Radicación web

Resolución 4338 de 2018

Personas jurídicas

Octubre 19 de 2018
 INSUMO PARA RADICACIÓN I.P.S.

GENERACIÓN DE VALIDACIÓN ARCHIVOS DIGITALIZACIÓN

ARCHIVOS SOPORTES (PDF)

•FURIPS 01 •GENERACIÓN •FACTURA

ARCHIVO (.PAK)
•FURIPS 02 •EPICRISIS O SOPORTE
DE LA ATENCIÓN
•FURTRAN MÉDICA

•OTROS
• FACTURA DE
MATERIAL DE
OSTEOSINTESIS
GENERACIÓN DE ARCHIVOS

Memorando 201733200110423 de 2017

Previamente, crear dos archivos tipo texto, FURIPS1 y FURIPS2 que deben
cumplir con las siguientes especificaciones técnicas:

Los datos de la reclamación deben ser grabados en el archivo plano como

alfanuméricos, con extensión .txt.

El separador de campos debe ser coma (,) y ser usado exclusivamente para
este fin. Cuando el dato no lleve valor (blanco), igual se debe incluir el
campo separado por comas (,,).

Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas (“”) ni

cualquier otro carácter especial (. * / - + etc).

Los campos tipo fecha deben tener el formato día/mes/año (DD/MM/AAAA)

incluido el carácter slash (/).

Los campos números deben venir sin separación de miles, y no deben traer
decimales.
No debe traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de registro.

Las longitudes definidas en los cuadros señalados en el anexo técnico, se

deben entender como el tamaño MÁXIMO de los campos, estos no deben
ser complementados a su tamaño máximo con ceros o espacios.

Los campos texto donde se solicita una descripción del evento no deben
incluir la coma (,).

Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna

justificación (ceros o espacios), especialmente en los campos número de
identificación, apellidos y nombres

Para el caso de las reclamaciones por parte de los prestadores de servicios

de salud, se debe crear una carpeta con el nombre del formulario FURIPS,
el cual contendrá los dos archivos planos descritos en el anexo.
 CREACIÓN DE LOS ARCHIVOS
PLANOS
FURIPS1

✓ Se encuentra compuesto por 100 campos.

✓ Contiene los datos correspondientes al Formulario FURIPS

Nombre del archivo

✓ FURIPS1: Obligatorio, indica que el archivo corresponde a FURIPS.
✓ CODIGOHABILITACION: Obligatorio, código de la IPS, de acuerdo con
la codificación asignada de habilitación por la Dirección Departamental
de Salud DDS.
✓ DDMMAAAA: Indica la fecha de generación del archivo.
✓ FURIPS1CODIGOHABILITACIONDDMMAAAA
CREACIÓN DE LOS ARCHIVOS PLANOS
FURIPS2

✓ Se encuentra compuesto por 9 campos.

✓ Contiene la información correspondiente a la factura y los servicios
prestados

Nombre del archivo

✓ FURIPS2: Obligatorio, indica que el archivo corresponde a FURIPS.
✓ CODIGOHABILITACION: Obligatorio, código de la IPS, de acuerdo con
la codificación asignada de habilitación por la Dirección Departamental
de Salud DDS.
✓ DDMMAAAA: Indica la fecha de generación del archivo.
✓ FURIPS2CODIGOHABILITACIONDDMMAAAA|
ARCHIVOS PLANOS CREADOS
MALLA VALIDADORA ECAT
DESCARGAR MALLA VALIDADORA ECAT
DESCARGAR MALLA VALIDADORA ECAT
DESCARGAR MALLA VALIDADORA ECAT
 DESCARGAR MALLA VALIDADORA ECAT
PARA INICIAR LA VALIDACIÓN SE DEBE ESCOGER EL formulario EN LA PESTAÑA VALIDAR
 Seleccionar y Cargar Archivo

Se selecciona
los archivos que
se van a validar
(FURIPS1 Y FURIPS2
BUSCAN LOS ARCHIVOS PLANOS EN LA CARPETA QUE
FUERON GUARDADOS
ESCOGEMOS LA RUTA DE DESTINO
UNA VEZ ESCOGIDOS LOS ARCHIVOS Y LA CARPETA DE DESTINO DEL
RESULTADO DE LA VALIDACIÓN, PROCEDEMOS A VALIDAR
SI LOS ARCHIVOS ESTÁN CORRECTOS, SE GENERA ESTE AVISO:
EL ARCHIVO (.PAK). SE ENCUENTRA CREADO
 ALISTAMIENTO DE LOS ARCHIVOS (PDF) POR LA IPS
– QUE OBRAN COMO SOPORTE DE UNA
RECLAMACIÓN

*OTROS
EPICRISIS O SOPORTE DE LA
FACTURA FACTURA DE COMPRA DE
ATENCIÓN MEDICA
MATERIAL DE OSTEOSINESIS
 PARÁMETROS DE LOS ARCHIVOS PARA SOPORTAR
RECLAMACIONES

Para garantizar la adecuada lectura de la información

contenida en los archivos de soporte de las reclamaciones y
evitar validaciones o correcciones que obligarían a la demora
en la respuesta a las reclamaciones, se deben seguir al pie de la
letra las siguientes instrucciones para crear las copias digitales
de los soportes que exige la normatividad.
 PARÁMETROS DE LOS ARCHIVOS PARA SOPORTAR
RECLAMACIONES

Escala

Los documentos deben estar digitalizados en la escala más básica de

grises o blanco y negro para texto, puesto que la subida de archivos en
formato color dificultara el cargue por el peso excesivo del archivo, lo cual
causa dificultades en la transmisión del archivo.
 PARÁMETROS DE LOS ARCHIVOS PARA SOPORTAR
RECLAMACIONES

Tipo Archivo
El formato del archivo para digitalización DEBE SER PDF.
Cualquier otro formato de imagen tipo “jpg”, “png” y
demás no podrán ser admitidos por la plataforma, lo
cual obligatoriamente significarían una demora en la
respuesta del recurso, dado que la ausencia de estos
requisitos generará.
 PARÁMETROS DE LOS ARCHIVOS PARA SOPORTAR
RECLAMACIONES

Resolución de la imagen
Para mantener un sano equilibrio entre un archivo
liviano y una buena legibilidad, debe digitalizarse con
una resolución de 100 dpi en escala de grises o 200 dpi
si es en blanco y negro (300 dpi para OCR).

El tamaño máximo por carpeta (factura) es 30MG

 El nombre de los archivos PDF deben estar
conformados por los campos que se describen a
continuación, separados entre sí por un guion bajo.

Documento Descripción del Grupo Código de No_ Tipo_ Nombre del archivo
documento habilitacion Factura documento
(12 DIGITOS)

Factura Original de la factura XXXXXXXXXXXX XXXXX FACTURA XXXXXXXXXXXX_XXXXX_FACTURA Obligatorio

Epicrisis o Epicrisis XXXXXXXXXXXX XXXXX EPICRIS XXXXXXXXXXXX_XXXXX_EPICRIS Obligatorio

Resumen de la
atención
Otros Soportes Todos los demás XXXXXXXXXXXX XXXXX OTROS XXXXXXXXXXXX_XXXXX_OTROS
COMO CONFORMAR LOS ARCHIVOS PDF SOPORTE
PARA CARGUE DE INFORMACIÓN

Máximo 30MG
 HERRAMIENTAS PARA RADICAR

INGRESAR PAGINA WEB ADRES

https://www.adres.gov.co
CONTAR CON
ACCESO A INTERNET
USUSARIO Y CONTRASEÑA
 REGLAS GENERALES
• Todo archivo debe ser previamente validado por la malla dispuesta por la ADRES
(.pak)

• Toda entidad reclamante debe estar registrada ante ADRES – Artículo 4

Resolución 1645 de 2016

• La radicación debe ser a modo de usuario

• Los soportes de las facturas deben ser cargados de manera individual en

archivos pdf
• Factura
• Epicrisis o resumen de la tención medica
• Otros*: aplica para los casos en que se haga usos de material de osteosíntesis (copia
de la fctura de compre de los mismos)
 INICIAR SESIÓN
http://adresecat.eastus.cloudapp.azure.com
Ingresar usuario y contraseña
Ingresar usuario y contraseña
 Ingreso a la web
a modo de usuario
Ingresar al proceso de radicación
Selección código de habilitación
Activa IPS para radicar
Asignación de consolidado Selección
archivos (.pak)
Selección archivos (.pak)
Descomprimir archivo
Descomprimir archivo
Subir datos
Vista datos FURIPS 01
Vista datos FURIPS 02
PRE- RADICAR Y CARGUE DE SOPORTES
PRE- RADICAR Y CARGUE DE SOPORTES
PRE- RADICAR Y CARGUE DE SOPORTES
Constancia de pre radicación
certificado de radicación
Certificado de radicación
 www.adres.gov.co

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