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CICLO IX
ALUMNO:
DOCENTE:
ILO-PERU
2019
DEDICATORIA:
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DERECHO ADMINISTRATIVO – III CICLO
INTRODUCCIÓN
En esta medición, los Indicadores de Gestión se convierte en los Signos Vitales dentro de
la Organización Administrativa, y su continuo monitoreo permite establecer las condiciones
e identificar los diversos síntomas que se derivan del desarrollo normal de las actividades.
Dentro de las Organizaciones Administrativas, se debe contar con el mínimo número posible
de indicadores que nos garantice contar con información constante, real y precisa sobre
aspectos tales como: efectividad, eficiencia, eficacia, productividad, calidad, la ejecución
presupuestal, la incidencia de la gestión, todos los cuales constituyan el conjunto de signos
vitales dentro de la organización. Los Objetivos y tareas que se propone alcanzar una
Organización debe expresarse en términos medibles, que permitan evaluar el grado de
cumplimiento o avance de los mismos; es aquí que el uso de los indicadores tiene su mayor
fortaleza. Los indicadores pueden ser: medidas, números, hechos, opiniones ó percepciones
que señalen condiciones o situaciones específicas.
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DERECHO ADMINISTRATIVO – III CICLO
INTERPRETACION DE LAS MEDICIONES DE LOS INDICADORES DE LOS
PROCESOS
1. CONCEPTO
Los indicadores de proceso, son elementos fundamentales para las empresas que se gestionan
a través de procesos alternos o encadenados unos a otros, pues permiten evaluar cada una de
las tareas que se realizan y saber si en cada etapa se han cumplido las expectativas previstas.
1.2 ES UN INDICADOR:
Se conoce como indicador a aquel dato que refleja cuáles fueron las consecuencias de
acciones tomadas en el pasado en el marco de una organización. La idea es que estos
indicadores sienten las bases para acciones a tomar en el presente y en el futuro.
Define un fin para alcanzar en uno o varios períodos de planeación, sin especificar en su
contenido fechas ni cuantificación de resultados.
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1. CARACTERISTICAS
Como cada empresa tiene sus propias necesidades, también debe apelar a sus
propios indicadores de proceso. Aun así, todos los indicadores de proceso comparten algunas
características que podemos resumir de la siguiente manera:
2. CLASIFICACION
Cuanto mejor definido estén los indicadores de proceso, menores serán las opciones de que
la información sea errónea. Entre otros, los peores enemigos de los indicadores son la
ambigüedad, la imprecisión, la dificultad para su aplicación o la falta de sintonía con el
proceso que se está desarrollando.
Por ello, antes de definirlos conviene echar un vistazo a los tipos de indicadores de
proceso que se conocen y el alcance y los beneficios que podrían reportar al proceso que
lideramos. Los más significativos son:
a) Eficiencia: son aquellos que miden el grado de acierto de las acciones en relación
con los objetivos propuestos. Se es más eficaz cuando más cerca nos encontramos
de aquello que nos hemos trazado como meta.
b) Eficacia: se relacionan con el oportuno uso de los recursos que se tengan a mano
para la realización de una tarea específica.
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d) Cumplimiento: valoran si se ha cumplido ya no sólo con el objetivo, sino
también con el plan de trabajo del proceso en su conjunto.
g) Atención al cliente: similares a los del anterior grupo, valoran la calidad del
producto o servicio obtenido desde la óptica del cliente.
Lo idóneo es que se aplique un indicador de proceso por cada tarea que se pretenda
monitorizar. Al mismo tiempo, se recomienda no emplear más de 10 indicadores en cada una
de las áreas que formen parte del proceso en su conjunto.
Indicadores de cumplimiento: con base en que el cumplimiento tiene que ver con
la conclusión de una tarea. Los indicadores de cumplimiento están relacionados con
las razones que indican el grado de consecución de tareas y/o trabajos. Ejemplo:
cumplimiento del programa de pedidos.
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fortalezas, debilidades y oportunidades de mejora. Ejemplo: evaluación del proceso
de gestión de pedidos.
Indicadores de eficiencia: teniendo en cuenta que eficiencia tiene que ver con la
actitud y la capacidad para llevar a cabo un trabajo o una tarea con el mínimo de
recursos. Los indicadores de eficiencia están relacionados con las razones que indican
los recursos invertidos en la consecución de tareas y/o trabajos. Ejemplo: Tiempo
fabricación de un producto, razón de piezas / hora, rotación de inventarios.
Indicadores de eficacia: eficaz tiene que ver con hacer efectivo un intento o
propósito. Los indicadores de eficacia están relacionados con las razones que indican
capacidad o acierto en la consecución de tareas y/o trabajos. Ejemplo: grado de
satisfacción de los clientes con relación a los pedidos.
Indicadores de gestión: teniendo en cuenta que gestión tiene que ver con administrar
y/o establecer acciones concretas para hacer realidad las tareas y/o trabajos
programados y planificados. Los indicadores de gestión están relacionados con las
razones que permiten administrar realmente un proceso. Ejemplo: administración y/o
gestión de los almacenes de productos en proceso de fabricación y de los cuellos de
botella.
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CONCLUSIONES
El objetivo final de cualquier Administración o empresa que desea escalar cada vez
en el mercado, es lograr la Satisfacción del Administrado o Cliente, pues éstos con
sus compras permiten que la empresa siga existiendo y creciendo, generando de tal
forma beneficios para sus integrantes (propietarios, directivos y empleados).
Y decimos "debe ser" y no "es", puesto que muchas administraciones no se han dado
cuenta de ello aún. Enfrascadas en una orientación al producto o a la venta, dejan
totalmente de lado las reales necesidades y deseos del consumidor. La posibilidad de
elección da poder al consumidor. Un consumidor con poder se convierte en un cliente
leal si se le ofrecen productos y servicios calibrados a sus necesidades. Esto es
responsable de un cambio en el patrón del pasado, en el cual los consumidores o los
usuarios de cosas (o servicios) tenían que adaptar sus vidas a los productos o los
servicios ofrecidos
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BIBLIOGRAFIA
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