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GENERALIDADES DE LA EMPRESA
Razón Social:
Nit:
ACTIVIDAD ECONOMICA:
Representante Legal:
Teléfono de Contacto
Correo Electrónico:
Departamento:
Municipio:
DIRECION:
TELEFONO:
CLASE DE RIESGO:
CLASE DE RIESGO:
ARL: Colmena
EPS:
FONDO DE PENSIONES:
MISION
VISION
Ser la más importante en el medio publicitario para el año 2022, superando las
expectativas del cliente con un equipo de trabajo altamente capacitado y motivado,
buscando siempre la mejora de nuestros productos, con innovación, creatividad y
pasión al momento de prestar nuestros servicios.
VALORES CORPORATIVOS
3. Respeto: valoramos a las personas por igual, por eso basamos nuestras
relaciones en los derechos humanos y brindamos un trato cordial y sincero.
5. Honestidad y Lealtad: somos leales con nuestros grupos de interés, por eso
somos transparentes en nuestra gestión.
RESEÑA HISTORICA
ORGANIGRAMA ORGANIZACIONAL
GERENCIA
RECURSO HUMANO
• Área Administrativa:
• Área Operativa
• Área Diseño
• Área impresión
• Jornada Laboral
Lunes a Viernes
8:00 am A 12:30 M
2:00 pm A 6:00 pm
Sábados
8:00 am A 2: 00 PM
PERFIL SOCIODEMOGRAFICO
En el perfil sociodemográfico que hay en la compañía se destacan las
siguientes variables:
22%
28 – 37
11%
67% 38– 47
48 años o más
11%
soltero
Soltero
Casado /Unión Libre
89%
casado/union
libre
DISTRIBUCION GÉNERO
DISTRIBUCIO DE GENERO
SEXO CANTIDAD PORCENTAJE
Hombre 7 78
Mujer 2 22
TOTAL 9 100
22%
SEXO
Hombre
78% Mujer
CARACTERISTICAS LABORALES
TIPO DE CONTRATACION
DISTRIBUCION DE CONTRATACION
TIPO DE CONTRATACION CANTIDAD PORCENTAJE
Carrera Administrativa
Contrato a Término indefinido 1 11
Contrato a Termino Fijo 1 11
Honorarios o Servicios Prestados 5 56
Contrato por obra o labor 1 11
Otro Cual - Utilidad 1 11
TOTAL 9 100
DISTRIBUCION SALARIAL
SALARIO No. EMPLEADOS PORCENTAJE
Mínimo Legal (SMLV)
Entre 1 a 3 (SMLV) 7 78
Entre 4 a 5 (SMLV) 2 22
Entre 5 a 6 (SMLV)
Más de 7 (SMLV)
TOTAL 9 100
22%
ANTIGÜEDAD DE LA EMPRESA
ANTIGUEDAD No EMPLEADOS PORCENTAJE
1–5 4 45
5 – 10 2 22
10 – 15
15 o más 3 33
TOTAL 9 100
ANTIGÜEDAD DE LA EMPRESA
Gran parte del personal es antigua en la empresa entre 15 o más años, siendo
esto un motivo de mucho desarrollo de pertenencia por la empresa, en el área
administrativa y producción posee la mayor antigüedad y es bastante
representativa, esto se convierte en instrumentos de fidelización y conectores de
tradición.
ANTIGÜEDAD EN EL CARGO
ANTIGÜEDAD EN EL CARGO
Menos de un año EMPLEADOS PORCENTAJE
1a5 5 56
5 a 10 2 22
10 a 15
Más de 15 años 2 22
TOTAL 9 100
ANTIGUEDAD EN EL CARGO
22%
1a5
56% 1 a 5
22% 5 a 10
Más de 15 años
Universitario 2 22
Especialización/Maestría
TOTAL 9 100
22% 22%
Primaria
Secundaria
22% 34% Secundaria
Técnico / Tecnólogo
Universitario
INFRAESTRUCTURA FISICA
El área Diseño e impresión, ubicada en el primer piso, vía de acceso por el primer
piso entrada por área de servicio al cliente, con puertas corrediza, distribuida en
oficina de diseño, oficina de impresión, cuenta con aire acondicionado, pisos en
baldosa.
Esta y cada una de las actividades que se desarrollen, serán orientadas a obtener
el mejor ambiente de trabajo, mejorar y mantener un estilo de vida sano, y
saludable, lleno de felicidad, de tal manera que toda la organización sea una sola,
más productiva, competitiva y siempre teniendo presente el medio ambiente.
• Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos de cada una de las
operaciones y establecer los respectivos controles, con el fin de evitar y
minimizar los accidentes de trabajo, enfermedades laborales o lesiones
personales que puedan surgir en cada una de ellas.
________________________________
Firma Representante Legal
Fecha: 15 de Mayo de 2016
Versión: 1
_____________________________
Firma Empleador
15 Mayo de 2.016
PLANIFICACION
AREA ADMINISTRATIVA
.ÁREA PRODUCCIÓN
Situada en el tercer piso, cuenta con dos accesos, el primero a través de la puerta
de la planta por medio de una escalera, no cuenta con pasamanos y el segundo
acceso por la escalera de la parte del área de pintura de la planta.
El diagnóstico se obtuvo por medio del análisis de información que arrojo de las
encuestas de los perfiles sociodemográficos de la población trabajadora y de la
opinión directa de los trabajadores sobre sus condiciones de salud (signos y
síntomas), esto se estableció de la experiencia que demostraron en sus puestos
de trabajo y del desarrollo de sus actividades.
La Acción correctiva que tomo la compañía fueron las recomendaciones dadas por
la ARL positiva, para el mejoramiento del trabajador (Anexo historia clínica),
participa del procesos de rehabilitación integral, informando al trabajador las
recomendaciones laborales, permitir la asistencia del trabajador a los controles
médicos, reasignar sus actividades, capacitar al trabajador movimiento e higiene
postural.
• Un (1) representante por parte de la Gerencia que será quien proceda con
su elección.
• Un (1) representante Parte de Los trabajadores, para lo cual se propone la
siguiente metodología.
Se proponen las siguientes como principales funciones del Vigía del SG-SST de la
empresaXXXXXXXXXXXXXXXX.
REQUISITOS LEGALES
NIVELES DE PARTICIPACION
ROLES Y RESPONSABILIDAD
RESPONSABILIDADES DE GERENCIA
RESPONSABILIDADES DE TRABAJADORES
RECURSO HUMANO
RECURSOS TECNICOS
La empresa cuenta con un asesor con licencia en salud ocupacional para apoyar
las actividades contempladas en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
trabajo, para apoyar estas actividades.
RECURSOS FINANCIEROS
IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
Los planes de acción deben responder al qué, cómo, quién, cuándo, dónde y
cuánto y en la medida de lo posible incluir un indicador que permita hacer
seguimiento a las actividades durante el proceso.
Cómo planear las actividades de prevención y control para los riesgos prioritarios
de la matriz de peligros, así como los indicadores con los que se medirán los
resultados obtenidos.
ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIAS
TRABAJO SEGURO:
Se relaciona todos los oficios críticos que tienen estándares de seguridad o los
que están en proceso de elaboración. El responsable de este proceso es el vigía
del SG-SST para cumplir con el seguimiento, control y actualización.
SEÑALIZACION Y DEMARACION:
INSPECCIONES DE SEGURIDAD
PLAN DE EMERGENCIA
Una vez establecidos los puntos a evaluar y llevadas a cabo las interpretaciones
del caso, se podrá tener acceso por medio de los resultados a información
sensible, entre la cual está el grado de efectividad o impacto que las acciones del
programa del SG-SST; han tenido sobre las condiciones de trabajo y salud de Los
trabajadores; en un periodo dado.
RECURSO Disponibilidad
HUMANO del recurso DRH = H. Disponibles por el Vigia del SG-SST
humano No. Promedio de trabajadores al año
RECURSO Disponibilidad
FINANCIERO del recurso $ presupuesto asignado al programa del SG-SST
financiero No. Promedio de trabajadores al año
Utilización de los
recursos URF = $ Invertido en actividades del SG-SST
financieros $ Presupuesto asignado al programa SG-SST
PLANEACION Porcentaje de
cumplimiento No. Actividades ejecutadas * 100
del cronograma No. Actividades programadas
NTERVENCION Indicadores de No. TRABAJADORES que recibieron, actividad en el periodo
cobertura No. Promedio de trabajadores OBJETO en el período
La gerencia programo, como mínimo realizar una vez al año, una revisión general
del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo a partir de la política y
los objetivos trazados para el periodo. En esta revisión se incluirá el resultado del
ANEXOS
ANEXO NOMBRE
No.
0 Evaluación Inicial
1 Panorama de Factores de Riesgo
2 Caracterización de Accidentalidad, ausentismo