SISTEMA DE LIBROS ELECTRÓNICOS

El Programa de Libros Electrónicos – PLE es un aplicativo multiplataforma desarrollado por

la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria – SUNAT para facilitarle su
obligación en el llevado de libros y registros contables y tributarios y generarle ahorros, en
tiempo y dinero, al eliminar gastos relacionados con la legalización, impresión,
almacenamiento y seguridad que representa cumplir dicha obligación mediante el uso del
papel. Llevando sus libros de manera electrónica mejora la competitividad de su empresa y
también ayuda a la protección del medio ambiente.
El PLE es un aplicativo le permite efectuar las validaciones necesarias de los Libros y
Registros elaborados en formato de texto por los propios sistemas contables del Generador
(contribuyente afiliado al Sistema de Libros Electrónicos), a fin que se genere el Resumen
del libro electrónico respectivo; y obtener mediante el envío del mismo la Constancia de
Recepción de la SUNAT de su libro electrónico.
Para hacer usos de las opciones previstas en el menú del PLE, es necesario que cuente con
conexión a Internet, ello podrá ser reconocido por el aplicativo mediante el indicador ubicado
en la parte inferior izquierda del mismo, el cual tendrá los siguientes estados:

Tenga presente que para utilizar la opción de “Enviar” el Resumen de su libro electrónico
validado sin inconsistencias, es necesaria su afiliación previa al Sistema de Libros y Registros
Electrónicos, la cual lo podrá realizar mediante la opción prevista en SUNAT Operaciones
en Línea – SOL denominada “Comprobantes de Pago y Libros Electrónicos”, y seguidamente
la opción contenida en ella denominada “Afiliación al Sistema”. Dicha opción de afiliación
está disponible desde el mes de julio del 2010. La generación del Resumen que realice el
PLE será respecto a los libros y registros que contengan información del mes de julio del
2010 en adelante, si contiene información mensual, o a partir del ejercicio 2010 en adelante,
si contiene información anual.
Si realizada la afiliación después del mes de julio, podrá generar y enviar el Resumen de los
libros electrónicos a la SUNAT a partir del primer día del mes siguiente del cual se afilió al
sistema, con información que corresponda al libro electrónico que deba contener información
del mes que se afilió o al libro que contenga información anual correspondiente al ejercicio
que corresponda el mes en que llevó a cabo dicha afiliación al sistema.
 FUNCIONALIDADES DEL PLE
El Programa de Libros Electrónicos (PLE) es un aplicativo desarrollado por la SUNAT que
se instala en la computadora del contribuyente y permite generar el Libro Electrónico. Tiene
las siguientes funcionalidades:
 Validar la información de cada libro generada en formato .txt y Enviar a la SUNAT
la declaración informativa denominada " Resumen";
 Verificar. Esta opción sirva para verificar si los archivos txt, son los remitidos a la
SUNAT, y por lo tanto son los Libros y/o Registros generados, por los cuales se le
generó la Constancia de Recepción respectiva.
 Historial, donde se muestra una consulta de los libros generados
 Visor. A través de esta opción puede ver las Constancias de Recepción generadas.
Asimismo, al conectarse a internet, se actualiza automáticamente cualquier nueva versión
que estuviera disponible.
Este sistema puede ser utilizado por cualquier contribuyente que quiera o deba llevar sus
libros de manera electrónica y que cuente con un aplicativo o software contable, por ello, el
PLE no es un software contable, es un sistema que valida su información en txt y permite
generar su libro de manera electrónica.
FUNCIÓN “VALIDAR”
1. Los pasos a seguir por el contribuyente para llevar a cabo la validación de sus libros
electrónicos serán los siguientes: El contribuyente generará utilizando el PLE los
libros y registros señalados en el Anexo N° 1 de la Resolución de Superintendencia
N° 286-2009/SUNAT y normas modificatorias, que esté obligado a llevar de acuerdo
a su régimen. Para ello obtendrá, de sus propios sistemas informáticos, la información
en archivos de texto de cada libro y/o registro, con los nombres que se detallan en el
Anexo N° 2 y en número archivos de texto necesarios por cada libro electrónico.
2. Para validar los archivos de texto, el contribuyente podrá utilizar el PLE: El PLE en
su opción de Validar, permitirá seleccionar archivos, que tengan los nombres
definidos en el punto 2 y que el RUC pertenezca al contribuyente que se ha
autenticado, agregándolos a la lista de Libros a validar:
 En "Modo de Prueba": Ingresando sólo la información de su RUC, o
 En "Modo Interactivo", para lo cual se deben ingresar los siguientes datos:
 RUC
 Usuario SOL
 Clave SOL
3. El PLE en su opción de Validar, permitirá seleccionar archivos, que tengan los
nombres definidos en el punto 2 y que el RUC pertenezca al contribuyente que se ha
autenticado, agregándolos a la lista de Libros a validar.
4. Cuando el contribuyente considere que la lista de archivos de Libros está completa,
procederá a seleccionar el botón validar. El programa le irá informando el porcentaje
de avance de las validaciones de los libros
 5. Concluido el proceso de validar, se mostrará una pantalla con los resultados de las
validaciones, indicando el estado, los cuales pueden ser:

 Sin Errores – Reporte de Información Consistente.

 Con Errores - Reporte de Información Inconsistente.
Para ambos casos se obtendrán constancias contenidas en un archivo PDF, el cual puede ser
guardado, impreso y/o enviado por correo electrónico.
El Reporte de Información Inconsistente le proporcionará un detalle de todos los errores
detectados por el PLE durante la validación, señalándole la ubicación del error dentro del
archivo de texto.
REPORTE DE INFORMACIÓN CONSISTENTE
Cuando se obtiene dicho reporte, ello quiere decir que su archivo en formato txt que contiene
la información de su Libro Electrónico ha cumplido con las validaciones que ejecuta el PLE
y se encuentra en condiciones para generar el Resumen del mismo para ser enviado a la
SUNAT.
Debe tener presente que algunos Libros Electrónicos están conformados por más de un
archivo de texto, como es el caso del Libro Caja y Bancos que cuenta con dos archivos de
texto, siendo necesario para poder enviar el Resumen de este libro que ambos archivos de
texto que lo conforman tengan información consistente y ser seleccionados en forma
simultánea al momento de enviar el Resumen del mismo a la SUNAT, a través de la opción
correspondiente del PLE.
Asimismo, tenga también presente que sólo se podrá enviar el Resumen de un Libro
Electrónico si el periodo al cual corresponde la información del mismo esté finalizado y solo
en una única oportunidad.
A continuación, se presenta un ejemplo del Reporte de Información Consistente de un Libro
de Caja y Bancos donde se puede apreciar los “Totales de control” que sirve realizar la
validación de las cifras más relevantes del archivo de formato texto como son por ejemplo la
cantidad de filas validas, la cantidad de filas por cada “estado” y algunas sumatorias de
columnas.

REPORTE DE INFORMACIÓN INCONSISTENTE

El Reporte de Información Inconsistente le proporcionará un detalle de todos los errores
detectados por el PLE durante la validación, señalándole la ubicación del error dentro de un
archivo de texto.
Cada fila de un archivo de texto contiene información del registro o asiento de una operación
o transacción económica determinada que deba contener un Libro Electrónico, y cada
columna contiene la información de cada “Campo” de dicho libro definido en el Anexo 2 de
la RS 286-2009/SUNAT y normas modificatorias.
Respecto a la información ubicada en la Fila 20, como en la Fila 21, del archivo de texto, en
la Columna 1 que identifica al “Periodo” según la estructura del Registro de Ventas e
Ingresos, el PLE ha detectado un error en los primeros cuatro caracteres de dicha
información. Se está validando que el formato AAAAMM00 debe ser igual al periodo del
libro, es decir 20100700 (07/2010) cuando el indicador del Campo 27 “Estado del
comprobante de pago y su incidencia en la base imponible en relación al periodo tributario”
sea 1, en este caso la información consignada en dichas ubicaciones del archivo de texto es
de un periodo distinto a 07/2010. Se debe proceder a verificar la información para salvar la
inconsistencia.
Se recomienda empezar la corrección con los errores más repetitivos.
Entre los errores que detecta el PLE durante la validación están:
 El número de columnas del registro no coincide con la definición del Libro
 Campo es obligatorio
 Formato incorrecto
 Longitud incorrecta
 El valor es incorrecto
 El valor no se encontró en la tabla de parámetros
 Campo debe ser correlativo
 Índice duplicado
 El registro presenta inconsistencias
 Se ha excedido el límite de errores encontrados
 La fecha es mayor al periodo del Libro
 La fecha es incorrecta
 Indicador del estado es incorrecto.
 Los montos deben ser excluyentes
 El periodo del registro debe ser igual al periodo del libro para el indicador 1
 El periodo del registro debe ser menor al periodo del libro para el indicador 8
 El periodo del registro debe ser menor al periodo del libro para el indicador 9
 La fecha debe ser menor o igual al periodo del registro
 El periodo del registro para este libro no debe contener día
 El periodo del registro para este libro debe contener día
 El número correlativo es incorrecto para el indicador del estado 1.
 El periodo del registro debe ser igual al periodo del libro para el indicador 2
 El código de plan de cuentas es incorrecto
 Campo es obligatorio
 La longitud del número de serie debe ser de 4
 El periodo del registro contiene una fecha incorrecta
 Solo se acepta positivos o 0.00
 El valor es incorrecto
 Solo se acepta negativos o 0.00
 El periodo del registro no debe contener mes y día
 El índice es incorrecto
 El porcentaje debe estar entre 0 y 100%
 Numero de documento es incorrecto
 Solo se acepta positivo o un número mayor a cero
 No se acepta negativo
 El tipo de cambio es mayor o igual a cero
 El periodo no puede ser menor a 1902
 El periodo no puede ser menor al 2010
FUNCIÓN “GENERAR”
El procedimiento para el llevado de los Libros y Registros Electrónicos se puede resumir en
los siguientes pasos:
Paso 1:
Descargue del portal de la SUNAT el Programa de Libros Electrónicos - PLE (disponible en
sistemas operativos Windows, Linux y Mac), e instálelo en su computadora.
Paso 2:
Genere en sus propios sistemas informáticos, los Libros y/o Registros (archivos de formato
texto) de acuerdo a las estructuras señaladas en el Anexo N° 2 y con los parámetros señalados
en las tablas del Anexo N° 3 de La Resolución de Superintendencia N° 286-2009/SUNAT y
normas modificatorias.
Paso 3:
Valide la información de los libros y registros en formato txt, a través del Programa de Libros
Electrónicos, de estar conforme, se generará automáticamente un archivo denominado
Resumen.
Paso 4:
Envíe dicho Resumen a la SUNAT a través del PLE haciendo uso de su Clave SOL.
Paso 5:
Como resultado del envío, la SUNAT le generará a Constancia de Recepción respectiva, la
cual incluye la fecha y hora de recepción, así como la firma electrónica de la SUNAT.
Paso 6:
Recepcionada la Constancia de Recepción guárdela junto con el archivo validado en formato
texto (txt) que contiene la información del libro electrónico correspondiente. Los Principales
Contribuyentes deberán almacenar un ejemplar adicional en otro domicilio distinto a su
domicilio fiscal, el que deben comunicar antes de la generación de su primer libro
electrónico.
FUNCIÓN “HISTORIAL”
Mediante esta funcionalidad, el PLE permitirá al contribuyente afiliado o incorporado tener
acceso a todo el historial de las interacciones que ha realizado con el Sistema de Libros
Electrónicos. Dicha información puede ser ordenada por todos los libros o registros o por
cada uno de ellos, mediante un rango de fechas y filtros tales como los libros enviados o
verificados, mostrando una pantalla con la siguiente información:
Operación
Libro o registro
Periodo
Fecha y hora
Cabe señalar que, a través de esta funcionalidad, se puede descargar la Constancia de
Recepción de cualquier Libro Electrónico generado en el Sistema las veces que el
contribuyente desee.
FUNCIÓN “VISOR”
Mediante esta funcionalidad, el PLE permite visualizar la Constancia de Recepción emitida
por la SUNAT.
NOMENCLATURA DE LIBROS ELECTRÓNICOS
El nombre de los Libros Electrónicos tiene una nomenclatura especial para que el Programa
de Libros Electrónicos – PLE lo pueda reconocer.
Dicho nombre está compuesto de 33 letras o números de acuerdo a lo siguiente:
|
En tal sentido, se presenta el siguiente ejemplo del nombre de un Registro de Ventas e
Ingresos Electrónico del mes de enero 2016 y en moneda nacional:
LE 20131312955 20160100 140100 00 1 1 1 1.TXT
Así tenemos:
 Los 2 primeros caracteres (posiciones) está referida a que se trata de un Libro
Electrónico. Para todos los casos será las letras en mayúscula “LE”.
 Las 11 siguientes posiciones están referidos al RUC del Generador del Libro
Electrónico.
 Las 4 siguientes posiciones están referidos al Periodo del Libro Electrónico. En este
caso es enero 2016 y se expresa como Año Mes Día, es decir 20160100. Al ser un
libro mensual, las 2 últimas posiciones deben ser expresadas como 00.
 Luego debe señalarse el identificador del Libro, que al tratarse del Registro de
Ventas e Ingresos (14.1) debe expresarse como 140100.
 Luego debe señalarse la oportunidad en que se está presentando el Libro Inventarios
y Balances. Si se trata de otro libro se consigna 00.
 Luego debe expresarse si la empresa seguirá operando o no (cierre), es decir 1 o 0.
 Luego se consigna 1 si el Libro Electrónico tiene información, caso contrario se
consigna 0.
 Luego se consigna 1 si el Libro Electrónico utiliza la moneda nacional y 2 si es
moneda extranjera.
 Por último, se consigna siempre 1 por tratarse de un Libro Electrónico generado
mediante el Programa de Libros Electrónicos – PLE.
REGISTRO DE LAS OPERACIONES Y FORMA DE LLEVADO
1. REGISTRO DE LAS OPERACIONES
 En orden cronológico o correlativo, salvo que por norma especial se establezca un
orden predeterminado.
 En moneda nacional
  En castellano.
 Asientos de ajuste, reclasificación o rectificación que correspondan.
 Utilizar un Plan Contable General vigente: Plan Contable General Empresarial o el
Autorizado
 Ser firmado por el deudor tributario y por el Contador Público Colegiado, en el caso
del Libro de Inventarios y Balances, mediante su Clave SOL.
 Utilizar los tipos de comprobantes de pago o documentos previstos en la Tabla 10 de
la Resolución de Superintendencia N° 234-2006-SUNAT y normas modificatorias.

2. FORMA DE LLEVADO
Las operaciones que deban ser anotadas o registradas en los Libros Electrónicos, se
entenderán producidas cuando el contribuyente obtenga la Constancia de Recepción
correspondiente por parte de la SUNAT, dicha constancia se emite al realizar el envío del
Resumen de un Libro Electrónico a través del PLE.
Cuando se emita la Constancia de Recepción fuera de los plazos máximos de atraso
determinados para cada Libro Electrónico, se considerará que el registro se ha efectuado
con atraso mayor al permitido.
Cuando se emita la Constancia de Recepción dentro de los plazos antes señalados, se
entenderá que el registro se ha realizado en el mes o ejercicio en que correspondía
efectuarse.
Tenga presente que el envío del Resumen de cada Libro Electrónico deberá efectuarse
una sola vez luego de haber finalizado el mes o ejercicio al cual corresponde el registro
de las actividades u operaciones, según corresponda.
Recuerde que:
El Libro Electrónico está constituido por los archivos de formato texto validados por el PLE
más la Constancia de Recepción correspondiente
A través del PLE podrá verificar la autenticidad de un Libro Electrónico, para ello debe contar
con el archivo de texto que contiene la información contable y la Constancia de Recepción
del mismo que le emitió la SUNAT.
CRONOGRAMA TIPO A - FECHA MÁXIMA DE ATRASO DE LOS REGISTROS
DE COMPRAS Y DE VENTAS E INGRESOS (SEAN GENERADOS MEDIANTE
EL SLE-PLE O EL SLE-PORTAL) ENERO A DICIEMBRE 2019
Aplicable para contribuyentes que se encuentran obligados o que voluntariamente llevan sus
libros de manera electrónica.
CRONOGRAMA TIPO B - FECHA MÁXIMA DE ATRASO DE LOS REGISTROS
DE COMPRAS Y VENTAS E INGRESOS (SEAN GENERADOS MEDIANTE EL
SLE-PLE O EL SLE-PORTAL) ENERO A DICIEMBRE 2018
Aplicable para contribuyentes obligados a llevar sus libros en forma electrónica a partir del
año 2019
 OBLIGACIONES DE LOS SUJETOS QUE LLEVAN LIBROS Y/O REGISTROS
ELECTRÓNICOS
Año 2018
Nuevos incorporados u obligados a llevar libros y/o registros electrónicos a partir del 2018.
 A partir del 2017 los perceptores de rentas de tercera categoría cuyos ingresos brutos
anuales no superen las 300 UIT deberán llevar como mínimo un Registro de Ventas,
un Registro de Compras y el Libro Diario de Formato Simplificado, de acuerdo con
las normas sobre la materia.
 Desde el período de 01/2016, el generador que se encuentre obligado a llevar el libro
mayor electrónico o lo lleve de manera voluntaria de acuerdo a lo establecido en la
RS 286-2009/SUNAT y normas modificatorias, puede optar por no llevarlo si lleva
el libro diario de manera electrónica. Para tal efecto, debe registrar en el nombre del
archivo del libro mayor el indicador 2 “Cierre del libro - no obligado a llevarlo". Base
legal: Inciso 6.2 del numeral 6 del artículo 13 de la RS 286-2009/SUNAT, numeral 6
sustituido por el Numeral 1.1 del Artículo 1 de la Resolución de Superintendencia N°
169-2015-SUNAT, publicada el 30 junio 2015, el mismo que entró en vigencia el 1
de enero de 2016.
 Siempre que de acuerdo a las normas de IGV se encuentre obligado a llevarlo.
 Los Generadores que se encuentren obligados a llevar este el registro de inventario
permanente valorizado y opten por hacerlo de manera electrónica, están exceptuados
de llevar el Registro de Inventario permanente en unidades físicas.
 Considerar UIT vigente en el ejercicio anterior.
 Operación de exportación a que se refiere el quinto párrafo o los numerales 4, 6, 9,
10, 11 y 12 del artículo 33 de la Ley del IGV, según lo señala la RS 312-2017/SUNAT
y normas modificatorias.