FACTURA CONTABLE

Los documentos contables pueden adquirir

diversas formas: comprobantes, formularios,
resúmenes de cuenta, tickets, e inclusive un recorte
de diario (donde, por ejemplo, tomemos nota del
tipo de cambio de la moneda extranjera).

Cabe señalar que la AFIP actualmente exige a los

comerciantes ciertos requisitos que analizaremos
con la ayuda de una FACTURA.

Ellos son:

 Tamaño mínimo 15cm por 20cm, excepto los Tickets que son emitidos por
Controlador fiscal
 Obligatoriedad de inscripción a nivel nacional, provincial y municipal.
 Formato y Contenido, que se ajustan a las R.G. emanadas del gobierno nacional
(Nº 3419 y complementarias) con relación al Tipo de Contribuyente en I.V.A.

RESIBO

Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se ha
pagado por un servicio o producto. A veces
también tiene la función de control fiscal. Hay de
diversos tipos según el formato, si queda
registrado, y otras características. Los recibos por
lo general, se extienden por duplicado. El original
se entrega a quien hizo el pago y el duplicado
queda en poder de quien lo recibe.

 Factura y factura de pago: Se

encuentran los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y
servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y
los impuestos.
 Ticket o tique: Suelen ser impresos por una impresora fiscal (en la que queda
registrado) sobre un rollo de papel (que luego se corta manual o automáticamente)
de un ancho bastante menor a las facturas. Cada ticket queda registrado en la
memoria de la impresora automáticamente. En Argentina, los que posean impresora
fiscal deben imprimir tickets sin excepción (no hay importe mínimo).
 Voucher o Recibo de pago: Se encuentran los datos del cheque emitido a favor de
una persona o empresa, y el detalle de facturas o servicios que se pagan con este
cheque emitido, quien lo opera, quien lo revisa, quien lo recibe conforme a lo
descrito, fecha de recibido, descripción de las facturas (números que se pagan), los
precios totales, los descuentos y los impuestos. Es utilizado para dejar constancia
por parte de una empresa de que fue lo que se pago o realizó con la emisión de
mencionado cheque que consta en la copia voucher. Se refiere a voucher cuando
 tiene copias al carbón, como el caso de los vouchers de las tarjetas de crédito que
tienes varias copias según el uso de los interesados.

VALE

Un vale es un documento comercial, para pagar un producto, ya sea bien o servicio. Puede
representar el pago total o parcial (descuento
inmediato en el momento de la compra por la
cantidad que aparece en el vale). Lo más habitual es
que los establecimientos comerciales proporcionen
vales a sus clientes para fidelizarlosel vale sirve para
descuentos.

También sirve para darse a conocer a clientes nuevos,

ofreciéndoles un artículo más barato o gratuito. En
otros casos forma parte del proceso de devolución, el
comercio extiende un vale que permite cambiar un producto adquirido por otro en un
tiempo futuro.

Por último, el vocablo vale se utiliza para movimientos internos de una oficina o empresa.
Cuando un empleado toma dinero para comprar algún material o artículos que no haya en
existencia en la empresa, o porque desea un adelanto sobre su salario, se llena un «vale de
caja». Este vale contiene:

 Fecha
 Cantidad (en número y letra)
 Especificación clara sobre el concepto
 Rúbrica de autorización
 Firma de la persona que recibe el dinero====

FACTURA CAMBIARIA

- La factura cambiaria de compraventa es un titulo-valor que el vendedor podra librar y

entregar o remitiral comprador

No podra librarse factura cambiaria que no corresponda a

una venta efectiva de mercaderias entregadas real y
materialmente al comprador.

Remitiendonos al significado de titulo valor es

considerable recordar los efectos que trae denominacion
de “titulo-valor” sobre un documento.

los titulos valores son documentos necesarios para

legitimar el derecho literal y autonomo que en ellos se incorpora. Pueden ser de contenido
crediticio, corporativos o de participacion, y de tradicion o de representacion de
mercancias. La dispocision hace referencia a que el titulo valor es un documento, pero
agrega los conceptos de literalidad, automia, legitimacion e incorporacion que son las notas
distintivas o caracteristicas esenciales de los titulos valores. El primer aspesto que debemos
precisar es que el titulo valor es un documento formal, pues esta sujeto a una serie de
requisitos que debe cumplir necesariamente dicho documento. Ese formalismo de los titulo
valoresreviste un carácter muy especial, son formalidades sustanciales, lo cual nos quiere
decir que en la medida en que el titulo valor no cumpla con esos requisitos no tendra el
carácter de titulo valor.

DOCUMENTOS COMERCIALES

ORDEN DE COMPRA: Es el
comprobante que emite el comprador para
pedir mercaderias al proveedor indicando
condiciones de pago y forma de entrega.
Tambien es llamado nota de pedido.

REMITO: Es el documento que

confecciona el vendedor y que acompana la
entrega de las mercaderias vendidas.

FACTURA: Es el documento que el

proveedor entrega al comprador comunicandole el importe de las mercaderias vendidas a
credito o al contado. Es el comprobante de compra.

TICKET: Cumple la misma funcion que la factura al contado y se utiliza en operaciones

de escasos importes.

NOTA DE DEBITO: Es el comprobante que envia el proveedor al comprador,

comunicandole que aumento su deuda por motivos que en el se especifica.

NOTA DE CREDITO: Es el comprobante escrito que el proveedor entrega al

comprador como constancia de haber recibido dinero, cheque, pagare u otros valores.

PAGARE: Es el documento por el cual una persona se compromete a pagar a otra una
suma de dinero en un plazo determinado.
CHEQUE

Un cheque (anglicismo de cheque o

check) es un documento contable de valor
en el que la persona que es autorizada
para extraer dinero de una cuenta (por
ejemplo, el titular), extiende a otra
persona una autorización para retirar una
determinada cantidad de dinero de su
cuenta la cual se expresa en el
documento, prescindiendo de la presencia
del titular de la cuenta bancaria.

Jurídicamente el cheque es un título valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del

cual una persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una institución de crédito,
que es librado, el pago a la vista de una suma de dinero determinada a favor de una tercera
persona llamada beneficiario.

TARJETA DE CRÉDITO

La tarjeta de crédito es un instrumento material de identificación del usuario, que puede

ser una tarjeta plástica con una banda
magnética, un microchip y un número en
relieve. Es emitida por un banco o entidad
financiera que autoriza a la persona a cuyo
favor es emitida, utilizarla como medio de
pago en los negocios adheridos al sistema,
mediante su firma y la exhibición de la tarjeta.
Es otra modalidad de financiación, por lo
tanto, el usuario supone asumir la obligación
de devolver el importe dispuesto y de pagar los intereses, comisiones bancarias y gastos
pactados.

Entre las más conocidas del mercado están: Visa, American Express, MasterCard, Diners
Club, JCB, Discover, Cabal, entre otras. Las grandes tiendas y almacenes del mundo
también emiten tarjetas de crédito para sus clientes.

Los usuarios tienen límites con respecto a la cantidad que pueden cargar de acuerdo a la
política de riesgos existente en cada momento y a las características personales y de
solvencia económica de cada usuario. Generalmente no se requiere abonar la cantidad total
cada mes. En lugar de esto, el saldo (o "revolvente") acumula un interés. Se puede hacer
sólo un pago mínimo así como pagar intereses sobre el saldo pendiente. Si se paga el saldo
total, no se pagan intereses.
PAGARE

Un pagaré es un documento que contiene la

promesa incondicional de una persona -
denominada suscriptora-, de que pagará a una
segunda persona -llamada beneficiaria o
tenedora-, una suma determinada de dinero en un
determinado plazo de tiempo. Su nombre surge
de la frase con que empieza la declaración de
obligaciones: "debo y El pagaré aparece como
una forma exclusiva del contrato de cambio que se contiene en la cambial y como medio de
eludir la prohibición de estipular, que la Iglesia repudiaba. Como originalmente el título de
cambio era expresión del contrato de cambio trayectorio y el derecho canónico prohíbe del
pacto de intereses, se ideo la emisión de un título análogo al cambiario en el cual la
obligación de pagar los intereses se ocultara bajo la apariencia de una deuda comercial o un
préstamo, sin que, de otro lado, tuviese que emitirse el título para pagar en una plaza
diferente a la orden de tercera persona.pagaré".

LETRA DE CAMBIO

La letra de cambio es "el título de

crédito o de valor formal y completo que
contiene una orden incondicionada y
abstracta de hacer pagar a su
vencimiento al tomador o a su orden una
suma de dinero en un lugar determinado,
vinculando solidariamente a todos los
que en ella intervienen."1

Participantes

Es una orden escrita de una persona (girador) a otra (girado) para que pague una
determinada cantidad de dinero en un tiempo futuro (determinado o determinable) a un
tercero (beneficiario). Las personas que intervienen son:

 El Girador o librador: Da la orden de pago y elabora el documento.

 El Girado o librado: Acepta la orden de pago firmando el documento

comprometiéndose a pagar. Por lo tanto responsabilizándose, indicando en el
mismo, el lugar o domicilio de pago para que el acreedor haga efectivo su cobro.

 El Beneficiario o tomador: Recibe la suma de dinero en el tiempo señalado.

 NOTA DE CREDITO

Una nota de crédito es un documento legal que se utiliza en

transacciones de compraventa donde interviene un descuento
posterior a la emisión de la factura, una anulación total, un
cobro de un gasto incurrido de más, devolución de bienes.

Es un comprobante que una empresa envía a su cliente para

acreditar la devolución de un valor determinado por el
concepto que se indica en la misma nota.

NOTA DE DEBITO

La nota de débito es un comprobante que una empresa envía

a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o
debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el
concepto que se indica en la misma nota. Este documento
incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea
por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o
cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del
saldo de una cuenta.

Es el documento que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado

o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma
indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error en la facturación, interés
por pago fuera de término, etc.

FACTURA PROFORMA

Una factura proforma es una factura provisional que

entregaremos al cliente donde especificaremos los
detalles de una futura actividad comercial. Es decir,
en ésta, incluiremos un precio, una base y unos
impuestos que corresponden a las condiciones por
las que facturaríamos unos servicios. Como
haríamos con un presupuesto.

La factura proforma únicamente tiene carácter

informativo, por lo que no formará parte de la contabilidad de la empresa.Es decir, no la
declararemos ni liquidaremos. Servirá para informar y acordar las condiciones de la venta
de nuestro servicio o producto a nuestros clientes.
 FACTURA

Una factura, factura de compra o factura

comercial, es un documento mercantil que
refleja toda la información de una operación de
compraventa. La información fundamental que
aparece en una factura debe reflejar la entrega
de un producto o la provisión de un servicio,
junto a la fecha de devengo, además de indicar
la cantidad a pagar en relación a existencias,
bienes de una empresa para su venta en eso
ordinario de la explotación, o bien para su transformación o incorporación al
proceso productivo, además de indicar el tipo de Impuesto sobre el Valor Añadido
(IVA) que se debe aplicar.

Las facturas tienen tres copias y llevan el membrete de la empresa que vende, y
legalmente según el SII[cita requerida] son de color amarillo, celeste y rosado.
Además, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el
detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios
totales, los descuentos y los impuestos.