PANESOL

PANELES SOLARES

PROGRAMACIÓN DE UN EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE SU

CAMPAÑA DE DIFUSIÓN

PRESENTADO POR:
LEIDY JOHANNA SARAY LEAL

FICHA 156106

GESTION DE MERCADOS
2019

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LEIDY JOHANNA SARAY LEAL

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 INTRODUCCIÓN

La empresa PANESOL (Paneles solares), ha decidido hacerse participe

de una feria empresarial en donde va hacer el lanzamiento oficial de la
nueva línea de productos; lugar en donde se podrá disfrutar de
actividades comerciales, y artísticas.

PANESOL es una empresa que recién se está introduciendo en el

mercado y que cuenta con poco presupuesto para promocionar y dar a
conocer nuestros productos, es por eso que hemos decidido participar
de esta feria y evento, que es una especie de flea-market, con muchas
satisfacciones a nivel comercial, es una feria que tiene gran acogida en
el público, al cual asiste un gran número de personas de diferentes
perfiles, a los cuales podemos realizar sondeos de opinión de nuestro
producto, intercambiar opiniones y darnos a conocer en el mundo
empresarial; Para que sea una actividad donde podamos cumplir con los
objetivos propuestos hemos dispuesto la siguiente planeación y
programación para llevar a cabo dicho evento.

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 OBJETIVO GENERAL

Promover la participación activa de nuestra empresa dentro del sector

empresarial.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Reforzar la imagen y marca de nuestro producto.

 Lograr la compra y venta de los productos y servicios.
 Lograr un gran número de contactos.
 Hacer alianzas estratégicas con clientes y proveedores.
 Captar nuevos clientes y consumidores.
 Transmitir información mucho más activa e intensa acerca del
producto.

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EXPOSOLAR COLOMBIA 2019 ENERGÍA RENOVABLE PARA TODOS

ExpoSolar Colombia 2019 es una feria de energía solar térmica y

fotovoltaica, iluminación led, eficiencia energética y movilidad eléctrica,
que ve en este naciente sector un gran eje dinamizador de la economía
y del desarrollo sostenible de Colombia.
Está concebida como una feria de carácter nacional e internacional y
tiene como propósito reunir a la academia, empresarios, distribuidores,
gobierno, promotores de proyectos y público en general welcome casino
bonuses bonushitlist .
Tendrá lugar los días 11, 12 y 13 de Julio en el Centro
Internacional de Convenciones y Exposiciones Plaza Mayor
Medellín.

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 PLANEACIÓN

Este evento haremos uso de los recursos con que cuenta la compañía,
formaremos un equipo de trabajo de 3 miembros, a los cuales le serán
asignadas tareas específicas:

Tipo de evento que vamos a realizar: Comercial y promocional.

REQUERIMIENTOS

 Especificar a los coordinadores del evento, el tipo y tamaño del

stand, la ubicación que necesitamos, en medidas y
capacidades.
 Imagen corporativa (marca, imágenes, mensaje, logotipos,
banners, tema u objetivos)
 Los productos a exhibir
 elementos decorativos y mobiliarios.
 hacer promociones preventa tales como. (invitaciones
personales, correo directo, anuncios en revistas, periódicos y
radios.
 promoción durante el evento: volantes, folletos, obsequios,
muestras gratis, etc.
 venta directa con ofertas
 música y/o videos

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 CRONOGRAMA DEL EVENTO

Plaza Mayor (Medellin)

ACTIVIDADES JULIO 11, 12 Y 13
SEM 1 SEM 2 SEM 3 SEM 4 OBSERVACIONES

Elaboración de un plan de
actuación, tiempos de
8 HORAS
ejecución, designación de
responsables y montaje.

Elaboración de campañas
de promoción y 8 HORAS
comunicación.

Selección de productos a
8 HORAS
comercializar en la feria.
Definir el número de
invitados, delegados, 8 HORAS
ponentes y acompañantes.
Selección de tipos de
4 HORAS
montajes y tamaños

Impresión de papelería,
invitaciones, folletos, 3 HORAS
pendones

Diseño gráfico de publicidad

10 HORAS
y difusión

Presupuesto 6 HORAS

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STAND

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 P R ESU P U EST O

RUBROS ESTIMADOS TOTAL

Alquiler de stand $ 250.000 $ 750.000
Equipos $ 300.000 $ 300.000
Adecuaciones $ 200.000 $ 200.000
Publicidad $ 200.000 $ 200.000
Impresiones $ 200.000 $ 200.000
Fotocopiado $ 50.000 $ 50.000
Piezas publicitarias, revistas
$ 300.000 $ 300.000
y periódicos
Cuñas radiales $ 500.000 $ 500.000
Otros $ 100.000 $ 100.000
Servicios de transporte $ 200.000 $ 200.000
Muestras $ 500.000 $ 500.000
Decoraciones $ 100.000 $ 100.000
Iluminación $ 40.000 $ 40.000
TOTAL $ 3.440.000

INSUMOS MATERIALES Y EQUIPOS

CANTIDAD PRODUCTO NUMERO DE UNIDADES

Muestras PANEL SOLAR
48 DISPLAY 1.152
Linterna
Muestras PANEL SOLAR
24 DISPLAY 500
Cargador para celular
2 PENDONES 2
100 VOLANTES 1.000
300 MUGS 300

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 PROTOCOLO DEL EVENTO

PROTOCOLOS ANTES DEL EVENTO

 Establecer el lugar y el horario en la que se llevara a cabo el

evento
 Conocer el público que va asistir ya que se habrá enviados su
invitación o notificación con un mes de antelación.
 Diseñar u programa de presentación del evento para así llevar un
orden.
 Conocer el lugar donde se presentará el producto, como que
servicios hay, el personal de seguridad que hay, sitios de
información general etc.

PROTOCOLOS DURANTE EL EVENTO

 Revisar que todo esté en orden conforme la agenda del evento.
 Distribuir el trabajo entre los encargados del evento.
 Tener una adecuada presentación personal.
 Tener una buena disponibilidad y atención con los invitados.
 Expresarse de manera clara y concreta.
 Ubicarse en la entrada del stand para recibir cordialmente a las
personas invitadas.
 Tener listo los productos a ofrecer y las degustaciones.

PROTOCOLO AL FINALIZAR EL EVENTO.

 Realizar un acta publica con las conclusiones del evento, ya que

estos se van hacer llegar a todos participantes.
 Enviar notas de agradecimiento por la participación del evento.
 Hacer encuestas para saber si se alcanzaron los objetivos
propuestos.

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 DISEÑAR LA CAMPAÑA DE DIFUSIÓN:

 Se promocionará a través de las redes sociales como Facebook,

Twitter, MySpace, Google+ e instagram
 Invitaciones vía email, a los clientes ya establecidos.
 Voz a voz.
 MUSG
 Plegables

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