Módulo uno

Temática

Biblioteca de Funciones
Insertar Funciones
Funciones Lógicas
Funciones SI, Y, O
Funciones Anidadas
Funciones con Operadores Lógicos
Ejercicio

DESARROLLO

Introducir Fórmulas y Funciones

Una función es una fórmula predefinida por Excel2003 (o por el usuario) que opera
con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la
celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Ocultar todo
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores
específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las
funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Por
ejemplo, la función REDONDEAR redondea un número en la celda A10.

Estructura de una función

Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual (=),
seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de
la función separados por comas y un paréntesis de cierre.
Nombre de función. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic
en una celda y presione MAYÚSC+F3.
Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como
VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de
celda. El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo.
Los argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones.
 Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función,
aparece una información sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos.
Por ejemplo, escriba =REDONDEAR( y aparecerá la información. La información
sobre herramientas sólo aparece para las funciones integradas.

Siguen las siguientes reglas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes

espacios antes o después de cada paréntesis.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o

funciones.

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus

argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica
todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería
equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4
+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Funciones lógicas

Y Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son verdaderos

FALSO Devuelve el valor lógico FALSO

SI Especifica un texto lógico para ejecutar

NO Invierte la lógica de sus argumentos

O Devuelve VERDADERO si algún argumento es VERDADERO

VERDADERO Devuelve el valor lógico VERDADERO

Función lógica: O

Ejercitaremos de manera muy sencilla con otra de las funciones lógicas de Excel,
la función O. Esta nos devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es
VERDADERO y devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO.
Veamos la sintaxis:
= O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)
al igual que la función Y, en ésta podremos incluir hasta 30 pruebas lógicas.
Plantaremos un pequeño ejemplo con un listado de personas con Nombre y
Apellido, y mediante la función O discriminaremos aquellas personas cuyo nombre
comience con vocal, para posteriormente asignarles, mediante el SI condicional,
un valor igual 5, y para los nombres que comiencen por consonante un valor igual
a 1.
Nuestra lista podría ser:

aplicando la función O de la siguiente manera podremos averiguar si el nombre

comienza con vocal. Para ello anidaremos la función:
=IZQUIERDA(nombre; 1)
para determinar con qué letra comienza cada nombre, dentro de la función lógica
O:
=O(IZQUIERDA(nombre;1)="A";IZQUIERDA(nombre;1)="E";IZQUIERDA(nombre;
1)="I";IZQUIERDA(nombre;1)="O";IZQUIERDA(nombre;1)="U")
Ahora para asignarles un valor 5 a los que comienzan con vocal, y un valor 1 con
consonante, emplearemos la función SI; anidando la anterior función O descrita
como argumento condicional, y seleccionando como valor de verdadero 5 y como
valor de falso 1:

Un ejemplo muy breve, pero visual, de lo que podemos plantear con este tipo de
funciones lógicas.
Adjunto fichero por si pudiera interesar.

Funciones anidadas.

En algunos casos, puede que deba utilizar una función como uno de los
argumentos de otra función. Por ejemplo, la siguiente fórmula utiliza una función
anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.

Resultados válidos Cuando se utiliza una función anidada como argumento,

deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Por
ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la función
anidada deberá devolver VERDADERO o FALSO. Si éste no es el caso, Microsoft
Excel mostrará el valor de error #¡VALOR!
Límites del nivel de anidamiento Una fórmula puede contener como máximo
siete niveles de funciones anidadas. Si la Función B se utiliza como argumento de
la Función A, la Función B es una función de segundo nivel. Por ejemplo, la
función PROMEDIO y la función SUMA son ambas funciones de segundo nivel
porque son argumentos de la función SI. Una función anidada dentro de la función
PROMEDIO será una función de tercer nivel, etc.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones
anidadas dentro de la fórmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo

que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas,
 financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y
referencia y de información.

Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual
introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.

La biblioteca de funciones se realizara con el documento de pdf

Ejercicio 1
Crear las siguientes funciones con ayuda del Asistente.

Las funciones que aparecen en la figura son muy simples, se trata de la función
Suma (suma los valores correspondientes a los argumentos introducidos, que
pueden ser varios), Producto (multiplica los valores correspondientes a los
argumentos introducidos, también pueden ser varios) y Potencia (solo tiene dos
argumentos, el primero actúa como base y el segundo como potencia, un valor
elevado a otro). Las tres funciones se localizan en la categoría Matemáticas y
trigonométricas.
Los distintos elementos que actúan como argumentos de las funciones son:
direcciones de celdas y valores (B1, 10), fórmulas (B1*10, B2+C2), funciones
(PRODUCTO(B2;C2+D2;C3)) y funciones concatenadas
(POTENCIA(SUMA(B3;C3;D3);B3)). Recordar que los argumentos de cada
función están introducidos entre paréntesis y que se separan entre ellos por punto
y coma ';'.
Una vez creadas las funciones, realizar las siguientes operaciones:
 Modificar las fórmulas con ayuda del Asistente. Cambiar por valores alguna
dirección de celda, aumentar o reducir los argumentos de algunas funciones, etc.
 Editar una a una las celdas que contienen las funciones, haciendo doble clic
sobre las mismas (las celdas de las cuales depende la función en ella introducida
quedan resaltadas, cada una de un color), y modificar, de forma dinámica, la
posición de celdas resaltadas o ampliar o reducir el rango que contiene a las
mismas, observando las modificaciones que esta operación producen sobre la
función.
Por ejemplo: al editar la celda A9, se observa que las celdas de las que depende
la función quedan resaltadas en color B1 azul, C1 verde, D1magenta y B3 rojo, tal
y como muestra la figura siguiente.

Si se desplaza la celda C1 una fila hacia abajo y se amplia el rango que contiene a
la celda B3 se amplia dos columnas a la derecha y una fila hacia arriba, la
expresión de la fórmula será la que muestra la figura siguiente.