HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD

TUTOR: DAVID SELIGMANN

ALUMNA: LORENA MUÑOZ FRANCO SUBGRUPO 32 (SEMANA 3)

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

LICENCIATURA EN EDUCACION PARA LA PRIMERA INFANCIA.(VIRTUAL)

05 DE MAYO DE 2019
HOJA DE CÁLCULO:

Es una herramienta donde nos permite la manipulación informática de números y datos,

a través de fórmulas y macros donde nos permite realizar cálculos de ganancias,
impuestos, ingresos, entre otras y así agilizar y optimizar el tiempo.

1. LAS DOS HOJAS DE CÁLCULO MÁS USADAS SON:

Microsoft Excel:

Excel: es una aplicación de hojas de cálculo que forma parte de Microsoft Office. Es
una aplicación utilizada en tareas financieras y contables, con fórmulas, gráficos y un
lenguaje de programación.

Descripción

Muestra las celdas en donde contiene datos o formulas, organizadas en filas y

columnas.

Características:

Excel tiene muchísima capacidad gráfica permite a las personas realizar, entre otras
muchas aplicaciones, listados usados en combinación de correspondencia.

Excel permite a elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante
fórmulas; las cuales pueden usar operadores matemáticos como son: +(suma), -
(resta), * (multiplicación), / (división) ^ (potenciación) > (mayor) <
(menor)%(porcentaje)>=(mayor o igual que)<=(menor o igual que); además de poder
utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas)
como por ejemplo: Suma, Promedio, Buscar, etc. [
LOTUS 1 2 3 :

Descripción

Fue el primer programa de hoja de cálculo de la historia, desarrollado por

la empresa Lotus Development Corporation, aunque ya desapareció del mercado.

Lotus es el primer programa de hoja de cálculo en introducir rangos de

celdas, macros para las planillas y celdas con nombres. Con Lotus 1-2-3 es más fácil la
utilización de planillas de cálculo y agrega la posibilidad de hacer gráficos y bases de
datos.

Características:

Integra la capacidad de gráficos.

Operaciones de bases de datos.
Atajos que permitían una rápida operación del programa.
Introdujo macros, con una sintaxis y funciones similares en complejidad a la de
un intérprete avanzado de BASIC, que incluía el manejo de expresiones de
cadenas de caracteres.
Una característica importante de Lotus 1-2-3 es que es compatible casi al 100 %
con el sistema operativo UNIX.

2. REFERENCIAS RELATIVAS

Una fórmula, que está en la celda seleccionada abajo a la derecha, Si nos ubicamos en
la celda que contiene la fórmula, y acercamos el ratón a ese punto hasta que el puntero
se transforma en una cruz finita y negra, puede apretarse el botón sin soltarse y
"arrastrar" la fórmula al resto de las celdas.

Las referencias de Celda en Fórmulas se ajustan automáticamente al nuevo lugar

cuando la Fórmula es pegada en una Celda diferente. Esto se llama Referencia
Relativa. =F2*C2
REFERENCIAS ABSOLUTAS

La referencia absoluta se determina colocando el signo de dólar ($) antes de la letra de

la columna y antes del número de la fila que se quiera sea absoluto. Ejemplo: $C$2

La Referencias Absolutas, se refieren a la misma Celda o rango de Celdas en

una Fórmula (donde queda fija). Si la Fórmula es copiada a una ubicación diferente,
la Referencia Absoluta permanecerá igual.

EJEMPLOS:
 GRAFICOS Y FUNCIONES

Los gráficos resumen la información y permiten identificar fácilmente cualquier

tendencia en los datos.

 Gráficos de columna.

Hace un enfasis en los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un
tiempo determinado .

 Gráficos de línea. ...

Reflejan las tendencias en los datos, van en forma de puntos y todos se unen
mediante una línea; de ahí su nombre. Cada valor aparece representado por un
punto que es la intersección entre los datos del eje horizontal y los del eje vertical.
 Gráficos circulares

Refleja el tamaño proporcional de los elementos que componen una serie de datos, en
función de la suma de los elementos o las proporciones de cada parte respecto al total.
También es conocido como gráfico de pastel o gráfico de tarta.

 Gráficos de Barra. ...

El gráfico de barras nos permite comparar visualmente los valores de cada categoría.
Podemos crear gráficos de barra agrupada o apilada. Se pueden trazar datos que se
organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo.
 Gráficos de Área

Al igual que los gráficos de líneas, comúnmente se los utiliza en las variaciones de
datos de periodos continuos.

 Gráficos XY (Dispersión).

Este tipo de gráfico se lo recomienda utilizar cuando hay muchos puntos de datos en el
eje horizontal.
GRAFICO DE ANILLO:
Este grafico refleja un porcentaje del total similar al gráfico circular, aquí podemos
enfocar según el número de datos el tamaño del compartimento del anillo.

FUNCIONES DE EXCEL

SUMA

Combinar celdas o columnas en una suma no es tan fácil como escribir el nombre de
cada celda y añadir el símbolo + en medio.

SI

Esta función sirve para responder preguntas. Si el resultado corresponde con un valor
concreto, obtendrás la respuesta que se configuro.

BUSCAR

La función BUSCAR se utiliza para buscar en una sola fila o columna y encontrar un
valor desde la misma posición en una segunda fila o columna.

COINCIDIR

Con COINCIDIR buscamos un elemento en un intervalo de celdas y obtendremos la

posición de ese elemento en el rango que hemos indicado.
BIBLIOGRAFIA

https://www-ebooks7-24-com.loginbiblio.poligran.edu.co/?il=833&pg=308

https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

https://www.google.com/search?ei=r0XPXLLELofu_QaxwZ6IBQ&q=lotus+hoja+de+calc
ulo+caracteristicas&oq=LOTUS+HOJA+&gs_l=psy-
ab.1.1.0i20i263j0l2j0i22i30l4.2798.4555..75

https://books.google.com.co/books?id=w8UqDQAAQBAJ