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anatomía de la negociación
CAPÍTULO
C A P Í T U L O 2 ESTRATEGIA Y ANATOMÍA DE LA NEGOCIACIÓN
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guna es siempre preferible a las otras. Su elección depende y circunstancias de la negociación para luego cooperar y
de la situación, del nivel de conflicto deseado, del tiempo finalmente, después de un regateo, comprometer, podrían
disponible, de las condiciones culturales y de múltiples otras ser la clave de la solución de estos rangos de negociación
variables. Un buen negociador se encontrará familiarizado que parecen tan distantes: hacer estas selecciones es
con todas y, por lo mismo, estará en condiciones de optar precisamente el arte de negociar.
eligiendo —“cual caja de herramientas”— la estrategia más Las personas dan a conocer sus intereses, tratando de
apropiada para la negociación que tiene entre manos. convencer a las demás de realizar actividades comunes que
Como no existe una estrategia única aplicable a todas las les permitan cumplir esas necesidades. En la comunicación
situaciones, se dice que la negociación es un arte (Raiffa, se intenta conocer los intereses de la otra persona, las
2002), ya que corresponde a la habilidad, perspicacia e opciones y alternativas de que dispone y también la forma
intuición que debemos tener para saber qué estrategia elegir en que establece sus preferencias. En la doble contingencia
al momento de planificar y, posteriormente, al momento cada participante conoce sus opciones y alternativas, pero
de negociar. Como se cuenta, cuando le preguntaron a no sabe las del otro. Lo que sí sabe es que el otro desconoce
Picasso: “¿Cómo hace para que le llegue la inspiración?”, su las suyas.
respuesta fue: “¡Procuro que me sorprenda trabajando!”. La conclusión del teorema de la doble contingencia
aplicado a la negociación es que ésta, como fenómeno
permanente en la vida social, debe intentar descubrir las
NEGOCIACIÓN Y DOBLE CONTINGENCIA opciones, alternativas e intereses del otro, su contingencia,
para estar en condiciones de proponerle un acuerdo que
Para construir nuestra propuesta, tomaremos el teorema éste acepte.
de la doble contingencia (Luhmann, 1991) que se encuentra Para ejemplificar lo que significa la doble contingencia,
en la base de toda relación social. Dicho en términos simples, veamos la siguiente ilustración:
contingencia significa que cualquier acción individual
también podría haber sido de otra manera. Entonces,
siempre que se relacionan dos o más personas aparece
esa doble contingencia: cada involucrado tiene diferentes
opciones de acción frente a sí, desconoce las opciones de
los demás y aparece la necesidad que tienen los individuos
de armonizar sus intereses y necesidades frente a esa
contingencia.
Volvamos a la venta de la guitarra de Javier; éste, al
conocer el interés de Andrés por el instrumento, podría
haber competido, pero esta selección podría haberlo hecho
fracasar; tal vez acomodar ciertas demandas personales
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Cada vez que se producen conflictos, existen variadas formas de Las tendencias actuales de gestión y administración indi-
solucionarlos, como el uso de la autoridad o fuerza por parte de quien can que una de las más relevantes y requeridas habilidades
tiene una relación de dominación; el entregar a un juez o árbitro la con que deben contar ejecutivos y profesionales al interior
solución del problema, o resolverlo a través de sistemas de votación de las organizaciones es la capacidad para solucionar con-
que conceden la respuesta a la mayoría. La regulación también es una flictos en forma negociada. Al respecto, Luhmann (1964)
forma de solucionar conflictos, especialmente en industrias en las cuales señala que todo individuo hace una diferencia entre sus
empresas dominantes pueden hacer uso de su poder de mercado. A intereses frente al sistema organizacional y sus intere-
modo de ejemplo, considere la fijación de tarifas de agua potable o ses de rol en el sistema organizacional. Con esta diferen-
de telefonía básica por el regulador como la solución anticipada a un cia, puede entender sus conflictos en dos niveles, según
eventual conflicto entre clientes y empresa. los correspondientes comportamientos y actitudes. Así, un
Los mecanismos más recurrentes para solucionar conflictos son: gerente que no consiga incentivar a los trabajadores a ser
• Tribunales de justicia: Aunque no haremos una crítica a la labor que parte de su proyecto, y que permanentemente los ubica en
desarrollan los jueces, es preciso señalar que la eficacia de la solución la posición del frente, no les estará brindando la oportunidad
de un conflicto por la vía judicial es cada vez menor por variadas razones, de desarrollar intereses en la organización y no podrá espe-
entre las que destacan la lentitud, inadecuación de los fallos a la realidad rar un gran compromiso de su parte.
de las partes y la falta de especialización de los jueces. Por sobre todo, el Parafraseando la interpelación de Unamuno en la
gran reparo que hacemos es el siguiente: cuando se entrega un conflicto Universidad de Salamanca, el año 1936, podríamos decir que
a un tribunal, se pierde el control o el gobierno del mismo, cediéndolo a no basta vencer, es necesario convencer. Un ejecutivo capaz
un tercero que ignora los reales intereses y motivaciones de las partes. de convencer hará que sus subordinados se sientan parte
He ahí lo grave, y, peor aún, el resultado será siempre ganar/perder. del proyecto y descubran intereses que quieran cumplir. Al
• Uso de la fuerza: Ésta ha demostrado a través de la historia su ser negociados, el conflicto y la toma de decisiones podrán
ineficacia, ya que no aborda la raíz del conflicto e impone las visiones ser regulados de forma de cumplir una función latente para
de uno de los contendientes con herramientas coercitivas externas. el orden común. Todas las oposiciones y contradicciones se
Pensemos en las grandes guerras del siglo XX y en los numerosos estructuran de forma tal que no se lucha contra el sistema,
conflictos bélicos del presente. Qué cantidad de recursos dilapidados y sino para obtener influencia dentro del sistema.
¿cuáles son los resultados?
• La autoridad: También es un mecanismo que impone una solución
basado en el poder formal o informal de una persona sobre la otra. Su
eficacia depende de su adecuado ejercicio, porque el convencimiento de
quien acata puede ser temporal, parcial o inexistente, lo que en muchas
oportunidades impide una ejecución correcta de las decisiones.
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1. Estrategia de evasión o “¿de qué conflicto me hablas?” 2. Estrategia de cesión o “pierdo yo y ganas tú”
“¿DE QUÉ CONFLICTO ME HABLAS?“
Nos indica que la prioridad tanto de la relación como del En esta estrategia la importancia de la relación es alta y
resultado es baja. No hay aspectos del conflicto percibidos la del resultado, es baja. Una de las partes deja de lado
como relevantes para entrar en un proceso de negociación. su interés para iniciar o fortalecer una relación que, estima,
Esta estrategia se utiliza cuando se evita negociar, ya será más importante que ese resultado.
sea porque se estima que el costo de hacerlo es muy alto Pensemos en ese proveedor que para entrar a surtir a una
en términos de tiempo, dinero, relación u otros, porque se gran tienda hace importantes descuentos en las primeras
entiende que el conflicto es de muy poca relevancia o porque partidas, o en el jefe del departamento de contabilidad que
la relación con la otra parte es pobre y no interesa abordar sacrifica el sábado con su familia porque el gerente le ha
el problema. Se piensa que negociar constituye una pérdida pedido ir a la oficina para repasar las cifras del presupuesto
de tiempo, pues las necesidades afectadas son menores, del próximo año. Tanto el proveedor como el jefe del
pueden ser satisfechas sin llegar a negociar o porque, departamento eligieron fortalecer la relación, ya que el otro
simplemente, se cree tener “el sartén por el mango”. estará conforme con obtener lo que necesita, que en el
También podría darse esta estrategia cuando una de las caso del cliente es un importante primer descuento y en
partes tiene un muy buen BATNA (ver página 75), ya que si el del gerente, ser apoyado en su gestión de presupuesto;
la alternativa que existe fuera de la mesa de negociación es proveedor y jefe perdieron en resultado y seguro ganaron
real, concreta y buena, se puede elegir no negociar puesto en relación.
que los intereses pueden satisfacerse a través de otros Las personas y organizaciones construyen sus vínculos en
medios o instrumentos que no dependen de la otra parte. función de expectativas futuras y reglas tácitas de equidad
e intercambio; en este sentido, pensamos –consciente o
inconscientemente– que si damos algo hoy recibiremos
La estrategia de evasión resulta aconsejable cuando: también algo mañana.
La reflexión común de quienes eligen esta estrategia es
• El tema es trivial o hay asuntos apremiantes de mayor importancia. pensar que, al tener la necesidad de relacionarse en el futuro
• No se estima que negociar sea la opción para satisfacer los con la otra parte y depender de sus acciones u omisiones,
intereses. es preferible perder algo hoy porque se ganará en el futuro.
• Las posibles alteraciones pesan mucho más que los beneficios de la También existen razones estratégicas temporales para
resolución. optar por ella. Muchas veces en la estrategia militar se
• Reunir información resulta más importante que la decisión inmediata. realizan tácticas o estrategias distractivas, que consisten
• Otros pueden resolver el conflicto con mayor eficacia. en ceder en algún punto, mientras se acopian fuerzas para
• Los asuntos parecen marginales o sintomáticos de otros problemas. atacar en otro lugar, al mismo tiempo o en otro momento.
Por las anteriores consideraciones, a esta estrategia
también se la denomina perder para ganar.
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negociación se puede pasar de la colaboración a la de intereses con criterios de legitimidad y justicia para ambas
competencia, es necesario explicitar cuándo aplicarla y partes. Éstas, antes de negociar, comprenden los intereses
cómo hacerlo para obtener el mayor valor, dando a conocer comunes y buscan vías para solucionar los puntos conflictivos
también sus riesgos. y aumentar el valor para ambas.
Se busca fortalecer la relación entre las partes, ya que hay
La estrategia competitiva o de imposición puede resultar expectativas de dar y recibir en el futuro que aumentan aún
aconsejable cuando: más el valor entre ellas, lo que hace indispensable que existan
altos grados de confianza y sinceridad. Por lo anterior, esta
• Resulta vital una acción rápida y contundente, como en estrategia es recomendable en los casos en que las partes
emergencias. se encuentran vinculadas en forma interdependiente, como
• Se trata de cuestiones vitales, donde no se puede arriesgar a los profesionales que trabajan al interior de una gerencia o
perder. entre países vecinos.
• La contraparte se está aprovechando del comportamiento no Para que la cooperación realmente tienda a un mejor
competitivo. resultado para las partes es necesario que ambas crean en
su uso; si una sola la utiliza y la otra no, las posibilidades
de obtener un resultado óptimo son escasas, pues la
4. Estrategia cooperativa o “gano yo y ganas tú” parte competitiva de la negociación irá disponiendo a los
negociadores a defenderse y contraatacar, dejando que la
La cooperación es parte de la historia de las transacciones emotividad nuble los objetivos que se tenían, concluyendo
y sin ella el mundo comercial en su actual estado de desarrollo las transacciones en un ganar/perder.
sería impensable. Pero sólo a partir de la introducción de la La negociación cooperativa nos ayuda a sistematizar
teoría de juegos y especialmente del comienzo del Harvard conceptos y razonamientos que nuestro sentido común y
Negotiation Project, de la Facultad de Derecho de esa casa experiencia nos indican. Todo lector dirá que, desde luego,
de estudios, se logró elaborar un modelo para explicar las sería mejor que los países del cono sur colaboraran para
ventajas de la colaboración. interrelacionarse con éxito en la economía actual. Sin
En la negociación cooperativa, también denominada embargo, la historia habla de colaboración y competencia,
“integrativa”, las partes trabajan conjuntamente en el lo que nos revela que el sentido común del diseño de una
problema, intentando obtener una solución cercana a lo estrategia cooperativa requiere presupuestos de equilibrio,
óptimo, en que ambas alcancen sus objetivos. Esta estrategia confianza y madurez, respecto de los cuales no todas las
postula la relevancia de satisfacer los reales intereses de las partes estarían preparadas.
partes, con una preocupación preferente por colaborar.
Cuando las partes cooperan no existe una disputa de
poder, ya que éste no se gestiona de manera de imponer una
posición, sino más bien de lograr un equilibrio en la satisfacción
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La estrategia cooperativa puede resultar aconsejable para: Ésta es la conocida táctica de “negociar con el tejo pasado”,
en que se señala una posición inicial muy superior a la que
• Encontrar soluciones integrales cuando las dos series de intereses se quiere conseguir, para contar con margen de maniobra,
son demasiado importantes como para regatear un acuerdo. de manera de estar en condiciones de ceder.
• Fusionar ideas de personas con diferentes perspectivas. Esta estrategia ha sido muy utilizada en negociaciones
• Lograr mayor compromiso incorporando los intereses dentro de un salariales y de ellas obtuvo su apelativo de “tejo pasado”, que
consenso. recuerda el juego de la rayuela. Así, por ejemplo, el sindicato
• Superar sentimientos que han interferido en una relación. reivindicaba un 8% de aumento, esperando obtener un 3%
o un 4%. La empresa ofrecía un 1.5%, esperando dar un 2%
o un 2.5%. Cuando se acercaba el plazo fatal de la huelga,
5. Estrategia de transacción o ”yo cedo si tú cedes” las partes cedían y se llegaba a un acuerdo que las dejaba a
ambas satisfechas, porque estaba dentro de sus rangos de
Al escuchar hablar de negociación muchas personas negociación aceptables.
se imaginan una situación en la que las partes ceden algo
hasta lograr un acuerdo final que, si bien no satisfizo a La estrategia de transacción puede resultar aconsejable cuando:
ninguna de manera total, ambas lo consideraron aceptable.
Esta estrategia, tal vez la más conocida y empleada, se la • Las metas son importantes, pero no vale la pena hacer el esfuerzo o
denomina “de transacción”. considerar una ruptura potencial por usar formas más afirmativas.
Este modelo es el más parecido a la cooperación, ya que • Partes con igual cantidad de poder están decididas a alcanzar metas
ambas partes tratan de lograr un acuerdo satisfactorio. La excluyentes.
gran diferencia es que esta estrategia no busca crear valor, • Se busca lograr arreglos temporales respecto de cuestiones
sino simplemente repartirse el disponible. complejas.
A modo de ejemplo, en el regateo por la compra de algún • Se busca llegar a soluciones rápidas ante la presión del tiempo.
bien, tanto el vendedor como el comprador están interesados • Se requiere un respaldo, si la colaboración o la competencia no han
en llegar a un acuerdo, así como en muchas negociaciones tenido éxito.
salariales en que las partes desean mantener la relación y, al
mismo tiempo, obtener algún beneficio. En estos casos, si
ambas ceden, pueden lograr un acuerdo que las deje cerca ESTRATEGIAS Y TÁCTICAS DE NEGOCIACIÓN
de su óptimo.
El modelo de transacción es tan utilizado que muchas Como vimos, la estrategia es un modelo de selección
veces los negociadores desarrollan tácticas para dar la entre opciones para facilitar el logro de los objetivos; las
impresión de que están cediendo, invitando así al otro a tácticas son las selecciones particulares que, momento a
hacer lo mismo, en circunstancias de que en realidad nada momento, se desarrollan entre diversos medios disponibles
se ha cedido e incluso se ha ganado algo que no se esperaba. para que la estrategia general tenga los efectos buscados.
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Las negociaciones pueden desarrollarse en los siguientes Es preciso comprender la negociación como un continuo,
escenarios: de tal manera de tener la posibilidad de que en distintas
sesiones o momentos de las transacciones se utilicen
LA NEGOCIACIÓN variadas tácticas para concretar estas estrategias, según los
ANTE UNA ESTRATEGIA A TÁCTICAS requerimientos, las exigencias que se hagan o las materias
ES PERCIBIDA
SITUACIÓN UTILIZAR RELACIONADAS tratadas.
COMO
Así, al acordar los compromisos que cada cual debe
cumplir, puede que la estrategia sea la de colaboración, en
Conflictiva o “Torta de tamaño
Competitiva/ Amenazar, mostrar donde ambas partes buscan ganar para que el acuerdo se
de eventual fijo”, “yo gano y tú
Imposición desinterés respete y sea duradero, pero que al momento, por ejemplo,
controversia pierdes”
de pactar el precio se adopte una estrategia competitiva.
Por otra parte, si bien hay tácticas que se enmarcan en
Restar importancia Se desea pasar por una u otra estrategia, puede suceder que, dada la coyuntura
De querer evitar al tema, demostrar alto el conflicto. ¿De particular, se opte por alguna táctica propia de una estrategia
Evasión
el conflicto incomprensión qué conflicto me diferente a utilizar, para aprovechar mejor una situación. Por
Exagerar la normalidad hablas? ejemplo, una estrategia de imposición puede implementarse
No importa tanto de un modo amable en que se da a entender que la relación
Valorar la relación lo que se obtenga, es importante; se tiene una estrategia de evasión, pero se
De conformidad Cesión habla en tono demostrativo de poder; se tiene decidido
Mostrar comprensión “pierdo yo, ganas
tú” hacer una concesión, pero se comienza afirmando que no
se cederá nada.
Ambas partes están
Regatear, hacer dispuestas a hacer
En que ambas
Transacción pequeñas concesiones concesiones para
partes ceden
y pedir algo a cambio ganar algo, “si tú
cedes, yo cedo”
Ambas partes
Definir la situación quieren ganar en
De colaboración Cooperativa/
como un problema beneficio mutuo,
entre las partes Colaboración
compartido “gano yo y ganas
tú”
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LA ANATOMÍA DE LA NEGOCIACIÓN
Intereses y posiciones
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Alternativas
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Alternativa al Acuerdo Negociado), más conocida con el distinguen de las alternativas porque se encuentran dentro
nombre inglés de “BATNA” (Best Alternative to a Negotiated de la mesa de negociación: las partes las crean y discuten
Agreement), término acuñado por Fisher, Ury y Patton en su conjuntamente en la mesa de trabajo y, por lo tanto, no son
libro Sí...; de acuerdo. Cómo negociar sin ceder (1994). Esta independientes de los involucrados en la negociación.
alternativa se define como “lo que haré en caso de no llegar Mientras más opciones se tengan en la mesa de
a un acuerdo en esta negociación”. negociación, mejores serán los acuerdos alcanzados, dado
Puede ser que no dispongamos de un BATNA o que que se dispondrá de un abanico más amplio de posibilidades
éste no sea muy atractivo, lo que nos podría llevar a tener para elegir. Debido a su importancia, es preciso que los
menor poder en la mesa de negociación. Sin embargo, en negociadores intenten crear la mayor cantidad de opciones
caso de que tengamos uno mayor o igual a nuestro punto posible, de manera de abrir nuevos puntos de encuentro
objetivo, éste podría ser de gran utilidad, ya que tendríamos entre ambos.
la posibilidad de optar por él –en lugar del acuerdo– en caso Es fundamental que las partes no inhiban los procesos de
de que este último no nos satisfaga. creación de opciones ni los descalifiquen haciendo juicios
En lo posible, se debe intentar no revelar nuestro BATNA negativos. Por el contrario, se debe siempre fortalecer y pro-
a la otra parte, para así mantener el poder que éste nos mover su generación, ya que dicho proceso permitirá am-
confiere en la mesa de negociación. En contraposición pliar la negociación con nuevas posibilidades, beneficiando
a ello, debemos tratar de descubrir el BATNA del otro siempre a todas las partes involucradas en ella.
negociador, ya que así haremos las concesiones adecuadas
para conducirlo a que prefiera aceptar nuestro acuerdo y no Legitimidad
opte por su BATNA.
Como en toda situación en que hay algo desconocido e La legitimidad es esencial en la negociación dado
importante, se produce un campo fértil para el bluff y el que facilita su desarrollo y, a la vez, otorga validez a los
engaño, ya que los negociadores dan a entender que cuentan resultados obtenidos. Corresponde a la introducción
con un BATNA mejor que el que efectivamente tienen. Sin de criterios y procedimientos objetivos al proceso de la
embargo, esta táctica es poco aconsejable, ya que si se negociación que permitan probar la rectitud y probidad de
descubre puede llevar a perder toda posibilidad de obtener las técnicas utilizadas, de los compromisos a cumplir y de
un acuerdo aceptable. El empleado que para conseguir un las concesiones efectuadas.
aumento de sueldo inventa tener una oferta de trabajo, se Cuando se cuenta con varias opciones sobre la mesa
expone a que le digan que no dude en aceptarla. de negociación, el acuerdo será válido para ambas par-
tes en caso de que éste pueda ser comparado favorable-
Opciones mente con alguna referencia externa, independiente de
la voluntad de las partes. Muy utilizados son el precio de
Las opciones corresponden a todas las soluciones que mercado, el informe de un perito en la materia que trata la
las partes pueden idear para llegar a un acuerdo y se negociación, el precedente y la práctica comercial.
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No se logra superar las improbabilidades Hacerse cargo de las improbabilidades y buscar Continuar comunicándose, aunque existan desacuerdos
Mala comunicación y
de la comunicación, especialmente la modos de expresión fáciles de entender Consultar antes de decidir
Comunicación malinterpretaciones en la
primera: la de ser entendido (y entender) Escuchar activamente, contrapreguntando para Escuchar activamente, hacer notar a la otra parte que
negociación
y la última; de que se acepte (capítulo 4) aclarar dudas estamos escuchando
Relación y No dejar que las inquietudes de corto plazo Preocuparse de separar las personas del problema
Las relaciones y alianzas suelen Las partes mezclan los problemas de la
cooperación entre dominen su interés en la relación Ser incondicionalmente constructivo en los temas de
funcionar deficientemente relación con los problemas esenciales
alianzas Llevar la negociación a los temas esenciales relación
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PARA RECORDAR
Y, si es Los intereses
necesario: • Corresponden a las necesidades o preocupaciones básicas.
• Están detrás de las posiciones de cada una de las partes.
Flexibilice Las alternativas (BATNA)
Seleccione su Anticipe la de su táctica de
estrategia la otra parte • Es el “Plan B” por el cual se podrá optar en caso de no llegar a
negociación acuerdo.
una vez que las • Se encuentran fuera de la mesa de negociación.
cartas estén Las opciones
sobre la mesa • Soluciones que las partes crean para llegar a un acuerdo.
• Están dentro de la mesa de negociación.
La legitimidad
• Criterios o procedimientos objetivos que otorgan validez a la
negociación, independientes de la voluntad de las partes.
Los compromisos
• Planteamientos (verbales o por escrito) que especifican las
responsabilidades de cada una de las partes en el acuerdo.
La comunicación
• Negociar no es un proceso sobre el cual no se puede influir. • La negociación es un diálogo constante entre las partes, con el
• Debemos traducir la energía negativa (obstinación) en un aumento objetivo de obtener un acuerdo
de valor para ambas partes. • Se debe procurar hablar con un propósito claro y escuchar
• Se debe siempre invitar a la otra parte a construir. activamente a la otra parte.
• Es fundamental aprender a negociar y hacer uso de sus La relación
herramientas prácticas. • Toda negociación implica una relación en curso.
• Somos agentes activos en el desarrollo de la negociación. • En general, una mejor relación llevará a obtener mejores acuerdos.
• Del propio negociador depende en gran parte el éxito de sus
transacciones.
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