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Para una mejor comprensión del lector el presente informe se divide en dos capítulos :
Este capítulo contiene algunos conceptos que son imprescindibles para facilitar la lectura
del siguiente.
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Operaciones de las Organizaciones : Para alcanzar los objetivos y metas las
organizaciones deben desarrollar generalmente las siguientes actividades, que conforman
su ciclo operativo :
La duración específica de cada ciclo depende, entre otros factores, del tipo de actividad y
del ramo de actuación de la empresa.
A) les permitan efectuar las actividades específicas necesarias para cumplir con sus
actividades,
B) le brinden una estructura permanente que sirva de base y facilite dichas
actividades.
Más permanentes son los recursos humanos y los bienes que no están destinados para su
venta pero cuya tenencia se hace necesaria para poder operar. Ejemplos :
a) los edificios (de propiedad del ente) donde se llevan a cabo las actividades de
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Producción, comercialización y administración;
b) los equipos, las máquinas y otros elementos utilizados en el proceso productivo ;
c) el mobiliario necesario para la ejecución de labores comerciales y administrativas ;
d) ciertos intangibles como el prestigio logrado por la empresa y/o sus productos, la
clientela obtenida etc.
.
Más allá de las pautas técnicas de valuación particulares de cada rubro, existen
criterios generales, comunes a toda la información contable.
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Valuación de los activos : Independientemente de los efectos de la inflación sobre los
valores nominales de los activos (ver ajuste por inflación), existen divergencias en cuanto
al valor que se le debe asignar a los mismos. Tradicionalmente se los valuaba su costo
histórico y se reconocían los resultados por tenencia (diferencia entre los valores de
mercado y los de costo) sólo en el caso de que fueran negativos.
Los primeros sistemas de ajuste por inflación mantenían el mismo concepto, pero
reemplazando al costo nominal por el costo ajustado. En los últimos sistemas de ajuste
por inflación, en algunos rubros se fueron incorporando (en forma opcional) los
resultados por tenencia positivos, valuando los activos a su valor de mercado, con lo que
se reconocen los resultados por tenencia (positivos y negativos) considerando, según el
caso, el valor de reposición, el de realización o el de utilización económica.
El ajuste integral por inflación reexpresa los valores de todos los rubros no
monetarios a moneda de un mismo poder adquisitivo (fecha de cierre), determina
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resultados por comparación de valores de venta y de costo reexpresados a moneda de un
mismo momento y determina el resultado por exposición a la inflación (ganancias por
mantener pasivos monetarios y pérdidas por mantener activos monetarios). Este
procedimiento se dejó de aplicar por lo dispuesto por el Decreto 316/95, aunque las
normas de auditoría recomiendan su realización en forma paralela y, en caso de que se
generen diferencias significativas con el balance histórico, manifestar la salvedad
correspondiente en el dictamen.
2EXPOSICION
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BIENES DE CAMBIO
INVERSIONES PERMANENTES
TOTAL DEL ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO NO CORRIENTE
CREDITOS
INVERSIONES PRMANENTES
BIENES DE USO
BIENES INTANGIBLES
TOTAL DEL ACTIVO NO CORRIENTE
TOTAL DEL ACTIVO
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
CUENTAS POR PAGAR (COMERCIALES)
DEUDAS BANCARIAS Y FINANCIERAS
DEUDAS SOCIALES Y FISCALES
OTROS PASIVOS CORRIENTES
TOTAL DEL PASIVO CORRIENTE
PASIVO NO CORRIENTE
CUENTAS POR PAGAR
DEUDAS BANCARIAS Y FINANCIERAS
DEUDAS SOCIALES Y FISCALES
OTROS PASIVOS NO CORRIENTES
TOTAL DEL PASIVO NO CORRIENTE
TOTAL DEL PASIVO
PATRIMONIO NETO
CAPITAL
RESERVAS
RESULTADOS NO ASIGNADOS O ACUMULADOS
TOTAL DEL PATRIMONIO NETO
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO NETO
Definiciones
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Disponibilidades : Son los medios ilimitados de pago e incluyen al dinero en efectivo
existente en caja y en las cuentas corrientes bancarias del país y del exterior, y otros
valores similares con características similares de liquidez, certeza y efectividad (valores a
depositar, órdenes de pago, etc.).
ocasionales
Cuentas a Cobrar o Créditos : Representan derechos moneda, otros , del ente contra
terceros originados en la venta de productos, prestación de servicios o cualquier otro
concepto análogo g
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Capital Social: Es el monto del capital suscripto, o sea, en el caso de una Sociedad
Anónima, el valor nominal de las acciones emitidas.
Ajustes al Capital : En este rubro se informa el monto del ajuste por inflación del
Capital Social, que por razones legales se expone a su valor nominal.
Aportes No Capitalizados : Son aquellos montos aportados por los propietarias que no
cumplen con la formalidad del aporte de capital. En este rubro se incluyen los aportes
irrevocables para futuras emisiones y las primas de emisión de acciones (sobrevalor por
la suscripción de acciones sobre la par).
Resultados No Asignados : Son los resultados de ejercicios anteriores y/o del ejercicio,
pendientes de su reserva o distribución.
b- ESTADO DE RESULTADOS
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(+/-) RESULTADOS EXTRAORDINARIOS
RESULTADO ANTES DE IMPUESTOS
(-) IMPUESTO A LAS GANANCIAS
RESULTADO NETO
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Resultados Extraordinarios : Son aquellos resultados no operativos y no habituales
(por ej. resultados por venta de bienes de uso, siniestros, etc.).
MEMORIA
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La IGJ a través de la Resolución General 4/09 (B.O.: 22/6/09), reformuló la
información que debe contener la Memoria de las sociedades y se estableció que rige
para aquellos ejercicios que cierren a partir del 31 de diciembre de 2009.
ANEXOS Y NOTAS.
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Los grupos económicos presentan estados contables del conjunto de las
sociedades vinculadas. En nuestros análisis debemos considerar sólo a los estados
contables de aquella sociedad dedicada a la producción del producto similar.
Si bien pueden existir tantos índices como relaciones se pueden hacer entre
rubros del balance y del estado de resultados, los que se indican a continuación son los
que mejor permiten interpretar la situación general de la empresa.
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Rentabilidad Bruta sobre Ventas : resultado bruto / ventas
Rentabilidad Neta sobre Ventas : resultado neto / ventas
Rentabilidad Operativa sobre Ventas : resultado operativo / ventas
Tasa de Retorno sobre Activos : resultado neto / activo total
Tasa de Retorno sobre Patrimonio Neto : resultado neto / patrimonio neto
Otros índices de uso más específico, en este caso en análisis de riesgo crediticio,
estan relacionados a créditos con problemas, incobrabilidades, días promedio de pagos a
proveedores y de cobranzas a clientes, etc.
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Liquidez Corriente : activo corriente / pasivo corriente
Liquidez Ácida : (activo corriente - bienes de cambio) / pasivo corriente
Cuanto más alto es el índice más liquida es la empresa y se encuentra en una mejor
situación financiera.
PUNTO DE EQUILIBRIO
Punto de equilibrio en unidades : costo fijo total / (precio unit. - c. variable unit)
Punto de equilibrio en valores : costo fijo total / 1- (c. variable unit / precio unit.)
Otro aspecto a considerar es el referido al margen de contribución de las ventas
para la cobertura de costos fijos, que representa la parte del monto de ventas que excede
al de los costos variables. Es importante su determinación tanto en valores absolutos
como en proporción a las ventas. En el primer caso permite su comparación con el
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monto de los costos fijos y en el segundo la relación entre el precio de venta y el costo
variable.
$ ventas
costo total
costo fijo
Los costos variables son aquellos que crecen en forma directamente proporcional
al volumen de producción, por lo que su incidencia en el costo unitario total es
constante. En este grupo se encuentran generalmente las materias primas y otros insumos
y los desperdicios.
Los costos semifijos, que habitualmente son considerados como variables, son
aquellos que si bien crecen en función de la producción, lo hacen en forma en forma
discreta o no proporcional, con lo que su incidencia en el costo medio unitario sufre
algunas variaciones en distintos niveles y/o lotes de producción, como por ej. la mano de
obra directa que en nuestra país tiene un costo horario y no por unidades producidas, o
el costo de ciertos servicios que pueden tener un costo básico y adicionales por niveles
de consumo.
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mismo rango. Son ejemplos de costos fijos la mano de obra indirecta (supervisores,
personal de limpieza y seguridad, etc.) y los gastos de mantenimiento, alquileres,
impuestos o amortizaciones sobre el inmueble de la planta y las amortizaciones de los
bienes de uso.
variables
semifijos
fijos
unidades producidas
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atención especial en las verificaciones, de donde surgirá una explicación adecuada o, de
ser posible, una corrección;
resultado ventas /
Masa salarial producción operativo pto.equilibrio
insumos nacionales
Insumos importados
mano de obra directa (+)
combustibles y energía
mano de obra indirecta (+) (-)
mantenimiento (-)
amortizaciones (-)
gastos generales (-)
precio de venta
precio/costo (+) (+)
(+) Indica que, en principio, deberían evolucionar de manera similar.
(-) Indica que, en principio, deberían evolucionar de manera inversa.
La mano de obra directa es un costo semifijo ya que se abona por hora de trabajo
y no por unidad producida, mientras que en casos de incrementos bruscos y/u
ocasionales de la producción, el costos de la mano de obra directa por unidad suele
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aumentar más que proporcionalmente, por efecto del mayor valor de las horas extra y,
del mismo modo, en el caso de caídas bruscas y/u ocasionales de la actividad, disminuirá
menos que proporcionalmente por efecto de los diversos mecanismos de protección del
salario (por ejemplo, las suspensiones se abonan al 75% del valor normal).
En el último período podría estar distorsionada esta relación por el hecho de que
las variables de empleo se comparan con igual período del año precedente, mientras que
en las estructuras de costos se compara contra el año completo anterior, en cuyo caso
cabe realizar el cálculo de variación del salario medio con el año precedente completo.
Así sería, por ejemplo, el caso de que último período sea enero-junio y se haya
producido un aumento salarial en julio del año anterior.
Los costos fijos deberían mostrar una evolución inversa a la del volumen de
producción, en tanto no sean compartidos con otros productos ni aumente la capacidad
de producción.
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un costo medio unitario menor. Pero, si en el período considerado, la producción hubiera
crecido menos (por ej. 5%), se observaría un aumento en los costos fijos unitarios.
Además, aparecen otras diferencias como que el resultado operativo excluye los
costos financieros. Esta diferencia, no obstante, no debería ser de gran magnitud, ya que
en la estructura de costos deben incluirse los costos financieros de capital de trabajo, es
decir, aquellos derivados del los desfases entre ingresos y egresos a lo largo del ciclo del
producto. Es decir, entre la compra de insumos, el pago de salarios, energía y gastos y la
venta del producto terminado y su cobranza.
Otras diferencias que suelen aparecer y que deben ser corregidas, son las
derivadas de considerar en las estructuras de costos a gastos extraordinarios, tales como
los derivados de reorganizaciones, despidos no individuales, siniestros, etc.
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Uno de ellos podría estar relacionado con la selección del producto
representativo, por baja participación, por diferencias en las rentabilidades, etc.
Otro podría derivar de una cuestión metodológica de las cuentas específicas (ver
diferencias entre costeo por absorción y costeo directo), en particular, en aquellos casos
de fuertes oscilaciones en el volumen de las existencias, situación que debería analizarse
en oportunidad de la verificación.
TIPOS SOCIETARIOS
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Las sociedades comerciales se encuentran reguladas por la Ley 19.550, que en su
artículo primero establece: "Habrá sociedad comercial cuando dos o más personas en
forma organizada, conforme a uno de los tipos previstos en esta ley, se obliguen a
realizar aportes para aplicarlos a la producción o intercambio de bienes o servicios
participando de los beneficios y soportando las pérdidas".
Las sociedades más utilizadas dentro del marco de esta ley son la Sociedad de
Responsabilidad Limitada (S.R.L.) y la Sociedad Anónima (S.A.):
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tipos específicos de la ley y no tiene un contrato social, por lo que tampoco está inscripta
en el Registro Público de Comercio. Pero tiene como ventaja sus bajos costos de
constitución y ciertos beneficios impositivos, por lo que suele elegirse a pesar de sus
desventajas.
RESOLUCIONES TÉCNICAS
LIBROS CONTABLES.
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