Clasificación de los principio de la organización

Urwick, (1944), Menciona seis principios de la organización:

1. El principio de definición:

Estas deben ser puestas por escrito, definirse claramente y además informarse a
los subordinados esperando de éstos, su aprobación formal. En relación con este punto
debe tenerse en cuenta lo que hoy en día se conoce como la “administración del tiempo”
dando claros ejemplos prácticos de cómo a veces los superiores dedican mucho tiempo a
temas casi intrascendentes y de relativa importancia en cuanto a los montos de dinero
involucrados (ver también a Parkinson respecto a esto).

2. El principio de correspondencia:

Que básicamente tiene que ver con desarrollar un esquema y propuesta de trabajo donde
la autoridad debe guardar relación con la responsabilidad, o mejor dicho, la
responsabilidad (accountability). Urwick señala que todo superior debe asumir la
responsabilidad inherente al trabajo que le asigna a cada subordinado (la responsabilidad
no es delegada del superior al subordinado).

3. Principio del postulado del líder eficaz:

Urwick ha dedicado mucho de su tiempo al tema de liderazgo al que considera de vital

importancia para la efectiva marcha de la organización. Una de las funciones del líder tiene
que ver con lo que Talcott Parsons denomina legitimación de la organización y que Urwick
lo define como representando a la empresa en el contexto. Otra función importante de los
líderes es la de tomar iniciativa en cuanto a lo que hoy en día llamamos desarrollo de
“nuevos escenarios” como así también en cuanto a la elección de las acciones a tomarse
desde el escenario actual. Otro punto que todo líder efectivo no debe descuidar tiene que
ver con administrar rutinas lo que significa una importante creación por sobre el trabajo de
Fayol y de Taylor puesto que centra en la eficiencia que se obtiene como resultado de las
acciones repetitivas (ver trabajos de Carl Weick en esta materia). Y finalmente el líder no
puede dejar librado al azar todo lo relacionado con el propósito organizacional y el
significado de lo que la empresa hace. No realizar este trabajo significaría dejarlo en manos
de otros lo que sería letal para la organización. Mooney, (1947) Señala cuatro principios
de organización:

4. Principio de escala:

El principio de escala es el mismo que, en organización, se conoce con el nombre de

jerarquía. Se refiere a la línea de autoridad que va desde el nivel más alto al más bajo de la
organización. Este principio incluye al liderazgo (espíritu de la coordinación), la delegación
y a la definición precisa defunciones.

5. Principio de funcionalismo:

Se refiere a que en todas las organizaciones debe haber ciertas funciones que determinen
su objetivo, otras que la muevan hacia el logro y otras más que favorezcan la toma de
decisiones interpretativas de acuerdo con las reglas previamente establecidas. En este
sentido, se debe hacer una distinción entre las diversas clases de deberes.
6. Principio de asesoría del funcionamiento:

Se refiere al servicio o asesoría que debe existir para el que toma las decisiones en la
organización Melinkoff, (1987), Considera quince principios de organización:

7. Principio del objetivo:

De acuerdo con este principio, la organización debe establecer los fines permanentes o
(teología) hacia los cuales se encamina la organización. Estos fines ayudaran a estructurar
en forma adecuada a la empresa o institución. En la actualidad, diversos enfoques de la
administración denominan misión a esta constelación a fines más generales y
permanentes. Así se habla de la misión de la universidad, de la misión del Ministerio de
Sanidad y Asistencia Social, etc.

8. Principios de los canales de supervisión bien definida:

Según este principio, en el organismo debe existir una serie de canales de supervisión que
deben estar conectados por canales de comunicación. Toda unidad debe ser supervisada
por otra de jerarquía mayor.

9. Principio de fijación de responsabilidades:

Este principio establece que la responsabilidad por las acciones no puede ser mayor que la
que implica la autoridad delegada, ni debería ser menor.

10. Principio de la selección adiestramiento del personal:

Se enuncia diciendo que el personal debe ser seleccionado debidamente y en forma

previa, luego debe ser adiestrado, recibiendo entrenamiento.

11. Principio de la excepción:

Se enuncia afirmando que los jefes o ejecutivos deben resolver solo los problemas
extraordinarios, los problemas de rutina deben resolverlos los subjefes del nivel jerárquico
correspondiente.

12. Principio de identificación:

Este principio establece que todos los actos o hechos que se sucedan o quesea susceptible
de suceder en la institución y la cantidad de cosas que se manejen, deben tener su
identificación adecuada, para evitar confusiones con otros hechos o cosas semejantes.

13. Principio de simplicidad:

Establece que dentro de cualquier organismo sólo deben establecerse las funciones que
sean indispensables para los fines del organismo.

14. Principio de moral interna:

Este principio establece que debe haber responsabilidad, colaboración y compromiso para
el logro de los objetivos institucionales comunes, entre los integrantes de la empresa,
tanto directivo como subalterno.

15. Principio de la unidad de mando:

Afirma que el subordinado no debe recibir órdenes de más de un jefe sobre la
misma materia.

16. Principio de centralización- descentralización:

Se enuncia diciendo que hay centralización cuando la adopción de decisiones y la

responsabilidad están centradas en la dirección superior dela institución y que hay
descentralización cuando, por delegación de autoridad, la adopción de decisiones y la
responsabilidad se distribuyen en instancias de dirección intermedias. Una buena
descentralización distribúyelas decisiones y la autoridad en los procesos de ejecución y
concentra en la dirección superior las decisiones de política y de orden normativo Terry,
(1993), Señala siete principios de organización:

17. Principios de organización dinámica:

La organización debe ser dinámica; debe tomar en cuenta los cambios de la empresa.

18. Principio de funciones:

Las funciones son las principales entidades en cuyo derredor forma el gerente una eficaz
estructura orgánica

19. Principio del aumento de las relaciones orgánicas:

Cuando se agregan personas a una estructura de organización el número de relaciones

orgánicas aumenta en una proporción mucho mayor que el número de personas
agregadas.

20. Principio de paridad y autoridad y responsabilidad:

La responsabilidad sobre las acciones no debe ser mayor ni menor que la implicada por la
autoridad delegada.

21. Principio de unidad de mando:

Entre más completas sean las relaciones de reporte de un individuo con un solo superior,
menor será el problema de instrucciones contrapuestas y mayor la sensación de
responsabilidad personal sobre los resultados.

22. Principio de nivel de autoridad:

Para mantener la delegación deseada, es necesaria que las decisiones bajo la autoridad de
cada administrador sean tomadas por este, no remitidas a los niveles superiores de la
estructura organizacional.