¿Qué importancia tiene dentro de la organización de la Gerencia de

Proyecto la planificación, los programas y el control?

En un proyecto la planificación se busca establecer cómo el equipo de

trabajo deberá satisfacer las restricciones de prestaciones, planificación
temporal y coste. Una planificación detallada da consistencia al proyecto y evita
sorpresas que nunca son bien recibidas, a la hora de programar representa el
conjunto de tareas y actividades que suponen la realización propiamente dicha
del proyecto, la ejecución de la obra de que se trate. Responde, ante todo, a
las características técnicas específicas de cada tipo de proyecto y supone
poner en juego y gestionar los recursos en la forma adecuada para desarrollar
la obra en cuestión. Cada tipo de proyecto responde en este punto a su
tecnología propia, que es generalmente bien conocida por los técnicos en la
materia. Todo proyecto está destinado a finalizarse en un plazo
predeterminado, culminando en la entrega de la obra al cliente o la puesta en
marcha del sistema desarrollado, comprobando que funciona adecuadamente y
responde a las especificaciones en su momento aprobadas, y el control es
fundamental ya que este se encarga de la monitorización del trabajo realizado
analizando cómo el progreso difiere de lo planificado e iniciando las acciones
correctivas que sean necesarias. Incluye también el liderazgo, proporcionando
directrices a los recursos humanos, subordinados para que hagan su trabajo de
forma efectiva y a tiempo.

Herramientas utilizadas en la organización del proyecto

Las herramientas de gestión de proyectos sirven para proporcionar la

estructura, la flexibilidad y el control necesario a los miembros del equipo de
trabajo para alcanzar resultados extraordinarios a tiempo y dentro del
presupuesto.
Además, hay que señalar que la administración eficiente de un proyecto implica
la utilización de procesos de gestión específicos para cada una de las etapas
del mismo: inicio, planificación, ejecución, control y cierre.
Existe una gran variedad de herramientas que son utilizadas para la gestión de
proyectos, y dado a esta enorme variedad, podríamos decir que el principal
problema no es encontrar herramientas sino identificar cual es la que mejor se
adapta a nuestras necesidades. Estas herramientas se caracterizan por lo
siguiente:

La Técnica del Valor Ganado es una herramienta que desarrolla e integra

los parámetros técnicos, de costes, y de planificación en una única
herramienta. Es un método de medición de rendimiento muy utilizado en
dirección de proyectos, en el que se integran costes, plazos y alcance.

Las ventajas de la aplicación de esta técnica son muchas pero también su

coste asociado es significativo.
Es un sistema simple de gestión y control de proyectos, que proporciona datos
creíbles. Integra en una única técnica, el trabajo, la planificación y el coste,
utilizando para ello, la estructura de descomposición del proyecto (EDP).
Proporciona una identificación temprana de los problemas, mediante el uso de
los índices de rendimiento del coste (CPI) y de la planificación (SPI). Permite
predecir con una cierta seguridad, dentro de un rango, el coste final del
proyecto. Es posible predecir, mediante el índice de rendimiento del trabajo que
queda por completar (TCPI), el comportamiento futuro del proyecto, y actuar en
consecuencia para corregir las desviaciones.

Diagrama de Gantt: herramienta básica que se utiliza para realizar la

planificación del trabajo de un proyecto. Es un diagrama de barras que muestra
el origen y el final de las diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos
de tareas así como las dependencias entre unidades mínimas de trabajo
(pueden ser fin-comienzo, fin-fin, comienzo-fin, comienzo-comienzo).

Dentro de las dos herramientas antes citadas, considero la del Valor

Ganado de suma importancia ya que nos permite rastrear problemas desde el
inicio de un proyecto, permitiéndonos tomar decisiones de una manera más
crítica y oportuna.

¿Qué considera el estudio organizacional y administrativo de un

proyecto?

El estudio organizacional busca determinar la capacidad operativa de la

organización del proyecto con el fin de conocer y evaluar fortalezas y
debilidades y definir la estructura de la organización para el manejo de las
etapas de inversión, operación y mantenimiento. Es decir, para cada proyecto
se deberá determinar la estructura organizacional acorde con los
requerimientos que exija la ejecución del proyecto y la futura operación.
Específicamente, el objetivo del estudio organizacional es determinar la
Estructura Organizacional Administrativa óptima y los planes de trabajo
administrativos con la cual operara el proyecto una vez este se ponga en
funcionamiento.

El estudio administrativo en un proyecto de inversión proporciona las

herramientas que sirven de guía para los que en su caso tendrán que
administrar dicho proyecto. Este estudio muestra los elementos administrativos
tales como la planeación estratégica que defina el rumbo y las acciones a
realizar para alcanzar los objetivos de la empresa, por otra parte se definen
otras herramientas como el organigrama y la planeación de los recursos
humanos con la finalidad de proponer un perfil adecuado y seguir en la
alineación del logro de las metas empresariales. Finalmente se muestra el
aspecto legal, fiscal, laboral y ecológico que debe tomar en cuenta toda
organización para iniciar sus operaciones o bien para reorganizar las
actividades ya definidas.