UNIDAD 1: ANTECEDENTES DE LA COMPUTADORA

Definición de informática.

Es la ciencia que estudia el tratamiento automático de la información

mediante sistemas electrónicos y sistemas computacionales.

Definición de computadora:

Es un dispositivo informático
que es capaz de recibir,
almacenar y procesar
información de una forma útil

Es un dispositivo Es una máquina electrónica

electrónico que interpreta y que recibe y procesa datos
ejecuta comandos para convertirlos en
programados para información conveniente y
operaciones de entrada y útil.
salida de datos, de cómputo
DOS PARTES ESENCIALES DE LA COMPUTADORA
 SOFTWARE HARDWARE

Conjunto de programas Conjunto de elementos

y rutinas que permiten a físicos o materiales que
la computadora realizar constituyen una
determinadas tareas. computadora o un
sistema informático.
 EVOLUCIÓN DE LAS COMPUTADORAS

PRIMERA GENERACIÓN DE
COMPUTADORES (1938-1958)

Funcionaban con válvulas o tubos de Se programaban por medio de tarjetas

vacío perforadas

Gastaban mucha electricidad y Utilizaban cilindros magnéticos para

producían mucho calor almacenar información

Eran sumamente lentas y por ello la Se utilizaban en el ámbito científico y

comunicación era breve militar

En esta generación las máquinas son grandes y costosas

 SEGUNDA GENERACIÓN DE
COMPUTADORES (1958-1963)

Funcionaban con transistores Eran más rápidas, más pequeñas, de

menor costo y menores necesidades de
ventilación

Usaban pequeños anillos magnéticos Comenzaron a surgir las compañías de

para almacenar información computación

Se empezaron aplicar para tareas de almacenamiento de registros,

como inventarios y contabilidad
 TERCERA GENERACIÓN DE
COMPUTADORES (1964-1970)

Comienzan a utilizarse los circuitos Se hicieron más pequeñas, más rápidas

integrados

Gastaban menos energía y producían Bajaron más en costo.

menos calor

Pueden llevar a cabo ambas tareas de procesamiento o análisis

matemáticos
 CUARTA GENERACIÓN DE COMPUTADORES
(1971-1983)

Se desarrolló el chip e integraron los Se creó el micro procesador y el

componentes electrónicos súper computador

Se volvieron más ligeras, pequeñas y Las compañías más importantes

rápidas fueron la IBM Y APPLE

Aparecieron los microprocesadores

Su uso se extendió al mercado industrial

 QUINTA GENERACIÓN DE COMPUTADORES
(19 84-1999)

Se desarrolló el mouse o ratón Los gráficos mejoraron notablemente

Se volvieron más ligeras y pequeñas Las empresas que sobresalieron para

y rápidas esta época fueron IBM, MICROSOFT
WINDOWS Y APPLE
 SEXTA GENERACIÓN DE COMPUTADORES
(1999-2014)

Son más dinámicas, surgen Podemos ver computadores

diferentes aparatos como tables, portátiles y rápidos.
Smartphone entre otros.

Para está época surgen las redes El costo es bajo tanto en PC o una
sociales Laptop
 COMPONENTES FÍSICOS EXTERNOS DE LA COMPUTADORA
Es un dispositivo apuntador, utilizado para
interactuar con elementos de la pantalla del
equipo. Con este dispositivo puedes
mover objetos, abrirlos, cambiarlos,
deshacerse de ellos.
Es un dispositivo de entrada de datos, en la
cual nos permite introducir información a la
computadora, puedes escribir letras, ingresar
números o enviar otras instrucciones.
Es la parte central de toda computadora ya que
es la que cumple la tarea de procesamiento de
todas las funciones así como también de
almacenamiento de la información
También llamado pantalla, es un dispositivo
de salida que muestra la información
gráficamente de una computadora.
Es un dispositivo de hardware que
imprime texto o gráficos en papel,
almacenados en formato electrónico.
Convierten la energía eléctrica en energía sonora,
recibiendo las señales eléctricas de audio
procedentes de la computadora, transformándolas
en sonido. Forman parte de la multimedia, es el
uso de medios visuales y auditivos que permiten
interactuar de manera amigable y amena entre el
usuario y la computadora.
 COMPONENTES INTERNOS

TARJETA MADRE
UNIDAD ÓPTICA

PROCESADOR MEMORIA RAM

TARJETA DE VIDEO TARJETA DE SONIDO

 COMPONENTES INTERNOS

DISCO DURO FUENTE DE PODER

BUSES
 DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO

MEMORIA USB DISCO DURO

CD DVD

DISQUETE
 CARACTERÍSTICA Y FUNCIONES DE LOS COMPONENTES INTERNOS

UNIDAD ÓPTICA
Unidad compuesta por un láser que permite leer y
grabar ciertos formatos. Está presente en los
lectores y grabadoras de CD y DVD. También son
usados comúnmente para leer software.

Es aquella que lleva impresos los circuitos del

aparato y permite la conexión entre el
TARJETA MADRE
microprocesador, los circuitos electrónicos de
soporte, las ranuras de memoria y otros dispositivos
adicionales.

La placa base o tarjeta madre cumple funciones

vitales para la computadora, tales como la conexión
física, la administración y distribución de energía
eléctrica, la comunicación de datos, la temporización
y el sincronismo, el control y monitoreo y otras.

PROCESADOR
El procesador, también conocido como CPU o
micro, es el cerebro del PC. Sus funciones
principales son, la ejecución de las aplicaciones y la
coordinación de los diferentes dispositivos que
componen el equipo. Físicamente, no es más que
una pequeña pastilla de silicio la cual está
recubierta de lo que llamamos encapsulado.
 MEMORIA RAM Una memoria RAM o de acceso aleatorio se utiliza para
el almacenamiento de programas y datos informativos.
Es un dispositivo que se utiliza para el manejo de datos
e información circunstancialmente con programas y
softwares

TARJETA DE VIDEO La mayoría de tarjetas gráficas se conectan a la placa base

de tu computadora y su utilidad principal es mostrar
imágenes en el monitor. Las actuales son capaces de
acelerar la creación de imágenes tridimensionales como
ves en los juegos y la reproducción de vídeo.

TARJETA DE SONIDO

Una tarjeta de sonido o placa de sonido es un dispositivo

de hardware que permite la entrada o salida de
información en forma de sonido bajo el control de un
programa informático llamado controlador.
 DISCO DURO
Es el dispositivo del sistema de memoria del PC
que almacena los programas y archivos de forma
permanente. Es capaz, por tanto, de no olvidar
nada aunque no reciba corriente eléctrica. Emplea
un sistema de grabación magnético para guardar
los datos digitales.

FUENTE DE PODER
La fuente de poder es el componente que
proporciona el poder eléctrico a la computadora. La
mayoría de las computadoras pueden conectarse a
un enchufe eléctrico estándar.

Es una autopista o canal de transmisión de

BUSES DE DATOS
información dentro de la computadora que comunica
a los componentes de dicho sistema con el
microprocesador. El bus funciona ordenando la
información que es transmitida desde distintas
unidades y periféricos a la unidad central, haciendo
las veces de semáforo o regulador de prioridades y
operaciones a ejecutar.
MEMORIA USB
Una unidad flash USB, por lo general portátil y
regrabable, es un tipo de dispositivo de
almacenamiento de memoria flash que se conecta
a un puerto USB de la computadora.

CD

Un CD-R, que es un tipo de CD grabable, es un

dispositivo óptico de almacenamiento secundario
inventado por Sony y Philips

DVD

Un DVD-R, un tipo de DVD grabable que por

lo general tiene una capacidad de
almacenamiento de 4,1 GB.

DISQUETE
Los disquetes son un medio de
almacenamiento construidos de un disco
magnético delgado. Fueron utilizados
ampliamente desde 1970 hasta la década del
2000
DISCO DURO
Es el dispositivo del sistema de memoria del PC
que almacena los programas y archivos de forma
permanente. Es capaz, por tanto, de no olvidar
nada aunque no reciba corriente eléctrica. Emplea
un sistema de grabación magnético para guardar
los datos digitales.
 DISPOSITIVOS
PERIFÉRICOS

Se consideran periféricos a las unidades o dispositivos

de Hardware a través de los cuales la computadora se
comunica con el exterior, y también a los sistemas que
almacenan o archivan la información.

DISPOSITIVOS DE DISPOSITIVOS DISPOSITIVOS DISPOSITIVOS

ENTRADA DE SALIDA MIXTOS DE
ALMACENAMIEN
TO

Estos dispositivos Estos dispositivos son

Un periférico mixto es Son los dispositivos
permiten al usuario del capaces de imprimir,
aquel que puede cumplir que almacenan datos
computador introducir mostrar o emitir señales
funciones tanto de entrada e información por
datos, comandos y que sean fácilmente
como de salida bastante tiempo.
programas en el CPU interpretables por el
usuario.

 Monitor
 Pantalla táctil  Memoria USB
 Teclado  Impresora
 Web Cam  Disco duro
 Mouse  Plotter
 Grabadoras de CD  Disco de CD y
 Scanner  Bocinas
y DVD DVD
 Micrófono  Audífonos
 El software representa toda la parte
inmaterial o intangible que hace
funcionar a un ordenador para que
realice una serie de tareas específicas

Es la parte lógica de un sistema de

cómputo. Se define como programática,
ya que incluye todo aquello que no es
¿QUÉ ES UN SOFTWARE?
tangible en la computación

Conocido como programa, el software

engloba a toda la información digital
que hace al conjunto de elementos
físicos y materiales que componen el
computador trabajar de manera
inteligente.

¿QUÉ ES VIRUS INFORMÁTICO?

Un virus informático es un programa o
software que se auto ejecuta y se propaga
insertando copias de sí mismo en otro
programa o documento, tiene por objeto
alterar el normal funcionamiento del
ordenador, sin el permiso o el conocimiento
del usuario. Los virus pueden destruir, de
manera intencionada, los datos almacenados
en una computadora.
¿QUÉ ES EL ANTIVIRUS?

Son programas cuyo objetivo es detectar o eliminar

virus informáticos, ayudan a eliminar algunas
amenazas a la seguridad computacional que no
necesaria mente clasifican como programas
malignos.
 TIPOS DE SOFTWARE

Es el software que nos permite tener una

SOFTWARE DE SISTEMA interacción con nuestro hardware, es decir, es el
sistema operativo. Dicho sistema es un conjunto de
programas que administran los recursos del
hardware y proporciona una interfaz al usuario. Es
el software esencial para una computadora, sin él
no podría funcionar.

Es un conjunto de aplicaciones que permiten a un

SOFTWARE DE PROGRAMACIÓN programador desarrollar sus propios programas
informáticos haciendo uso de sus conocimientos
lógicos y lenguajes de programación.

 Editores de texto
 Compiladores
 Depuradores

SOFTWARE DE APLICACIÓN Son los programas que nos permiten realizar

tareas específicas en nuestro sistema. El software
de aplicación está enfocado en un área específica
para su utilización. La mayoría de los programas
que utilizamos diariamente pertenecen a este tipo
de software, ya que nos permiten realizar diversos
tipos de tareas en nuestro sistema.
 UNIDAD 2: INTERFAZ GRAFICA

ACTIVIDAD: LLUVIA DE IDEAS DE LOS QUE ES UNA INTERFAZ GRÁFICA

INTERFAZ GRAFICA

Una interfaz es el sistema de

comunicación entre el usuario y
la computadora.
Son ventanas, menús, diálogos,
colores etc. Que el usuario puede
visualizar.
La interfaz es la plataforma principal
en donde el usuario interactúa con
el sistema, es decir es donde el
usuario configura, ejecuta,
administra archivos, etc.

Conocido como GUI (del inglés graphical user interface) es

un programa informático que actúa de interfaz de usuario,
utilizando un conjunto de imágenes y objetos gráficos para
representar la información y acciones disponibles en la
interfaz.
 CARACTERÍSTICAS DE LA INTERFAZ
GRAFICA

Proporciona un entorno visual Diseño ergonómico mediante

sencillo para permitir la el establecimiento de menús,
comunicación con el sistema barras de acciones e iconos
operativo de una máquina. de fácil acceso

Facilita la comprensión, Los usuarios pueden ver en la

aprendizaje y uso. pantalla los gráficos y textos tal
como se verán impresos

QUE LOS ALUMNOS EXPONGA LOS ELEMENTOS QUE CONTIENE UNA

Leer más:
INTERFAZ GRAFICA
http://www.monografias.com/tra
bajos6/inus/inus.shtml#ixzz3Ku
C4Yetq
VENTAJAS DE LAS INTERFACES
GRAFICAS

Facilita el manejo de los Cada comando puede ser

procedimientos. visualizado mediante una
imagen que lo representa

Proporciona mecanismos Permite interactuar al

estándar de control como usuario con el sistema de
ventanas y cuadros de una forma más fácil.
diálogos
REALIZAR UN DEBATE DE LA IMPORTANCIA DE LA INTERFAZ GRAFICA EN
EL ÁMBITO LABORAL O COTIDIANO

La interfaz grafía es de vital importancia, ya que ayuda al usuario poder navegar

sobre el programa que lo ejecuta.

Es fácil de entender, para cualquier usuario que maneje una computadora.

Es fácil de entender, ya que contiene imágenes o iconos que ayudan al usuario a

navegar sobre él.
ESCRITORIO(DESKTOP)

Pantalla principal de trabajo presente en los sistemas

operativos como Windows, Linux y Mac.

Es el punto de partida gráfico para realizar cualquier

actividad dentro del sistema operativo gráfico.

Podemos visualizar íconos de aplicaciones, archivos y

accesos directos mas utilizados por el usuario.

propósito del Escritorio es de mantener ahí los iconos

de accesos directos o atajos, que lo ayudarán a
trabajar con una mayor eficiencia.
 Los iconos son pequeñas imágenes que
representan archivos, carpetas, programas
Los gadgets son pequeñas
y otros elementos
utilidades que hacen funciones
simples, como mostrar un
calendario, el tiempo de nuestra
ciudad o convertir divisas.

Tapiz del escritorio, imagen

que se muestra como fondo
Barra de tareas
en la ventana principal.

Es la que aparece en la parte inferior de la

pantalla. Se compone del botón Iniciar, a la
izquierda, una zona de programas abiertos y
anclados, y por último el área de notificación.
Botón para ir
escritorio

A la derecha del todo de esta

Menú Inicio Área de zona además, encontramos un
Área de notificación
programas elemento, el botón Mostrar
Escritorio

Botones de ventanas Contiene iconos que se cargan

que tenemos abiertas automáticamente al encender el
El Botón Iniciar es el botón a través del
ordenador), como los programas
cual podemos acceder a todas las opciones
antivirus; programas que se están
que nos ofrece Windows 7. Si lo seleccionamos
se desplegará un menú, también podremos a él
ejecutando, pero permiten minimizarse.
mediante el teclado pulsando la tecla Windows. Fecha y hora, el idioma o el estado de
la conexión a Internet o del sonido.
 ----------------------------------ACCESORIOS---------------------------------------------

•El Bloc de notas es un editor de texto muy básico, que no soporta formatos de texto. Es muy útil
Bloc de notas cuando queremos apuntar algo, ya que es más ágil que abrir un procesador de texto más potente

•La Calculadora es una aplicación con la que realizar operaciones matemáticas.

Calculadora

•Wordpad es otro editor de texto, pero a diferencia del bloc de notas, sí que soporta el texto con
WordPad
formato.

•La Grabadora de sonidos nos permite grabar un archivo de audio utilizando un micrófono.
Grabador de
sonidos

•Paint es un sencillo editor de imágenes, se trata de una aplicación muy útil para realizar dibujos y
Paint
retoques sencillos

EXPLORADOR DE ARCHIVOS

El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que

con ella podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos
sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la
unidad de CD, la unidad de DVD, la memoria USB, etc.
Al abrir tu Explorador de Windows te encontrarás con una ventana similar a la de la imagen. Puede que el aspecto
cambie un poco ya que la podemos configurar a nuestro gusto.

A continuación explicamos las distintas áreas

que componen esta ventana:

1. Botones Adelante y Atrás a.

2. Barra de direcciones.

3. Cuadro de búsqueda.

4. Barra de herramientas. Situada en la

segunda línea.

5. Panel de navegación. Ocupa la zona central

izquierda

6. Lista de archivos. Es la zona más grande

en la parte central derecha.

7. Panel de detalles. Situado en la parte

inferior.

Los botones atrás y adelante, permiten navegar hacia atrás de la carpeta de la que venimos y hacia adelante si hemos
usado el botón atrás
 Barra de direcciones, nos indica donde estamos situados y qué otras carpetas están en el
mismo nivel jerárquico

Este cuadro inicia la búsqueda de forma automática al escribir la primera letra, sin necesidad
de pulsar en ningún botón, busca en la carpeta que estamos situados y en todas sus
subcarpetas.

Barra de herramientas, contiene botones para las operaciones más utilizadas, de esta forma
nos agiliza el trabajo, ya que tenemos a la mano lo necesario.

Panel de navegación, en este panel sólo aparecen unidades y carpetas, no archivos. Las
vemos ordenadas jerárquicamente y distinguimos qué carpeta pertenece a qué otra gracias a
una leve tabulación a la derecha.
 En esta zona aparece la lista de los archivos contenidos en la carpeta en que
estamos situados, es decir la barra de direcciones

Muestra información adicional sobre los elementos que tenemos seleccionados, si no tenemos nada seleccionado nos aparece el
número de elementos que contiene
 Es una aplicación informática que permite crear y editar documentos de
texto en una computadora.
PROCESADOR DE TEXTO

Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la

Lee todo
creación o en: Definición de procesador
modificación de texto - Qué
de documentos es, Significado
escritos por medioy Concepto
de una
computadora. http://definicion.de/procesador-de-texto/#ixzz3OfNgSEi2

Lee todo
Es una en: Definición
aplicación de procesador
de software de textopara
utilizada - Qué es,
la Significado
creación y de
Concepto
cualquier
http://definicion.de/procesador-de-texto/#ixzz3OfNgSEi2
documento imprimible, basado principalmente en textos tales como cartas,
artículos, informe, libros, revistas, etc.

Un procesador de texto es un software informático destinado a la creación y

edición de documentos de texto.

USOS DE LOS PROCESADORES

Los procesadores de textos tienen usos diversos según el ámbito donde se utilicen. En el
mundo empresarial los usos más comunes son la elaboración de Cartas, Documentos
Legales, Documentos Referenciales, Curriculum Vitae, etc. En el ámbito educativo
encontramos Publicaciones Académicas, Artículos, Tesis de grado, Trabajos de
investigación, etc.

Se puede utilizar sin ningún
conocimiento previo,
gracias al ambiente sencillo
Todo se encuentra muy
a mano y aunque no
sepas lo que es, con un
simple clic, lo puedes
comprobar.
La interfaz es
razonablemente
intuitiva para el usuario
en lo que se refiere a
las funciones básicas.

Estas herramientas
Permite elaborar textos,
incluyen herramientas
realizar modificaciones
de comprobación de
según mi gusto
ortografía y gramática.
Los procesadores de
texto por lo general
vienen con una
variedad de plantillas
en las cuales puedes
basar tu trabajo.

PROCESADORES DE TEXTO MAS COMUNES

Writer de Microsoft Word Abiword Google Docs

OpenOffice Es el procesador de Es el procesador de Es un procesador te
textos que en la textos, posee textos online o suite
Posee todas las actualidad está más
herramientas y versiones para su uso ofimática online, con la
difundido, gracias a en sistemas operativos que se pueden crear y
funcionalidades que posee una
comunes a los diversos tales como editar documentos,
facilidad de uso en Windows, Unix, Linux, con cualquier
procesadores de todas sus versiones
textos más habituales, Macintosh, Posee gran computadora que
que “guían” de forma variedad de posea conexión a
tales como las intuitiva al usuario
herramientas de herramientas para Internet, sin importar el
edición de textos, realizar la creación y sistema operativo que
cambios de letras, edición de los textos. tenga la computadora
tamaños de las ya que su uso es vía
mismas, colores, red.
edición de imágenes,
hipervínculos, tablas,
macros etc.
 MICROSOFT WORD

Microsoft Word es un procesador de textos diseñado por Microsoft. Fue

lanzado por primera vez en 1983 bajo el nombre de Multi-Tool Word para
sistemas Xenix, posteriormente se crearon versiones para Apple Macintosh
en 1984 y para Microsoft Windows en 1989. Esta última versión es la más
difundida en la actualidad.

La primera versión de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por

Charles Simonyi y Richard Brodie, dos ex-programadores, salió en el año
1989, que si bien en un entorno gráfico resultó bastante más fácil de operar,
tampoco permitió que las ventas se incrementaran notablemente. Cuando se
lanzó al mercado Windows 3.0, en 1990, se produjo el real despegue. A Word
1.0 le sucedieron Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto en
los números de versión se introdujo a fin de que coincidiera con la
numeración del versionado de Windows, tal como fue Word 95 y Word 97.
Con la salida del Windows 2000 (1999) también surgió la versión homóloga
de Word. La versión Word 2002 emergió en la misma época que el sistema
Microsoft Office XP, en el año 2001; un año después le siguió la versión
Microsoft Office 2003 conjuntamente con Microsoft Windows Xp Profesional
2002. La más reciente lanzada al mercado es Microsoft Office 2007, en 2006,
mismo año en el que salió el sistema Microsoft Windows Vista.

Microsoft Word es actualmente líder absoluto en ese sector del mercado,

contando con alrededor de 500 millones de usuarios; y si bien ya ha
cumplido sus 25 años, continúa su liderazgo; pero ya los procesadores de
texto basados en la red y las soluciones de código abierto comenzaron a
ganarle terreno.
MICROSOFT WORD 2000
Creado en el año de 1999 y lanzado al mercado en el 2000 con las siguientes características:
Resolución de Pantalla de 1024x768, Número de Herramientas 23, Menús Personalizados
con expansión a corto tiempo, Barra de herramientas por defecto en una sola fila, Botones
de las barras de herramientas mostrar ocultar basado en la frecuencia de uso, Una ventana
de la barra de herramientas para el documento

MICROSOFT WORD 2002

Este programa fue creado en el 2001 y lanzado al mercado en el 2002, cuyas
características son: Resolución de Pantalla de 1024x768, Número de Herramientas
30, Adiciones en la interfaz de usuario como Panel de Discusión, Herramientas de
Rehacer y Deshacer, Ventana para escribir las preguntas de ayuda, Etiquetas
inteligentes para reorganizar palabras.

MICROSOFT WORD 2003

lanzado al mercado en el año 2003 con las siguientes características: Resolución
de Pantalla de 1024x768, Número de Herramientas 31, Adiciones de interfaz de
usuario: Panel de Tareas, Nombre de usuario en el menú de etiquetas inteligentes,
Palabras Alt + clic para realizar acciones de búsqueda.

MICROSOFT WORD 2007

Originalmente conocido como Office 12 durante su ciclo beta, fue lanzado el 30 de
noviembre de 2006 al mercado empresarial y el 30 de enero de 2007 al público en
general. Office 2007 incluye nuevas características, la más notable es la
nueva interfaz gráfica conocido como "interfaz de cinta", que reemplaza al menú y a
la barra de herramientas que fueron características desde su inicio.

MICROSOFT WORD 2010

Desde el 12 de mayo del 2010 estuvo disponible para el mercado empresarial.
Finalmente los consumidores pudieron adquirirlo en junio del 2010.
Microsoft Word 2010 ofrece lo mejor para todas las situaciones: características
mejoradas para crear documentos de calidad profesional, maneras más sencillas de
colaborar con otros usuarios y acceso a los archivos desde casi cualquier lugar.
 ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE MICROSOFT WORD

La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las

1.- opciones que más frecuentemente se utilizan. Guardar, Deshacer (para
deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción
que hemos deshecho).

La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre

del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del
2.- programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del
entorno Windows.

La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se

3.- trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias
para realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban
categorías lógicas.

Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que

4.- no cabe en la ventana. Aunque en la imagen veamos únicamente la
vertical, si la hoja fuese más ancha que la ventana, también veríamos una
barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.
 Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para
apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado.

- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de

5.- entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar
el zoom deseado.

- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo
al lado, arrastrándolo.

Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del
6.- documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto
significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá.

La barra de estado muestra información del estado del documento, como

7.- el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando.
Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre ella, ya que
normalmente se trata de botones realmente.
 PASOS PARA ABRIR LA APLICACIÓN MICROSOFT WORD

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2010 es arrancar el programa.
Podemos hacerlo de varias formas:

Desde el menú Inicio.

Al menú Inicio se accede desde el

botón situado, normalmente, en la
esquina inferior izquierda de la pantalla
y desde él se pueden arrancar
prácticamente todos los programas que
están instalados en el ordenador.

Al hacer clic sobre el botón Inicio

se despliega un menú parecido al

que ves en la imagen. El aspecto puede
cambiar dependiendo de tu versión de
Windows.

Verás la opción Todos los programas

que al desplegarse mostrará una lista
con los programas que hay instalados
en tu ordenador. Frecuentemente los
programas se organizan en carpetas.

La carpeta llamada Microsoft Office

contendrá la opción que buscamos: Microsoft
Office Word 2010.

Desde un acceso directo en el escritorio:

Si en tu escritorio se
encuentra el icono de Word
2010, haz doble clic sobre él
para iniciar el programa.

Y si no dispones de acceso directo pero

quieres crear uno, localiza el programa Word en el menú Inicio como acabas de ver y,
en vez de ejecutarlo, haz clic con el botón derecho del ratón sobre él. Se desplegará el
menú contextual. Sitúa el cursor sobre la opción Enviar a y selecciona Escritorio
(como acceso directo).
GUARDAR DOCUMENTO

Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases el

ordenador, se perdería y no lo podrías recuperar. Con el comando Guardar quedará grabado
en el disco duro del ordenador de forma permanente.

Haz clic en el icono Guardar de la zona superior izquierda o pulsa las teclas CTRL+G y
aparecerá una ventana similar a esta.

Para guardar un documento debes

indicar el nombre con el que lo quieres
guardar, el tipo de documento que
estás guardando y la carpeta que
contendrá tu documento.

1.- El nombre lo indicamos en el

campo Nombre de archivo, donde
ahora pone Notas escolares.

2.- El tipo del documento para los

documentos Word será Documento
de Word, que ya viene escrito por
defecto.

3.-Los documentos dentro del disco

duro están organizados en carpetas.
Por defecto normalmente se guardarán en la carpeta Mis documentos. Pero siempre podrás
elegir otra carpeta

Una vez hayas definido los tres aspectos, deberás hacer clic en el botón Guardar. La barra de
título indicará el nombre que le hayas dado en lugar de Documento1.

Después de guardar un documento, Este continúa en nuestra pantalla y podemos seguir

trabajando con él. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos
cerrarlo.

CERRAR DOCUMENTO

Para cerrar un documento hacer clic en la pestaña , y luego

hacer clic en Cerrar. Si hemos hecho alguna modificación en el
documento desde la última vez que lo guardamos, nos preguntará si
queremos guardar los cambios; contestar que Sí. Al cerrar el
documento veremos cómo Este desaparece de la pantalla y vemos el
fondo gris de la ventana Word. El programa sigue abierto,
permitiéndonos crear un nuevo documento o abrir uno existente.
ABRIR DOCUMENTO

Para utilizar un documento que tenemos guardado debemos abrirlo. Para ello hacer clic en la

pestaña y seleccionar la opción Abrir, o bien pulsar las teclas CTRL+A. Aparecerá una
ventana similar a la que vemos aquí.

Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana lo hemos de seleccionar

haciendo clic sobre él
(quedará marcado de color
azul) y luego pulsar en el
botón Abrir. Otra forma más
rápida de abrir el documento
es haciendo doble clic sobre
él. Inmediatamente el
documento aparecerá en
nuestra pantalla.

En esta ventana se ven todos

los documentos que están en
la misma carpeta que nuestro
archivo Notas escolares.
Pero también podría haber
subcarpetas que nos ayuden
a organizarlos. Las carpetas tienen el siguiente icono y hemos de hacer doble clic en ellas
para abrirlas y ver los documentos (o subcarpetas) que contienen.

Cerrar Word

Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo. Para ello, escogeremos la
opción en el menú Archivo. La forma de proceder es la misma que cuando
cerramos un documento, es decir, que también nos preguntará si conservar los cambios no
guardados. La diferencia es que se cerrarán todos los documentos abiertos, en caso de que
estuviésemos trabajando con más de uno.

Las teclas rápidas para cerrar la aplicación son ALT+F4.

Aunque la forma más normal de cerrar el programa es la misma que con la mayoría de
ventanas en Windows, desde el aspa de la esquina superior derecha del programa.
DESHACER Y REHACER

Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de borrar un párrafo
completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar, no es necesario que
nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la
acción errónea y recuperar el párrafo. Veamos cómo deshacer acciones:

La última acción realizada.

Para deshacer la última acción realizada, pulsar el icono Deshacer, de la barra de acceso rápido.

Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL+Z.

Las últimas acciones realizadas.

Si hacemos clic en el triángulo que hay a la derecha del

icono deshacer , aparecerá una lista con últimas
acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista
podremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo,
al colocar el cursor en la tercera línea de la lista
desharemos tres acciones.

La lista nos indica de forma abreviada cuales son las

diferentes acciones que podemos deshacer, por ejemplo, Escritura "á seleccionado, pero "
significa que deshará todo el texto de la frase, partiendo de ese punto.

Rehacer.

Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las

acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos
la acción porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos
que sí queda mejor en cursiva podemos rehacer la acción y volver a dejarlo en cursiva.

Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.

COPIAR. CORTAR Y PEGAR.

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando
hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden
utilizar varios métodos.

Mediante el ratón y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio:

1. Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar.

2. Hacer clic en el icono copiar o cortar, .Colocar el cursor en el

punto de
 3. destino y hacer clic en el icono pegar.

Mediante ratón:

Vamos a ver varios métodos:

1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho,

elegir copiar o cortar, en el menú contextual ir a la posición donde
vamos a copiar o pegar, presionar botón derecho y elegir pegar.

2) Rápido. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho,

cuando aparezca un pequeño cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a
la posición donde vamos a copiar, soltar el botón y aparecerá un menú:
elegir la opción copiar aquí.

FORMATO DE TEXTO

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que
tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.

PÁRRAFO

Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias
características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro.

TABULACIONES

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando
pulsamos la tecla de tabulación TAB.

LETRA CAPITAL

La letra capital, es una letra que se encuentra al inicio de cualquier párrafo y se

distingue por ser más grande que las demás.

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada
página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se
está escribiendo, el autor, la fecha, etc.

El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y

suele contener los números de página.

CONFIGURAR PÁGINA

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en

una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la
cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas

Configurar página, donde también podremos encontrar herramientas para seleccionar la
Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Si

ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opción Márgenes Personalizados.
 También es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la
impresión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados.
Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja,
haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.
También podemos encontrar en la pestaña de diseño de página, en el grupo de configurar página
una herramienta muy importante que es la orientación de la página, donde podemos configurar
nuestra hoja en que orientación la queremos vertical u horizontal, por lo general vine la hoja en
orientación vertical.

.La fuente

Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan

cada una de las letras, números y signos de puntuación que se escriben como
texto.

Como hemos visto se puede dar un estilo diferente a las fuentes del documento
a través de los temas y estilos. Pero en este apartado aprenderemos a realizar
estos cambios de forma manual y precisa, para poder, por ejemplo, aplicar un
formato distinto a un texto en concreto.

Podemos modificar la fuente desde la pestaña Inicio > grupo Fuente.

También aparecen las herramientas de formato automáticamente al seleccionar una
palabra o frase.

Vamos a comentar las herramientas más importantes de estos paneles.

Fuente

De forma común, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos referiremos a
elegir la tipografía. En la imagen vemos que la tipografía de fuente actual es Calibri.
Haciendo clic sobre el pequeño triángulo que hay a su derecha se despliega el listado

de fuentes disponibles en nuestro equipo.

Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente, de
forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.

La lista se divide en tres zonas: Fuentes del tema, Fuentes utilizadas recientemente y
Todas las fuentes. Esto es así para que el listado resulte más práctico y, si estás
utilizando una fuente la encuentres fácilmente entre las primeras posiciones de la lista.

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la

derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también
podemos desplazar el botón central para movernos más rápidamente.

Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella
para aplicarla.

Si conoces el nombre no será necesario que busques la fuente en la lista, puedes

escribirlo directamente en la caja de texto que contiene el nombre de la fuente actual,
ya que se trata de un cuadro editable. A medida que escribes el cuadro se va auto
rellenando con la fuente que cree que buscas, de modo que es posible que al introducir
únicamente dos o tres letras, ya se muestre la que te interesa.

Tamaño de la fuente

De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y

hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo
directamente en la caja de texto.

La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más
utilizados son 10 y 12 puntos.

Junto al desplegable de tamaño de fuente veremos dos botones en forma de A

que también nos permiten seleccionar el tamaño de fuente, pero esta vez de forma
relativa. Cada uno de ellos tiene una flecha triangular: el de la flecha hacia arriba
aumenta el tamaño, y el que apunta hacia abajo lo disminuye.

Efectos básicos

Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto.

Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente. Al activarse la

opción se muestra el fondo anaranjado. Para desactivarlo se sigue el mismo proceso.
Como puedes apreciar en la imagen , se pueden activar varios a

la vez: Ejemplo.

- Negrita (teclas CTRL+ N): Aumenta el grosor de la línea que dibuja los caracteres.

- Cursiva (teclas CTRL+ K): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.

- Subrayado (teclas CTRL+ S): Dibuja una línea simple bajo el texto. Si pulsas la
pequeña flecha triangular de su derecha se despliega un menú que te permite cambiar
el estilo de la línea, pudiendo elegir entre líneas onduladas, discontinuas, dobles,
gruesas, etc.

- Tachado: Dibuja una línea sobre el texto.

- Subíndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más abajo que el
resto del texto.

- Superíndice (teclas CTRL+ +): reduce el tamaño del texto y lo sitúa más arriba que
el resto del texto.

Cambio mayúsculas/minúsculas

En la pestaña Inicio > grupo Fuente > opción Cambiar a mayúsculas y

minúsculas... podemos desplegar un menú desde la pequeña flecha
triangular que nos permite cambiar el formato de mayúsculas a minúsculas en

el texto seleccionado. Las opciones son:

Tipo oración. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el

resto en minúsculas.
minúsculas. Todas las letras en minúsculas.
MAYÚSCULAS. Todas la letras en mayúsculas.
 Poner en mayúsculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en
mayúscula y el resto de la palabra en minúsculas.
Alternar MAY/min. Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa.

También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado

presionando MAYÚS+F3, las palabras del texto seleccionado cambian
alternativamente a las tres formas: mayúsculas, minúsculas y tipo oración.

Color y efectos de texto

Para dar algo de color al texto, utilizamos las herramientas

que también se pueden aplicar a la vez:

Color de fuente: Es el color del texto. La línea que se dibuja bajo la

letra A del icono es el color que hay seleccionado actualmente. También
dispone de una paleta de colores que se muestra al pulsar su correspondiente

flecha.

Si no encuentras el color que deseas, puedes pulsar Más colores... y

seleccionarlo de la paleta más completa que se mostrará en un cuadro de
diálogo.

Desde la opción Degradado puedes desplegar un submenú que permite dar

cierto efecto degradado al texto. El degradado tendrá en cuenta todo el texto,
no cada una de las letras de forma independiente.

Color de resaltado del texto: Al pulsar sobre este botón el cursor

cambiará y tomará la forma de un rotulador de resaltado. Colorea el fondo del
texto del color indicado, del mismo modo que resaltaríamos sobre una hoja de

papel con un rotulador.

Para cambiar el color, pulsa la flecha de la derecha y selecciona cualquiera

de la paleta de colores disponibles.

Si lo que quieres es quitar el resaltado, selecciona el texto y pulsa Sin

color. Para dejar el texto resaltado pero dejar de utilizar el lápiz especial y
recuperar el formato normal del cursor, pulsa Detener resaltado.

Efectos de texto: Al pulsar sobre la flecha de efectos se despliega un

menú con 20 formatos prediseñados que incluyen sombreados, reflejos, letras
con bordes de un color distinto al fondo, y demás efectos.

Para eliminar un efecto aplicado, debemos elegir la opción Borrar efectos

de texto.
 Si no te gusta ninguno de ellos, puedes utilizar las opciones que hay justo
debajo para crear un efecto personalizado.

Formato párrafo

Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con

seleccionarlo y modificar las características que queramos.

Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus
propias características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a
otro. Otras unidades más amplias son las secciones, que veremos más
adelante.

Las características más importantes de formato de párrafo son la

alineación y la sangría, ambas están disponibles en la pestaña Inicio.

Alineación.

Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos
de alineación:

Izquierda Centrada Derecha Justificada

Este párrafo Este párrafo Este párrafo

Este párrafo
tiene tiene tiene
tiene una
establecida establecida la establecida
alineación
alineación alineación alineación
justificada.
izquierda. centrada. derecha.

Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su

alineación respecto de los márgenes de la página, pero también podemos
alinear el texto respecto de los bordes de las celdas si el texto se encuentra
en una tabla. La forma de fijar los márgenes de la página se verá en el
capítulo correspondiente.
 Sangría.

Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la

derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en
uno de estos botones de la pestaña Inicio en el grupo Párrafo, según
queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.

Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el
botón, pero también se puede desplazar otro valor que deseemos. Puedes ver
cómo se hace, junto con otras opciones de la pestaña Inicio, como la forma de
variar el espacio que separa los párrafos, y el espacio que separa las líneas o
interlineado.

Relación entre saltos de página y párrafos.

Como sabes, al llegar al final de la página se produce un salto de página.

Esto no supone ningún problema, pero es posible que en un momento dado
no quieras que un párrafo quede dividido en dos páginas.

Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar líneas juntas

que se encuentra en el cuadro de diálogo Párrafo > pestaña Líneas y saltos
de página.

En ocasiones nos interesará que Word divida una palabra en dos líneas, o
bien que dos palabras no sean separadas en distintas líneas.

LISTAS CON VIÑETAS Y NUMERADAS

El grupo Párrafo de la pestaña Inicio también encontramos herramientas

para crear listas.

Una lista no es más que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y

precedidos por un símbolo, dibujo o número. Utilizaremos una lista numerada
o por viñetas dependiendo de si los elementos guardan o no un orden
secuencial.

Una característica de los elementos de una lista es que se pueden ordenar

alfabéticamente. Lo haremos seleccionándolos y pulsando el botón Ordenar
 que se encuentra también en la pestaña Inicio, junto a los botones de lista.
En el cuadro de diálogo lo único que debemos hacer es escoger si queremos
una ordenación ascendente o descendente y aceptar.

FORMAS

Usted puede agregar una forma a su archivo o combinar varias formas para
hacer un dibujo o una forma más compleja. Formas disponibles incluyen
líneas, formas geométricas básicas, flechas, formas ecuación, formas de
diagrama de flujo, estrellas, banderas, y llamadas. Después de agregar una o
más formas, puede agregar texto, viñetas, numeración y estilos rápidos para
ellos.

1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.

2. Un menú desplegable aparecerá, haga clic en la forma que desee.

3. Haga clic en cualquier parte del documento, a continuación, arrastre para

colocar la forma.

Insertar texto a las formas

Una vez que haya agregado una forma, es posible que desee añadir texto
dentro de la forma. Todo lo que tiene que hacer es clic en el interior de la
forma y el inicio escribiendo.

NOTA: El texto que agregue se convierte en parte de la forma – si girar o

voltear la forma, el texto gira o se mueve de un tirón también.

Formato a las formas

Después de insertar una forma una nueva pestaña llamada Herramientas de

dibujo de formato aparecerá cada vez que haga clic en la forma.

1.Haga clic en la forma que desee aplicar uno nuevo o diferente Estilo.

2.Ir a la ficha Formato de Herramientas de dibujo, en el grupo Estilos de

forma, haga clic en el estilo que desea aplicar.

3. Para ver más estilos rápidos, haga clic en el botón Más.

 La ficha Herramientas de dibujo de formato también le permite cambiar la
forma de relleno, contorno, efectos y seleccionar el modo en el texto del
documento que se envuelve alrededor de la forma.

Eliminar formas

Si usted decide que ya no desea la forma en el documento haga clic en la forma

y presione la tecla SUPR.

La inserción de cuadros de texto

Un cuadro de texto es un objeto que le permite poner el tipo de texto en

cualquier parte de su archivo.

1.En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Cuadro de texto y un

menú desplegable aparecerá.

2.Haga clic en una plantilla de cuadro de texto o haga clic en Dibujar cuadro
de texto en la parte inferior del menú desplegable para sacar la caja de texto.

3.Si usted opta por hacer su propio cuadro de texto tiene que hacer clic en el
documento, a continuación, arrastre para dibujar el cuadro de texto del
tamaño que desee.

4.Para añadir texto a un cuadro de texto, haga clic dentro del cuadro de texto,
a continuación, escriba el texto o pegar.

Para dar formato a texto en el cuadro de texto, seleccione el texto, y luego usar
las opciones de formato del grupo Fuente en la ficha Inicio.

Para colocar el cuadro de texto, haga clic en él, y luego, cuando el puntero se
convierte en una, arrastre el cuadro de texto a una nueva ubicación.
PARA IMPRIMIR
Antes de imprimir

Antes de imprimir es interesante echar un vistazo al aspecto general del documento para ver si está todo
correcto.

Para ello nos aseguraremos de que estamos viendo el documento en vista de impresión. En la pestaña
Vista deberá estar seleccionado Diseño de impresión, o bien deberemos comprobar que en la barra de
estado esté marcada esta opción .

Como ya sabes, esta vista presenta la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes,
encabezados y pies de página, etc.

Si has utilizado versiones anteriores de Word es posible que eches de menos la Vista preliminar. En
Word 2010 ya no existe. Lo que se ha hecho es incluir en la pestaña Vista las opciones más

interesantes, que son las de Zoom:

El botón Una página ajustará la página al espacio que tenga en la pantalla, para que quepa
completamente. Lo mismo sucede con Dos páginas, pero con dos de ellas, una junto a la otra.

Pero, ¿y si tenemos más páginas? ¿Y si queremos ver por encima las 15, 30 o 500 páginas que tiene el
documento?

Para hacerlo, deberemos pulsar el botón Zoom .

Imprimir
Para imprimir un documento podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la pestaña Archivo y
seleccionar Imprimir. En la pantalla verás las opciones de impresión, tal y como se muestra en la
siguiente imagen.
 A la derecha podrás ver una vista previa del documento tal y como se imprimirá. Si te gusta
el resultado será suficiente con pulsar el botón Imprimir y ya dispondrás de tu copia impresa.
Eso es todo.

Pero claro, como siempre, dispondremos de una serie de opciones de configuración que nos
ayudarán a lograr el resultado deseado. Estas opciones son las que vamos a ampliar a lo largo
del tema.

9.3. Ventana de impresión

Como hemos dicho, en la zona de la derecha vemos la vista previa de la página. En caso
de tener más de una página, podremos cambiar la página a visualizar:

- Utilizando las flechas inferiores o escribiendo el número de la página a visualizar

- O bien moviendo la barra de desplazamiento vertical que hay justo a la derecha de la vista
previa.

Justo a su lado encontramos una herramienta de zoom para acercar o alejar la página

. Lo haremos pulsando los botones - y + o bien deslizando el

marcador. El botón de la derecha permite ajustar la página para que se vea entera con un sólo
clic.
 En la zona izquierda de la ventana dispondremos de una serie de opciones de
configuración de la impresión, que nos permitirán:

Elegir cuántas copias imprimir del documento.

Escoger qué impresora queremos utilizar en la impresión del documento, en caso de que no
queramos utilizar la predeterminada que viene seleccionada por defecto. También podremos
modificar las Propiedades de impresora seleccionada, para por ejemplo imprimir en blanco y
negro.
Opciones de Configuración como:

- Qué hojas imprimir: Las hojas activas, todo el libro, o bien la selección realizada.

- La intercalación. Cuando imprimimos varias copias sin intercalación se imprime X veces

cada página, por ejemplo: 1,1,1 2,2,2 3,3,3 4,4,4 sería la impresión de tres copias de un
documento que ocupa cuatro páginas. En cambio, si utilizamos el intercalado, se imprime el
trabajo completo, una vez tras otra. El mismo ejemplo sería: 1,2,3,4 1,2,3,4 1,2,3,4

- La orientación y el tamaño del papel.

- Modificar los márgenes.

- Escoger cuántas páginas se incluirán en cada hoja impresa.

- Acceder a la Configuración de página.

La mayoría de las opciones que hemos mencionado las encontraremos también en

el cuadro de diálogo que se muestra al hacer clic en el enlace Configurar página.

Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

 Las opciones están clasificadas en las pestañas Márgenes, Papel y Diseño. No
vamos a verlas con detalle porque son opciones que ya hemos ido viendo en la
unidad de Diseño de página, pero sí vamos a mencionar las opciones que pueden
resultar más interesantes.

Por ejemplo, la opción Aplicar a. Esta opción nos permite mezclar

configuraciones en la impresión de un único documento.

Imagina que quieres imprimir el vertical las primeras 5 páginas y en horizontal el

resto. En versiones anteriores de Word habrías tenido que realizar dos impresiones
distintas, una de las páginas 1 a 5 y otra de las demás. Pero ahora ya no es
necesario. Si estás situado en la página 6 en la vista previa en el momento en que
accedes al cuadro de diálogo, podrás cambiar la orientación y escoger la opción De
aquí en adelante en el desplegable Aplicar a.
 Esto es sólo un ejemplo, podríamos modificar los márgenes o cualquier otra opción
configurable en el cuadro de diálogo.

Si normalmente imprimimos siempre con los mismos parámetros (márgenes,

orientación, tipo de papel, etc.), lo ideal es pulsar el botón Establecer como
predeterminado tras haber configurado la impresión. De esta forma se imprimirá
siempre así por defecto.

9.5. Otras opciones de impresión

La configuración de Word también afecta a la impresión, aunque a veces no

seamos conscientes de ello.

Si te paras a pensarlo, existen algunos elementos que por defecto no se imprimen,

como los colores e imágenes de fondo. Normalmente está configurado así para
ahorrar tinta en las copias impresas, pero podemos cambiarlo.

En Archivo > Opciones abrimos la ventana de Opciones de Word. Deberemos

situarnos en la opción Mostrar del menú que se encuentra en el lateral izquierdo y
ahí es donde encontraremos una serie de Opciones de impresión que podremos
activar o desactivar según nuestras necesidades.
 Desde la ventana de Configuración de página que hemos visto en el apartado anterior
también podemos acceder a estas Opciones de impresión. Lo haremos desde la pestaña
Papel, pulsando su correspondiente botón.

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda
se puede insertar texto, números o gráficos.

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden
realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de
una columna u ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan
la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se
emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet.
 CREAR TABLAS
Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar > grupo
Tablas > botón Tabla. Allí encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:

1. Una de las formas es utilizar la

cuadrícula que simula una tabla. Cada
cuadrado representa una celda y al pasar el
ratón sobre ella se coloreará en naranja la
selección que realicemos. Al hacer clic
confirmamos que la selección se ha realizado
y se inserta la tabla en el documento. En el
ejemplo de la imagen estaríamos creando
una tabla de 3x3.

2. La segunda opción es haciendo clic

en Insertar Tabla. Se abre una
ventana que permite especificar el
número de filas y columnas para la
tabla.
 3. La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El cursor tomará forma de lápiz y
simplemente iremos dibujando las líneas que la formarán. Esta opción es más lenta, pero
puede resultar muy útil para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.

Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo
veremos que disponemos de una pestaña de Herramientas de tabla. En su pestaña Diseño >
grupo Dibujar bordes, encontraremos las herramientas que nos ayudarán a dar la distribución
deseada a la tabla.

El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde y a continuación

pulsar Dibujar tabla para empezar a dibujar.

Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiará el dibujo del
cursor y nos permitirá eliminar cualquier línea de la tabla simplemente haciendo clic sobre ella.

ANIDAR TABLAS
Una característica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede crear una
tabla dentro de otra. De esta forma podremos configurar una de forma independiente a la
otra. Lo único que deberemos tener en cuenta es que, si eliminamos la tabla principal,
también se eliminará su contenido, y ésto incluye las tablas anidadas que podamos haber
creado.

¿Cómo se hace? Simplemente hay

que colocar el cursor en la celda que
queramos e insertar otra tabla.
 Aplicar un estilo de tabla
Hasta ahora hemos visto cómo crear la distribución de celdas, pero existe otro aspecto importante:
el estilo de la tabla. Es decir, su formato.

Podemos aplicar estilos predefinidos con un sólo clic, eligiéndolos en la pestaña Diseño > grupo
Estilos de tabla.

Al pasar el ratón sobre ellos verás cómo cambia el formato de la tabla. Para aplicarlo
definitivamente haremos clic sobre él. Luego, podrás retocar el resultado final, si lo deseas, con

las herramientas de Sombreado y Bordes.

Además, los estilos se pueden ajustar según nuestra conveniencia en base a distintas opciones
que tenemos disponibles justo a su derecha. Podemos elegir pues si nuestra tabla tiene o no
encabezados, filas de totales o las filas y columnas resaltadas en distintos colores que van
alternando. Para ello simplemente deberemos marcar o desmarcar cada una de las Opciones de
estilo de tabla.

AJUSTAR TABLA

Alineación.

Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que tengamos en cuenta su
alineación con respecto a la página y con respecto al texto que la rodea.

Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a las Herramientas
de tabla. En la pestaña Presentación > grupo Tabla haremos clic en el botón Propiedades.
O bien seleccionamos Propiedades de tabla... en el menú contextual de la tabla.

Se abrirá la ventana que vemos en la imagen.

Ahora basta con hacer clic en el icono adecuado para especificar un Ajuste de texto (Ninguno
o Alrededor) y una Alineación (Izquierda, Centro o Derecha).

Mover libremente una tabla:

Otro aspecto importante cuando hablamos de ajustar una tabla al contexto, es el de poder
moverla. Al pasar el ratón sobre la superficie de la tabla, veremos que aparece un icono en la
esquina superior izquierda. Si hacemos clic en él y lo arrastramos lograremos mover la tabla.
 Ajustar tamaño:

También al pasar el ratón sobre la superficie de la tabla, apreciaremos un icono en la

esquina inferior derecha. Si hacemos clic en él y lo arrastramos podremos modificar de forma
sencilla y visual el tamaño de la tabla. Deberemos tener en cuenta que el sistema siempre
modificará la altura del borde inferior y la anchura del borde derecho. De esta forma su
posición no variará, ya que el punto que indica la posición de la tabla es la esquina superior
izquierda.

Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En términos
generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.

Seleccionar.

Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando
el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic y la celda se
coloreará.

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor
tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna se
coloreará.

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble
clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.
 También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y
arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.

Borrar.

Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso
(Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda
Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. También se pueden
realizar todas estas funciones desde la cinta.

Combinar y dividir
En ocasiones no querremos insertar ni eliminar celdas, sino combinarlas de forma que, por ejemplo, una fila
contenga una única celda que ocupe lo mismo que las del resto de filas. O bien para conseguir el efecto
totalmente opuesto, que una celda se divida en dos o más celdas sin afectar al resto.

Para conseguirlo, utilizamos las opciones de la pestaña Presentación > grupo Combinar.

- El botón Combinar celdas sólo estará activo si hay más de una celda seleccionada en la tabla. Esto es
así, obviamente, porque antes de nada debemos indicar cuáles queremos combinar.

- Dividir celdas mostrará una ventana donde especificar en cuántas secciones dividir la celda seleccionada.
El ejemplo anterior mostraba una división en dos columnas y una fila, pero perfectamente podríamos haber
realizado una división horizontal en dos filas y una columna.

- Por último, Dividir tabla separará la tabla en dos, siendo la primera fila de la segunda tabla aquella que se
encuentre seleccionada o con el punto de inserción.
 Alineación y dirección del texto

Ya hablamos anteriormente de cómo alinear la tabla con respecto al texto que la rodeaba y a los márgenes
de la página. Nos queda ver la alineación interna de sus propios elementos, es decir, la alineación del
contenido de las celdas con respecto a éstas.

Lo haremos desde la pestaña Presentación > grupo Alineación.

- Los primeros nueve botones representan cada una de las alineaciones posibles, que son las
combinaciones de alineación horizontal (izquierda, centro y derecha) y vertical (superior, medio e inferior).
Lo único que hay que tener en cuenta, como siempre, es que las celdas a las que se quiera aplicar la
alineación estén seleccionadas con anterioridad.

Además de texto, las celdas admiten otro tipo de contenido, como imágenes, fotografías o formas. Éstas
también se pueden alinear y ajustar en la celda exactamente igual que se haría si estuviesen fuera de la
tabla. Si necesitas verlo con detalle puedes visitar la unidad de imágenes y gráficos donde se explica cómo
trabajar con estos objetos.

- Con el botón Dirección del texto, en cambio, lo que hacemos es que el texto aparezca en la dirección que
señalen las flechas, que por defecto será horizontal hacia la derecha (dirección de lectura occidental). Las
posibilidades son tres:

- Por último, comentar que desde el botón Márgenes de celda podremos asignar un margen fijo a las
celdas de toda la tabla, así como definir el espaciado entre celdas. Si no tienes muy clara la diferencia
entre ambos conceptos, aquí te los explicamos

Tamaño de las celdas

Cuando creamos una tabla el tamaño que se establece a las celdas suele ser siempre el mismo. Pero es
posible que, al introducir contenido en sus celdas, el tamaño se vaya ajustando y la tabla se vaya
deformando.
Desde la pestaña Presentación > grupo Tamaño de celda, podemos controlar el aspecto que tendrán las
celdas.

- Para modificar el alto o el ancho de columna a un valor fijo, lo habitual suele ser pulsar sobre el borde y
arrastrarlo hasta que quede con el tamaño deseado. El único inconveniente es que esto lo haríamos
totalmente a ojo y para cada una de las filas o columnas. Si lo que queremos es modificarlo con valores

exactos o sobre un conjunto previamente seleccionado, utilizaremos las flechas que permiten ir
cambiando el valor en cm.

- Las opciones de distribución también pueden resultar muy interesantes. Toman como referencia el
tamaño total de la tabla y lo dividen por el número de filas o columnas (según el tipo de distribución que
utilicemos). De esta forma conseguimos una distribución uniforme y exacta.

- La herramienta Autoajustar también puede ser muy útil, especialmente la opción de ajustar el tamaño al
contenido de la celda.