Ingeniería de Sistemas y Telemática

TEMA : KANBAN.

ASIGNATURA : Gestión de Sistemas Informáticos.

PROFESOR : Ing. Marco Aurelio Porro Chulli.

CICLO : X.

SECCIÓN : “A”

NOMBRE DEL EQUIPO : SGI-JAHO

INTEGRANTES :

Imer Hobet Díaz Guerrero.

Jaime Aguilar Rafael.

Bagua Grande – 2019

 Ingeniería de Sistemas y Telemática

I. Tema: Kanban
1. Contenido
 Definición
Los organizadores de la productividad de Toyota elaboraron
pacientemente el lean manufacturing y el método Kanban en los
años 1950. Desde ese momento, muy cerca del modelo taylorista
de fábricas americanas, sus métodos de producción se han
destacado por sus rendimientos superiores y se generalizaron en
el conjunto de la industria, más allá del sector de construcción
automovilística.
El término “KANBAN” significa tarjeta visual; el proceso se basa
en el conocimiento por todo el equipo del estado del proyecto y de
las capacidades del tratamiento. Los cuadros de mando de Scrum
y de Kanban son muy similares, presentan en columnas las
diferentes etapas de construcción (A hacer, en desarrollo, a
validar, Finalizado). (Arnaud, 2008, p. 251).

 Principios
Para poder agilizar las tareas, Kanban cuenta con los siguientes
principios fundamentales:
A. Visualización: Para poder comprender en qué momento del
desarrollo se encuentra tu proyecto o revisar los temas
tratados, Kanban es totalmente transparente, de forma que
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tiene acceso a todas las tareas en cualquier momento. Lo cual

te permite organizarte en diferentes bloques (Por hacer, en
proceso, Pendiente de revisión, Hecho) y hacer
modificaciones para el buen funcionamiento del Equipo.
B. En Proceso: No se debe trabajar con más de una tarjeta a la
vez. Y esta tarjeta, se clasifica en uno de los tres bloques
restantes al finalizar la jornada. Durante la realización de las
tareas, surgen dudad, o se ven fallos/ mejoras. Kanban
fomenta la continua modificación de las tareas ya que se trata
de un sistema de trabajo inmediato, compuesto por pequeñas
tareas de corta duración.
C. Priorización: Gracias a este concepto, cuando vas al bloque
de las tareas pendientes, ya tienes claro cuál es el siguiente
tema a tratar. La transparencia que te permite ver todos los
ejercicios a realizar hace que sea posible una gestión mejor
del tiempo y colocar las tareas con un orden coherente para
facilitar el trabajo propio y el del equipo.
D. Medir el Tiempo: Gracias al sistema de situar las tareas en
“Haciendo”, durante el tiempo que trabajamos en ellas y
etiquetar las tarjetas según el tema tratado, podemos hacer
un seguimiento del tiempo invertido en cada función,
departamento o campo.

 Columnas
Si tomamos como referencia el conjunto de una fábrica, o también
cualquier otro tipo de organización, como por ejemplo un equipo
de desarrollo, el sistema Kanban se organiza con un gran tablón
dividido en columnas, normalmente siete:
 Objetivos: Se marcan a largo plazo, con la idea de que todos
los miembros del equipo los tengan en mente. Es una columna
opcional, no siempre está presente.
 Pendiente: Esta columna engloba las tareas pendientes que
se pueden afrontar de forma inmediata. En el lugar más alto de
esa columna colocaremos la tarea pendiente que tiene la
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máxima prioridad y en cuanto empecemos, lo pasaremos a las

siguientes columnas.
 Preparación: También es opcional. Aquí incluimos aquellas
tareas que necesitan cierta discusión interna antes de ser
afrontadas. Cuando lo tengamos claro, pasamos a la siguiente
columna.
 Desarrollo: En este espacio situamos la tarea hasta que lo
terminemos. Si algo falla, regresa a la columna anterior.
 Prueba: Comprobamos que todo funcione bien. En función de
ese examen, la tarea avanza en el tablón o retrocede.
 Aplicación: La existencia de esta columna depende de las
características de cada tarea. Hablamos, por ejemplo, de
tareas como colocar una nueva versión de una aplicación en
un servidor.
 Hecho: Cuando ya no tenemos que preocuparnos más de algo
que hemos terminado la tarea.

 Pasos
A. Definir el Flujo de Trabajo: Una vez que ya tienes el
tablero que es requisito para la metodología, es entonces
cuando podrás empezar a seleccionarlo dependiendo del
número de tareas, fases o proyectos que tengas en puerta.
Considera que el tablero debe estar a la vista de todo el
equipo de trabajo, pues será necesario estar al pendiente
de los procesos de ir actualizándolos conforme se vaya
avanzando en él.
Ahora si como te comentaba, un tablero puede ser
destinado para un solo proyecto o bien para muchos
proyectos, todo dependerá de si deseas mantener el flujo
de trabajo constante o medianamente pausado.
B. Fases del Ciclo de Producción: Es importante que te des
cuenta, de cómo debes seccionar el tablero para ir
marcando el flujo de producción. En este caso es
realmente necesario que los procesos sean divididos en
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pequeños segmentos, para que se pueda agilizar y no se

quede estancado en uno con demasiada duración.
Es por eso que en el pos-it que vayas colocando cada
proceso, deberá ser colocado el número de horas
requeridas para completarlo, al finalizar las horas se
determinará por qué no se ha terminado o bien ya se habrá
avanzado otra fase.
C. Stop Starting, Start finishing: La filosofía de Kanban,
trabaja de esta forma, “No se empieza una nueva tarea,
hasta terminar la otra”. Esto se debe principalmente a que
la idea es tener un alto porcentaje de tareas completadas
y no como ciertos equipos de desarrollo que tienen una
gran cantidad de proyectos en puerta y muchas tareas por
hacer, la mayoría empezadas, pero ninguna terminada.
Esta es la situación principal que se trata de evitar con
Kanban, y es que, aunque parezca muy obvia, la realidad
es que muchos lo pasan de largo, aun cuando es
fundamental.
D. Tener un Control: Algo con lo que trabaja Kanban, es con
el control de flujo de trabajo. Si bien la idea es que los
trabajadores tengan actividad realmente constante y no se
detengan aun cuando terminen sus tareas. Kanban permite
llevar un control de todo gracias a las notas que se van
colocando.
De esta forma además permite que se ejecuten varios
proyectos de forma simultánea, una parte del equipo pudo
haber terminado sus tareas del proyecto anterior y avanzar
al siguiente, mientras los demás siguen todavía trabajando
en ello.
La idea es no provocar interrupciones a cada momento,
además de que, si necesitas un control, puedes ir
almacenando las tarjetas y listo.
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 Ventajas
A. Procesos Innecesarios: Debido a la comunicación y las
facilidades de las diferentes herramientas Kanban,
evitamos procesos que reducen la eficiencia o maximizan
el tiempo de trabajo. Por ejemplo, el no tener que usar
papeles, facilitarnos la comunicación interna, resolver
dudas de forma inmediata o asignar tareas para su
revisión.
B. Conciencia Sobre el Desarrollo: Gracias a la
comunicación y al control que se tiene en todo momento
sobre el estado del producto, es mucho más sencillo
mantener al equipo actualizado y con conocimiento del
proceso que les envuelve.
C. Equipo Motivado: Debido a las características de Kanban
y su metodología de trabajo, el equipo se ve más único, y
con una mayor facilidad para plantear y resolver dudas al
mismo tiempo que van saliendo. Se crea un vínculo mayor
que con otros procedimientos y sirve como incentivos para
los miembros del equipo.
D. Flexibilidad: Ya que vivimos tiempos rápidos, tenemos
que saber cómo enfrentamos a los cambios, y con kanban,
podemos hacer variaciones al producto tan pronto como se
detecte un error o un giro en el mercado.
Estos errores se localizan en breves periodos de tiempo
debido a la corta duración de las tareas asignadas. Esto
permite ofrecer productos que puedan competir con
mercados emergentes y ofrece una flexibilidad de
adaptación mucho mayor
E. Más Eficaces: Como ya hemos comentado, Kanban nos
permite optimizar los tiempos, lo cual se traduce en
eficiencia. Mayor calidad en menor tiempo. Además de las
múltiples actualizaciones que podemos hacer durante el
proceso evolutivo de un proyecto, es otro de los factores
que nos permiten no tener que volver a empezar
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prácticamente desde cero al detectar errores o querer

implementar mejoras.

.
2. Resumen
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3. Summary

4. Conclusiones
 kanban es una herramienta de gestión de proyectos ágil diseñada
para ayudar a visualizar el trabajo, limitar el trabajo en curso y
maximizar la eficiencia (o flujo). Gracias a los tableros Kanban
usan tarjetas, columnas y mejoras continuas para ayudar a los
equipos de tecnología y servicio a comprometerse con la cantidad
correcta de trabajo, y hacerlo.

 La metodología ágil Kanban es de suma importancia en el

desarrollo de proyectos de Gestión, permite utilizar el menor
tiempo para realizar una tarea de manera eficiente.

 Hoy en día la mayoría de las empresas buscan eficientizar sus

procesos y ser más efectivos, aquí donde entra KANBAN como
una ayuda muy útil y efectiva.
Recomendaciones
 Reduce desperdicios y basura. Al igual que en el punto
anterior, debido a que los productos son entregados hasta que
son requeridos, fomenta que no haya sobre producción, lo cual
hace que se eliminen costos de almacenamiento.
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 Reduce inventarios y obsolescencia de productos. Debido a

que un material no es entregado hasta que es producido,
provoca que se reduzcan las necesidades de espacio. Si el
material sufre una actualización de diseño, el producto es
entregado al siguiente proceso considerando las
actualizaciones en diseño.

 Esto se da cuando en el sistema Kanban se realiza

previamente un estudio en la asignación de las cantidades
requeridas para el llenado de los almacenes de productos en
proceso.

5. Apreciación del Equipo

 Kanban ofrece la oportunidad de delegar transacciones
materiales rutinarias.
 Un número de calidades atractivas contribuyen al renombre
cada vez mayor del control kanban.
 Kanban es simple (mecánicamente) y relativamente barato
poner en ejecución y funciona.

6. Glosario de Términos
 Flexibilidad: Ya que vivimos tiempos rápidos, tenemos que saber
cómo enfrentamos a los cambios, y con kanban, podemos hacer
variaciones al producto tan pronto como se detecte un error o un
giro en el mercado.

 Priorización: Gracias a este concepto, cuando vas al bloque de

las tareas pendientes, ya tienes claro cuál es el siguiente tema a
tratar.

 Kanban: El término “KANBAN” significa tarjeta visual; el

proceso se basa en el conocimiento por todo el equipo del estado
del proyecto y de las capacidades del tratamiento.
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 Stop Starting, Start finishing: La filosofía de Kanban, trabaja de

esta forma, “No se empieza una nueva tarea, hasta terminar la
otra”. Esto se debe principalmente a que la idea es tener un alto
porcentaje de tareas completadas y no como ciertos equipos de
desarrollo que tienen una gran cantidad de proyectos en puerta y
muchas tareas por hacer, la mayoría empezadas, pero ninguna
terminada.

 Visualización: Para poder comprender en qué momento del

desarrollo se encuentra tu proyecto o revisar los temas tratados,
Kanban es totalmente transparente, de forma que tiene acceso a
todas las tareas en cualquier momento.

 Hecho: Cuando ya no tenemos que preocuparnos más de algo

que hemos terminado la tarea.

 Equipo Motivado: Debido a las características de Kanban y su

metodología de trabajo, el equipo se ve más único, y con una
mayor facilidad para plantear y resolver dudas al mismo tiempo
que van saliendo. Se crea un vínculo mayor que con otros
procedimientos y sirve como incentivos para los miembros del
equipo.

 Procesos Innecesarios: Debido a la comunicación y las

facilidades de las diferentes herramientas Kanban, evitamos
procesos que reducen la eficiencia o maximizan el tiempo de
trabajo.

 Más Eficaces: Kanban nos permite optimizar los tiempos, lo cual

se traduce en eficiencia. Mayor calidad en menor tiempo.

 Desarrollo: En este espacio situamos la tarea hasta que lo

terminemos. Si algo falla, regresa a la columna anterior.
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 Prueba: Comprobamos que todo funcione bien. En función de

ese examen, la tarea avanza en el tablón o retrocede.

7. Bibliografía o Linkografía

https://www.uaeh.edu.mx/docencia/Tesis/icbi/licenciatura/documentos/Siste
ma%20KANBAN.pdf

https://kanbantool.com/es/metodologia-kanban

https://www.atlassian.com/agile/kanban/boards

https://www.saraclip.com/como-nos-ayuda-el-metodo-kanban/

Arnaud Guérin, B. (2008). Gestión de Proyectos Informáticos. Barcelona: ENI.