Manual Estufas Rocket

CONSTRUCCIÓN DE ESTUFAS ECOEFICIENTES Y ESTABLECIMIENTO
DE BANCOS DENDROENERGÉTICOS Y AISLAMIENTO PROTECTOR

EN EL ÁREA DE INFLUENCIA DE LA LÍNEA 115 kV SUBESTACIÓN
SURIA – SUBESTACIÓN PUERTO GAITÁN DEPARTAMENTO DEL
META
SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No.032 -2018
DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN
Villavicencio, marzo 2018
1
Calle 37 A No 45-53 Barzal alto, PBX 6614000 Fax: 661 40 20, Línea Atención al Cliente 115
Línea Gratuita Nacional - 018000918615 Desde Celular (038-6610095)
e-mail: abastecimientos@emsa-esp.com.co
Villavicencio - Meta – Colombia
Nit: 892.002.210-6
TABLA DE CONTENIDO
1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN ................................................. 5
2 LÍNEA ÉTICA ......................................................................................................... 5
3 PROTECCIÓN DATOS PERSONALES .................................................................... 5
4 AUTORIZACIÓN PARA CONSULTA EN LISTAS DE REFERENCIA ........................ 6
5 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN ............................ 6
6 PARTICIPANTES ................................................................................................... 7
6.1 CONSORCIOS ...................................................................................................... 8
6.2 UNIONES TEMPORALES ........................................................................................ 8
7 EXPERIENCIA DE LA FIRMA ................................................................................ 9
8 DEFINICIONES ..................................................................................................... 9
9 FUENTES DE FINANCIACIÓN ............................................................................. 12
10 COMUNICACIONES E IDIOMA ........................................................................... 12
11 JUSTIFICACIÓN .................................................................................................. 12
12 OBJETO ............................................................................................................... 13
13 ALCANCE ............................................................................................................. 13
13.1 ESTUFAS ECOEFICIENTES .......................................................................... 16
13.2 BANCOS DENDROENERGÉTICOS ................................................................. 20
13.3 LICENCIA AMBIENTAL ................................................................................ 24
14 OTRAS OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES ............................................ 25
14.1 RESPONSABILIDAD AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ........ 25
14.2 RESPONSABILIDADES CON EL MEDIO AMBIENTE ......................................... 27
14.3 GESTIÓN AMBIENTAL................................................................................. 27
14.4 PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL ........................................ 28
14.5 SEGURIDAD INDUSTRIAL ........................................................................... 29
14.6 SEGURIDAD Y CUIDADO DE LOS TRABAJOS ................................................. 30
15 OBRAS MAL EJECUTADAS .................................................................................. 30
16 TRANSPORTE ...................................................................................................... 31
17 PERSONAL DEL CONTRATISTA .......................................................................... 31
17.1 GRUPO MÍNIMO DE APOYO......................................................................... 31
17.2 CONTRATO DE TRABAJO ............................................................................ 33
17.3 PAGOS DE SALARIOS ................................................................................. 33
17.4 AFILIACIÓN Y PAGOS DE PARAFISCALES ..................................................... 33
18 INFORMES Y ENTREGA DE INFORMACIÓN ...................................................... 33
19 INCUMPLIMIENTO DE LOS PLAZOS DE ENTREGA............................................ 34
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19.1 LÍMITE DE PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTO ............................................ 34
20 EVALUACIÓN AL CONTRATISTA ........................................................................ 34
21 DURACIÓN DEL CONTRATO ............................................................................... 35
22 PRECIOS ............................................................................................................. 35
23 ASPECTOS TRIBUTARIOS .................................................................................. 36
24 VALIDEZ DE LA OFERTA ..................................................................................... 36
25 FORMA DE PAGO ................................................................................................ 36
26 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ......................................... 37
27 REUNIÓN ACLARATORIA ................................................................................... 38
28 DOCUMENTOS DE LA OFERTA ........................................................................... 38
29 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA .................................................... 41
30 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS ........................................ 42
31 SOLICITUD DE ACLARACIONES ........................................................................ 43
32 ESTUDIO JURÍDICO, FINANCIEROS Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS ..... 43
33 CALIFICACIÓN OFERTAS ................................................................................... 44
33.1 EVALUACIÓN TÉCNICA ............................................................................... 44
33.1.1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA OFERENTE (15 PUNTOS) .................................... 44
33.2 EVALUACIÓN ECONÓMICA.......................................................................... 45
33.2.1 CONFRONTACIÓN ARITMÉTICA DE PRECIOS .............................................. 45
34 ORDEN DE ELEGIBILIDAD ................................................................................. 46
34.1 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES ................................................... 46
35 ADJUDICACIÓN .................................................................................................. 46
36 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO ........................................................... 46
37 DECLARATORIA DESIERTA ................................................................................ 47
38 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO ........................................................................ 47
38.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO ................................................. 47
38.2 PÓLIZA DE ESTABILIDAD DE LA OBRA ......................................................... 47
38.3 PÓLIZA DE PAGOS DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES ...................... 47
38.4 PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL ......................... 48
39 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL .................................................. 48
ANEXO 1. MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ......................... 49
ANEXO 2. FORMULARIO DE PROVEEDORES ................................................................ 51
ANEXO 3. FORMULARIO DE PRECIOS Y CANTIDADES ................................................. 53
ANEXO 4. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE ................................................................ 54
ANEXO 5. FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA ................................................... 55
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ANEXO 6. FORMATO TRATAMIENTO DE DATOS PROVEEDORES .................................. 56
ANEXO 7. FORMATO DE INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN
DE RIESGOS DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO –SARLAFT 58
ANEXO 8 FICHA DE ENCUESTA .................................................................................. 63
ANEXO 10. MATRIZ DE RIESGOS ............................................................................... 69
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1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN
La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Reglamento de

Contratación de la EMSA, publicado en la página Web
http://www.electrificadoradelmeta.com.co y el contrato que celebre la
ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP., se regirá por las disposiciones del
derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Parágrafo del Artículo 8
de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma Ley y el Título II, Capítulo
1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y
demás reglas vigentes sobre contratación que sean aplicables.
Es entendido que todos los OFERENTES que participen en el presente
procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P.,
conocen y se someten a lo establecido en el Reglamento de Contratación
mencionado, el cual formará parte integral del contrato que se celebre.
2 LÍNEA ÉTICA
La Línea Ética es un mecanismo dirigido a clientes, empleados, proveedores y

comunidades vinculadas con la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P-EMSA para
reportar de buena fe y de forma anónima, cualquier situación o duda que les
indique la no observancia de los lineamientos establecidos en el Código de
Buen Gobierno Corporativo, Ética y Conducta Empresarial sin que ello sea
objeto de represalia.
Medios habilitados para reportar:
Línea telefónica: 018000 112621 con atención personalizada de lunes a
viernes de 8:00 a.m., a 6:00 p.m.
Correo electrónico: co-fmlineaeticaemsa@kpmg.com
Más información y reportes a través del siguiente link:
http://www.lineaeticakpmg.com/emsa/.
3 PROTECCIÓN DATOS PERSONALES
De acuerdo con la Ley General de Protección de Datos Personales –LGPD –

(Ley 1581 de 2012) y sus decretos reglamentarios, le informamos que los datos
personales facilitados de manera voluntaria con la presentación de su
propuesta serán tratados por la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P.
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Los proponentes autorizan expresamente que los datos de contacto podrán ser
otorgados a terceros, con el exclusivo fin de consultar referencias comerciales.
ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P., informa que, para la ejecución y
desarrollo de la respectiva selección del proponente, podrá verificar y validar
la información del personal o interlocutores que el proponente ha designado
para la realización de las distintas actividades que se pretenden cumplir de
conformidad a lo requerido en el presente documento.
El proponente entiende que para que su propuesta sea tenida en cuenta
deberá suscribir y diligenciar debidamente la autorización para el tratamiento
de datos personales, la cual se encuentra relacionada para su firma como
Formato Tratamiento de Datos Proveedores, como anexo al presente
documento.
Con la presentación de la propuesta, el titular declara que cuenta con la
autorización previa del personal que utilizará para la prestación del servicio o
trabajo, interlocutores y cualquier otro titular (persona natural) que relacione
su propuesta, para que sus datos personales sean tratados con las finalidades
establecidas en la autorización que deberá suscribir, reconociendo que la
temporalidad del tratamiento atenderá a la duración de la relación contractual
y demás normas de archivo que exige la Legislación en Colombia aplicables a
la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P.
4 AUTORIZACIÓN PARA CONSULTA EN LISTAS DE REFERENCIA
Los proveedores autorizan expresamente a EMSA, para que consulte las listas
restrictivas tanto públicas como privadas, sistemas de información y bases de
datos a los que haya lugar y, de encontrar algún reporte, procederá a reportar
a quien corresponda y a tomar las medidas legales de acuerdo con las políticas
propias de EMSA. La información provista por los proveedores se considera
cierta y exacta para todos los fines legales, como medida de mitigación de
riesgos de lavado de activos y financiación del terrorismo (SARLAFT) de EMSA.
5 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN
El documento Base de Invitación debe ser interpretado como un todo y sus

disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al
mismo se integran los anexos y adendas que se emitan durante el proceso de
selección del contratista.
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Los títulos utilizados en el Documento Base de la Invitación sirven sólo para
identificar textos, y no afectarán la interpretación de los mismos.
Si el PROPONENTE considera que existen omisiones o contradicciones, o se
tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte
de las condiciones o especificaciones en el Documento Base de Invitación, EL
PROPONENTE deberá solicitar la aclaración pertinente a EMSA E.S.P., vía email
a la dirección abastecimientos@emsa-esp.com.co.
Todas las deducciones, errores y omisiones que, con base en sus propios
análisis, interpretaciones o conclusiones, etc., obtenga EL PROPONENTE
respecto del Documento Base de Invitación son por su exclusiva cuenta. Por
tanto, EMSA E.S.P., no asume responsabilidad alguna por tales análisis,
interpretaciones y conclusiones.
EMSA E.S.P., para el manejo de la interventoría del contrato y las actividades
que de él se deriven, podrá asumir directamente o contratar a través de
terceros estos trabajos.
Es entendido que todos los PROPONENTES que participen en el presente
procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A.,
EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS, conocen y se someten a lo establecido
en el reglamento interno de contratación, el cual formará parte integral del
contrato que la Empresa celebre, independientemente de su objeto y cuantía.
EMSA se reserva el derecho a seleccionar el Contratista a su libre albedrío y
por lo tanto, los Proponentes no tendrán derecho a reconocimiento de ninguna
índole por parte de EMSA por el hecho de participar en el proceso de selección.
6 PARTICIPANTES
Podrán participar en la invitación las personas jurídicas nacionales, extranjeras,

filiales o sucursales debidamente constituidas en Colombia, registradas en la
cámara de comercio y/o personas naturales, todos con registro vigente de
proponentes de la cámara de comercio y que cumplan con los requisitos de
experiencia.
No podrán participar en la presente solicitud de cotización ni suscribir el
respectivo contrato, las personas que se encuentren incursas en cualquiera de
las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la Ley 80 de
contratación o en el Reglamento Interno de contratación.
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No podrán participar en la presente solicitud de cotización ni suscribir el
respectivo contrato, los oferentes que hayan obtenido una calificación de
DEFICIENTE en la evaluación de proveedores de EMSA en los últimos 12 meses
en contratos similares al objeto de la presente invitación, de acuerdo con lo
señalado en la “Guía Técnica de Evaluación de Proveedores” de EMSA.
6.1 CONSORCIOS
Podrán conformarse consorcios por personas jurídicas nacionales quienes

deben acreditar su condición a través del certificado de existencia y
representación legal de la Cámara de Comercio y/o personas naturales quienes
deben acreditar su condición a través del Registro Único de Proponentes de la
Cámara de Comercio, los consorciados deben cumplir con las condiciones
estipuladas en este documento.
En un Consorcio, cada uno de sus integrantes responderá solidariamente por
todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato.
En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en
desarrollo de la Propuesta y del Contrato, afectarán a todos los miembros que
lo conforman.
6.2 UNIONES TEMPORALES
Podrán conformarse Uniones Temporales por personas jurídicas nacionales

quienes deben acreditar su condición a través del certificado de existencia y
representación legal de la Cámara de Comercio y/o personas naturales quienes
deben acreditar su condición a través del Registro Único de Proponentes de la
Cámara de Comercio, los integrantes de la unión temporal deberán cumplir
con las condiciones estipuladas en este documento.
En esta modalidad, cada uno de los integrantes de la Unión Temporal
responderán solidariamente por el cumplimiento total de la Propuesta y del
objeto del Contrato, pero las sanciones por incumplimiento de las obligaciones
derivadas de la Propuesta y del Contrato se impondrán de acuerdo con la
participación en la ejecución de cada uno de los participantes en la Unión
Temporal.
Los consorcios o uniones temporales deberán facturar a nombre del consorcio
o de la unión temporal, no se aceptará que facturen de forma independiente,
por tal razón deberán tramitar el respectivo RUT y una cuenta bancaria a
nombre del consorcio o unión temporal.
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7 EXPERIENCIA DE LA FIRMA
Para que la propuesta sea elegible o admisible, el proponente deberá acreditar

experiencia en contratos con un objeto similar a la presente invitación. La
experiencia debe ser en los últimos cinco (5) años, máximo en cinco (5)
contratos liquidados o vigentes y que sumados sus valores sean iguales o
mayores a 896 SMMLV.
Para consorcios o uniones temporales el proponente que acredite la mayor
experiencia deberá tener la mayor participación en el consorcio o unión
temporal.
8 DEFINICIONES
• Acta de Inicio: Es el documento que firma el interventor y el contratista

en el que se fija la fecha de iniciación del contrato, que es a la vez el
momento a partir del cual se contabiliza el plazo de ejecución.
• Acta de liquidación final: Es el documento suscrito por el interventor y
el contratista en el que constan los acuerdos y demás transacciones
necesarios para que las partes puedan declararse a paz y salvo.
• Acta de reiniciación: Es el documento mediante el cual las partes
formalizan el acuerdo para dar por terminada la suspensión y reiniciar la
ejecución del contrato, previa modificación de la vigencia de las pólizas
como obligación a cargo del contratista.
• Acta de suspensión: Es el documento mediante el cual la Empresa y el
contratista formalizan el acuerdo para suspender los plazos de vigencia y
ejecución del contrato, por circunstancias sobrevinientes que imponen el
cese de su desarrollo.
• Acta parcial: Es el documento mediante el cual las partes formalizan el
acuerdo para realizar cortes parciales del contrato en el que se fijan los
montos a ser pagados por EMSA.
• Acta: Documento donde se describe lo tratado en una reunión, dejando
constancia de los compromisos y tareas pactadas e indicando el
responsable de cada una de ellas y el plazo para su ejecución.
• Amortización del anticipo: Es el porcentaje que se descuenta de cada
factura o documento equivalente que presente el contratista, con el fin de
devolver a la Empresa el valor entregado por ésta en calidad de anticipo.
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• Anticipo: Es el porcentaje pactado del valor total del contrato que se le
cancela al contratista una vez perfeccionado y cumplidos los requisitos
previamente establecidos en el mismo, el cual será pagado antes de su
iniciación o durante su desarrollo.
• Certificación de Órdenes de Compra: Es el documento suscrito por el
interventor en el que constan el cumplimiento de la entrega de elementos
por parte de contratista y autoriza el pago de la cuenta.
• Certificación de Ordenes de Servicio: Es el documento suscrito por el
interventor en el que constan el cumplimiento de los servicios y el período
en que se ejecutaron, autorizando el pago de la cuenta.
• Contratista: Persona natural o jurídica con quien se celebra el respectivo
contrato.
• Contrato: Acuerdo celebrado entre la Empresa y el contratista favorecido
con la adjudicación en un proceso de contratación, en el cual se fijan los
valores, las cantidades, las reglas que rigen la naturaleza de los trabajos
o actividades, los derechos y las obligaciones de las partes y los plazos
para su cumplimiento y liquidación.
• Empresa: Electrificadora del Meta S.A., Empresa de Servicios Públicos,
también EMSA ESP, parte contratante (significa también el representante
legal y quienes están facultados para contratar).
• Factura o documento equivalente: Es el documento externo originado
por el contratista, que contiene los requisitos necesarios para soportar
contablemente los costos y deducciones, tales como el impuesto sobre la
renta, el IVA, etc., de conformidad con la reglamentación vigente.
• Fideicomisario: Beneficiario en cuyo nombre se realizan pagos a
terceros.
• Fideicomitente: Es el contratista, quien encomienda la gestión y
administración de los recursos entregados por EMSA a la fiducia por
concepto de anticipo en un contrato. Emsa gira los recursos, pero es el
contratista quien constituye la fiducia con dichos recursos.
• Fiduciaria o sociedad fiduciaria: Son las sociedades fiduciarias
autorizadas y vigiladas por la Superintendencia Financiera, las cuales
pueden suscribir contratos de fiducia.
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• Guía Técnica de Evaluación de Proveedores: Forma específica y
detallada para llevar a cabo el proceso de evaluación de proveedores.
• Interventor externo: Es la persona natural o jurídica con quien la
Empresa celebra un contrato de interventoría.
• Interventor interno: Es el trabajador designado por el representante
legal o por quien este facultado para contratar, para que cumpla las
funciones de interventoría.
• Interventor: Es la persona natural o jurídica que representa a la Empresa
en el contrato, encargada de vigilar su ejecución y hacer cumplir las
obligaciones que de éste se deriven.
• Manual: Documento que especifica la conformación de las actividades de
interventoría de la organización.
• Modificación del contrato: Es el acuerdo que suscriben la Empresa y el
contratista para variar las condiciones del contrato.
• Plazo de ejecución: Es el período o término que se fija para el
cumplimiento de las prestaciones y demás obligaciones de las partes
derivadas del contrato.
• Plazo de vigencia: Es el período durante el cual se imparte la Orden de
Iniciación, se ejecutan las actividades u obligaciones necesarias para el
cumplimiento de las prestaciones propias del contrato y se realiza su
liquidación.
• Reglamento Interno de contratación: Documento que contiene las
normas generales que regulan la contratación de la Electrificadora del Meta
S.A. E.S.P. - EMSA
• Trabajos adicionales: Son aquellas actividades complementarias a la
inicialmente contratada, las cuales por su naturaleza puede ejecutarse de
acuerdo con las especificaciones y precios del contrato, y cuya ejecución
podrá ordenar la Empresa, estando obligado el contratista a realizarlas.
• Trabajos o actividades extras: Son aquellos que no se encuentran
contemplados en los planos, la propuesta, el formulario de cantidades o
en los precios unitarios, pero que hacen parte inseparable de las labores
objeto del contrato o son necesarias para su ejecución, con el fin de dar
cabal cumplimiento a las obligaciones contractuales.
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• Valor final del contrato: Es el producto de sumar todos los pagos y
deducciones efectuados al contratista con cargo al contrato, que debe
constar en el Acta de Liquidación final.
9 FUENTES DE FINANCIACIÓN
Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que
se deriven de la presente invitación, provienen del presupuesto de la EMSA
correspondiente a las vigencias 2018 y 2019.
10 COMUNICACIONES E IDIOMA
Todas las comunicaciones que se dirijan en desarrollo del contrato, deberán

realizarse por escrito a las personas de contacto designadas en el mismo.
Podrán utilizarse medios electrónicos si así se hubiere admitido, siembre que
permitan dejar constancia de las comunicaciones. Toda la documentación se
redactará en idioma castellano.
11 JUSTIFICACIÓN
CORMACARENA otorgó mediante Resolución PS-GJ.1.2.6.16.1001 de 3 de

agosto de 2016, la licencia ambiental para la construcción de la línea de
conducción de Energía Eléctrica a 115 kV entre las subestaciones Suria y
Puerto Gaitán y por el aprovechamiento forestal estableció como medida de
compensación la siembra de especies forestales. Por la dificultad de
consecución de predios se solicitó cambio de medida de compensación y
mediante Resolución PS-GJ1.2.6.17.2488 de diciembre de 2017, la autoridad
ambiental resuelve modificar por “la implementación de estufas ecoeficientes,
y bancos endoenergéticos para mejorar el desempeño ambiental de los
sistemas productivos agropecuarios y forestales de familias campesinas”.
Basados en lo anterior, se requiere contratar la construcción de estufas
ecoeficientes, el establecimiento y aislamiento protector de bancos
dendroenergéticos en el área de influencia de la línea 115 kV Subestación
Suria – Subestación Puerto Gaitán.
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12 OBJETO
El objeto de la presente invitación es contratar la construcción de estufas

ecoeficientes, el establecimiento y aislamiento protector de bancos
dendroenergéticos en el área de influencia de la línea 115 kV Subestación
Suria – Subestación Puerto Gaitán en el Departamento del Meta.
13 ALCANCE
Los trabajos consisten en la construcción de 90 estufas ecoeficientes, el

establecimiento y aislamiento protector de 90 bancos dendroenergéticos de ¼
hectárea, en zonas rurales del área de influencia de la línea 115 kV,
Subestación Suria- Subestación Puerto Gaitán departamento del Meta previa
identificación y diagnóstico de la base social, para lo cual el CONTRATISTA
deberá:
• Realizar el levantamiento de la base social incluye: convocatoria,
visitas de caracterización, socialización y georeferenciación de las familias
campesinas seleccionadas, información que se registrará en la “ficha
técnica para baneficiarios” de EMSA (anexo 8). Así mismo determinar la
ubicación estratégica de la estufa ecoeficiente dentro de la cocina y el
área del terreno donde se establecerá el banco dendroenergético.
• Los beneficiarios del proyecto, deberán ser pobladores del área rural
exclusivamente en áreas dispersas del área de influencia de la línea 115
kV, Subestación Suria - Subestación Puerto Gaitán, donde se asegure la
inclusión de los sectores más marginados, familias de economía
campesina habitantes de la zona rural, que utilicen la leña como fuente
energética principal en los procesos de cocción de alimentos;
disponibilidad de área para el establecimiento del banco, deben poseer
un área mínima de ¼ de hectárea para la implementación del banco de
leña; se deben priorizar aquellos beneficiarios que correspondan a
mujeres u hombres cabeza de familia y con niños menores de 12 años.
• Presentar el listado de preseleccionados a la interventoría a fin de realizar
la selección de los beneficiarios con base en los criterios de evaluación y
validación de los requisitos. El levantamiento de la base social no podrá
exceder de 45 días, no obstante podrá iniciar actividades de obra en
donde se determine la selección de beneficiarios definitiva.
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• Realizar el acompañamiento técnico al proceso de instalación y puesta en
funcionamiento de la estufa, establecimiento del banco dendroenergético
y en general, al proceso de ejecución y seguimiento del proyecto, incluye
pruebas de eficiencia, estabilidad de las estructuras instaladas y
capacitación en cuidados, manejo y mantenimiento.
• Realizar la producción y/o adquisición del material vegetal a utilizar en la
implementación de los bancos dendroenergéticos.
• Realizar las actividades propias del establecimiento (limpieza, trazado,
ahoyado, encalado y fertilización), de los bancos dendroenergéticos.
• Realizar el Control fitosanitario y de malezas a los árboles sembrados,
• Realizar actividades de resiembra de los bancos, incluye el transporte
tanto mayor como menor del material vegetal.
• Brindar la Asistencia técnica al establecimiento y monitoreo a la
resiembra.
• Realizar mantenimiento a los 2, 4 y 6 meses después de la siembra.
• Suministrar todos los materiales necesarios para la construcción de las
estufas ecoeficientes.
• Realizar el proceso de construcción e instalación, puesta en
funcionamiento, orientación y realización de pruebas de las estufas
ecoeficientes
• Realizar el proceso de entrega en perfecto estado de funcionamiento de
las cocinas ecoeficientes a las 90 familias beneficiarias en coordinación
con la interventoría de EMSA y CORMACARENA.
• Realizar el seguimiento a la eficiencia de la estufa, al uso efectivo que se
le da y a las diferentes variables que se relacionan con la forma de su
uso.
• Presentar Informes del componente social, relacionando con los talleres
de socialización y capacitaciones realizadas, con sus respectivos anexos
fotográficos y fílmicos, actas y listados de asistencia, que soporten la
realización de dichas reuniones. Es importante detallar el contenido de
cada una de las reuniones, con sus respectivas conclusiones.
• Entregar la cartografía tanto digital como impresa, de las áreas donde se
ejecutaron las actividades, en el sistema de coordenadas planas Magna
Sirgas origen Bogotá, en formatos mxd, así como los shapefiles donde se
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presente de forma consolidada y compatibilizada la información digital y
lo reportado en los informes técnicos, sobre los lotes o áreas (en
hectáreas), propietarios, nombre del predio y ubicación donde se
realizaron las acciones tendientes a cumplir con el objetivo del proyecto.
• Presentar registros fílmicos y fotográficos que evidencien todas y cada
una de las etapas ejecutadas en el contrato y que permitan identificar y
observar las condiciones de las áreas y/o usuarios antes y después de la
intervención.
• Las demás actividades que sean necesarias para dar cumplimiento al
objeto del contrato.
• Al momento de la consecución de la Mano de Obra no Calificada, se dará
prioridad a personas del área de jurisdicción del proyecto.
• Adelantar la ejecución de las obras que sean necesarias para dar
cumplimiento al objeto, alcances y obligaciones del contrato, en un todo
de conformidad con la normatividad vigente sobre la materia.
• Cumplir con todas las especificaciones técnicas para el buen desarrollo
del proyecto.
• Presentar cronograma detallado de actividades en forma previa a la
iniciación de los trabajos.
• Crear condiciones necesarias para garantizar la máxima operatividad de
las obras,
• Realizar mensualmente reunión con la interventoría de EMSA para revisar
los avances, analizar las situaciones presentadas, verificar y ajustar el
cronograma de actividades, etc.
• Ejecutar todas las obligaciones derivadas del contrato dentro de los
plazos establecidos.
• Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referentes al
ambiente, seguridad industrial e higiene.
• Presentar dentro de la oportunidad requerida toda la información
solicitada por la empresa.
• Vincular a todo el personal, en forma previa a la iniciación de labores, al
sistema integral de seguridad social en salud, y cumplir el pago oportuno
de sus aportes al mismo, al igual que los parafiscales.
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• La interventoría hará acompañamiento técnico al proceso de instalación
y puesta en funcionamiento de la estufa, establecimiento del banco de
leña y en general, al proceso de ejecución y seguimiento del proyecto,
incluye pruebas de eficiencia, estabilidad de las estructuras instaladas y
capacitación en cuidados, manejo y mantenimiento.
Socializacion y Talleres de capacitación
• Realizar una (1) socialización con autoridades locales y sociedad civil
para la presentación del proyecto de cocinas ecoeficientes.
• Realizar un (1) taller para capacitar a los maestros constructores de las
estufas según especificaciones y requerimientos con el fin de
estandarizar y/o homogenizar la técnica.
• Realizar un (1) taller para capacitar las 90 familias sobre los cuidados,
mantenimiento y uso de las estufas y los bancos dendroenergéticos.
• En cada taller se desarrollaran las temáticas de los componentes
involucrados en el proyecto: Estufas ecoeficientes y bancos
dendroenergéticos, para la presentación se deberán incluir los
materiales necesarios para realizar un taller teórico práctico para las 90
personas seleccionadas.
13.1 ESTUFAS ECOEFICIENTES
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DIMENSIONES DE LA ESTUFA ECOEFICIENTE:
ANCHO: 105 cm. ALTO: 80 cm. FONDO: 73 cm.
Se deberá incluir el logo de EMSA en las compuertas para leña; para esta
especificación el contratista presentará a la empresa las propuestas que sean
necesarias para el contramarcado, en todo caso se deberá asegurar que la
técnica perdure y no se pueda separar de las compuertas.
El siguiente es el diseño de la estufa ecoeficiente que corresponde a las
dimensiones requeridas por la empresa:
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Imagen1: Vista General. Fuente: UT ECOBANCOS II – 2016
COMPONENTES DE LA ESTUFA ECOEFICIENTE

Para la contruccion de cada una de las 90 estufas ecoeficientes deberá tener
en cuenta los siguientes componentes:
ITEM 1. CONSTRUCCION DE ESTUFAS ECOEFICIENETS
CANTIDAD
DESCRIPCION UNIDAD
POR ESTUFA
Tapa para chimenena o caperuza cónica en lámina cold rolled o galvanizada cal 20 Unidad 1
Enchape vitrificado m2 1
Cámara de aire 14 cm de ancho x 12 cm de largo x 11 cm de fondo en aluminio
Unidad 1
fundido
Parrilla en hierro cuadrado 1/2”, ubicada internamente en cámara de aire. 25 cm
Unidad 1
ancho por 30 cm de largo.
Tubo redondo protector cold rolled ¾” , cal 18 por 2.5 metros. Unidad 1
Marco estufa -Angulo protector 30 x 2.5mm por 2.5 metros. Unidad 1
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ITEM 1. CONSTRUCCION DE ESTUFAS ECOEFICIENETS
CANTIDAD
DESCRIPCION UNIDAD
POR ESTUFA
Registro para limpieza de la ceniza y hollin, con tapa, en aluminio fundido, (buen
Unidad 2
conductor del calor). 15.3 cm de ancho, 10.8 cm de alto, 8.5 cm de fondo.
Compuerta de leña, con tapa, en aluminio fundido, (buen conductor del calor).
Dimensiones entre los rangos de 23- 25 cm de ancho, 17 - 20 cm de alto, 7 – 9 cm Unidad 1
de fondo.
Juego de chuzos en hierro. Unidad 1
Horno con tapa, en aluminio fundido (buen conductor del calor). Dimensiones entre
Unidad 1
los rangos de 28 – 34 cm de ancho, 28 – 34 cm de alto, 40 cm de fondo.
Protector de horno,lámina H.R c.14 Unidad 1

Tubos 6" x 1 mt. Gres. Unidad 3
Bandeja para horno en acero inoxidable (buen conductor del calor). 25 - 38 cm de

Unidad 1
ancho, 36 - 40 cm de fondo, con pestaña de 2- 3 cm.
Planchas en hierro fundido ½ “(buen conductor del calor). Dimensiones entre los
Unidad 2
rangos 54 - 55 cm de ancho por 56 – 58 cm alto.
Separador de planchas en hierro fundido ½ “(buen conductor del calor). Dimensiones
unidad 1
entre los rangos 10 -15 cm de ancho por 56 – 58 cm alto.
Caldero con tapa, para agua caliente permanente, en aluminio fundido (buen
conductor del calor). Dimensiones entre los rangos 18 - 20 cm de ancho, 12 - 14 cm Unidad 1
de largo, 24 - 26 cm de fondo.
Bloque de Ladrillo prensado, resistente a la compresion, alta absorcion de

Unidad 220
agua(ladrillos santa Fe)
Arena m3 0,2
Grava m3 0,04
Melaza X 50 KG Unidad 0,5
Varilla de 1/2" corrugada Kg 4,1

Bulto cemento gris (por 50 Kg) Bulto 2
Mano de obra calificada y no para la construcción de la estufa según diseño, y
cantidades de obra
Transporte (incluye transporte de materiales, personal)
Se precisa que la estufa no debe ser utilizada antes de un mes después

de su finalización para permitir el correcto secado de los materiales y evitar su
posterior deterioro.
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13.2 BANCOS DENDROENERGÉTICOS
Realizar la producción y/o adquisición del material vegetal a utilizar en los

bancos dendroenergéticos.
Las especies que se utilizarán corresponden a las siguientes y en las

proporciones que se indican en la siguiente tabla:
Nombre común Nombre científico %
Yopo Mimosa trianae 80
Otras especies nativas Cassia moschata, Acacia mangium, Gmelina

20
dendroenergéticas arbórea, entre otras.
Las plántulas deben tener una altura mínima de 35 cm, Lignificadas con
estado vigoroso, follaje adecuado a las características de la especie, libre de
plagas y enfermedades; y antes de llevar a campo debe ser sometida a patio
de endurecimiento, con el objeto que adquiera rusticidad para garantizar su
adaptación al sitio definitivo. No debe presentar cuello de ganso ni
deformaciones en sus partes vegetativas.
El resultado de esta actividad se debe reflejar en la entrega de 20.592 plántulas
incluido 10% por pérdida, que serán establecidas en los lotes seleccionados
para los bancos. La resiembra se realizará siguiendo las distancias de 3 x 4
20
Nit: 892.002.210-6
metros en cuadro. Dadas las experiencias en vigencias anteriores, y teniendo
en cuenta que se dificulta estimar los porcentajes de pérdida vegetal, estos
son calculados en un 10%.
Realizar la evaluación física y funcional del estado del aislamiento
protector destinado por los usuarios al establecimiento de los bancos
dendroenergéticos.
Las actividades de aislamiento de los bancos debe ser realizado con el apoyo
de los usuarios y/o de recuperación de la cerca de aislamiento, levantando las
respectivas actas de compromiso específicas para cada caso.
El personal para este trabajo debe corresponder al Profesional en sistemas
forestales
Realizar las actividades de establecimiento (limpieza, trazado,
ahoyado, encalado y siembra. Incluye el transporte tanto mayor,
como menor del material vegetal.
La siembra se deberá realizar a comienzos de periodos de lluvias en la región,
previa evaluación de las condiciones edafoclimáticas y autorización del
interventor, para lo cual se seguirán los siguientes pasos:
Limpieza: Se realizará la labor de limpieza de los lotes, la cual consiste en el
retiro de todas las arvenses y rastrojo alto, que sea limitante para las labores
de trazado y establecimiento de los bancos dendroenergéticos. No se podrán
retirar árboles en la ejecución de esta actividad, por lo cual se deberá ajustar
el trazado a las condiciones del predio seleccionado. Se podrá realizar
mecánicamente con guadañadora o arado del terreno.
Trazado: Se realizará el trazado del lote, en un dispositivo de siembra al
cuadrado en lotes planos y tresbolillos en lotes con pendiente superior al 30%,
en tal caso se realizará en curvas de nivel y en contra de la pendiente, la
densidad de siembra es de 208 árboles por cada lote de ¼ hectárea.
Ahoyado: Se cavarán hoyos de 30 cm x 30 cm, con 30 cm de profundidad;
deberá hacerse un repique con barra al fondo del hoyo, para romper los
horizontes compactados
Aplicación de correctivo y fertilización: Dependiendo del pH del suelo,
agregar abono orgánico, cal agrícola y roca fosfórica en la base de cada hueco
en una dosificación promedio de hasta 200 gramos de cal dolomita y 50 gramos
de roca fosfórica por hoyo. A los 10 o 15 días antes de la siembra realizar la
fertilización usando abono orgánico, 150 gr de triple 15 y 150 gr de Urea por
21
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árbol, para permitir la incorporación de manera efectiva al suelo y la
disponibilidad de nutrientes para las plantas.
Siembra: Una vez preparado el terreno se realizará la plantación de los
árboles, teniendo en cuenta: El pan de tierra debe ser embebido de agua en
el momento de la siembra; se debe compactar antes de retirar la bolsa, para
evitar el desmoronamiento del sustrato. La bolsa plástica se quitará haciendo
dos cortes longitudinales a la misma y se guardará para ser contada al final
del trabajo. Las plántulas se colocarán verticalmente quedando el cuello a ras
del suelo evitando la formación de hoyos que puedan afectar la plantación por
la acumulación de aguas lluvias en los mismos.
Las raíces de la plántula no deben quedar dobladas ni trenzadas, el tallo debe
quedar vertical y la tierra se compactará con el pie, de tal forma, que la plántula
quede anclada y evitar así la formación de bolsas de aire. Todos los desechos
como bolsas plásticas, estopas, costales y demás desperdicios deben ser
recogidos y retirados de la zona. Se realizará un plateo de 1 metro de radio
(equivalente a dos -2- metros de diámetro), con machete o manualmente
eliminando toda vegetación existente en el plato, para eliminar competencia
por luz y nutrientes a las plántulas.
Realizar el Control fitosanitario y de malezas así como la fertilización
de la plantación y de la resiembra realizada.
El control fitosanitario y de malezas será una actividad constante para evitar
pérdidas del material vegetal establecido por causas de plagas y enfermedades
para ello el contratista deberá realizar las estrategias de monitoreo y control
como ubicación y eliminación de hormigueros, utilización de cebos tóxicos
(aserrín, melaza y un insecticida), aplicación de purines, alelopatía, control
biológico y en caso extremo control químico (fungicidas e insecticidas
sistémico); de igual manera debe abordar una estrategia de capacitación a los
propietarios o encargados de las fincas referente al control de plagas y
enfermedades.
Se debe igualmente mantener un control de las malezas que puedan competir
por nutrientes y luz con la plantación; se deberá realizar el control de las
mismas de forma manual o mecánica. Esto, con el objeto de eliminar
competencia y preparar el terreno para la aplicación de fertilizante químico. El
material que sea “eliminado” se puede colocar sobre el plato limpio como un
mecanismo de control de malezas; seguidamente se realiza la fertilización
incorporando al suelo el fertilizante, en forma de corona a 20 cm. de cada
22
Nit: 892.002.210-6
plántula, y cubriéndolo ligeramente con el sustrato existente en el terreno,
teniendo en cuenta la justificación técnica dada en líneas precedentes.
Todos los materiales e insumos, equipos, material vegetal y herramientas
necesarias para esta actividad al igual que el transporte mayor y menor y la
mano de obra calificado o no calificada está a cargo del contratista. Se debe
contar con actas de compromiso donde los productores se comprometen a
conservar, proteger y mantener los bancos dendroenergéticos así como a
informar cualquier anomalía.
El personal para esta actividad de trabajo debe corresponder a el profesional
del proyecto del componente de bancos dendroenergéticos y técnico de
campo. La mano de obra requerida para tal fin, estará a cargo del contratista.
Brindar la asistencia técnica al establecimiento de los bancos
dendroenergéticos y monitoreo a la resiembra.
Se realizará por parte del personal Profesional y Técnico de Campo definidos
para la fase de establecimiento de los bancos, con la dedicación allí señalada
(100% para profesional del componente forestal y 100% para el Técnico de
Campo), realizando actividades de sensibilización y capacitación continua a los
propietarios y comunidad en general, de la importancia de las actividades de
reforestación y promover la apropiación del proyecto por parte de los
propietarios. En resumen, el contratista deberá legalizar y/o entregar mediante
actas de recibo a satisfacción por parte del usuario, con el respectivo visto
bueno del interventor designado por la EMSA, los bancos totalmente
establecidos con los materiales e insumos necesarios para el desarrollo del
proyecto.
Se deberán realizar cuantas visitas y asistencias técnicas sean necesarias para
el cabal cumplimiento del contrato, y del resultado de las mismas y presentar
con los informes de avance e informe final. Este informe estará sujeto a
verificación por parte del interventor delegado por EMSA.
Capacitación al usuario para mantenimiento y uso de los bancos
El usuario debe participar de todo el proceso de establecimiento del material
vegetal para los bancos dendroenergéticos. Es por esto que previamente se
deberá hacer una inducción al proyecto y se ha sensibilizado respecto de los
beneficios de los bancos y de los compromisos que deben ser asumidos
durante el establecimiento. Una vez finalizado el proceso de montaje, se
realizará una capacitación a las 90 familias beneficiarias sobre los cuidados,
uso y el mantenimiento que se deben tener con los bancos.
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Nit: 892.002.210-6
Para el establecimiento y aislamiento de cada uno de los 90 bancos
dendroenergéticos se tendrá en cuenta los siguientes componentes
ITEM 2. ESTABLECIMIENTO Y AISLAMIENTO DE BANCOS DENDROENERGÉTICOS
CANTIDAD
DESCRIPICON UNIDAD
POR 1/4 HA
Cal dolomita presentación bultos 50 Kg bulto x 50 kg. 1
Insecticida en Polvo Espolvoreable, ingredientes activos: Clorphiryfos,

Kg. 1
organofosforados, formulados para control de hormiga arriera.
Fertilizante edáfico compuesto NPK RELACION 15-15-15, sólido soluble triple

bulto x 50 kg. 0,35
quince en presentación de bultos * 50 kg (dosis 70 gr /planta)
Plántula , con pan de tierra mínimo de libra. Las plántulas deben tener una altura
mínima de 35 cm. Lignificadas con estado vigoroso, follaje adecuado , libre de plántula 229
plagas y enfermedades y La cantidad por hectárea incluye replante del 10%
Poste de madera aserrada de Eucalipto, inmunidado por inmersión. Dimensiones

Unidad 80
8-10x210 centímetros
Rollo x banco
Alambre de púa galvanizado calibre 14. Rollo de 500 metros. 1,2
de 1/2 hectárea
Kg x banco de
Caja de 1 kg de grapa de 1” * ¼ galvanizada. 1,2
1/2 hectárea
Jornales destinados a la construcción del aislamiento protector, siembra,
jornal 1
resiembra y mantenimientos
Mano de obra calificada y no calificada para el establecimiento, mantenimientos y
monitoreo de los bancos dendroenergéticos
Transporte de insumos y personal
Cartillas
Se realizará el diseño, corrección de estilo e impresión de 300 cartillas ½ carta
con la temática alusiva a la ejecución del proyecto; incluirán los objetivos e
información técnica de las estufas ecológicas y los bancos dendroenregéticos,
uso, mantenimiento y cuidados, el contenido técnico será con el apoyo de
EMSA. Se imprimirán en papel propalcote base 180 gr full color, tamaño media
carta, 2 cuerpos internos, cocido a caballete.
13.3 LICENCIA AMBIENTAL
Los proyectos de establecimiento de sistemas agroforestales, silvopastoriles,

bancos dendroenergéticos o cualquier proyecto relacionado con la
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Nit: 892.002.210-6
conservación de la flora y fauna silvestre, así como la protección del recurso
hídrico, no necesitan trámite de Licencia Ambiental.
14 OTRAS OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES
14.1 RESPONSABILIDAD AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
En virtud del contrato que se llegue a suscribir en desarrollo de la presente

invitación, el CONTRATISTA se obliga a realizar los trabajos de tal forma que
los procedimientos aplicados protejan la salud humana, la seguridad de los
trabajadores y el medio ambiente, siendo compatibles con los requerimientos
técnicos necesarios para adelantar en forma sostenible el proyecto, con las
disposiciones contenidas en la Ley 99 de 1993 y demás normas concordantes,
así como los requisitos reglamentarios adoptados por EMSA E.S.P. relacionados
con el objeto del presente numeral.
EL CONTRATISTA debe presentar la matriz de identificación de peligros
valoración y control de los riesgos derivados de las actividades contratadas,
presentarlo a EMSA E.S.P., o a la interventoría asignada por EMSA E.S.P.; y
capacitar a su personal sobre las características generales del trabajo, tiempo
de duración y los riesgos a los que estará expuesto por el desarrollo del
proyecto. Igualmente lo capacitará y entrenará para estar en capacidad de
tomar medidas de tipo preventivo y de contingencia para evitar o combatir
incendios, actuar frente a accidentes, emergencias o riesgos ambientales,
conflictos sociales y demás eventos del plan de contingencia.
El CONTRATISTA se compromete a aplicar una política especial de protección
de la salud, seguridad de los trabajadores, conservación del medio ambiente y
cuidado de los bienes de EMSA E.S.P., aplicando medidas preventivas.
El CONTRATISTA, por su cuenta, deberá proveer todos los sistemas o medidas
de protección que sean necesarios para mantener a salvo a las personas, el
medio ambiente y los bienes de EMSA E.S.P. y de terceros, respondiendo
directamente por los daños o deterioro que llegare a presentarse por el
desarrollo del Contrato, para lo cual acepta desde ahora los descuentos
pertinentes, sin perjuicio de las garantías otorgadas en desarrollo del Contrato.
Evitará igualmente, en lo posible, cualquier molestia que sus labores puedan
ocasionar a la comunidad, a la EMSA E.S.P. o a sus trabajadores.
25
Nit: 892.002.210-6
La EMSA E.S.P. realizará inspecciones periódicas al sitio de las labores o a las
instalaciones del CONTRATISTA para verificar el cumplimiento de las normas
sobre protección a la salud, la seguridad, al medio ambiente y a los bienes, y
detectar cualquier acción nociva o riesgosa, para lo cual el CONTRATISTA
otorga su consentimiento expreso.
Cualquier infracción a las normas sobre salud, seguridad, protección ambiental
y manejo de bienes, durante la ejecución de los servicios, será corregida de
inmediato por el CONTRATISTA a su costa y riesgo. Si la infracción no fuere
corregida, EMSA E.S.P. se reserva el derecho de suspender total o parcialmente
la ejecución del contrato hasta que se tomen las medidas correctivas; corriendo
el CONTRATISTA con todos los costos y riesgos que se deriven de la
suspensión. En casos de reincidencia, la EMSA E.S.P. podrá dar por terminado
el contrato, sin lugar a ninguna indemnización.
El orden y el aseo deben prevalecer en las actividades que ejecute el
CONTRATISTA. Debe garantizar que en el sitio de los trabajos el personal esté
uniformado y con la dotación adecuada según las normas de EMSA E.S.P.,
debidamente identificado en parte visible mediante un carné que contenga:
foto, nombre, número de cédula de ciudadanía, tipo de sangre, dirección,
teléfono y la razón social del Contratista.
El Contratista deberá tener informado a su personal y sobre todo a los
conductores de la dirección de los hospitales y clínicas más cercanas a los sitios
de trabajo y su ruta óptima de acercamiento, dotar el sitio de trabajo de
botiquines fijos y portátiles y demás implementos de primeros auxilios que se
requieran de acuerdo a la zona donde se realiza la obra.
Deberá informar sobre cualquier accidente que ocurra en relación con la
ejecución del contrato y que ocasione lesión a cualquiera de los trabajadores
o enfermedad profesional por causa o con ocasión del contrato entregando
una fotocopia del informe realizado para la ARL.
EL CONTRATISTA, deberá acreditar al momento que EMSA E.S.P. lo solicite la
afiliación de todo su personal a la seguridad social en los regímenes de salud,
pensiones y riesgos profesionales.
El CONTRATISTA periódicamente y conforme a las fechas acordadas
presentará al interventor copia del pago de los aportes al sistema de seguridad
social, pagos de salarios con indicación de respectivas cédulas de ciudadanía y
demás documentos que se exigieren para confirmar el cumplimiento de todas
las obligaciones laborales.
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Nit: 892.002.210-6
14.2 RESPONSABILIDADES CON EL MEDIO AMBIENTE
Es responsabilidad del CONTRATISTA conocer y cumplir todas las leyes,

decretos, reglamentos y demás disposiciones gubernamentales de carácter
ambiental, al igual que el cumplimiento de la política integral establecida por
EMSA E.S.P.
El CONTRATISTA debe responder ante la EMSA ESP, las autoridades
ambientales, municipales y particulares por no adoptar las medidas necesarias
para garantizar la protección del medio ambiente.
Por tal motivo el CONTRATISTA será responsable de cualquier daño o
deterioro, así sea leve, que llegare a presentarse por causa suya o de sus
trabajadores en el aire, las aguas, el suelo, la salud humana y la vida animal o
vegetal, así como la contaminación o daño en carreteras, vías internas, calles,
andenes de usuarios, ríos, caños, parques nacionales o reservas protectoras,
área de recreación, casas o asentamientos humanos, zonas verdes, zonas
residenciales y equipos o plantas, como consecuencia de la ejecución del
proyecto.
Si los daños o perjuicios se causan a instalaciones o a edificaciones que
demanden inmediata reparación, EMSA ESP, procederá a efectuar los trabajos
necesarios y a descontar al CONTRATISTA la totalidad de los costos más el
10% por administración.
Si en desarrollo del proyecto se causan daños al ambiente, a la propiedad o a
equipos que generen infracciones ambientales, pagos por daños o
indemnizaciones, el CONTRATISTA se obliga a reembolsar plenamente a la
EMSA ESP las sumas que ésta llegare a pagar por cualquier concepto a causa
de estos perjuicios. El CONTRATISTA mediante el presente documento,
autoriza que le sea descontado del saldo insoluto del valor del contrato.
14.3 GESTIÓN AMBIENTAL
El CONTRATISTA tiene las siguientes obligaciones:

a) Como labor inherente a las actividades para el cumplimiento del objeto del
contrato y previo al inicio de la ejecución de las actividades, EL
CONTRATISTA deberá levantar la información necesaria a fin de poder
tramitar y obtener los permisos a que haya lugar.
b) Previo al inicio del contrato en coordinación con el interventor y el área de
Gestión Ambiental de la EMSA ESP, el CONTRATISTA firmará el Acta de
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Nit: 892.002.210-6
Seguimiento Ambiental en la cual se identificará los impactos ambientales
del proyecto, las medidas de manejo a aplicar durante el desarrollo de las
actividades propias del contrato, la información ambiental que debe reportar
al interventor y la periodicidad en que debe presentar los informes
ambientales.
c) Previo al inicio de las labores del contrato, en coordinación con el interventor
el personal que realizará los trabajos objeto del contrato deberá asistir a la
capacitación en calidad, medio ambiente y salud en el trabajo. La
capacitación tiene lugar los días lunes en la sede administrativa de EMSA a
las 2:00 pm.
d) Implementar las medidas de manejo ambiental para evitar, mitigar, corregir
y compensar los impactos ambientales negativos.
Todas las acciones o medidas de manejo ambiental serán realizadas por el
CONTRATISTA a su propio costo.
e) Producir y presentar informes ambientales de acuerdo a lo establecido en
el Acta de Seguimiento Ambiental para el desarrollo del proyecto.
f) Solicitar al área de gestión ambiental de EMSA, PAZ Y SALVO de entrega de
información ambiental veraz.
Como actividades complementarias, el CONTRATISTA debe mantener un
registro actualizado de todas las actividades de tipo ambiental realizadas, así
como facilitar información y cooperar con la autoridad ambiental cuando ésta
lo requiera.
Cuando el CONTRATISTA incumpla las medidas ambientales exigidas y no
presente en forma oportuna y en su totalidad los informes respectivos, la
EMSA ESP podrá aplicar los descuentos señalados en la cláusula de
penalizaciones establecidas en el DBI; para lo cual la firma del contrato se
tendrá como autorización válida para su descuento.
14.4 PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL
Es responsabilidad exclusiva del contratista, la vinculación del personal

necesario para la ejecución del contrato, el cubrimiento de los riesgos propios
y los gastos que genere el mismo con ocasión de su ejecución, actividad que
realiza de manera independiente. En consecuencia, no existe relación de
subordinación entre el personal del contratista dispuesto para la ejecución del
presente contrato y el contratante, como tampoco existe ni existirá relación
alguna frente a terceros proveedores del contratista. El mismo se obliga a la
vinculación directa del personal al pago de sus salarios, a la indemnización
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Nit: 892.002.210-6
plena de los perjuicios, gastos y costos en que incurra el contratante por el
incumplimiento de lo previsto en el presente numeral.
El contratista se obliga a reconocer y pagar a sus empleados todas las
prestaciones sociales establecidas en la legislación colombiana e igualmente está
obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes a la Seguridad Social
(EPS, ARL, Pensiones), SENA, ICBF.
Además de cumplir con todo lo relacionado con la protección del personal a su
cargo en el SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES, se compromete
a proporcionales los elementos de protección personal según normas y
condiciones de seguridad que para cada actividad se requiera, equipos y
herramientas en estado óptimo para su buen desempeño. El incumplimiento por
parte del contratista de estas obligaciones, da la facultad a EMSA E.S.P., de
retener las sumas que ésta le adeude, hasta el momento que presente la
constancia de paz y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por
la autoridad competente.
Si EMSA E.S.P. fuere demandada por algún trabajador del CONTRATISTA, el
CONTRATISTA procurará transar inmediatamente con el demandante. Si esto
no fuere posible, pagará a la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. todos los gastos
que se ocasionen por razón del proceso, incluidos los honorarios del abogado.
Estas sumas serán descontadas por la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. de los
saldos pendientes de pago o de la póliza mediante la cual se garantiza el pago
de salarios y prestaciones sociales, cuando la demanda sea laboral. A las cuentas
por este concepto, EMSA ESP recargará el 10% sobre el valor de las mismas por
administración.
14.5 SEGURIDAD INDUSTRIAL
A todos los efectos legales el CONTRATISTA asume la completa responsabilidad

de los accidentes a él imputables que puedan producirse durante el desarrollo
del contrato, comprendiendo esta responsabilidad todo accidente que pueda
sufrir cualquier persona que al servicio del CONTRATISTA tome parte en la
ejecución del trabajo, cualquiera que sea la prestación o servicio que se realice.
Será responsabilidad del CONTRATISTA el mantenimiento de la seguridad en las
labores ejecutadas y su entorno de actuación durante la realización de las
mismas, así como del estado final en que éstas queden y su área circundante,
tanto para impedir posibles accidentes como para evitar cualquier tipo de sanción
por deterioro ambiental. La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., no será en
29
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consecuencia, responsable de los accidentes que pueda sufrir el CONTRATISTA,
su personal o terceros en el curso de los trabajos o con ocasión de ellos, el
contratista deberá reportar el número de accidentes ocurridos en el desarrollo de
la ejecución del contrato, este deberá tener el aval de la respectiva A.R.L.
El CONTRATISTA deberá dotar a sus trabajadores de todos los elementos de
protección personal y elementos colectivos necesarios que se requieran en
atención a la naturaleza de los trabajos.
14.6 SEGURIDAD Y CUIDADO DE LOS TRABAJOS
El CONTRATISTA proporcionará a su personal el equipo de seguridad adecuado

para la labor que realice, además, deberá capacitarlo tanto en las labores
técnicas, aspectos legales y procedimientos a seguir en caso de emergencia.
En caso de no tener claro que elementos de protección personal son necesarios
para la labor, podrá solicitarle al área de HSE de la Electrificadora del Meta S.A.
E.S.P., el aval de los elementos de protección personal, para su aclaración y
aprobación.
El CONTRATISTA será responsable por todos los accidentes que pueda sufrir
su personal, o el de Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., o terceros, en el
transcurso del tiempo que ejecute los trabajos; por tanto, todas las
indemnizaciones correspondientes serán por su cuenta.
El CONTRATISTA deberá contar con botiquín de primeros auxilios de clase pre
– hospitalaria y deberá tener en sitio de trabajo camilla rígida para el
transporte, adicional debe contar con extintor ABC mínimo de 30 Libras.
15 OBRAS MAL EJECUTADAS
EL CONTRATISTA deberá rehacer a su costa, sin que implique modificaciones

al plazo de ejecución del contrato o al programa de trabajo, los servicios mal
ejecutados. Se entiende por servicio mal ejecutados aquellos que, a juicio de
Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., hayan sido realizados con especificaciones
inferiores o diferentes a las señaladas por Electrificadora del Meta S.A. E.S.P.
en estas bases para proponer, o a las que regulan la clase de servicios
contratados.
Si EL CONTRATISTA no rehiciere los servicios mal ejecutados dentro del
término señalado por EMSA ESP, ésta podrá proceder a imponer multas en la
30
Nit: 892.002.210-6
cuantía que se indique en el contrato, las cuales se causarán por cada día en
que EL CONTRATISTA este en mora de rehacerlas.
Cuando definitivamente EL CONTRATISTA, se negare a rehacer los servicios
mal ejecutados, la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. P, podrá realizar las
actividades pertinentes y cobrara el costo de las mismas, más un 10% sobre
su total valor, por concepto de administración.
Lo anterior, no implica que Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., releve al
CONTRATISTA de su obligación y de la responsabilidad por la correcta
ejecución del Contrato.
16 TRANSPORTE
El transporte de personal, herramientas, equipos, materiales y demás

elementos serán a cargo del CONTRATISTA.
Debe tener en cuenta que la caracterización de los usuarios es una etapa que
se surte dentro de las actividades del contrato, y que la instalación de la estufa
ecológica en los predios seleccionados pueden encontrarse geográficamente
dispersos uno del otro.
El CONTRATISTA deberá mantener los vehículos automotores en perfectas
condiciones mecánicas y apropiados para el transporte de personas o
materiales y equipos necesarios para la obra. Este transporte lo hará de
acuerdo a lo estipulado en las reglamentaciones de las autoridades pertinentes
y de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. Responderá por los daños que
pudieran ocasionar sus vehículos a bienes, instalaciones de la Electrificadora
del Meta S.A. E.S.P., o a terceros, sea por culpa suya o de sus trabajadores,
dentro o fuera de las zonas donde se ejecutan los Trabajos.
17 PERSONAL DEL CONTRATISTA
17.1 GRUPO MÍNIMO DE APOYO
El CONTRATISTA es libre de incorporar el número de profesionales que

requiera el proyecto, pero deberá vincular como mínimo el siguiente equipo
profesional:
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Equipo profesional
TIEMPO %
CARGO EXPERIENCIA
DEDICACION
Con experiencia profesional relacionada en
interventoría y/o ejecución de proyectos de
Director o Coordinador 12 MESES 70
restauración ecológica reforestación o
del proyecto %
mantenimiento de plantaciones protectoras-
productoras, sistemas agroforestales.
Ingeniero residente del
Con experiencia profesional relacionada en
componente de bancos 12 MESES
sistemas agroforestales, restauración ecológica o
dendroenergéticos y 100%
sistemas de producción sostenible.
estufas
Con experiencia en sistemas agroforestales,
12 MESES 100
Técnico de Campo reforestación o mantenimiento de plantaciones
%
forestales
Ingeniero Civil residente
12 MESES 50 Ingeniero Civil y doce (12) meses de experiencia
de obra de las estufas
% profesional relacionada en obra civil.
ecoeficientes
El Contratista, debe presentar en un plazo máximo de 8 días calendario una

vez legalizado el contrato y antes del inicio del contrato, las hojas de vida del
personal requerido para el desarrollo de las obras o actividades.
La obra por ningún motivo se podrá subcontratar; todo el personal, incluidos
los obreros los debe pagar directamente el CONTRATISTA.
El personal dependerá administrativamente del CONTRATISTA y no tendrá
vínculo laboral con la EMSA ESP. (condición que debe fijarse en cada contrato
individual de trabajo) y que toda responsabilidad derivada de los contratos de
trabajo correrá a cargo exclusivo del contratista.
El CONTRATISTA deberá responder oportunamente por toda clase de
demandas, reclamos o procesos que interponga el personal a su cargo.
El CONTRATISTA deberá conciliar, ante la respectiva oficina de trabajo, las
prestaciones e indemnizaciones a que hubiere lugar, cuando se reconozcan
indemnizaciones por accidentes de trabajo y enfermedad profesional.
El CONTRATISTA, se obliga a mantener como mínimo el personal profesional
en todo lo relacionado para el desarrollo y cumplimiento del contrato.
32
Nit: 892.002.210-6
EMSA ESP, se reserva el derecho de exigir en cualquier momento el reemplazo
inmediato de cualquier personal, representante o empleado del
CONTRATISTA, que a su juicio no reúna las calificaciones necesarias para el
desempeño de su oficio o que considere perjudicial para los intereses de la
obra. Ésta exigencia no dará derecho al CONTRATISTA, para elevar ningún
reclamo contra EMSA ESP.
El personal que emplee el CONTRATISTA será de su libre elección y remoción.
El personal de reemplazo deberá ser por lo menos de las mismas calidades
profesionales y de experiencia que acredita el personal reemplazado.
Cuando el personal vinculado por el CONTRATISTA para la realización de los
trabajos resultare insuficiente o sin la experiencia necesaria, el CONTRATISTA
procederá a contratar el personal que haga falta, sin ningún costo para EMSA
ESP.
17.2 CONTRATO DE TRABAJO
Debe ser de forma escrita y por la modalidad que escoja el CONTRATISTA.
17.3 PAGOS DE SALARIOS
EL CONTRATISTA deberá pagar en forma puntual los salarios en las fechas

acordadas y entregar al trabajador el desprendible de nómina.
17.4 AFILIACIÓN Y PAGOS DE PARAFISCALES
EL CONTRATISTA, deberá afiliar a sus trabajadores a los sistemas de salud,

pensión, riesgos laborales, etc., así como pagar en forma puntual, completa y
oportuna los aportes parafiscales, cuando a ello hubiere lugar.
18 INFORMES Y ENTREGA DE INFORMACIÓN
En cada uno de los pagos (parcial y final) contratista debe presentar informes
de ejecucion con registro fotográfico a color con los soportes digitalizados.
EL CONTRATISTA se obliga a efectuar entregas parciales de la obra objeto del
contrato, las cuales serán recibidas en el sitio de ejecución física, por parte del
interventor designado por la empresa. Deberá entregar cartografía digital e
impresa de las áreas donde se ejecutaron las actividades, debidamente
georeferenciadas en el sistema de coordenadas planas Magna Sirgas origen
33
Nit: 892.002.210-6
Bogotá, en formatos mxd, así como los shapefiles donde se presente de forma
consolidada y compatibilizada la información digital, sobre los lotes o áreas
(bancos dendroenergéticos), propietarios, nombre del predio y ubicación
donde se realizaron las acciones tendientes a cumplir con el objetivo del
proyecto.
19 INCUMPLIMIENTO DE LOS PLAZOS DE ENTREGA
Si el CONTRATISTA no cumple con el objeto del contrato dentro de la fecha o

plazo estipulado en el contrato, sin causa justificada a juicio de EMSA E.S.P.,
le deducirá, sin perjuicio de las demás sanciones establecidas en el contrato,
un equivalente al punto cinco por ciento 0.5% de la parte en mora, por cada
día de atraso hasta completar un 10% del valor total del contrato, sin perjuicio
de las multas que deban aplicar por los perjuicios causados.
Sin embargo, antes de proceder a aplicar dicha deducción, el CONTRATISTA
dentro de los 5 días siguientes al aviso por parte de EMSA E.S.P., que se le
aplicara la multa, tendrá derecho a presentar las justificaciones y pruebas que
motivaron el atraso, las cuales serán analizadas antes de proceder o no con la
aplicación de la misma.
19.1 LÍMITE DE PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTO
El limite total de la penalidad ascenderá como máximo al diez por ciento (10%)
del valor total del contrato y sus posibles ampliaciones. De todas maneras, si
se llegare a alcanzar este límite del 10%, EMSA E.S.P. podrá dar por terminado
el contrato anticipadamente, sin pago alguno de indemnizaciones al
contratista.
20 EVALUACIÓN AL CONTRATISTA
La Electrificadora del Meta tiene establecida la guía técnica de evaluación de

proveedores CÓDIGO GU-GA-GB-01 esta guía será aplicada al CONTRATISTA
con el fin de evaluar la capacidad de atender los requerimientos de compra de
la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., para la adquisición de servicios o
productos, garantizando el cumplimiento de los requisitos de calidad,
seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente, fortaleciendo y generando
transparencia en la relación de EMSA E.S.P. con sus proveedores.
34
Nit: 892.002.210-6
En caso de que en el período ocurriera un accidente de trabajo, el ítem de
Seguridad y Salud en el trabajo se evaluará con nota igual a cero (0). En caso
de que el accidente de trabajo sea fatal o tenga como consecuencia invalidez
total, EMSA quedará facultada a rescindir el contrato.
Las escalas de evaluación que se contemplan en la guía son:
1. Deficiente si la calificación está de 1 a 45
2. Mejorable si la calificación está de 46 a 70
3. Eficiente si la calificación está de 71 a 100
21 DURACIÓN DEL CONTRATO
La vigencia del contrato que se suscriba para cumplir con la totalidad del objeto
de la presente invitación, es de doce (12) meses contados a partir de la fecha
de suscripción del acta de inicio, previa legalización del contrato (aprobación
de pólizas).
22 PRECIOS
El precio del contrato es la contraprestación pactada por los servicios

contratados, por lo que tiene la consideración de valor total, e incluye todo lo
que es el objeto del contrato.
El Contrato se ejecutará bajo el sistema de precios unitarios, fijos y firmes no
reajustables. El precio de la propuesta deberá ser una suma alzada, es decir,
no estará sujeta a reajustes por inflación o devaluación.
Con base en el objeto y en el alcance descrito en este documento, el
proponente presentará en la carta de presentación de la propuesta según el
Anexo No 1 el valor total de su oferta incluido IVA. La oferta se debe
presentar en pesos colombianos diligenciando el cuadro de cantidades del
Anexo No. 3.
Por las razones anteriormente expuestas, el valor ofertado debe ser firme e
incluir todos los trabajos de campo y oficina, levantamiento de la base social,
transportes, materiales, uso de software, mano de obra, edición de
documentos, planos en medio digital y en papel, permisos y todos los costos
que son necesarios para ejecutar la totalidad de las actividades para cumplir
con el objeto del contrato.
35
Nit: 892.002.210-6
23 ASPECTOS TRIBUTARIOS
El oferente debe tener en cuenta que todos los impuestos nacionales y

territoriales vigentes a la fecha o que se creen durante la duración del contrato
son de obligación exclusiva del contratista; y EMSA actuará en cada uno de
esos casos como agente de retención de acuerdo con lo estipulado por cada
uno de los tributos.
Adicionalmente, EMSA descontara de los pagos la Estampilla Pro Electrificación
Rural, el 2% sobre el valor del contrato antes de IVA.
24 VALIDEZ DE LA OFERTA
La validez de la oferta debe ser por un tiempo de dos (02) meses, contados a
partir de la fecha de cierre de la recepción de las ofertas.
25 FORMA DE PAGO
Todos los pagos que realice EMSA se efectuarán por trasferencia electrónica
directamente a la cuenta a nombre del contratista. Las facturas se abonarán,
previa conformidad por parte de EMSA sobre el cumplimiento de las
condiciones contractuales.
Se realizaran pagos mensuales previa liquidación de las actividades realizadas,
firma de la respectiva acta parcial y entrega de la siguiente información:
• Acta parial debidamente firmada.
• Soporte de pagos de aportes parafiscales de la totalidad del personal
que participa en la ejecución del contrato.
• Informe de avance mensual de la ejecución con registro fotográfico a
color y con todos los soportes digitalizados.
Para el último pago, el contratista debe cumplir los siguientes requisitos:
• Acta de recibo de obra debidamente firmada
• Acta de liquidación final del contrato debidamente firmada.
• Informe final de ejecución con registro fotográfico y con todos los
soportes digitalizados.
• Paz y salvos de todos los trabajadores vinculados por el CONTRATISTA
para la realización de los servicios objeto de la contratación, en los
36
Nit: 892.002.210-6
cuales se haga constar, que han recibido a satisfacción los salarios y
prestaciones sociales, derivados del contrato.
Los valores se cancelará dentro de los treinta (30) días calendario siguiente a
la presentación y aceptación de la factura por parte de EMSA ESP.
26 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Las ofertas deben ser entregadas en original y copia, cada ejemplar en sobre
independiente sellado debidamente foliado y firmado por el representante
legal. La recepción de la oferta se realizará en el Centro de Documentación de
la EMSA E.S.P., ubicado en el primer piso de la sede principal Calle 37 A No
45-53 Barzal Alto, Vía Azotea de la ciudad de Villavicencio, antes de las 4:00
p.m. del día señalado en el cronograma de la presente invitación. Los sobres
deben indicar claramente si son originales o copia y deben estar marcados
como oferta especificando el objeto descrito en este documento.
Toda la correspondencia relativa a esta Invitación a Cotizar deberá dirigirse a:
ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP
SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No 032 DE 2018
CONSTRUCCIÓN DE ESTUFAS ECOEFICIENTES Y ESTABLECIMIENTO
DE BANCO DENDROENERGÉTICOS Y AISLAMIENTO PROTECTOR EN
EL ÁREA DE INFLUENCIA DE LA LÍNEA 115 kV SUBESTACIÓN SURIA–
SUBESTACIÓN PUERTO GAITÁN DEPARTAMENTO DEL META
GERENCIA GENERAL
CALLE 37 A No 45-53 BARZAL ALTO VÍA AZOTEA
VILLAVICENCIO
ORIGINAL (O COPIA)
El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación:
ÍTEM ACTIVIDAD FECHA
01 Publicación en la página Web del Documento Base de

09-abril-2018
invitación
02 Reunión Aclaratoria 12-abril-2018
02 Fecha límite para solicitar aclaración al Documento Base 13-abril-2018

de Invitación
37
Nit: 892.002.210-6
ÍTEM ACTIVIDAD FECHA
03 Fecha publicación adenda 17-abril-2018
04 Fecha límite de entrega de Ofertas 24-abril-2018
NOTA: Las anteriores fechas pueden ser modificadas durante el proceso de

contratación.
Los interesados podrán solicitar aclaración al Documento Base de Invitación en
cualquier momento desde la fecha de publicación de la invitación hasta las
6:00 p.m. el día señalado como límite para solicitar aclaraciones, a través del
buzón de correo electrónico abastecimientos@emsa-esp.com.co citando
el número de la invitación a cotizar.
27 REUNIÓN ACLARATORIA
La reunión aclaratoria se llevara a cabo el día señalado en el cronograma a las

08:00 a.m. horas en la sede de la EMSA E.S.P, Edificio EMSA E.S.P. Calle 37 A
No. 45 - 53 Barzal Alto del municipio de Villavicencio, en la Gerencia de
Distribución. Los representantes de los interesados deben acreditar por escrito
su condición de representantes, deben contar con transporte propio y
apropiado para la visita, y los costos que se causen por la reunión son
totalmente a cargo de los proponentes interesados.
La reunión se hace a fin de que el oferente conozca las condiciones reales del
proyecto, y pueda coordinar y planear la logística del mismo. No se aceptarán
reclamaciones posteriores por las condiciones que el oferente conoció o debió
conocer por su cuenta y riesgo para la preparación de la oferta.
28 DOCUMENTOS DE LA OFERTA
Para que la oferta sea tenida en cuenta por EMSA E.S.P., el oferente deberá
presentar los siguientes documentos:
1. Carta de presentación de la propuesta según el Anexo No. 1.
2. Póliza de seriedad de la oferta, a cargo del proponente y a favor de la
Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. NIT 892.002.210-6 debidamente
firmada por el representante legal, equivalente al diez por ciento (10%)
38
Nit: 892.002.210-6
del valor total de su oferta (IVA INCLUIDO), y por una vigencia de
sesenta (60) días contados a partir de la fecha de entrega de la oferta.
3. Oferta económica que incluya el cuadro de precios y cantidades según
Anexo No. 3 completamente diligenciado en medio escrito.
4. Actas de liquidación o actas parciales o certificaciones de experiencia en
contratos con un objeto similar a la presente invitación. La experiencia
debe ser en los últimos cinco (05) años, máximo en cinco (5) contratos
liquidados o vigentes y que sumados sus valores sean iguales o mayores
a 896 SMMLV. Para los contratos vigentes serán válidos los contratos
que lleven una ejecución presupuestal igual o mayor al 80% del valor
del contrato.
Para consorcios o uniones temporales el proponente que acredite la
mayor experiencia deberá tener la mayor participación en el consorcio
o unión temporal.
En las respectivas certificaciones se deben indicar como mínimo el
objeto del contrato, el valor total del contrato en pesos, el valor
ejecutado del contrato en pesos, las fechas de inicio y finalización de los
trabajos y los nombres y porcentajes de participación si se realizaron en
consorcio o unión temporal. Las certificaciones se deben relacionar en
el Anexo 4.
La certificación debe estar expedida por cada una de las empresas con
que se tuvo el contrato, firmado por el representante legal o el
funcionario competente, teniendo en cuenta que la EMSA E.S.P. podrá
verificar dicha información.
En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en EMSA E.S.P., será
suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación,
discriminando el número de contratos que pretenda hacer valer y el
objeto de los mismos.
5. Documento de constitución de Consorcio o Unión Temporal si la oferta
se presentare bajo cualquiera de estas modalidades.
Si el oferente no presenta la totalidad de los anteriores documentos, la oferta
no será tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada inmediatamente. Si
los documentos presentados contienen algún error o inconsistencia podrán ser
aclarados siempre y cuando no modifique las condiciones de la oferta.
39
Nit: 892.002.210-6
A continuación se presentan los documentos subsanables que el oferente debe
presentar. Si el documento ha sido presentado pero posee algún error o
inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si no ha sido presentado,
podrá ser solicitado.
6. Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforma la
oferta, indicando el número de página donde se encuentran. (El índice
debe ser ubicado al inicio de la oferta).
7. Original del Certificado de Existencia y Representación Legal del
Oferente, expedición no mayor a treinta (30) días contados a partir de
la fecha de cierre de la Solicitud de Ofertas, junto con la Autorización al
Representante Legal para contratar con EMSA E.S.P. en los casos que
no esté facultado para comprometerse directamente. Si se trata de un
Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado cada uno
de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal.
8. Original del certificado vigente del Registro Único de Proponentes de la
Cámara de Comercio de su localidad respectiva, con una fecha de
expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre
de la presente solicitud de ofertas. El oferente deberá estar inscrito en
el segmento y familia que guarde relación con el objeto del contrato. Si
se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el
certificado cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión
Temporal.
Por lo menos uno de los integrantes del consorcio o unión temporal
debe estar inscrito en los segmentos y familias que guarde relación con
el objeto del contrato.
9. Constancia de pago de la póliza de seriedad de la oferta.
10. CD con el archivo en formato Excel de los cuadros de valores de la oferta
económica. El CD debe estar en buen estado y etiquetado con el número
y nombre de la invitación a cotizar.
11. Certificado del RUT. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se
debe adjuntar el certificado de cada uno de los Consorciados o
miembros de la Unión Temporal.
12. Formulario Único de Creación de Proveedores de EMSA (Anexo 2),
debidamente diligenciado. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal
se debe adjuntar el formulario de cada uno de los Consorciados o
40
Nit: 892.002.210-6
13. Declaración juramentada en la que se identifique plenamente las
personas naturales o jurídicas que se beneficiarían con la celebración
del contrato si resultan seleccionados, así como el origen de sus
recursos. Lo anterior con el fin de prevenir actividades u operaciones de
lavado de activos y dar cumplimiento al artículo 37 de la Ley 142 de
1994. Anexo No 5. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se
debe adjuntar la información de cada uno de los Consorciados o
14. Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la empresa
y del representante Legal expedido por la Contraloría General de la
República. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe
adjuntar la información de cada uno de los Consorciados o miembros
de la Unión Temporal.
15. Formato tratamiento de datos debidamente firmado por el
representante legal. Anexo No 6. Si se trata de un Consorcio o Unión
Temporal se debe adjuntar el formato por cada uno de los Consorciados
o miembros de la Unión Temporal.
16. Formato de inscripción de proveedores Sistema de Administración de
Riesgos de Lavado de Activos y Financiación del terrorismo –SARLAFT
Anexo No 7. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe
adjuntar el formato por cada uno de los Consorciados o miembros de la
Unión Temporal.
29 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA
Los criterios habilitantes que se aplicaran en los procesos de contratación y

que son de obligatorio cumplimiento son:
ASPECTOS HABILITANTES RUP DECRETO 1510
1. EXPERIENCIA
Personas Jurídicas: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para las
contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta
correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia)
41
Nit: 892.002.210-6
ASPECTOS HABILITANTES RUP DECRETO 1510
Personas Naturales: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para las
contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta
correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia)
2. CAPACIDAD FINANCIERA (Cf) Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL (Co)
2.1 ÍNDICE DE LIQUIDEZ: Activo Corriente dividido por el Pasivo Corriente

1.2 Veces
2.2 ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO: Pasivo Total dividido por el Activo Total

Menor o Igual al 80%
2.3 RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES: Utilidad Operacional dividida por los gastos
de interés
1.4 Veces
2.4 RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO: Utilidad Operacional dividida por el Patrimonio

Total.
Mayor o igual al 8%
2.5 RENTABILIDAD DEL ACTIVO: Utilidad Operacional dividida por el activo total
Mayor o igual al 4% (Inflación proyectada más 1 %)
Se deberá cumplir como mínimo tres (3) indicadores del numeral 2.
Para Consorcio o Uniones Temporales se sumaran los aspectos habilitantes de los

numerales 1 y 2
30 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS
En los casos en que la oferta no esté acompañada por todos los documentos
solicitados, a excepción de los documentos que descalifican la oferta, La
Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. requerirá por escrito al oferente quien
deberá, dentro del plazo que se fije en el requerimiento, suministrar los
documentos; si no lo hiciere dentro del término establecido, la oferta no será
considerada. Serán subsanables aquellos documentos que no modifiquen los
valores de la oferta, ni las condiciones de la misma.
42
Nit: 892.002.210-6
31 SOLICITUD DE ACLARACIONES
Durante el período de estudio de las ofertas, la Electrificadora del Meta S.A.

ESP., podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime
necesarias sin que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las
condiciones de su oferta. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A.
ESP., y las respuestas del oferente deberán constar por escrito.
El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro del (1) día hábil
siguiente contado a partir de la fecha de comunicación que le envíe para el
efecto EMSA ESP.
EMSA ESP se reserva el derecho de solicitar por escrito documentos o datos
adicionales a la información suministrada e igualmente podrá solicitar las
aclaraciones que estime convenientes o la corrección de errores u omisiones
en que haya incurrido el oferente. La respuesta también deberá constar por
escrito y no podrá adicionar o modificar la oferta, de lo contrario no serán
tenidas en cuenta.
Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. ESP y las respuestas del
oferente se harán vía correo electrónico. No obstante lo anterior cuando se
solicite la modificación o anexo de un documento, el oferente podrá radicarlo
en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro
del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta
será descartada.
En caso de ambigüedades, discrepancias o incongruencias no satisfechas luego
del proceso anterior, la oferta será rechazada.
32 ESTUDIO JURÍDICO, FINANCIEROS Y VERIFICACIÓN DE

DOCUMENTOS
La verificación de documentos tendrá lugar en el estudio jurídico y financiero,

encaminados a la comprobación del cumplimiento por parte del oferente de las
condiciones previas para participar en la invitación y de los requisitos jurídicos
y financieros generales exigidos.
Se verificará que cada una de las ofertas contenga los documentos y la
información necesaria para demostrar el cumplimiento del correspondiente
requisito previsto en el Documento Base de Invitación, para lo cual no solo se
requiere comprobar la existencia del documento respectivo, sino que este
43
Nit: 892.002.210-6
contenga la información y goce de las formalidades indispensables para
considerarlo dentro del estudio.
Si como resultado de esta verificación de documentos, se hace necesario el
proceso de saneamiento, este se aplicará.
El estudio jurídico y verificación de documentos no dará lugar a puntaje, sino
que habilita la oferta para continuar participando en la evaluación.
33 CALIFICACIÓN OFERTAS
Las ofertas serán calificadas técnica y económicamente. Se tendrán los

siguientes puntajes máximos para cada aspecto a evaluar:
Ítem Puntos
Evaluación técnica 15
Evaluación Económica 85
33.1 EVALUACIÓN TÉCNICA
33.1.1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA OFERENTE (15 PUNTOS)

Se otorgara un máximo de quince (15) puntos a las ofertas que certifiquen
experiencia en contratos con un objeto similar a la presente invitación. La
experiencia debe ser en los últimos cinco (5) años, máximo en cinco (5)
contratos liquidados o vigentes y que sumados sus valores sean iguales o
mayores a 1.345 SMMLV, así:
Ítem (*) Puntaje
Contratos terminados o en ejecución en los cinco

(05) últimos años que sumen 1.345 SMMLV o 15 Puntos
más.

(05) últimos años que sumen entre 1.121 y 1.344 10 Puntos
SMMLV.
44
Nit: 892.002.210-6
Ítem (*) Puntaje

(05) últimos años que sumen entre de 896 y 5 Puntos
1.120 SMMLV.
(*) Aquí se consideran máximo cinco (5) contratos ejecutados durante los cinco
(5) últimos años contados a partir del mes de apertura del proceso.
(*) Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, al menos uno de los
integrantes deberá cumplir con este requisito.
(*) Cuando se trate de experiencia ejecutada en consorcios o uniones
temporales, se tomará el valor en SMMLV multiplicados por el porcentaje de
participación del oferente en el respectivo consorcio o unión temporal.
Si el oferente no obtiene un mínimo de 5 puntos en la calificación de la
experiencia la oferta no será tenida en cuenta para la evaluación.
33.2 EVALUACIÓN ECONÓMICA
Se le asignará un valor de ochenta y cinco (85) puntos a la oferta más

económica, y a las demás se les asignará un puntaje proporcional como se
presenta en la siguiente fórmula:
Valor Pr opuestaMas Económica
PuntajeOfe rta = * 85
i ValorOfert a
33.2.1 CONFRONTACIÓN ARITMÉTICA DE PRECIOS

Se verificará el precio de cada propuesta, efectuando las operaciones
aritméticas del caso para constatar la correspondencia de los precios unitarios
y sus cantidades, con los precios totales. En caso de discrepancia entre el
precio unitario y el precio total, prevalecerá el unitario. En este caso el valor
total será corregido para los efectos de evaluación y comparación de la oferta.
Se deberá adjuntar en el sobre de la propuesta económica la hoja de cálculo
con las formulaciones que dan origen al precio de oferta total. EMSA E.S.P. no
será responsable del efecto que pueda tener un error en la presentación de la
propuesta por parte del OFERENTE.
En el evento que la corrección aumente el valor total de la oferta, se solicitará
al OFERENTE la ampliación de la póliza de seriedad de la oferta.
45
Nit: 892.002.210-6
34 ORDEN DE ELEGIBILIDAD
El orden de elegibilidad será el resultado del puntaje obtenido de la suma de

los resultados en la evaluación técnica más la evaluación económica. El orden
de elegibilidad se presentará del mayor a menor puntaje obtenido.
34.1 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
El oferente deberá manifestar de manera expresa en la carta de presentación

de la propuesta (ANEXO No. 1) que ni él, ni la firma que representa, cuando
se trate de una persona jurídica o asociación a riesgo compartido, se hayan
incursos en las inhabilidades e incompatibilidades señaladas en el Reglamento
Interno de Contratación de EMSA E.S.P.
Si se llegare a presentar una inhabilidad y/o incompatibilidad a un proponente
dentro del proceso de selección, se entenderá que este renuncia a su
participación en el mismo.
Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene a uno o unos de los integrantes
de un Consorcio o Unión Temporal, éstos están obligados a ceder su
participación y los derechos correspondientes a un tercero, previa autorización
escrita de EMSA E.S.P.
35 ADJUDICACIÓN
EMSA E.S.P aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga

desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado.
EMSA E.S.P se reserva el derecho de adjudicar por ítems si el objeto de la
presente invitación es divisible y/o disminuir o aumentar las cantidades a
contratar siempre y cuando sea favorable a los intereses de EMSA. Se aclara
que la adjudicación por ítems no va en contravía con el orden de elegibilidad
obtenido en la evaluación de las ofertas
EMSA E.S.P Se reserva el derecho de negociar con el proponente o
proponentes, el valor de la oferta.
36 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO
Si el PROPONENTE a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la

legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida
46
Nit: 892.002.210-6
en la minuta del contrato, EMSA E.S.P. hará efectiva la póliza de seriedad de
la oferta y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios.
37 DECLARATORIA DESIERTA
Procederá la declaración de desierta de la invitación de acuerdo a lo establecido

en el artículo décimo séptimo del Reglamento Interno de Contratación. La
declaratoria de desierta del proceso de selección podrá realizarse hasta antes
de la firma del contrato.
38 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días
hábiles para legalizar el contrato, contados a partir de la fecha de recibido del
contrato. De no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y si
le es conveniente a la EMSA ESP, estará en libertad de adjudicar de acuerdo
con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad resultante. La
legalización del contrato incluye la presentación de las pólizas descritas en este
documento.
38.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de él se

deriven, deberá ser por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del
valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del
contrato y sesenta (60) días más, a partir de la fecha de firma del contrato.
38.2 PÓLIZA DE ESTABILIDAD DE LA OBRA
Para garantizar la estabilidad de la obra ejecutada equivalente al veinte por

ciento (20%) del valor del contrato y con vigencia de dos (2) años contados a
partir de la fecha de aceptación final de la obra.
38.3 PÓLIZA DE PAGOS DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES
Para garantizar pago de salarios, prestaciones sociales, reclamaciones o

indemnizaciones con motivo de la ejecución del contrato, equivalente al veinte
por ciento (20%) del valor del contrato. Este amparo deberá extenderse por el
término de la vigencia del contrato y tres (3) años más.
47
Nit: 892.002.210-6
38.4 PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL
Por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato
y vigencia igual al término del contrato y tres (3) meses más.
El valor de las primas y demás gastos que demande la constitución, prórroga
y modificaciones de las garantías exigidas, serán por cuenta del contratista.
39 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL
EMSA descontara de los pagos la Estampilla Pro Electrificación Rural,

correspondiente al 2% sobre el valor del contrato antes de IVA.
48
Nit: 892.002.210-6
ANEXO 1. MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha
Señores
ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P.
Barzal Alto Vía Azotea
VILLAVICENCIO - META
Ref.: Solicitud Pública de ofertas No 0XX--2018

El suscrito, ________________________________________, identificado con la cédula de
ciudadanía No. _________________ expedida en _________________, actuando en calidad
de (Gerente, Representante Legal o Presidente) ____________ de la firma
_______________________________________, domiciliada en (Ciudad, Departamento,
País), __________________________________________ someto a consideración de la
ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. la oferta de nuestra compañía, para realizar la
CONSTRUCCIÓN DE ESTUFAS ECOEFICIENTES Y ESTABLECIMIENTO DE BANCO
DENDROENERGÉTICOS Y AISLAMIENTO PROTECTOR EN EL ÁREA DE INFLUENCIA
DE LA LÍNEA 115 KV SUBESTACIÓN SURIA – SUBESTACIÓN PUERTO GAITÁN.
DEPARTAMENTO DEL META”, de conformidad con lo establecido en la Solicitud Pública de
ofertas y la oferta adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se
produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual
por parte de EMSA E.S.P., y por tanto, no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que
se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar
cotizaciones no genera obligación alguna para EMSA E.S.P. de suscribir contrato.
Así mismo declaro que:
1. Que la firma ____________________________________________, NIT (o RUT) No.
________________________ suscribirá con la EMSA bajo su exclusiva
responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación
de la Invitación a cotizar.
2. Que la firma _______________________________________ cumple con los
requisitos establecidos para participar en la Invitación a cotizar.
3. Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma ______________________
____________________, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las
inhabilidades e incompatibilidades contempladas en el artículo sexto del Reglamento
de contratación y las contempladas en la ley.
4. Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la
propuesta.
5. Que he revisado cuidadosamente el Documento Base de la Invitación a Cotizar, los
documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia
y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por
ignorancia o errónea interpretación de los mismos.
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6. Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan
al proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada.
7. Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA y que los mismos
han sido considerados en mi oferta.
8. Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos,
impuestos, etc., es la suma de ________________________________ pesos
($________________) moneda corriente.
9. Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la
legalización del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ______ (___)
meses o (días calendario).
10. Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la
EMSA, por un valor de __________________________________
($_________________) M/CTE y vigente desde ______________________ hasta
________________________.
11. Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar
las garantías exigidas en el Documento Base de la Invitación a Cotizar y además,
prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la
Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse.
12. Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA, todos los trámites necesarios para
firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA
ESP para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique
a su criterio nuevamente el objeto del contrato
13. Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por la EMSA y lo terminaré dentro del
plazo establecido.
14. Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud
ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicaré en la ejecución de los
trabajos.
15. Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer
con motivo del presente proceso contractual.
16. Que he revisado los riesgos previsibles y contingencias que se puedan presentar en la
ejecución de las obras o suministros materia de este proceso y por lo tanto se han
incluido en el valor de la propuesta.
NOMBRE Y FIRMA
(Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada)

_____________________________________________________
(Anotar nombres y apellidos completos de quien firma)
C.C. No ________________de___________
DIRECCIÓN: ________________________
TELÉFONO: ________________________
CORREO ELECTRÓNICO: __________________
Nota: se sugiere presentar la propuesta en papel membreteado e igualmente no agregar

comentarios o aclaraciones a este documento.
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ANEXO 2. FORMULARIO DE PROVEEDORES
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INSTRUCCIONES DILIGENCIAMIENTO:
1. INFORMACIÓN GENERAL:
• NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:
Si es persona natural, es necesario que enuncie apellidos y nombres completos tal como aparecen registrados en la cédula de
ciudadanía. Si es establecimiento de comercio de una persona natural, debe indicar apellidos y nombres completos del propietario.
Si es Persona Jurídica, su razón social completa como aparece descrita en el Certificado de Cámara de Comercio.
• RUT O NIT Y NUMERO
RUT Para personas naturales o jurídicas, diligenciado ante la DIAN
NIT para personas jurídicas
• DIRECCIÓN, TELÉFONO, FAX, CELULAR, EMAIL, PAGINA WEB, CIUDAD, DEPARTAMENTO, PAÍS:
Es el domicilio del proveedor, lugar donde jurídicamente se puede localizar a una persona. A esta dirección se le enviaran la
correspondencia y cualquier documento.
• REGISTRO DE CÁMARA DE COMERCIO:
Código asignado por la Cámara de Comercio como comerciante y proponente.
1. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:
Persona autorizada según Certificado de Cámara de Comercio, para solicitar, tramitar y actualizar cualquier información ante EMSA.
2. CLASIFICACIÓN DEL PROVEEDOR:
Debe ir de acuerdo con la actividad principal que desempeña el proveedor. Para Personas Jurídicas debe coincidir con el Acta de
Constitución o Escritura de la Empresa.
3. INFORMACIÓN BANCARIA:
Datos básicos para tramitar con oportunidad y seguridad, los pagos generados por sus servicios o suministros a EMSA. El suministro
de una cuenta corriente o de ahorros nos facilita efectuar vía electrónica su pago.
Es de carácter obligatorio anexar certificación bancaria en original, con expedición no mayor a treinta (30) días. Esta certificación
debe contener como mínimo los siguientes datos:
1. Titular de la cuenta, su NIT o cédula. El primer titular de la cuenta debe ser la persona natural o jurídica que
presta el servicio o suministro y que es quien suministra sus datos en este formulario.
2. Tipo y número de Cuenta.
3. Firma, nombre y sello del funcionario y Entidad que expide la certificación.
Si desea tramitar una actualización de la información bancaria, anexe adicionalmente una carta de solicitud firmada por el Rep. Legal
en donde indique la cuenta anterior y la nueva cuenta.
1. INFORMACIÓN TRIBUTARIA
Esta información hace referencia a todo el aspecto fiscal del proveedor, básico e indispensable para garantizar la correcta liquidación
de los impuestos de las facturas o Cuentas de Cobro de acuerdo a las normas establecidas.
2. NOMBRE, FIRMA E IDENTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL
Certifica la veracidad de la información suministrada.
DOCUMENTOS A ANEXAR:
• Fotocopia del RUT, NIT o Cédula
• Certificado de Cámara de Comercio
• Certificación bancaria
NO OLVIDE INFORMAR CUALQUIER CAMBIO EN LOS DATOS SUMINISTRADOS PARA EVITAR CONTRATIEMPOS Y FACILITAR UN
OPORTUNO CONTACTO, ENVÍO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITE DE PAGOS.
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ANEXO 3. FORMULARIO DE PRECIOS Y CANTIDADES
VALOR
ÍTEM DETALLE UNIDAD CANTIDAD VALOR
UNITARIO
1 ESTUFAS ECOEFICIENTES U 90 $ $
BANCOS
2 DENDROENERGÉTICOS Y U 90 $ $
AISLAMIENTO PROTECTOR
3 CARTILLAS U 300 $ $
LEVANTAMIENTO DE LA
BASE SOCIAL SEGÚN
4 FICHA TECNICA, TALLERES Gl 1 $ $
Y SOCIALIZACIÓN DEL
PROYECTO
SUBTOTAL $
ADMINISTRACION x%
IMPREVISTOS x%
UTILIDAD x%
IVA SOBRE LA UTILIDAD 19% $
VALOR TOTAL $
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ANEXO 4. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
Contrato Valor IVA Fecha Valor en

Contratante Objeto Fecha incio SMMLV
No. incluido finaliación SMMLV
Total
NOTA: Esta relación debe ir acompañada de las respectivas actas de liquidación o actas
parciales o certificaciones de experiencia en contratos.
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ANEXO 5. FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA
Fecha
Señores
ELECTRIFICADORA DEL META
Villavicencio
Asunto: Declaración Juramentada
La firma xxxxxxxxxxxxxx identificada con NIT No xxxxxxxxxxxxx. Declara bajo

la gravedad de juramento que en caso de resultar seleccionada en la
SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No XXX – 2018 cuyo objeto es
xxxxxxxxxxxxxxxx, es el único beneficiario del contrato que se llegue a
suscribir. Adicionalmente declara que el origen de sus recursos proviene del
aporte de sus accionistas y del ejercicio legal de sus operaciones en el territorio
nacional de la república de Colombia.
A continuación, se listan los accionistas o socios de la firma:
Nombre completo No C.C.
Atentamente,
_____________________
Firma
Nombre Representante legal
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ANEXO 6. FORMATO TRATAMIENTO DE DATOS PROVEEDORES
LA ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P., (en adelante LA EMPRESA),
ostentará la calidad de responsable del Tratamiento de Datos Personales y por
ende es quien decidirá sobre el tratamiento que se le dé a sus datos
personales.
En cumplimiento de la Ley General de Protección de Datos (1581 de 2012) y
sus decretos reglamentarios, le informamos que los datos personales
facilitados de manera voluntaria quedarán incorporados de forma confidencial
en las bases de datos de proveedores.
Asimismo, al registrarse, presta su consentimiento libre y expreso para que
ELECTRIFICADORA EL META S.A. E.S.P. utilice sus datos personales con los
fines de: i) efectuar el análisis de las propuestas presentadas; ii) evaluar la
capacidad e idoneidad del proveedor potencial para atender los requerimientos
de compra; iii) valorar el cumplimiento de los parámetros de calidad y
seguridad por parte de los potenciales proveedores; iv) mantener
comunicación en relación con los productos y servicios ofertados; v) adelantar
el proceso de compra con el proveedor que resulte seleccionado; vi) consolidar
un banco de proveedores potenciales para futuros requerimientos de
productos y servicios que surjan; vii) Tramitar el ingreso y selección del
proveedor a través del Formulario único de creación de proveedores, viii)
realizar el control y seguimiento sobre las obligaciones derivadas de la
aprobación de la compra, ix) consultar el estado de sus obligaciones
económicas con la empresa mediante revisión en centrales de información o
registros internos, únicamente frente a información financiera, crediticia,
comercial y de servicios conforme a lo regulado en la ley 1266 de 2008 (Habeas
Data Financiero) x) Generar certificados para acreditar la calidad de proveedor
en la Empresa, xi) Compartir y recibir su información con entidades que
pertenezcan a su mismo grupo económico.
Lo invitamos a que conozca la Política de Protección de Datos Personales la
cual se encuentra disponible para su consulta en el sitio web
www.electrificadoradelmeta.com.co. Si usted tiene alguna inquietud frente al
manejo de la información, tenga en cuenta que como titular de datos
personales puede formular consultas y reclamos mediante comunicación
enviada a los canales de atención dispuestos en la política, especialmente al
área de servicio al cliente (pqr@emsa-esp.com.co) con el fin de ejercer
sus derechos a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales o revocar
la autorización otorgada para el tratamiento de los mismos.
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Con la suscripción de este documento, manifiesto mi consentimiento para el
tratamiento de datos personales y mi aprobación frente a la totalidad de su
contenido, incluyendo la veracidad y calidad de la información, reconociendo
que la temporalidad del tratamiento atenderá a la duración de la relación
contractual y el almacenamiento contable que exige la Legislación en
Colombia, además me comprometo a actualizar cada año toda mi información
y dentro de los 10 días siguientes a la fecha en que se produzca cualquier
modificación a los datos aquí consignados.
Igualmente declaro que mis ingresos y mis activos provienen de actividades
lícitas. Me comprometo a mantener un ambiente de trabajo libre de la
contaminación del narcotráfico, contrabando y terrorismo, de acuerdo a la
alianza empresarial para un comercio seguro. (BASC)= Alianza Empresarial
para un Comercio Seguro.
FIRMA: ______________________________
NOMBRE: ____________________________
C.C:________________________________
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ANEXO 7. FORMATO DE INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES SISTEMA DE
ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO –SARLAFT
1. INFORMACIÓN BÁSICA
Si es persona natural diligencie la siguiente información:
Apellidos: _____________________________ Nombres: ____________________

C.C. _________________________ Fecha de expedición: ________________________
Dirección: ______________________________Teléfono: ________________________
Departamento: ________________Ciudad: ________________Código CIIU: _______
Registro en Cámara de Comercio: No. _______________ Ciudad ____________
¿Por su cargo o actividad maneja recursos públicos? SI NO
¿Por su cargo o actividad ejerce algún grado de poder o reconocimiento público? SI NO
Diligenciar los siguientes ítems en pesos colombianos:
Ingresos mensuales promedio: $__________Egresos mensuales promedio: $ ________
Activos $________________ Pasivos: $ _______________
Si es persona jurídica diligencie la siguiente información:
Razón social: ______________________________________
NIT:________________ DV:________ Código CIIU: _____ Sector:_________
Dirección oficina principal: ______________________________________

Departamento: ____________Ciudad: ________________Teléfono: _____________
Nombre del representante legal:_________________________________________________
Tipo de documento: _____________ Fecha de expedición: __________
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Identificación de los accionistas o asociados que tengan directa o indirectamente más del 5% del capital
social, aporte o participación (En caso de requerir más especio anexar la relación)
¿Por su
actividad o
¿Por su actividad ejerce algún
Identificación cargo
Nombre % Participación grado de poder o
(C.C.- C.E. – NIT) administra
reconocimiento público?
recursos
públicos?
Diligenciar los siguientes ítems en pesos colombianos:
Ingresos mensuales promedio: $________Egresos mensuales promedio: $ _________
Activos $_____________________Pasivos: $ __________________
Registro en Cámara de Comercio: No. ____________ Ciudad _________________
2. INFORMACION BANCARIA / INSTRUCCIONES DE PAGO
Forma de Pago: _________________Tipo de Cuenta:______________________________
Número de Cuenta: _______________Entidad Financiera: ___________________
Nombre del titular: ______________________ Ciudad: ___________________________
Encargo fiduciario:_______________
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3. INFORMACIÓN TRIBUTARIA
Régimen de IVA: Común: Simplificado: No responsable:
Gran Contribuyente: SI NO No. Resolución: _______ De:_______
Autorretenedor: SI NO No. Resolución: _________ De:_________
Tarifa Industria y Comercio: ________________ Municipio: __________________
Clasificación del Proveedor: Entidad Financiera_______ Fabricante_______ Contratista ______

Comercializador_______ Entidad Estatal: ______ Servicios Generales: ______ Distribuidor ______
Serv. Profesionales: _____ Representante _____ Otros(Especifique)________________________
4. DECLARACIÓN DE VÍNCULOS
Alguno de los administradores o socios posee vínculos de consanguinidad con algún funcionario de
EMSA? En caso afirmativo diligencie los siguientes campos:
Nombre del Colaborador: ____________________________ Cargo: ______________________
¿En alguna oportunidad los administradores o socios han sido trabajadores de EMSA? En caso afirmativo
diligencie los siguientes campos:
Nombre del Colaborador: ___________________________ Cargo: ______________________
Motivo del retiro: _________________________________________________________
5. DECLARACIÓN DEL ORIGEN DE FONDOS
Declaro expresamente que:

1. La actividad, profesión u oficio de la compañía es lícita y se ejerce dentro del marco legal y los
recursos de la misma no provienen de actividades ilícitas de las contempladas en el Código Penal
Colombiano.
2. La información suministrada en la solicitud y en este documento es veraz y verificable, la cual
será actualizada anualmente.
3. Los recursos que se deriven del desarrollo del presente contrato no se destinarán a la financiación
del terrorismo.
Los recursos que posea la compañía provienen de las actividades descritas anteriormente; que no me
encuentro reportado en listas restrictivas (OFAC- ONU) y no tengo vínculos con grupos al margen de la
ley.
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6. DECLARACIÓN DE SANCIONES
¿He sido sancionado por algún ente gubernamental? SI NO
En caso afirmativo registre los siguientes campos:
Motivo de la sanción: _________________ Entidad: __________________
7. CLAUSULA DE AUTORIZACIÓN DE CLIENTES, PROVEEDORES Y TERCEROS

La protección y un adecuado manejo de la información personal de sus clientes, proveedores y terceros
son muy importantes para EMSA E.S.P. toda vez que le permite atender adecuadamente su relación
con los mismos y cumplir con las obligaciones de su tratamiento. La presente autorización permite a
la compañía hacer uso de sus datos personales conforme a la Ley. Así, lo invitamos a leer el siguiente
texto correspondiente a la autorización para el manejo de su información personal.
1. En relación con mis datos personales:
¿Para qué se utilizará la información?
Por vía de este documento, en mi calidad de titular de la información o representante legal del mismo,
autorizo a la compañía a dar tratamiento a mis datos personales para: i) Verificar el cumplimiento de
las políticas de calidad de la Entidad en materia de selección y contratación de proveedores y terceros;
ii) La ejecución y el cumplimiento de los contratos que celebra; iii) El control y la prevención del fraude;
iv) Adoptar las medidas tendientes a la prevención de actividades ilícitas. Así mismo, la Entidad podrá
transferir mis datos personales a otros países, con el fin de posibilitar la realización de las finalidades
previstas en la presente autiorización.
Los datos personales a que se refiere la presente autorización, corresponde a los de las personas
naturales que detentan la representación legal de la persona jurídica.
¿Quiénes están autorizados para utilizar la información?
La presente autorización se hace extensiva a quien represente los derechos de la Entidad, a quien esta
contrate para el ejercicio de los mismos o quien esta ceda sus derechos, sus obligaciones o su posición
contractual a cualquier título. Así mismo, a terceros con quienes la Entidad establezca alianzas a partir
de las cuales se ofrezcan productos o servicios que puedan ser de mi interés.
¿Por cuánto tiempo estará vigente esta autorización?
Esta autorización permanecerá vigente, hasta tanto sea revocada por mi en los eventos previstos en
la ley, y siempre y cuando hayan concluido los efectos de la relación que haya establecido con la
Entidad.
2. En relación con la información relativa a mi comportamiento crediticio, financiero,
comercial, de servicios y la proveniente de terceros de otros países:
Así mismo, en mi calidad de titular de la información o representante legal del mismo, autorizo de
manera irrevocable a la Entidad para que consulte, solicite, suministre, reporte, procesa, obtenga,
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recolecte, complile, confirme, modifique, emplee, analice, estudie, conserve, reciba, envíe toda la
información que se refiera a mi comportamiento crediticio, financiero, comercial, de servicios y la
proveniente de terceros de otros países de la misma naturaleza a cualquier operador de la información
debidamente constituido o la entidad que maneje o administre bases de datos con fines similares a
los de tales operadores, dentro y fuera del territorio nacional, de conformidad con lo establecido en el
ordenamiento jurídico. Esta autorización implica que esos datos serán registrados con el objetivo de
suministrar información suficiente y adecuada al mercado sobre el estado de mis obligaciones
crediticias, financieras, comerciales, de servicios y la proveniente de terceros países de la misma
naturaleza. En consecuencia, quienes tengan acceso a esos operadores de información, podrán
conocer esa información con la legislación vigente.
Declaración de inhabilidades para contratar
Obrando en nombre propio y de la entidad que represento, declaro que ni la entidad que represento,
ni sus socios, ni sus administradores, tienen alguna inhabilidad para contratar con EMSA E.S.P. en los
términos del artículo 3 de la Ley 1474 de 2011, conocida como Estatuto Anticorrupción, o demás
normas que la modifiquen
8. FIRMA Y HUELLA
Como constancia de haber leído, entendido y aceptado lo anterior, declaro que la

información que he suministrado es exacta en todas sus partes y firmo el presente HUELLA
documento.
Firma
_____________________________________________
Persona Natural o Representante Legal de la Persona Jurídica)

Nombre: __________________________________________
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ANEXO 8 FICHA DE ENCUESTA
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ANEXO 9. MINUTA CONTRATO
CONTRATO No. 45XXXXXX
OBJETO: XXXXXXXXXXX
CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXX
VALOR: $XXXXXXXXXX Incluido IVA
Entre los suscritos XXXXXXXXXXX, mayor de edad, vecino de Villavicencio, identificado con la cédula de
ciudadanía número XXXXXX expedida en XXXXX, en su condición de Gerente y Representante Legal de
la Electrificadora del Meta S.A. Empresa de Servicios Públicos Mixta, sociedad por acciones, sometida en
materia de contratación a las normas del derecho privado, constituida por escritura pública No.6353 del
18 de Diciembre de 1981 de la Notaria Primera del Círculo de Bogotá D.C., quien en adelante se
denominará EMSA ESP; y XXXXXXXXXXXX, vecino y domiciliado en esta ciudad, identificado con la
cédula de ciudadanía XXXXXXXX, expedida en la ciudad de XXXXXXXXXXXX, quien actúa en su propio
nombre y representación y quien contractualmente se denominará el CONTRATISTA; han convenido
celebrar el presente contrato que se rige por las siguientes cláusulas, previas las siguientes
consideraciones: a) Que, atendiendo las necesidades de la empresa se expide el Documento Base de
Invitación a Cotizar No 0XX-2017 cuyo objeto es “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”. b) Que, el Documento
Base de Invitación a Cotizar y sus adendos fueron publicado en la página WEB de la empresa. c) Que,
una vez efectuada la respectiva evaluación a las propuestas presentadas, el Comité de Contratación de
EMSA E.S.P. decide adjudicar el objeto de la presente contratación a la firma XXXXXXXXXXXXXXXX
por presentar la propuesta más favorable a EMSA E.S.P. PRIMERA: OBJETO: El Contratista se obliga
bajo su exclusiva dirección y responsabilidad a prestar el servicio de
“xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx”; de conformidad con su oferta radicada en Administración
Documental bajo el No. XXXX el XX de XXXX de 2017, Análisis de la Gerencia XXXXXX de fecha XX de
XXXX de 2017, Documento Base de Invitación a Cotizar No. 0XX-2017 y Adendo No. X y Acta del Comité
de Contratación No. 0XX del X de 2017 de 2017. Documentos que forman parte integral del presente
contrato. SEGUNDA: ALCANCE DE LOS TRABAJOS: El alcance del presente contrato está contenido
en el numeral X del documento base de invitación y consisten en prestar los servicios de
“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”. TERCERA: VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato
es por la suma de XXXXXXXXXXXXXXX ($XXXXXXXXXX,00) MONEDA CORRIENTE, Incluido IVA,
de acuerdo con el siguiente cuadro descriptivo:
PARÁGRAFO: El Contratista declara expresamente que los precios pactados incluyen todos los costos
directos e indirectos y gastos generales, según se requieran para cumplir integralmente con el objeto del
contrato. CUARTA: FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato se cancelará mediante
XXXXXXXXXXX, previa acta XXXXXXXXXX firmada entre las partes y presentación de la respectiva factura
una vez cumplidos los siguientes requisitos: ◊ Paz y salvos de todos los trabajadores vinculado por el
CONTRATISTA para la realización de los servicios objeto de la contratación, en los cuales se haga constar,
que recibieron a satisfacción los salarios y prestaciones sociales, derivados del contrato. ◊ Copias de los
pagos realizados por concepto de aportes parafiscales del personal que laboró en la ejecución del
contrato. Por aportes parafiscales se entienden los aportes o giros a cargo de un empleador a: Sistemas
de salud, riesgos profesionales, pensiones y a las Cajas de Compensación familiar, Instituto Colombiano
de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Adicionalmente, el contratista deberá demostrar
que se realizaron los exámenes médicos ocupacionales al personal que laboró a su servicio para la
ejecución del contrato. QUINTA: DURACIÓN DEL CONTRATO: El plazo total para la ejecución del
contrato será de un plazo máximo de XXX (XX) XXX XXXXX, contados a partir de la respectiva acta de inicio
y posterior a la legalización del contrato. SEXTA: GARANTÍAS EL CONTRATISTA deberá constituir por
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su cuenta y entregar a EMSA las garantías expedidas por compañía de seguros o entidad bancaria,
legalmente establecida en Colombia (Póliza de Seguro de Cumplimiento entre Particulares), que ampare
los riesgos que a continuación se enumeran: a) Una garantía o fianza de Cumplimiento por una
suma equivalente al XXX por ciento (X0%) del valor del contrato, con una vigencia igual al término del
contrato y xxx (xx) meses más. b) Pago de Salarios y Prestaciones Sociales por una suma
equivalente al XXX por ciento (X0%) del valor del contrato, con una vigencia igual al término del contrato
y xxx (x) años más. c) Responsabilidad civil Extracontractual por una suma equivalente al XX
porciento (X0%) del valor del contrato y con vigencia de xxxx (x) xxx mas d) Estabilidad de Obra por
una suma equivalente al xxx por ciento (x0%) del valor del contrato y con vigencia de xxx (x) años
contados a partir de la fecha de aceptación final de la obra e) Calidad y correcto funcionamiento:
por una suma equivalente al xxxxx por ciento (x0%) del valor del contrato y con vigencia de xx (x) año
contado a partir de la fecha de aceptación final de la obra. f) Buen manejo del anticipo: Por una
suma equivalente al xxxxx por ciento (x0%) del valor del anticipo y con vigencia de xx (x) xxx contado
y (x) xx más. SÉPTIMA: PERSONAL: El Contratista será responsable del pago de sueldos y
prestaciones sociales de su personal el cual no contraerá vinculación laboral alguna con EMSA E.S.P.; la
EMSA E.S.P. podrá solicitar el cambio de personal que a juicio de esta, sea inconveniente para la ejecución
del objeto, obligándose aquel a realizar los cambios solicitados en un término de ocho (8) días hábiles.
El Contratista se compromete a celebrar los respectivos contratos de trabajo escritos en los cuales se
indique el sueldo, el cargo y la duración del contrato. Igualmente se compromete al reconocimiento y
pago sin excepción de las prestaciones legales como son: Cesantías e intereses y primas a que haya
lugar, suministro de la dotación de trabajo, pago del auxilio de transporte, y a lo ordenado en la ley 100
de 1993 y demás normas concordantes, la afiliación a los sistemas de seguridad social, riesgos
profesionales y pensionales para lo cual el contratista debe entregar copia de cada uno de los
comprobantes de pago mensualmente a la empresa, y hacer entrega de los correspondientes carnés a
los trabajadores, además cancelar los aportes correspondientes a las cajas de compensación, Sena y
demás aportes parafiscales ordenados por la Ley; por lo anterior, el contratista allegará con la cuenta de
cobro copia de los pagos de salarios, prestaciones sociales con la firma y número de cédula del empleado,
aportes de salud, riesgos profesionales y pensión de cada empleado, siendo requisito indispensable para
proceder al pago. PARÁGRAFO: La demora o el incumplimiento en el reconocimiento o trámite de alguna
de las obligaciones establecidas, es causal de rescisión o terminación del contrato y a la vez, razón
suficiente para exigir las pólizas de garantía e impedimento para una nueva contratación. OCTAVA:
SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: Se establece que las entregas de las sumas
de dinero que la EMSA E.S.P. está obligada a pagar al CONTRATISTA, en virtud del presente contrato,
están subordinadas a las apropiaciones que de la misma se asignen en el presupuesto de gastos para la
vigencia fiscal correspondiente. NOVENA: PENALIZACIONES: por mora o incumplimiento parcial,
EMSA ESP podrá imponer al contratista, una multa equivalente al 0,5% de la parte en mora, sin exceder
del 10% del valor del contrato por cada día de retraso o incumplimiento. PARÁGRAFO: Emsa comunicará
por escrito al contratista los hechos que generan la aplicación de la penalización con el fin que el
contratista presente sus observaciones y comentarios a más tardar tres (3) días hábiles después de
recibir la comunicación. El interventor analizará y evaluará los argumentos del contratista para determinar
si existe justificación que evite imponer la penalización, o se confirma la aplicación de la misma. El
contratista deberá cancelar su valor en un plazo de cinco (5) días calendario contados a partir de la
confirmación de la aplicación de la penalización. En caso contrario, la EMSA E.S.P. podrá descontarlas de
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las cuentas pendientes de pago al contratista dentro del presente contrato. DÉCIMA:
APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El valor total del presente contrato será pagado con fondos
provenientes del Rubro presupuestal XXXXXXXXXXX. DÉCIMA PRIMERA: INHABILIDAD E
INCOMPATIBILIDAD: EL CONTRATISTA declara conocer la Constitución, y demás normas legales que
regulan la materia, y afirma bajo juramento que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades,
ni incompatibilidades establecidas en ellas, para la celebración del presente contrato. DÉCIMA
SEGUNDA: INTERVENTORIA: La EMSA ESP ejercerá la interventoría Técnica y Administrativa del
presente contrato a través del XXXXXXXXXXX. La Interventoría será el conducto regular para las
relaciones entre la EMSA ESP y el CONTRATISTA y a través de ella se tramitarán todos los asuntos
relacionados con el contrato. DÉCIMA TERCERA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de
incumplimiento total del contrato, la EMSA E.S.P. cobrará inmediata y directamente al CONTRATISTA en
virtud de la presente cláusula penal pecuniaria, una suma equivalente al 10% del valor del contrato.
PARÁGRAFO: El valor de la multa de la cláusula penal pecuniaria estipulada en el presente contrato,
ingresará a la Tesorería de la EMSA E.S.P. y podrá ser cobrado directamente al CONTRATISTA o de las
garantías constituidas. DÉCIMA CUARTA: CESIÓN Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podrá
ceder total o parcialmente, ni subcontratar el objeto del presente contrato a persona alguna natural o
jurídica, nacional o extranjera, como tampoco podrá ceder los pagos o valores a que tenga derecho, con
motivo de la ejecución del contrato sin la previa aprobación escrita de la EMSA E.S.P. La EMSA E.S.P. no
se hará responsable de ninguna de las obligaciones emanadas de los SUBCONTRATOS, ni de sus resultados
por el hecho de haberlos autorizado; en el texto de los SUBCONTRATOS siempre se dejará constancia de
que se entienden celebrados dentro y sin perjuicio de los términos del presente contrato y bajo la exclusiva
responsabilidad del CONTRATISTA. DÉCIMA QUINTA. CAUSALES DE TERMINACIÓN: La EMSA E.S.P.
podrá dar por terminado el presente contrato en los siguientes casos: 1) Por mutuo acuerdo entre las
partes. 2) Por el incumplimiento del Contratista en las obligaciones contraídas en virtud del objeto del
presente contrato. DECIMA SEXTA: CLAUSULA COMPROMISORIA: Acuerdan las partes
contratantes que toda controversia o diferencia en relación a este contrato, tanto en su interpretación,
en su ejecución como en su liquidación, se someterá inicialmente a conciliación entre las partes, para lo
cual, suscitado el conflicto, recurrirán al Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de
Villavicencio; en el evento en que las partes no lleguen a un Acuerdo Conciliatorio, la controversia se
someterá y resolverá por un Tribunal de Arbitramento, que se sujetará a lo establecido en el reglamento
del Centro de conciliación y arbitraje de la Cámara de Comercio de Villavicencio, de acuerdo a las
siguientes reglas: a) El Tribunal estará integrado por tres (3) Árbitros designados por las partes de común
acuerdo, salvo en asuntos de menor cuantía, en el cual habrá un (1) solo árbitro. En caso de que no
fuere posible acuerdo para el nombramiento, los árbitros serán designados por el centro de conciliación
y arbitraje de la Cámara de Comercio de Villavicencio a solicitud de cualquiera de las partes. b) El término
para proferir el laudo será el establecido en la Ley (6 meses), prorrogable en las condiciones que la
misma señala c) El tribunal decidirá en derecho. DÉCIMA SÉPTIMA: NORMAS FISCALES: El presente
contrato se regirá por las normas fiscales aplicables en la EMSA ESP, las cuales acepta el CONTRATISTA
y se consideran parte integrante del presente contrato. DÉCIMA OCTAVA: DOMICILIO: Las partes
declaran que para todos los efectos judiciales y extrajudiciales de este contrato, acepta la ciudad de
Villavicencio como domicilio de los contratantes. El presente Contrato de servicio se rige por las normas
civiles y comerciales especialmente, por el Régimen Interno de Contratación EMSA ESP. DÉCIMA
NOVENA: EJECUCIÓN DEL CONTRATO. Para la ejecución del presente Contrato se requiere la
67
Nit: 892.002.210-6
constitución y aprobación de la garantía de cumplimiento y presentación del recibo de pago de la prima
correspondiente. PARÁGRAFO: Según sistema SAP se ha asignado la reserva presupuestal No.
450000xxxx al momento del registro del presente Contrato. VIGÉSIMA: El Contratista deberá pagar la
siguiente obligación: Pago de la estampilla Pro-electrificación rural en la Tesorería Departamental. Para
constancia se firma en Villavicencio, a los
POR LA EMSA E.S.P. POR EL CONTRATISTA
68
Nit: 892.002.210-6
ANEXO 10. MATRIZ DE RIESGOS
A continuación, se presenta la matriz de riesgos que la EMSA ha tipificado para el objeto de la presente invitación.
MATRIZ CONTRATO DE OBRA
EVALUACION
IDENTIFICACION
DEL RIESGO
EVALUACION TRATAMIENTO DEL RIESGO
DEL RIESGO
RESIDUAL
PROPUESTA
NIVEL DE RIESGO
PARA
PROBABILIDAD
DISTRIBUCION
TRATAMIENTO
RESPONSABLE
ASIGNACION
DEL RIESGO
CAUSA QUE ORIGINA EL CONSECUENCIA CONTROLAR EL
IMPACTO
No
RIESGO DEL RIESGO RIESGO
1.Establecimiento
de la obligación
Presencia de factores
de efectuar una
externos a la obra
visita previa de
encontrados en el terreno,
Mayor o Menor de reconocimiento de
luego de la elaboración de los
cantidad de obra u área para REDUCIR
R1 diseños y que dificultan la A 2 RG EMSA EMSA
obra adicional y verificación de los PROBABILIDAD
ejecución de la obra tal y
plazo del contrato diseños y
como estaba planteada
ubicación de las
inicialmente (Ej: cercas,
estructuras y
sembrados, construcciones)
líneas.
Aumento del
1. Dar
Demoras en la aprobación de plazo del contrato Gerentes de
R2 C 3 RG cumplimiento a lo EVITARLO EMSA
licencias y permisos Sobrecostos área
establecido en el
contratista
69
Calle 37 No 32 A -53 Barzal alto, PBX 6614000 Fax: 661 40 20, Línea Atención al Cliente 115
e-mail: abastcimientos@emsa-esp.com.co
Nit: 892.002.210-6
EVALUACION
IDENTIFICACION
DEL RIESGO
DEL RIESGO
RESIDUAL
PROPUESTA
NIVEL DE RIESGO
PARA
PROBABILIDAD
DISTRIBUCION
TRATAMIENTO
RESPONSABLE
ASIGNACION
DEL RIESGO
IMPACTO
No
reglamento de
contratación
1. Se solicitará al
contratista un
Plan de
Incumplimiento al Contingencia
Cuando la demanda de los plazo contractual como parte
materiales que se requieren y generación de integral de la REDUCIR
R3 C 3 RG Interventor CONTRATISTA 0
superan la oferta en el mayores gastos oferta para IMPACTO
mercado para el contratista mitigar este
y contratante. Riesgo en el
momento en que
se presente el
evento
1. Suscribir una
Suspensión de Actividades
autorización de
por parte de los trabajadores Incumplimiento al
descuento al inicio
de la obra, por ausencia de plazo contractual
del contrato de los Interventor y REDUCIR
R4 pago de sus salarios del y generación de D 3 RT CONTRATISTA
pagos contratista IMPACTO
contratista, mejoras mayores gastos
contractuales,
laborales y/o causas para las partes.
para cubrir
similares.
salarios que
70
Nit: 892.002.210-6
EVALUACION
IDENTIFICACION
DEL RIESGO
DEL RIESGO
RESIDUAL
PROPUESTA
NIVEL DE RIESGO
PARA
PROBABILIDAD
DISTRIBUCION
TRATAMIENTO
RESPONSABLE
ASIGNACION
DEL RIESGO
IMPACTO
No
adeude el
contratista por la
ejecución del
contrato
Aumento en el
valor de los
EMSA O
R5 Reforma tributaria impuestos a pagar B 3 RG 0 0 ACEPTARLO
CONTRATISTA
por la ejecución
del Contrato.
1. Se solicitará al
Incumplimiento al contratista un
plazo contractual Plan de
Aumento desproporcionado
y generación de Contingencia
e incalculable de cemento,
mayores gastos como parte
cobre, aluminio, hierro por EMSA 50%
para las partes en integral de la REDUCIR
R6 escases, monopolios, C 3 RG Interventor CONTRATISTA
una proporción oferta para IMPACTO
decisión de gremios y 50%
superior al 20% mitigar este
sectores privados nacionales
del valor del Riesgo en el
o internacionales
contrato antes del momento en que
AIU se presente el
evento
71
Nit: 892.002.210-6
EVALUACION
IDENTIFICACION
DEL RIESGO
DEL RIESGO
RESIDUAL
PROPUESTA
NIVEL DE RIESGO
PARA
PROBABILIDAD
DISTRIBUCION
TRATAMIENTO
RESPONSABLE
ASIGNACION
DEL RIESGO
IMPACTO
No
1. Para la
determinación su
existencia y/o
previsibilidad, se
podrá acudir e las
autoridades
publicas o
entidades
competentes en la
Hechos de la naturaleza por
Incumplimiento al recopilación de
ejemplo Inundaciones,
plazo contractual, datos estadísticos REDUCIR
R7 Lluvias, Sequias entre otros, C 3 RG EMSA EMSA
e incremento al o fuentes oficiales IMPACTO
siempre y cuando los mismos
valor del contrato. (instituto IGAC,
puedan preverse.
Ingeominas,
IDEAM Etc.)
2. Tener en
cuenta la época
del año donde se
presenten
eventos naturales
como lluvia y/o
72
Nit: 892.002.210-6
EVALUACION
IDENTIFICACION
DEL RIESGO
DEL RIESGO
RESIDUAL
PROPUESTA
NIVEL DE RIESGO
PARA
PROBABILIDAD
DISTRIBUCION
TRATAMIENTO
RESPONSABLE
ASIGNACION
DEL RIESGO
IMPACTO
No
sequia, para
determinar los
plazos del
contrato
Menoscabo económico
ocasionado por la imposición
de normas
(leyes,decretos,resoluciones)
por razones de interés Aumento de los
R8 público o general, y que costos del C 3 RG ACEPTARLO
CONTRATISTA
deben ser acatadas por el contrato
contratista, implicando
mayores costos por ejemplo
mayores prestaciones
sociales
73
Nit: 892.002.210-6
EVALUACION
IDENTIFICACION
DEL RIESGO
DEL RIESGO
RESIDUAL
PROPUESTA
NIVEL DE RIESGO
PARA
PROBABILIDAD
DISTRIBUCION
TRATAMIENTO
RESPONSABLE
ASIGNACION
DEL RIESGO
IMPACTO
No
1. Consulta por
parte del
contratista de
medios oficiales
para recopilar
datos estadísticos
70% (para el
para mitigar el
Suspensión de actividades 100% responsable
Incumplimiento al riesgo
por paros generados por dependiendo del riesgo y el
plazo contractual
terceros o situaciones de REDUCIR el control) y
R9 y generación de C 3 RG 2. Al minimo Contratista
orden publico que impidan la PROBABILIDAD Responsable 30% (a cargo
mayores gastos indicio de
normal ejecución y desarrollo del Control y de la parte que
para las partes. conocimiento de
del contrato. del Riesgo. no tenia a su
el evento fortuito
cargo el control
de un paro el
del riesgo).
contratista debe
avisar de
inmediato al
interventor de la
obra
74
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EVALUACION
IDENTIFICACION
DEL RIESGO
DEL RIESGO
RESIDUAL
PROPUESTA
NIVEL DE RIESGO
PARA
PROBABILIDAD
DISTRIBUCION
TRATAMIENTO
RESPONSABLE
ASIGNACION
DEL RIESGO
IMPACTO
No
1. Formalizar la
Presentación de Ofertas con
Mayor valor en la Verificación en el
valores unitarios menores a REDUCIR
R10 ejecución del B 2 RG análisis y Analista CONTRATISTA
los establecidos en el PROBABILIDAD
contrato. evaluación de
mercado.
ofertas.
1. Incluir en el
DBI indicadores
Incumplimiento
Dificultad para el Contratista financieros que Comité de
de los Plazos y
de conseguir los recursos debe cumplir el Orientación a REDUCIR
R11 mayor costo para C 3 RG CONTRATISTA
financieros para lograr el contratista cuya la PROBABILIDAD
la ejecución del
objetivo del contrato. información es Contratación
contrato.
extractada del
RUP
Modificación en los términos
financieros de los recursos
Incumplimiento
para lograr el objetivo del
de los plazos y
contrato, por ejemplo
R12 mayor costo para C 3 RG 0 0 ACEPTARLO CONTRATISTA
modificación en los plazos,
la ejecución del
tasas, garantías,
contrato.
contragarantías,
refinanciaciones ETC:
75
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EVALUACION
IDENTIFICACION
DEL RIESGO
DEL RIESGO
RESIDUAL
PROPUESTA
NIVEL DE RIESGO
PARA
PROBABILIDAD
DISTRIBUCION
TRATAMIENTO
RESPONSABLE
ASIGNACION
DEL RIESGO
IMPACTO
No
Incumplimiento
de los Plazos y
Fallas en las Plan de REDUCIR
R13 mayor costo para C 1 RA Contratista CONTRATISTA
Telecomunicaciones Contingencia PROBABILIDAD
la ejecución del
contrato.
Incumplimiento
de los Plazos y
Suspensión o fallas en Plan de REDUCIR
R14 mayor costo para C 2 RT Contratista CONTRATISTA
servicios públicos Contingencia PROBABILIDAD
la ejecución del
contrato.
Obsolescencia Tecnológica e
inadecuada utilización de
recurso humano para la Incumplimiento
1. Seguimiento
ejecución del Contrato. de los Plazos y
al cronograma REDUCIR
R15 mayor costo para C 2 RT Interventor CONTRATISTA
y ejecución del IMPACTO
Falta de capacidad operativa la ejecución del
contrato
y técnica por parte del contrato.
contratista para el desarrollo
de la obra.
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EVALUACION
IDENTIFICACION
DEL RIESGO
DEL RIESGO
RESIDUAL
PROPUESTA
NIVEL DE RIESGO
PARA
PROBABILIDAD
DISTRIBUCION
TRATAMIENTO
RESPONSABLE
ASIGNACION
DEL RIESGO
IMPACTO
No
1. En el DBI se
establece que las
propuestas se
deben presentar
en pesos, que los
valores son fijos y
no reajustables
Cambios en el valor de la Incremento en los
REDUCIR
R17 divisa que generan costos del B 2 RG EMSA CONTRATISTA
2. En el evento IMPACTO
descalces en los contratos. contrato
que EMSA
contrate en
dólares el pago se
hará a la TRM
vigente a la
presentación de la
factura
Utilización por parte del
Falla en la calidad Continuar con los
contratista de materiales no
R18 y estabilidad de la C 1 RA controles de los Interventor EVITARLO CONTRATISTA
aptos para el servicio
obra suministros
contratado
Fallas en la interventoría Mayores plazos de Realizar REDUCIR
R19 C 1 RA Supervisor Contratista
externa contratada para el ejecución del seguimiento al PROBABILIDAD
77
Nit: 892.002.210-6
EVALUACION
IDENTIFICACION
DEL RIESGO
DEL RIESGO
RESIDUAL
PROPUESTA
NIVEL DE RIESGO
PARA
PROBABILIDAD
DISTRIBUCION
TRATAMIENTO
RESPONSABLE
ASIGNACION
DEL RIESGO
IMPACTO
No
seguimiento, supervisión y contrato y personal de la

cumplimiento del contrato aumento de interventoría
costos externa
78
Nit: 892.002.210-6

Manual Estufas Rocket

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CONSTRUCCIÓN DE ESTUFAS ECOEFICIENTES Y ESTABLECIMIENTO

DE BANCOS DENDROENERGÉTICOS Y AISLAMIENTO PROTECTOR

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No.032 -2018

DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN

Villavicencio, marzo 2018

La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Reglamento de

La Línea Ética es un mecanismo dirigido a clientes, empleados, proveedores y

3 PROTECCIÓN DATOS PERSONALES

De acuerdo con la Ley General de Protección de Datos Personales –LGPD –

4 AUTORIZACIÓN PARA CONSULTA EN LISTAS DE REFERENCIA

5 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN

El documento Base de Invitación debe ser interpretado como un todo y sus

Podrán participar en la invitación las personas jurídicas nacionales, extranjeras,

Podrán conformarse consorcios por personas jurídicas nacionales quienes

6.2 UNIONES TEMPORALES

Podrán conformarse Uniones Temporales por personas jurídicas nacionales

Para que la propuesta sea elegible o admisible, el proponente deberá acreditar

• Acta de Inicio: Es el documento que firma el interventor y el contratista

Todas las comunicaciones que se dirijan en desarrollo del contrato, deberán

CORMACARENA otorgó mediante Resolución PS-GJ.1.2.6.16.1001 de 3 de

El objeto de la presente invitación es contratar la construcción de estufas

Los trabajos consisten en la construcción de 90 estufas ecoeficientes, el

13.1 ESTUFAS ECOEFICIENTES

COMPONENTES DE LA ESTUFA ECOEFICIENTE

ITEM 1. CONSTRUCCION DE ESTUFAS ECOEFICIENETS

Juego de chuzos en hierro. Unidad 1

Protector de horno,lámina H.R c.14 Unidad 1

Bandeja para horno en acero inoxidable (buen conductor del calor). 25 - 38 cm de

Bloque de Ladrillo prensado, resistente a la compresion, alta absorcion de

Varilla de 1/2" corrugada Kg 4,1

Se precisa que la estufa no debe ser utilizada antes de un mes después

Realizar la producción y/o adquisición del material vegetal a utilizar en los

Las especies que se utilizarán corresponden a las siguientes y en las

Nombre común Nombre científico %

Yopo Mimosa trianae 80

Otras especies nativas Cassia moschata, Acacia mangium, Gmelina

ITEM 2. ESTABLECIMIENTO Y AISLAMIENTO DE BANCOS DENDROENERGÉTICOS

Cal dolomita presentación bultos 50 Kg bulto x 50 kg. 1

Insecticida en Polvo Espolvoreable, ingredientes activos: Clorphiryfos,

Fertilizante edáfico compuesto NPK RELACION 15-15-15, sólido soluble triple

Poste de madera aserrada de Eucalipto, inmunidado por inmersión. Dimensiones

Transporte de insumos y personal

13.3 LICENCIA AMBIENTAL

Los proyectos de establecimiento de sistemas agroforestales, silvopastoriles,

14 OTRAS OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES

14.1 RESPONSABILIDAD AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD EN EL

En virtud del contrato que se llegue a suscribir en desarrollo de la presente

Es responsabilidad del CONTRATISTA conocer y cumplir todas las leyes,

14.3 GESTIÓN AMBIENTAL

El CONTRATISTA tiene las siguientes obligaciones:

14.4 PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL

Es responsabilidad exclusiva del contratista, la vinculación del personal

14.5 SEGURIDAD INDUSTRIAL

A todos los efectos legales el CONTRATISTA asume la completa responsabilidad

14.6 SEGURIDAD Y CUIDADO DE LOS TRABAJOS

El CONTRATISTA proporcionará a su personal el equipo de seguridad adecuado

15 OBRAS MAL EJECUTADAS

EL CONTRATISTA deberá rehacer a su costa, sin que implique modificaciones

El transporte de personal, herramientas, equipos, materiales y demás

17 PERSONAL DEL CONTRATISTA

17.1 GRUPO MÍNIMO DE APOYO

El CONTRATISTA es libre de incorporar el número de profesionales que

El Contratista, debe presentar en un plazo máximo de 8 días calendario una

17.2 CONTRATO DE TRABAJO