PLIEGO

REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE SANTANDER
ALCALDÍA MUNICIPAL DE BETULIA
Nit. 890.208.119-1
Código TRD: Versión:3 Fecha: Junio 23 de 2015

Serie: Página 2 de 34
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

SELECCION ABREVIADA DE SUBASTA INVERSA- SASIP-002-2019
SUMINISTRO DE MATERIALES QUÍMICOS PARA LA POTABILIZACION

DEL AGUA DEL ACUEDUCTO DEL MUNICIPIO DE BETULIA
ABRIL DE 2019
Nit. 890.208.119-1

CAPITULO I
INFORMACIÓN GENERAL
Por la naturaleza del contrato a celebrar y la cuantía estimada del mismo, se adelantará el presente
proceso de selección de contratista en la modalidad de subasta inversa presencial conforme lo dispone el
artículo 2, numeral 2 de la Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 artículo 2.2.1.2.1.2.1 y s.s., y demás normas
concordantes.
1.1. OBJETO DEL CONTRATO A CELEBRAR, IDENTIFICANDO LAS CANTIDADES A ADQUIRIR:
SUMINISTRO DE MATERIALES QUÍMICOS PARA LA POTABILIZACION DEL AGUA DEL ACUEDUCTO DEL
MUNICIPIO DE BETULIA, así:
ITEM DESCRIPCIÓN
1 Sulfato de aluminio tipo A (Bulto de 25 k)
2 Recarga de cloro gaseoso cilindro de 68 kilos
3 Hipoclorito de calcio al 70% (cloro granulado caneca x 40 kl
4 Reactivos DPD para agua libre (paquete x 100)
5 Agua destilada
6 Cal hidratada (bulto de 10 kl)
7 Soda caustica (bulto de 25 kl)
8 Phpnol rojo
9 Herbicida (Roundup)
10 Jabón en polvo olor neutro Bulto x 20 Kg
Kit de prueba de alcalinidad, modelo AL-AP. Incluye tubo de medición de muestras, botella de
11
mezcla, reactivos, instrucciones y estuche de transporte.
Colorímetro Portatil multiparamétrico. Incluye: cable USB con conector mini USB, 4 pilas
alcalinas AA, 2 cubetas de muestras de vidrio de 1 pulgada (25 mm) con marcas de graduación de
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10, 20 y 25 mL, 2 cubetas de muestras de 1 cm/10 mL, adaptador de cubetas de muestras y manual
de usuario multilingüe
13 Hidrolavadora 1200 W Presión 1600 PSI

14 embudos de plástico mediano
15 Erlenmeyer de 250 m
16 caja de papel de filtro Wathman N° 40 de 100 hojas de 150 mm de diámetro
17 pera pipeteadora
18 varillas de vidrio para agitar
19 termómetro digital
20 gramera digital
21 guante de nitrilo
22 tapabocas
Mantenimiento clorimetro marca Hach modelo DR890 (el oferente debérá realizar el
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diagnostico del equipo antes de la presentación de la oferta económica)
www.betulia-santander.gov.co alcaldía@betulia-santander.gov.co
Carrera 5 No. 5- 35 Teléfono: 625 9220 – 625 9343
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Mantenimiento Phmetro Lab. Marca Thermo Scientific Modelo Orion 3 Star. (el oferente debérá
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realizar el diagnostico del equipo antes de la presentación de la oferta económica)
Mantenimiento turbidimetro portatil marca Hach Modelo 2100Q. (el oferente debérá realizar el
25
diagnostico del equipo antes de la presentación de la oferta económica)
mantenimiento y reperacion de sensor y transmisor electronico de nivel y caudal. (el oferente

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debérá realizar el diagnostico del equipo antes de la presentación de la oferta económica)
reparacion y mantenimiento a todo costo de bombas dosificadoras marca EMEC modelo 0340. (el
27 oferente debérá realizar el diagnostico del equipo antes de la presentación de la oferta
económica)
NOTA: El suministro debe ser entregado en entregas parciales en la Planta de Tratamiento de Agua Potable
del casco urbano del Municipio de Betulia (los costos de transporte deben correr por cuenta del
contratista seleccionado). En virtud de lo anterior el futuro contratista deberá atender a cumplir con la
entrega de cada uno de los elementos que se mencionan anteriormente cumpliendo con cada una de las
especificaciones técnicas.
1.2. PRESUPUESTO OFICIAL
Para cumplir con el pago del OBJETO contractual, tiene previsto dentro de su presupuesto de ingresos y
gastos para la vigencia fiscal 2019, CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL por valor de
CUARENTA MILLONES UN MIL DIECISIETE PESOS ($40.001.017) MCTE
1.3 LOCALIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

La presente convocatoria, deberá ejecutarse en el Municipio de Betulia, Departamento de Santander
1.4 TÉRMINO DE CONSULTA DE TÉRMINOS DE REFERENCIA

La consulta de los pliegos de condiciones se llevará a cabo según el cronograma y en la página web
www.contratos.gov.co y/o www.colombiacompra.gov.co/proveedores.
1.5 ALCANCE DEL SUMINISTRO

En cumplimiento del objeto del presente proceso de selección el oferente deberá:
• Cumplir todas las características exigidas en el pliego, estudios previos y aviso realizadas por la alcaldía
de Betulia.
• Entregar los suministros al Municipio de Betulia bajo aprobación del contratante.
1.6. PLAZO DEL CONTRATO

El plazo de ejecución del contrato que se suscriba con ocasión de la presente Invitación hasta agotar
recursos sin exceder la vigencia fiscal 2019, a partir del perfeccionamiento del contrato, previa aprobación
de la garantía única que debe constituir el adjudicatario para garantizar el cumplimiento de las obligaciones
que adquiera con la alcaldía de Betulia y del registro presupuestal.
1.7 MODALIDAD DE SELECCIÓN

Para la selección del contratista se aplicarán los principios de economía, transparencia y responsabilidad
contenidos en la Ley 80 de 1993 y los postulados que rigen la función administrativa.
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El presente proceso de selección se adelantará bajo la modalidad de SELECCIÓN ABREVIADA POR

SUBASTA INVERSA PRESENCIAL de conformidad con lo previsto en el literal a) del numeral 2 del artículo 2
de la Ley 1150 de 2007 y lo señalado en el Capítulo II, Sección I “Adquisición de bienes y servicios de
características técnicas uniformes y de común utilización” del Decreto 1082 de 2015, reglamentario de la
citada Ley.
En este proyecto de pliego de condiciones se describen aspectos técnicos, legales, financieros,

contractuales, de experiencia y cumplimiento, entre otros, que la Comisión considera que el oferente debe
tener en cuenta para elaborar y presentar su propuesta. El contenido del proyecto de pliego de
condiciones debe ser interpretado integralmente. Los títulos utilizados son orientadores y no afectan las
exigencias en ellos contenidos.
1.8 FORMA DE PAGO

El Municipio debe pagar el valor del contrato así: 1. Por facturación de los suministros entregados una
vez se hayan cumplido dos condiciones: (a) Se haya suscrito el Acta de Recibido parcial a entera
satisfacción por el supervisor y (b) Se haya suscrito la Correspondiente Acta de Liquidación del contrato.
Posterior a la firma del contrato se requiere cumplir con los pagos por impuesto y deducciones que realice
el Municipio para tal fin, los proponentes podrán consultarlos en la Secretaría de Hacienda.
LAS VARIABLES que se han tenido en cuenta a la hora de valorar el valor estimado del contrato son los
gastos que el Contratista deberá asumir derivados del contrato: son del 14.5% de impuestos y estampillas.
1.9 INFORMACION SUMINISTRADA POR EL OFERENTE

La alcaldía de Betulia se reserva el derecho de corroborar la veracidad de las informaciones suministradas
por los OFERENTES.
1.10 CALIDADES DEL OFERENTE - REQUISITOS PARA PARTICIPAR

Podrán participar en ésta Invitación, todas las personas naturales, jurídicas, así como aquellas que
conforman Consorcios o Uniones Temporales, consideradas legalmente capaces en las disposiciones
legales colombianas.
1.11 OBJETO SOCIAL (personas jurídicas)

Su objeto social debe permitirle realizar los suministros objeto de esta convocatoria.
1.12 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Que a la fecha de presentación de la oferta no se encuentren incursas en ninguna de las causales de
inhabilidad e incompatibilidad establecidas por la Constitución y la ley, para contratar con entidades
estatales.
1.13 DURACION PERSONA JURIDICA, CONSORCIO O UNION TEMPORAL

Tratándose de personas jurídicas, consorcios y uniones temporales deberán acreditar que su duración no
sea inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más.
1.14 PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN”

En el evento de conocerse casos de corrupción en el desarrollo de este proceso de selección, se debe
reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: el número telefónico:
(1)5870555; vía fax al número telefónico: (1)5658671; la línea transparente del programa, al número
telefónico: 018000913040; en el correo electrónico: buzón1@presidencia.gov.co; al sitio de denuncias del
programa, en el Portal de Internet: www.anticorrupción.gov.co; por correspondencia o personalmente, en
la dirección Calle 14 No7–19, piso 9,Bogotá D.C.
1.15 CONVOCATORIA VEEDURIA CIUDADANA

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De conformidad con lo establecido en el artículo 66 de la Ley 80 de 1993, Ley 850 de 200, artículo
2.2.1.2.1.2.1 del Decreto 1082 de 2015 y demás normas concordantes y complementarias, EL MUNICIPIO DE
BETULIA, CONVOCA a las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley, y a la comunidad
en general para que participen dentro del proceso, efectúen el control social y en general desarrollen su
actividad durante las diferentes etapas del presente proceso de selección.
1.16 CRONOGRAMA DE LA SELECCIÓN
ACTIVIDAD FECHA LUGAR

publicación aviso de convocatoria y Abril 29 de 2019 Oficina Gestora – Portal Único de
estudios previos Contratación (SECOP)
proyecto de pliegos de condiciones De abril 29 a mayo 13 Oficina Gestora – Portal Único de
de 2019 Contratación (SECOP)
Observaciones al proyecto de pliegos De abril 29 a mayo 13 Email. betulia0101@gmail.com
de 2019
Acto administrativo de apertura y 14 de mayo de 2019 Oficina Gestora – Portal Único de
pliegos definitivos Contratación (SECOP)
Plazo máximo para expedir adendas. Se publicara Oficina Gestora – Portal Único de
posteriormente en el Contratación (SECOP)
acto de apertura
Plazo máximo para presentar Se publicara Oficina de la secretaria de contratación
propuestas posteriormente en el Municipal
acto de apertura
Evaluación propuestas Se publicara Comité Evaluador.
posteriormente en el
acto de apertura
Publicación y Traslado informe Se publicara Oficina Gestora – Portal Único de
evaluación posteriormente en el Contratación (SECOP)
acto de apertura
Recepción de observaciones a la Se publicara Comité Evaluador.
evaluación (presencial únicamente) y posteriormente en el
subsanación de documentos acto de apertura
(presencial únicamente).
Publicación de las respuestas a las Se publicara Oficina Gestora – Portal Único de
observaciones posteriormente en el Contratación (SECOP)
acto de apertura
Informe final Se publicara Oficina Gestora – Portal Único de
posteriormente en el Contratación (SECOP)
acto de apertura
Audiencia de Subasta inversa y Se publicara Secretaria de contratación Municipal
Adjudicación posteriormente en el
acto de apertura
Suscripción y legalización del Se publicara Secretaria de obras Municipal – Portal
Contrato posteriormente en el Único de Contratación (SECOP)
acto de apertura
PARÁGRAFO 1: Nota: el horario de atención al público de la alcaldía Municipal de Betulia es de lunes a

viernes, mañana desde las 8:00 a.m. hasta 12:00 m. y tarde desde las 2:00 p.m. hasta las 6:00 p.m.
PARÁGRAFO 2: De conformidad con lo establecido en los Numerales 4º y 5º del Artículo 30 de la Ley 80 de

1993, Decreto 1082 de 2015, Las fechas antes indicadas podrán ser prorrogadas por El Municipio de Betulia,
cuando lo estime conveniente o cuanto así lo soliciten las dos terceras partes de las personas interesadas a
participar. Para la prórroga de los plazos de la CONVOCATORIA, se dará oportuno aviso a todas las
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personas que hayan adquirido el Pliego de Condiciones por los medios y procedimientos previstos al efecto
en este Pliego. De la misma manera, si EL MUNICIPIO DE BETULIA llegara a reducir los plazos aquí
establecidos para la presentación del informe de evaluación y para la adjudicación del Contrato, dará
oportuno aviso a todos los Interesados mediante fax o correo electrónico registrado para tales efectos. La
participación de los Proponentes y el desarrollo de las etapas mencionadas se sujetarán a las condiciones
que se establecen en los numerales subsiguientes.
Estos Pliegos de Condiciones y sus modificaciones estarán disponibles para conocimiento de todos los
interesados, en la página Web del MUNICIPIO DE BETULIA y en la página web www.contratos.gov.co y/o
www.colombiacompra.gov.co/proveedores durante el período que dure el proceso de selección.
CAPITULO II
INSTRUCCIONES A LOS PARTICIPANTES
2. INTRODUCCIÓN
2.1 CALIDADES EXIGIDAS A LOS OFERENTES
Personas naturales y/o jurídica que estén inscritas en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de
Comercio así:
Cuando se trate de CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES, cada uno de sus miembros debe estar inscrito
en la actividad, especialidad y grupo exigidos. No cumplir con los factores de experiencia, la capacidad de
contratación o la capacidad residual de contratación mínima, capacidad financiera, de organización,
inscripción en la especialidad o grupos exigidos y demás factores contenidos en el presente proceso de
selección dará lugar a que la propuesta sea evaluada como NO HABILITADA.
Si se trata de persona jurídica deberá demostrar mínimo un (01) año de constituida. Si se trata de consorcio
o unión temporal deberán estar constituidos antes de la apertura del presente proceso de selección.
2.2 CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES

Para esta Selección se admite la participación de Consorcios o Uniones temporales; y un mismo integrante
deberá cumplir al menos con el 80% de cada uno de los requisitos exigidos. Para acreditar la experiencia
general o específica cada integrante debe cumplir con el requisito: Factor de Experiencia.
El proponente indicará en la carta de presentación (ANEXO No.2) cuando su participación sea a título de
consorcio o unión temporal, y anexará necesariamente a la propuesta el documento de constitución
suscrito por todos los miembros, en el cual se designe la persona que para todos los efectos, representará
al consorcio o unión temporal y se señalen las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su
responsabilidad. En el caso de la unión temporal, en el documento se señalarán además los términos y
extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el
consentimiento previo expreso y escrito del MUNICIPIO. Adicionalmente el documento de constitución
deberá indicar: El objeto del consorcio o unión temporal que será el mismo del contrato, el tiempo de
duración que no será inferior al plazo del eventual contrato y tres años más. La no presentación de este
documento constituye causal de rechazo. En caso de que el documento de constitución no indique si la
propuesta se presenta en consorcio o unión temporal se entenderá que es en consorcio.
2.3 REQUISITOS LEGALES DE PARTICIPACIÓN

Además de las calidades exigidas a los oferentes para participar en la Selección se requiere:
- No tener vigentes los efectos de una declaratoria de caducidad.
- No tener vigente una sentencia judicial que conlleve la interdicción de derechos y funciones públicas.
- No estar incurso en algunas de las inhabilidades o incompatibilidades establecidas.
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A fin de dar cumplimiento a estos requisitos, el Proponente deberá afirmar bajo juramento que No se haya
incurso en las mencionadas prohibiciones. EL juramento se entenderá presentado con la firma de la
Propuesta.
2.4 COSTO DE LA SELECCIÓN

El Proponente sufragará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta, el
MUNICIPIO no será responsable de dichos costos, cualquiera que sea la forma en que se realice la
Selección o su resultado.
2.5 DOCUMENTOS DE LA SELECCIÓN

Adicional de lo establecido en el artículo 3 del decreto 1082 de 2015los documentos del proceso son:
- El Certificado de Disponibilidad Presupuestal.

- Estudios previos.
- Aviso de convocatoria.
- Pliego de condiciones.
-Normas incorporadas: Estatuto general de contratación pública y demás decretos reglamentarios.
2.6 ACLARACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE LA SELECCIÓN ABREVIADA

Si los Proponentes encontraren discrepancias u omisiones en los documentos de la presente Selección
Publica o tuvieren dudas acerca de su significado o interpretación, deberán darlas a conocer por escrito al
Municipio hasta el día en el cual se adelantará la audiencia de aclaración de pliegos definitivos. Dicho
escrito deberá:
- Radicarse en la Secretaría Gobierno, dentro del plazo previsto.

- Indicar la dirección y número telefónico del interesado, con el fin de enviarle por escrito las aclaraciones
del caso y/o colocarlo en la página de internet: www.contratos.gov.co y/o
www.colombiacompra.gov.co/proveedores para consulta de los interesados, de esta forma el MUNICIPIO
da por cumplida su obligación de notificar los actos administrativos emitidos en desarrollo del proceso.
Las solicitudes que no cumplan los requisitos antes enunciados, no generarán para el MUNICIPIO la
obligación de contestarlas antes de la fecha cierre del plazo de la presente selección Pública.
La consulta y respuesta no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las propuestas.
2.7 PRORROGA AL CIERRE DE LA SELECCIÓN

- EL MUNICIPIO, tendrá la facultad discrecional de prorrogar el plazo para la presentación de ofertas, a fin
de dar a los posibles Participantes tiempo razonable para la preparación de sus ofertas, las enmiendas y/o
aclaraciones de los documentos de Selección.
- Cualquier prorroga en la fecha de cierre de la Selección será anunciada a los Proponentes en la página de
Internet: www.contratos.gov.co y/o www.colombiacompra.gov.co/proveedores, y/o a su dirección
registrada y/o vía correo electrónico y/o vía fax, mediante ADENDA, de conformidad con lo previsto por el
art. 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015 No podrán publicarse adendas el día anterior o el día de cierre del
presente proceso.
2.8 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

El contratista dentro de la ejecución debe garantizar las siguientes condiciones técnicas:
a) Deberá garantizar el suministro en el Municipio de Betulia en condiciones de seguridad, contando con
un establecimiento que así lo garantice (en caso de ser almacenados en este Municipio), debiendo indicar
su dirección.
c) El proponente deberá aceptar los procedimientos administrativos sobre el suministro que el municipio
considere más apropiado.
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l) Las demás características técnicas establecidas en las fichas a que se refiere el artículo 2.2.1.2.1.2.1 del
Decreto 1082 de 2015 y que se encuentran anexas al presente pliego.
Estas condiciones mínimas son de obligatorio cumplimiento y constituyen requerimientos técnicos

habilitantes; Para este fin se deberá tener en cuenta las recomendaciones técnicas vigentes en Colombia
para químicos
2.9 RELACIÓN DE OFERTAS RECIBIDAS.

La secretaria del despacho de la ALCALDÍA DE BETULIA, llevará un control del orden estrictamente
consecutivo en el cual se entreguen las ofertas, indicando: fecha, hora, número de orden, E-mail, nombre o
razón social del OFERENTE y de la persona que efectué materialmente el acto de presentación por cuenta
de aquel.
2.10 CONFIDENCIALIDAD DE LA OFERTA.

Los OFERENTES deberán indicar en su oferta cuáles de los documentos aportados son de carácter
reservado e invocar la norma que ampara dicha reserva, para así dar cumplimiento a lo establecido en el
numeral 4o artículo 24 de la Ley 80 de 1993. Si el OFERENTE no hace pronunciamiento expreso amparado
en la ley, se entenderá que toda la oferta es pública.
2.11 DILIGENCIA DE CIERRE DE LA CONVOCATORIA Y RECEPCION DE OFERTAS

Los funcionarios de LA ALCALDÍA DE BETULIA, en el día y a la hora señalada para el cierre de la Invitación,
cumplida la hora, se levantarán acta donde conste las personas que estuvieron presentes, la apertura del
Sobre N° 1 original para dejar constancia del número de folios y número de póliza de seriedad de la oferta al
momento de consultar la hora legal Colombiana dejando como constancia el cierre de la presente
invitación.
Los sobres No. 1 recepcionados en la Secretaría de Gobierno oficina de contratación que contengan las
ofertas serán entregados al comité Asesor de Contratación, mediante oficio, el sobre No. 2 se guardara en
la oficina de la Secretaría de Gobierno Municipal hasta el inicio de la subasta.
En esta misma diligencia a los oferentes que presenten propuesta, a través del jurídico se hará entrega de
una contraseña de carácter personal con la cual se identificará al proponente durante la presente
convocatoria, por tanto, toda solicitud, respuesta, aclaración por parte de la Alcaldía y del mismo oferente
se hará haciendo referencia a dicha contraseña.
2.12 TERMINO PARA VERIFICACION DE REQUISITOS

La alcaldía de Betulia, tendrá un término de un (01) día hábil contados a partir del día siguiente al cierre de
la presente convocatoria, para realizar los estudios jurídicos, Financieros, y técnicos. Si fuere necesario a
través del Alcalde para la evaluación y calificación de las ofertas solicitar a los OFERENTES las aclaraciones
y explicaciones que se estimen indispensables, sin que por ello el OFERENTE pueda adicionar, modificar,
completar o mejorar su oferta. Todos los requisitos que no constituyan factores de escogencia
establecidos en el presente pliego podrán ser subsanados.
2.13 PUBLICACION DE INFORME DE VERIFICACION DE REQUISITOS HABILITANTES

El primer día hábil siguiente al vencimiento del término para verificar el cumplimiento de los requisitos
habilitantes, la alcaldía municipal de Betulia, publicará en la página www.contratos.gov.co y/o
www.colombiacompra.gov.co/proveedores los resultados, los cuales pueden ser consultados por los
oferentes en la Secretaria de Gobierno, acto del que se dejará constancia en acta, luego de la verificación
de requisitos habilitantes la alcaldía publicará el informe de verificación en el SECOP. En dicho informe se
señalarán los proponentes que no se consideran habilitados y a los cuales se les concederá un plazo que no
será superior a tres (3) días hábiles para que subsanen la ausencia de requisitos o la falta de documentos
habilitantes, so pena del rechazo definitivo de sus propuestas.
2.14 ADJUDICACIÓN
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La adjudicación recaerá en el proponente que haya presentado la propuesta con el menor precio ofrecido
en el certamen de la subasta inversa presencial. El contrato se suscribirá por el precio total ofrecido en la
fecha programada para la subasta Si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato
adjudicado quedará inhabilitado para contratar con el Estado por un término de cinco (5) años, de
conformidad con el literal e) del numeral 1 del artículo 8° de la Ley 80 de 1993.
2.15 FASES DEL PROCESO DE SELECCION

La alcaldía dividirá el proceso de selección en dos fases así, una primera fase clasificatoria en la que se
revisarán los componentes Jurídicos financieros y Técnicos de las propuestas, con el fin de determinar el
cumplimiento de los requisitos mínimos estipulados en estas reglas de participación. Los proponentes
habilitados en la primera fase, participaran en la subasta inversa presencial la cual se denominará segunda
fase.
2.16 DECLARATORIA DESIERTA DE LA CONVOCATORIA

La alcaldía municipal de Betulia declarará desierta la Invitación únicamente por motivos o causas que
impidan la escogencia objetiva del contratista y lo hará mediante acto administrativo en el que se
señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisión, de conformidad con
lo dispuesto en el numeral 18 del artículo 25 y en el artículo 5 de la ley 1150 de 2007.
2.17 TÉRMINO Y LUGAR PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO

El adjudicatario, deberá suscribir el contrato según cronograma y constituir póliza de garantía única dentro
de los tres días siguientes a la suscripción del contrato, que respaldará las obligaciones contractuales. El
contrato se firmará en Betulia.
2.18 RENUENCIA DEL ADJUDICATARIO A LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO - ADJUDICACION AL SEGUNDO

CALIFICADO
Si el adjudicatario no firma el contrato en la fecha señalada, la alcaldía podrá adjudicar el contrato al
proponente que haya ofrecido el segundo menor precio al cierre del certamen de la subasta inversa.
CAPITULO 3
CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
3.1 IDIOMA DE LA PROPUESTA.

La propuesta y la oferta inicial de precio, debe ser presentada en idioma castellano y presentarse en escrito
elaborado a máquina o por cualquier medio electrónico.
3.2 ORIGINAL Y COPIAS DE LA PROPUESTA

La propuesta debe ser presentada en Dos sobres numerados debidamente como sobre N° 1 en original, y
Sobre N° 2. Por el oferente o por su apoderado debidamente autorizado con poder autenticado, que
contendrá la oferta inicial de precio, la cual deberá presentarse en sobre sellado y separado de la demás
información y documentos el cual se abrirá al momento del inicio de la puja en la subasta; el original deberá
estar foliado (sin importar su contenido o materia) en estricto orden numérico consecutivo ascendente (no
se podrán utilizar letras), incluyendo en cada ejemplar los documentos y requisitos exigidos en estos
pliegos de condiciones.
Tanto el original como las copias irán en sobres cerrados y separados, debidamente rotulados en su parte
exterior. En caso de discrepancia entre el original y las copias, regirá la información contenida en el
original.
La propuesta inicial de precio se debe presentar en un solo sobre original demarcado con el N°2
debidamente rotulado, sellado y rubricado en la tapa de cierre del sobre
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Nota: En el cuaderno original del sobre No. 1 deberá ir la documentación en original cuando se exija en
dicha forma, no se aceptan fotocopias ilegibles que den lugar a la duda o interpretaciones erróneas. LOS
DOS SOBRES el N°1 y N° 2 se rotularan así:
La Propuesta se presentará en sobre cómo se describe a continuación:
OFERTA PARA LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE BETULIA

PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SASIP-__ de 2019
OBJETO:
REQUISITOS HABILITANTES Y PROPUESTA ECONÓMICA
PROPONENTE: ____________________________________
DIRECCIÓN TELÉFONO Y FAX DEL PROPONENTE: ______
NOTA: No se aceptan propuestas enviadas por correo electrónico o convencional
3.3 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.

La carta de presentación de la oferta debe estar firmada por la persona natural OFERENTE o por el
Representante Legal de la Sociedad, Consorcio o Unión Temporal OFERENTE o el apoderado constituido
para el efecto, según el caso.
3.4 DILIGENCIAMIENTO DE LOS ANEXOS.

Todos los anexos que los Pliegos de Condiciones indiquen deben estar debidamente diligenciados, sin
hacer cambios o modificaciones a los mismos, excepto diligenciar los espacios en paréntesis, como es el
caso de la carta de Presentación.
3.5 VALIDEZ DE LA OFERTA

La oferta deberá tener el término de validez contemplado en el presente pliego de Condiciones. La validez
de la oferta se entenderá prorrogada con la ampliación del término de la garantía de seriedad de la oferta.
Con el fin de garantizar la seriedad de la propuesta presentada por los futuros proponentes, el oferente
deberá constituir garantía de seriedad de la propuesta por el 10% del valor del presupuesto oficial y una
vigencia de 2 meses contados desde el día de presentación de la oferta.
3.6 ACLARACIONES EXCEPCIONALES.

Una vez presentada la oferta y antes del inicio de la subasta inversa, la alcaldía municipal, aceptará las
aclaraciones efectuadas a la misma por parte del OFERENTE, a que haya lugar, por razón de las Adendas o
aclaraciones a los Pliegos de Condiciones, se entiende que esto ocurra en el evento de haber presentado
su oferta con anterioridad a la producción de la Adenda.
3.7 MODIFICACION DEL PLIEGO DE CONDICIONES

La Alcaldía podrá realizar modificaciones a los pliegos de condiciones mediante adendas hasta un día
calendario antes de la fecha fijada para la celebración de la subasta.
3.8 ENTENDIMIENTO E INTERPRETACIÓN DE LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA POR EL OFERENTE:

En todo caso en la selección del contratista primará lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia, no se
rechazará una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las
condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta, y que no constituyan los factores de
escogencia establecidos por la Alcaldía en el pliego de condiciones de conformidad con lo previsto en los
numerales 2, 3 y 4 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007. No se podrá subsanar la falta de la propuesta
económica, la póliza de seriedad la oferta y documentos de carácter técnico.
La falta de requisitos o documentos podrán ser requeridos por la Alcaldía en condiciones de igualdad para
todos los proponentes hasta el momento previo a la iniciación de la subasta a la inversa.
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En ningún caso la Alcaldía permitirá que se subsanen asuntos relacionados con la falta de capacidad para
presentar la oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.
La alcaldía municipal de Betulia se reserva el derecho de analizar las respuestas de los oferentes en estos
casos y de evaluar a su exclusivo juicio, si ellas se ajustan a lo solicitado, o si por el contrario, sobrepasa el
alcance de la respectiva petición de aclaración, la alcaldía tomará las aclaraciones de los oferentes
únicamente en los aspectos que satisfagan su interés de aclaración.
En caso que el oferente requerido no dé respuesta a la solicitud de aclaración, la alcaldía interpretará a su

propio y exclusivo juicio, el sentido, alcance o contenido de la oferta en el punto cuestionado. Dicha
interpretación obliga íntegramente al oferente.
Las aclaraciones y respuestas a las observaciones presentadas por los proponentes durante el proceso de
selección tendrán únicamente valor interpretativo
3.9 OFERTA BASICA Y PARCIAL

3.9.1 OFERTA BÁSICA:
El OFERENTE presentará su oferta básica, de carácter obligatorio, la cual debe ajustarse en todos los
aspectos a las condiciones de este pliego de condiciones.
3.9.2 OFERTA PARCIAL:

No se acepta la presentación de ofertas parciales.
CAPITULO 4.
CONTENIDO DE LA OFERTA
A la oferta deberá anexarse los siguientes documentos, los cuales se presentarán en este orden:
INDICE DE CONTENIDO:
El cual debe incluir el título de los temas y el número de la página donde se encuentre cada uno. La
ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente no
necesarios para la comparación de la propuesta, por sí sola no serán suficientes para el rechazo de la
propuesta. Para la presente invitación solo los requisitos y documentos como la garantía de seriedad de la
oferta, los de carácter técnico y la propuesta económica se consideran como esenciales, por lo que la falta
o ausencia de estos implica rechazo de la oferta.
4.1 DOCUMENTOS JURIDICOS

• Carta de Presentación de la Oferta (Anexo No. 2)
• Autorización del órgano social correspondiente si lo requiere.
• Poder debidamente otorgado cuando se obre en ejercicio de este
• Certificado de Existencia y Representación legal (original expedido por la Cámara de Comercio) para
personas jurídicas y para personas naturales Registro mercantil.
• Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante legal
• Documento Constitutivo del Consorcio o Unión Temporal si es la condición del OFERENTE.
• Certificación de pago de obligaciones Parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral así
como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar cuando corresponda, anexando
documentos que acrediten el pago vigente.
• Certificado de carencia de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación.
• Certificado de carencia de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la Nación.
• Declaración Juramentada acerca de que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de
inhabilidades e incompatibilidades que tratan el artículo ocho (8), nueve (9) de la Ley 80 de 1993 y artículo
18 de la Ley 1150 de 2007.
• Registro único de proponente RUP
Nit. 890.208.119-1

• Registro Único Tributario RUT

• Fotocopia Libreta Militar Decreto 2150 de 1995 art. 111
• Paz y salvo de pago de industria y comercio
 Diligenciamiento de todos los Anexos
REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS DOCUMENTOS

4.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN:
La oferta deberá estar acompañada de carta de presentación firmada por la persona natural OFERENTE o
por el Representante Legal de la Sociedad, Consorcio o Unión Temporal OFERENTE o el apoderado
constituido para el efecto, la cual deberá ser diligenciada según el formato del Anexo No. 2.
4.1.2 AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIAL CORRESPONDIENTE

Cuando el representante legal de la persona jurídica se encuentre limitado para presentar oferta o para
contratar o comprometer a la sociedad, debe anexar la autorización del órgano social correspondiente que
lo autorice para presentar la oferta y suscribir el contrato en el caso que le sea adjudicado, así como la
autorización necesaria para presentarse en consorcio o unión temporal.
4.1.3 PODER
Cuando el OFERENTE actúe a través de un representante o apoderado deberá acreditar mediante
documento legalmente expedido y autenticado, que su representante o apoderado está expresamente
facultado para presentar la propuesta, la oferta económica y firmar el contrato respectivo.
4.1.4 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL

El OFERENTE deberá presentar un certificado de existencia y representación legal en original expedido por
la Cámara de Comercio, en donde conste que la duración de la sociedad no es inferior a la de la vigencia del
contrato y un (1) año más. Este certificado debe haber sido expedido dentro de los treinta (30) días de
antelación a la presentación de la propuesta.
NOTA: Si el proponente es persona natural debe anexar el certificado inscripción como persona natural o
de matrícula mercantil en la cámara de comercio; el cual debe de haber sido expedido dentro de los treinta
(30) días de antelación al recibo de la propuesta.
4.1.5 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO

El proponente debe anexar fotocopia legible del Registro único Tributario –RUT-. Lo anterior de
conformidad con la Ley 863 de 2003 artículo 19; Decreto reglamentario 2788 de 2004; Decreto 3426 de
2004; Resolución 8502 de 2004; Resolución 8643 de 2004.
4.1.6 DOCUMENTO CONSTITUTIVO DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

Los OFERENTES deberán, si es el caso, presentar el documento que acredite la conformación del Consorcio
o Unión temporal con el lleno de los requisitos exigidos por el parágrafo 1o. del artículo 7o. de la Ley 80 de
1993.
Los OFERENTES indicarán si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal, y en este último
caso señalarán los términos y extensión de su participación en la oferta y en la ejecución del contrato, los
cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la alcaldía municipal de Betulia
Los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal deben designar la persona que, para todos los efectos
los representará y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad.
4.1.7 CERTIFICACIONES DE CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES PARAFISCALES Y SISTEMA DE

SEGUIRDAD SOCIAL
Nit. 890.208.119-1

De acuerdo al artículo 23 de la Ley 1150 del 2007, el proponente y el contratista deberán acreditar que se
encuentran al día en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral, así
como los propios del SENA, ICBF, y cajas de cajas de compensación familiar, cuando corresponda.
El requisito anterior deberá acreditarse para la realización de cada pago derivado del contrato Estatal. Si el
proponente es persona jurídica se obliga a presentar en la oferta certificación de los pagos de los aportes
de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de
compensación, Instituto Colombiano de Bienestar familiar, y Servicio nacional de Aprendizaje, cuando a
ello hubiere lugar, expedida por el revisor fiscal cuando éste exista, de acuerdo con los requerimientos de
ley o por el representante legal durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de
contratación para que se hubiera constituido la sociedad, el cual en todo caso no será inferior a seis (6)
meses anteriores a la celebración del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6)
meses de constituida deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución; de conformidad y
en virtud del artículo 50 de la ley 789 del 27 de diciembre de 2002. La omisión a este requisito producirá el
rechazo de la propuesta Si se trata de persona natural la acreditación de este requisito se hará mediante
declaración juramentada.
En ambos casos trátese de personal Natural o Persona Jurídica debe anexarse fotocopia legible de los
documentos que acrediten el cumplimiento de tales obligaciones en el mes de mayo de 2008.
4.1.8 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS

El certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación debe estar
vigente a la fecha de presentación de la oferta.
4.1.9 CERTIFICADO DE CARENCIA DE ANTECEDENTES FISCALES

El certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la Nación y debe estar
vigente a la fecha de presentación de la oferta
4.1.10 DECLARACION JURAMENTADA DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

La Declaración Juramentada de inhabilidades e incompatibilidades firmada por el representante legal
donde se enuncie que no está incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades que trata el
artículo 8 y 9 de la Ley 80 de 1993 y artículo 18 de la Ley 1150 de 2007.
4.1.11 FOTOCOPIA LIBRETA MILITAR

En caso de que el OFERENTE sea mayor de 18 años y menor de 50 años, deberá anexar copia de la libreta
militar según lo establecido en el decreto 2150 de 1995 articulo 111.
4.1.12 REGISTRO UNICO DE PROPONENTE RUP

Personas naturales y/o jurídicas que estén inscritas en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de
Comercio, antes de la fecha de cierre del presente proceso de selección.
4.2 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TECNICO

• Garantía
• Otros
4.2.1 CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA:

El municipio de Betulia, verificara con el Registro Único de Proponentes el cumplimiento de los requisitos
habilitantes. Esta verificación se hará de acuerdo con el artículos 2.2.1.1.1.5.2 y 2.2.1.1.1.5.3 el Manual para
determinar y verificar los requisitos habilitantes en Procesos de Contratación expedido por Colombia
Compra Eficiente Con el objeto de asegurarnos que el contratista que haya de ser seleccionado además de
demostrar la idoneidad o de que como empresa o persona jurídica demuestre la afinidad entre su objeto
social y los bienes a contratarse, el municipio requiere que el proponente cumpla con requisitos mínimos
de experiencia que nos den la seguridad de que conoce este tipo de actividades, su manejo y ejecución,
Nit. 890.208.119-1

administración, manejo de personal y de suministros para la misma, transporte, movilización, aspectos

técnicos de los bienes requeridos y costos así como también de que tiene un conocimiento mínimo de esta
región del departamento y del país con contratos que haya ejecutado, lo cual igualmente le facilitará al
Municipio su verificación y comprobación; razón por la cual con el ánimo de proteger los intereses
municipales y de tener la certeza de que el seleccionado cumple con dichos requisitos mínimos, pero
también con el ánimo de respetar la participación abierta y equitativa de un potencial universo de
proponentes, consideramos establecer como requisito de experiencia los siguientes.
4.2.1.1 EXPERIENCIA GENERAL:
Se requieren 1 contrato, registrados en el RUP en firme el cual su objeto demuestre el suministro de

insumos químicos, el cual deberá ser con entidad pública, que hayan sido celebrados y ejecutados por el
proponente antes de la fecha del cierre del presente proceso, este deberá demostrar en su RUP que tiene
registrados contratos bajo la codificación 471015 o 471016 cuyo valor deberá ser igual o superior al 50% del
presupuesto oficial del presente proceso.
4.2.1.2 EXPERIENCIA ESPECÍFICA:

Los proponentes que deseen participar en el presente proceso deberán acreditar 1 contrato como
experiencia específica, diferente al de la experiencia general, el cual debe contener los códigos UNSPSC
471015 0 471016, los cuales corresponden a este proceso, el RUP se encuentre en firme antes de la fecha de
cierre del presente proceso.
EXPERIENCIA REQUERIDA CONTRATO
CODIGOS DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS. NUMERO DE CONTRATOS PARA CUANTIA ACTUALIZADA
ACREDITARLA SEGÚN EL PRESUPUESTO
OFICIAL.
471015 1 50% DEL PRESUPUESTO

471016 OFICIAL
4.3 DOCUMENTOS DE LOS INTEGRANTES DE UNA OFERTA CONJUNTA

Cada uno de los integrantes de un consorcio o unión temporal deberán presentar, según sea el caso, los
documentos jurídicos y financieros solicitados al oferente individual, sin perjuicio del documento de
constitución del Consorcio o Unión temporal.
4.4 OTROS REQUSITOS:

A. paz y salvo municipal de industria y comercio, de donde aparezca la dirección del establecimiento
comercial.
B. acreditar establecimiento comercial abierto al público, teniendo en cuenta la cuantía del proceso
C. poder autenticado en caso de no hacer presencia el representante legal de la entidad
D. la cámara de comercio deberá tener las actividades, de acuerdo al presente proceso de lo contrario
no será tenida en cuenta la propuesta.
E. debe presentar para la oferta económico la referencia del insumo el cual va a suministrar
CAPITULO 5
VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES
5.1 PRIMERA FASE VERIFICACION DE REQUISITOS HABILITANTES
Nit. 890.208.119-1

El municipio de Betulia se reserva la facultad de verificar la información suministrada por el oferente y

demás documentos allegados a este proceso.
De acuerdo a lo previsto en el numeral 3 del artículo 5 de la Ley 1150 el único factor de evaluación será el
menor precio ofrecido en la subasta inversa.
Los documentos que se relacionan en los numerales 4.1, 4.2 y 4.3 serán objeto de verificación, pero no
generan puntaje.
La verificación de las Propuestas estará a cargo del Comité de Contratación, designado para tal fin por la
alcaldía. Sólo podrá participar en la realización de la subasta los proponentes habilitados que haya
diligenciado y entregado el día del cierre la carta de intención para la subasta señalada en el ANEXO 8.
La Alcaldía dentro del término establecido en el cronograma comprobará la exactitud de la información

consignada en la propuesta y podrá solicitar las aclaraciones que considere pertinentes, dichas
aclaraciones y demás solicitudes que para efecto de la verificación que realice la alcaldía a través del
Comité Evaluador, deberán ser resueltas por el proponente dentro del término establecido en el
cronograma de los presentes pliegos de condiciones.
Si al comparar la información presentada en los formatos o anexos suministrados por la alcaldía para
diligenciar la propuesta, con la documentación que aporte el proponente para acreditar dicha información,
se advierten datos erróneos, incompletos o inconsistentes, prevalecerá el contenido de los documentos
soporte.
5.1. 1 CONDICIONES JURIDICAS VERIFICABLE (00 PUNTOS)

La verificación jurídica corresponde al estudio documentario para determinar si las ofertas se ajustan o no
a los requerimientos de la Ley y a los presentes pliegos de condiciones la cual no tendrá puntaje. La
capacidad jurídica se acreditará con el cumplimiento de los requisitos señalados a continuación.
a) No encontrarse incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades indicadas en los artículos 8 y 9
de la Ley 80 de 1.993 y en el artículo 127 de la Constitución Política y demás normas vigentes sobre la
materia, como tampoco en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.
b) Cumplir con lo exigido en el presente documento denominado “DOCUMENTOS DE ORDEN JURÍDICO”
numeral 4.1
5.1.2 FACTOR FINANCIERO VERIFICABLE (00 PUNTOS)

Verificable en el RUP.
A. FACTOR FINANCIERO VERIFICABLE (00 PUNTOS)
Proveedor
Indicador Índice requerido
Índice de Liquidez Mayor o igual a 5
Índice de Endeudamiento Menor o igual a 0,30
Razón de cobertura de los intereses Mayo r o igual a 5
Rentabilidad del patrimonio mayor o igual a 0.15
Rentabilidad del activo mayor o igual a 0,12
Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura debe cumplir cada uno
con la capacidad financiera solicitada.
5.1.3 VERIFICACION DE LA EXPERIENCIA EN CONTRATOS ANTERIORES

Esta verificación se hará teniendo en cuenta las certificaciones solicitadas en este pliego.
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Cuando una certificación no reúna alguno o algunos de los requisitos exigidos anteriormente, el
proponente deberá adjuntar también copia del contrato.
La alcaldía municipal de Betulia se reserva el derecho de verificar la información aportada mediante el

Registro único de Proponentes, y no será tenida en cuenta aquella que se pueda establecer que no es
cierta.
Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales se verificará de manera individual la información de cada
uno de los integrantes, para lo cual cada integrante deberá aportar como mínimo una certificación de
experiencia con un objeto igual al de la presente invitación por un valor igual o superior al 50% del valor del
presupuesto oficial.
5.1.4 FACTOR TECNICO:

La verificación se realizará teniendo en cuenta que las ofertas cumplan con todas las descripciones
técnicas exigidas para cada suministro en la ficha técnica
FACTORES TÉCNICOS CUMPLE NO CUMPLE

El cumplimiento de todos los requerimientos técnicos mínimos exigidos en el Anexo No. 4
5.2 FACTORES DE DESEMPATE:

En caso de presentarse un empate entre dos (2) o más propuestas en el momento de la subasta a la
inversa se procederá de la siguiente forma:
 En caso de existir el empate se adjudicará el contrato al que presento la menor propuesta inicial. En
última instancia se desempatará por medio de sorteo.
CAPITULO 6
SEGUNDA FASE SUBASTA INVERSA
Los proponentes que hayan cumplido con los requisitos técnicos, jurídicos y financieros presentados en el
Sobre Nº 1 propuesta técnica pasaran a la segunda fase denominada subasta inversa. La propuesta
económica se debe presentar en el Anexo Nº 3
DEFINICIONES
A. Lances: Propuesta de precio presentados presencial o electrónicamente durante el certamen de la
subasta.
B. Lances Válidos: Propuestas de precio que superan el margen mínimo de diferencia.
C. Margen Mínimo de Diferencia entre lances: Decremento mínimo que un lance debe generar
respecto de un lance anterior, que determinará la admisión del mismo dentro del certamen
D. Menor Precio consolidado: En subastas de lotes, el resultado de multiplicar el número de unidades

de lote por el precio menor lanzado
E. Ronda: Periodos de tiempo durante los cuales se deberá presentar lances válidos, so pena de la
exclusión del certamen.
Si no se alcanza la pluralidad de proponentes habilitados la alcaldía adjudicara el contrato al proponente

habilitado siempre que la oferta no exceda el presupuesto oficial previsto en la presente convocatoria, y se
dará aplicación a lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015.
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La identidad de los proponentes habilitados para presentar lances de precios solo será revelada hasta la
adjudicación del contrato, por lo tanto a cada proponente se le adjudicara una contraseña en el momento
de cierre y recepción de ofertas con la cual se identificara a lo largo de la misma.
La subasta inversa se efectuará de manera presencial mediante la reducción sucesiva de precios de

conformidad con lo previsto en el Decreto 1082 de 2015y bajo las condiciones que más adelante se
relacionan:
 Para la realización de la Subasta Inversa (Segunda Fase) y determinación del orden de elegibilidad,
se procederá a la negociación de precio, y como resultado, el proceso será adjudicado a la
propuesta que presente el precio mas bajo en la negociación, mediante la utilización del
procedimiento que se detalla a continuación:
6.1 PROCEDIMIENTO PARA LA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL

El oferente para elaborar su oferta inicial de precio, tendrá en cuenta los siguientes gastos que se deriven
de la legalización del contrato como estampillas, IVA, Publicación, impuestos como el de timbre si de
acuerdo al monto del contrato fuere necesario y demás gravámenes a que haya lugar.
El día señalado para la realización de la Subasta Inversa, la alcaldía, en la fecha y la hora señalada para dar
inicio a esta presidida, por el ordenador del gasto y la presencia de los proponentes habilitados y los
integrantes del Comité asesor de contratación, acto seguido se procederán a dar apertura al sobre No. 2,
con el fin de verificar:
1. Que los proponentes ofertaron la totalidad de los items señalados en los pliegos de condiciones
2. La mejor oferta abierta, es decir el menor precio, tomando únicamente la suma del “Valor total,
incluido IVA, constituirá el valor techo con el cual comenzará la subasta a la inversa.
3. Todas las propuestas serán revisadas en sus operaciones aritméticas. En caso de errores se harán
las respectivas correcciones a los ítems, cantidades y precios de acuerdo con las condiciones de los
pliegos.
4. En caso de que el representante legal no pueda asistir a la subasta podrá delegar mediante
poder, la facultad para hacer ofertas y comprometer comercialmente a la empresa, para hacer
propuestas por debajo del precio presentado en la propuesta económica sobre Nº 2. Este poder
será válido solo para la subasta no se acepta poder ni para la presentación de la propuesta ni para la
suscripción del contrato.
La subasta se iniciará para los proponentes habilitados, en la fecha y hora indicada en el cronograma y a
partir de ese momento los PROPONENTES podrán presentar sus lances y se consideran lances válidos
aquellos que reduzcan como mínimo su propuesta vigente con un margen de diferencia en un valor igual o
inferior al 0.1 % de la menor propuesta presentada.
Los proponentes podrán hacer todas las propuestas que deseen durante el tiempo de la subasta. En todo
caso, toda propuesta posterior anula la anterior del mismo proponente, de manera que al final del
certamen la única propuesta que se tomará en cuenta y que se constituirá como la propuesta económica
definitiva.
Será la más baja que haya realizado cada proponente. Si se presenta la más baja propuesta económica de
la subasta durante los últimos cinco (5) minutos de la subasta se ampliará el plazo en cinco (5) minutos
más. Si nuevamente se presenta la mejor propuesta económica de la subasta durante esta extensión,
nuevamente se extenderá el límite cinco (5) minutos, y así sucesivamente hasta que no se presente una
mejor propuesta económica. Transcurridos estos últimos cinco minutos de no presentarse un lance por un
valor igual o inferior al 0.1% de la última menor propuesta presentada se cerrará la subasta.
• Los proponentes harán su lance utilizando los sobres y los formularios suministrados
Nit. 890.208.119-1

• Un funcionario de la entidad recogerá los sobres cerrados de todos los participantes

• La Alcaldía registrará los lances válidos y los ordenará descendentemente. Con base en este orden, dará
a conocer únicamente el menor precio ofertado
• Los proponentes que no presenten un lance válido no podrán seguir presentándolos durante la subasta
• La Alcaldía repetirá el procedimiento descrito en los anteriores literales, en tantas rondas como sea
necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el menor precio ofertado en la ronda anterior
• Una vez adjudicado el contrato la Alcaldía hará público el resultado del certamen incluyendo la identidad
de los proponentes
• Se tomará como definitiva la propuesta de oferta inicial que haya realizado el oferente que no hizo uso
de su derecho a presentar posturas, una vez concluido el tiempo previsto para el efecto.
En caso de que un oferente durante la ronda presente una oferta que considere errónea deberá reportarlo
de inmediato por escrito solicitando que dicha oferta sea rechazada. Esta solicitud será aceptada siempre y
cuando aún esté la ronda en su fase activa y no existan ofertas que hayan mejorado la oferta que se solicita
rechazar.
6.2 GARANTÍAS Y SEGUROS

El proponente favorecido con la adjudicación tendrá a su cargo los costos de las garantías y seguros que se
constituirán en una póliza expedida por una compañía de seguros autorizada para funcionar en Colombia o
una garantía bancaria que ampare los siguientes riesgos:
a) Póliza de seriedad de la oferta: en una cuantía del 10% del valor del propuesto oficial y una vigencia a de
90 días calendario contados desde el momento de la presentación de la oferta.
a) El cumplimiento general del contrato, el pago de multas y demás sanciones, en cuantía equivalente al
diez por ciento (10%) del valor total del contrato de suministro, con una vigencia igual al plazo de la misma
y cinco (5) meses más.
b) Calidad de los bienes por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato,
por los términos de duración del contrato y cinco (5) meses más.
6.3. MENCIÓN DE SI LA CONTRATACIÓN ES SUCEPTIBLE DE SER LIMITADA A MIPYME

De acuerdo con lo previsto por el decreto 1082 de 2015, el presente Proceso de Contratación no es mayor a
ciento veinticinco mil dólares de los Estados unidos de América (USD125.000,oo), liquidados con la tasa de
cambio, que para el efecto determina el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, por lo cual aplica
limitarla, para ello se debe cumplir con los requisitos establecidos en el decreto 1082 de 2019.
CAPITULO 7
ADMISION O RECHAZO DE LAS OFERTAS
Una oferta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente en el lugar y dentro del término
establecido en el presente pliego y se halle ajustada a los mismos y que además, no se encuentre
comprendida en uno de los siguientes casos que dan lugar al rechazo de la oferta:
• Cuando existan varias propuestas hechas por el mismo proponente o uno de los miembros del consorcio
o de la unión temporal bajo el mismo nombre o nombres diferentes.
• Cuando se encuentre incurso en causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en las
normatividades aplicables.
• Cuando no se cumpla con los requisitos mínimos exigidos en el primer sobre documentos de contenido
jurídico, financiero y técnico.
• Cuando LA ALCALDÍA haya solicitado subsanar algún documento, o exigida alguna aclaración, y el
proponente no lo corrija o no lo entregue dentro del plazo establecido en el cronograma.
• Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente. Cuando se compruebe que al oferente se le
declaró la caducidad administrativa de un contrato mediante acto administrativo en firme, durante los
cinco (5) últimos años contados a partir de la presentación de la propuesta.
• Cuando el proponente o los miembros que hacen parte de la unión temporal, el consorcio o de la oferta
conjunta les haya sido declarado el incumplimiento en contratos y se encuentre en firme.
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• Cuando un proponente o alguno de los miembros del consorcio o de la unión temporal tenga intereses
patrimoniales en otra persona jurídica que concurse, es decir, cuando se trate de propuestas que
correspondan a sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas
abiertas.
• Cuando por lo menos unos de los elementos ofrecidos no posean la autorización del fabricante o
distribuidor al proponente para su comercialización.
• Cuando no se presente el sobre No. 2 el día del cierre y que hace referencia a la propuesta económica.
• Cuando los proponentes no oferten la totalidad de los ítems solicitados.
• Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes, entendida ésta como el acto de ponerse de
acuerdo dos o más proponentes para perjudicar a terceros.
• Cuando se determine, previo el análisis del caso, que las condiciones económicas y de contratación han
sido presentadas artificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación de la convocatoria.
• Cuando el término de validez de la propuesta sea inferior al establecido en el numeral 4.1.4 o cuando
esté sujeto a condición.
• Cuando la propuesta sea firmada por una persona diferente al representante legal o a quien haga sus
veces.
• Cuando no cumpla con la exigencia de la experiencia exigida.
La alcaldía se reserva el derecho de efectuar cualquier indagación interna o externa que considere
necesaria para verificar cualquier información atinente a las propuestas o a los proponentes.
JONATHAN RODOLFO DIAZ QUINTERO

Alcalde Municipal
VoBo
SUPERVISOR
ANEXO No. 2
MODELO DE CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Nit. 890.208.119-1

Señores
MUNICIPIO DE BETULIA
OFICINA DE CONTRATACION MUNICIPAL
Alcaldía de Betulia - Oficina
REFERENCIA: Proceso de contratación de selección pública No. _______
Nosotros los suscritos: _____________________________ (nombre del proponente) de acuerdo con el

pliego de condiciones, hacemos la siguiente propuesta para _____________________________________
(objeto de la presente selección) y, en caso que nos sea aceptada por el MUNICIPIO, nos comprometemos
a firmar el contrato correspondiente.
Declaramos asimismo:
Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo comprometen a los firmantes de esta
carta.
Que ninguna Entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en
el contrato probable que de ella se derive.
Que conocemos la información general y demás documentos del pliego de condiciones del presente
proceso de selección y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
Que hemos visitado el sitio del proyecto y tomado atenta nota de sus características y de las
condiciones que puedan afectar su ejecución.
Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Ley y
que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.
Que nos encontramos a paz y salvo por concepto del pago de aportes parafiscales o en su defecto que
hemos suscrito un acuerdo de pago con ____________ (indicar la Entidad), el cual se encuentra vigente
y al día, de conformidad con lo dispuesto por el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002. (para certificar ésta
circunstancia la presente carta de presentación debe ser suscrita por el revisor fiscal cuando éste exista
de acuerdo con los requerimientos de Ley y en caso de propuestas en consorcio manifestarlo para cada
uno de sus integrantes).
Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad oficial
dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha de cierre del plazo de la presente selección ó en
su defecto informamos que hemos tenido incumplimiento con las siguientes Entidades:
_________________________ (indicar el nombre de cada Entidad).
Que hemos recibido los siguientes adendas a los documentos de la presente selección
_______________________________ (indicar el número y la fecha de cada uno) y que aceptamos su
contenido.
Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las fianzas requeridas y a suscribir
éstas y aquél dentro de los términos señalados para ello.
Atentamente,
Nombre del proponente _______________________________________

Nombre del representante legal _______________________________________
C. C. No. _____________________ de _______________
Nit. 890.208.119-1

No. del NIT de la (s) firma (s) _______________________________________ [anexar copia (s)]
Dirección de correo _______________________________________
Correo electrónico _______________________________________
Telefax _______________________________________
Ciudad _______________________________________
(Firma del proponente o de su representante legal)
(Nombre y firma del revisor fiscal)
Nit. 890.208.119-1

ANEXO No. 2A
MODELO DE CARTA DE INFORMACION DE CONSORCIO
Ciudad y fecha
Señores
Alcaldía de BETULIA - Oficina
REF: SELECCION ABREVIADA No. ____ - 2019.
Los suscritos, __________________ (nombre del representante legal) y __________________ (nombre del
representante legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de
_________________________ (nombre o razón social del integrante) y ___________________________
(nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos
convenido asociarnos en consorcio, para participar en el proceso de la referencia cuyo objeto es
“____________________________________” y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duración de este consorcio será igual al término de la ejecución y liquidación del contrato y un (1)
año más.
2. El consorcio está integrado por:
NOMBRE PARTICIPACION (%) (1)
_________________________ ______________
_________________________ ______________
_________________________ ______________
(1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los integrantes, debe ser
igual al 100%.
3. El consorcio se denomina CONSORCIO _____________________.
4. La responsabilidad de los integrantes del consorcio es solidaria.
5. El representante legal del consorcio es ____________________________ (indicar el nombre),

identificado con C.C. No. ______________ de ____________________, quien está expresamente
facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del
contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su
ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades.
6. La sede del consorcio es:
Dirección de correo ________________________________________

Dirección electrónica ________________________________________
Teléfono ________________________________________
Nit. 890.208.119-1

Telefax ________________________________________
Celular ________________________________________
Ciudad ________________________________________
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 2019.
______________________________________________
(Nombre y firma de cada uno de los integrantes)
______________________________________________
(Nombre y firma del representante legal del consorcio)
Nit. 890.208.119-1

ANEXO No. 2B
MODELO DE CARTA DE INFORMACION DE UNION TEMPORAL
Ciudad y fecha
Señores
Alcaldía de BETULIA - Oficina
REF: SELECCION ABREVIADA No. ____ - 2019.
Los suscritos, __________________ (nombre del representante legal) y __________________ (nombre del
representante legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de
______________________ (nombre o razón social del integrante) y ___________________________
(nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos
convenido en unirnos a través de una unión temporal, para participar en el proceso de la referencia, cuyo
objeto es “________________________________”y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duración de la unión temporal será igual al término de ejecución y liquidación del contrato y un
(1) año más.
2. La unión temporal está integrada por:
NOMBRE TERMINOS Y EXTENSION DE COMPROMISOS

PARTICIPACION EN LA EJECUCION % (2)
DEL CONTRATO (1)
____________________ ________________________ ____________________
____________________ ________________________ ____________________
(1) Discriminar en función de los ítems establecidos en el presupuesto oficial, para cada uno de los
integrantes.
(2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los integrantes, debe
ser igual al 100%.
3. La unión temporal se denomina UNION TEMPORAL ________________.
4. La responsabilidad de los integrantes de la unión temporal es solidaria.
5. El representante de la unión temporal es ___________________ (indicar el nombre), identificado

con la cédula de ciudadanía No. ________ de ________, quien está expresamente facultado para
firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato,
firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y
liquidación, con amplias y suficientes facultades.
Nit. 890.208.119-1

6. La sede de la unión temporal es:
Dirección de correo ________________________________________

Dirección electrónica ________________________________________
Teléfono ________________________________________
Telefax ________________________________________
Celular ________________________________________
Ciudad ________________________________________
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 2019.
______________________________________________
(Nombre y firma de cada uno de los integrantes)
______________________________________________
(Nombre y firma del representante legal de la unión temporal)
Nit. 890.208.119-1

ANEXO No. 3
PROPUESTA ECONOMICA
ITEM DESCRIPCION UNIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
Nit. 890.208.119-1

ANEXO No. 4
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS EXIGIDOS POR LA ALCALDÍA DE BETULIA
Los requerimientos técnicos mínimos de obligatorio cumplimiento son:
EL OFERENTE DEBERÁ DILIGENCIAR EL SIGUIENTE CUADRO DE COMPROMISOS SEÑALANDO CONUNA X

EN LA CASILLA CORRESPONDIENTE EL OFERENTE SE COMPROMETERÁ PARA CON LA ALCALDÍA: SI o NO
ITEM SI NO
Cumplir todas y cada una de las exigencias de los pliegos de condiciones
Pago de impuestos nacionales
Pago de impuestos municipales
Cumplir con la garantía mínima de un año
Nit. 890.208.119-1

ANEXO No. 5
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
CONTRATISTA CONTRATANTE OBJETO DEL VALOR EN FECHA DE FECHA DE

CONTRATO SMLMV INICIO LIQUIDACION
Nota: En caso de Consorcio o Unión Temporal deberá señalarse el porcentaje de participación del
OFERENTE en cada contrato que haya sido adjudicado y ejecutado.
__________________________
Firma Representante Legal
Nit. 890.208.119-1

ANEXO No. 6
COMPROMISO ANTICORRUPCION
El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica
proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en
(Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante
lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión
Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de
manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de
constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica),
que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera
unilateral, el presente PLIEGO DE CONDICIONES, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que LA ALCALDÍA DE BETULIA , adelanta un proceso de selección abreviada para la adquisición
de ………………… para el municipio de Betulia ; SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la
acción del Estado colombiano, y De LA ALCALDÍA DE BETULIA , para fortalecer la transparencia en los
procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas; TERCERO: Que siendo del interés de EL
PROPONENTE participar en el proceso de contratación directa aludido en el considerando primero
precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar
transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que
se regirá por las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS. EL PROPONENTE,
mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos: 1.1. EL PROPONENTE
no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con
su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como
resultado de su propuesta, 1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea
empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su
nombre; 1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus
empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento
en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el
presente proceso de contratación abreviado y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les
impondrá las obligaciones de: a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de la
alcaldía de Betulia , ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la
propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre
funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta; No ofrecer pagos o halagos a los
funcionarios de la Alcaldía de Betulia , durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser
aceptada su propuesta; 1.4. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o
realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de
contratación directa. CLAUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO EL PROPONENTE
asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la solicitud de
oferta del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales
incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el
presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del año).
EL PROPONENTE:
(Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante)
Nit. 890.208.119-1

ANEXO No. 7
CERTIFICACION CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES EN SALUD, PENSIONES Y PARAFISCALES
Señores
OFICINA DE CONTRATACION
ALCALDIA MUNICIPAL DE BETULIA
Ciudad
En cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, me permito certificar bajo la

gravedad del juramento lo siguiente:
NOMBRE O RAZON SOCIAL: ________________________________________________
NIT: ___________________________________________________________________
TENGO OBLIGACIONES CON (marcar con una X las casillas correspondientes):
 SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD ____
 SISTEMA DE PENSIONES ____
 SISTEMA DE RIESGOS PROFESIONALES ____
 CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR ____
 INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR ____
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA ____
De acuerdo con los registros contables, hasta la fecha, se ha dado cumplimiento integral y oportuno a
todas las obligaciones con los sistemas y Entidades indicadas anteriormente (se anexan planillas de pago).
FECHA DE LA CERTIFICACION: ______________________________________
NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA: ______________________________________
CALIDAD EN LA QUE ACTUA: ______________________________________

(representante legal o revisor fiscal)
FIRMA DE QUIEN CERTIFICA: ______________________________________
NUMERO IDENTIFICACION (C.C. O C.E): ______________________________________
Nit. 890.208.119-1

ANEXO 8
FORMATO PARTICIPACION EN SUBASTA INVERSA
_________, …….. ___de 2019
Señores:
ALCALDÍA DE BETULIA
REFERENCIA: Subasta inversa presencial programada para el día _______
_____________________, domiciliado en la ciudad de _______________identificado como aparece al pie

de mi firma, actuando en condición de Representante legal de la firma _____________________________,
sociedad comercial, con domicilio principal en la ciudad de _________, identificada con N.I.T.__________,
mediante el presente escrito manifiesto que la sociedad por mi representada tiene la intención de
participar en la subasta inversa presencial programada para el día __________, que nos acogemos a las
normas establecidas en los pliegos de condiciones y reglas establecidas para la subasta inversa
presentaremos las propuestas detalladas por ítem de lo ofrecido en la subasta inversa oportunamente.
Para el efecto manifiesto que conozco las condiciones en que se desarrollará la jornada y me acojo a la
metodología prevista.
Atentamente,
Nombre _________________________
Documento de Identidad _________________________
Dirección _________________________
Ciudad: _________________________
Telefax _________________________
Correo Electrónico _________________________
Número de Celular: _________________________
_____________________________________________
FIRMA DEL OFERENTE
Nit. 890.208.119-1

ANEXO 9
FORMATO A UTILIZAR PARA LANCES EN LA SUBASTA
CONTRASEÑA NUMERO DE LANCE VALOR EN PESOS FIRMA Y C.C.
No se hará ningún lance de mejora de precio: SI_________ NO__________
Nit. 890.208.119-1

CONTRATO DE SUMINISTRO NO ____ DE 2019
OBJETO:
CONTRATISTA: _______________________
VALOR: _____________________________
PLAZO: _____________________________
Entre los suscritos, identificado con la cédula de ciudadanía No. _______ expedida en _____, en su calidad
de Alcalde Municipal, obrando en nombre y representación del MUNICIPIO DE __________, quien en
adelante se denominará, EL CONTRATANTE, por una parte y por la otra, __________, identificado con la
cédula de ciudadanía número _______ expedida en ___ (_____), representante legal de la
________________, quien manifiesta que no se encuentra incurso en alguna causal de inhabilidad e
incompatibilidad para contratar y en adelante se denominará EL CONTRATISTA, previa convocatoria de
selección abreviada y Resolución de adjudicación No ___ del __de ___ del ___, hemos convenido celebrar
el contrato de Compraventa, que se especifica a continuación, el cual se regirá por la Ley 80 de 1993 y sus
decretos reglamentarios, ley 1150 y decreto 006 de 2008, el Código de Comercio y las siguientes cláusulas:
CLAUSULA PRIMERA OBJETO: Suministro de ………….., según las siguientes especificaciones técnicas: El
……. deberá ser entregada directamente en el parque principal del Municipio de Betulia . CLAUSULA
SEGUNDA VALOR.- El valor de este contrato se fija en la suma de __________ MIL PESOS MCTE ($
_________). CLAUSULA TERCERA APROPIACION PRESUPUESTAL. EL MUNICIPIO se obliga a reservar con
cargo al presupuesto de la vigencia del 2019, ___________ denominado__________________________, la
suma de ____________ PESOS MCTE ($ ________). Valor que se tomarán del Certificado de Disponibilidad
Presupuestal. CLAUSULA CUARTA PLAZO.- El plazo del presente contrato es de ,,,,,, contados a partir de la
aprobación de las garantías solicitadas en la Cláusula Octava del presente contrato de compraventa.
CLAUSULA QUINTA FORMA DE PAGO.- El MUNICIPIO pagará al CONTRATISTA del presente contrato el
valor total de este contrato al recibo final, previa presentación del acta de recibo de ,,,,,, debidamente
firmada por las partes y previa certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por la Oficina de
obras Municipal. CLAUSULA SEXTA OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.- El CONTRATISTA se compromete
con el MUNICIPIO a realizar las siguientes actividades: 1) Entregar dentro de los ,,,, días siguientes a la
aprobación de las garantías, ,,,, a suministrar, directamente los bienes en la Alcaldía Municipal de Betulia .
2) Entregar la máquina de acuerdo a las especificaciones técnicas. 3) Cumplir con la garantía de los bienes
de acuerdo a la propuesta 4) Entregar,,,,,. CLAUSULA SEPTIMA. RELACION LABORAL, SALARIOS Y
PRESTACIONES SOCIALES.- El presente Contrato, no constituye vínculo laboral alguno entre el MUNICIPIO
y El CONTRATISTA, en consecuencia las relaciones obrero-patronales de este último, con el personal que
emplee para la ejecución de los trabajos, serán de su exclusiva responsabilidad. PARÁGRAFO: En los casos
en que El CONTRATISTA para la ejecución del presente Contrato, celebre Contratos de trabajo con
terceros, aquél deberá darle estricto y riguroso cumplimiento a las disposiciones laborales vigentes sobre
la materia, especialmente en lo relacionado con el cumplimiento del pago de los parafiscales (Artículo 50
de la Ley 789 del 2002 y la Ley 828 de 2003). CLAUSULA OCTAVA GARANTIA UNICA.- EL CONTRATISTA se
compromete a constituir a favor del MUNICIPIO, una póliza expedida por una compañía de seguros
autorizada para funcionar en Colombia o una garantía bancaria que ampare los siguientes riesgos: a) El
cumplimiento general del contrato, el pago de multas y demás sanciones, en cuantía equivalente al diez
por ciento (10%) del valor total del contrato de suministro, con una vigencia igual al plazo de la misma y
cinco (5) meses más. b) Calidad de los bienes por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor
total del contrato, por el términos de duración del contrato y doce (12) meses más. CLAUSULA NOVENA
VIGILANCIA.- La vigilancia del Contratista para el cumplimiento de sus obligaciones se hará a través de la
oficina de obras municipal. CLAUSULA DECIMA CESION Y SUBCONTRATO DE SERVICIOS.- EL CONTRATISTA
no podrá ceder ni subcontratar el presente contrato de suministro a persona natural o jurídica alguna, sin
previo consentimiento expreso y escrito del MUNICIPIO, pudiendo éste reservarse las razones que tenga
para negar la cesión o Subcontrato de Servicio. CLAUSULA DECIMA PRIMERA INTERPRETACION,
MODIFICACION Y TERMINACION UNILATERALES.- Son aplicables a este contrato las disposiciones
contenidas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA PENAL
Nit. 890.208.119-1

PECUNIARIA: En caso de incumplimiento definitivo por parte del contratista de cualquiera de las
obligaciones contraídas con el contrato o de la declaratoria de caducidad, el CONTRATISTA conviene en
pagar al MUNICIPIO a título de pena, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del
contrato, suma que el MUNICIPIO, hará efectiva mediante el cobro de la garantía única de cumplimiento o,
a su elección, de los saldos que se adeude al CONTRATISTA, si los hubiere, para lo cual se entiende
expresamente autorizado con la suscripción del contrato; si esto no fuere posible, se cobrará por la vía
judicial. La aplicación de la cláusula penal no excluye la indemnización por perjuicios. DECIMA TERCERA DE
LA VEEDURIA CIUDADANA: EL presente contrato está sujeto a la veeduría como lo determina la ley 80 de
1993 y su decreto reglamentario 2170. CLAUSULA DECIMA CUARTA CADUCIDAD.- Se dará aplicación
conforme a lo previsto en el artículo 18 de la ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA QUINTA MULTAS.- En caso
de incumplimiento parcial de alguna o algunas de las obligaciones contractuales a cargo del CONTRATISTA,
el MUNICIPIO procederá a imponer una sanción, a título de multa, equivalente al 0.1% del valor del contrato
por cada día de incumplimiento y de manera sucesiva. La imposición de las multas se hará mediante acto
Administrativo motivado susceptible del Recurso de Reposición y las mismas se podrán descontar de los
saldos del contrato o en el Acta de Liquidación correspondiente. CLAUSULA DECIMA SEXTA LIQUIDACION
FINAL.- El presente contrato será objeto de liquidación de conformidad con los artículos 60 y 61 de la Ley
80 de 1993. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA DOCUMENTOS QUE HACE PARTE INTEGRAL DEL CONTRATO.-
Hacen parte integral del presente contrato los siguientes documentos: Certificados de disponibilidad
presupuestal _________, Propuesta _________, Informe de Evaluación ______________, ____________,
Resolución de adjudicación No __ del __ ___________y la Garantía. CLAUSULA DECIMA OCTAVA
PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION.- El presente Contrato se perfecciona con la suscripción por las partes
y el Registro Presupuestal que el MUNICIPIO se obliga a realizar a través del Área de la oficina de Tesorería
Municipal. Para su ejecución se requiere de la aprobación por EL MUNICIPIO de la Garantía Única
constituida por EL CONTRATISTA así mismo. Para constancia de lo anteriormente expuesto, se suscribe en
Betulia a los _______ (__) días del mes de ____ de 2019.

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REPUBLICA DE COLOMBIA

Código TRD: Versión:3 Fecha: Junio 23 de 2015

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

SUMINISTRO DE MATERIALES QUÍMICOS PARA LA POTABILIZACION

Código TRD: Versión:3 Fecha: Junio 23 de 2015

1.1. OBJETO DEL CONTRATO A CELEBRAR, IDENTIFICANDO LAS CANTIDADES A ADQUIRIR:

13 Hidrolavadora 1200 W Presión 1600 PSI

16 caja de papel de filtro Wathman N° 40 de 100 hojas de 150 mm de diámetro

Código TRD: Versión:3 Fecha: Junio 23 de 2015

mantenimiento y reperacion de sensor y transmisor electronico de nivel y caudal. (el oferente

1.2. PRESUPUESTO OFICIAL

1.3 LOCALIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

1.4 TÉRMINO DE CONSULTA DE TÉRMINOS DE REFERENCIA

1.5 ALCANCE DEL SUMINISTRO

1.6. PLAZO DEL CONTRATO

1.7 MODALIDAD DE SELECCIÓN

Código TRD: Versión:3 Fecha: Junio 23 de 2015

El presente proceso de selección se adelantará bajo la modalidad de SELECCIÓN ABREVIADA POR

En este proyecto de pliego de condiciones se describen aspectos técnicos, legales, financieros,

1.8 FORMA DE PAGO

1.9 INFORMACION SUMINISTRADA POR EL OFERENTE

1.10 CALIDADES DEL OFERENTE - REQUISITOS PARA PARTICIPAR

1.11 OBJETO SOCIAL (personas jurídicas)

1.12 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

1.13 DURACION PERSONA JURIDICA, CONSORCIO O UNION TEMPORAL

1.14 PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN”

1.15 CONVOCATORIA VEEDURIA CIUDADANA

Código TRD: Versión:3 Fecha: Junio 23 de 2015

1.16 CRONOGRAMA DE LA SELECCIÓN

ACTIVIDAD FECHA LUGAR

PARÁGRAFO 1: Nota: el horario de atención al público de la alcaldía Municipal de Betulia es de lunes a

PARÁGRAFO 2: De conformidad con lo establecido en los Numerales 4º y 5º del Artículo 30 de la Ley 80 de

Código TRD: Versión:3 Fecha: Junio 23 de 2015

2.2 CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES

2.3 REQUISITOS LEGALES DE PARTICIPACIÓN

Código TRD: Versión:3 Fecha: Junio 23 de 2015

2.4 COSTO DE LA SELECCIÓN

2.5 DOCUMENTOS DE LA SELECCIÓN

- El Certificado de Disponibilidad Presupuestal.

2.6 ACLARACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE LA SELECCIÓN ABREVIADA

- Radicarse en la Secretaría Gobierno, dentro del plazo previsto.

2.7 PRORROGA AL CIERRE DE LA SELECCIÓN

2.8 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Código TRD: Versión:3 Fecha: Junio 23 de 2015

Estas condiciones mínimas son de obligatorio cumplimiento y constituyen requerimientos técnicos

2.9 RELACIÓN DE OFERTAS RECIBIDAS.

2.10 CONFIDENCIALIDAD DE LA OFERTA.

2.11 DILIGENCIA DE CIERRE DE LA CONVOCATORIA Y RECEPCION DE OFERTAS

2.12 TERMINO PARA VERIFICACION DE REQUISITOS

2.13 PUBLICACION DE INFORME DE VERIFICACION DE REQUISITOS HABILITANTES

Código TRD: Versión:3 Fecha: Junio 23 de 2015

2.15 FASES DEL PROCESO DE SELECCION

2.16 DECLARATORIA DESIERTA DE LA CONVOCATORIA

2.17 TÉRMINO Y LUGAR PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO

2.18 RENUENCIA DEL ADJUDICATARIO A LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO - ADJUDICACION AL SEGUNDO

3.1 IDIOMA DE LA PROPUESTA.

3.2 ORIGINAL Y COPIAS DE LA PROPUESTA

Código TRD: Versión:3 Fecha: Junio 23 de 2015

La Propuesta se presentará en sobre cómo se describe a continuación:

OFERTA PARA LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE BETULIA

3.3 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.

3.4 DILIGENCIAMIENTO DE LOS ANEXOS.

3.5 VALIDEZ DE LA OFERTA

3.6 ACLARACIONES EXCEPCIONALES.