Ángel Andrés David Castillo Rojas

Sergio Andrés Rodríguez Mariscal

Cristian Camilo Rodríguez

Fundamentos de contabilidad

Cartilla contable

Grupo: 201

Fundación universitaria del área andina

Introducción
Esta cartilla se realiza para la clase de fundamentos de contabilidad y en esta se
tratara de explicar algunos de los temas principales de la contabilidad, además
tendrá ejercicios y ejemplos para mejor facilidad de entendimiento.

Temario
1. Empresa: Definición, clasificación, creación, legalización y pasos en
un esquema para crear una empresa en Colombia.
2. Contabilidad: Historia, definición, conceptos básicos, infografía.
3. Aplicación de la contabilidad: Partida doble, ecuación contable,
clasificación y uso de las cuentas, documentos soportes,
características y formalidad, ejercicios resueltos.
4. Estados financieros: Definición de las NIC y NIFF, cuentas más
usadas en mercadeo y publicidad, cuentas de balance, cuentas de
estados de resultados, ejercicios resueltos, estado de resultados ,
estado de la situación financiera, ejercicios resueltos.
5. Nomina: Aplicación de la normatividad, ejercicios resueltos.

1. Empresa
La definición de empresa la vamos a deducir basándonos en tres textos en los
cuales se encuentra la definición de empresa:
 El código de comercio en su código 25 define empresa como:
“Se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la
producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o
para la prestación de servicios. Dicha actividad se realizará a través de uno o
más establecimientos de comercio.”

 El decreto reglamentario 2649 de 1993

“El ente económico es la empresa, esto es, la actividad económica organizada
como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. El
ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes.”
 Código sustantivo del trabajo
• Se entenderá por empresa la unidad de producción de bienes o servicios
constituida para realizar una actividad económica con fines de lucro. • Pueden
clasificarse de acuerdo con las siguientes tres categorías.
a) Según su actividad económica, – b) según su propósito lucrativo – c) según
su conformación legal.
En recopilación de los tres textos ya citados anterior mente definimos
empresa como una actividad económica organizada, ejercida por una
persona natural o jurídica y se distingue de las otras con una identificación.

Clasificación de empresa
a) Atendiendo a su tamaño, se acepta generalmente una división de la empresa
que distingue entre microempresa, pequeña, pequeña y mediana y gran
empresa. Los criterios limitadores entre cada una de estas categorías fijados por
la Recomendación de la Comisión (2003/361/CE), de 6 de mayo de 2003, son
los siguientes:
b) Atendiendo al objeto de su actividad, las empresas pueden clasificarse de
múltiples maneras, así, en principio, se distinguir entre:
 Empresas productoras de bienes. Pueden subdividirse en empresas agrícolas,
extractivas, artesanales, industriales de fabricación de bienes de equipo,
industriales de fabricación de bienes de consumo, etc.
 Empresas prestadoras de servicios. Admiten su subdivisión en empresas
comerciales (mayoristas y minoristas), de transporte, de seguros, financieras, de
ocio y cultura, de enseñanza, de comunicaciones, etc.
La clasificación en función del sector productivo viene dada por la Clasificación
Nacional de Actividades Económicas. La clasificación que está actualmente en
vigor es la CNAE-93 Rev.
1, constituyéndose en la adaptación nacional de la Clasificación Europea de
Actividades Económicas (NACE 93 Rev.1.1) que se aprobó por el Reglamento
de la Comisión Nº 29/2002 de 19 de Diciembre de 2001.
c) Atendiendo al ámbito de actuación, distinguimos entre: Empresas locales,
Empresas nacionales y empresas multinacionales
d) Atendiendo al sector económico al que pertenecen, las empresas se clasifican
en:
 Empresas del sector primario (minería, agricultura, ganadería y pesca)
 Empresas del sector secundario (fabricación y producción de bienes)
Departamento de Economía IES Monelos
Empresas del sector terciario (comercio, servicios y transporte)
e) En función de la propiedad de los medios de producción o el capital de la
empresa.
 Empresas públicas: son propiedad del Estado o de algún organismo público.
Su característica principal es la presencia de corporaciones de derecho público
en su propiedad y gestión, tales como la Administración central o las
comunidades autónomos.
 Empresas privadas: su propiedad y gestión se encuentra en manos de la
iniciativa privada. En función del tipo de propiedad o derecho a la gestión, en
individuales y sociales o cooperativas.
 Empresas mixtas: son aquellas en las que la propiedad y gestión se comparte
entre corporaciones de derecho público y particulares.
f) Atendiendo a su forma jurídica:
Empresario individual: cuando la actividad empresarial la desarrolla una persona
física (autónomo) que aporta trabajo y bienes para obtener lucro. Su
responsabilidad es ilimitada. Según el Estatuto del trabajador Autónomo se
define como Autónomos
Económicamente Dependiente como aquellos que realizan una actividad
económica o profesional a título lucrativo y de forma habitual, directa y
predominante para su persona físico o jurídica, denominada cliente, del que
dependen económicamente por percibir de él, al menos, el 75% de sus ingresos
por rendimientos de trabajo y de actividades económicas o profesionales.
Sociedades: la propiedad de la empresa corresponde generalmente a un grupo
de personas. La sociedad tiene personalidad jurídica propia.
Creación de empresa:

A la hora de decidir crear una empresa, hay que tener en cuenta su planificación
global y a largo plazo, definición de la actividad a desarrollar, valoración de
riesgos, capacidad financiera, viabilidad del negocio, estudio de mercado, etc.
Todos estos aspectos conviene recogerlos en lo que se denomina Plan de
Empresa. Un Plan de Empresa es un documento de trabajo en el que se
desarrolla la idea del negocio que se pretende poner en marcha. Es un esquema
de trabajo abierto y dinámico que debe completarse a medida que avanza la
idea. Debe ser sintético y claro y, aunque no se ajusta a ningún modelo estándar,
debe recoger los siguientes aspectos:

• Descripción de la empresa, negocio o iniciativa empresarial o Actividad a

desarrollar o Referencia de la experiencia y objetivo de los promotores

• Definición del producto o servicio a suministrar o Descripción o Necesidades

que cubre o Diferencias con productos de la competencia o Existencia de algún
derecho sobre el producto o servicio a comercializar o Plan de producción

• Planificación de los aspectos comerciales o Análisis de mercado o Plan de

marketing o Establecimiento de las redes de distribución o Proveedores
• Estudio económico-financiero o Determinación de los recursos necesarios o
Fuentes de financiación o Presupuesto de tesorería o Estructura financiera de la
empresa o Análisis de rentabilidad

Bibliografía:
http://www.edu.xunta.gal/centros/iesmonelos/system/files/TEMA+2+CLASES+D
E+EMPRESAS_0.pdf
http://www.ipyme.org/Publicaciones/CreacionEmpresas.pdf
 Legalización de la empresa:
ANTE CAMARA Y
COMERCIO:
Verificar la disponibilidad
de la empresa.
Diligenciar el formulario
de registro y matricula
Diligenciar el anexo de
Solicitud del Nit ante la
DIAN
Pagar el valor de registro
y matrícula
Pasos para legalizar una empresa
ANTE LA NOTARIA: ANTE LA DIAN: ANTE LA SECRETARIA DE
Escritura pública (Esta HACIENDA DE LA
Inscribir el RUT (Registro
deberá ser presentada ante ALCALDIA:
Único Tributario)
la cámara de comercio a la Registro de industria y
hora del registró) Obtención del NIT (Número
comercio
de Identificación Tributaria)
Tener en cuenta: Registro de uso del suelo,
Todo tipo de sociedad condiciones sanitaria y de
seguridad
comercial, si tiene menos
de 10 trabajadores o hasta
500 salarios mínimos de
activos al momento de la
constitución, no necesitan
escritura pública para
constituirse.
2. Contabilidad
Historia:
No es exacta la fecha en donde se creó la contabilidad, pero lo que se sabe es
que es un hecho realizado desde el pasado. La contabilidad es útil ya que la
necesitamos en el ámbito empresarial, para medir la venta exitosa de los
productos. Se necesita para seguir los movimientos de las empresas, y se volvió
tan importante porque ayuda a planear las estrategias de las empresas. La
contabilidad es la que clasifica, mide, interpreta y comunica, los datos financieros
de una organización, permite saber que decisiones son beneficiosas. Hay una
serie de pautas y acciones que se han ido creando con el tiempo, como políticas
contables, principios, conceptos. El estudio de la historia contable nos ayuda a
entender nuestro pasado, y nos deja ver por qué las practicas actuales y los
problemas han seguido y seguirán surgiendo a través del tiempo.

Algunos contadores tienen un interés especial para saber cómo fue la historia de
la contabilidad, para pronosticar eventos futuros recientes. Balogun dice que
cuando empezó el intercambio entre los seres humanos no había necesidad de
llevar registros contables, pero la acumulación del dinero hace que las cuentas
se creen inevitablemente. Más adelante por la complejidad de las transacciones
comerciales modernas empiezan a necesitar la contabilidad.
De las civilizaciones antiguas de la contabilidad hubo una que fue la Babilónica,
la ciudad misma se posiciono como un centro historiador fundamental junto con
la civilización egipcia que vino en parte desde su capacidad, se adaptan a las
condiciones del valle del rio Nilo, la previsible inundación y el riego controlado de
los fértiles, donde el valle produjo cosechas excedentes que alimentaron
desarrollo y cultura, con recursos de sobra, y tuvo que haber una administración.
La tecnología se hizo, impulsada por el aumento de la agricultura productividad
hecha posible por una central bien desarrollada administración.
Los árabes también practicaban la contabilidad, cuando comenzaron a cultivar y
comerciar. Dentro de ellos comenzaron el intercambio de bienes y servicios. Sus
registros eran con símbolos, donde anotaban fechas, nombres, y explicaban las
transacciones por medio de símbolos.
Definición:
La definición de contabilidad la vamos a dar a conocer en autores distintos con
diferentes puntos de vista de esta definición:
 Según el libro CONTABILIDAD BÁSICA Y DOCUMENTOS
MERCANTILES por Ayaviri García Daniel, describe el Concepto de
Contabilidad como: “La Ciencia y/o técnica que enseña a clasificar y
registrar todas las transacciones financieras de un negocio o empresa
para proporcionar informes que sirven de base para la toma de decisiones
sobre la actividad”
 Por otro lado según McGraw-Hill en su colección “La BIBLIOTECA
MCGRAW-HILL DE CONTABILIDAD” conceptualiza: “La contabilidad
como un sistema de información, cuya finalidad es ofrecer a los
interesados información económica sobre una entidad. En el proceso de
comunicación participan los que preparan la información y los que la
utilizan”
 Según el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados
(AICPA), establecen la Definición de Contabilidad, de la siguiente manera:
"La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera
significativa y en términos de dinero, transacciones y eventos que son en
parte, por lo menos, de carácter financiero e interpretar los resultados de
estos"
En base a estas 3 definiciones hemos decidido redactar la posible definición de
contabilidad para nosotros: Es la actividad económica que clasifica y registra
todo tipo de movimiento financiero, y proporciona información a aquellos
interesados en dicho proceso.
Conceptos básicos:

1. Patrimonio: está compuesto por los bienes, derechos y obligaciones del

sujeto económico. Se emplea esta expresión para referirse a la suma de
los aportes de los propietarios modificada por los resultados de operación
de la empresa, es decir, es el capital social más la utilidad o menos la
pérdida.
2. Patrimonio neto: es la diferencia entre la suma de bienes y derechos
menos las obligaciones.
3. Activo: está conformado por los bienes y derechos y el pasivo de la
empresa, es decir, las obligaciones. Es el total de recursos de los que
dispone la organización para realizar sus operaciones. Dicho total se
forma con las aportaciones de los propietarios y con los recursos
obtenidos en forma de préstamos de personas ajenas a la empresa.
4. Pasivo: también llamado obligaciones, es el total de deuda contraída por
la empresa. Representa las obligaciones que tiene la organización de
pagar importes monetarios correspondientes a recursos obtenidos de
personas ajenas.
5. Estados financieros: son los documentos contables de una organización
que muestran su situación financiera, su capacidad de pago, el resultado
de las operaciones obtenidas en un período determinado. Sirven para
 realizar un análisis con el cual se pueda interpretar las cifras que cada
estado muestra. La fuente de información para la elaboración de los
estados financieros proviene del saldo de las cuentas del balance general
y de resultados.

3. Aplicaciones de la contabilidad
Partida doble:
Definición: movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas. Que
se representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor.
“Es el método que utiliza la contabilidad para registrar o asentar las operaciones
comerciales que realiza la empresa. En todo asiento se registran una o
más partidas deudoras y acreedoras. Es decir, en todo asiento existe una doble
registro de partidas: una o más deudoras y otra u otras acreedoras.”
Principios fundamentales de la partida doble:
Principios tomados de la página gerencia:

 Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se debe)

 No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no surgen por
si solos, debe proceder de algún lado)

 Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (En la base del equilibrio
de la ecuación patrimonial)

 Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una cuenta
así como se crea se debe también eliminar de la misma forma)
Ecuación contable:

Es una herramienta de una igualdad contable en la cual se tienen en cuenta tres

variables fundamentales: activo, pasivo y patrimonio.

Definiciones tomadas de: actualicese.com/2014/06/13/definición-de-

ecuación-contable/

Activo: Un activo es la representación financiera de un recurso obtenido por el

ente económico como resultado de eventos pasados, de cuya utilización se
espera que fluyan a la empresa beneficios económicos futuros.

Pasivo: Un pasivo es la representación financiera de una obligación presente

del ente económico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se
reconoce que en el futuro se deberá transferir recursos o proveer servicios a
otros entes.

Patrimonio: El patrimonio es el valor residual de los activos del ente económico,

después de deducir todos sus pasivos.

La ecuación contable se da de 3 maneras:

Clasificación y uso de las cuentas:

Para antes comenzar a hablar de una cuenta, hay que conocer las partes de una
cuenta:

• TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos

registrando en ella, es decir, donde hemos titulado compra, registraremos
solo la mercancía comprada; donde hemos titulado ventas sola la
 mercancía vendida; donde titulamos banco solamente el movimiento de
nuestras cuentas en los bancos, etc.

• DEBE: Él debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo

que el titular de la cuenta recibe. Cuando el cliente va a un negocio y le
compra mercancía a crédito, este señor le dice: “cárgueme en cuenta”;
cargar en la cuenta es anotar en él debe, también se dice debitar o
adeudar.

• HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el

titular de la cuenta entrega; cuando el anterior cliente, aquel que le compró
a crédito le paga, le dice “abóneme a mi cuenta”; abonar en la cuenta es
abonar en el haber, también se puede acreditar.

• SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor.

Existen dos clases de saldos, saldo deudor y saldo acreedor.

Sabiendo ahora si vamos a hablar de las cuentas, estas se dividen en dos:

cuentas reales y cuentas nominales, pero además hay otras dos clasificaciones
en mixtas y de orden.

1. Cuentas reales

Este grupo estará representado por los bienes, derecho y obligaciones de la

empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, está se denomina
cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una
empresa en un momento dado. Además, las cuentas reales tienen las
características de ser cuentas de carácter permanente es decir, que su saldo se
traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado
financiero como lo es el “Balance general- Estado situación Financiera”.

2. Cuentas nominales

Tienen como característica principal es que son cuentas temporales, estas duran
abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son
cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva
la cuenta que va ser afectada por los beneficio o pérdida del negocio. Las
cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa para registrar los
ingresos, los costos, gastos, pérdidas y en consecuencia poder determinar los
resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como
cuenta de resultados
3. Cuentas mixtas

Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está formado por
una parte real y otra parte nominal, sin embargo al cierre económico todo su
saldo debe ser de naturaleza real como por ejemplo, algún pre pagado o
diferidos.

4. Cuentas de orden

Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no

afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de
una u otra forma, las transacciones que las generaron implican alguna
responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es necesario establecer
cierto tipo de control sobre ellas.

Las cuentas de orden son presentados al pie del balance general, las deudoras
debajo del total del activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y
patrimonio.
 1. documentos soportes, características y formalidad, ejercicios
resueltos.

4. Estados financieros: Los estados financieros son los documentos más

importantes dentro de una empresa, ya que estos son el estado económico de
la empresa en donde su objetivo es dar un balance o una visión general de la
entidad.

Definición de las NIC y NIIF NORMAS INTERNACIONALES DE

CONTABILIDAD (NIIF - NIC) Las Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF) conocidas por sus siglas en inglés como IFRS, son un conjunto
de normas internacionales de contabilidad publicadas por el IASB (International
Accounting Standards Board). - Las normas internacionales nacen de la
necesidad de unificar criterios y generar confianza en las bolsas de valores del
mundo. - las normas internacionales buscan revelar la información transparente
y confiable para los usuarios y así mostrar la realidad económica de la empresa.
- con la entrada en vigencia de la ley 1314 del 2009 de Colombia, las normas
internacionales y el proceso de convergencia en el cual nos encontramos
actualmente ha tomado gran importancia en nuestro entorno contable.

¿Quiénes deben implementar las NIIF - NIC?

Se establecieron 3 grupos de Empresas para determinar las normas que deben

aplicarse para cada uno. Esta el grupo 1 de NIIF Plenas, el Grupo 2 de NIIF para
Pymes y el Grupo 3 de contabilidad simplificada para microempresas.

GRUPO 1: Pertenecen a este grupo las grandes empresas que cumplan con los
siguientes requisitos: qué sean emisores de valores o estén obligados a rendir
cuentas publicas

● Realicen importaciones o exportaciones superiores al 50% de sus operaciones

● Que sean matrices o subsidiarias de empresas nacionales o extranjeras que
apliquen NIFF plenas

● Que realicen negocios o control conjunto con conjunto con empresas

extranjeras que apliquen NIFF plenas

● Activos superiores a 30.000 SMMLV

● Planta de personal superior a 200 empleados

GRUPO 2: Pertenecen a este grupo las pequeñas y medianas empresas, más

conocidas con el termino Pymes, que cumplan con las siguientes condiciones:

● Que no sean emisores de valores ni entidades de interés publico según la ley

590 de 2000, clasifico la Pymes en Colombia de la siguiente manera:
 ● MICRO: con menos de 10 empleados y un total de activos inferiores a 501
SMMLV.

● PEQUEÑA: entre 11 y 50 empleados, y un total de activos mayores a 501 y

menores a 5.001 SMMLV.

● MEDIANA: entre 50 y 200 empleados, y un total de activos entre 5.001 y 30.000

SMMLV.

GRUPO 3: Pertenecen a este grupo las microempresas que cumplen con los
siguientes requisitos:

● Planta de personal inferior a 10 empleados

● Total de activos inferiores a 500 SMMLV ● ingresos brutos inferiores a 6.000

SMMLV

● Personas naturales del régimen simplificado, según lo estipulado en el artículo

499 del estatuto tributario

Estados financieros:
 Balance General: En el que se relacionan los activos, pasivos y el patrimonio,
con el objetivo de ser reconocidos se pueda determinar de forma razonable la
situación financiera del ente económico a una fecha dada.
 Estado de Resultados: Corresponde a la sumatoria de ingresos, costos,
gastos y corrección monetaria, los cuales debidamente asociados deben arrojar
los resultados del ejercicio.

 Estado de Cambios en el Patrimonio: En este se muestra de forma detallada

los aportes de los socios y la distribución de las utilidades que se obtienen
durante un periodo, así como también las ganancias retenidas en periodos
anteriores.
 Estado de Cambios en la situación financiera: Se utiliza para pronosticar
situaciones de riesgo que tenga la empresa, pero tiene como objetivo principal
centrarse en la utilidad que tiene para evaluar la procedencia y utilización de
fondos de largo plazo, con este conocimiento el administrador financiero podrá
planear de mejor forma los requerimientos de fondos futuros a mediano y largo
plazo.

 Estado de Flujos de Efectivo: Ofrece ayuda en la planeación y en la

generación de presupuestos, sin que se deje a un lado la medición que se
realiza para el cumplimiento de los compromisos adquiridos.
  Revelaciones: Son aquellos que presentan la situación financiera, los
resultados de las operaciones, los cambios de patrimonio y de la situación
financiera, al igual que los flujos de efectivo, de un ente matriz y sus
subordinados, o un ente dominante y los dominados, como si fuesen los
de una sola empresa.
Ejemplo:

 Tomado de: https://www.promonegocios.net/contabilidad/concepto-

contabilidad.html
 History of accounting
 https://www.promonegocios.net/contabilidad/objetivos-
contabilidad.html
 https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2017/05/conceptos-
basicos-de-contabilidad/
 https://www.slideshare.net/rrvn73/nic-1-estados-financieros-2016-
caso-prctico
 https://www.gestiopolis.com/cuentas-contables-clasificacion-
concepto-y-descripcion/#clasificacion