DISEÑO DE SISTEMAS II

Diseño de Sistemas
II
 Diseño de Sistemas II
GENERALIDADES DEL
DESARROLLO DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN.
 ELEMENTOS DEL ANÁLISIS DE SISTEMAS
DE INFORMACIÓN.
 Un sistema de información es un conjunto de
elementos que interactúan entre sí con el fin de
apoyar las actividades de una empresa o negocio.

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 El equipo computacional:
 el hardware necesario para que el sistema de información
pueda operar.

 El recurso humano que interactúa con el Sistema de

Información, el cual está formado por las personas
que utilizan el sistema.

 Un sistema de información realiza cuatro actividades

básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y
salida de información.
 ELEMENTOS DEL ANÁLISIS DE SISTEMAS
DE INFORMACIÓN.

 Entrada de Información: Es el proceso

mediante el cual el Sistema de Información toma
los datos que requiere para procesar la

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información.

 Almacenamiento de información: El
almacenamiento es una de las actividades o
capacidades más importantes que tiene una
computadora, ya que a través de esta propiedad
el sistema puede recordar la información
guardada en la sección o proceso anterior.
 ELEMENTOS DEL ANÁLISIS DE SISTEMAS
DE INFORMACIÓN.

 Procesamiento de Información: Es la
capacidad del Sistema de Información para
efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de

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operaciones preestablecida.

 Salida de Información: La salida es la

capacidad de un Sistema de Información para
sacar la información procesada o bien datos de
entrada al exterior.
 ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE
INFORMACIÓN.
 Un Sistema de Información está compuesto por 6
elementos claramente identificables, tal y como se
muestran en la siguiente figura:

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 (Nota: las cabezas de flechas son importantes, pues
muestran el sentido del flujo de información)
 ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE
INFORMACIÓN.
 Base de Datos: Es donde se almacena toda la
información que se requiere para la toma de
decisiones. La información se organiza en

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registros específicos e identificables.

 Transacciones: Corresponde a todos los

elementos de interfaz que permiten al usuario:
consultar, agregar, modificar o eliminar un
registro específico de Información.
 ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE
INFORMACIÓN.
 Informes: Corresponden a todos los elementos
de interfaz mediante los cuales el usuario puede
obtener uno o más registros y/o información de

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tipo estadístico (contar, sumar) de acuerdo a
criterios de búsqueda y selección definidos.

 Procesos: Corresponden a todos aquellos

elementos que, de acuerdo a una lógica
predefinida, obtienen información de la base de
datos y generan nuevos registros de información.
Los procesos sólo son controlados por el usuario
(de ahí que aparezca en línea de puntos).
 ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE
INFORMACIÓN.
 Usuario: Identifica a todas las personas que
interactúan con el sistema, esto incluye desde el
máximo nivel ejecutivo que recibe los informes de

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estadísticas procesadas, hasta el usuario
operativo que se encarga de recolectar e ingresar
la información al sistema.

 Procedimientos Administrativos:
Corresponde al conjunto de reglas y políticas de
la organización, que rigen el comportamiento de
los usuarios frente al sistema. Particularmente,
debieran asegurar que nunca, bajo ninguna
circunstancia un usuario tenga acceso directo a la
Base de Datos.
 ETAPAS DE LA VIDA DE UN SISTEMA DE
INFORMACIÓN.
 Un Sistema de Información, nace, se desarrolla y
muere junto con la empresa, en pocas palabras,
existe durante toda la vida de la organización.

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 Debemos tener claro que un SI no
necesariamente se implementa en forma
computacional, sin embargo, es muy fácil
demostrar que la computación es la mejor
herramienta de la que disponemos para entregar
y mantener la información requerida.
 ETAPAS DE LA VIDA DE UN SISTEMA DE
INFORMACIÓN.
 La idea de construir un (nuevo) Sistema de
Información para una Organización, aparece
cuando los niveles ejecutivos de la organización

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determinan que la forma actual de controlar y
mantener la información, es insuficiente para los
volúmenes que se manejan, inoportuna respecto
al tiempo requerido en la toma de decisiones o
incompatible con las normas y políticas de la
empresa.
 ETAPAS DE LA VIDA DE UN SISTEMA DE
INFORMACIÓN.
 Las etapas de vida de una implementación específica de un
Sistema de Información, también conocidas como las etapas
de vida de un Sistema de Información son:

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 Análisis de Requerimientos.
 Diseño, separado en:
 Diseño Lógico
 Diseño Físico
 Construcción
 Pruebas
 Explotación
 Mantención

 Cada etapa debe ser cuidadosamente documentada y hay

ciertos hitos particulares entre ellas, éstos son:
 Contrato (Entre Análisis de Requerimientos y Diseño)
 Aceptación Formal del Sistema (Entre Pruebas y Explotación)
 CONSIDERACIONES EN EL DISEÑO DE
SISTEMAS DE INFORMACIÓN.
 DISEÑO DE SISTEMAS:
 Es el arte de definir la arquitectura del hardware y
software, componentes, módulos y datos de un

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sistema de cómputo para satisfacer ciertos
requerimientos. Es la etapa posterior al análisis de
sistemas.

 El diseño de sistemas tiene un rol más respetado y

crucial en la industria de procesamiento de datos.

 La importancia del software multiplataforma ha

incrementado la ingeniería de software a costa de los
diseños de sistemas.
 CONSIDERACIONES EN EL DISEÑO DE
SISTEMAS DE INFORMACIÓN.
 La determinación de requerimientos es el
conjunto de actividades encaminadas a obtener
las características necesarias que deberá poseer

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el nuevo sistema, para comprender cómo trabaja
y dónde es necesario efectuar mejoras o cambios
considerables.

 Este es el primer paso en el análisis de sistemas

y se puede decir que es el más importante.
 CONSIDERACIONES EN EL DISEÑO DE
SISTEMAS DE INFORMACIÓN.
 Existen tres formas (actividades) que ayudan a
determinar los requerimientos, estas son:
Anticipación de requerimientos: consiste en

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
prever las características del nuevo sistema con base
en experiencias previas.

 Investigación de requerimientos: es el estudio y

documentación de la necesidad del usuario o de un
sistema ya existente usando para ello técnicas como
el análisis de flujo de datos y análisis de decisión.

 Especificación de requerimientos: los datos

obtenidos durante la recopilación de hechos se
analizan para desarrollar la descripción de las
características del nuevo sistema.
 CONSIDERACIONES EN EL DISEÑO DE
SISTEMAS DE INFORMACIÓN.
 La especificación de requerimientos tiene tres
partes relacionadas entre sí, a saber:
Análisis de datos basados en hechos reales.

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
 Identificación de requerimientos esenciales.
 Selección de estrategias para satisfacer los
requerimientos.
 CONSIDERACIONES EN EL DISEÑO DE
SISTEMAS DE INFORMACIÓN.
 Requerimientos Básicos:
 Los analistas estructuran su investigación al buscar
respuestas a las siguientes cuatro preguntas:

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 ¿Cuál es el proceso básico de la empresa?
 ¿Qué datos utiliza o produce este proceso?

 ¿Cuáles son los límites impuestos por el tiempo y la carga

de trabajo?
 ¿Qué controles de desempeño utiliza?

 Son esas las preguntas que tienen que tener una

respuesta concreta al tener terminada la fase de
investigación de requerimientos.
 CONSIDERACIONES EN EL DISEÑO DE
SISTEMAS DE INFORMACIÓN.
 PREGUNTAS CLÁSICAS PARA UNA
DETERMINACIÓN DE REQUERIMIENTOS.
¿Cuántos empleados laboran para la organización en

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
el área que se pretende desarrollar el sistema; o sea,
cuántos tienen relación directa con el proyecto que se
está investigando?
 ¿Cuáles son las personas claves en el sistema?
 ¿Por qué son importantes?
 ¿Existen obstáculos o influencias de tipo político que
afectan la eficiencia del sistema?
 CONSIDERACIONES EN EL DISEÑO DE
SISTEMAS DE INFORMACIÓN.
 PREGUNTAS CLÁSICAS PARA UNA
DETERMINACIÓN DE REQUERIMIENTOS.
¿Existen manuales de procedimientos, políticas o

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
lineamientos de desempeño documentados oficial o no
oficialmente?
 Si los hay, ¿Se cumplen en forma cabal en el 100% de
las ocasiones?
 es decir, ¿se respetan dichos procedimientos?
 ¿Existen métodos para evadir el sistema?
 ¿Por qué se presentan?
 ¿Qué áreas necesitan un control específico?
 ¿Qué criterios se emplean para medir y evaluar el
desempeño?
 CONSIDERACIONES EN EL DISEÑO DE
SISTEMAS DE INFORMACIÓN.
 Determinación de procesos:
 ¿Cuáles son las principales actividades que se realizan en
la organización y que tienen relación con el proceso que se
está modelando?

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 Descripción de cada proceso identificado.
 ¿Qué es lo que da inicio a la actividad?
 ¿Cuál es el objetivo de la misma?
 ¿Cuánto tiempo se tarda en realizarla?
 ¿Qué retrasos ocurren o pueden ocurrir?
 ¿Qué métodos se emplean para medir y evaluar el
desempeño de esta actividad?
 ¿Se toman precauciones específicas de seguridad para la
protección contra alguna actividad impropia que se pudiera
presentar?
 ¿Qué tan frecuente es el ciclo con el que se desarrolla dicha
actividad?
 CONSIDERACIONES EN EL DISEÑO DE
SISTEMAS DE INFORMACIÓN.
 De acuerdo al ciclo con el que se presenta la
actividad:
 ¿Cuál es el volumen de información que aquí se procesa?
¿Qué pasos, sub-procesos, o funciones constituyen la

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
actividad? (describir la actividad paso a paso)
 ¿Existe algún tipo de control desarrollado en el proceso en
cuestión?

 Determinación de datos (flujos y contenido de los flujos).

 Hacer la pregunta por cada proceso o actividad identificada

 ¿De dónde proviene la información que se utiliza en esta actividad?

(fuentes)
 ¿Cuáles son específicamente los datos que recibe esta actividad? (datos
de flujos).
 ¿De qué manera ingresan a este proceso? (flujos)
 ¿Qué tablas de referencia y diagramas u otros datos intervienen en la
actividad? (documentación involucrada)
 ¿Qué información se genera en esta actividad? (producto de la actividad)
 CONSIDERACIONES EN EL DISEÑO DE
SISTEMAS DE INFORMACIÓN.
 Una vez que se tenga recopilado el conjunto de
hechos que se generan con relación al sistema
que se está analizando, es posible dar una

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especificación de requerimientos;
 después se puede dar un conjunto de
requerimientos que nos servirán para modelar el
sistema a través de un DFD (Diagrama de Flujo
de Datos) y luego el diagrama E-R (Entidad
Relación).
 CONSIDERACIONES EN EL DISEÑO DE
SISTEMAS DE INFORMACIÓN.
 El objetivo del proceso de Diseño del Sistema de
Información (DSI)
es la definición de la arquitectura del sistema y del

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
entorno tecnológico que le va a dar soporte, junto con
la especificación detallada de los componentes del
sistema de información.
 CONSIDERACIONES EN EL DISEÑO DE
SISTEMAS DE INFORMACIÓN.
 El diseño de sistemas tiene tres objetivos.
 El diseñador de sistemas es responsable de la consideración de
otras configuraciones de tecnología para llevar a cabo y
desarrollar el sistema tal y como fue descrito por el análisis.

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 Los diseñadores son responsables por la administración y el
control de la realización técnica de los sistemas. Las
especificaciones detalladas de programación, la codificación de
los datos, la documentación, pruebas y la capacitación.

 El diseñador de sistemas detalla las especificaciones del

sistema que darán las funciones identificadas durante el
análisis de sistemas.

 Estas especificaciones deben tocar todos los componentes

administrativos, organizacionales y tecnológicos de la
solución de sistemas.
CONSIDERACIONES EN EL DISEÑO DE
SISTEMAS DE INFORMACIÓN.

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 CONSIDERACIONES EN EL DISEÑO DE
SISTEMAS DE INFORMACIÓN.
 El manejo del proceso de diseño significa tomar los
pasos necesarios para que el esfuerzo de desarrollo
avance en forma apropiada y produzca los resultados
esperados.

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 Carpeta de descripción del diseño del sistema:
 Cuando el diseño de un sistema de información está
completo, las especificaciones son documentadas en una
forma que esboza las características de la aplicación. Los
analistas de sistemas denominan a estas especificaciones
información liberada o carpeta de diseño.

 Cuadros de despliegue:
 Descripciones de las entradas y salidas donde se muestra
la ubicación de todos los detalles que aparecerán en los
reportes, documentos y pantallas de terminal.
 CONSIDERACIONES EN EL DISEÑO DE
SISTEMAS DE INFORMACIÓN.
 Estructura de registros:
 Descripciones de todos los datos contenidos en los
archivos maestros y de transacciones así como los

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diagramas relacionados con la base de datos

 Sistemas de codificación:
 Descripciones de los códigos que explican o
identifican tipos de transacciones, clasificaciones y
categorías de eventos o entidades.

 Especificaciones de los programas:

 Cuadros, tablas y descripciones graficas de los
módulos y componentes del software de computadora
junto con la interacción entre cada uno de ellos.
 CONSIDERACIONES EN EL DISEÑO DE
SISTEMAS DE INFORMACIÓN.
 Especificaciones de procedimientos:
 Procedimientos planificados para instalar y operar el
sistema cuando esté terminado.

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 Plan de desarrollo:
 Cronogramas que indican los tiempos necesarios para
el desarrollo de las actividades.

 Costo del paquete:

 Gastos anticipados para el desarrollo,
implementación y operación del nuevo sistema,
clasificados por categorías tales como personal,
equipo, comunicaciones, facilidades y suministros