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Facultad Politecnica
Curso Básico
Lic. Johanna Izquierdo
MODULO I
Es la actividad que abarca el sector de los viajes y el turismo. Como toda actividad
económica, tiene proveedores y consumidores, terminología específica,
organismos reguladores, normas y estándares.
IATA
Esta Asociación reúne más de 240 aerolíneas, incluyendo las más grandes del
mundo. Los vuelos de estas aerolíneas representan más del 94 % de todo el
tráfico aéreo internacional.
A las aerolíneas y agencias de viaje asociadas a IATA, ésta les asigna una
identificación de ocho dígitos que se conoce como Número IATA, por ejemplo:
90500406
Observación:
Si desea conocer en detalles las funciones de cada una de las entidades pre
mencionadas, consulte el sitio web de las mismas:
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Alfabeto Fonético Aeronáutico Internacional
Letra Pronunciación
A ALFA
B BRAVO
C CHARLIE
D DELTA
E ECHO [eco]
F FOX TROT
G GOLF
H HOTEL
I INDIA
J JULIET
K KILO
L LIMA
M MIKE [maik]
N NOVEMBER
O OSCAR
P PAPA
Q QUEBEC
R ROMEO
S SIERRA
T TANGO
U UNIFORM
V VICTOR
W WISKY
X X-RAY [exrai]
Y YANKEE [yanki]
Z ZULU
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Meses del Año
En la industria del viaje los meses del año son representados por códigos de tres
caracteres alfabéticos que corresponden a los nombres de los meses en inglés.
Días de la Semana
Por ejemplo, cuando se informa que un vuelo opera los días 1, 3 y 5 se entiende
que opera: lunes, miércoles y viernes.
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Comandos de Desplazamiento
Cuando una reserva o una página de información ocupan más de una pantalla se
utilizan comandos de desplazamiento para pasar de una página a otra.
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Hora GMT
Debido a los diferentes husos horarios surgió la necesidad de crear una hora que
sirviera de referencia para todas las zonas horarias del mundo. Así se estableció
la hora GMT, denominada también hora Zulu (Z) o UTC (Tiempo Universal
Coordinado).
Las siglas GMT significan Greenwich Mean Time o Greenwich Meridian Time
(Hora del Meridiano de Greenwich).
A partir del meridiano cero, que pasa por la localidad de Greenwich, Inglaterra, se
miden todas las zonas horarias del mundo.
Para convertir la hora GMT a hora local paraguaya efectúe el siguiente cálculo:
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Proveedores de Servicios de la Industria del Viaje
Son las empresas que ofrecen productos y servicios en el sector de los viajes y el
turismo, tales como: líneas aéreas, cadenas hoteleras y hoteles independientes,
arrendadoras de autos, compañías de trenes, compañías de ferry, de cruceros, de
buses, de tour, compañías de seguro y asistencia al viajero.
Para vender sus productos, los proveedores utilizan diferentes canales tales como:
oficinas de ventas, centros de atención telefónica (call centers), portales en
Internet y Sistemas de Distribución o GDS.
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Amadeus
La empresa Amadeus fue fundada en 1987 como un GDS por Air France,
Lufthansa, Iberia y Scandinavian Airlines. Posteriormente, amplió su línea de
negocios y además de servicios de distribución electrónica (GDS) se ha convertido
en un proveedor de servicios tecnológicos para la industria del viaje.
Proveedores Vendedores
Líneas aéreas
Operadores de Tour
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La siguiente gráfica muestra el flujo de comunicación entre Agencia de Viajes,
Proveedor de Servicios y Amadeus:
PROVEEDOR
Mensaje de Venta AMADEUS Mensaje de Venta DE
SERVICIOS
AGENCIA
DE VIAJES
Los datos de los productos y servicios almacenados en Amadeus son enviados desde el
Sistema de Inventario de cada Proveedor Participante (ver diagrama de la página 10).
Después de efectuadas las consultas, la agencia de viajes vende productos y/o servicios.
El mensaje de venta es enviado al Sistema del Proveedor, vía Amadeus, por medio de
Códigos de Acción específicos.
BSP
Cuando una agencia de viajes emite un ticket debe reportar la venta a la línea
aérea con cuyo código emitió el ticket denominada línea aérea validadora o
validating carrier.
Sólo las aerolíneas y las agencias de viajes acreditadas por IATA pueden utilizar
los servicios del BSP.
Las agencias no acreditadas por IATA tienen dos opciones para emitir tickets:
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Áreas de IATA
Para la aplicación de tarifas, IATA ha dividido el mundo en tres áreas: Área 1, Área
2, y Área 3, conocidas como TC1, TC2 y TC3. Cada área comprende los
siguientes territorios:
Área 1
Área 2
Abarca toda Europa y las islas adyacentes, Islandia, Azores, toda África e islas
adyacentes, Isla de la Ascensión, y la parte de Asia al oeste de los montes Urales
incluyendo Irán.
Área 3
Comprende toda Asia e islas adyacentes excepto la porción incluida en Área 2, las
Indias Orientales, Australia, Nueva Zelanda e islas adyacentes, las islas del
Océano Pacífico excepto las incluidas en Área 1.
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2) Una vez que haya ingresado a esta dirección, aparecerá la siguiente pantalla:
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MODULO II
Países.
Tipos de aeronaves.
DAC LON
Decodificar el código de una DAC
localidad o sub-localidad. DAC LHR
DNA ALITALIA
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País (DC)
Codificación
En la entrada se debe ingresar el nombre del país en inglés, toda vez que el nombre
tenga una versión en ese idioma.
Por ejemplo, para obtener el código y otros datos de Países Bajos, ingrese:
>DC NETHERLANDS
El nombre de algunos países no tiene una versión en inglés; en este caso, ingrese el
nombre del país en español. Por ejemplo:
>DC PARAGUAY
Decodificación
En la entrada se puede ingresar el código ISO de dos o tres caracteres del país. Ejemplo:
Entrada:
>DC CHILE
>DC CL
>DC CHL
Respuesta:
DC CHILE
CL CHILE/S AMERICA TC1
EASTER ISLAND
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Interpretación del despliegue:
Componente Explicación
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Estado o Provincia (DNS)
Use el comando DNS para codificar el nombre de un estado o provincia, o para obtener la
lista de todos los estados o provincias de un país.
- Argentina (AR)
- Australia (AU)
- Brasil (BR)
- Canadá (CA)
- EE.UU. de Norteamérica (US)
>DNS CA
Respuesta:
DNS CA
CA CANADA
AB ALBERTA
BC BRITISH COLUMBIA
MB MANITOBA
NB NEW BRUNSWICK
NF NEWFOUNDLAND
NS NOVA SCOTIA
NT NORTHWEST TERRITORIES
NU NUNAVUT
ON ONTARIO
PE PRINCE EDWARD ISLAND
QC QUEBEC
SK SASKATCHEWAN
YT YUKON TERRITORY
La respuesta es la lista de códigos y nombres de todos los estados o provincias del país.
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2) Ingresando el nombre de un estado o provincia
>DNS GOIAS
Respuesta:
DNS GOIAS
BR GO GOIAS/BRAZIL
Interpretación:
Componente Explicación
DNS GOIAS Repetición de la entrada.
>DNS IOWA*
>DNS USAK
Donde:
US Código de país
AK Código de estado o provincia
Respuesta:
DNSUSAK
US AK ALASKA/UNITED STATES OF AMERICA
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Localidad & Sub-Localidad
Definición de términos:
Término Definición
El nombre de la ciudad se debe ingresar en inglés, si el nombre tiene una versión en este
idioma. Por ejemplo:
Londres = London
Otros ejemplos del mismo caso son Madrid y Asunción: los nombres de estas ciudades se
mantienen en español.
Codificación (DAN)
Use el comando DAN para obtener el código de una localidad o sub-localidad IATA a
partir del nombre de la misma.
Ejemplo:
>DAN MANILA
Respuesta:
DANMANILA
El Sistema muestra los códigos de todas las localidades y sub-localidades que tienen el
mismo nombre.
Para el nombre Manila existen dos códigos IATA: MNL y MXA correspondientes a
localidades ubicadas en países diferentes: una en Filipinas ( PH), y otra en EE.UU de
Norteamérica (US). El código del país y del estado o provincia aparecen en la última
columna, a la derecha del despliegue.
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Para limitar la búsqueda de una localidad a un país en particular, al final de la entrada
ingrese el código de país precedido de una barra. Por ejemplo, para limitar la búsqueda
del nombre Manila al país Filipinas (código PH), ingrese:
>DAN MANILA/PH
Respuesta:
DAN MANILA/PH
A:APT B:BUS C:CITY G:GRD H:HELI O:OFF-PT R:RAIL S:ASSOC TOWN
MNL*C MANILA /PH
A MNL - NINOY AQUINO INTL - 0K /PH
A SGL - SANGLEY POINT NAS - 0K /PH
Componente Explicación
DAN MANILA/PH Repetición de la entrada.
En la segunda línea aparece una leyenda que describe los tipos de localidad o sub-
localidad:
Código Significado
A:APT Aeropuerto.
C:CITY Ciudad.
H:HELI Helipuerto.
Componente Explicación
MNL Código IATA de la localidad.
Tipo de localidad.
C
C = Ciudad, A = Aeropuerto, etc.
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Aeropuertos más Cercanos a una Localidad (DAN…../N)
Una localidad off-point es una ciudad con código IATA que no tiene aeropuerto. Ejemplo:
>DAN ANTIBES
Respuesta:
DAN ANTIBES
A:APT B:BUS C:CITY G:GRD H:HELI O:OFF-PT R:RAIL S:ASSOC TOWN
XAT O ANTIBES /FR
El indicador O (Off-line Point) significa que Antibes es una localidad sin aeropuerto.
Para desplegar la lista de los diez aeropuertos más cercanos, al final de la entrada
ingrese el indicador N precedido de una barra. Ejemplo:
>DAN ANTIBES /N
Respuesta:
DAN ANTIBES/N
NEAREST AIRPORT FROM:
XAT C ANTIBES /FR
Interpretación:
C Tipo de localidad.
Decodificación (DAC)
Use el comando DAC para obtener el nombre de una localidad o sub-localidad IATA a
partir del código.
Ejemplo:
>DAC BRU
Respuesta:
DACBRU
A:APT B:BUS C:CITY G:GRD H:HELI O:OFF-PT R:RAIL S:ASSOC TOWN
CITY :
BRU*C BRUSSELS /BE:BELGIUM
AIRPORT-HELIPORT :
CRL A CHARLEROI BRU SOUTH /BE - 0K
BRU A NATIONAL /BE - 0K
RAIL-BUS STATION :
ZYR R BRUSSELS MIDI STN /BE - 0K
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Interpretación del despliegue:
Componente Explicación
CITY Bajo esta categoría aparecen las
localidades definidas como Ciudad (C) u
Off-line Point (O).
ZYR R BRUSSELS MIDI STN /BE – 0K Bruselas tiene una estación de trenes con
código IATA: ZYR, pero no tiene ninguna
estación de buses con código IATA.
Use el comando DNA para codificar el nombre o decodificar el código de una línea aérea.
Entrada Explicación
DNA AVIANCA Ingresando el nombre.
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Ejemplo:
DNA AV
AV/AVA 134 AVIANCA
Puede ingresar el código de un equipo, por ejemplo: M11, o el nombre de una marca o
fabricante, por ejemplo: AIRBUS
Ejemplos:
Respuesta:
DNE M11
M11 W MC DONNELL DOUGLAS MD-11 JET 243-409
Jet = Turbina
Turb = Turbohélices
Cantidad mínima y máxima de asientos definida
243-409 por el fabricante.
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2) Ingresando el nombre de una marca o fabricante.
>DNE AIRBUS
Respuesta:
DNE AIRBUS
AB3 W AIRBUS INDUSTRIE A300 JET 181-317
ABF W AIRBUS INDUSTRIE A300 FREIGHTER JET N/A-N/A
ABY W AIRBUS INDUSTRIE A300-600 FREIGHTER JET N/A-N/A
ABB W AIRBUS INDUSTRIE A300-600ST BELUGA JET N/A-N/A
ABX W AIRBUS INDUSTRIE A300B4/C4/F4 FREIGHT JET N/A-N/A
315 W AIRBUS INDUSTRIE A310-200 JET 167-246
312 W AIRBUS INDUSTRIE A310-200 JET 169-246
313 W AIRBUS INDUSTRIE A310-300 JET 167-222
AB4 W AIRBUS INDUSTRIE A300-B2/B4/C4 JET 211-317
AB6 W AIRBUS INDUSTRIE A300-600/600C JET 207-317
ABA W AIRBUS INDUSTRIE A300 (LH CONFIG) JET 207-275
ABM W AIRBUS INDUSTRIE A300-C4 MIXED JET 211-336
AB2 W AIRBUS INDUSTRIE A300-B2 JET 238-298
318 N AIRBUS INDUSTRIE A318 JET 107-117
32S N AIRBUS INDUSTRIE A318/A319/A320/A321 JET 107-220
319 N AIRBUS INDUSTRIE A319 JET 112-134
320 N AIRBUS INDUSTRIE A320-100/200 JET 123-180
Interpretación:
N/A No aplicable
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MODULO III
Amadeus Air
Acuerdo de Participación
Es el contrato firmado entre una línea aérea y Amadeus por el cual la aerolínea acuerda
que sus productos y servicios sean electrónicamente distribuidos por Amadeus.
El contrato se conoce con las siglas PCA: Participating Carrier Agreement o Acuerdo de
Participación.
Sólo las líneas aéreas que tienen PCA con Amadeus se pueden reservar a través del
Sistema: 491 aerolíneas.
Tipos de Vuelo
Según su forma de operación entre origen y destino los vuelos se clasifican en cuatro
categorías: Sin Paradas o Non Stop, Directo, Con Cambio de Equipo en Ruta, y En
Conexión.
Directo Sí No No
Con Cambio de
Equipo Sí No Sí
En Conexión Sí Sí Sí / No
Vuelo sin Paradas o Non- Stop: no tiene paradas, no cambia de número de vuelo ni de
aeronave.
Vuelo Directo: tiene una o más paradas, no cambia de número de vuelo ni de aeronave.
Vuelo con Cambio de Equipo en Ruta: tiene una o más paradas, no cambia de número
de vuelo pero cambia de aeronave.
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Los siguientes Despliegues de Disponibilidad sirven de ejemplo:
La columna de las paradas o stops aparece entre el indicador de tipo de ticket que puede
ser emitido (E) y el código del tipo de aeronave (332). 0 significa que el vuelo no tiene
paradas.
b) Vuelo Directo
Más adelante se explica cómo consultar el punto de parada, y otros datos del vuelo.
La opción incluye dos vuelos de la misma línea aérea (CM), pero sin cambio de aeronave:
ambos vuelos operan con Boeing 738.
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Cabinas
Son los compartimientos en que una aerolínea divide una aeronave para la
comercialización de sus asientos.
Las cabinas alojan los asientos de acuerdo a la configuración definida por cada aerolínea.
.
Código Cabina
F First (Primera)
C Business (Ejecutiva)
Cada aerolínea decide los tipos de cabina que ofrecerá en un vuelo específico. Una
compañía puede ofrecer sólo cabina económica, o económica y ejecutiva, o los tres tipos
de cabina.
Los pasajeros que viajan en la misma cabina reciben el mismo nivel de comodidad y
servicio, por ejemplo, mismo tipo de asiento, de comidas y bebidas, y de entretenimiento.
Cada cabina aloja una o más clases de reserva. Los pasajeros que viajan en la misma
cabina no necesariamente están reservados en las mismas clases.
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Clase de Reserva
Los códigos de clase fueron creados por IATA para ayudar a las aerolíneas a estandarizar
el viaje de pasajeros.
Cada clase corresponde a una cabina específica, tiene una tarifa, y se representa por un
código de un carácter alfabético.
La diferencia entre las clases alojadas en una misma cabina reside en el precio y en las
condiciones y restricciones, esto es: máximo de estadía, requisito de compra anticipada,
reembolso, penalizaciones por cambios voluntarios del pasajero, etc.
W Economy Premium
S Economy
Y Economy
B Economy Discounted
H Economy Discounted
K Economy Discounted
L Economy Discounted
M Economy Discounted
N Economy Discounted
Q Economy Discounted
T Economy Discounted
V Economy Discounted
X Economy Discounted
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Despliegues de Disponibilidad
Entrada: >SN1OCTSAOMAD/AIB
Respuesta:
SN10OCTSAOMAD/AIB
** AMADEUS SCHEDULES - SN ** MAD MADRID.ES 8 SA 10OCT 0000
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Códigos de status de disponibilidad:
Código Interpretación
Lista de espera.
A solicitar.
R
Si la línea aérea acepta la reserva, el segmento de vuelo quedará
en el PNR con status HN.
Clase cancelada.
Si todas las clases de un vuelo están cerradas o canceladas, el vuelo no aparece en este
tipo de despliegue.
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Despliegue de Schedules (SN)
En este tipo de despliegue aparecen, también, vuelos shuttle, esto es, vuelos que no se
pueden reservar a través de los GDSs.
Entradas
El usuario puede ingresar los datos mínimos necesarios o incluir opciones específicas de
búsqueda. El uso de opciones como, por ejemplo: línea aérea, cabina, hora de salida,
punto de conexión, etc., permite obtener un despliegue ajustado a los requerimientos del
cliente o a las necesidades del agente.
Las mismas opciones se pueden usar para solicitar ambos tipos de despliegues: AN y SN.
En las páginas siguientes se explica el uso de las entradas. Los espacios entre los
componentes de las entradas no son obligatorios. Los espacios insertados en los
ejemplos mostrados son sólo para mayor claridad en la lectura.
Entrada Explicación
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cantidad de días para el retorno. En el
SN 5AUG ASU LON * + 15 ejemplo, el retorno 15 días después de la
salida.
AN 6JUL ASU MAD * 12JUL PAR ASU Round trip, especificando pares de
ciudades diferentes (tramo surface).
SN 6JUL ASU MAD * 12JUL PAR ASU
Especificando Cabina.
Identificadores de cabinas:
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Búsqueda de los 7 Días
Esta opción permite consultar la disponibilidad a partir de la fecha ingresada y por siete
días en el futuro.
Ejemplo:
>AN2JULASUSCL/ALA
Respuesta:
AN2JULASUSCL/ALA
** AMADEUS AVAILABILITY - AN ** SCL SANTIAGO.CL 8 SA 02JUL 0000
NO FLIGHT FOR THIS CITY PAIR significa que no hay vuelos para el par de
ciudades. Esta respuesta puede obedecer a diferentes motivos; entre otros, para la fecha
solicitada la aerolínea seleccionada no tiene vuelos.
Para ordenar al Sistema que efectúe la búsqueda a partir de la fecha solicitada, ingrese
una barra después del comando AN o SN:
>AN / 14JULASUCOR/AUX
Si para la fecha ingresada no hay vuelos, el sistema continúa la búsqueda hasta 7 días:
en este caso, buscará vuelos hasta el 19 JUL.
Respuesta:
AN/14JULASUCOR/AUX
**FIRST FLIGHT AVAILABLE 15JUL** ASU COR
** AMADEUS AVAILABILITY - AN ** COR CORDOBA.ARCD 117 MO 15JUL 0000
1 UX 023 J9 C9 D9 I9 O9 Y9 B9 /ASU COR 0740 1030 E0/332 1:50
M9 L9 E9 K9 V9 H9 S9 R9 U9 T9 Q9 P9 A9 N9 Z9
1) En una misma entrada no se puede especificar cabina (/K) y clase de reserva (/C).
Especifique el tipo de cabina o la clase de reserva.
3) Excepto la hora de salida, todas las demás opciones se pueden ingresar en cualquier
orden y deben ir separadas por una barra. En los siguientes ejemplos, la respuesta será la
misma:
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>AN/13 AUG MIANYC 1500 /KY/ B2 /ADL
Elimine las opciones más restrictivas a fin de ampliar los parámetros o filtros de
búsqueda.
Respuesta:
AN3DECBUEMAD
** AMADEUS AVAILABILITY - AN ** MAD MADRID.ES 12 SA 03DEC 0000
** *WI* WESTIN HOTELS & RESORTS - SAVE UP TO 50% OFF RACK *WI*
** * BEST AVAILABLE RATES ***** ALL THRU WINTER >HAWIMAD
1 IB6842 J9 D3 IR Y9 B9 H9 K7 /EZE MAD 1 1410 0610+1E0/346 12:00
M7 L7 V7 S7 N7 Q7 O7
2 AR1138 J7 D7 Y9 B9 H9 K9 M9 /EZE MAD 1 1500 0640+1E0/747 11:40
V9 N0 L0 Q0 O0 T0 X0
1 Número de línea.
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Códigos de los aeropuertos de origen y
destino. Un número o una letra después del
aeropuerto de origen o destino indica la
EZE MAD 1 terminal. En este caso, el vuelo llega a la
terminal 1 del aeropuerto de MAD.
La información de terminal aparece cuando
es enviada por la línea aérea a Amadeus.
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Información de Vuelo (DO)
Esta transacción proporciona información detallada sobre: ruta, escalas, tiempo de vuelo,
servicios de comidas, tipo de avión y otros datos referentes a la operación de un vuelo
específico.
Entradas
Ejemplo 1:
AN/6JUNYYZMUC
** AMADEUS AVAILABILITY - AN ** MUC MUNICH.DE 38 SU 06JUN 0000
1 AC846 J9 C9 D9 Z9 Y9 B9 M9 /YYZ 1 MUC 2 2005 1005+1E0/333
U0 H9 Q9 V0 W0 S0 L0 K0 N0 R0 A0
Ejemplo 2:
Por ejemplo, para desplegar información del vuelo MS830 solamente, ingrese: >DO 4/ 2
A partir de un PNR
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Haga referencia al número de segmento de vuelo. Por ejemplo, para desplegar
información del vuelo AC093 (segmento 4), ingrese:
>DO4
Entrada Directa
Respuesta:
DOBA246/2DEC
* 1A PLANNED FLIGHT INFO * BA 246 56 FR 02DEC
APT ARR DY DEP DY CLASS/MEAL EQP GRND EFT TTL
EZE 1315 FR FAJCDIWTYBH/S 744 2:35
KMRVNLSQO/S
GRU 1650 FR 1810 FR FAJCDIWTYBH/M 1:20 11:05
KMRVNLSQO/M
LHR 0715 SA 15:00
COMMENTS-
1.GRU LHR - DEPARTS TERMINAL 1
2.EZE GRU - ARRIVES TERMINAL 1
3.GRU LHR - ARRIVES TERMINAL 4
4.ENTIRE FLT- 9/ NON-SMOKING
5.ENTIRE FLT- ET/ ELECTRONIC TKT CANDIDATE
CONFIGURATION-
744 F 14 J 70 W 30 M 185
Columna Explicación
APT Aeropuerto
DY Día de la salida
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Códigos de Comida
Código Significado
B Desayuno
K Desayuno continental
L Almuerzo
D Cena
S Aperitivo/Snack
O Comida fría
H Comida caliente
M Comida no especificada
R Refresco
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Código Compartido (Codeshare)
>DO1
COMMENTS-
1.IAD SFO - COMMERCIAL DUPLICATE - OPERATED BY
UNITED AIRLINES
2.IAD SFO - AIRCRAFT OWNER UNITED AIRLINES
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Despliegue de Horarios (TN)
Muestra los días de operación y los horarios de vuelos entre un par de ciudades, por una
semana. La entrada básica se compone del código de transacción TN (Timetable Neutral)
y el par de ciudades; por ejemplo:
>TN BUEMVD
Respuesta:
TNBUEMVD
** AMADEUS - TN ** MVD MONTEVIDEO.UY 07OCT12 14OCT12
1 AR1224 6 EZE MVD 0720 0800 0 08OCT12 08OCT12 737 0:40
2 AR1202 5 AEP MVD 0745 0830 0 15JUL12 07OCT12 737 0:45
3 AR1202 124 AEP MVD 0745 0930 0 10OCT12 31OCT12 737 0:45
4 AR1202 6 AEP MVD 0745 0830 0 17SEP12 08OCT12 737 0:45
5 AR1202 3 AEP MVD 0745 0930 0 12OCT12 26OCT12 737 0:45
Componente Explicación
07OCT12 14OCT12 Fechas de validez del despliegue.
1 Número de línea.
D= Operación diaria
1= Lunes
6 2= Martes
3= Miércoles
4= Jueves
5= Viernes
6= Sábado
7= Domingo
X= Excepto
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Opciones
Con el comando TN se pueden ingresar dos opciones: fecha y/o línea aérea.
Ejemplos:
Entrada Explicación
TN UIO SCL /A XL, LA Especificando línea aérea. Máximo tres, separadas por
una coma.
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MODULO IV
Un PNR es un registro que contiene los datos de la reserva de uno o más pasajeros que
viajan juntos y otras informaciones relacionadas a su viaje. Cuando un PNR contiene
múltiples pasajeros el itinerario de todos los pasajeros debe ser idéntico, es decir: deben
estar reservados en las mismas aerolíneas, misma(s) clase(s) de reserva y para las
mismas fechas.
Un PNR tiene dos partes: activa e histórica. En la parte histórica se registran todas las
transacciones efectuadas por los agentes y los proveedores: modificaciones,
cancelaciones, etc.
Cada PNR es identificado por Amadeus con un código de seis caracteres alfabéticos o
alfanuméricos denominado Código Localizador de Reserva o Record Locator, conocido en
forma abreviada como Rec Loc.
PNR en Creación
PNR Recuperado
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Elementos Obligatorios
Elementos Opcionales
Si son omitidos, el Sistema archiva el PNR. Sin embargo, algunos elementos opcionales
por Sistema son obligatorios por procedimientos de las aerolíneas, como, por ejemplo, la
información de pasaporte para las rutas a EEUU de Norteamérica y Canadá.
Informaciones misceláneas.
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4) Record Locator.
Tipos de Pasajeros
Para especificar que un pasajero es niño o infante use los códigos correspondientes:
CHD, INF o INS. La fecha de nacimiento de estos tipos de pasajeros debe ser siempre
ingresada, tal como se muestra más adelante.
Un INF es acomodado en el regazo del adulto que lo transporta. Un adulto puede llevar un
solo infante en su regazo. Cuando un adulto viaja con más de un INF, uno es acomodado
en su regazo y el otro u otros infantes deben ser identificados con el código INS, y ocupar
asiento.
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Elemento Nombre (NM)
>NM1SUAREZ/BELEN MS
Explicación:
NM Comando
1 Cantidad de pasajeros con el mismo apellido
SUAREZ Apellido
/ Barra oblicua obligatoria
BELEN Primer nombre
MR Tratamiento
Tratamiento Explicación
MR Varón sin especificación de su estado civil.
Por ejemplo:
Entradas
Los nombres se pueden ingresar en una sola entrada o en entradas separadas, tal como
se muestra en los siguientes ejemplos:
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b) Ingresando los nombres en entradas separadas:
>NM1LOPEZ/ALICIA MS
>NM1LOPEZ/FERNANDO MR
>NM1CARBALLO/CARMEN MS
>NM1ALVAREZ/ISABEL MS
>NM1ESTIGARRIBIA/MARIA MS
b) >NM1CARBALLO/CARMEN MS
>NM1CARBALLO/ISABEL (CHD/17JUL04)
4) Adulto & Child con diferentes apellidos
b) >NM1MANGIONE/MARCELA MRS
>NM1CHAVEZ/ARIEL (CHD/02AUG07)
.
Adjunte al nombre del ADT el nombre del infante que no ocupará asiento. El otro infante
deberá ocupar un asiento y ser identificado con el código INS:
a) >NM2FERRARIO/SANDRA MRS(INF/VALERIA/12DEC13)/IVAN(INS/12DEC13)
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8) Adultos, Child & Infant
NM3BARROS/JAVIERMR/SILVIAMRS(INF/FELIX/06JUL13)/CARLA(CHD/12AUG03)
Respuestas de Rechazo
Entrada:
Respuesta:
Significa que la entrada excede la cantidad de caracteres que puede contener el elemento
nombre.
Solución:
>NM1BARROS/ALFONSO (CHD/01APR04)
>NM2BARROS/CARMELOMR/VALERIAMRS(INF/GONZALO/3DEC13)1BARROS/ALFONSO
(CHD/01APR04)
En este caso, ingrese el comando RT para para verificar si algún nombre fue ingresado y
efectúe las correcciones necesarias.
Procesamiento
Ejemplo:
>NM1CAMARGO/RODRIGO MR 1ACOSTA/MANUELA MS 1BRAVANTE/JOAQUINA MS
Respuesta:
RP/ASUY22400/
1.ACOSTA/MANUELA MS 2.BRAVANTE/JOAQUINA MS
3.CAMARGO/RODRIGO MR
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El número asignado a cada pasajero se usa para asociar elementos a un nombre, por
ejemplo, servicios especiales, y para cancelar o separar a un pasajero de un PNR.
Ejemplo:
RP/ASUY22400/
1.BARROS/CARMELO MR
2.BARROS/VALERIA MRS(INF/GONZALO/13DEC09)
3.BARROS/ALFONSO(CHD/01APR02)
4 PZ 703 C 06DEC 1 ASUEZE DK3 0600 0840 06DEC E 0 320
5 PZ 702 C 14DEC 2 EZEASU DK3 0940 1020 14DEC E 0 320
6 SSR INFT PZ HK1 BARROS/GOZALO 13DEC09/S4/P2
7 SSR CHLD PZ HK1 01APR02/P3
8 SSR INFT PZ HK1 BARROS/GOZALO 13DEC09/S5/P2
Cancelación
Para cancelar el nombre de un pasajero que ocupa asiento use el comando XE seguido
del número de pasajero.
Ejemplo:
>XE3
Respuesta:
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Help Online
Help Online no sólo contiene el formato de las entradas sino que también explica
el concepto y el uso de cada funcionalidad, y las respuestas de advertencia o
error generadas por el Sistema.
Usted puede consultar las páginas de ayuda en cualquier momento: por ejemplo,
si está trabajando con un PNR puede desplegar las páginas de ayuda y retornar
a la actividad que estaba realizando.
b) Ingresando un código de transacción o comando, por ejemplo: AN, NM, SS, etc.
Las siglas y abreviaciones deben ser las definidas por Amadeus; por ejemplo:
HTL (Hotel), FQT (Fare Quote), etc.
Con esta forma de búsqueda, Amadeus despliega el índice de todas las páginas
sobre el tema solicitado.
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Por ejemplo: >HE PNR
Respuesta:
HE PNR
Por ejemplo, para buscar ayuda sobre las entradas de reserva de segmentos
aéreos, ingrese: >HE SS
Respuesta:
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Ayuda Después de un Mensaje de Error
Ejemplo:
2) Respuesta:
3) Entrada: >HE/
4) Respuesta:
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Elemento Itinerario (SS)
Entradas
1) >AN7APRASUBUE/APZ/KY/B1
Respuesta:
AN7APRASUBUE/APZ/KY
** AMADEUS AVAILABILITY - *BUE BUENOS AIRES.ARBA 23 WE 07APR 0000
1 PZ 703 Y9 Q9 H9 B9 M9 Z9 V9 /ASU EZE 0700 0840 E0/320 0:40
>SS1V2
Explicación:
SS Comando
1 Cantidad de asientos
V Clase de reserva
2 Número de línea del vuelo seleccionado
Respuesta:
RP/ASUY22400/
1 PZ 701 V 07APR 3 ASUEZE DK1 1900 2040 07APR E 0 320
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Itinerario Round Trip, misma clase ida & retorno
1) >AN/6OCTASUSAO/ALA*+10
Respuesta:
AN/6OCTASUSAO/ALA*+10
** AMADEUS AVAILABILITY - AN ** SAO SAO PAULO.BRSP 200 SU 06OCT 0000
1 *LA1303 W7 P7 Y7 B7 H7 K7 M7 /ASU GRU 3 0340 0550 E0/320 2:10
L7 V7 X7 S7 N7 Q7 O7 G7 A7
2 *LA1317 W7 P7 Y7 B7 H7 K7 M7 /ASU GRU 3 1125 1340 E0/320 2:15
L7 V7 X7 S7 N7 Q7 O7 G7 A7
2) Para reservar 2 asientos en clase G en los vuelos LA 1303 (ida) y LA1316 (retorno),
ingrese:
>SS2G1*12
Explicación:
SS Comando
2 Cantidad de asientos
G Clase de reserva
1 Número de línea del vuelo de ida
* Asterisco obligatorio
12 Número de línea del vuelo de retorno
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AN/4SEPASULIM/AAV*+7
** AMADEUS AVAILABILITY - AN ** LIM LIMA.PE 168 WE 04SEP 0000
1 *AV 906 C9 J9 K9 D9 A9 Y9 B9 /ASU LIM 0435 0720 E0/320 3:45
M9 H9 Q9 V9 E9 L9 O9 P9 Z9 W9 S9 T9 U9
>SS1C1*J11
Explicación:
SS Comando
3 Cantidad de asientos
C Clase de reserva del vuelo de ida
1 Número de línea del vuelo de ida
* Asterisco obligatorio
J Clase de reserva del vuelo de retorno
11 Número de línea del vuelo de retorno
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Vuelo en conexión
AN9NOVASUHAV/ACM
** AMADEUS AVAILABILITY - AN ** HAV HAVANA.CU 234 SA 09NOV 0000
1 CM 206 C9 J9 D9 R0 Y9 B9 M9 /ASU PTY 0204 0618 E0/738
H9 Q9 K9 V9 U9 S9 O9 W9 E9 L2 T0 A0
CM 371 C9 J9 D9 R0 Y9 B9 M9 /PTY HAV 3 0730 1005 E0/738 10:01
H9 Q9 K9 V9 U9 S9 O9 W9 E9 L2 T0 A0
Para reservar en la misma clase en todos los tramos del vuelo, ingrese:
>SS 1 W 1
AN9NOVASUHAV/ACM
** AMADEUS AVAILABILITY - AN ** HAV HAVANA.CU 234 SA 09NOV 0000
1 CM 206 C9 J9 D9 R0 Y9 B9 M9 /ASU PTY 0204 0618 E0/738
H9 Q9 K9 V9 U9 S9 O9 W9 E9 L2 T0 A0
CM 371 C9 J9 D9 R0 Y9 B9 M9 /PTY HAV 3 0730 1005 E0/738 10:01
H9 Q9 K9 V9 U9 S9 O9 W9 E9 L2 T0 A0
>SS 1 M S 1
Explicación:
SS Comando
1 Cantidad de asientos
M Clase del primer tramo
S Clase del segundo tramo
1 Número de línea del vuelo seleccionado
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Códigos de Status
Una vez que se archiva un PNR, con el comando ER o ET, los segmentos de vuelo
quedan automáticamente convertidos en uno de los siguientes códigos de status:
Código Significado
HK Reserva confirmada.
Reserva solicitada.
HN
Códigos de Aviso
Son enviados por las líneas aéreas en respuesta a una reserva de asientos o de una
solicitud de un servicio especial (SSR).
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Códigos con Respuesta Negativa
Código Significado
HX Reserva cancelada.
Cuando se recibe un código con respuesta negativa, el agente debe eliminar el segmento
con el código de transacción DL
Ejemplo:
>DL 2
Explicación:
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Códigos de Confirmación
Código Significado
KK Confirmado. La reserva estaba solicitada (HN).
Código Significado
Código Significado
TK
La reserva se mantiene confirmada con nueva programación.
TL
La reserva se mantiene en lista de espera con nueva
programación.
Una vez que se procesa un PNR que ha recibido un Código de Aviso, éste es
automáticamente convertido en un Código de Status o pasa a la historia del PNR.
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Cancelación de Segmentos (XE)
>XE 4
Para cancelar múltiples segmentos en una sola entrada ingrese, por ejemplo:
Un PNR debe tener por lo menos un elemento de contacto para que se pueda finalizar la
transacción.
En este elemento se puede ingresar: un número de teléfono de línea fija y/o móvil y/o una
dirección de correo electrónico.
Contacto de la Agencia
Ejemplo: >AP
Respuesta:
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Por ejemplo, para ingresar el número del teléfono móvil de un pasajero, ingrese:
Explicación:
AP Comando
- Guion obligatorio
Identificadores de Contacto:
Identificador Explicación/Ejemplo
Home
Business
Mobile
M
Teléfono móvil o celular.
APM- 0971 678 967
E-mail.
E Dirección de correo electrónico.
APE-RGOMEZ @GMAIL.COM
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Ejemplos:
Entrada Explicación
Procesamiento
El Sistema envía automáticamente a las líneas aéreas del itinerario los datos de la
agencia en un elemento OSI, el cual es invisible en el PNR creado en Amadeus. Los
datos de la agencia son tomados del Perfil de Oficina (PV).
El contacto del pasajero no es transmitido a las líneas aéreas que no usan Amadeus
como sistema de reservas. Si usted necesita transmitirlo, agregue la opción S- al
comando AP. Por ejemplo:
>APS-ASU 445060-B
Cancelación
Ejemplo:
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Elemento Ticket (TK)
Ejemplo:
>TKTL 20SEP
Explicación:
TK Comando
- Un elemento OPW
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Ejemplo 1: Plazo enviado en un elemento OPW
--RLR ---
RP/ASUY22400/ASUY22400 AB/SU 30AUG18/1855Z 3D3WDV
1.BARROS/CARMELO MR
2 PZ 703 V 06DEC 1 ASUEZE HK1 0600 0840 06DEC E PZ/3D3WDV
3 PZ 702 V 14DEC 2 EZEASU HK1 0940 1020 14DEC E PZ/3D3WDV
--RLR ---
RP/ASUY22400/ASUY22400 AB/SU 30JUL18/1931Z 3D3WDV
1.BARROS/CARMELO MR
2 PZ 703 V 06DEC 1 ASUEZE HK1 0600 0840 06DEC E PZ/3D3WDV
3 PZ 702 V 14DEC 2 EZEASU HK1 0940 1020 14DEC E PZ/3D3WDV
4 AP ASU 595 21 206527 - UNIVERSIDAD COLUMBIA -A
5 TK TL07SEP/ASUY22104
6 OPW-06SEP:0700/1C7/PZ REQUIRES TICKET ON OR BEFORE
07SEP:0700/S2-3
7 OPC-07SEP:0700/1C8/PZ CANCELLATION DUE TO NO TICKET/S2-3
En el ejemplo, el PNR será enviado a una fila de mensajes (Queue) el 06 SEP para
recordarle a la agencia que el ticket se debe emitir el 07 SEP.
-- RLR ---
RP/ASUY22400/ASUY22400 AZ/RM 22MAR11/2028Z 58PQ7J
1.THOMAS/CAROLINA MS
2 AZ 681 Y 20MAY 5 EZEFCO HK1 1320 0720 21MAY E AZ/J2RTGZ
3 AZ 680 Y 04JUN 6 FCOEZE HK1 2200 0645 05JUN E AZ/J2RTGZ
4 AP ASU 595 21 206527 - UNIVERSIDAD COLUMBIA -A
5 TK TL22MAR/ASUY22400
6 SSR OTHS 1A TKTL WITHIN 16MAY OTHERWISE WILL BE CNLD ===
En el ejemplo, la aerolínea exige que el ticket sea emitido como máximo el 16 de mayo, y
advierte que en caso contrario el PNR será cancelado.
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Elemento Recibido De (RF)
>RF MS NAVARRO
El elemento RF se debe ingresar en un PNR en creación y cada vez que se realiza alguna
modificación en un PNR recuperado.
El elemento RF aparece como un elemento sin número en la parte activa del PNR hasta
antes del fin de transacción:
RP/ASUY22400/
RF MS NAVARRO
1. LAGERLOFF/SELMA MS
2 AA 906 N 02DEC 5 ASUGRU HK1 1815 2109 763 E 0 D
SEE RTSVC
3 AA 998 N 03DEC 6 GRUMIA HK1 2 0055 0609 763 E 0 DB
SEE RTSVC
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Fin de Transacción
Una transacción puede ser finalizada con uno de los siguientes comandos:
Comando Explicación
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Ejemplos:
>RT/B
Respuesta:
RT/B
1 BORGIA/LUCRECIAMS PZ 706 C 02FEB ASUGRU 1 6JZYPC
2 BRIZUELA/DELIAMS TA 45 M 13JAN ASULIM 2 6JPONP
3 BRIZUELA/DELIAMS/MON 5L 555 K 10JAN ASUVVI 2 6JPKZK
4 BURGOS/BASTIAM 5L 555 K 10JAN ASUVVI 2 6JXS5U
5 BURGOS/ROBERTOMR NO ACTIVE ITINERARY 5TER33
El Sistema despliega una lista de todos los pasajeros cuyo apellido comienza con la letra
B
Interpretación:
1 Número de referencia
Para recuperar los PNRs con segmentos activos solamente, esto es, para excluir los
PNRs con itinerario cancelado o con todos los segmentos volados, agregue *A al final de
la entrada; por ejemplo: >RT/B * A
>RT/BORGIA*A
• Solicitar servicios a las aerolíneas. Por ejemplo: comidas especiales, silla de ruedas,
transporte de animales, etc.
• Transmitir información que por normas de la industria del viaje se debe ingresar en un
elemento SSR y no en un elemento OSI, como, por ejemplo, el número de pasaporte de
un pasajero.
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Los servicios especiales se pueden insertar en un PNR en creación o recuperado, con la
condición que los vuelos para los cuales se requiere el servicio estén confirmados. No se
pueden solicitar servicios especiales para vuelos con status HL o HN.
Códigos
Los servicios especiales son representados por códigos de cuatro letras, definidos por
AIRIMP, por ejemplo:
>HE SR.547
Respuesta:
CLAVE
-----
/ ESTOS CODIGOS SE SUMINISTRAN MEDIANTE MENSAJES DE TELETIPO
PROCEDENTES DE LA LINEA AEREA, SEGUN EL ACUERDO EXISTENTE
ENTRE AMADEUS Y DICHA LIN. AEREA.
Este es un despliegue parcial. Para desplazarse, use los comandos MD, MB, etc
El despliegue instruye que los códigos marcados con una barra son usados sólo por las
líneas aéreas, y que los códigos marcados con un asterisco requieren la inclusión de
información adicional por parte del agente.
Respuesta:
MEAL CODES SP 23OCT09 0628Z
CODIGO REFERENCIA
------ ----------
CODIGOS DE COMIDA EN LAS SSR MS 22
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2) >MS 22
Respuesta:
Entradas
>SR VGML
Entrada Explicación
SR DBML/P2 Comida para diabéticos para todos los segmentos, pasajero 2.
Para los servicios que requieren información adicional, ésta debe ser precedida por un
guion. Por ejemplo:
Cuando se solicita asistencia para un pasajero (MAAS) se debe especificar el motivo, por
ejemplo, edad avanzada:
>SR MAAS – ELDERLY PSGR
Cuando se solicita el transporte de un animal en bodega (AVIH) se debe especificar la
cantidad de animales, el tipo, el pedigree, el peso y las dimensiones de la jaula. Ejemplo:
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Procesamiento
Cancelación
Las líneas aéreas usan elementos SSR para solicitar o transmitir información a la agencia
de viajes. En estos casos, el elemento contiene al inicio las abreviaciones SSR OTHS 1A
Ejemplo:
Cuando una línea aérea envía un elemento SSR, el PNR es automáticamente puesto en
el banco de queues de la agencia (Queue 1, Categoría 6).
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Asignación de Asientos
• Sin mapa
• Con mapa
Cuando se solicita asignación de asientos sin consultar un mapa se puede especificar una
sección de preferencia solamente (fumadores o no fumadores), o hacer una solicitud más
específica indicando una sección y un área (ej. ventana, pasillo) y/o el tipo de pasajero
(ej.: menor no acompañado).
Entrada Explicación
ST/P1
No fumadores, todos los segmentos, pasajero específico.
RP/ASUY22400/
1.MISHIMA/YUKIO MR 2.PIRANESSI/GUILIANO MR 3.YOURCENAR/MARIE MS
4 AF 417 C 03MAR 6 EZECDG HK3 1815 1115+1 777 0 MS
5 AF 418 C 13MAR 2 CDGEZE HK3 2315 0855+1 772 0 MS
>ST
Respuesta:
RP/ASUY22400/
1.MISHIMA/YUKIO MR 2.PIRANESSI/GIULIANO MR 3.YOURCENAR/MARIE MS
4 AF 417 C 03MAR 6 EZECDG HK3 1815 1115+1 777 0 MS
5 AF 418 C 13MAR 2 CDGEZE HK3 2315 0855+1 772 0 MS
6 SSR NSST AF HK3 EZECDG /10E,P1/ 10B,P2/ 10A,P3/S4
7 SSR NSST AF HK3 CDGEZE /10G,P1/ 10F,P2/ 10E,P3/S5
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Código Explicación
/B Primera fila de la cabina
/W Ventana
/A Pasillo
/C Cuna
Código Explicación
I Infante
U Menor no acompañado
H Pasajero minusválido
Entrada Explicación
ST/W No fumadores, ventanilla
El código del área de preferencia aparece después del par de aeropuertos. Ejemplo:
No todas las combinaciones de opciones son posibles. Por ejemplo, no se puede solicitar
asiento para un minusválido (H) junto a una ventana (W). Cuando una combinación de
códigos no está permitida, el sistema responde:
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Mapa de Asientos
• No Interactivos: son desplegados en formato propio de cada línea aérea. Los asientos
quedan solicitados (HN) después del fin de transacción.
Ejemplo:
RP/ASUY22400/
1.FIGUEREDO/HUMBERTO MR
2 AV 906 W 06APR 6 ASULIM DK1 0430 0720 06APR E 0 320 B
OPERATED BY AVIANCA PERU S.A.
OPERATED BY SUBSIDIARY/FRANCHISE
>SM2
Explicación:
SM Código de transacción (SM = Seat Map)
2 Número del segmento al cual se hace referencia
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El elemento de seguridad permite que un PNR pueda ser recuperado y modificado por
una agencia que no es la propietaria del PNR.
Creación
Por ejemplo:
>ES ASUY22646-B
Modos de Acceso
R Lectura.
B Lectura y Modificación.
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Interpretación:
ES Comando
B Modo de acceso
Recuperación de PNR
La agencia receptora puede recuperar el PNR compartido sólo por Record Locator.
Cancelación
• Nombres
• Segmentos de vuelo
• Otros
En una misma entrada o en la misma sesión se pueden cancelar sólo los elementos de la
misma categoría. Por lo tanto, en la misma entrada o sesión se deben cancelar los
elementos de la misma categoría, ingresar RF y efectuar el fin de transacción;
posteriormente, se recupera el PNR y se cancelan los elementos de la otra categoría. Los
elementos de la misma categoría pueden ser cancelados en la misma entrada o sesión.
Ejemplos:
Pasos:
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