CURSO: GESTIÓN DOCUMENTAL Y ORGANIZACIÓN

DE ARCHIVOS DE OFICINA

Unidad didáctica 2. Archivos de oficina

Unidad didáctica 2. Archivos de oficina

Índice

1.Objetivos ..................................................................................................... 2
2.¿Para qué archiva la Administración Pública? .............................................. 2
3.¿Qué es un archivo? ..................................................................................... 3
4.Archivos de titularidad pública ..................................................................... 4
5.Archivos de la Junta de Andalucía ............................................................... 4
6. Sistema Archivístico de Andalucía .............................................................. 7
6.1. Órganos del Sistema Archivístico de Andalucía ........................................ 8
6.2. Archivos del Sistema Archivístico de Andalucía ..................................... 10
7.Redes de archivos de la Administración de la Junta de Andalucía .............. 11
7.1. Red de archivos de los Servicios Centrales de la Administración de la
Junta de Andalucía ....................................................................................... 12
7.2. Red de archivos de los Servicios Periféricos de la Administración de la
Junta de Andalucía ....................................................................................... 13
8. Archivos de oficina en la Junta de Andalucía ............................................ 14

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1. Objetivos

• Aprender qué es un archivo.

• Conocer que existen cuatro fases de archivo

en función del ciclo vital del documento: archivo
de oficina, archivo central, archivo intermedio y
archivo histórico.

• Saber que los archivos de la Junta de Andalucía son archivos públicos y

forman parte del Sistema Archivístico de Andalucía.

• Saber que el traspaso de los documentos por las distintas fases de

archivo da lugar a una red de archivos y que en la Administración de la
Junta de Andalucía existen dos: la Red de archivos de los Servicios
Centrales y la Red de archivos de los Servicios Periféricos.

• Comprender que los archivos de oficina de la Administración de la Junta

de Andalucía son archivos públicos, constituyen la primera fase del ciclo
vital del documento en las dos redes de archivos de la Administración de
la Junta de Andalucía y custodian y conservan los documentos en fase de
tramitación y los ya tramitados que son de consulta frecuente.

• Saber ubicar el archivo de oficina de la unidad administrativa a la que

pertenezca el alumno o la alumna en la red de archivos de la
Administración de la Junta de Andalucía que corresponda.

2. ¿Para qué archiva la Administración Pública?

La Administración Pública produce diariamente un gran volumen de
documentos. Cada unidad administrativa, en el ejercicio de las funciones y
competencias legalmente atribuidas, genera y/o recibe cotidianamente una
enorme cantidad de expedientes, correspondencia, informes, etc., que es
necesario archivar.
Archivar supone guardar los documentos ya tramitados en un archivo.

Previamente hay que organizar dichos documentos, es decir, clasificarlos

por serie documental y ordenarlos dentro de sus series, expedientes y unidades
de instalación (normalmente cajas definitivas de archivo), con el fin de poder
encontrarlos con facilidad y rapidez.
Archivar es una obligación legal de cualquier Administración Pública.

Además de una estrategia para el buen funcionamiento de la unidad

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administrativa y, por extensión, para la transparencia y eficacia de la

Administración y para el beneficio de los ciudadanos, archivar es también una
obligación legal en todas las Administraciones Públicas, según estipula la
normativa específica en materia de archivos y patrimonio documental
promulgada tanto por el Estado como por las Comunidades Autónomas (en el
caso de Andalucía, la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos
y Patrimonio Documental de Andalucía).

3. ¿Qué es un archivo?

A diferencia de las bibliotecas y centros de documentación, los archivos

son consecuencia natural de la propia actividad del productor de los documentos
que custodia.

Según el artículo 59.1. de la Ley 16/1985, de 25 de junio, de Patrimonio

Histórico Español, “son archivos los conjuntos orgánicos de documentos, o la
reunión de varios de ellos, reunidos por las personas jurídicas, públicas o
privadas, en el ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilización para la
investigación, la cultura, la información y la gestión administrativa. Asimismo, se
entienden por archivos las instituciones culturales donde se reúnen, conservan,
ordenan y difunden para los fines anteriormente mencionados dichos conjuntos
orgánicos.”

Por su parte, la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos

y Patrimonio Documental de Andalucía, en su artículo 33, define archivo como:
“1. (…) el conjunto orgánico de documentos producidos o recibidos en el
ejercicio de sus funciones por las personas físicas o jurídicas, públicas o
privadas.
2. (...) la unidad administrativa o institución que custodia, conserva,
organiza y difunde los documentos, incluidos los electrónicos, en cualquier etapa
de su producción o tratamiento, para la gestión administrativa, la información,
la investigación y la cultura.”

De ambas definiciones se deduce que por archivo debemos entender la

suma de tres cosas: 1) El fondo documental que conserva (contenido) [Fondo
documental: conjunto orgánico de documentos producidos o recibidos en el ejercicio
de sus funciones por las personas físicas o jurídicas, públicas o privadas. Un archivo
puede custodiar uno o varios fondos documentales.], 2) El local o dependencias
donde éste se custodia (continente) y 3) El servicio que ofrece difundiendo los
documentos de archivo que conserva “para la gestión administrativa, la información,
la investigación y la cultura” (fin), es decir, el archivo como servicio a la Administración
Pública, a los ciudadanos y a los investigadores.
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ARCHIVO
=
Fondo documental (contenido) + Local (continente) + Servicios (fin)

4. Archivos de titularidad pública

En razón de su titularidad cabe distinguir entre archivos públicos y
archivos privados:
• Los archivos públicos son los que “custodian y sirven los documentos
generados por las entidades públicas en el ejercicio de sus competencias
y que tienen a cargo la gestión documental” (art. 34.1. de la Ley 7/2011 de
Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía).
• Los archivos privados son los que “custodian los documentos generados
por personas físicas o jurídicas de naturaleza privada en el ejercicio de
las funciones y actividades que les son propias” (art. 35 de la Ley 7/2011
de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía).

5. Archivos de la Junta de Andalucía

La Junta de Andalucía es la institución en que se organiza políticamente

el autogobierno de nuestra Comunidad Autónoma y está integrada por el
Parlamento de Andalucía, la Presidencia de la Junta y el Consejo de Gobierno.
También forman parte de la Junta de Andalucía el Defensor del Pueblo Andaluz,
el Consejo Consultivo de Andalucía, la Cámara de Cuentas de Andalucía, el
Consejo Económico y Social, el Consejo Audiovisual de Andalucía y, por último,
el Consejo de Transparencia y Protección de Datos de Andalucía.

En consecuencia y según el artículo 41 de la Ley 7/2011, de 3 de

noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía,
son archivos de la Junta de Andalucía:
a) El Archivo del Parlamento de Andalucía.
b) Los archivos de titularidad y gestión de la Junta de Andalucía:
• Archivos de las instituciones de autogobierno de la Comunidad
Autónoma.
• Archivos centrales de la Administración de la Junta de
Andalucía (Consejerías, Delegaciones del Gobierno,
Delegaciones Territoriales y entidades instrumentales).
• Archivos provinciales intermedios.

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• Archivo General de Andalucía.

c) Los archivos de titularidad estatal y gestión autonómica:
• Archivos históricos provinciales.
• Archivo de la Real Chancillería de Granada.
• Archivos de la Administración de Justicia en Andalucía..

El Archivo del Parlamento de Andalucía (Sevilla) custodia los documentos

parlamentarios y administrativos de la Cámara desde 1982 hasta la actualidad.
Asimismo tiene un fondo audiovisual integrado por los documentos en formato
digital que reproducen las sesiones plenarias, Comisiones, Junta de Portavoces
y actos institucionales. Dado su carácter de archivo histórico en materia
parlamentaria, este archivo no transfiere sus documentos al Archivo General de
Andalucía.

Son archivos de las instituciones de autogobierno de la Comunidad

Autónoma de Andalucía el Archivo del Defensor del Pueblo Andaluz (Sevilla), el
Archivo del Consejo Consultivo de Andalucía (Granada), el Archivo de la Cámara
de Cuentas de Andalucía (Sevilla), el Archivo del Consejo Económico y Social
(Sevilla) y el Archivo del Consejo de Transparencia y Protección de Datos de
Andalucía (Sevilla). Todos estos archivos transfieren sus documentos al Archivo
General de Andalucía.

En cada Consejería de la Administración de la Junta de Andalucía existe

un archivo central. Estos archivos centrales fueron creados por artículo 5 del
Decreto 323/1987, de 23 de diciembre, por el que se crea el Archivo General de
Andalucía y su funcionamiento está regulado por Decreto 233/1989, de 7 de
noviembre, por el que se establece el funcionamiento de los archivos centrales
de las consejerías, organismos autónomos y empresas de la Junta de Andalucía
y su coordinación con el Archivo General de Andalucía. Transfieren al Archivo
General de Andalucía y llevan a cabo la coordinación funcional de los archivos
centrales de sus respectivos órganos territoriales (Delegaciones del Gobierno y
Delegaciones Territoriales).

En cada Delegación del Gobierno y en cada Delegación Territorial existe

un archivo central. Estos archivos transferirán sus documentos a los archivos
provinciales intermedios (art. 43.4. de la Ley 7/2011 de Documentos, Archivos y
Patrimonio Documental de Andalucía).

En cada entidad instrumental dependiente de la Administración de la

Junta de Andalucía existe un archivo central. Estos archivos también transfieren
sus documentos al Archivo General de Andalucía, excepto los de aquellas
entidades cuyo ámbito de actuación sea una sola provincia, en cuyo caso lo

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hacen al archivo provincial intermedio correspondiente (art. 43.3. de la Ley

7/2011 de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía).

Los archivos provinciales intermedios fueron creados por artículo 44 de

la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio
Documental de Andalucía. No obstante, si bien debe existir uno en cada
provincia, aún no son una realidad por falta de presupuesto. Coordinados
funcionalmente por el Archivo General de Andalucía, a ellos deben transferir sus
documentos los archivos centrales de la organización territorial de la
Administración de la Junta de Andalucía y de las entidades instrumentales en su
respectiva provincia. A su vez, los archivos provinciales intermedios deben
transferir a los archivos históricos provinciales aquellos documentos calificados
de conservación permanente.

El Archivo General de Andalucía, con sede en Sevilla, fue creado por

Decreto 323/1987, de 23 de diciembre, de la Consejería de Cultura (BOJA n. º 9
de 5 de febrero de 1988). Es el archivo intermedio e histórico para los archivos
centrales de cada Consejería de la Junta de Andalucía, los archivos centrales de
las entidades instrumentales de la Administración de la Junta de Andalucía que
ejerzan su competencia en más de una provincia y los archivos de las
instituciones de autogobierno de la Comunidad Autónoma (art. 45 de la Ley
7/2011 de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía).

Los archivos históricos provinciales fueron creados, en cada capital de

provincia, por Decreto de 12 de noviembre de 1931, sobre régimen y
denominación de los Archivos Históricos de Protocolos e Históricos
Provinciales, de los Ministerios de Justicia y de Instrucción Pública y Bellas Artes.
Los radicados en Andalucía son los archivos históricos de la organización
territorial de la Administración de la Junta de Andalucía y de las entidades
instrumentales en su respectiva provincia (art. 46 de la Ley 7/2011 de
Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía). Custodian los
documentos de conservación permanente que les deben transferir los archivos
provinciales intermedios. Son archivos de titularidad estatal, pero están
gestionados por la Junta de Andalucía desde 1984, por Convenio de gestión
firmado entre el Ministerio de Cultura y la Junta de Andalucía. Asimismo están
integrados en el Sistema Archivístico de Andalucía desde 1994, por Decreto
258/1994, de 6 de septiembre, por el que se integran en el Sistema Andaluz de
Archivos los archivos de titularidad estatal gestionados por la Junta de
Andalucía.

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Los archivos de la Administración de Justicia en Andalucía , son de titularidad

estatal, pero de gestión autonómica. Lo conforman los archivos de los órganos
judiciales ubicados en Andalucía (Juzgados, Audiencias, Tribunales). Sus
documentos judiciales, calificados de conservación permanente por la Junta de
Expurgo de la Comunidad Autónoma de Andalucía o por la Comisión Andaluza
de Valoración de Documentos, son transferidos al archivo histórico provincial de
su respectiva provincia.

El Archivo de la Real Chancillería de Granada, es a donde transfiere sus

documentos judiciales el Tribunal Superior de Justicia de Andalucía, con sede en
Granada. Su titularidad es estatal aunque su gestión sea autonómica.

6. Sistema Archivístico de Andalucía

Los archivos de la Junta de Andalucía forman parte del Sistema

Archivístico de Andalucía.

Por Sistema Archivístico de Andalucía se entiende “el conjunto de

órganos, archivos y centros que llevan a cabo la planificación, dirección,
coordinación, ejecución, seguimiento e inspección de la gestión de los
documentos integrantes del Patrimonio Documental de Andalucía y de los
archivos integrados en dicho sistema archivístico, (…), sin perjuicio de lo
establecido en la legislación estatal que le sea de aplicación” (art. 26 de la Ley
7/2011 de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía).

Su enlace en el Portal de Archivos de Andalucía (web de la Consejería de

Cultura)
es
http://juntadeandalucia.es/organismos/cultura/areas/archivos/sistema-
archivistico.html.

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6.1. Órganos del Sistema Archivístico de Andalucía

Integran el Sistema Archivístico de Andalucía órganos ejecutivos y

órganos consultivos.

ÓRGANOS EJECUTIVOS

Consejo de Gobierno

Consejería competente en materia de documentos, archivos y

patrimonio documental de Andalucía y sus Delegaciones
Territoriales

Comisión Andaluza de Valoración de Documentos

Actualmente es la Consejería de Cultura la competente en materia de

documentos, archivos y Patrimonio Documental de Andalucía y, en
consecuencia, el órgano de dirección y coordinación del Sistema Archivístico de
Andalucía, bajo la superior dirección del Consejo de Gobierno. Concretamente es
su Dirección General de Innovación Cultural y del Libro la que ejecuta dicha
competencia.

Como órgano de dirección y coordinación del Sistema Archivístico de

Andalucía, le corresponden en particular las siguientes funciones (art. 29.2. de la
Ley 7/2011 de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía):
a) La elaboración y, en su caso, aprobación de las disposiciones normativas
referentes a los archivos que integran el Sistema Archivístico de
Andalucía y de las normas técnicas y procedimientos para la gestión
documental.
b) El impulso, planificación, cooperación y fomento para el desarrollo y
mejora de los servicios de los archivos que integran el Sistema
Archivístico de Andalucía y para el acrecentamiento, conservación y
difusión del Patrimonio Documental de Andalucía.
c) El diseño, implantación y coordinación de @rchivA (Sistema de
Información de Archivos de la Junta de Andalucía).
d) La adopción de acuerdos de integración de archivos públicos no
integrados y de archivos privados en el Sistema Archivístico de Andalucía.
e) La coordinación técnica de los archivos de la Junta de Andalucía.
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f) La inspección de los archivos que integran el Sistema Archivístico de

Andalucía.
g) Cualesquiera otras funciones necesarias para el ejercicio de sus
competencias.

La Comisión Andaluza de Valoración de Documentos (la CAVD) es el

órgano colegiado de carácter técnico y de participación, al que corresponde la
valoración de los documentos de titularidad pública y la aplicación del régimen
de acceso material del patrimonio documental de Andalucía custodiado en los
archivos del Sistema Archivístico de Andalucía (art. 31.1. de la Ley 7/2011 de
Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía, modificado por
Disposición final tercera de la Ley 1/2014, de 24 de junio, de Transparencia
Pública de Andalucía). Adscrita a la Consejería de Cultura, sus antecedentes han
sido la Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos (2000 –
2011) y la Comisión Andaluza de Valoración y Acceso a los Documentos (2011
– 2015). Su funcionamiento está regulado por Orden de la Consejería de Cultura
de 7 de julio de 2000 y entre sus funciones cabe destacar las siguientes (art.
31.3. de la Ley 7/2011 de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de
Andalucía, modificado por Disposición final tercera de la Ley 1/2014, de 24 de
junio, de Transparencia Pública de Andalucía):
a) Dictaminar la conservación de aquellos documentos que tengan interés
para la Comunidad Autónoma de Andalucía y autorizar la eliminación de
aquellos otros que, extinguido su valor probatorio de derechos y
obligaciones, carezcan de ese interés, de acuerdo con el procedimiento
reglamentariamente establecido.
b) Establecer criterios sobre el acceso material a los documentos de
titularidad pública y a los documentos del Patrimonio Documental de
Andalucía custodiados en archivos del Sistema Archivístico de Andalucía.
c) Establecer plazos de permanencia, custodia y control de los documentos
en los diferentes archivos.
d) Evacuar informes de declaración de conservación de documentos
judiciales en razón de su valor histórico-cultural.
e) Evacuar los informes que le sean solicitados en materia de su
competencia.

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ÓRGANOS CONSULTIVOS

Comisión del Sistema Archivístico de Andalucía

Comisión Andaluza de Patrimonio Documental y Bibliográfico

La Comisión del Sistema Archivístico de Andalucía es el órgano

colegiado de carácter consultivo, que tiene entre sus principales funciones, la de
informar y asesorar en todas aquellas materias relacionadas con el Sistema
Archivístico de Andalucía (art. 32. de la Ley 7/2011 de Documentos, Archivos y
Patrimonio Documental de Andalucía). Las funciones de esta Comisión se
entienden sin perjuicio de las que la Ley 14/2007, de 26 de noviembre, del
Patrimonio Histórico de Andalucía, atribuye a la Comisión Andaluza de
Patrimonio Documental y Bibliográfico.

6.2. Archivos del Sistema Archivístico de Andalucía

Los archivos que integran el Sistema Archivístico de Andalucía son, según

el artículo 40 de la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y
Patrimonio Documental de Andalucía:
a) Los Archivos de la Junta de Andalucía.
b) Los archivos de las entidades locales de Andalucía.
c) Los archivos de las universidades públicas de Andalucía.
d) Los archivos privados que hayan solicitado integrarse en dicho Sistema.

Los archivos de la Junta de Andalucía ya se han definido en el punto 4 de

esta Unidad Didáctica, así que sólo vamos a recodar que están regulados en los
artículos 41 a 48 de la Ley 7/2011 de Documentos, Archivos y Patrimonio
Documental de Andalucía, y que son:
• El Archivo del Parlamento de Andalucía.
• Los archivos de titularidad y gestión autonómica: archivos de las
instituciones de autogobierno de la Comunidad Autónoma, archivos
centrales de Consejerías, Delegaciones del Gobierno, Delegaciones
Territoriales y entidades instrumentales dependientes, archivos
provinciales intermedios y Archivo General de Andalucía.
• Los archivos de titularidad estatal y gestión autonómica: archivos
históricos provinciales, Archivo de la Real Chancillería de Granada y
archivos de la Administración de Justicia en Andalucía.

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Los archivos de las entidades locales de Andalucía (archivos de

Diputaciones Provinciales y archivos municipales) y los archivos de las
universidades públicas de Andalucía tienen sus propias redes de archivos (arts.
49 y 50 de la Ley 7/2011 de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de
Andalucía, respectivamente).

Los archivos privados integrados en el Sistema Archivístico de Andalucía

lo están tras haberlo solicitado sus titulares y resolverse favorablemente el
procedimiento de integración en un plazo no superior a seis meses (art. 51 del la
Ley 7/2011 de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía).
Dicho procedimiento se estableció por Orden de 16 de junio de 2004, de la
Consejería de Cultura, por la que se regula el procedimiento para la integración
de archivos de titularidad privada en el Sistema Andaluz de Archivos. Algunos de
esos archivos privados integrados son:
- Archivo de Viana (Córdoba).
- Archivo de la Fundación Casa de Medina Sidonia (Sánlucar de Barrameda,
Cádiz).
- Archivo Histórico de Comisiones Obreras de Andalucía (Sevilla).
- Archivos Histórico de UGT de Andalucía (Córdoba).
- Archivo Histórico Minero de la Fundación Río Tinto (Minas de Riotinto,
Huelva).
- Archivo de la Cámara de Comercio, Industria y Navegación (Sevilla).

7. Redes de archivos de la Administración de la Junta de Andalucía

Los archivos públicos transfieren sus documentos siguiendo el ciclo vital

del documento, esto es, las diferentes etapas por las que atraviesa un
documento desde que es producido hasta que se decide su eliminación o su
conservación permanente y que se corresponden con cuatro fases de archivo:
archivo de oficina, archivo central, archivo intermedio y archivo histórico. El
traspaso de la custodia de los documentos por estas fases de archivo da lugar a
una red de archivos.

RED DE ARCHIVO
=
Archivo de Oficina → Archivo Central → Archivo Intermedio → Archivo
Histórico

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En el ámbito de la Administración de la Junta de Andalucía existen dos redes de

archivos: la red de archivos de los Servicios Centrales y la red de archivos de los
Servicios Periféricos (artículo 23 del Decreto 97/2000, de 6 de marzo, el que se
aprueba el Reglamento del Sistema Andaluz de Archivos).

7.1. Red de archivos de los Servicios Centrales de la Administración de

la Junta de Andalucía

Está formada por los archivos de oficina, los archivos centrales de cada
Consejería y de cada entidad instrumental de la Administración de la Junta de
Andalucía con competencias en más de una provincia y el Archivo General de
Andalucía (Sevilla).

Archivo Fase de archivo

Archivos de Oficina Archivo de oficina

Archivos Centrales
de
Consejerías Archivo central
Entidades instrumentales
(de ámbito superior a la
provincia)

Archivo General de Andalucía Archivo intermedio e

(Sevilla) histórico

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7.2. Red de archivos de los Servicios Periféricos de la Administración de

la Junta de Andalucía

Está formada por los archivos de oficina, los archivos centrales de cada
Delegación del Gobierno, Delegación Territorial y entidad instrumental con
ámbito de actuación provincial, más los archivos provinciales intermedios y los
archivos históricos provinciales.

Archivo Fase de
archivo
Archivos de Oficina Archivo de
oficina

Archivos Centrales
de
Delegaciones del Gobierno Archivo
central
Delegaciones Territoriales
Entidades instrumentales
(de ámbito provincial)

Archivos provinciales Archivo

intermedios intermedio

Archivos Históricos Archivo

Provinciales histórico

No obstante, como los archivos provinciales intermedios (novedad de la

Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio
Documental de Andalucía, como ya se ha visto) aún no se han creado, en su
defecto son actualmente los Archivos Históricos Provinciales los que funcionan
como intermedios e históricos, cumpliendo funciones similares a las del Archivo
General de Andalucía. Y si éstos no tienen capacidad para recibir transferencias
de la Administración periférica de la Junta de Andalucía (como sucede con el
Archivo Histórico Provincial de Córdoba), son los archivos centrales de las
Delegaciones del Gobierno y de las Delegaciones Territoriales los que, siendo
centrales, funcionan también como intermedios e históricos, situación que no
debería existir si se quiere una Administración eficiente.

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8. Archivos de oficina en la Junta de Andalucía

El archivo de oficina es el primer estadio del ciclo vital del documento. La

Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio
Documental de Andalucía, lo define en sus artículos 2.g) y 38.1. como el
“conjunto orgánico de documentos producidos o recibidos en el ejercicio de sus
funciones por una unidad administrativa”. Es decir, el archivo de oficina es el que
se forma en la unidad productora de los documentos.

Los archivos de oficina custodian y conservan los documentos en fase de

tramitación y los ya tramitados que son de consulta frecuente por el gestor.

Una vez concluida la tramitación o bien perdida la necesidad de consulta,

los archivos de oficina transfieren los documentos ya tramitados al archivo
central del organismo al que ambos pertenecen, de acuerdo con los plazos
establecidos por la Comisión Andaluza de Valoración de Documentos en las
correspondientes tablas de valoración de series documentales o, en su defecto,
al año de haber finalizado el trámite. Por ejemplo, si trabajas en un Servicio de
una Consejería, el archivo de oficina de tu Servicio transferirá al Archivo Central
de tu Consejería; si trabajas en el Servicio de una Delegación, el archivo de oficina
de tu Servicio transferirá al Archivo Central de dicha Delegación.

En el caso de procedimientos tramitados electrónicamente y de sus

documentos electrónicos, los propios sistemas de tramitación tendrán, en esta
fase procedimental, el carácter de archivos de oficina (art. 38.4. de la Ley 7/2011
de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía).

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