UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

Centro de Informática de Ciencias Económicas

Ing. Cristian Chuquilin Ramírez

Excel Básico
Tema 9
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Ing. Cristian Chuquilin Ramírez

FUNCIONES I

1. Conceptos Básicos
Una función es una fórmula predefinida que realiza cálculos y devuelve un valor o resultado. Los valores
que se incluyen dentro de una función se denominan argumentos. Las funciones nos permiten simplificar
y hacer más cortas las fórmulas especialmente al realizar cálculos extensos y/o complejos. El conjunto de
caracteres utilizados en una función se le denomina sintaxis.

Sintaxis general de una función:

=Nombre_de_Función(argumento1, argumento2, …)

1.1. Separador de Lista

Es el símbolo que utilizamos para separar los argumentos que forman parte de una función. Este
símbolo es generalmente la coma (,) pero en otros casos es el punto y coma (;). El separador de lista
se utiliza para delimitar o separar dos o más argumentos de una función.
1.2. Argumentos
Son los valores que se introducen dentro de una función, los cuales podrán ser números, textos,
valores lógicos, referencias de celdas, etc. Los argumentos son necesarios dentro de una función
aunque algunas funciones no necesitan tener argumento, como puede ser la función PI(), HOY(),
AHORA(), etc.

2. Asistente para Funciones

El Asistente para funciones nos ayuda en la estructuración de una función, mostrándonos una listado de
funciones que están clasificadas por categorías, permitiendo ingresar los valores de los argumentos de una
forma sencilla.
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3. Funciones Matemáticas
Son aquellas que nos permiten realizar operaciones matemáticas y/o trigonométricas.

Función Suma
Permite sumar valores numéricos.
Sintaxis:

=SUMA(número1, [número2], …)
 número1 (Obligatorio): Primer número (o rango de celdas) a considerar en la suma.
 número2 (Opcional): Números (o rangos de celdas) adicionales a sumar. Se pueden especificar
hasta 255 números adicionales.

Función Sumar.Si
Nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir
aquellas celdas que no nos interesa incluir en la operación.
Sintaxis:

=SUMAR.SI(Rango, Criterio, [Rango_suma])

 Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.
 Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán incluidas en la suma.
 Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se sumaran
las celdas especificadas en Rango.

Función Producto
Permite multiplicar valores numéricos.
Sintaxis:

=PRODUCTO(número1, [número2], …)
 número1 (obligatorio): El primer número a multiplicar.
 número2 (obligatorio): El segundo número a multiplicar y hasta un máximo de 255.

Función Entero
Permite obtener el número entero de un valor numérico.
Sintaxis:

=ENTERO(número)
 número (obligatorio): Número real que se desea redondear.
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Función Redondear
Nos ayuda a redondear un número a una cantidad de decimales especificados.
Sintaxis:

=REDONDEAR(número, num_decimales)
 Número (obligatorio): El número que va a ser redondeado.
 Núm_decimales (obligatorio): La cantidad de decimales a la que se desea redondear.

Función Aleatorio.entre
Devuelve un número aleatorio que se encontrará entre el límite inferior y el límite superior especificados.
Sintaxis:

=ALEATORIO.ENTRE(inferior, superior)
 Inferior (obligatorio): Límite inferior del número aleatorio generado.
 Superior (obligatorio): Límite superior del número aleatorio generado.

4. Funciones Estadísticas
Son aquellas que nos permiten realizar cálculos estadísticos.

Función Promedio
Permite obtener la media aritmética de los valores numéricos que se encuentran en una lista de valores.
Sintaxis:

=PROMEDIO(número1, [número2], …)
 número1 (obligatorio): Este parámetro puede ser un número ó tambien puede ser un rango de celdas
que contiene el conjunto de números a promediar.
 número2 (opcional): A partir del segundo número los parámetros son opcionales. De igual manera
puedes colocar un número u otro rango de celdas de donde la función obtendrá más valores a
promediar.
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Función Min
Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos.
Sintaxis:

=MIN(número1, [número2], …)
 Número1 (obligatorio): El primer número a considerar en la comparación de valores. También puede
ser la referencia a una celda o rango que contiene los números a evaluar.
 Número2 (opcional): El segundo número en la lista de valores, o la referencia a una celda, o el rango
que contiene los valores numéricos adicionales.

Función Max
Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos.
Sintaxis:

=MAX(número1, [número2], …)
 Número1 (obligatorio): El primer número a considerar en la comparación de valores. También puede
ser la referencia a una celda o rango que contiene los números a evaluar.
 Número2 (opcional): El segundo número en la lista de valores, o la referencia a una celda, o el rango
que contiene los valores numéricos adicionales.

Función Contar
Permite saber el número de celdas que contengan valores numéricos en un rango de celdas.
Sintaxis:

=CONTAR(valor1, [valor2], …)
 valor1 (obligatorio): Primer celda a considerar o el rango donde se desea contar.
 valor2 (opcional): Celdas o rangos adicionales a considerar. Hasta 255 elementos.

Función Contara
Permite saber el número de celdas que no estén vacías en un rango de celdas.
Sintaxis:

=CONTARA(valor1, [valor2], …)
 valor1 (obligatorio): Primer celda a considerar o el rango donde se desea contar.
 valor2 (opcional): Celdas o rangos adicionales a considerar. Hasta 255 elementos.
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Función Contar.Blanco
Permite saber el número de celdas que estén vacías en un rango de celdas.
Sintaxis:

=CONTAR.BLANCO(rango)
 rango (obligatorio): El rango de celdas donde se contarán las celdas en blanco.

Función Contar.Si
Permite saber el número de celdas que contengan un valor específico en un rango de celdas.
Sintaxis:

=CONTAR.SI(rango)
 Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar.
 Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que serán contadas.