I.E.S.T.P.A.-Y.

CONSTRUCCIÓN CIVIL – III SEMESTRE

DOCUMENTOS DE OBRA

REQUISITOS MÍNIMOS DEL EXPEDIENTE TÉCNICO DEFINITIVO

PARA UN PROYECTO
ÍNDICE

A. De las Generalidades.

B. De la Documentación.

C. De la Memoria Descriptiva.

D. De los Estudios.

E. De la Memoria de Cálculo.

F. De las Especificaciones Técnicas.

G. Del Presupuesto.

H. De los Planos.

I. De las Recomendaciones para la Operación y Mantenimiento.

J. Base Legal de Consulta.

A. DE LAS GENERALIDADES:
1. El Expediente Técnico debe presentarse en papel bond tamaño A4, con todas sus hojas
numeradas (en formato de página/número total de páginas, por ejemplo: Página 05 de 230
Páginas; 02/175, etc.) anillado o espiralado. Constará de original y Copia.
2. Carátula indicando Nombre de la Entidad, Nombre del Proyecto, Proyectista (Profesional de la
especialidad habilitado para ejercer la profesión (se hará la verificación ante el colegio
profesional correspondiente. De ser el caso, Consultor habilitado registrado en el CONSUCODE),
número de registro del proyectista en el colegio profesional correspondiente, fecha y ubicación
de la obra (localidad, distrito, provincia y región).
3. Todas las páginas del Expediente Técnico, deben ser firmadas por el proyectista o profesional
responsable, además de tener el visto bueno de la oficina encargada del sector en la Entidad.
B. DE LA DOCUMENTACIÓN:
1. Documento dirigido a la máxima autoridad de la entidad, solicitando la evaluación y/o
aprobación del expediente técnico (puede ser oficio, memorial o carta). En dicho documento
se indicará también el nombre completo del responsable del proyecto, su dirección y
teléfono a fin de poder contactarlo ante cualquier consulta, aclaración, coordinación u
observación.
2. Documentos que acrediten que el Expediente Técnico cumple con lo dispuesto en la Ley del
Sistema Nacional de Inversión Pública SNIP (demostrar viabilidad o perfil aprobado mediante
Formato 03).
 3. Documentos que acrediten la disponibilidad, propiedad o posesión del terreno, indicando
medidas y área (de preferencia título de propiedad en la ciudad, puede ser constancia o
certificado de posesión en localidades lejanas.
4. De ser el caso, documentos que autoricen la ejecución de la obra, por parte de otras
instituciones involucradas, tales como el INC, INDECI, Colegios Profesionales, etc.
5. Si la infraestructura supera los dos niveles, debe tener la revisión y conformidad del INDECI.
6. Si parte o toda la infraestructura está considerada como Patrimonio Cultural, el expediente
de la rehabilitación y ampliación de la obra debe estar revisado y con la conformidad del
Instituto Nacional de Cultura INC.
7. En caso de tratarse de proyectos que involucren Servicios Públicos, debe incluirse el
documento de conformidad del Expediente Técnico, por parte de la Empresa Prestadora del
Servicio, por ejemplo: La Red Externa Eléctrica debe tener la conformidad de Electro Oriente
y la conformidad de SEDALORETO cuando la infraestructura se abastece de la red pública
(no es el caso si el abastecimiento de agua es por pozos artesianos).Panel Fotográfico a
colores (en original, no se aceptarán fotos digitalizadas, por ser susceptibles de editar),
consistente en un mínimo de seis fotos, con su respectiva leyenda descriptiva.
8. Archivo digital en CD, del Expediente Técnico completo, incluidos los estudios necesarios.
9. Los Estudios de Mercado realizados para definir el Valor Referencial del Proyecto, serán los
mismos que el Consultor presentó en el concurso, siendo como mínimo 03 cotizaciones de
insumos, materiales y equipos, las que deben ser originales, sellados y firmados por la
empresa de la cotización.
10. Debe adjuntarse la “Certificado de Parámetros Urbanísticos y Edificatorios” que emite la
Municipalidad de la zona del proyecto para la elaboración del Expediente Técnico.
11. En las instalaciones eléctricas del plantel educativo, debe considerarse que: Si la Máxima
Demanda Total en la instalación interior requiere de un suministro trifásico que supere la
potencia permisible por el concesionario (mayor a 20 Kw. considerando los factores de
demanda previstos para un crecimiento futuro o incremento de cargas); deberá incluir un
proyecto aprobado por la empresa concesionaria para la instalación de una Sub Estación
Externa que permita el suministro de energía al Centro Educativo para lo cual previamente
debe existir un documento de factibilidad de suministro concedido por dicha empresa. El
proyecto de sistema de utilización formará parte del proyecto integral.
12. De ser el caso, que el abastecimiento de agua sea por la red pública, deben presentar la
solicitud y aprobación por parte de la entidad prestadora de este servicio.

C. DE LA MEMORIA DESCRIPTIVA:
1. Nombre del Proyecto (debe coincidir exactamente con el nombre del perfil aprobado).
2. Ubicación (indicar localidad, distrito, provincia departamento y región).
3. Antecedentes.
4. Descripción de la obra, acorde con las Especificaciones Técnicas y el Presupuesto,
diferenciando, de ser necesario, lo existente de lo proyectado. Las metas del proyecto
deben coincidir con las indicadas en el Perfil aprobado.
5. Justificación del proyecto.
6. Valor Referencial, incluyendo el IGV de los insumos.
7. Fecha base del presupuesto (como máximo 02 meses anteriores a la fecha de presentación
del Expediente Técnico, de preferencia, la fecha base del Presupuesto deberá acercarse lo
más posible a la fecha de presentación del Expediente Técnico).
8. Plazo y Modalidad de Ejecución (el Plazo deberá estar de acuerdo a la programación de
obra, la Modalidad de Ejecución acorde al monto y tipo de obra. (en este caso, bajo la
modalidad de A Suma Alzada).
9. Ubicación de las Canteras (indicando distancia, forma de acceso y colocar las coordenadas
UTM dado por el GPS).
 10. Formas de acceso a la localidad (indicando tiempos y tipo de movilidad, señalando costos).
11. En todos los casos, debe indicarse si la zona del Proyecto es inundable o no. De serlo, se
debe indicar en que época del año, por cuanto tiempo y hasta que nivel es la creciente.

D. DE LOS ESTUDIOS:
1. Debe presentarse la Evaluación de Impacto Ambiental (EIA), de la zona de ampliación.
2. Levantamiento detallado de la infraestructura existente (dimensiones y evaluación de cada
ambiente del estado actual y diagnóstico de solución propuesta), cortes, elevaciones, etc.
3. Levantamiento topográfico del área a ampliar (límites, linderos, monumentación de BM
referencial, curvas de nivel cada 1.00 mt. en terrenos planos y cada 0.25 mt. en terreno
ondulado, etc).
4. Referencias de las Características Geotécnicas del Terreno o Estudio de Mecánica de Suelos,
si el caso lo requiere (según Norma E-050). De requerirse estudio de mecánica de suelos,
este debe presentarse de acuerdo a lo indicado en la Norma E-050, Suelos y Cimentaciones
del Reglamento Nacional de Construcciones y en original, no se aceptarán copias. Así mismo
éste debe incluir plano de exploración y sondajes y el panel fotográfico a colores (en original
y fotos no digitalizadas) de la exploración de calicatas, toma de muestras y ensayos).
5. Diseño de mezclas para cada tipo de concreto y/o mortero (F´c=175Kg/cm2,
F´c=210Kg/cm2), teniendo en cuenta las características de los agregados propios de las
canteras a utilizar.
6. Estudios de prospección y sondajes, cuando se requiera, las que deberán incluir análisis
químico, físico bacteriológico del agua, análisis granulométrico, perfil estratigráfico, diseño
preliminar del pozo y panel fotográfico del proceso de prospección.
7. Estudios hidrológicos, cuando se requiera, adjuntando toda la documentación pertinente.
8. Informes de Riesgo y Vulnerabilidad, cuando el caso lo amerite. En este caso, dichos informes
deben ir refrendados por las autoridades competentes.
9. No se aceptará ningún tipo de Estudio en fotocopia, firmado por técnicos ni por
profesionales que no sean de la especialidad ni que se encuentren inhábiles para ejercer la
profesión (se hará la verificación respectiva a través del colegio profesional correspondiente.

E. DE LA MEMORIA DE CÁLCULO
1. Diseño de cálculos de las estructuras (zapatas, columnas, vigas de cimentación, de amarre,
tanque séptico, tanque elevado, etc.). Presentar hojas de cálculo y diseño mediante algún
tipo de programa SAP2000 u otro (tablas, diagramas, ábacos, etc.).
2. Diseño de la cobertura (Tijerales: bridas, montantes, diagonales). Presentar hojas de cálculo
y diseño mediante algún tipo de programa SAP2000 u otro.De requerirse pilotes, presentar
su diseño en hoja de cálculo.
3. Cálculos justificativos o Memoria de Cálculo Hidráulico relacionados a los dimensionamientos
de los diversos componentes de agua y alcantarillado.
4. Cálculo de capacidad de corriente y caída de tensión para determinar sección de conductores
eléctricos.
5. En general, deberán presentarse los diseños que sean necesarios y que justifiquen los diseños
propuestos.

F. DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

1. Especificaciones Técnicas detalladas por partida, indicando descripción, procedimiento de
construcción, medición y forma de pago.
2. Las Especificaciones Técnicas deben detallar el tipo, calidad y cantidad de los materiales,
equipos y herramientas a utilizar para ejecutar cada partida, evitando hacer referencias a
marcas comerciales.
 3. Las Especificaciones Técnicas deben hacer mención a las Normas que se toman como
referencia, indicando el nombre de la norma, su número y su fecha de publicación.
4. De ser necesario, en las Especificaciones Técnicas se indicarán las pruebas necesarias a
efectuar durante la ejecución de una determinada partida, indicando su tipo, frecuencia y
Norma Técnica de referencia.
5. Las Especificaciones Técnicas deben incluir las Normas de Seguridad necesarias para la
ejecución normal de la obra.
6. Las Especificaciones Técnicas de cada Partida, deben coincidir en nombre, número y unidad
con las Partidas del Presupuesto.
7. Si la obra requiere de algún insumo, herramienta, equipo o material especial, deberán
incluirse las Especificaciones Técnicas del fabricante.
8. Las especificaciones Técnicas serán firmadas por el profesional especialista en la materia
(estructuras, eléctricas, sanitarias, etc.).

G. DEL PRESUPUESTO:
1. Planilla de Metrados Detallada, por cada Partida del Presupuesto, con los gráficos y croquis
explicativos que el caso requiera (de preferencia en hoja de cálculo).
2. Los metrados y sus unidades, deben estar de acuerdo a lo indicado en el Reglamento de
Metrados vigente. Cuando sea necesario, deben adjuntarse cuadros explicativos adicionales.
3. Análisis de Gastos Generales (deben incluir costos de las pruebas a realizar según las
especificaciones técnicas, así como implementos de seguridad (guantes, botas, cascos,
botiquín, etc.). No deben incluir gastos de representación, ni movilidad local, ni alimentación
(en este último caso, salvo que se trate de una obra fuera de la ciudad).
4. Cálculo del Flete (indicando entre que lugares se ha considerado y si incluye o no el carguío,
descarguío, transporte al puerto y desde el puerto al almacén de obra). El flete se calculará
por peso, presentar 03 cotizaciones de transporte sea fluvial o terrestre dependiendo de la
ubicación de la obra, en original, sellado y firmado por la empresa de transportes.
5. Presupuesto (debe aproximarse lo más posible al monto del perfil aprobado, se aceptará
como monto máximo, el que figure como tope del monto incremental en el Análisis de la
Sensibilidad del Proyecto en el Perfil). Debe presentarse en hoja de cálculo o utilizando
software comercial especializado.
6. El encabezado del presupuesto debe indicar como mínimo, el Nombre completo de la Obra,
su Ubicación, El Nombre de la Entidad que presenta el Expediente Técnico y Fecha Base del
Presupuesto.
7. Presupuesto Desagregado (mano de obra, materiales, equipos y herramientas).
8. Análisis de Costos Unitarios, serán los mismos que el Consultor presentó en el concurso
(Anteproyecto), siendo como mínimo 03 cotizaciones del insumo material, herramienta o
equipo especial, las que deben ser originales, sellados y firmados por la empresa de la
cotización, debe indicarse si está o no incluido el IGV. No se permitirán cambios ni
modificaciones de los análisis (material, insumos, herramientas).
9. Listado de insumos (ordenado por tipo).
10. Fórmula Polinómica, según sea el caso de la modalidad presupuestaria.
11. Programación de obra detallado (GANTT, PERT-CPM o cualquier otro, indicando la ruta
crítica del Proyecto) el cual sustente el plazo de ejecución.
12. Cronograma Valorizado de Avance de Obra (de acuerdo a la Programación de Obra).
13. Cronograma de Desembolsos Mensuales (de acuerdo a la Programación de Obra).
14. Cronograma de Adquisición de Materiales (de acuerdo a la Programación de Obra).Deberán
considerarse en el Presupuesto, de ser necesario, Obras de señalización y de drenaje auxiliar,
además de las obras de reubicación de instalaciones existentes de las Empresas Prestadoras
de Servicio (agua, luz, teléfono), previa coordinación y conformidad documentada con las
mismas.
 15. Deberá considerarse rampas de ingreso y/o salida de las personas incapacitadas, en los
proyectos.
16. Cotizaciones (03 como mínimo, de cada uno de los insumos, herramientas y equipos a
utilizar, indicando fecha, vigencia, condiciones de venta y si incluye el IGV).

H. DE LOS PLANOS:
Planos de Infraestructura:
1. Plano de ubicación indicando el Norte Magnético y Coordenadas Geográficas.
2. Plano de Planta de Replanteo de la Infraestructura existente.
3. Plano de Curvas a Nivel del área a ampliar.
4. Plano de demoliciones.
5. Plano de Distribución indicando los niveles de la infraestructura existente.
6. Plano de Cimentaciones.
7. Plano de Cortes y Elevaciones.
8. Plano de Sistema Sanitario.
9. Plano de Detalles, de la Rehabilitación y Ampliación a efectuarse.
10. Plano de Estructuras, según su diseño.
11. Plano de Cobertura, según el diseño.

Planos de Sistema Eléctrico:

1. Planos de Alumbrado y Tomacorrientes con el recorrido de los distintos circuitos hacia el

Tablero General y/o Tableros de Distribución, Leyendas con la simbología de los materiales
instalados de acuerdo a Normas. Deben ser dibujados a escala y deben incluir detalle del
Montaje de los Artefactos, Tomacorrientes, etc.
2. En caso de existir circuitos especiales de comunicaciones, Red Computo, sistemas contra
incendio, etc. Deberán elaborarse planos independientes a los de los circuitos de
alumbrado y tomacorrientes.
3. Planos con los Diagramas Unifilares de los Tableros Eléctricos y los cuadros de Cargas que
incluyan la Potencia Instalada y Máxima Demanda.
4. Planos con los detalles del tendido de los conductores de los circuitos con corte de zanjas
cuando la instalación sea subterránea, así como la conexión hacia a Red Externa, debe
incluir también los Pozos de Puesta a Tierra

Consideraciones a tomarse en la elaboración de los Planos de Obra:

a) Los planos de especialidad deben ir firmados por un Profesional especialista en la materia.

b) Todos los planos del Proyecto, deben ir membretados, el membrete debe consignar.
c) Como mínimo Nombre de la Entidad, Nombre del Proyecto, Ubicación, Titulo del plano,
Profesional Responsable de su elaboración, fecha, escala, clave y numero correlativo.
d) El juego de planos del Proyecto, debe contener todos los planos necesarios para una
correcta verificación de los metrados, interpretación y ejecución del Proyecto. Esta tarea
se facilita al maximizar el detallado de los mismos.
e) Los planos deben estar a una escala suficientemente grande para facilitar la lectura e
interpretación de los mismos.

En caso del Sistema Eléctrico:

 Los Planos del proyecto serán elaborados en escala 1:1000; solo en casos justificados se podrá
utilizar la escala 1:500 ó 1:2000.
 La escala del plano de ubicación será 1:5000; para zonas rurales se podrá utilizar escala
1:10000.
 I. DE LAS RECOMENDACIONES PARA LA OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO:
Deberá incluirse en el Expediente Técnico, un MANUAL DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA
OBRA, que deberá contener como mínimo lo siguiente:
1. Una Descripción de los Procedimientos de Operación Inicial.
2. Una Descripción de los Procedimientos de Operación Normal.
3. Una Descripción de los Procedimientos de Operación en Casos de Emergencia.
4. Una Relación del Personal que se requiera para la Operación y Mantenimiento de la Obra,
Indicando su Calificación y Entrenamiento mínimo.
5. Una Descripción de las Acciones de Mantenimiento Preventivo de las Instalaciones de Obra
Civil, Equipos Mecánicos, Eléctricos y Otros.

J. BASE LEGAL DE CONSULTA (Sugerencias)

1. Ley del Sistema Nacional de Control - Decreto Ley Nº 26162, del 30/12/92-, normas Conexas y
Complementarias.
2. Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Aprobado por D.
S. Nº 083-2004-PCM, del 29/1 1/04 y sus modificatorias.
3. Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D. S. Nº 084-
2004-PCM, del 29/11/04 y sus modificatorias.
4. Norma Técnica de Control Nº 600 sobre Obras Públicas, aprobada por R. C. Nº 072-98- CG, del
26/06/98.
5. Ley del Procedimiento Administrativo General, Ley 27444, del 11/04/01 y sus modificatorias.
6. Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública, Ley 27293, del 27/06/00 y sus modificatorias.
7. Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública, aprobado por D. S. Nº 086-
2000-EF, del 14/08/00 y sus modificatorias.
8. Reglamento Nacional de Construcciones.
9. Normas Técnicas vigentes, aplicables por especialidad (impacto ambiental, carreteras puentes,
estructuras, geotecnia, electrificación, hidráulica, saneamiento, etc.).
10. Normas para la Elaboración de Formulas Polinómicas de Reajuste automático de Precios,
aprobadas por D S Nº 01 1-79-VC, del 01/03/79.
11. Ley Nº 27783. Ley de Bases de la Descentralización y sus modificatorias.
12. Ley Nº 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y sus modificatorias.
13. Ley Nº 27902, Ley Modificatoria de la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y sus modificatorias.
14. Decreto Ley Nº 25844 “Ley de Concesiones Eléctricas y su Reglamento”.
15. Código Nacional de Electricidad Suministro 2001

Cvt.