los objetivos principales del responsable de planificación de la producción

1
 Actividad de aprendizaje 8

Evidencia 2: Taller “Lead Time aplicado”

Transportar determinada mercancía sin contratiempos es muestra de la efectividad

de los procesos establecidos por una empresa. En concordancia, en esta evidencia
se debe identificar la ruta crítica para el transporte del producto escogido para el
desarrollo de la Evidencia 7: Presentación “Logística para la distribución de un
producto”, perteneciente a la actividad de aprendizaje 2.

En el desarrollo la evidencia se deben identificar los tiempos de espera o Lead Time

y calcular su total para todo el proceso de transporte de la mercancía.

Para esto realice lo siguiente:

 Considerando los lugares de origen y destino asignados para el producto

escogido en la actividad de aprendizaje 2 diligencie el siguiente cuadro,
registrando las características y factores a tener en cuenta en el cargue y
descargue de dicha mercancía.

País de origen Tránsito País de destino

Exportación Importación
Frontera
Colombia china
 Terrestre
 Marítimo
 Terrestre

Operadores logísticos y responsabilidades

Transito local
Embarcador

Comprador
Terminal de

Terminal de
Transporte
Vendedor

Agente de

Agente de

Agente de
aduana

aduana
carga

carga

carga
local

1 1 1 1 1 1 1 0
 Una vez tenga la información anterior, diligencie la siguiente lista de chequeo,
para tener en cuenta toda la información involucrada en el proceso y que pueda

2
servir de apoyo para identificar el Lead Time aplicado al producto, desde el lugar
de origen hasta el lugar de destino.

Lista de chequeo

Terrestre
1 Transporte Definir el medio de transporte. y
marítimo

Bogotá-
Planear o conocer anticipadamente el Barranquilla-
2 Ruta
itinerario de la carga, puerta a puerta. san José de
Costa Rica

9°
Conocer anticipadamente las condiciones
3 Clima
climáticas a que será expuesta la carga.
a
34°

Empaque
de
plástico
Definir el tipo de empaque más apropiado dentro de
4 Empaque cajas de
de acuerdo a los medios de transporte.
cartón de
probada
resistencia
al peso

Se
transportan
en pallet y
colgadas en
vehículos y
Informar cómo se debe apilar la carga
5 Apilamiento contenedores
durante su transporte y bodegaje. marítimos
que
incorporan
barras
colgadores.

3
 Montacargas
plataforma
Cargue / Informar el manejo de la carga,
6 con ruedas
descargue incluyendo cargue y descargue.
Grúa móvil y
de patio

Rompimiento
Considerar las revisiones aduaneras que de la cinta y
7 Aduana
implica abrir y cerrar los empaques. desempaque
del material

Carga tipo
Pallet.
Recubierta de
plástico y
contenida
dentro de una
caja de cartón
Incluir información general de la carga Características
8 Marcas
en el idioma del país de destino. físicas
- Longitud:
1.200 mm
- Anchura: 526
mm
- Espesor: 35
mm
- Peso: 9.10 kg

 Ahora, escoja tres elementos de la lista de chequeo (relacionados con el

aprovisionamiento, el transporte y el aprovisionamiento) y realice una simulación
acerca de los inconvenientes que se pueden presentar al momento de realizar el
proceso de cargue / descargue de la mercancía. Para esto diligencie la siguiente
tabla (ver ejemplo en la primer a fila):

4
 Tipo de ítem Solicitud Inconvenientes Tiempo de
registrados espera
Para resolver
inconvenientes
(Aduana) revisiones (Revisión de toda (130 min)
aduaneras que la carga,
implica abrir y preguntas acerca
cerrar los del origen
empaques producto
Cargue/descargue Manejo de la Problemas de (2h 30 min)
carga, ubicación de la
incluyendo carga y dificultad
cargue y de transporte
descargue. debido a
condiciones
climáticas
Empaque Empaque del Escases de (1h 30 min)
producto final empaques
.
 Una vez cuente con la información necesaria halle el Lead Time acumulado,
utilizando cada uno de los Lead Time que están involucrados en el proceso (tabla
anterior). Para esto utilice la siguiente fórmula:

Lead Time acumulado = Lead Time de aprovisionamiento + Lead Time de

almacenamiento + Lead Time de transporte

Lead Time acumulado = 130 min + 2 h 30 min + 1h 30 min

Lead time acumulado = 6h 10 min

 Finalmente indique qué alternativas se pueden implementar para que los tiempos
se cumplan con exactitud, además de las herramientas tecnológicas que utilizaría
para manejar y controlar la información en tiempo real y así conocer si se
presentan inconvenientes que atrasen el proceso.

Las alternativas que plantearía serían las siguientes:

 Producir directamente nuestros empaques en la empresa.
 Conseguir un certificado aduanero para evitar retrasos en las revisiones.

5
 Ubicar la carga con sellos o marcas fáciles de encontrar con indicaciones
para su manejo.
 Tener un stock adecuado de empaques
.
Una herramienta informática que utilizaría sería:
Position Logic: Software que monitorea tu flota en tiempo real y revisa el historial de
ruta, haz un seguimiento de velocidad, localización, millaje y mucho más, se obtienen n
alertas personalizadas de actividad fuera de horas de oficina o de actividad fuera de
rango, monitorea tiempos de reposo del motor, apertura de puerta – hace un seguimiento
de cualquier parte del vehículo con sensores. Para conocer la velocidad de mi carga en
tiempo real y plantear soluciones inmediatas y poder reducir los tiempos de lead
time.

Conclusiones:
Este nuevo termino aprendido en esta evidencia nos aclara que el Lead Time es
el tiempo que tarda una unidad en atravesar todo el proceso de producción:
desde la recepción del pedido hasta la entrega al cliente del producto. Y es tan
importante Porque nos da mayor flexibilidad y mayor capacidad de respuesta,
también hace que los inventarios se reduzcan dramáticamente pues al tener
gran capacidad de respuesta, no necesitamos mantener grandes cantidades de
inventarios. El Lead Time inculca un fuerte sentimiento de necesidad de
mejora continua y de resolución de problemas. Al reducir el Lead Time, los
problemas salen a la superficie más rápido, y además salen también todos los
que estaban ocultos en la sobreproducción y los inventarios, y final mente hace
que el cliente pueda tener su pedido mucho más rápido lo cual se convierte
en una ventaja competitiva muy importante. El Lead Time lo resumo como la
duración total del ciclo productivo.